员工外出工作管理规定

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员工工作时间外出管理规定

第一条 目的 为了加强公司员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工工作时间内离开公司办公场所去办理所有业务及工作事项。

第二条 适用范围 本规定适用于我公司需临时外出办理事务的所有员工。

第三条 申请工作时间内外出事项包括：

一）上级交代必须马上外出办理的事务性工作；

二）遇突发、偶发事件需要马上外出处理的；

三）必须马上赶办或计划办理的行政类事务；

四）公司指定外出出席的会议或参加的外部培训；

五）本职岗位上的工作需外出办理事务的。

第四条 工作时间内员工外出具体规定内容及惩处方式：

一）因上述第三条规定的相关工作、业务需要临时外出办理的所有员工，必须办理外出手续：

1、不影响考勤录入的外出工作情况，填写《外出申请表》，经规定领导核准签字后凭《外出申请表》到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》，并上交签字后的《外出申请表》，后方可外出；

2、影响考勤录入的外出工作情况，填写《外出申请表》，按照公司《考勤、休假、请销假等行政管理最新规定》的规定内容执行；

3、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应尽量设定在工作时间之内；

4、遇突发、偶发事件需马上外出办理的，需立即向规定核准领导当面或者电话请示，说明情况，经规定核准领导批准，并在外出前到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》，后方可外出，要求其返回后两日内立即补填《外出申请表》，并经其规定核准领导签字审批后，上交公司行政部人事专员备案。 2 / 3

出现因徇私舞弊或者工作失职造成员工外出办事登记情况不属实或者逾期也进行办理者，一经发现，视具体情况处以公司行政部人事专员或者外出员工直属领导50元——300元/次的处罚并通报批评。

二）外出办事员工需严格按照《员工外出办事登记表》记录事项办理公事，严禁利用外出时间去往其他地点，严禁利用外出时间办理私事，一经发现其外出当日考勤按旷工论处。

1.目的

加强员工外出管理，强化外出纪律，保证外出人员人身安全。

2.范围

适用于宜家分公司。

3.职责

3.1保安部主管（主办）负责员工外出管理的检查及考核工作。

3.2各部门主管（主办）/班长负责本班组人员外出的监督。

4.过程和方法控制：

4.1员工外出时,须穿便装，禁止穿工装、戴工牌及有丰合物业标识的各类文化衫等衣物外出；非当值员工在管理服务区域内不得穿着工装。

4.2员工外出须遵纪守法，保持丰合物业员工良好的行为礼仪规范，严禁酗酒闹事。

4.3住宿员工,有事外出须向班长及主管请假，并在《宿舍员工外出情况登记表》上填写去向及联系方式后外出。

4.4班组人员全部外出须经物业服务中心负责人批准。

4.5员工夜间外出应有2人以上同行，以保证人身安全。

4.6外出人员须于晚23时以前回到宿舍，特殊情况须知会班长及主管，以预防突发事件。夜晚不在宿舍内留宿，应征得直属主管（直属主管不在时由物业服务中心负责人批准）同意，并在《宿舍员工外出情况登记表》上填写去向及联系方式后方可离开。

4.7保安部主管（主办）负责定期检查相关外出记录，并将结果与考核挂钩。

5.质量记录表格

FHYJ-ZN-017《宿舍员工外出情况登记表》

公司员工外出管理规定

Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】 公司员工外出管理制度

为加强公司员工上班期间外出管理，提高工作效率，特制订本管理办法。

一、本规定适用范围：

1、 公派出差

2、 上级交代或偶发事件必须马上办理的事务

3、 公司指定出席的会议或参加的培训

二、员工工作时间外出应遵守内容：

1、 员工工作时间外出15分钟以上者须经部门主管批准，并在综合办公室填写《员工外出登记表》，方可工作时间外出。员工工作时间外出回来必须及时在《员工外出登记表》上填写返回时间。

2、 第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司填写外出登记表者,需在前一天下午18:00点前向部门主管汇报并填写《员工外出登记表》，情况紧急不便于填写的公事外出不得迟于回来后的12小时内补填。

3、 外出员工需严格按照外出登记表登记事项办理公事,严禁利用外出时间不经批准去往其它地点,严禁利用外出时间不经批准办理私事，违者将按缺勤处理。

4、员工出行尽量选择绿色经济出行方式，可在综合办公室借用公交卡并登记。情况紧急需乘坐出租车的需经部门主管同意。外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据，以便回来后办理报销手续。

5、 外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。要注意个人财产及人身安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全。如有意外,若为个人疏忽大意造成，将由个人承担责任。

综合办公室

2016年10月13日

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文件名称 总部员工外出学习管理规定 版本 2016 页数 2

文件编号 BGS-2016-04-002 发布日期 2016年04月10日

编制人

审核人 批准人

总部员工外出学习管理规定

员工外出学习（培训）管理规定是为更好的规范员工外出学习（培训）达到学习培训目的，特作如下规定：

一、外训类型：公派、自费两种

1. 公派指因工作需要经公司批准派出；

2. 自费指本人要求经公司审批后外出。

二、员工外训的审批流程：

1. 公派外出学习（培训）的审批遵循逐级的原则。

1) 董事外出学习由董事会决定；

2) 部门负责人外出学习由总经理决定；

3) 部门主管（员工）外出学习报部门负责人，再到办公室，最后总经理审批。

2. 自费外出学习（培训）由本人申请，经部门负责人同意，报办公室审批。

3. 凡外派学习（培训）人员经有关部门批准后，必须将《 部门（个人）培训申请表》的复印件交办公室备案。

三、员工外出学习（培训）的要求

1. 外出人员（无论公派、自费）都应遵守企业的规章制度，注意维护个人和企业形象。

2. 公派外出学习（培训）人员必须与办公室签订“公派外出培训协议书”。且参照《培训费用与服务期限对照》执行。

3. 外出人员（无论公派、自费）人员在外出受训之前必须到办公室填写“外出学习（培训）登记表”。

4. 外出学习（培训）人员必须认真学习做好记录，争取做到在较短时间内取得最大收获。

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5. 公派外出学习（培训）人员在学习结束后，必须在3天内送交一份《培训心得报告》至第一批准人。由批准人根据学习（培训）内容，同相关部门和人员进行交流。如属专业技术内容，应由受训人所在部门会同相关部门召开专业交流研讨会。

6. 公派外出学习（培训）人员在学习结束后，必须将携带回来的资料交至办公室签收，以利于公司培训使用，办公室收到资料回签后，受训人员以回执联到财务部报销费用。