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XXXXXXX信息技术（集团）有限公司合同管理系统需求概要说明书项目名称：合同管理系统编制单位：XXXXXXX信息技术（集团）有限公司编制日期：2012年6月17日目录1．项目背景 (3)2．项目目标 (3)3．项目需求 (4)3.1 需求分析 (5)3.1.1 使用对象 (5)3.1.2 实现目的 (5)3.2主要业务需求 (6)3.2.1 客户管理 (7)3.2.2项目管理 (9)3.2.3合同管理 (10)3.2.4合同查询 (12)3.2.5合同统计 (14)3.2.6水电费管理 (15)3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (18)3.3.1时间特性要求 (18)3.3.2 安全性要求 (18)3.3.3 可靠性要求 (18)3.3.4 可扩展性要求 (19)3.3.5可维护性要求 (19)4．项目工作量要求 (19)1．项目背景长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。
对于领导的决策时间有一定的影响。
4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
路桥合同管理系统用户手册（V1.0）文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期：北京紫辰友创软件有限公司2014年04月目录1系统登录 (4)1.1系统用户 (4)1.2进入系统 (4)1.3退出系统 (5)2公共功能 (6)2.1流程流转 (6)2.2自定义查询 (11)3系统功能 (12)3.1基础设置 (12)3.1.1工具栏使用说明 (12)3.2合同审批 (13)3.2.1新建审批 (13)3.2.2审批查询 (15)3.2.3合同后续补充文件 (17)3.3合同签署授权 (19)3.3.1新建签署授权 (19)3.3.2签署授权查询 (21)3.4合同备案 (22)3.4.1新建备案 (22)3.4.2：备案查询 (24)3.5合同范本管理 (25)3.5.1新建范本管理 (25)3.5.2：范本申请查询 (28)3.6案件管理 (29)3.6.1新建案件信息 (29)3.6.2案件信息查询 (31)3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32)3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35)3.7统计分析 (36)3.7.1合同台账 (36)3.7.2合同检查黑名单 (38)3.7.3已审未备案查询 (39)3.7.4备案未审核查询 (40)3.7.5合同占比 (41)3.7.6合同所在区域国家统计 (42)3.7.7合同审查人员办理查询 (43)1系统登录1.1系统用户系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456”1.2进入系统用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：图1-1输入用户名与密码后，点击“登录”，跳转到用户首页，如图1-2所示：图1-21.3退出系统要结束使用系统，关闭浏览器窗口，或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。
2公共功能2.1流程流转流程流转按钮说明：按钮说明处理处理当前流程审批，向下一人提交保存保存当前单据信息回退打回任务到提交者手里暂停暂停单据流程，同时此条单据审批待办任务消失，需在任务中心恢复终止终止单据流程,同时此条单据审批待办任务消失，不可恢复流程图查看单据流程总体流转信息执行列表查看单据流程已审批过环节及意见登录系统后，在首页待办任务框可以看到待处理事务，如图2-1所示：图2-1点击这条单据审批任务，进入单据详细页面，如图2-2所示：图2-2流转：点击处理按钮，弹出执行人选取界面，如图2-3所示：图2-3图2-3说明：选定环节：若当前功能有多个环节，环节框中将会出现多行选择，点击选定下一定环节。
