如何理解整理、整顿和清扫详解
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5S整理整顿清扫清洁素养5S是一种在工作场所实施的管理方法,目的是提高效率、降低浪费,并营造一个清洁、有序、安全的工作环境。
这种管理方法源自日本,其中的五个S分别是整理(Sort)、整顿(Set in Order)、清扫(Shine)、标准化(Standardize)和素养(Sustain)。
在本文中,将探讨5S整理整顿清扫清洁素养的重要性及其实施方法。
整理(Sort)整理是指将工作场所中的物品进行分类和筛选,保留必要的物品,淘汰不必要的物品。
这一步骤的目的是减少杂乱无章的情况,确保工作场所只保留必要的设备、工具和材料。
为了达到这个目标,员工们需要参与到整理工作中,清理工作台、申请丢弃不必要的物品和整理好文件等。
整顿(Set in Order)整顿是将工作场所中的物品有序地排列起来,使得每一项物品都能够方便地被找到和使用。
这一步骤包括正确地标识和储存物品,确保它们易于找到,并且能够被及时地补充。
例如,在工厂中,可以使用各类容器和标签来储存并指示不同的零部件。
整顿的目的是提高工作效率,减少在寻找物品上浪费的时间。
清扫(Shine)清扫是指定期清洁和维护工作场所,确保其清洁、整洁,并让员工身心愉悦地工作。
每个员工都应该有责任保持自己的工作区域清洁,同时也需要定期清洁和维护共用的设备和区域。
这有助于提高工作环境的安全性和可持续性,并降低事故和疾病的风险。
标准化(Standardize)标准化是确保5S方法能够持续地实施和改进的关键步骤。
一旦整理、整顿和清扫的方法被确定下来,就需要将它们记录并制定成标准操作程序(SOP)。
这样,员工可以在需要的时候,参考这些标准操作程序来执行工作,确保方法的一致性、连续性,并最大限度地减少错误和浪费。
素养(Sustain)素养是指将5S成为员工的一种自觉和习惯,并始终保持下去。
要取得长期效果,5S不能仅仅作为一个暂时的活动,而是应该成为企业文化的一部分。
员工应该意识到5S如何帮助他们提高工作效率、减轻工作压力,并创造更好的工作环境。
5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头,简称为5S。
(一)5S定义1.整理(SEIRI)将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的都清除掉。
目的:·腾出空间,空间活用。
·防止误用、误送。
·塑造清爽的工作场所。
注意:要有决心,不必要的物品应断然的加以处置,这是5S的第一步。
2.整顿(SEITON)把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。
目的:·工作场所一目了然。
·消除找寻物品的时间。
·整整齐齐的工作环境。
·消除过多的积压物品。
注意:这是提升效率的基础。
3.清扫(SEISO)将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:·稳定品质。
·减少工业停害。
4.清洁(SEIKETSU)维持上面3S的成果5.素养(SHITSUKE)每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。
培养主动积极的精神。
目的:·培养好习惯,遵守规则的员工。
·营造团队精神※以上的「5S」为日语英文拼音的第一个字母。
(二)实施的要决1、整理如保区分要与不要的物品,大致可用如下的方法来区分。
①不能用②不再使用→不用→废弃处理③可能会再使用(一年内)④6个月到一年左右用一次→很少用→放储存室⑤1个月到3个月左右用一次→少使用→放储存室⑥每天到每周一次→经常用→放工作场所边以上的第①②应即时清出工作场所,作废弃处理;第③④⑤应即时清出工作场所,改放储存室第⑥项留在工作场所的近处。
〈事例〉:①办公区及料仓的物品。
②办公桌、文件柜、置物架之物品。
③过期的表单、文件、资料。
④私人物品。
⑤生产现场之物品。
2、整顿把不用的清理掉,留下的有限物品在加以定点定位放置。
6S管理整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全管理什么是“6S管理”?由日本企业的5S扩展而来,在原有的整理、整顿、清扫、清洁、素养基础上增加了一个安全管理。
“6S管理”是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,实施之后可以提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。
