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档案管理规章制度模版第一章总则第一条为了规范和有效管理档案，保护档案的完整性、真实性、可信度，提高档案利用效益，根据相关法律法规和国家档案管理要求，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位（以下简称“本单位”）所有档案管理工作。
第三条本单位档案管理工作应遵循“坚持政府主导、部门协同、社会参与、科技支撑”的原则。
第四条本单位应建立健全档案管理制度、规范档案管理行为，提供档案管理服务，保障档案安全，促进档案资源的有效利用。
第五条本单位应教育、培训档案管理人员，加强档案管理专业化水平，提高档案工作质量。
第六条本单位应采取措施，防止档案的损毁、丢失、篡改和泄露，确保档案安全。
第七条档案管理工作应遵循便民、高效、便捷的原则，提高档案查询和利用的效率。
第八条档案管理工作应遵循信息化建设的原则，推进电子化档案管理业务。
第九条本规章制度的解释权归本单位档案管理机构。
第二章档案管理机构第十条本单位应设立档案管理机构，负责本单位档案管理工作。
第十一条档案管理机构应当具备以下职责和权限：1.负责本单位档案的收集、整理、编纂、存储、利用等工作；2.组织档案鉴定、移交、接收和销毁工作；3.实施档案分类、编目和建立档案检索系统；4.开展档案培训和宣传教育工作；5.负责档案归档和借阅管理；6.制定档案管理的工作流程和操作规范。
第十二条档案管理机构应由专职人员组成，要求具备相关专业知识和技能，并接受相关培训。
第十三条档案管理机构应注重团队协作，加强内部沟通和协作配合，提高档案管理工作的效率和质量。
第三章档案的收集与整理第十四条本单位应建立档案收集和整理工作机制，充分利用各种渠道和方式，全面收集本单位的档案材料。
第十五条档案的收集应按照文件分类标准进行，确保文件的完整和真实性。
第十六条收集到的档案应当按照规定的方法和程序进行整理和编目，建立档案目录和档案检索系统。
第十七条对于重要的历史档案和珍贵档案，应制定专门的整理和保护措施，确保其完整和安全。
档案室规章制度范本一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。
三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、____和损缺，确保档案的完整安全。
四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、档案入室和移出要有登记和统计。
保持清洁卫生，通风干燥。
档案室规章制度范本（二）档案室规章制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，维护档案资料的安全性和完整性，制定本规章制度。
第二条档案室是一个专门负责档案管理的部门，负责收集、保管、整理和运用本单位的各类档案资料。
第三条档案室使用的电子设备、档案柜、档案盒等均属于档案室财产。
第四条档案室应遵守国家档案管理法规和本单位的相关规章制度。
第二章档案室的职责第五条档案室应负责本单位各类档案的收集、整理、保管和利用工作。
第六条档案室应规范电子档案的管理，确保电子档案的安全存储和备份，防止数据丢失和篡改。
第七条档案室应定期对档案资料进行整理和鉴定，及时清理无效档案。
第八条档案室应提供查询、借阅、复制等服务，按规定收取费用。
第三章档案室的管理第九条档案室应制定档案管理制度，并向全体工作人员进行培训，确保全体人员了解和遵守相关规定。
第十条档案室应定期进行档案资料的备份和安全检查，确保档案资料的安全性和完整性。
第十一条档案室应建立档案资料的归档流程和档案借阅流程，确保档案的顺畅运转和安全管理。
第十二条档案室应建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅者、借阅时间和归还时间。
第四章档案室的安全措施第十三条档案室应设置门禁系统，控制人员进出，确保档案资料的安全。
第十四条档案室应设立监控系统，监视档案室内外的活动，防止盗窃和破坏行为。
第十五条档案室应定期检查和更换档案柜和保险柜的锁具，确保防盗安全。
档案管理工作规章制度档案管理工作规章制度（精选3篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件料子必须完整、系统、精准，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写料子要适合长期保管，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成绩鉴定、基建工程验收必须保管档案的完整性。
文件料子不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件料子进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣扬培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。
二、档案分类及内容：1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。
2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查布置、其他专项工作小结及图片资料等。