合同管理系统说明书1.功能需求 (2)2.1总体需求 (2)1.1.1.总体流程图 (2)1.1.2.模块划分 (3)2.2各功能需求描述 (3)2.2.1合同信息录入 (3)2.2.2合同生效信息录入 (5)2.2.3合同执行信息录入 (5)2.2.4变更信息修订 (6)2.2.5查询 (7)2.2.6报表输出 (7)2.2.7用户及权限管理 (8)2.3字段性质说明 (8)2.系统设计 (9)2.1. 网络架构 (9)2.2. 系统架构 (10)2.3. 技术特点 (10)2.3.1.BS结构 (10)2.3.2.强大的数据库 (11)2.3.3.基于Microsoft DNA及技术 (12)2.3.4.安全机制与数据备份 (12)1.功能需求2.1总体需求1.1.1.总体流程图经办人财务合同管理岗法务盖章人财务前台审核：涉及系统操作环节。
：非涉及系统操作环节。
1.1.2. 模块划分2.2各功能需求描述 2.2.1合同信息录入●操作角色财务部合同管理岗。
● 功能流程● 功能描述申请部门、我方法人、发票类型、支付币种、支付次数、支出类型字段可以选择，也可以直接写入。
是否为框架协议仅为选择字段（如打√方式），系统默认为“否”。
如果“是”，责不做金额控制。
输入支付次数能够使下面的表格自动列示需要的支付行。
应付金额总计等于合同总金额检查。
业务审批人字段可以添加。
2.2.2合同生效信息录入●操作角色法务部合同盖章人●功能流程2.2.3合同执行信息录入●操作角色财务前台支付审核岗●功能流程实付日期默认为当前日期，录入人员可以修改。
支付审核人默认为登陆人员名。
列示信息不能够修改。
针对同一支付条件可以多次支付，也可以针对多个支付条件一次支付。
实付累计金额不能超过合同金额，否则无法写入。
实付金额超过应付金额，自动警告，但可以写入。
合同中途终止，可以将一个合同完全封闭，不能够进行任何写操作，可以查询，同时显示合同状态。
合同管理系统需求说明书模板合同管理系统需求说明书模板一、双方基本信息甲方：姓名/名称：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：统一社会信用代码/营业执照号码：乙方：姓名/名称：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：统一社会信用代码/营业执照号码：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的身份为___________________，乙方的身份为___________________。
2.甲方权利：___________________，乙方权利：___________________。
3.甲方义务：___________________，乙方义务：___________________。
4.履行方式：___________________。
5.期限：___________________。
6.违约责任：___________________。
三、需遵守中国的相关法律法规1.本合同适用于中国的相关法律法规。
2.本合同受中国法律约束，本合同任何条款不得违反中国法律法规的规定。
四、明确各方的权利和义务1.甲方权利：___________________，乙方权利：___________________。
2.甲方义务：___________________，乙方义务：___________________。
3.甲乙双方应当诚实守信，按照合同履行各自的义务。
五、明确法律效力和可执行性1.本合同经甲乙双方共同签字盖章后生效，具有法律效力。
2.如本合同任何条款无法履行或部分无法履行，不影响其他条款的效力。
六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本合同如有争议，甲乙双方应当协商解决；协商不成的，应当向相关部门或仲裁机构申请解决。
3.本合同未约定事宜，参照有关法律、法规、规章和行业惯例处理。
以上是合同管理系统需求说明书模板，各项条款须符合法律要求，具有法律效力。
合同管理系统需求分析说明书（用心整理的精品word文档，可以编辑，欢迎下载）作者：------------------------------------------日期：------------------------------------------xxxx合同管理系统需求分析说明书合同管理系统项目组2008年12月版本控制0.1文档信息0.2版本历史目录第 1 章概述 (6)1.1文档目的 (6)1.2项目背景 (6)1.3目标与范围 (6)1.3.1目标 61.3.2范围 71.3.3建设原则 (7)1.4术语解释 (7)1.5参考资料 (8)第 2 章整体业务分析 (9)2.1组织机构 (9)2.2业务职责 (9)2.3工作内容 (10)2.4管理流程 (10)2.5用户描述 (10)2.5.1合同经办人 (10)2.5.2合同管理员 (10)2.5.3合同会签部门 (11)2.5.4法律审核人员 (11)2.5.5各级领导 (11)2.5.6系统管理员 (11)2.5.7业务管理员 (11)第 3 章合同管理系统 (12)3.1业务组成 (12)3.1.1起草/修订合同模板 (12)3.1.2会签合同模板 (12)3.1.3审批合同模板 (12)3.1.5起草合同 (12)3.1.6新建合同变更/补充协议 (13)3.1.7会签合同 (13)3.1.8法律审核 (13)3.1.9审批合同 (13)3.1.10批量审批 (14)3.1.11合同归档 (14)3.1.12合同授权管理 (14)3.1.13合同台账管理 (14)3.1.14框架协议管理 (14)3.1.15律师函申请管理 (15)3.1.16合同翻译申请管理 (15)3.1.17合同签署、执行情况统计 (15)3.1.18*合同付款申请 (15)3.1.19用户投诉/争议、合同纠纷管理 (16)3.1.20合同查询统计管理 (16)3.1.21效能分析管理 (16)3.1.22统计报表 (16)3.1.23信息发布功能 (16)3.1.24流程管理 (17)3.1.25基础数据管理 (17)3.1.26系统管理 (17)3.1.27待办提醒功能 (17)3.1.28合同承办人变更 (17)3.2业务流程 (18)3.2.1合同模板审批和发布流程 (18)3.2.2二级部门经办合同审批流程 (20)3.2.3三级部门经办合同审批流程 (22)3.2.6授权委托流程 (26)3.3人员岗位 (27)3.4业务需求 (27)3.5用户场景 (28)3.5.1UC001.Error! No sequence specified.合同起草 (35)3.5.2UC002 三级部门领导审批 (36)3.5.3UC003 三级部门会签 (37)3.5.4UC004 二级部门领导审批 (38)3.5.5UC005 二级部门会签 (39)3.5.6UC006法律人员审核 (39)3.5.7UC007分管副总审核 (40)3.5.8UC008合同翻译申请 (41)3.5.9UC009 授权书申请 (42)3.5.10UC010律师函申请 (43)3.5.11UC011合同归档 (44)3.5.12UC017合同纠纷申请 (45)3.5.13UC018合同查询统计 (46)3.5.14UC019效能分析 (47)3.5.15UC020统计报表 (48)3.5.16UC021组织机构管理 (49)3.5.17UC022用户管理 (50)3.5.18UC023角色管理 (52)3.5.19UC024角色用户管理 (53)3.5.20UC025合同分类管理 (54)3.5.21UC026相对人管理 (55)3.5.22UC027关联交易公司管理 (56)3.6系统功能 (57)3.6.1合同管理 (57)3.6.4应用管理 (64)3.6.5系统管理 (65)3.6.6工作流管理 (66)3.6.7与其它系统接口 (66)第 1 章概述1.1文档目的本文档作为中国xxxx分公司（以下简称xxxx）合同管理业务调研及需求分析报告，文中全面、详细描述及分析了xxxx移动办公工作业务现状，并在此基础上提出了项目实施建议和工作内容，文档是项目业务调研的工作总结，同时也为项目开发阶段设定了具体工作内容和目标。
xxxx合同管理系统需求分析说明书合同管理系统项目组2008年12月版本控制0.1文档信息0.2版本历史目录第 1 章概述 (6)1.1 文档目的 (6)1.2 项目背景 (6)1.3 目标与范围 (6)1.3.1目标 61.3.2范围 71.3.3建设原则 (7)1.4 术语解释 (7)1.5 参考资料 (8)第 2 章整体业务分析 (9)2.1 组织机构 (9)2.2 业务职责 (9)2.3 工作内容 (10)2.4 管理流程 (10)2.5 用户描述 (10)2.5.1合同经办人 (10)2.5.2合同管理员 (11)2.5.3合同会签部门 (11)2.5.4法律审核人员 (11)2.5.5各级领导 (11)2.5.6系统管理员 (11)第 3 章合同管理系统 (12)3.1 业务组成 (12)3.1.2会签合同模板 (12)3.1.3审批合同模板 (12)3.1.4发布合同模板 (12)3.1.5起草合同 (12)3.1.6会签合同 (12)3.1.7审批合同 (14)3.1.8合同归档 (14)3.1.9合同授权管理 (14)3.1.10合同台账管理 (14)3.1.11框架协议管理 (14)3.1.12律师函申请管理 (15)3.1.13合同翻译申请管理 (15)3.1.14合同签署、执行情况统计 (15)3.1.15*合同付款申请 (16)3.1.16合同进度跟踪................................................................................................................. 错误!未定义书签。
