加工厂仓库管理制度以及流程
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工厂生产仓库管理流程及制度包括以下内容:1. 入库管理流程:- 接收货物:由仓库管理员接收到待入库的货物,并进行验收,确认是否符合要求。
- 登记记录:将验收合格的货物进行登记,包括货物名称、数量、入库日期等信息,并为每个货物分配一个唯一的货物编号。
- 标识存放位置:根据货物的属性和特点,将货物分门别类、进行分类标识,并确定存放位置。
- 入库操作:将货物按照规范进行存放,确保安全、便于管理和取用。
2. 出库管理流程:- 领料申请:生产线下的相关部门根据生产计划和物料需求,提交领料申请单。
- 审批审核:仓库管理员对领料申请单进行审核,确认是否符合需求,并进行批准或拒绝。
- 出库操作:仓库管理员根据批准的领料申请单,按照指定规范进行货物出库操作,并记录出库数量和日期等信息。
- 出库记录:将出库操作记录至系统或手工出库单上,包括货物名称、数量、出库日期等信息。
3. 盘点管理流程:- 盘点计划制定:制定定期盘点计划,并通知相关人员,确定盘点的物料、时间和范围等要素。
- 盘点操作:仓库管理员按照盘点计划,对仓库内的存货进行实际盘点,核对实际库存和系统库存是否一致。
- 盘点调整:如发现库存与系统不一致的情况,及时进行调整,更新系统库存信息,并记录盘点差异。
- 盘点报告:生成盘点报告,包括盘点结果、差异情况、原因分析和改进措施,并上报相关部门进行处理。
4. 其他管理制度:- 质量管理制度:确保仓库管理流程符合质量标准,货物存储环境符合要求,避免货物损坏或污染。
- 安全管理制度:制定安全操作规范,确保仓库工作场所安全,预防事故发生。
并进行安全教育培训,提高员工安全意识。
- 温湿度管理制度:为需要特殊环境条件的货物,制定相应的温湿度管理制度,确保货物质量不受影响。
- 库存管理制度:制定合理的库存管理政策和指标,包括最大库存量、最低库存量和安全库存量等,确保供需平衡。
以上是一个大致的工厂生产仓库管理流程及制度,具体的实施方式和制定标准需根据具体工厂的情况和管理需求来制定。
第一章总则第一条为了加强加工厂仓储管理,提高仓储工作效率,确保生产、销售、物流等环节的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本加工厂所有仓储区域、仓库及仓储相关人员。
第三条本制度遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章仓储设施与设备管理第四条仓储设施与设备应满足生产、储存、配送等需求,符合国家相关标准和规定。
第五条仓库布局合理,分区明确,标识清晰,确保货物分类存放。
第六条仓库内应配备必要的仓储设备,如货架、叉车、搬运车等,确保货物搬运、存放、出库等作业的顺利进行。
第七条定期对仓储设施与设备进行检查、维护,确保其正常运行。
第八条仓储设施与设备的使用、维修、报废等手续按照国家相关规定办理。
第三章仓储作业管理第九条仓储作业人员应具备一定的专业知识和技能,熟悉仓储管理制度和操作流程。
第十条仓库入库作业应遵循以下流程:1. 检查货物包装、数量、规格、质量等是否符合要求;2. 登记货物信息,包括货物品名、数量、规格、生产日期、保质期等;3. 根据货物特性,合理选择存放位置;4. 将货物入库,并做好标识。
第十一条仓库出库作业应遵循以下流程:1. 根据生产、销售、配送等需求,及时准确出库;2. 检查出库货物的数量、规格、质量等是否符合要求;3. 做好出库记录,包括货物品名、数量、规格、出库日期等;4. 将货物出库,并做好标识。
第十二条仓库盘点作业应遵循以下流程:1. 定期对仓库进行盘点,确保库存数据的准确性;2. 盘点时,核对货物数量、规格、质量等;3. 发现盘点差异,及时查明原因,并采取措施进行调整;4. 做好盘点记录,包括盘点日期、盘点人、盘点结果等。
第四章仓储安全管理第十三条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。
