加班管理考勤管理致远协同系统应用方案.doc

致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_计划任务管理{北京致远互联软件股份有限公司2021年6月6日目录1 计划任务管理......................................... 错误!未定义书签。

概述与分析....................................... 错误!未定义书签。

计划任务管理概述............................ 错误!未定义书签。

计划任务管理难点............................ 错误!未定义书签。

计划任务管理需求分析........................ 错误!未定义书签。

整体建设思路与框架............................... 错误!未定义书签。

应用建设思路................................ 错误!未定义书签。

应用架构图.................................. 错误!未定义书签。

应用特点.................................... 错误!未定义书签。

功能与模块....................................... 错误!未定义书签。

计划编制与审核.............................. 错误!未定义书签。

业务逻辑................................ 错误!未定义书签。

功能介绍................................ 错误!未定义书签。

计划发起与执行.............................. 错误!未定义书签。

业务逻辑................................ 错误!未定义书签。

功能介绍................................ 错误!未定义书签。

远程协作实施方案远程协作协作机制和方案远程协作实施方案引言随着现代科技的发展和全球化的推进，远程协作成为了现代工作环境中必不可少的一种方式。

远程协作可以突破地域限制，提供灵活的工作模式，提高效率和生产力。

本文将介绍远程协作的协作机制和方案，以帮助组织和团队实施远程协作。

远程协作协作机制远程协作的成功依赖于良好的协作机制。

以下是一些关键的远程协作协作机制：1. 沟通工具：选择适合远程协作的沟通工具，例如即时通讯工具（如Slack）、视频会议软件（如Zoom）等，以确保团队成员能够实时交流和共享信息。

沟通工具：选择适合远程协作的沟通工具，例如即时通讯工具（如Slack）、视频会议软件（如Zoom）等，以确保团队成员能够实时交流和共享信息。

2. 任务分配和追踪：使用项目管理工具（如Trello、Asana等）来分配任务、追踪进度和监控工作流程，以保证每个人都清楚自己的职责，并能够及时了解团队进展。

任务分配和追踪：使用项目管理工具（如Trello、Asana等）来分配任务、追踪进度和监控工作流程，以保证每个人都清楚自己的职责，并能够及时了解团队进展。

3. 工作时间和时差管理：尊重并理解团队成员的工作时间和时差，在共同工作时间内安排重要会议和讨论，确保大家能够及时进行交流和协作。

工作时间和时差管理：尊重并理解团队成员的工作时间和时差，在共同工作时间内安排重要会议和讨论，确保大家能够及时进行交流和协作。

4. 共享文件和知识管理：使用云存储和文档共享工具（如Google Drive、OneDrive等）来共享文件和知识，确保团队成员都能够方便地获取所需资源，并且能够及时更新和共享最新的信息。

共享文件和知识管理：使用云存储和文档共享工具（如Google Drive、OneDrive等）来共享文件和知识，确保团队成员都能够方便地获取所需资源，并且能够及时更新和共享最新的信息。

远程协作方案下面是一些远程协作方案的建议，以帮助组织和团队更好地实施远程协作：1. 设定明确的目标和期望：在远程协作开始之前，明确组织和团队的目标和期望，让每个人都明白为何进行远程协作，以避免误解和不必要的麻烦。

致远互联协同oa系统合同管理解决方案4第2页（3）其他合同管理：其他合同管理包括了采购与销售相关的按照计划自动产生的相关收付款合同，实时对接财务。

同时还包括了在采购、销售部门之外其他部门产生的相关合同管理，形成合同管理的归口，便于查询、汇总与统计。

因为合同管理融合在很多业务管理当中，所以致远合同管理模块更加开放，提供了与采购管理、库存管理、客户关系管理、供应商管理等接口，便于流程与数据打通。

同时合同管理交织了各业务系统间的数据、流程和事件所引起的各种关联机制、触发机制，以及业务层和管理层对合同审核和执行中的意见与控制机制，过程非常复杂，因此，利用致远的二元化工作流技术，可以完全解决以上问题，配合门户引擎、轻表单引擎和多种终端的支撑，实现合同管理的过程管控，范围延展至产业上下游。

1.3模块与功能从整体上看合同管理，其系统的基本建模流程分为制度建立、流程维护、合同审核、合同履行、信息沟通环节，通过业务整改闭环、流程整改闭环、持续改进闭环，实现“PDCA”的过程优化（如下图所示）。