3.1.17合同变更申请................................................................................................................. 错误!未定义书签。
xxxx合同管理系统需求分析说明书合同管理系统项目组2008年12月版本控制0.1文档信息0.2版本历史目录第 1 章概述 (6)1.1 文档目的 (6)1.2 项目背景 (6)1.3 目标与范围 (6)1.3.1目标 61.3.2范围 71.3.3建设原则 (7)1.4 术语解释 (7)1.5 参考资料 (8)第 2 章整体业务分析 (9)2.1 组织机构 (9)2.2 业务职责 (9)2.3 工作内容 (10)2.4 管理流程 (10)2.5 用户描述 (10)2.5.1合同经办人 (10)2.5.2合同管理员 (11)2.5.3合同会签部门 (11)2.5.4法律审核人员 (11)2.5.5各级领导 (11)2.5.6系统管理员 (11)第 3 章合同管理系统 (12)3.1 业务组成 (12)3.1.1起草合同模板 (12)3.1.3审批合同模板 (12)3.1.4发布合同模板 (12)3.1.5起草合同 (12)3.1.6会签合同 (12)3.1.7审批合同 (14)3.1.8合同归档 (14)3.1.9合同授权管理 (14)3.1.10合同台账管理 (14)3.1.11框架协议管理 (14)3.1.12律师函申请管理 (15)3.1.13合同翻译申请管理 (15)3.1.14合同签署、执行情况统计 (15)3.1.15*合同付款申请 (16)3.1.16合同进度跟踪................................................................................................................. 错误!未定义书签。
3.1.17合同变更申请................................................................................................................. 错误!未定义书签。
需求管理系统要求规范说明书V1.0 需求管理规范说明数据产品事业部-生产部-采集部文档履历发布范围目录1.目的 (2)2.适用范围 (2)3.术语及定义 (2)3.1需求管理 (2)3.2需求获取 (2)3.3需求列表 (2)3.4需求状态 (2)4.执行准则 (2)5需求管理过程 (3)5.1需求过程所涉及工作 (3)5.1.1需求定义 (3)5.1.1.1需求获取 (3)5.1.1.2需求分析 (4)5.1.1.3需求说明 (4)5.1.1.4需求验证 (6)5.1.2需求维护 (6)5.1.2.1需求基线定制 (6)5.1.2.2需求变更 (7)5.1.2.3需求跟踪 (9)5.1.2.4需求状态 (10)1.概述需求管理，需要明确需求管理流程，并对每个相关部门所应有的责任与权利进行界定，同时要建立有效的监管措施，使流程中的每个环节都能发挥有效作用。
需求管理不是项目前期的一个环节，而是贯穿整个项目的关键流程。
在具体进行需求管理时，应该着重注意明确职责避免缺位、需求应分层沟通和确认、分步实施和先易后难的原则。
2.目的为了阐述清楚一个项目需求各个层次中的每一个环节设计考虑。
保证项目执行的质量、进度、需求的完整与可追溯性。
保证业务需求提出者与需求分析人员、项目执行人员、验收人员及其也相关利益人对需求达成共识。
3.适用范围本管理规范只适用于数据产品事业部-采集部需求管理人员。
4.术语及定义4.1需求管理是一种获取、组织、并记录项目所产生或接受的技术性、非技术性需求，以及组织项目的需求。
通过需求管理能够管理所有的需求变更、维护需求与项目实施过程的关系、识别需求与工作产品间的不一致，使客户、与项目团队对不断变化的需求达成并保持一致。
