信用证条款字段编号与审证要点
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信用证条款框架
信用证条款框架通常包括以下要素:
1. 证用名称和编号:信用证自己的名称和编号,以便识别和跟踪。
2. 发证行信息:包括发证行的名称、地址和联系方式。
3. 受益人信息:受益人的名称、地址和联系方式。
4. 申请人信息:信用证申请人的名称、地址和联系方式。
5. 开证金额:信用证开设的金额,即受益人可以从信用证中获得的最大金额。
6. 有效期:信用证有效的起始日期和截止日期。
7. 目标日期:受益人必须在该日期之前提交全部必需的单据。
8. 单据要求:列出了受益人必须提交的单据种类和数量,以及单据的具体要求。
9. 运输方式和目的地:指定货物或服务的运输方式和最终目的地。
10. 付款条件:规定了付款的条件,例如需要特定的单据以及单据的有效性。
11. 备注:其他重要条款和约定。
请注意,每个信用证条款框架都有其特定的要求和细节,这些要素可能会有所差异。
这只是一个常见的框架示例,具体的条款框架还需根据具体情况和需求进行调整。
信用证审证注意事项国际货易中,出口商审核信用证中的装运条款,要重点审核:装运期和装运港,目的港,转船和分批装运,结汇日期。
审核并及时修改信用证是出口商能否安全及时收回货款的关键。
一、对信用证本身的审核(1)信用证的页码是否齐全。
(2)金额、币种是否与合同相符;大小写是否一致;溢短(more or less)是否适用金额。
(3)是否按照合同规定的期限开出信用证。
(4)装运期是否与合同规定的相符。
(5)信用证有效期和到期地点是否符合合同规定。
(6)信用证交单期一般在装船后10~15天。
(7)信用证开证申请人和受益人的名称和地址是否有误。
(8)通知行是否与受益人在同一地点。
通知方式是否安全、可靠。
(9)检查信用证内容是否完整。
二、检查信用证的付款保证是否有效。
应注意有下列情况之一的,不是一项有效的付款保证或该项付款保证是存在缺陷问题的:(1)信用证明确表明是可以撤消的;此信用证由于毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更,应该说对受益人是没有付款保证的,对于此类信用证,一般不予接受;信用证中如没有表明该信用证是否可以撤消,按UPC600的规定,应理解是不可以撤消的;(2)应该保兑的信用证未按要求由有关银行进行保兑;(3)信用证未生效;(4)有条件的生效的信用证;如:“待获得进口许可证后才能生效”。
(5 )信用证密押不符;( 6 )信用证简电或预先通知;( 7 )由开证人直接寄送的信用证;( 8 )由开证人提供的开立信用证申请书;三、对信用证中货物描述的审核(1)信用证中商品的品名、规格、包装、数量、贸易术语是否与销售合同一致。
就数量而言,对于大宗散装货物,除非信用证规定数量不得有增减,那么在支付金额不超过信用证的情况下,货物数量可以允许有5%的增减,但不适用于以包装单位或以个体为计算单位的货物。
(2)唛头是否对应合同中的唛头。
(3)详细资料参照……,所引用的合同是否与买卖双方签订的合同相符。
四、检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致。
1.有关信用证本身的审核。
信用证性质:信用证是否不可撤销;信用证是否存在限制性生效及其他保留条款;信用证是否申明所运用的国际惯例规则;信用证是否按合同要求加保兑。
对于开证申请人和受益人的名称及地址要仔细加以核对。
另外,如果开证行所在国家或地区政局不稳或者开证行本身资信较差,可要求进口商在申请开证时要求开证行在信用证中列明本证由通知行(或其他出口商接受的银行)保兑。
信用证到期日和到期地点:信用证的到期日应该符合买卖合同的规定,一般为货物装运后15天或者21天。
到期的地点一定要规定在出口商所在地,以便做到及时交单。
2.专项审核信用证金额、币种、付款期限规定是否与合同一致。
货物项目:商品名称、货号、规格、数量、包装(含唛头)等是否与合同一致。
装运项目:装运/卸货港、装运期限、分批转运的规定是否与合同一致。
单据项目:信用证项下要求受益人提交议付的单据通常包括:商业发票、海运提单、保险单、装箱单、原产地证、检验证书及其他证明文件。
要注意单据由谁出具、能否出具、信用证对单据是否有特殊要求、单据的规定是否与合同条款一致等。
对信用证批注的审核:对信用证上用铅字印好的文句内容和规定,特别是信用证空白处,边缘处加注的打字、缮写或橡皮戳记加注字句应特别注意。
这些词句往往是信用证内容的主要补充或修改,如不注意可能造成事故或损失。
许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回,大多是对收到的信用证事先检查不够造成的,往往使一些本来可以纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修改。
因此,一般应在收到信用证的当天对照有关的合同认真地按下列各条仔细检查,这样可以及早发现错误采取相应的补救措施。
收到信用证后检查和审核的要点:(一). 检查信用证的付款保证是否有效。