前两个阶段我们可以通过前期的系统规划和流程梳理等咨询方式实现，以下模块介绍主要针对合同审核、履行和信息沟通开展。

1.3.1采购合同订立与执行采购合同管理主要从采购部门对供应商的采购寻源发起，通过招标、询价、竞价、邀标等方式寻找到合适供应商后，就进入了采购合同订立和采购订单制定阶段，后续进行合同履行，将付款计划与订单计划传递给财务部门和供应商，实现后续合同的执行工作。

（见下图）1.开评标管理：招标管理员根据项目情况，发起技术标、商务标的评审，关联“招标管控底表”信息，经批准后启动现场开标程序；通过现场会议方式，并将评标结果录入系统。

现场评定结果待向有关领导申报后再进行招标结果审批流程。

该评标结果信息记录了产品规格、价格和付款方式等约定，作为合同的信息，记录并关联下去。

2.合同评审：采购项目一旦中标后就进入了订单和采购合同订立的阶段了，采购部业务员关联商务评标结果，自动带出当前中标供应商及相应的投标报价信息，输入付款阶段、付款比例，系统对中标价格及合同总价做控制，这些信息都是在合同履行阶段的预警信息。

致远协同管理平台整体解决方案之知识管理解决方案北京致远互联软件股份有限公司2017年9月14日目录1 知识管理概述 (1)1.1 知识管理现状 (1)1.2 企业知识管理诉求分析 (2)2 整体方案设计 (4)2.1 知识管理战略规划 (5)2.2 知识内容体系梳理 (7)2.2.1 知识分类体系规划 (7)2.2.1.1 知识分类“维度”（目录）与“属性”设计 (8)2.2.1.2 知识权限体系设计 (9)2.2.1.3 知识地图设计 (10)2.2.2 隐性知识工具的导入 (10)2.3 知识管理运行机制建设 (11)2.3.1 知识管理组织设计 (11)2.3.2 知识管理的配套制度 (13)2.3.2.1 日常约束类 (14)2.3.2.2 考核激励类 (14)2.3.2.3 安全管理类 (15)2.4 致远知识管理平台实现 (15)2.4.1 知识门户 (17)2.4.2 知识库 (19)2.4.3 知识激励 (27)2.4.4 知识共享、互动 (30)2.4.5知识检索 (35)2.5 知识管理文化转变 (36)3 致远知识管理价值 (37)4 客户案例 (38)4.1 宁波慈溪农村合作银行 (38)4.1.1 客户简介 (38)4.1.2 应用展示 (38)1知识管理概述20世纪90年代以来，国内外企业面临的外部环境和内部环境发生了巨大的变化。