第十四条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十五条仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止携带火种进入仓库。
第十六条仓库内应配备消防设施,确保消防设施完好、有效。
第十七条仓库内应设置安全通道,保持通道畅通,不得堆放杂物。
一、总则1.1 为了规范加工工厂仓库管理,确保物资安全、高效运转,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。
1.2 本制度适用于加工工厂所有仓库及其相关人员。
二、仓库管理职责2.1 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、保养等。
2.2 仓库保管员负责仓库物资的保管工作,确保物资质量完好,防止损耗和浪费。
2.3 生产部门负责提出物资需求计划,向仓库提出采购申请。
2.4 财务部门负责仓库物资的核算和资金管理。
三、仓库管理流程3.1 物资入库3.1.1 供应商将物资送至仓库,仓库管理员核对物资名称、规格、数量、质量等,无误后办理入库手续。
3.1.2 仓库管理员将物资按类别、规格、批次等进行分类存放,并做好标识。
3.1.3 仓库管理员将入库物资信息录入仓库管理系统,与财务部门进行核对。
3.2 物资出库3.2.1 生产部门提出物资需求计划,经审批后,向仓库提出出库申请。
3.2.2 仓库管理员核对出库申请,确认无误后,办理出库手续。
3.2.3 仓库管理员将出库物资信息录入仓库管理系统,与财务部门进行核对。
3.3 物资盘点3.3.1 仓库管理员定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
3.3.2 盘点过程中,如发现差异,及时查明原因,并采取措施纠正。
3.4 物资保养3.4.1 仓库管理员负责对仓库物资进行保养,确保物资质量完好。
3.4.2 对于易燃、易爆、有毒等危险物资,应采取特殊措施进行保管。
四、仓库安全管理4.1 仓库应配备消防器材,并定期检查、维护。
4.2 仓库内严禁吸烟、使用明火。
4.3 仓库内通道、出口应保持畅通,不得堆放杂物。
4.4 仓库内不得存放与生产无关的物品。
五、奖惩措施5.1 对于在仓库管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
5.2 对于违反本制度规定,造成物资损失、安全事故等问题的,给予相应处罚。
六、附则6.1 本制度由工厂仓库管理部门负责解释。
6.2 本制度自发布之日起施行。
加工厂管理制度流程一、人员管理。
咱加工厂里的小伙伴呀,那可都是一家人。
不过家也得有家规嘛。
新员工来的时候,得有个热情的欢迎仪式,让人家感觉倍儿温暖。
老员工呢,要发挥带头作用,可不能欺负新同志哦。
在工作分配上,得根据大家的能力和特长来。
比如说,手巧细心的就安排做精细加工的活儿,力气大的就可以去负责一些搬运或者较重的操作。
这样大家干起活来也舒心,效率还高。
员工培训也不能少。
不能让大家在这儿干得迷迷糊糊的。
要定期给大家讲讲新的加工技术、安全知识啥的。
培训的时候,也别弄得太死板,讲点有趣的例子,大家嘻嘻哈哈就把知识学到手了。
要是员工犯错了呢,也不能上来就批评。
先了解了解情况,要是因为不懂或者不小心,就耐心地教教。
要是故意犯错,那也得好好沟通,让他知道错在哪儿,可不能一竿子打死。
毕竟大家都是为了这个加工厂好嘛。
二、生产流程管理。
咱们加工厂的生产啊,就像做菜一样,得有个顺序。
原材料进来的时候,得好好检查检查,就像买菜得挑新鲜的一样。
要是原材料质量不好,那做出来的产品肯定也不行。
加工过程中,每个环节都得把好关。
这就要求每个工序的小伙伴都认真负责。
比如说上一道工序给下一道工序交接的时候,要清清楚楚的,不能糊里糊涂的。
要是发现前面工序有问题,后面的小伙伴要及时说,别让问题越变越大。