整理(SEIRI)是将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
这样做可以腾出空间,防止误用,塑造清爽的工作场所。
整顿(SEITON)是把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。
这样做可以使得工作场所一目了然,消除寻找物品的时间;同时整整齐齐的工作环境也能帮助减少物品积压。
清扫(SEISO)是将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
这样做可以稳定品质并且也能减少工业伤害。
清洁(SEIKETU)是将整理、整顿、清扫进行到底,形成制度,经常保持环境处在美观的状态。
这样做能够创造明朗的现场环境。
素养(SHITSUKE)是需要每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的习惯。
有好习惯、遵守规则的员工,能够营造良好的团队精神。
安全(SAFETY)重视成员安全教育,建立良好的安全文化,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
因为安全的生产的环境是所有的工作的前提。
记忆小口诀整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学布局,取用便捷;清扫:清除垃圾,美化环境;清洁:清洁环境,持续到底;素养:建立制度,养成习惯;安全:安全第一,预防为主.“6S管理”实施原则普及性:6S的管理内容要培训到公司的每一位员工;清晰化:明确定义哪些物品需要,哪些物品需要丢弃;效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件;持久性:人性化,全员遵守与保持;美观性:作产品、作文化来征服客户群;“6S管理”的对象人:对员工行为、习惯和素养品质的管理事:对员工工作方法,作业流程的管理物:对所有物品和其所处环境的规范管理“6S管理”的执行好处(1)提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引并且增强客户的信心;(2)减少浪费:整理场地上杂乱物品可以减少空间的浪费;(3)提高效率:良好的工作环境可以使个人心情愉悦;摆放有序的工具和物料能够提高工作效率,减少搬运作业。
浅谈5S整理、整顿、清扫、清洁及教养纪律一、何谓5S1.整理(SEIRI):将物品区分两类,一类为厂内必需品,另一为厂内不需要的。
将要与不要的物品分开,再依使用频率区分储藏位置或丢弃。
2.整顿(SEITON):把必要用的物品井然有序的放置在容易取得的位置。
必须做到固定摆放位置、摆放方式及清楚的标示。
3.清扫(SEISO):将灰尘、油污清除干净(含办公室及现场作业区)。
藉助经常打扫,应用五官(看闻舔听摸)来察觉周围环境(人机料条件)是否正常。
4.清洁(SEIKETSU):环境的清洁必须经常维护,应将整理、整顿、清扫三样工作彻底实施,并根绝其污染来源,达到真正改善。
5.教养/纪律(SHITSUKE):养成遵守规定与纪律的习惯,5S就是希望员工把整理、整顿、清扫、清洁等行动养成习惯,建立可信赖的工作环境。
二、为什么要导入5S•提升质量、降低成本、缩短交期已成为市场竞争的基本课题。
•组织最重要的资源就是「人」,影响人的质量就是「环境」。
•提升环境的效率,对于资源应用效率化也有直接帮助。
三、5S的效用1)5S是最优秀的推销员(Sales)•可从客户处得到整洁工厂美誉之赞赏。
•会有很多人来参观工厂。
•洁净的工厂,将能引起顾客订货之意愿。
•舒服的工作环境中,想必大家都愿意辛勤工作。
2)5S是节俭家(Saving)•5S的工作场所是节约的工作场所。
•举凡消耗品或使用工具到生产准备时间、作业时间等种种都能节省。
3)5S是守时者•生产的总耗时间也能节省,因此不会有交货延迟之现象。
4)5S具有安全的工作环境(Safety)•5S的工厂是宽广、明亮、视野良好的工作场所。
•物料、产品流向一目了然。
•工作场所走道明确标示,保持走道净空。
•员工身着工作服及安全帽等保护用具整整齐齐。
5)5S是标准化的推动者(standardization)•每位员工都在正确地执行所决定的事情。
•任何员工到任一工作场所都能立即展开作业。
•质量、成本稳定,随时朝100%良品率目标前进。
5S管理定义(整理、整顿、清扫、清洁、素养)企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。
5S 管理籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。