4.2需求获取是业务规划部门依据需求方提交的业务需求，经过分析、整合、加工而形成的按系统、分功能抽象记录的需求概述。
它是项目管理的基本单元，也是用户需求编写的依据。
4.3需求列表是需求分析人员依据需求条目，通过分析，按照需要实现的目标点组织编写的需求清单。
XXXXXXX信息技术（集团）有限公司合同管理系统需求概要说明书项目名称：合同管理系统编制单位：XXXXXXX信息技术（集团）有限公司编制日期：2012年6月17日目录1．项目背景 (4)2．项目目标 (4)3．项目需求 (5)3.1 需求分析 (6)3.1.1 使用对象 (6)3.1.2 实现目的 (6)3.2主要业务需求 (7)3.2.1 客户管理 (8)3.2.2项目管理 (10)3.2.3合同管理 (11)3.2.4合同查询 (14)3.2.5合同统计 (16)3.2.6水电费管理 (17)3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (21)3.3.1时间特性要求 (21)3.3.2 安全性要求 (21)3.3.3 可靠性要求 (21)3.3.4 可扩展性要求 (21)3.3.5可维护性要求 (21)4．项目工作量要求 (21)1．项目背景长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。
对于领导的决策时间有一定的影响。
4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
合同管理系统需求合同管理系统需求：一、双方基本信息：合同签署方A方（以下简称甲方）：公司名称：地址：联系方式：法定代表人：营业执照号码：税务登记号码：合同签署方B方（以下简称乙方）：个人姓名/公司名称：地址：联系方式：身份证号码/营业执照号码：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限和违约责任1. 甲方的身份：本合同项下的服务提供方；2. 乙方的身份：本合同项下的服务接受方；3. 甲方的权利和义务：（1）提供合同服务：甲方应按照本合同的约定，向乙方提供相关的合同管理服务；（2）保证服务质量：甲方应保证所提供的服务符合国家相关法律法规的要求，满足乙方的实际需求；（3）履行期限：甲方应按合同规定的期限履行合同；（4）违约责任：若甲方违反本合同的约定，应当对由此给乙方造成的损失承担赔偿责任；4. 乙方的权利和义务：（1）支付费用：乙方应依照合同规定及时支付甲方的服务费用；（2）提供合同信息：乙方应依照甲方的要求，及时提供与服务相应的信息和资料；（3）履行期限：乙方应按合同规定的期限履行合同；（4）违约责任：若乙方违反本合同的约定，应当对由此给甲方造成的损失承担赔偿责任；5. 合同履行方式：本合同的服务内容由甲方向乙方提供在线合同管理系统，协助乙方完成合同的管理工作。
6. 时间期限：本合同签订后生效，履行期限为【合同签订之日起至约定期限届满】。
7. 违约责任：（1）乙方未按期支付合同费用，每天须支付合同总金额的X% 的滞纳金；（2）甲方未按期提供服务，每超过一天，须向乙方支付合同总金额的X% 的违约金。
三、需遵守中国的相关法律法规本合同所涉及的服务内容和执行过程应严格遵守中国相关法律法规，在任何情况下均不得违反国家法律法规的要求。
四、明确各方的权力和义务本合同所规定的各项权利和义务均适用于甲、乙双方，并对双方均具有法律约束力。
五、明确法律效力和可执行性本合同为合法、有效的合同文件，并可提供给有关机构作为法律证据。
实用标准文档XXXXXXX信息技术（集团）有限公司合同管理系统需求概要说明书项目名称：合同管理系统编制单位：XXXXXXX信息技术（集团）有限公司编制日期：2012年6月17日目录1．项目背景 (3)2．项目目标 (3)3．项目需求 (4)3.1 需求分析 (5)3.1.1 使用对象 (5)3.1.2 实现目的 (5)3.2主要业务需求 (6)3.2.1 客户管理 (7)3.2.2项目管理 (9)3.2.3合同管理 (9)3.2.4合同查询 (12)3.2.5合同统计 (14)3.2.6水电费管理 (15)3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (18)3.3.1时间特性要求 (18)3.3.2 安全性要求 (18)3.3.3 可靠性要求 (18)3.3.4 可扩展性要求 (18)3.3.5可维护性要求 (18)4．项目工作量要求 (18)1．项目背景长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。