应注意有下列情况之一的,不是一项有效的付款保证或该项付款保证是存在缺陷问题的:1. 信用证明确表明是可以撤消的;此信用证由于毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更,应该说对受益人是没有付款保证的,对于此类信用证,一般不予接受;信用证中如没有表明该信用证是否可以撤消,按upc500的规定,应理解是不可以撤消的;2. 应该保兑的信用证未按要求由有关银行进行保兑;3. 信用证未生效;4. 有条件的生效的信用证;如:"待获得进口许可证后才能生效"。
信用证项下单据审核要点一、引言在国际贸易中,信用证是一种常见的结算方式。
在信用证交易中,单据的审核至关重要,因为它们是银行支付的依据。
本文将详细介绍信用证项下单据审核的要点,帮助外贸从业人员更好地理解和处理相关业务。
二、单据种类与要求1.审核单据的种类:根据信用证条款,认真核对所要求的单据种类,确保齐全无缺。
2.单据格式:检查单据的格式是否与信用证一致,包括大小写、字体、颜色、编号等细节。
3.单据内容:仔细审查单据的内容,确保其真实、准确、完整,符合信用证的要求。
三、关键点审核1.单据与信用证的一致性:核对单据与信用证条款是否完全一致,避免出现误解或遗漏。
2.单据的准确性:检查单据的制作是否规范,内容是否清晰、易于理解,避免产生歧义。
3.单据的时效性:注意单据的有效期,确保在信用证有效期之前提交所有必需的单据。
4.软条款:特别关注信用证中的软条款,确保其有效性,防止开证行无力支付的风险。
四、常见问题及解决方案1.单据遗失:如遇单据遗失情况,及时报告银行并采取补救措施,确保交易顺利进行。
2.单据不符:如发现单据不符,与相关方沟通协商,寻求解决方案,确保提交符合要求的单据。
3.语言障碍:如外语水平有限,可聘请专业人士协助审核单据,确保准确理解并提交符合要求的单据。
五、审核流程与注意事项1.审核步骤:按照信用证条款,依次审核单据的种类、格式、内容、关键点及软条款等。
2.记录与反馈:对审核过程中发现的问题及时记录并反馈给相关方,协商解决。
3.复查与确认:在提交单据之前,进行一次复查以确保无误,并确认收件人的确认和签字。
4.电子化传输:如使用电子化传输工具递交单据,需确保文件传输安全,避免数据泄露风险。
六、总结通过以上对信用证项下单据审核要点的详细介绍,外贸从业人员可以更好地理解和处理相关业务。
在实际操作中,还需根据具体情况灵活应对,确保提交符合要求的单据,保障交易的顺利进行。
同时,不断学习和掌握新的审核技巧和方法,提高业务水平,为企业的国际化发展贡献力量。
信用证其实很简单,只要你如此掌握解读分析信用证的格式和方法信用证其实很简单,只要你如此掌握解读分析信用证的格式和方法:注:前面的数字或数字加字母是SWIFT信用证的M700和M701格式的代码,后面红色的括号内文字是猫熊哥给大家解释前面代码所代表的意思。
27(电文页次): 1/140A(跟单信用证类型): irrevocable不可撤销20(信用证编号): C526251131C(开证日期):0708102007年8月10日40E(适用的规则): UCP latest versionUCP最新版本31D(有效期与地点): 070921 at our counters.在我们柜台有效期至2007年9月21日特别注意:由于本信用证的到期地点在境外开证行,会给交单结汇带来不便,因此,须要求客户改信用证,把有效地点改为中国。
如果客户坚持不改证,受益人就要合理计算交单时间。
50(申请人): GEARTRY SA 41 DEA RAE PLIERPEAS 72172 SEINE PORT FRANCE.开证申请人:GEARTRY SA 41 DEA RAE PLIERPEAS 72172 SEINE PORT FRANCE.59(受益人): Dalian LD Import and Export Co.,ltd. XX, QJ Road, Ganjing, Dalian,ETDZ Liaoning, China.大连LD进出口有限公司辽宁大连经济技术开发区甘前路,XX号。
32B(币种,金额): USD2310023 100美元39A(信用证金额上下浮动范围): 10/10信用证金额允许上下浮动+ - 10%41D(指定的银行和兑付的方法): with any bank in China.by negotiation.中国任何银行(对议付行没有任何限制)议付42C(汇票付款日期):at 45 days from BL dateInterest if any will be paid by the beneficiary.提单日起45天,利息(如果有)将于受益人承担。
信用证条款内容信用证条款内容确定信用证的开证日期非常重要,特别是需要使用开证日期计算其他时间或根据开证日期判断所提示单日期是否在开证日期之后等情况时更为重要。
同时,开证日期还表明进口商是否是根据商务合同规定的开证期限开立的信用证。
三.信用证有效期限(Expiry Date)和有效地点(Expiry Place)信用证的有效期限是受益人向银行提交单据的最后日期。
受益人应在有效期限日期之前或当天向银行提交信用证单据。