3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。
4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。
5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性料子以及处置结果。
6、宣扬培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣扬活动的计划、总结、宣扬资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。
7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。
9、行政相对人监督档案：依照职业卫生、公共场合卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。
每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、住址、负责人、卫生学问培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督看法书及存在的重要问题等。
档案管理规章制度
第一条为了规范和统一档案管理工作，保障档案的完整性、安
全性和可追溯性，制定本规章制度。
第二条档案管理的范围包括电子档案和纸质档案，涉及所有与
本单位业务活动相关的文件、资料和信息。
第三条档案管理应当遵循以下原则，合法、准确、完整、安全、保密、便捷、及时。
第四条档案管理工作应当建立健全档案管理制度、规范档案管
理流程、完善档案管理措施。
第五条档案管理应当按照文件的分类、归档、检索、借阅、销
毁等程序进行，严格执行档案管理规定。
第六条档案管理工作应当建立档案管理责任制，明确各级各部
门的档案管理职责和权限。
第七条档案管理工作应当建立档案安全保密制度，保障档案的
安全性和保密性。
第八条档案管理工作应当建立档案利用制度，便于工作人员及时、准确地获取所需的档案信息。
第九条档案管理工作应当建立档案流转制度，确保档案的正常流转和使用。
第十条档案管理工作应当建立档案销毁制度，对于已经失去利用价值的档案应当按照规定程序进行销毁。
第十一条档案管理工作应当建立档案检查和评审制度，定期对档案管理工作进行检查和评审，及时发现和解决问题。
第十二条对于违反本规章制度的行为，应当给予相应的处理和追究责任。
第十三条本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应当经过相关部门审批并公告实施。
档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。
二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。
三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。
四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。
五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。
六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。
七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。
档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。
因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。
一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。
档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业档案管理工作，规范档案的收集、保管、利用和销毁，确保档案的完整性、可靠性和安全性，提高企业管理效率和服务水平，制定本档案管理制度。
第二章档案管理的基本原则第二条档案管理应遵循以下原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规和政策规定。
2. 完整性原则：确保档案材料的完整性和真实性，不得私自篡改或隐匿档案。
3. 保密性原则：严格执行保密制度，确保档案和案卷的机密安全。
4. 责任原则：明确档案责任人的职责，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
5. 统一管理原则：建立统一的档案管理制度，确保档案管理工作的协调性和一致性。
6. 利用和服务原则：依法提供档案查询和利用服务，促进档案的有效利用。
第三章档案的收集和归档第三条档案的收集应包括以下内容：1. 公司机关文件、规章制度、办法和决策文件。
2. 人事、工资和福利等相关档案。
3. 会议记录、会议纪要和工作简报。
4. 重要电话记录、接待来访记录和上级来文。
5. 公司发文、工作计划和工作总结。
6. 添置设备、财产的产权资料。
7. 工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料。