对于领导的决策时间有一定的影响。
4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
因此，为了解决上述问题，帮助用户更好的管理和监控公司合同运作流程，需要开发一套功能完整的智能化的合同管理系统软件，实现合同管理规范化、智能化，提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。
2．项目目标合同管理系统就结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，主要完成以下项目目标：1.建立合同信息、客户信息以及项目信息的信息维护管理平台。
2.围绕合同管理、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理，建立有关的工作业务流程的管理平台。
3.用户对已生效的合同信息进行查询、合同智能统计分析、合同催收催付预警提示，建立相关的信息查询平台。
4.针对不同的角色，根据业务情况进行管理控制，为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。
3．项目需求合同管理涉及合同的多个方面，如客户信息、项目信息、合同信息、合同变更信息、合同催收催付款到期信息预警等等。
根据这些信息完成以下合同管理的日常业务。
系统模块结构图3.1 需求分析3.1.1 使用对象本系统涵盖了公司的客户、供应商，项目以及合同信息，是公司多部门协作共同完成的，那么根据不同的业务模块，则由相应的部分负责信息维护与业务流程跟进。
客户信息管理则由公司客户服务部门负责用户信息的录入，维护。
项目信息则由公司工程部门负责用户信息的录入，维护。
合同管理则由业务部门和财务部门共同协作完成合同的录入、合同时间，款项的监控等等。
系统管理则由系统管理员负责，包括系统用户信息、权限配置，系统运行等等。
3.1.2 实现目的1．规范了合同管理的业务流程，增强了合同业务处理过程的透明度系统通过设置用户权限，定义了不同组别的用户在系统中的功能，从而规范了合同管理过程中各个岗位的职能，避免了业务处理时责任不明确的现象，使得每个岗位（即用户）能够各司其责，杜绝了人为干预的现象。
系统中工作流的定义，使得合同管理的业务流程更加合理、科学。
2．对合同的执行情况做到了动态控制系统存储了与合同相关的所有数据，通过各种提醒等功能的设置从合同的录入开始，系统便对合同执行了"监控"，可以对合同的执行情况进行具有实用价值的监督。
例如：随时查看已生效和即将结束的合同，提醒用户下一步的操作，并可以检查合同执行过程中，应收应付款日期是否已到期，如果到期，则提醒用户催收催付款项或者提示用户合同已到期，既而采取必要的解决办法，最大限度的减少企业的损失。
3．提高了工作效率，降低了管理成本通过系统的实施，业务人员可方便地进行业务操作、资料查阅、相关业务进展查询、接收业务指令等各种日常业务处理；领导人员可方便地进行各种业务查询、事务审批等。
使各级人员摆脱了原有手工操作的束缚，大大地提高了工作效率，使得将更多的时间和精力钻研业务成为可能。
总之系统实现了合同管理的信息化，从而减少了公司的人力、物力，进一步降低了公司的管理成本。
4．为领导决策提供准确及时广泛的信息利用互联网，领导可以在任何时间、任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息，准确定位下属人员的工作情况，掌握合同执行现状，并方便地生成各种数据报表或图表。
同时，系统还提供强大的管理工具模块供客户选择，对这些信息进行深入分析，为公司决策人员提供更多的智能支持。
3.2主要业务需求客户管理和项目管理也融合到合同管理中，系统智能统计分析替代了手工繁琐的统计过程，系统分为客户信息管理、项目信息管理、合同管理、合同查询、系统管理，五个模块构成，也是公司各部门各司其职，相互协作才能撑起整个合同管理系统的运作，示意图如下：系统运作过程说明：用户将公司的客户信息和项目信息通过用户管理和项目管理录入至项目信息库中，初始化合同录入所需的用户和项目信息。
录入合同信息，选择客户和项目信息、合同日期、资金计划、合同文件等等必须信息。
用户通过根据时间、分类查询合同信息和收付款查询，系统可根据查询的合同信息，提示用户合同到期以及催收催付款合同和智能分析应收/实收的图形统计情况。
下面的章节将对这几部分的详细需求进行描述。
3.2.1 客户管理由于合同业务面临的签署对象有客户和供应商之分，所以客户类型分为客户和供应商，每个客户以及供应商要有相应的客户以及供应商编号以及客户和供应商信息。