有效地点是受益人在有效期限内向银行提交单据的地点。
国外开来的信用证一般规定有效地点在我国国内,如果有效地点在国外,受益人(出口商)要特别注意,一定要在有效期限之前提前交单(港、澳、新、马等近洋国家或地区提前7天左右;远洋国家或地区提前10-15天),以便银行在有效期限之内将单据寄到有效地点的银行。
如果有效地点在国外,最好建议将其修改在国内。
如果信用证未列明有效地点,则应立即要求开证行进行确认。
如果开证行始终不予答复,则应视同有效地点在我国国内。
四.信用证申请人(Applicant)信用证的申请人,是根据商务合同的规定向银行(开证行)申请开立信用证的人,即是进口商。
信用证的申请人包括名称和等内容,必须完整、清楚。
五.信用证受益人(Beneficiary)信用证的受益人,是信用证上指定的有权使用信用证的人,即出口商。
信用证的受益人包括名称和等内容,应完整、清楚,如果有错误或遗漏等,应立即电洽开证行确认或要求开证申请人修改。
六.信用证号码(Documentary Credit Number)信用证的证号是开证行的银行编号,在与开证行的业务联系中必须引用该编号。
信用证的证号必须清楚,没有变字等错误。
如果信用证的证号在信用证中前后出现多次,应特别注意其间是否一致,否则应电洽其修改。
七.信用证币别和金额(Currency Code Amount)信用证金额的币别应是国际间可自由兑换的币种。
如果信用证的币别是国际间非自由兑换货币,受益人可考虑是否可接受。
审核信用证的要点1,L/C的形式:一定是不可撤销的(IRREVOCABLE)信用证。
2,开证银行的资信问题:一般来说,当开证申请人为新客户时,受益人应通过本地银行审核开证行的信用是否可靠,主要审查开证行在国际上的信誉如何,其资金流转情况如何。
3,申请人和受益人的名称及地址一定要准确,特别是受益人的名称必须正确无误。
4,注意三期即开证日期,最迟装运日,到期日是否合理。
所谓的合理是开证日期与最迟装运日之间的期限足够工厂完货,到期日与最迟装运日之间的间隔为15天或21天。
5,L/C的有效地点一般为受益人所在国,若有效地点在开证申请人所在国,则要示实际情况而定,如交单时间比较富余,则不必改证,反之,则必须修改L/C。
6,L/C金额的货币单位是USD,还是EURO,或DM等,价格条款是GFOB,还是CRF,CIF,CIP 等,是否与形式发票一致。
7,付款方式是即期的,还是延期的,是否与形式发票一致。
8,货描(名称,规格,数量,包装,价格)要正确,与形式发票一致。
9,启运港,目的港要明确。
来证应明确规定目的港与装运港,如来证没有具体规定装运港,则选择离工厂较近的港口,但目的港必须明确。
10,可否中途装运,可否分批装运。
如来证未明确规定是否允许分批装运,是否允许装船,则根据UCP600规定,视可以。
11,是否指定议付行议付,是BY PAYMENT(即期付款)还是BY NEGOTIATION(议付信用证)【另外还有BY ACCEPTANCE(承兑信用证),由开证行履行承兑责任(AVAILABLE WITH ISSUING BANK:BY ACCEPTANCE),由被指定银行履行承兑责任(AVAILABLE WITH XXX BANK BY ACCEPTANCE);BY DEFERRED PAYMENT(迟期付款信用证)。
】12,限制装运船的条款(如限制装运某国籍船只,限制装运船只不能停靠某港口或行驶某航线等)是否可行合理。
信用证审核要点:1.信用证的性质(form of document):应都是不可撤消的信用证irrevocble2. 信用证的有效期(EXPIRY DA TE ):一般在最迟装运日期后加上15天,如合同证中没有告诉具体的装运日期,只说:no later than December ,1998 .则最迟装运日期视为12月31号。
如果信用证中说:latesrt date of shipment: December 15 , 则要求对方修改。
信用证的有效地(EXPIRY PLACE ):一般应规定在受益人所在地到期,如规定在开证行所在地到期,因出口人无法掌握邮递单据的时间,稍有延误即可造成信用证的过期。
因此,对开证行所在地到期的信用证,出口商应请开证人修改为在受益人所在地到期,以利向当地银行交单议付。
3,信用证金额(AMOUNT):大小写都要有,且应当一致。
一般情况下信用证金额应与合同一致,如合同中有益短装条款:with 5 % more or less both in amount and quantity at the seller’s option ; 原合同金额是US720,000..00 ,则信用证最高金额是720,000 x 105%=756,000 最低金额是756,000 x 95% = 733,320,在US 733320——756,000之间就不用改,否则就要要求修改。
4.信用证开征申请人(APPLICANT)名称和地址:是否与合同的买方名称和地址(包括传真、电话号码等)完全一致,否则就要要求修改。
5.信用证收益人(BENEFICIARY )名称和地址:是否与合同的卖方名称和地址(包括传真、电话号码等)完全一致,否则就要要求修改。