知识化、信息化、WTO、全球经济一体化、企业再造、企业重组……各种创新，各种变革风起云涌，纷至沓来。

中国企业不仅面临着与发达国家跨国公司的激烈竞争，而且还必须迎接新技术和新生产方式的挑战。

在这种背景下，企业的成功主要来源于比竞争更有效更快速地获取、整理和传播信息知识的能力。

而如何管理和利用好企业的知识资源，为企业创造更多的财富，将是企业管理创新的新课题和重大任务。

知识管理作为一个新兴的管理概念，已经被学术界所接受，但尚未形成一个人们普遍认可的定义。

致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_人力资源管理北京致远互联软件股份有限公司2022年4月25日目录1 人力资源管理 (1)1.1 概述与分析 (2)1.1.1 影响人力资源系统效能的因素分析 (3)1.1.2 驱动人力资源系统效能的机制分析 (4)1.1.3 人力资源管理在职能工作中的协同增效 (5)1.2 协同人力资源管理应用框架 (7)1.2.1 系统设计思路 (7)1.2.2 应用框架图 (8)1.2.3 系统特点 (8)1.3 功能与模块 (9)1.3.1 HR门户 (9)1.3.1.1 业务导图 (10)1.3.1.2 报表看板 (11)1.3.2 组织管理与人力规划 (12)1.3.2.1 组织管理 (12)1.3.2.2 岗位配置与定编 (13)1.3.2.3 岗位配置信息 (14)1.3.3 招聘配置 (15)1.3.3.1 招聘需求 (15)1.3.3.2 人才举荐 (17)1.3.3.3 面试安排 (18)1.3.3.4 人员信息登记 (18)1.3.3.5 人员面试 (19)1.3.3.6 入职准备 (21)1.3.3.7 面试人才库 (21)1.3.3.8 岗位招聘信息 (21)1.3.4 劳动关系 (22)1.3.4.1 劳动合同签订 (22)1.3.4.2 员工转正 (24)1.3.4.3 员工职位异动 (25)1.3.4.4 员工轮岗换岗 (26)1.3.4.5 员工离职 (27)1.3.4.6 工作移交 (28)1.3.4.7 员工档案 (29)1.3.4.8 员工任职信息 (30)1.3.5 培训开发 (31)1.3.5.1 培训计划 (32)1.3.5.2 培训报审 (32)1.3.5.3 培训报名 (33)1.3.5.4 培训反馈 (34)1.3.5.5 培训任务申报 (34)1.3.5.6 外部培训申请 (35)1.3.5.7 培训情况录入 (36)1.3.5.8 培训信息 (36)1.3.6 薪资福利 (37)1.3.6.1 业绩量申报 (37)1.3.6.2 工作量申报 (38)1.3.6.3 员工薪资福利调整 (38)1.3.6.4 工资制表 (39)1.3.6.5 薪资构成定义 (40)1.3.6.6 薪资序列定义 (41)1.3.6.7 薪资序列定义 (42)1.3.6.8 员工工资条 (43)1.3.6.9 员工薪资标准明细 (44)1.3.6.10 员工社保公积金明细 (44)1.3.6.11 工作/业绩完成量明细 (44)1.3.7 员工绩效 (44)1.3.7.1 考核方案审批 (45)1.3.7.2 关键绩效考核 (45)1.3.7.3 员工日常考核 (46)1.3.7.4 员工奖惩录入 (46)1.3.7.5 考核方案信息 (47)1.3.7.6 考核内容定义 (47)1.3.7.7 岗位关键绩效 (47)1.3.8 HR维护 (48)1.3.8.1 员工档案维护 (48)1.3.8.2 职权维护 (48)1.3.8.3 薪资查看密码设置 (48)1.3.8.4 属性自定义 (49)1.3.9 考勤管理 (49)1.3.9.1 加班申请 (49)1.3.9.2 请休假申请 (50)1.3.9.3 长期休假申请 (51)1.3.9.4 异常考勤审批 (52)1.3.9.5 假期限额录入 (52)1.3.9.6 月度考勤申报 (53)1.3.9.7 员工考勤信息 (53)1.3.9.8 异常考勤明细 (54)1.3.10 考试管理 (54)1.3.10.1 试卷制作 (54)1.3.10.2 题库 (55)1.3.10.3 考试人员 (56)1.3.10.4 在线试卷 (56)1.3.10.5 成绩查询 (57)1.3.11 移动办公 (57)1.4 方案价值 (58)1.5 客户案例 (59)1人力资源管理随着人类经济社会的发展，人们越来越认识到人这种要素在企业生产与发展中的地位。

加班管理HR考勤管理致远OA协同系统C1套件说明书目录第一章.C1+考勤套件概述 (4)1.1.C1+考勤套件原理介绍 (4)1.2.C1+考勤套件的特点 (4)第二章.C1+考勤套件技术架构 (5)2.1.C1+考勤套件的技术参数 (5)2.2.C1+考勤套件结构图 (5)2.3.C1+考勤套件的部署拓扑图 (5)第三章.C1+考勤套件应用介绍 (7)3.1.C1+考勤套件功能介绍 (7)3.1.1. 考勤机设置 (7)3.1.2. 系统参数设置 (7)3.1.3. 考勤人员初始化 (8)3.1.4. 法定假日设置 (9)3.1.5. 班次及班次组设置 (9)3.1.6. 请假类型设置 (10)3.1.7. 考勤表单绑定 (10)3.1.8. 年假管理 (11)3.1.9. 调休假管理 (11)3.1.10. 消息提醒 (12)3.1.11. 行政班次设置 (13)3.1.12. 考勤报表查询 (13)前言考勤管理是任何一个企业的基本制度，不可或缺。

通常人们觉得考勤管理相对简单，一般在企业发展初期都是手工处理，但随着企业发展，人员规模不断变大考勤制度逐步规范和完善后原有的手工处理模式越来越不能适应考勤管理的要求。

主要表现在以下几个方面：考勤数据计算量巨大，以一个100人中小规模的企业一个月下来就是4000多条考勤记录，需要逐条进行人工比对；请假、调休、加班等考勤业务的审批与考勤计算脱节经常出现疏漏；考勤规则相对灵活，每个企业都有自己的一套考勤制度，通用化的一些考勤软件往往不能适应；考勤报表的时效性和有效性不高，通常只有月末才能能进行汇总统计而且容易出现疏漏，一线员工无法及时查询自己的考勤情况容易产生与管理部门的对立情绪；多分子机构的异地考勤管理困难，无法实时有效的监控异地考勤情况。

C1+考勤集成套件正是在此背景下研发设计而成。

通过将考勤机与致远OA办公系统完美的整合到一起，自动从考勤机中读取考勤数据，并利用OA办公系统的OA审批流程对请假、加班、外出等考勤业务进行流程审批，最后将所有的有关信息进行汇总计算，自动生成各种报表供各级领导和一线员工实时查询考勤情况。