设备在生产里可太重要了。
就像厨师的锅碗瓢盆一样。
要定期检查设备,看看有没有故障啥的。
设备要是突然坏了,那生产就得停,就像做饭的时候锅漏了,多闹心呀。
而且操作设备的员工一定要经过培训,可不能乱操作,把设备搞坏了不说,还可能有危险呢。
产品出来了,最后的检验也不能马虎。
得像挑宝贝一样,把合格的产品挑出来,不合格的坚决不能让它流出去。
这可是咱们加工厂的名声问题,要是把不好的产品给客户了,人家下次就不来了。
三、安全管理。
安全可是咱们加工厂的头等大事啊。
大家在这儿工作,要是不安全,赚再多钱也没用,对不对?在加工厂里,到处都得贴上安全标识。
比如说有危险的地方,就贴个大大的警示标志,让大家一眼就能看到。
一、总则为规范工厂加工流程,提高生产效率,确保产品质量,保障员工安全,特制定本制度。
本制度适用于本工厂所有加工环节,各部门、各岗位应严格遵守。
二、加工流程管理原则1. 严格执行国家标准和行业标准,确保产品质量。
2. 简化流程,提高效率,降低成本。
3. 强化责任,明确分工,确保流程顺畅。
4. 不断优化,持续改进,提高管理水平。
三、加工流程管理组织1. 成立加工流程管理小组,负责全厂加工流程的监督、检查和改进工作。
2. 各部门设立加工流程管理员,负责本部门加工流程的日常管理。
四、加工流程管理内容1. 原材料采购与验收(1)采购部门根据生产计划,合理采购原材料,确保原材料质量。
(2)验收部门对采购的原材料进行验收,确认质量符合要求。
2. 生产加工(1)生产部门根据生产计划,合理安排生产任务,确保生产进度。
(2)操作人员严格按照工艺规程进行操作,保证产品质量。
(3)设备管理部门负责设备维护和保养,确保设备正常运行。
3. 质量检验(1)质量检验部门对生产过程中的产品进行检验,确保产品质量。
(2)检验不合格的产品,及时反馈给生产部门,进行整改。
4. 产品入库与出库(1)产品入库时,仓库管理人员进行验收,确认产品符合要求。
(2)产品出库时,销售部门根据订单要求,向仓库领取产品。
5. 产品包装与运输(1)包装部门按照产品要求进行包装,确保产品在运输过程中不受损坏。
(2)运输部门负责将产品安全、及时地送达客户。
五、加工流程管理要求1. 各部门应严格按照本制度执行,确保加工流程的顺畅。
2. 操作人员应熟练掌握工艺规程,提高操作技能。
3. 质量检验部门应严格执行检验标准,确保产品质量。
4. 设备管理部门应定期对设备进行维护和保养,确保设备正常运行。
5. 仓库管理人员应做好产品入库、出库的记录,确保账实相符。
六、奖惩措施1. 对严格执行本制度,确保加工流程顺畅的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成生产事故或产品质量问题的部门和个人,进行严肃处理。
仓库管理制度与流程仓库管理制度与流程1一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。
仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重新进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件的单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
工厂生产仓库管理流程及制度一、仓库管理流程:1. 接收物料:a. 当物料到达工厂时,仓库管理员接收物料,并核对与订单的信息是否一致。
b. 仓库管理员验收物料的数量、质量和规格,并在系统中记录物料的入库信息。
2. 入库管理:a. 仓库管理员将物料存放在指定的库位上,并确保每个库位上都有相应的标识和标签。
b. 仓库管理员在系统中更新库存数量,并记录物料的入库时间和有效期。
3. 订单拣货:a. 当有订单需要发货时,仓库管理员根据订单的要求,从相应的库位上拣取物料。
b. 仓库管理员检查拣货的物料是否准确,并在系统中记录拣货的数量。