5.分批(PARTIAL SHIPMENT )和转运(TRANSHIPMENT):应该与合同完全一致,合同规定ALLOWED ,信用证规定PROHIBITED,则要求修改。
SWIFT信用证编码详解如何审证拿到信用证以后该如何审核呢?可如下一步步进行。
首先是重点核查一些关键条款:1.如果拿的是复印件,或预先审核传真件的,首先检查文件是否完整。
特别注意看每页的末和下一页的开关是否语句衔接正常,以避免传真复印中的人为疏忽遗漏。
2.检查40A条款,确认必须有IRREVOCABLE不可撤销字样。
3.检查第59条款,受益人的名称是否正确无误。
因为基本上所有的单证都会显示受益人名称,如果有误----哪怕是一个字母,都会导致所有单证不符。
即便为了迁就信用证,某些自己缮制的单证可以将错就错,那些需要国家机构出具的单证,却因为预先对受益人的名称都有了备案而无法更改。
4.检32B条款,是否金额准确。
5.检查44C和31D条款,看是否能按照要求及时装船。
44C和31D的时间间隔不能太短,一般要求在10天以上,而以15天左右为适宜。
因为货物上船以后,校对和领取提单需要一定的时间,特别是如果你的办公地点远离出口码头的时候。
44C和31D是非常重要的条款,这个时间如果逾期的话,将是无话可说的足以导致信用证失效的重大不符点。
同时可以参照48条款。
不过目前的信用证,通常31D条款时间加上48条款时间就正好是44C条款时限。
6.检查45A,是否与合同一致,如果不一致,看是否能接受。
特别是有时候客户出于避税等的目的,喜欢在这个条款中将品名描述笼统化,比如把猪二层革改为“皮革”。
可是在做出口商检的时侯,国家商检局却不允许如此简化,这样一来势必造成单证不符。
因此要注意把握尺度,如无法按照客户要求的去做,就及时通知客户修改。
7.重点审核46A和47A。
46A是单证的种类要求,47A则补充说明单证的做法以及其他要求。
这两个条款是信用证最重要最核心的部分,要逐字审阅,一个标点也不放过,不能有任何的含糊。
有疑问的,求助你的银行和同行,或者与客户联系。
其中以银行的意见为重,务必彻底搞清楚,万不可想当然。
对46A,不妨单列清单,对单证的种类、名称份数和出具机构逐一核对,近些年是否能及时、完整地做到。
信用证审证技巧信用证审单技巧单证审核的基本方法:• 纵向审核法– “单证一致”– 以信用证和UCP为基础对规定的各项单据进行审核,各单据的内容要符合信用证和UCP的规定• 横向审核法– “单单相符”– 纵向审核之后,分别以单据为中心审核其他规定的单据,有关内容要相互一致审核的准备—浏览信用证1• 快速阅读信用证,以下条款可以马上判断是否存在不符,需重点注意:– 有效期及有效地– 金额及增减额度– 是否允许分批装运– 最迟装运期– 交单期– 各种单据份数• 审单时单据按信用证提及的次序排列审核的准备—浏览信用证2• 对于一些特殊条件,可以事先标记:– 单据日期早于信用证日期是否接受– 简式/多式运输单据是否接受– 第三方单据是否接受– 运输行单据是否接受– 是否所有单据都引用信用证号码– 是否对出单语言有限定– 其它你认为重要的内容审核的准备—工具铅笔橡皮计算器草稿纸直尺UCP500 ISBP审核的要点—汇票• 出票人必须是受益人,由其签字或盖章加签字• 付款人是否符合信用证42A/D域规定• 金额和发票相同,是否符合信用证42C域规定• 金额的大、小写如都有,则必须一致• 付款期限要符合信用证42C域规定• 币种和信用证相一致• 如必要,需要背书(例如汇票收款人和寄单索汇人不同时,需要收款人给索汇人的背书)• 修改和变更是否有出票人的证实审核的要点—发票• 抬头人必须是申请人(UCP500ART48规定的除外)• 签发人必须是受益人(信用证规定“第三方单据可接受”的除外,UCP500ART48G规定的除外)• 商品的描述必须与信用证规定一致• 价格条款(贸易术语)必须与信用证规定一致• 商品的数量必须符合信用证规定• 单价和价格条件必须符合信用证规定• 除非信用证要求,发票无需签字和日期审核的要点—海运提单1• 正本提单必须以UCP第20条B款规定的方式进行签字,且承运人的名称必须出现在提单的表面,并表明承运人身份• 如果是预先印就“已装运于船”的提单,并且没有单独装船批注,提单的出具日即视为装运日• 如带有加注日期的单独装船批注,该日期视为装运日,而不论在提单签发日之前还是之后• 装运日是否符合信用证规定• 装货港和卸货港必须与信用证规定一致审核的要点—海运提单2• 必须注明正本的份数• 收货人和被通知人须符合信用证规定• 商品名称可使用与信用证不矛盾的货物的统称• 运费预付或运费到付(如信用证要求)是否正确表明• 唛头、件数、毛重须与其他单据一致• 不应有货物及/或包装状况有缺陷的批注• 背书应按照信用证要求(如有)• 修正和变更必须经过证实审核的要点—租船合约提单1• 银行不审核相关的租船合约• 正本租船合约提单必须以UCP第20条B款规定的方式签署,无需显示承运人名称• 如果是预先印就“已装运于船”的租船合约提单,没有单独装船批注,出具日即视为装运日• 如带有加注日期的单独装船批注,该日期视为装运日,而不论在签发日之前还是之后• 装运日是否符合信用证规定• 装货港和卸货港必须与信用证规定一致审核的要点—租船合约提单2• 