一、什么是5S管理5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头而简称5S管理。
5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯:1、革除马虎之心,凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件"小事" )2、遵守规定3、自觉维护工作环境整洁明了4、文明礼貌没有实施5S管理的工厂,职场脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。
再如,好不容易导进的最新式设备也未加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。
员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。
改变这样工厂的面貌,实施5S管理活动最为适合。
5S管理与其它管理活动的关系1、5S是现场管理的基础,是全面生产管理TPM的前提,是全面品质管理TQM的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。
2、5S管理能够营造一种"人人积极参与,事事遵守标准"的良好氛围。
有了这种氛围,推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。
3、实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果,而5S管理活动的效果是立竿见影。
如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S管理,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。
5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头,简称为5S。
(一)5S定义1.整理(SEIRI)将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的都清除掉。
目的:·腾出空间,空间活用。
·防止误用、误送。
·塑造清爽的工作场所。
注意:要有决心,不必要的物品应断然的加以处置,这是5S的第一步。
2.整顿(SEITON)把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。
目的:·工作场所一目了然。
·消除找寻物品的时间。
·整整齐齐的工作环境。
·消除过多的积压物品。
注意:这是提升效率的基础。
3.清扫(SEISO)将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:·稳定品质。
·减少工业停害。
4.清洁(SEIKETSU)维持上面3S的成果5.素养(SHITSUKE)每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。
培养主动积极的精神。
目的:·培养好习惯,遵守规则的员工。
·营造团队精神※以上的「5S」为日语英文拼音的第一个字母。
(二)实施的要决1、整理如保区分要与不要的物品,大致可用如下的方法来区分。
①不能用②不再使用→不用→废弃处理③可能会再使用(一年内)④6个月到一年左右用一次→很少用→放储存室⑤1个月到3个月左右用一次→少使用→放储存室⑥每天到每周一次→经常用→放工作场所边以上的第①②应即时清出工作场所,作废弃处理;第③④⑤应即时清出工作场所,改放储存室第⑥项留在工作场所的近处。
〈事例〉:①办公区及料仓的物品。
②办公桌、文件柜、置物架之物品。
③过期的表单、文件、资料。
④私人物品。
⑤生产现场之物品。
2、整顿把不用的清理掉,留下的有限物品在加以定点定位放置。
整理、整顿、清扫实施要点整理、整顿、清扫是企业管理中非常重要的环节,它们有助于提高工作效率、保证产品质量、降低成本、创造良好的工作环境。
下面将详细介绍实施这些活动的要点。
一、整理的实施要点1. 确定需要保留和需要处理的项目:对工作场所内的物品进行分类,确定哪些物品是需要保留的,哪些是不需要的,并进行相应的处理。
2. 清除不需要的物品:将不需要的物品及时清除,为工作区域留出更多的空间,提高工作效率。
3. 合理布置物品:将需要的物品合理布置在工作区域内,方便取用,同时要确保物品放置整齐、有序。
二、整顿的实施要点1. 定置管理:对工作场所内的物品进行合理的定位,并标明其名称或编号,方便后续的查找和使用。
2. 工具管理:对工具进行分类、编号、定位,并建立工具使用手册,方便员工使用和保养。
3. 规范操作流程:对工作流程进行规范,明确各环节的要求和标准,确保工作的高效和质量。