致远协同管理平台整体解决方案之流程管理解决方案北京致远互联软件股份有限公司2022年4月26日目录1 理念概述 (1)1.1 什么是流程 (1)1.2 流程管理 (2)1.3 二元化工作流 (2)1.4 流程管理展望 (6)2 管理模式 (9)2.1 现状分析 (9)2.2 管理诉求 (9)3 建设方案 (10)3.1 建设目标 (10)3.2 建设原则 (11)3.3 建设方法 (11)3.4 建设内容 (12)3.4.1 流程建设 (13)3.4.2 流程联动 (17)3.4.3 流程集成 (21)3.4.4 产业链流程协作 (24)3.4.5 互联网+BPM (26)4 技术支撑 (27)4.1 流程引擎技术 (27)4.2 业务数据联动 (29)4.3 流程逻辑设计 (31)4.4 流程仿真模拟 (32)4.5 业务流程整合 (33)4.6 业务数据采集 (35)5 客户案例 (36)5.1 中国邮电器材集团有限公司 (36)5.1.1 公司简介 (36)5.1.2 应用特色 (37)5.1.3 效果展现 (38)5.1.4 价值体现 (40)5.2 宝能地产股份有限公司 (40)5.2.1 公司简介 (40)5.2.2 应用特色 (41)5.2.3 效果展现 (42)5.2.4 价值体现 (43)5.3 四川特驱投资集团有限公司 (43)5.3.1 公司简介 (43)5.3.2 应用特色 (43)5.3.3 效果展现 (44)5.3.4 价值体现 (45)1理念概述1.1什么是流程不论是在生活中还是在工作中，我们都会遇到“先做什么、后做什么”的问题，这其实就是流程。

在实际的生活和工作中，我们除了思考先后顺序以外，往往还需要思考谁来做更合适，需要什么资源来完成。

我们可以看出流程是一组为了到达一定目的，按照一定的顺序将各类资源组织起来的过程。

《牛津字典》对流程是这样定义的：指一个或一系列、连续有规律的行动，这些行动以确定的方式发生或执行，导致特定结果的实现。

排班表HR考勤管理致远OA协同C1套件说明书目录第一章.C1+考勤套件概述 (4)1.1.C1+考勤套件原理介绍 (4)1.2.C1+考勤套件的特点 (4)第二章.C1+考勤套件技术架构 (5)2.1.C1+考勤套件的技术参数 (5)2.2.C1+考勤套件结构图 (5)2.3.C1+考勤套件的部署拓扑图 (5)第三章.C1+考勤套件应用介绍 (7)3.1.C1+考勤套件功能介绍 (7)3.1.1. 考勤机设置 (7)3.1.2. 系统参数设置 (7)3.1.3. 考勤人员初始化 (8)3.1.4. 法定假日设置 (9)3.1.5. 班次及班次组设置 (9)3.1.6. 请假类型设置 (10)3.1.7. 考勤表单绑定 (10)3.1.8. 年假管理 (11)3.1.9. 调休假管理 (11)3.1.10. 消息提醒 (12)3.1.11. 行政班次设置 (13)3.1.12. 考勤报表查询 (13)前言考勤管理是任何一个企业的基本制度，不可或缺。

通常人们觉得考勤管理相对简单，一般在企业发展初期都是手工处理，但随着企业发展，人员规模不断变大考勤制度逐步规范和完善后原有的手工处理模式越来越不能适应考勤管理的要求。

主要表现在以下几个方面：考勤数据计算量巨大，以一个100人中小规模的企业一个月下来就是4000多条考勤记录，需要逐条进行人工比对；请假、调休、加班等考勤业务的审批与考勤计算脱节经常出现疏漏；考勤规则相对灵活，每个企业都有自己的一套考勤制度，通用化的一些考勤软件往往不能适应；考勤报表的时效性和有效性不高，通常只有月末才能能进行汇总统计而且容易出现疏漏，一线员工无法及时查询自己的考勤情况容易产生与管理部门的对立情绪；多分子机构的异地考勤管理困难，无法实时有效的监控异地考勤情况。

C1+考勤集成套件正是在此背景下研发设计而成。

通过将考勤机与致远OA办公系统完美的整合到一起，自动从考勤机中读取考勤数据，并利用OA办公系统的OA审批流程对请假、加班、外出等考勤业务进行流程审批，最后将所有的有关信息进行汇总计算，自动生成各种报表供各级领导和一线员工实时查询考勤情况。