必须注明正本的份数• 收货人和被通知人须符合信用证规定• 商品名称可使用与信用证不矛盾的货物的统称• 运费预付或运费到付(如信用证要求)是否正确表明• 唛头、件数、毛重须与其他单据一致• 不应有货物及/或包装状况有缺陷的批注• 背书应按照信用证要求(如有)• 修正和变更必须经过证实审核的要点—多式联运单据1• 正本多式联运单据必须以UCP第20条B款规定的方式进行签字,且承运人或多式联运经营人的名称必须出现在提单的表面,并表明其身份• 如果是预先印就“已装运于船”的提单,并且没有单独装船批注,提单的出具日即视为装运日• 如带有加注日期的单独装船批注,该日期视为装运日,而不论在提单签发日之前还是之后• 装运日是否符合信用证规定• 接管地、发运地、装货地和目的地必须与信用证规定一致审核的要点—多式联运单据2• 必须注明正本的份数• 收货人和被通知人须符合信用证规定• 商品名称可使用与信用证不矛盾的货物的统称• 运费预付或运费到付(如信用证要求)是否正确表明• 唛头、件数、毛重须与其他单据一致• 不应有货物及/或包装状况有缺陷的批注• 背书应按照信用证要求(如有)• 修正和变更必须经过证实审核的要点—空运单据1• 正本空运单据必须以UCP第20条B款规定的方式签署,且承运人的名称必须出现在提单的表面,并表明承运人身份• 在表面看来系“发货人/托运人的正本”,如果要求提交全套正本,只要提交一份表明是发货人/托运人的正本即可• 空运单据必须表明货物已收妥待运• 如果L/C要求表面必须标明发运的实际日期,必须做出单独批注,该发运日期将被视为装运日期;如果没有要求,则出具日期将被视为发运日期审核的要点—空运单据2• 必须注明信用证要求的出发地机场和目的地机场,可使用IATA代码代替文字• 不应做成指示抬头,被通知人须符合L/C规定• 商品名称可使用与信用证不矛盾的货物的统称• 运费预付或运费到付(如信用证要求)是否正确表明• 唛头、件数、毛重须与其他单据一致• 不应有货物及/或包装状况有缺陷的批注• 修正和变更必须经过证实审核的要点—公路、铁路、内河运输单据1• 共同点:– 无论提交的是否注明正本单据,都视为正本– 注明承运人名称和身份– 注明信用证规定的装运地及目的地– 不应做成指示抬头和背书,到货通知人是否和信用证一致– 运费预付或运费到付(如信用证要求)是否正确表明– 货物描述可以使用与信用证不矛盾的统称– 修正和变更必须经过证实– 注明或以收讫装运或类似用语,除单日期视为装运日期,除非有收货印戳,该印戳日期视为装运日期– 不应有货物及/或包装状况有缺陷的批注• 不同点:– 公路运单:必须表明其为签发给托运人/发货人的一联,或者对其签发对象不做任何标注– 铁路运单:许多铁路运输公司的做法是仅向托运人/发货人提供加盖铁路公司印章的一联(常常是拓印联),此联可作为正本审核的要点—专递和邮政收据• 专递/快递– 注明专递/快递机构的名称及盖戳、签字或其他方式证实– 表明取件或收件的日期,该日期视为发运日– 不应有货物及/或包装状况有缺陷的批注• 邮政收据– 记载信用证规定的装运地或发运地并注有日期,该日期视为装运日– 不应有货物及/或包装状况有缺陷的批注审核的要点—保险单1• 必须由保险公司或其代理出具并签署,除非另有规定,保险经纪人出具的暂保单不予接受• 币种必须和信用证一致• 投保比例– L/C无规定:最低投保额必须是CIF/CIP金额的110%– L/C规定投保比例:如110%,视为最低要求• 保险险别必须符合信用证的规定,要求“一切险”时,含有任何“一切险”批注或条款都将接受• 保险责任至少覆盖信用证规定的货物装运、发运或接管地到卸货港或最终目的地之间的路程审核的要点—保险单2• 不必注明正本份数,如果注明,除非另有规定,所有正本都必须提交• 包装件数、唛头等必须与发票和其他单据一致• 运输工具、起运地及目的地,必须与信用证及其他单据一致• 在需要时经有权索偿人背书,如信用证要求空白背书则保险单据可开立成来人式,反之亦然• 出单日期不得晚于装运日期,除非表明保险责任最晚于装运之日起生效• 除非信用证另有规定,接受含有收免赔率/额的保单审核的要点—产地证• 必须由信用证规定的人出具– 如果信用证要求由受益人、出口商或厂商来出具,则由商会出具的单据是可以接受的,只要该单据相应地注明受益人、出口商或厂商– 如果信用证没有规定由谁来出具,则由任何人包括受益人出具的单据都可接受• 必须经过出单人签署、注明日期• 必须在表面上与发票的货物相关联• 收货人的信息如果显示,则不得与运输单据中的收货人信息相矛盾• 出口方可以不同于受益人或运输单据的发货人其它单据1• 海运单– 非运输单据,不能做成指示抬头和背书,其他要求参考海运提单以及UCP500ART23• GSP FORM A– 产地证的一种,除信用证的规定外,参考产地证• 装箱单/重量单– 除信用证规定内容外,和其他单据不要矛盾• 受益人证明/FAX/装船通知/其他声明或证明– 内容按照信用证的要求缮制– 是否加注日期取决于单据的内容和性质其它单据2• 各种检验证(动植物检疫、熏蒸证明、质检证等)– 内容按照信用证的要求缮制– 是否加注日期取决于证明的内容和性质• 运输行提单/航空分运单/货物收据– 除非信用证同意,否则不得接受– 内容按照信用证的要求缮制结束语• 以上内容为单证审核时的一般原则,没有包含所有的细节和可能发生的所有情况,仅仅作为初学者的入门参考,请根据自己的实际情况做出取舍。