8. 承包合同、商务合同、协议的正本原件。
第四条档案归档的责任部门和内容应按以下规定执行：1. 公司办公室负责归档以下档案：a. 公司机关文件、规章制度、办法和决策文件。
b. 重要电话记录、接待来访记录和上级来文。
c. 公司发文、工作计划和工作总结。
d. 添置设备、财产的产权资料。
2. 投资发展部负责归档以下档案：a. 工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料和质量资料。
3. 财务部负责归档以下档案：a. 承包合同、商务合同、协议的正本原件。
4. 其他部门应备份存档副本原件和复印件，并由信息中心实行电脑化管理。
第五条归档资料的要求如下：1. 文件材料齐全完整，确保没有遗漏或缺失。
档案管理规章制度第一章总则第一条为加强档案管理，规范档案工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位范围内档案的形成、收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案工作坚持统一领导、分级负责、归档及时、完整准确、方便利用的原则。
第四条单位应当设立档案机构或者指定专人负责档案工作。
档案机构或者档案工作人员负责对单位的档案工作实行统一管理。
第五条档案工作人员应当具备以下条件：（一）遵守档案法律法规，具有良好的职业道德；（二）具备相应的专业知识和业务能力；（三）经过档案业务培训。
第六条单位应当将档案工作纳入年度工作计划，确保档案工作与业务工作同步发展。
第二章档案的收集与整理第七条单位应当明确档案归档范围和归档时间。
各部门、各项目组应当在规定的时间内完成归档工作。
第八条归档材料应当真实、完整、准确，具有凭证作用。
归档材料应当符合国家有关档案质量的规定。
第九条归档材料应当采用耐久、可靠、便于保存和利用的材料。
禁止使用易燃、易爆、有毒、有害的材料制作归档材料。
第十条归档材料应当字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
第十一条归档材料应当根据内容、形式和保存价值进行分类、排列、编号、编目，并编制检索工具，以便于利用。
第十二条归档材料应当妥善包装，标明档案编号、名称、形成时间、形成单位、密级、保管期限等，便于保管和查找。
第十三条归档材料应当采取有效措施，防止丢失、损坏、霉变、虫蛀、褪色等，确保档案的完整和准确。
第三章档案的保管与利用第十四条档案保管应当做到防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等工作。
第十五条单位应当设立专用档案室或者档案柜，确保档案安全。
档案室应当保持整洁，通风良好，温度适宜，防止档案损坏。
第十六条档案室应当建立档案保管制度，定期对档案进行检查、清理、消毒、杀虫等工作。
第十七条档案利用应当遵循保密、合法、及时、准确的原则。
档案管理规章制度第一章总则。
第一条为了规范和加强档案管理工作，保护和利用档案资源，提高档案管理效能，根据国家相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节。
第三条档案管理工作应遵循依法、规范、科学、高效的原则，确保档案的真实、完整、准确、可靠。
第四条档案管理工作应高度重视信息安全和保密工作，遵循国家相关法律法规，确保档案的机密性和安全性。
第二章档案收集和整理。
第五条档案的收集应遵循依法、合规的原则，确保档案来源的合法性和真实性。
第六条档案的整理应按照档案分类、编号、归档和目录编制等规定进行，确保档案的有序和可查阅性。
第七条档案的整理应注重档案的保护和修复工作，确保档案的保存期限和保存环境的适宜性。
第三章档案保存和利用。
第八条档案的保存应按照档案的重要性、价值和保存期限等要求进行，确保档案的长期保存和完整性。
第九条档案的保存应采取适当的措施，包括防火、防盗、防潮、防虫等，确保档案的安全和完好。
第十条档案的利用应遵循依法、合规的原则，确保档案的合理利用和服务效能。
第十一条档案的利用应注重档案的开放和共享，提供便利的查询和复制服务。
第四章档案销毁和转移。
第十二条档案的销毁应按照档案的保存期限和销毁程序进行，确保档案的安全和彻底销毁。
第十三条档案的销毁应采取安全可靠的方法，包括纸质档案的粉碎和电子档案的彻底删除等。
第十四条档案的转移应按照档案的重要性和保存期限等要求进行，确保档案的安全和顺利转移。
第五章档案管理责任。
第十五条本单位应设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和协调。
第十六条档案管理部门应配备专业的档案管理人员，具备相应的知识和技能。
第十七条本单位各部门应配合档案管理部门的工作，按照规定及时提供和归档相关档案。
第十八条档案管理人员应严格遵守相关法律法规和本规章制度，保守档案秘密，勤勉履行职责。
第六章法律责任。
第十九条对于违反档案管理规定的行为，将依法追究相关人员的责任。
档案管理规章制度档案管理规章制度（精选11篇）在生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的档案管理规章制度，欢迎大家分享。
档案管理规章制度1一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，、档案管理人员要有强烈的责任感，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。
