员工外出工作管理制度规定

员工工作时间外出管理制度

一、目的：

为加强员工办公时间因业务需要须外出处理或因私事外出的考勤管理使用，依据公司考勤休假制度并结合本公司实际情况制定.

二、适用范围：

1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务。

2、行政事务，必须马上赶办或计划办理。

3、公司指定出席的会议或参加的培训。

三、职责：

1、员工认真贯彻执行，配合工作.

2、各级负责人负责审核申请与批准。

3、人力资源部负责外出人员登记的监督和控制，进行公司员工外出的规范化管理。

四、内容:

1、上班时间外出办理公事，1个小时以内,须征得本部门负责人同意。超过1个小时不足一日的、或因外出不能打卡者，须填写《外出申请表》.

2、早晨上班直接去往办事地点，无法到公司打卡者，需在前一天下班前办好外出办事手续.

3、办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点，严禁利用外出时间办理私事。一经发现按旷工处理。 4、外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。要注意个人安全及财产安全。携公款外出人员须保证公司钱款安全。

5、出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明;参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等。

6、上班时间严禁办理私事,但若有紧急突发事件需要处理，须经部门负责人同意，才可外出，否则按旷工处理。

五、罚则

根据本管理制度，员工在工作时间外出，未提交《外出申请单》的，依据考勤休假制度,按旷工处理.

六、附则

1、本制度由人力资源部及行政管理部负责制定及解释。

2、本制度经总经理批准后实施.

工作人员外出管理制度

为规范工作人员外出行为，加强监督和纪律，特制定本制度。

一、适用范围

实施对象：单位工作人员；

实施时间：工作日工作时间；

外出地点：办公楼以外地点。

二、外出条件

有下列事情者，可申请外出：

（一）上级交代必须马上办理的事务；

（二）偶发事件需要马上外出处理；

（三）行政事务，必须马上赶办或计划办理；

三、操作流程

（一）外出前，应先填好《外出登记表》，并在《去向状况表》中做好标记；

（二）返回后，将《去向状况表》中信息更新，并在《外出登记表》中填写好返回时间，如返回时间已过当天下班时间，可顺延至下一工作日完成此项事宜；

（三）如未能在规定时间返回者，应先行与大厅考勤记录员联络并在返回后注明情况；

（四）凡违反以上流程造成信息遗漏者可提由证明人签字注明后将信息补齐，否则按旷工处理。

四、相关制度及责任

本制度实行后，《外出登记表》所录信息将作为考勤依据并与绩效考核挂钩。

五、备注

本办法由单位人力资源办制定，经单位领导核定后实施，其修正时亦同。

一、总则

为了加强公司员工晚上外出管理，保障员工人身安全，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习生等。

三、晚上外出的定义

晚上外出指员工在下班后至次日上班前的时间段内，因个人原因或工作需要外出。

四、晚上外出管理要求

1.员工晚上外出需提前向部门负责人请假，并说明外出原因、时间、地点等信息。

2.部门负责人审批通过后，员工需填写《员工晚上外出申请表》，并报人力资源部备案。

3.员工晚上外出时，应遵守以下规定：

（1）不得从事与工作无关的活动，如酗酒、赌博等。

（2）不得泄露公司机密信息。

（3）不得损害公司形象。

（4）不得违反国家法律法规。

4.员工晚上外出需注意个人安全，遵守交通规则，确保自身及他人安全。

5.员工晚上外出后，应及时向部门负责人汇报外出情况，包括外出时间、地点、活动内容等。

五、晚上外出的审批流程

1.员工向部门负责人提出晚上外出申请。

2.部门负责人审批，如无特殊情况，应在24小时内给予回复。

3.审批通过后，员工填写《员工晚上外出申请表》，并报人力资源部备案。

4.人力资源部审核通过后，将《员工晚上外出申请表》存档。 六、晚上外出的责任追究

1.员工未经批准擅自晚上外出的，由部门负责人对其进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。

2.员工在晚上外出期间，若发生意外事故，由本人承担相应责任。

3.员工在晚上外出期间，若违反国家法律法规或公司规章制度，由本人承担相应责任。

七、附则

1.本制度由人力资源部负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

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福建圣莉雅环保壁纸有限公司员工出差管理制度

1．目的

（1）以开源节流思想为指导，控制出差成本，提高出差工作效率。

（2）使每一个出差人员树立自我约束思想，对出差的每一天工作做到日清日结。

（3）使部门领导对下属出差在外工作得到控制，并给予公正的评价和考核。

（4）有利于公司对员工的工作进行综合考核。

2．范围

本办法适用于公司所有职员国内外出差的管理。

3．员工因公出差管理

3.1 出差申请及审批

（1）员工因公出差超过一天以上（需要在外住宿）应在出差前填写《出差申请表》，经批准后，将《出差申请表》第一联交公司人力行政部备案，履行出差；分公司员工需将《出差申请表》传真至公司人力行政部备案，原件第一联交给分公司内务主管存档。

（2）副总经理出差，报总经理批准。

（3）除分公司以外的部门经理出差，报分管副总经理批准，超过五天以上需报总经理批准。

（4）部门主管及以下的职员出差，经部门经理审批。除分公司以外的超过五天以上需分管副总批准。

（5）出差一天以内的除营销人员、采购部门、出纳人员、司机以外的也需在出差前填写《出差申请表》。

3.2 出差请款

（1）必须在出差申请批准后，方可办理借款手续。

（2）出差借款应按财务规定办理，填写《借款单》，按财务规定的批准手续审批后，方可到财务领款。已申请备用金的员工，不能再申请出差借款。

3.3 出差实施规定

（1）凡到客户、供应商等处出差（含一天）洽谈业务的人员（当日到政府机关、事业单

2 位办事人员除外），出差前应将出差工作计划预先填写在《出差计划日志表》中，在出差过程中按《出差计划日志表》中的时间、计划内容实施日清日结，将每天出差完成的工作任务及工作分析情况填写在《出差计划日志表》相应的栏目中。

（2）员工出差返回后，按《出差计划日志表》中情况对出差过程进行小结，填写《出差总结报告》（内容含出差时间，地点，客户的沟通情况，进展情况，出差效果自我评估以及下一步工作计划）。出差总结应在销差后三日内完成，送交直接上级。上级领导应在三日内对出差人员工作进行检查，签注评价意见，然后安排部门人员将出差人员的《出差日志表》和《出差总结报告》送公司人力行政部备案，作为员工销差记录。分公司员工需将考评后的两表交至内务主管备案。