SWIFT信用证编码及常见条款翻译审证SWIFT信用证编码详解如何审证拿到信用证以后该如何审核呢?可如下一步步进行。
首先是重点核查一些关键条款:1.如果拿的是复印件,或预先审核传真件的,首先检查文件是否完整。
特别注意看每页的末和下一页的开关是否语句衔接正常,以避免传真复印中的人为疏忽遗漏。
2.检查40A条款,确认必须有IRREVOCABLE不可撤销字样。
3.检查第59条款,受益人的名称是否正确无误。
因为基本上所有的单证都会显示受益人名称,如果有误----哪怕是一个字母,都会导致所有单证不符。
即便为了迁就信用证,某些自己缮制的单证可以将错就错,那些需要国家机构出具的单证,却因为预先对受益人的名称都有了备案而无法更改。
4.检32B条款,是否金额准确。
5.检查44C和31D条款,看是否能按照要求及时装船。
44C和31D的时间间隔不能太短,一般要求在10天以上,而以15天左右为适宜。
因为货物上船以后,校对和领取提单需要一定的时间,特别是如果你的办公地点远离出口码头的时候。
44C和31D是非常重要的条款,这个时间如果逾期的话,将是无话可说的足以导致信用证失效的重大不符点。
同时可以参照48条款。
不过目前的信用证,通常31D条款时间加上48条款时间就正好是44C条款时限。
6.检查45A,是否与合同一致,如果不一致,看是否能接受。
特别是有时候客户出于避税等的目的,喜欢在这个条款中将品名描述笼统化,比如把猪二层革改为“皮革”。
可是在做出口商检的时侯,国家商检局却不允许如此简化,这样一来势必造成单证不符。
因此要注意把握尺度,如无法按照客户要求的去做,就及时通知客户修改。
7.重点审核46A和47A。
46A是单证的种类要求,47A则补充说明单证的做法以及其他要求。
这两个条款是信用证最重要最核心的部分,要逐字审阅,一个标点也不放过,不能有任何的含糊。
有疑问的,求助你的银行和同行,或者与客户联系。
其中以银行的意见为重,务必彻底搞清楚,万不可想当然。
信用证审核的要点1、FORM OF DOC. CREDIT 跟单信用证形式⑴信用证都是不可撤销的IRREVOCABLE⑵信用证是保兑的还是不保兑的CONFIRMED2、APPLICANT / BENEFICIARY 开证申请人/受益人⑴开证申请人和受益人的名称⑵开证申请人和受益人的地址3、CURRENCY CODE, AMOUNT 信用证结算的货币和金额⑴币种⑵金额⑶大小写⑷货物数量和总金额4、DESCRIPTION OF GOODS 货物描述⑴商品的名称⑵商品的规格⑶商品的单价金额⑷商品的包装方式⑸商品的件数单位5、DATE AND PLACE OF EXPIRY有效期和有效地点⑴有效期⑵到期地点6、LATEST OF SHIPPMENT 最迟装运期⑴装运期与信用证的有效期7、PARTIAL SHIPMENT 分批装运/ TRANSSHIPMENT 转运⑴是否允许分批装运⑵是否允许转运8、A V AILABLE WITH … BY …指定有关银行及信用证兑付的方式⑴议付信用证Negotiation L/C公开议付信用证(Open Negotiation L/C)限制议付信用证(Restricted Negotiation L/C) ⑵即期信用证(Sight Credit)单到付款信用证电汇索偿条款信用证(L/C with T/T Reimburse-ment Clause)⑶承兑信用证(Acceptance Credit)银行承兑信用证(Banker’S Acceptance Credit)⑷延期付款信用证(Deferred Payment Letterof Credit)9、DOCUMENTS REQUIRED 单据要求⑴单据的种类⑵单据的份数⑶单据的填制方式10、ADDITIONAL CONDITIONS 特别条款审核信用证是否生效(软条款)*样品必须寄给申请人进行确认。
确认书作为议付必需的单据之一。
信用证内容及审核要点信用证内容一.信用证本身**信用证的类型(Form of credit)含义: L/C是银行有条件的承诺付款的文件。
类型:1. Revocable /Irrevocable L/C2. Documentary /Clean L/C3. Restricted/ Freely negotiation L/C4. Confirmed/unconfirmed L/C5. Sight /Time L/C6. Transferable / Non-transferable L/C7. buyer's /seller's usance L/C **信用证的当事人:1. Applicant/ Accountee / Accreditor /Opener2. Beneficiary3. issuing /opening /establishing Bank4. Advising /Notifying Bank5. Confirming Bank6. Negotiating Bank7. Paying Bank8. Reimbursing Bank**信用证号码( L/C number) **开证日期((Date of issue) **信用证金额(L/C amount)**有效期和到期地点(Expiry date and place)**单据提交期限(Documents presentation period)二、汇票1. 