二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必须要妥善保管。
三、归档范围。
1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
2、每学期师生花名册。
3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
5、学校各部门制度。
6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
7、其他与教学活动有关的重要资料。
四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。
须归档的必须用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。
五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。
立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清楚，页码准确，目录与卷内文相符。
六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。
七、借用档案时，重要文件必须校长同意，一般性资料如学生学籍，家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。
八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。
否则追究责任。
九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。
十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。
十一、采取保护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。
十二、所有档案资料必须摆放整齐，按类整理，注意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。
档案管理规章制度13篇档案管理规章制度篇1档案保管制度一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。
二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。
档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。
三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。
四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。
档案借阅制度一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。
二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。
三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。
对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。
如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。
在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。
四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。
档案立卷归档制度一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。
二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。
交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。
三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。
四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。
禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。
对不符合要求的要返工重制。
五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。
档案鉴定与销毁制度一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。
二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。
在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。
三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领导批准后，方可销毁。
档案管理规章制度 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】档案管理规章制度汇编中交一航局第五工程有限公司档案室二〇一二年九月编制说明根据公司综合管理体系建立和中交一航局档案工作的总体要求，由档案室工作人员对档案管理的有关标准进行了全面修订，并编辑成《档案管理规章制度汇编》。
本次修订的目的，旨在进一步加强企业档案管理的基础工作，使档案收集、整理、归档、保管、检索、编研、着录、统计和利用等一系列全过程管理与服务，均在规范中进行。
同时《档案管理规章制度汇编》，便于工程技术人员、专业管理人员的实际操作。
五公司档案室2012年9月档案管理规章制度汇编目录第一章中交一航局第五工程有限公司工程竣工资料整理管理标准第一条主题内容与适用范围本标准规定了单位工程竣工资料的内容及分类、形成与积累、整理编制及归档移交的程序和管理要求。
本标准适用于公司承建和参建的水工、土建、路桥及安装工程的竣工资料管理。
第二条管理职责（一）项目部（施工处）技术负责人组织主办技术人员负责竣工资料的收集、整理和编制工作。
有关人员提供相应的资料。
（二）公司工程管理部门归口管理竣工资料整理编制的管理工作，档案部门协助配合指导与审核。
第三条竣工资料分类及内容（一）竣工资料基本内容共分10类，并按如下顺序排列。
1．工程竣工综合资料（1）工程竣工说明（包括工程简介、施工概况、工程质量情况、对工程使用和维修建议、遗留问题及处理意见等）；（2）开工报告；（3）竣工报告；（4）工程交工验收证书（包括中间交工验收证书）；（5）工程竣工数量清单；（6）工程结算清单或文件；（7）工程施工合同、协议；（8）有关工程工期、造价及项目重大增减的文件、纪要。
2．工程技术综合资料（1）图纸会审记录；（2）设计变更通知单（包括传真复印件）；（3）工程更改洽商单；（4）工程业务联系单；（5）施工基线、水准点验收记录；（6）施工过程报验单及验收记录；（7）主要施工记录（打桩、安装综合记录、断面测量记录或断面图、现场预应力综合记录等）；（8）沉降、位移观测成果等。
3.工程质量检验评定资料（1）单位工程质量评定表（包括核定报告）；（2）单位工程观感质量评分表（标准无规定时可略）；（3）分部工程质量评定表（包括主要分部工程的核验资料）；（4）分项工程质量检验评定表（包括附件）。
4.工程质量保证资料（1）工程质量保证资料核查表；（2）相应标准规定的测量、试验、检测报告和记录。
5.竣工图6.声像资料（1）工程录像；（2）工程照片（包括胶片及照片）。
7.工程施工总结（1）典型施工总结；（2）施工技术总结。
8.施工技术管理综合资料（1）现场调查报告；（2）施工组织设计；（3）主要分项工程技术交底通知单；（4）主要施工原始记录（打桩、安装、焊接等原始记录）；（5）砼、砂浆和特种材料配合比及主要施工记录、资料；（6）质量事故、问题、报告、调查分析及处理资料；（7）企业内部有关技术质量和管理的报告、批复和会议纪要；（8）其他。
9.招投标文件资料（1）招标文件（含澄清文件）；（2）投标文件；（3）中标通知书；（4）施工合同、协议；（5）施工执照及驻地红线；（6）公证书；（7）工程预算文件；（8）工程决算文件；（9）分包工程有关文件；（10）其他。
10.施工日志和大事记（二）对于业主单位和当地有特殊要求的，其资料内容，可与其协商提前确定。
第四条竣工资料的形成与积累（一）竣工资料及各种原始记录应伴随施工过程和管理环节随时产生并及时收集整理。
（二）为便于齐全、完整、及时地形成和收集各种记录和资料，工程施工前，公司工程管理、档案部门应与项目部（施工处）负责人、技术负责人按本标准的规定和业主单位及当地特殊要求，明确资料项目，提出资料名称及份数清单，落实负责及协办部门及人员。
（三）大、中型工程项目部宜设资料员，负责督促记录和资料形成并及时收集、整理和保管。
第五条竣工资料编写要求（一）文字材料1.纸张A4纸（297×210mm）；2．文字：应打印；3．需要编制、审核、批准人签字、加盖公章的，按要求签字并加盖公章。
（二）施工记录、试验报告1.一律用专用表格，需打印的一律用A4纸；2.用碳素蓝黑墨水笔填写或打印；3.字迹清楚。
如需修改，可用笔划道，加盖修改章，不得涂抹和使用改正液；4.按规定手续，加盖公章。
（三）材料、设备出厂质量证明1.各种材料、设备的出厂质量证明必须有一份原件，原件一般应留存；2.复印件、抄件字迹必须清楚，并有复印抄件单位公章，经办人签字；3.使用后应注明流向（使用工程部位）。
（四）竣工图1.必须使用新蓝图编制竣工图。
2.完全按图施工，没有变动的，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“无变更”字样，作为竣工图。
3.有一般性变动能在原施工图上修改变更的，可不重新绘制竣工图。
应用碳素笔在施工图上修改、注记变更依据，并按上、下、左、右的顺序标注加圈的阿拉伯数字顺序号。
修改注记后的施工图应加盖“竣工图”标志章，在“变更情况”一栏填写该张图纸“变更X处”字样，作为竣工图。
（1）以图纸会审记录、设计变更通知书、技术核定单、隐蔽工程验收记录等形式出现的变更，用碳素墨水笔将原施工图变更部位用细直实线杠掉，绘制上真实反映实物的图形和尺寸，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。
例如：见设计变更第X号。