三、清扫的实施要点1. 清除灰尘和污垢:定期清理工作区域内的灰尘和污垢,保持地面、墙壁和设备表面的清洁。
2. 清理杂物:清理工作场所内的杂物,包括废弃物、垃圾等,营造一个整洁的工作环境。
3. 定期维护设备:定期检查设备是否正常,发现异常及时处理,确保设备在良好的状态下运行。
4. 培养良好的卫生习惯:员工应养成良好的卫生习惯,保持个人卫生和工作区域的整洁。
总结:整理、整顿、清扫是企业管理中不可或缺的环节,它们能够提高工作效率、保证产品质量、降低成本、创造良好的工作环境。
实施这些活动需要明确要点,并进行合理的布置和规范操作流程。
同时,要注重培养员工的良好习惯,加强宣传和教育,让员工认识到整理、整顿、清扫的重要性,共同营造一个整洁、有序、高效的工作环境。
5s标准化管理5s标准化管理是一种源自日本的管理方法,通过对工作场所的整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理,以达到提高工作效率、降低浪费、改善工作环境、提高员工素质的目的。
5s标准化管理的核心理念是“整理、整顿、清扫、清洁、素养”,下面将逐一介绍这五个步骤的具体内容。
首先是整理,整理是指对工作场所的物品进行分类、整理、清理,将不需要的物品清除出去,保持工作场所的整洁和有序。
整理的目的是为了减少不必要的物品,让工作场所更加整洁、明亮,提高工作效率和员工的工作积极性。
其次是整顿,整顿是指对工作场所的物品进行规范化摆放,按照一定的标准和顺序进行整理,确保工作场所的物品摆放合理,方便员工使用和管理。
整顿的目的是为了提高工作效率,减少寻找物品的时间,降低工作中的浪费。
接下来是清扫,清扫是指对工作场所进行定期的清洁,保持工作场所的整洁和卫生。
清扫的目的是为了改善工作环境,提高员工的工作积极性,减少疾病传播的可能性,提高工作效率。
然后是清洁,清洁是指对工作场所进行日常的清洁和维护,确保工作场所的干净整洁。
清洁的目的是为了提高工作效率,降低工作中的浪费,改善员工的工作环境,提高员工的工作积极性。
最后是素养,素养是指员工的自律、自觉、自愿的管理行为,包括遵守规章制度、尊重他人、爱护公共财物等。
素养的目的是为了提高员工的自我管理能力,增强员工的责任感和使命感,提高员工的工作效率和工作质量。
综上所述,5s标准化管理是一种有效的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养的管理,可以提高工作效率、降低浪费、改善工作环境、提高员工素质,是企业管理中的重要工具。
希望各位员工能够认真贯彻5s标准化管理,共同营造一个整洁、有序、高效的工作环境。
一、整理1、定义:把办公室要与不要的物品分开,要的留下,不要的清理出去。
总类划分1.1、不能用------------不用------------废弃处理1.2、不再使用---------不用------------同上1.3、一年内------------------------------很少用1.4、 6个月至一年左右可用一次---很少用1.5 、1~3个月左右用一次-----------较少使用1.6 、1周用一次------------------------经常用1.7 、1天用一次------------------------频繁使用2、使用周期划分:把办公物品分为一年用、一周用、一天用。
3、办公物料分类第一类、文字资料:如公告、通知、各部门文件、活动方案、员工手册等;第二类、数据资料:如报表、统计表、分析表等跟数据有关的资料;第三类、书籍资料:如产品手册、报刊杂志、宣传资料等;第四类、报表表格:如日志、周报表、月报表;第五类、客户资料:如客户档案、客户销售记录、进货补货记录、投诉意见等;第六类、笔记本类:如会议记录本、公司通讯录、备忘录等;第七类、办公用具:如办公电话、电脑、文件架、笔、计算器、订书机、便签、涂改液、橡皮擦等;第八类、个人用品:绿色植物、茶杯、手机、提包等;4、存放原则4.1 不用的东西不放在办公现场,坚决清除干净。
4.2 不常用的东西放远点(指定专用区)。
4.3 偶尔使用的东西,集中放在工作场所指定地点。
4.4 经常用的东西放在作业区。
5、整理的目的5.1 改善和增加办公及作业面积;5.2 办公室及现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;5.3 减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;5.4 消除管理上的混放、混料等差错事故;5.5 有利于减少库存量,节约资金;5.6 改变作风,提高工作情绪。
二整顿1、定义:把需要的物品加以定点、定位、定量放置,并保持在需要时能立即取出。