4. 出库管理:a. 仓库管理员将拣货完成的物料进行包装,并安排发货。
b. 仓库管理员在系统中更新库存数量,并记录物料的出库时间和目的地。
5. 库存管理:a. 仓库管理员定期盘点库存,并与系统中的库存数量进行对比。
b. 仓库管理员根据盘点结果,调整库存数量,并记录盘点的时间和差异。
6. 废旧物资处理:a. 仓库管理员定期检查仓库中的废旧物资,并进行分类和处理。
b. 废旧物资可以进行回收利用,或者按照工厂的规定进行安全处理。
二、仓库管理制度:1. 入库管理制度:a. 对于每批入库的物料,必须进行验收并记录相关信息。
b. 入库时,需按照规定的库位存放,并标识清楚。
2. 出库管理制度:a. 出库必须按照订单要求,并在系统中记录相关信息。
b. 出库时,需确认物料的数量和质量,避免错误发货。
3. 库存管理制度:a. 定期盘点库存,并及时更新系统中的库存信息。
b. 对于库存的差异,需进行调查和核实,确保数据准确性。
4. 废旧物资处理制度:a. 废旧物资必须按照相关规定进行分类和处理。
b. 废旧物资处理需符合环保要求,避免对环境造成污染。
5. 安全措施制度:a. 仓库内禁止抽烟和使用明火,确保仓库的安全。
b. 仓库管理员需经过相关的安全培训,并严格执行安全操作规程。
6. 数据管理制度:a. 仓库管理员必须保障系统中的数据准确性和完整性。
一、引言为了确保工厂生产过程的顺利进行,提高生产效率,保证产品质量,降低生产成本,维护工厂的正常运营秩序,特制定本管理制度及流程。
二、管理制度1. 组织架构(1)工厂设立总经理、生产部经理、质量部经理、设备部经理、人事部经理等岗位,负责工厂的全面管理工作。
(2)各部门设立相应的部门主管和员工,明确岗位职责和工作内容。
2. 生产计划管理(1)生产计划部门根据销售部门的市场需求,制定月度生产计划。
(2)生产计划部门将月度生产计划分解为周计划、日计划,并下达给各生产车间。
(3)生产车间根据周计划、日计划组织生产,确保按时完成生产任务。
3. 质量管理(1)质量部负责制定工厂的质量管理制度,并组织实施。
(2)生产车间在生产线过程中,严格执行质量检验制度,确保产品质量。
(3)质量部对不合格品进行追责,并对责任人进行处罚。
4. 设备管理(1)设备部负责工厂设备的采购、安装、维修、保养等工作。
(2)设备部定期对设备进行保养,确保设备正常运行。
(3)生产车间在设备使用过程中,注意维护设备,避免设备损坏。
5. 人事管理(1)人事部负责员工的招聘、培训、考核、晋升等工作。
(2)人事部建立员工档案,对员工进行绩效考核,确保员工素质。
(3)人事部负责员工福利待遇的落实,维护员工合法权益。
6. 财务管理(1)财务部负责工厂的财务核算、成本控制、预算编制等工作。
(2)财务部定期对成本进行分析,提出降低成本的措施。
(3)财务部确保工厂财务状况的稳定,防范财务风险。
三、生产流程1. 领料(1)生产车间根据生产计划,向仓库申请所需原材料。
(2)仓库根据申请,核对库存,确认领料数量。
(3)仓库将原材料发放给生产车间。
2. 生产(1)生产车间根据生产计划,组织生产。
(2)生产车间在生产过程中,严格执行操作规程,确保产品质量。
(3)生产车间对生产过程中出现的问题,及时上报相关部门处理。
3. 质量检验(1)生产车间在产品生产完成后,进行自检。
工厂仓库管理制度一、目的和适用范围1.1目的:为确保工厂仓库的正常运作和物资的有效管理,制定本制度,规范仓库的使用和管理。
1.2适用范围:本制度适用于工厂内的所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
二、仓库管理职责2.1仓库经理:负责工厂仓库的日常管理工作,包括仓库的收发货、物资的储存和调拨、库存的盘点等。
2.2仓库管理员:负责具体的操作工作,包括货物的入库和出库、货物的分类和摆放、库存的清点等。
2.3生产部门:负责向仓库提供所需的原材料、半成品等,并及时将生产出来的成品送至成品仓库。