3.2.1.1 客户信息功能说明：查询、添加、修改和删除客户信息。
输入项：“名称”、“类型”、“编号”、“国家”、“地区”、“地址”、“邮编”、“电话”、“网址”、“法定代表人”、“注册资金”、“开户银行”、“账号”、“客户说明”。
输入规则：“类型”分为“客户”和“供应商”；“编号”构成唯一键值；“邮编”、“电话”、“网址”需进行有效性校验；输出项：通过“名称”、“类型”、“编号”等条件查询客户和客户联系人信息。
界面设计：3.2.1.2 客户主要联系人信息功能说明：与客户信息一起，提供查询、添加、修改和删除联系人信息，同时，提供二级联系人信息备注。
输入项：“姓名”、“移动电话”、“办公室电话”、“传真”、“部门职位”、“E-mail”、“客户联系人”。
输入规则：“移动电话”、“办公室电话”、“传真”、“E-mail”需进行有效性校验；“客户联系人”填写二级联系人备注。
输出项：输出客户联系人信息。
界面设计：3.2.2项目管理项目信息在合同中是必不可少的核心信息，在合同中会体现项目名称和项目经理信息。
3.2.2.1 项目信息功能说明：查询、添加、修改和删除项目信息。
输入项：“项目编号”、“项目名称”、“项目经理”、“项目开始日期”、“项目结束日期”、“项目周期”、“备注”。
输入规则：“项目编号”构成唯一键值；“项目开始日期”、“结束日期”需进行有效性校验；输出项：通过“项目编号”、“项目名称”、“项目经理”等条件查询项目信息。
界面设计：与客户管理界面类似。
3.2.3合同管理合同管理分为合同信息、合同变更、合同收付款、合同发票管理；合同变更中会使用到补充协议、框架协议等等。
资金计划为录入相应的收付款日期、收付款方式、金额以及资金收讫状态。
3.2.3.1 合同信息功能说明：录入、修改和删除合同信息。
输入项：“合同名称”、“合同编号”、“合同类型”、“合同金额”、“建立日期”、“起始日期”、“终止日期”、“客户名称”、“项目名称”、“项目经理”、“资金计划”、“交货计划”、“合同文件”、“合同说明”、“变更说明”。
输入规则：“合同编号”构成唯一键值；“合同类型”分为房屋租赁合同、场地租赁合同、采购合同等等；“建立日期”、“起始日期”、“终止日期”需进行有效性校验；“客户名称”通过列表框选择输入，列表框选项来源于“客户管理信息”；“项目名称”、“项目经理”通过列表框选择输入，列表框选项来源于“项目管理信息”；“资金计划”、“交货计划”录入收付款信息，合同执行条款。
“合同文件”上传.doc、.xls、.pdf等格式，可以上传多个文件包含变更合同。
输出项：展现合同基本信息和关联信息。
界面设计：3.2.3.2资金计划、交货计划、合同变更功能说明：录入、修改和删除资金计划和交货计划信息。
输入项：“金额”、“性质”、“结算方式”、“计划时间”、“资金条款”、“资金状态”、“变更说明”。
输入规则：“性质”通过列表框选择，列表框选项为付款和收款；“结算方式”通过列表框选择，列表框选项为电汇、支票、现金、汇票、贷记凭证等；“计划时间”需进行有效性校验；“资金状态”通过列表框选择，列表框选项为未完成和已完成。
输出项：合同相关信息界面设计：3.2.4合同查询合同查询分为年度、季度合同信息和收付款信息查询；收付款查询中相差天数为以后客户评级提供依据。
3.2.4.1 合同信息查询功能说明：本年度、本季度到期合同查询，按照时间条件查询，提供分类查询和全部合同查询。
输入项：“合同日期”、“合同类型”。
输入规则：“合同日期”分为本年度和本季度，需进行有效性校验；“合同类型”分为房屋租赁合同、场地租赁合同、采购合同等等；输出项：“合同类型”、“编号”、“金额”、“名称”、“开始时间”、“结束时间”等带分页功能信息展现。
界面设计：3.2.4.2 收付款查询功能说明：本周、本月、本季度应收应付款情况查询。
输入项：“合同日期”、“性质”。
输入规则：“合同日期”分为本周、本月、本季度，需进行有效性校验；“性质”通过列表框选择，列表框选项为付款和收款；输出项：“所属合同”、“收款金额”、“收款方式”、“计划收款时间”、“相差天数”、“收款条件”、“收款状态”、“备注”等带分页功能信息展现。
界面设计：3.2.4.3 合同提醒功能说明：对到期的合同和应收应付款过期收款时间，进行醒目的信息提示。
输入项：无输入规则：无输出项：在合同查询中，查询合同到期时，系统自动校验合同日期，如过期则以对话框形式提示；收付款应收时间过期，系统当前日期与应收时间匹配，如已过期，则以对话框形式提示。