出票人(Drawer)2. 付款人/受票人(Drawee)draft/CREDIT DRAWN ON US/our bank: 付款人为开证行draft DRAWN ON YOURSELF: 付款人为通知行DRAWN ON **BANK: 付款人为**银行(保兑行/偿付行等) 3. 付款期限(Tenor) 远期信用证:提单日后30天:L/C at 30days after B/L date见票后30天: L/C at 30days sight出票后30天:L/C after date(汇票出票日)4. 出票条款(Drawn clause):汇票依据某信用证(开证行、号码、日期)出具二.单据1. 商业发票(Commercial Invoice)2. 装箱单或磅码单(Packing List/Weight Memo)3. 提单(Bill of Lading)4. 保险单(Insurance Policy)(根据价格术语)5. 产地证明(Certificate of Origin)6. 其它单据(Other documents)三.货物1. 品名、货号和规格(Commodity name, articlenumber and specifications) 2. 数量和包装(Quantity and packing) 3. 单价(Unit price)四.运输1. 装货港(Port of lading/shipment)2. 卸货港或目的地(Port of discharge or destination)3. 装运期限(Latest date of shipment)4. 可否分批装运(Partial shipments allowed /not allowed)5. 可否转船(Transhipment allowed/not allowed)五.其它1. 特别条款(Special conditions)2. 开证行对议付行的指示(Instructions to negotiating bank)3. 开证行付款保证(Engagement/Undertaking clause)4. 惯例适用条款 (Subject to UCP clause)5. 开证行签字(Signature)TRIPLICATE:3 copies QUADRIPLICATE:4copies QUINTPLICATE: 5 copies审核信用证要点(主要以合同为依据,同时参考UCP500)..一.信用证的性质1. 信用证为可撤销的(Revocable)2. 信用证内漏列适用国际商会UCP规则条款“This credit is subject to the Uniform Customs andPractice for Documentary Credits (跟单信用证统一惯例)1993 revision ICC publication No. 500”(SWIFT 格式的信用证无需列明) 3. 信用证未按合同要求加保兑(Confirmed) 4. 信用证中存在“软条款”(Soft clause)例如:由受益人出具的商业发票、品质确认书须由开证申请人或指定的人签字或会签(客检条款)The certificates of inspection would be issued and signed by authorized the applicant of L/C before shipment of cargo, which the signature will be inspected by issuing bank.感谢您的阅读,祝您生活愉快。
信用证条款字段编号与审证要点
27 SEQUENCE OF TOTAL(电文页次)
40A FORM OF DOCUMENTARY CREDIT(跟单信用证形式)跟单信用证有六种形式;
(1)IRREVOCABLE(不可撤销跟单信用证)
(2)REVOCABLE(可撤销信用证)
(3)IRREVOCABLE TRANSFERABLE(不可撤销可转让跟单信用证)
(4)REVOCABLE TRANSFERABLE(可撤销可转让跟单信用证)
(5)IRREVOCABLE STANDBY(可撤销备用信用证)
(6)REVOCABLE STANDBY(可撤销备用信用证)
20 DOCUMENTARY CREDIT HUMBER(信用证号码)
31C DATE OF ISSUE(开证日期)如果这项没有填表,则开证日期为电文的发送日期。
31D DATE AND PLACE OF EXPIRY(信用证有效期和有效地点)该日期为最后交单的日期
50 APPLICANT(信用证开证申请人)一般为进口商
59 BENEFICIARY(信用证的受益人)一般为出口商。
32B CURRENCY CODE, AMOUNT(信用证结算的货币和金额)
