因公出国手续办理流程示意图

电子科技大学外宾来访备案及报销流程
特别提示:
●
(如无赠
签收表（费用直接报销给外宾本人银行卡可不提供，授权书或签收表无固定格式,请执行制作)。

●如有酬金请单独预约并提供:外宾来访审批备案表、酬金申报预约单、外宾本
人授权书或签收表（如代领，需填写此表并有来访人员签字）、外宾来访开支核算表.
●外宾本人支付的费用，在发票上注明外宾本人支付并签字,可不提供支付凭
证。

●单张发票金额达30０0元（含)以上的,提供书面查验结果。

●外币票据请用中文注明币种、用途、金额。

●如有外币票据，提供XX外汇牌价表.
●建议由邀请单位代为购买国际机票,来访人员境外购买时常因无法提供正式收
据（或）而增加报销手续．
咨询电话: (财务报销)
（国际处来访备案)
附:１电子科技大学外宾来访开支核算表
：2电子科技大学外宾来访经费开支范围和标准
（根据《电子科技大学因公出国(境）和外宾来访经费管理暂行办法》整理)
说明:
１．宴请时,外宾人员在5人(含5人）以内的，中方陪同人员原则上在1：１以内安排；外宾超过5人的,超过部分中外人数原则上在1:２以内安排.
2。

公务来访天数原则上不得超过５天(含抵、离当天),超出规定天数的,一律由外宾自理.学术来访可根据学术交流需要安排。

3.其他未尽事宜按照《电子科技大学因公出国(境）和外宾来访经费管理暂行办法》
和《电子科技大学外事接待管理办法》执行。

4。

“学科创新引智基地＂、“海外名师"等XX专项经费不适用以上开支范围和标准,应严格按照《外国文教专家经费管理暂行办法》执行。

因公出国办理流程嗨，朋友们！如果你要因公出国，可别慌，今天我就给大家说说这个办理流程。

首先呢，你得知道自己出国是干啥事儿的，是参加会议、商务洽谈还是其他工作相关的活动呀？这一点很重要哦！这就像是你旅行的目的地一样，你得先明确方向。

根据我的经验，把这个目的写得越详细越好，这样后面的流程走起来会更顺畅呢！接下来呀，单位那边得给你开个因公出国的批文之类的东西。

这个呢，每个单位的流程可能不太一样。

有些单位可能会让你填好多表格，有些可能会有专门的部门来审核你的情况。

我觉得在这个环节，你要是有啥不懂的，一定要多问问单位里有经验的同事！可别自己闷着头乱搞哦。

然后呢，你就要开始准备护照啦。

如果还没有护照的话，那就得去办一个新的。

办护照的地方通常会告诉你需要准备哪些材料，像身份证、照片之类的肯定是少不了的。

这一步要特别注意！材料可千万别准备少了，不然跑来跑去多麻烦呀！不过呢，如果已经有护照了，那就看看护照有没有过期之类的问题。

要是快过期了，最好提前去换一下新的护照哦。

再然后就是签证的事儿啦。

不同国家的签证要求差别可大了呢！有些国家的签证可能比较容易办，有些就很麻烦。

你得先去了解一下你要去的那个国家的签证要求。

一般来说，你可能需要填写签证申请表，提供一些证明材料，像邀请函呀、单位证明呀之类的。

我觉得这一步可以更灵活一点，比如说邀请函有时候可能格式有点小问题，你可以跟邀请方沟通一下，看看能不能调整一下。

当然啦，这些材料的准备一定要认真仔细，千万不能马虎！在等待签证审批的时候，你也别闲着。

可以开始准备一些出国要用的东西啦，像行李呀，还有了解一下目的地国家的风俗习惯之类的。

这虽然不是办理流程里特别严格的一部分，但我觉得还是很重要的呢！你想啊，到了国外要是因为不懂人家的风俗习惯闹了笑话或者冒犯了别人，多不好呀。

最后呢，等签证下来了，就可以开开心心地准备出发啦！小提示：别忘了最后一步哦！。

因公出国申办流程及注意事项一、申请出国（境）任务批件为确保科研人员能如期出访，请提前3个月以上申请出国（境）任务批件（美国及中国台湾请提前4个月以上）。

1. 事前公示公示时间为5个工作日，公示地点为上海生科院国际合作交流平台内部网站公示。

请出访人员填写《1)上海生命科学研究院因公出访报批前公示表》，连同邀请信（合格的邀请函(pdf格式)提交給各研究所外事工作人员，在公示结束且无异议的情况下，方可以通过中科院ARP系统国际合作模块申报出访手续。

2. 批件申请在中科院ARP系统国际合作模块中申报，提供《2)人员备案表2.0（空表）》、《3)院国际合作局因公出国请示公文模板》请按照模版填写，并确保内容属实。

二、申办因公普通护照（通行证）必须由本人根据因公普通护照（通行证）办理要求，准备相关材料和费用，亲自去生科院录入及上海市外办（上海市外办地址和工作时间）办理，一般需要3-4个工作日。

三、申办因公签证各国因公签证要求各有不同，请根据上海市外办的各国因公签证要求准备材料，也请留意生科院国际合作交流平台下的“出国签证信息表格下载”。

四、购买出国（境）机票取得出访任务批件和签证后，可以购买出国（境）机票。

根据财务规定，请注意同时满足以下要求：1.应在国内机构购买机票；2.应用单位汇款/支票形式以人民币购买；3. 报销时应提供：蓝色电子客票行程单，登机牌原件，出访批件复印件，加盖研究所（中心）章的《因公出访事后公示表》原件，护照信息页、签证页及出入境记录页。

五、出国前申领外汇材料准备如下：1、《临时出国代表团组外汇开支预算表》一式3份，研究所（中心）先审核盖章2、预付通知单（三联单），财务部门先审核盖章3、盖有“此件仅供批汇专用”字样的出国任务批件原件及复印件4. 其他相关凭证（会议注册费收据等）六、归国后核销外汇归国后，需要进行因公出国事后公示，请出访人员填写《4)上海生命科学研究院因公出访任务执行情况公示表》，提交給各研究所（中心）外事工作人员，在公示5个工作日结束且无异议的情况下，方可进行外汇核销手续。