（2）变更部位出正式变更蓝图时，用碳素墨水笔将原施工图变更部位打叉划掉，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。
例如：见设计变更第X号。
（3）采用修改施工图作为竣工图时，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容。
4.凡结构形式、工艺、平面布置、项目以及有其他重大改变不宜在原施工图上修改、补充时，应按改变后的实际情况重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”标志章，在“变更情况”一栏填写“重新绘制”字样，作为竣工图。
第六条工程竣工资料编制及组卷（一）工程竣工资料分为向业主单位提交和企业自存两种。
1.向业主单位提交的工程竣工资料内容为本标准3.1.12.向公司档案部门归档的竣工资料为本标准3.1.13.对于向局报送的工程项目档案，按中港一航局字〔2001〕267号文执行。
（二）竣工资料组卷应按本标准的规定的10类资料及顺序，分别单独组卷。
对于页数较多（叠制后厚度大于30mm）的可分册组卷。
（三）组卷编制要求1.卷页（1）均以有文字内容的页面，从1页号编起，连续编页号；（2）页号编写位置：单面书面的文件材料在右下角编写页号，双面书面的文件材料正面在右下角，背面在左下角，以打号机显示；（3）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2.案卷封面（1）案卷的封皮：施工企业归档立卷时，应采用双封面，第一张为部颁标准中规定的封面（即科技档案封面），第二张为“竣工资料”向业主单位移交的竣工资料采用单封面，即“竣工资料”封面。
（2）案卷标题：应简明、准确反映案卷的内容，一般应有工程项目的全称、单位工程项目名称和卷内文件的归档内容；（3）档案封面：责任者：填写案卷内文件材料的主要形成单位；编制日期：填写案卷内文件材料的起止时间；移交单位：填写工程建设项目的业主单位；案卷封面所有数字一律用阿拉伯数字，年、月、日应用“顿点”隔开。
3.卷内目次卷内目次必须逐项填写清楚：（1）顺序号：以一份（种）文件为单位，用阿拉伯数字从1开始依次标注；（2）文件材料题名：亦称标题，填写文件标题的全称；（3）文件编号：填写文件的文号或图号；（4）责任者：填写文件材料的直接形成单位和主要责任者；（5）日期：填写编制文件材料的年、月、日；（6）页次：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件填写首末两页页号，如XX－XX；（7）卷内目录一律用阿拉伯数字。
4.卷内备考表（1）每卷以卷为单位填写备考表；（2）卷内备考表要标明案卷内文件材料的件数或页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题；（3）填写立卷人姓名、检查人姓名和立卷时间；（4）卷内备考表排列在案卷内文件、材料的尾页之后。
（四）案卷装订要求1.案卷内不同尺寸的文字材料应统一折叠，图表卷或文字图表混合卷为297mm×210 mm（A4），竣工图纸折叠应采用“手风琴”式，标题栏应外露。
2.装订时必须去掉金属物。
3.文字材料卷应采用线绳三孔（孔距80 mm）装订的方法，装订线不得压字，装订应整齐、美观、牢固，每卷厚度不得超过20 mm。
4.文字材料与图表合订一卷时应装订组卷。
第七条竣工资料的份数及交接手续（一）工程项目在签订合同时，应对竣工资料编制的责任、套数、经费等做出明确的规定。
（二）移交档案资料时，必须办理移交手续，并在交接签证单上签字盖章。
第八条附表（一）科技档案竣工资料（内封面）（二）科技档案竣工资料（外封面）（三）科技档案竣工图纸（内封面）（四）竣工资料审查意见表（五）科技档案卷内目录（六）科学技术档案归档接受签证单中交一航局第五工程有限公司竣工资料()工程名称建设单位施工单位主管审核编制单位主管编制日期年月档号档案馆号科技档案缩微号中交一航局第五工程有限公司案卷题名编制单位编制日期保管期限密级保管期限密级竣工图纸工程名称分部名称编制者技术负责人审核人企业负责人编制单位编制日期年月日竣工资料审查意见表科技档案卷内目录科学技术档案归档接受签证单归档单位：负责人：经手人：接收单位：负责人：接收人：接收日期：年月日科学技术档案归档目录第九条工程竣工图章样式及要求（一）工程竣工图章结构:80（二）竣工图章相关规定:1、竣工图章的内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2、竣工图章尺寸：50mm×80 mm。
3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
4、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
第二章中交一航局第五工程有限公司科技文件材料的更改制度第一条底图的更改（一）划改（杠改）将要改动的图形或尺寸用细实线划掉。
在改动的图形、尺寸右上方填注新的图形或尺寸，并注上更改标记。
注明更改次数及处数。
(二)刮改（擦改）用刮、擦方法将需要更改的部分去掉，并填更改后的尺寸、图形、文字，并注上更改标记。
(三)划改与刮改并用对文字、尺寸采用划改,图形采用刮改。
(四)更换底图如果更改次数、处数过多，则需更换底图，以最后一次更改为准，绘制的新图代号与原图一样。
(五)作废底图若局部的更改影响互换，原底图作废，重新绘底图，注上重绘新图，换新代号，内容重新编制。