39A PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE(信用证金额上下浮动允许的最大范围)该项目的表达方法较为特殊,数值表示百分比的数值,如:5/5,表示上下浮动最大为5%。
39C ADDITIONAL AMOUNTS COVERED(额外金额)表示信用证所涉及的保险费、利息、运费等金额。
41A AVAILABLE WITH…BY…(指定的有关银行及信用证总付的方式)
(1)指定银行作为付款、承兑、议付。
(2)兑付的方式有5种:BY PAYMENT(即期付款);BY ACCEPTABLE(远期承兑);BY NEGOTIATION (议付);BY DEF PAYMENT(迟期付款);BY MIXED PAYMENT(混合付款)。
(3)如果是自由议付信用证,对该信用证的议付地点不做限制,该项目代号为:41D,内容为:
ANY BANK IN…
42P DEFERRED PAYMENT DETAILS(迟期付款条款)
43P PARTIAL SHIPPMENTS(分装条款)表示该信用证的货物是否可以分批装运。
43T TRANSSHIPMENT(转运条款)表示该信用证是直接到达,还是通过转运到达。
44C LATEST DATE OF SHIPMENT(最后装船工期)装船的最迟的日期。
45A DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICE(货物描述)货物的情况、价格条款。
46A DOCUMENTS REQUIRED(单据要求)各种单据的要求
47A ADDITIONAL CONDITIONS(特别条款)
71B CHARGES(费用情况)表明费用是否有受益人(出口商)出,如果没有这一条,表示除了议付费、转让费以外,其他各种费用由开信用证的申请人(进出口商)出。
48 PERIOD FOR PRESENTATION(交单期限)表明开立运输单据后多少天内交单。
49 CONFIRMATION INSTRUCTIONS(保兑指示)其中
CONFIRM:要求保兑行保兑该信用证
MAY ADD:收报行可以对该信用证加具保兑
WITHONT:不要求收报行保兑该信用证。
78 INSTRUCTION TO THE PAYING/ACCEPTING/NEGOTIATING BANK
(给付款行、承兑行、议付行的指示)
57A ADVISE THROUGH BANK(通知行)
72 SENDER TO RECEIVER INFORMATION(附言)
审证:
拿到信用证以后该如何审核呢?可如下一步步进行。
首先是重点核查一些关键条款:
1.如果拿的是复印件,或预先审核传真件的,首先检查文件是否完整。
特别注意看每页的末和下一页的开关是否语句衔接正常,以避免传真复印中的人为疏忽遗漏。
2.检查40A条款,确认必须有IRREVOCABLE不可撤销字样。
3.检查第59条款,受益人的名称是否正确无误。
因为基本上所有的单证都会显示受益人名称,如果有误----哪怕是一个字母,都会导致所有单证不符。
即便为了迁就信用证,某些自己缮制的单证可以将错就错,那些需要国家机构出具的单证,却因为预先对受益人的名称都有了备案而无法更改。
4.检32B条款,是否金额准确。
5.检查44C和31D条款,看是否能按照要求及时装船。
44C和31D的时间间隔不能太短,一般要求在10天以上,而以15天左右为适宜。
因为货物上船以后,校对和领取提单需要一定的时间,特别是如果你的办公地点远离出口码头的时候。
44C和31D是非常重要的条款,这个时间如果逾期的话,将是无话可说的足以导致信用证失效的重大不符点。
同时可以参照48条款。
不过目前的信用证,通常31D条款时间加上48条款时间就正好是44C条款时限。
6.检查45A,是否与合同一致,如果不一致,看是否能接受。
特别是有时候客户出于避税等的目的,喜欢在这个条款中将品名描述笼统化,比如把猪二层革改为“皮革”。
可是在做出口商检的时侯,国家商检局却不允许如此简化,这样一来势必造成单证不符。
因此要注意把握尺度,如无法按照客户要求的去做,就及时通知客户修改。
7.重点审核46A和47A。
46A是单证的种类要求,47A则补充说明单证的做法以及其他要求。
这两个条款是信用证最重要最核心的部分,要逐字审阅,一个标点也不放过,不能有任何的含糊。
有疑问的,求助你的银行和同行,或者与客户联系。
其中以银行的意见为重,务必彻底搞清楚,万不可想当然。
对46A,不妨单列清单,对单证的种类、名称份数和出具机构逐一核对,近些年是否能及时、完整地做到。
比如曾有过案例,要求普惠制原产地证(FORM A )一正三副。
可实际上正常情况下普惠制只有一证两副。
审核的时候忽略了这个细节,制单就会有麻烦。
47A条款也一样。
有时候不单设计单证的缮制,还牵涉到费用。
比如要求单证要贸促会/商会认证,无形中就会多负担一笔费用。
注意核对,看单证规定是否有前后矛盾冲突的地方。
8.其他条款的审核。
可依据条款编码审核,看看是否有误。
注意银行费用的划分,公平原则是分摊,一般可接受“产生于开证申请人国家以外的费用由受益人承担”。
有些客户会规定“除开证费以外所有费用由受益人承担”,这就显失公平了。