三、仓库物资管理3.1采购管理:仓库经理应根据生产计划,及时向相关供应商采购所需的原材料和半成品,并确保采购的品质和数量符合要求。
3.2入库管理:仓库管理员应按照仓库的规定,对入库物资进行验收和记录,并妥善摆放,确保物资的安全和整齐。
3.3出库管理:仓库管理员应按照出库申请单的要求,将物资及时、正确地发放给申请人,并做好出库记录。
3.4库存管理:仓库经理应设立科学合理的库存标准,根据需求进行及时补充和调拨,并定期进行库存盘点,确保库存的准确性。
四、仓库安全管理4.1物资安全:仓库经理和管理员应保证每件物资都有相应的存放位置,并定期检查和清点,防止物资的遗失和损坏。
4.2通风和防火:仓库应有良好的通风设施,并配备灭火器材和消防器材,确保仓库的防火安全。
4.3出入管理:仓库应设立统一的入口和出口,并安装监控设备,限制人员的出入,防止有人擅自进入仓库和物资的盗窃。
五、仓库清洁和整理5.1清洁管理:仓库管理员应定期对仓库进行清洁,保持仓库的整洁和卫生,防止积尘和腐蚀物对物资的影响。
5.2整理管理:仓库管理员应定期对仓库的货物进行整理和摆放,确保物资的有序和易于取用。
六、违纪处罚6.1仓库人员如有违反本制度的行为,将受到相应的处罚,包括口头警告、记过、降职或解雇等。
6.2大额物资损失的,仓库人员将被追究法律责任。
七、制度的执行和修订7.1本制度自颁布之日起执行,所有仓库人员必须严格遵守。
工厂生产仓库管理流程及制度一、前言随着工业化的发展,工厂生产规模逐渐扩大,生产仓库的管理变得越来越重要。
一个高效的生产仓库管理体系,能够提高生产效率,降低成本,确保产品质量,使企业在竞争中脱颖而出。
因此,建立一套科学的生产仓库管理流程和制度非常重要。
二、流程1. 仓库接收仓库接收是指将生产所需的原材料、零部件等从供应商处交付到仓库的过程。
流程如下:1)确认货物:仓库管理员接收货物时,要核对货物与订单是否一致,包括数量、型号等。
2)验收货物:仓库管理员的验收工作包括:检查货物外包装是否破损、数量是否准确、货物是否符合质量要求等。
只有通过验收的货物,才能进入仓库存放。
3)上架存放:验收通过的货物,根据相关的标示和仓库的存放规则,由仓库管理员进行上架存放,确保货物可以被轻易找到。
2. 仓库管理仓库管理是指对仓库内的货物进行分类、存放、保管、出库等工作。
流程如下:1)分类存储:根据货物的属性和特点,对仓库内的货物进行分类存储,例如将易燃易爆品、贵重物品等分别存放在不同的区域,以便于管理和安全。
2)仓库巡检:仓库管理员要定期巡检仓库,检查货物的存放状态、货架的稳定性、环境卫生等情况。
发现问题及时予以解决,确保仓库的安全和整洁。
3)货物盘点:仓库管理员要定期对仓库内的货物进行盘点,核对库存与实际数量是否一致,及时更新库存信息。
4)货物保管:仓库管理员要做好货物的保管工作,包括防潮、防火、防盗等措施,确保货物的安全。
3. 出库管理出库管理是指将仓库中的货物按照订单需求进行出库的工作。
流程如下:1)订单信息核对:仓库管理员在进行出库操作前,要核对订单的相关信息,包括货物名称、数量、交货日期等,确保出库的货物满足客户需求。
2)货物拣选:仓库管理员按照订单要求,在仓库中找到相应的货物,并进行拣选、整理,准备出库。
3)出库操作:仓库管理员要根据出货单,对货物进行包装、封箱等操作,确保货物在运输中不受损,然后交由物流人员或客户自提。
加工厂仓库管理制度以及流程
石英砂加工厂仓库管理制度以及流程
为了加强成本核算提高公司的基础工作水平,进一步规范物资和成品流通,保管和控制程序,维护公司资产的安全性,加速资金周转率,特制定本制度。
一:仓库日常管理
1:仓库管理员必须合理设置各类物资和产品的明细帐簿和台账,原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质,用途,类型分明别类建立相应的明细帐,卡片,半成品,产品成品应按照类型及规格设立明细账,卡片,财务部门与仓库所建帐薄及顺序必须互相统一,相互一致,合格品,逾期品,失效品,料废退回产品,返做产品应分别建账反映.
2:必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入电脑档案系统,做到日清日结,确保物料进出及结存数据正确无误。
及时登记手工明细账与电脑资料数据进行核对确保两者的一致性。
3:做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账,物,卡三者一致,仓库必须定期对原矿原料和成品砂,粉的重量,规格进行核对并记录,如有变动及时向生产部,财务部反映以便及时调整。
4:各事业部:生产部,采购部必须根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期较长,逾期失效等不良存货要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出意见,责成相关部门及时加以处理。
二:入库管理
1:物料进仓时,仓库管理员必须凭货单,检验合格单办理入库手续,拒收不合格或手续不齐全的物料入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库又边办出库的冲突现象。
2:入库时,仓库管理员必须查点物资的数量,规格,型号,合格证件等项目上,如有发现物资数量,质量,单据等不齐全时,不得办理入库手续,未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理,放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必在在短期内通知经办人负责处理。
3:一切原料的购入必须有票有据方可入库报销,若无票无据,其材料价格必在下浮到能补足市价差额为止,同时要注意审查票据的正确性和有效性。
4:入库材料在未收到相应票据前,仓管员必建立货到票未到材料的明细帐,并根据检验单等效单据及时开货到票未到的收料单(在当月票到的可不开),在收到票据后,冲销原货到票未到的收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5:收料单的填开必须正确完整。
供应单位名称应填写全称并与票据单位一致,如属票到抵冲的应在备注栏中注明原入库时间,产品收料单上还应注明规格和重量,收料单上必须有保管员及经白手人签名,并要字迹清楚,每批材料入库合计金额必须与票据上的不含税金额一致。
6:因质量等原因而发生的退货,必须由技术部相关人员填写退回产品处理单,办理手续后方可办理入库手续。
三:出库管理
1:各类材料的发出,原则上采用先进先出法,物料(包括原材料,半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由主任(或其它指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员的流程单或相关凭证向仓库领料,
行政部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称,规格,数量,质量状况,核对正确后方
可发料,仓管应开具领料单,经领料人签名,登记入卡入帐。
2:成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责签字,发货单仓库联才发货,并登记卡片.
四:报表及其它管理
1:仓管员在月未结帐前要与车间及相关部门做好物料的进出衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本的核算正确性。
2:必须正确及时报送规定的各类报表:收付存报表,材料耗用汇总表,三个月以上积压物资报表,货到票未到材料证明细表,每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3:库存物资清查盘点中若发现问题和出错,应及时查明原因,并进行相应处理,如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才能进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如:超期,受潮,生锈,老化,变质或损坏等)应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4:各事业部客户需要,要求在外设立仓库的,必在报经股份公司主管领导批准后为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入所在事业部管理,外设仓库必在由专人负责登记库存商品收发台帐,并将当月增减变动及月结存情况编成报表,定期进行盘点清点,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
仓库管理流程
1:采购部下定单时应该认真审核库存,做到以销定进。
2:采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数量杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3:订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库.
4:当商品从厂家运抵到仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损,是否原装短少,邻近效期等情况,收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部,若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5:确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单,随货同行联,对进货商品品名,等级,数量,规格,金额,单价,效期进行核实,核实正确后方可入库保管。
若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部,若进货商品未经核对入库造成的货,单个不相符,由该收货员承担因此造成的损失。
6:入库商品在搬运过程中,应按照商品处理外包装上的标识进行操作搬运,堆码,保持合理距离,先进先出的原则进行,若未按规定进行操作,因此造成的商品损失由收货员承担。
7:入库商品明细必在由收货员和仓管员核对签字认可,做到帐,货相符,商品验收无误后仓库管理员依据收单及时记帐,详细记录商品名称,数量,规格,入库时间,单证号码,验收情况,存货单位等,做到帐,货相符,若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓管员承担。
8:按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超过一个工作日。
商品出库流程
1:业务部开具出库单或调拔单或者采购部开具退货单,单据上应该注明产地,规格,数量等。
2:仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失由当事人承担。
3:出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名,数量,规格等以及外包装完好情况,办清交接手续,若出库后发生货损情况责任由
承运者承担。
4:商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销帐清点货品结余数,做到帐货相符。
5:按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。