工程采购项目验收管理办法

吉林市辉隆肥业有限公司

JHLSCWJ-2012-16

采购验收规定

2012-1-1发布 2012年1月1日实施

吉林市辉隆肥业有限公司发布 吉林市辉隆肥业有限公司

采购验收规定

JHLSCWJ-2012-16

为了提高产品质量，加强采购管理，减少采购损失，特制定采购验收规定。

1、 范围

本规定适用于本公司原、辅材料、设备、零部件采购验收。

本标准适用于本公司范围。

2、 验收方式

原、辅材料、设备、零部件到厂后由使用部门具体验收。

3、 验收形式

3.1生产所用原料，由化验室分析检验样品质量后，出具检验报告单。

3.2生产所用的辅助材料，本公司可以分析检验的由生产技术部分析检验后签署验收意见，本公司不能分析检验的辅助材料由生产技术部现场验收。

3.3主要设备由生产技术部派人到制造厂验收，辅助设备及非标设备可以到厂后由生产技术部验收。

3.4零件及维修材料，由使用提出人验收。

4、 对于不符合采购计划、未达到使用要求的原、辅材料、设备、零部件、维修材料，使用部门不预验收，将情况向汇报领导，请批处理措施及办法。

5、 对采购、验收玩忽职守者，根据造成的经济损失情况，给予严肃处理，直至追究法律责任。

编制：杨 光

审核：陆国庆

批准：叶显勇

工程采购项目验收管理办法

一、总则

为规范工程采购项目的验收工作，确保工程项目的质量和进度，保障资金的安全和合理使用，制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于我司所有涉及工程采购项目的验收工作。

三、验收程序

1. 验收准备

1.1 验收文件准备

在工程项目实施过程中，项目经理或项目团队应及时整理、归档相关的验收文件，包括但不限于以下内容：

• 工程施工图纸及技术规范文件

• 工程施工合同和变更协议

• 工程进度计划和施工计划

• 材料、设备清单及产品技术规格

• 工程质量检测、试验和竣工报告

• 工程变更申请和批准文件

• 验收记录和验收报告

1.2 验收人员组织

项目经理按照工程采购项目的具体需求，组织相关的验收人员，包括但不限于项目经理、技术管理员、采购管理员等。

2. 验收准备

2.1 验收期限确认

工程项目经理与供应商或承包商协商确定工程验收时间，确保各方都能够按时到场。 2.2 验收场地准备

工程验收地点应符合安全、环保要求，具备验收所需的设施和条件，如实验室、设备、工具等。

2.3 物资准备

按照工程验收项目的需要，准备好所需的工具、仪器、材料等。

3. 验收过程

3.1 开场会议

验收人员在验收开始前召开开场会议，介绍验收的目的、要求和流程，明确各方职责和义务。

3.2 实地查验

验收人员按照工程验收项目的要求，对供应商或承包商提供的工程项目进行实地查验，包括但不限于以下方面：

• 工程进度是否符合计划要求

• 施工是否按照施工图纸和技术规范要求进行

• 材料、设备是否符合技术规格要求

3.3 技术检测和试验

根据工程项目的特点，进行技术检测和试验，确保工程项目的质量和安全符合要求。

3.4 资料审核

验收人员对工程项目的验收资料进行审核，确保文件的完整、准确、合规。

3.5 结果确认

验收人员针对工程项目的实际情况，确认验收结果，并在验收报告中详细记录。

4. 验收结论

4.1 合格

政府采购合同履约验收管理办法

为进一步加强政府采购合同履约验收的管理，保障政府采购项目实施质量，维护合同双方的合法权益，根据《区监察局、财政局、审计局关于进一步规范政府采购合同履约验收工作有关问题的通知》文件精神，结合实际，特制定本办法。

一、成立验收工作小组

成立验收工作小组。其中：办公物资类验收小组成员为分管机关负责人（组长）、监察人员、财务人员、部门负责人、申购者、采购者。工程材料设备类验收小组成员为分管工程负责人（组长）、监察人员、财务人员、部门负责人、工程管理员组成。必要时邀请专家或委托国家认可的质量检测机构对项目进行审查验收。

二、验收程序与要求

1、在供应商履行完合同义务起10个工作日内，由采购经办人提出，组长牵头组织。

2、合同金额超过200万元或国家有强制性检验标准的项目，建设单位须委托国家认可的质量检测机构，对项目进行审查验收并出具书面报告；服务项目须请专家或专业测评机构参与验收；与工程相关的材料设备必须在安装时进行现场检测试验。

3、以政府采购合同、招投标（采购）及补充文件、国家或行业标准、封存样品为验收的主要依据。

4、验收小组应到合同标的交付现场进行审查验收。根据标的清单逐一进行检查，核对品牌型号、数量、技术参数及备品备件，查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单，对标的进行检测试验或演试，检查安装调试运行情况以及了解人员培训情况。验收的情况应在验收报告单上进行记录，有偏差的须提出处理意见。验收小组要对验收结果作出结论性的意见，并对验收报告内容负责。验收不允许采取抽查形式。

5、验收报告单与合同、发票为支付合同款项的必备依据。

6、发现问题应通知供应商严格按合同履约，不能及时纠正应向财政部门报告。

三、资料备案与归档

各经办处室将采购合同、验收原始记录、验收报告单等资料成套及时归档，并在2个工作日内将验收原始记录、验收报告单报政府采购监督管理办公室备案。采购档案为从采购验收结束之日起至少保存15年。

.

精选范本

建设工程项目验收管理办法

第一章 总 则

第一条 为切实加强建设工程投资管理，规范运作，促进项目按时交工验收、竣工达产达效，根据国家《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条 凡属集团有限公司投资建设的工程项目（包括小型技改和民建项目）均须及时办理工程交工、竣工验收手续。其中投资在5000万元以上、由上级主管部门批准立项的，在达到竣工验收条件后一年内办理竣工验收手续；投资额在5000万元以内，由公司项目主管部门批准立项的，根据项目性质及投资规模，可以由交工验收代替竣工验收。

第三条 竣工验收的主要综合性资料包括：经主管部门批准的项目可行性研究报告、环境影响环评报告、初步设计、施工单位中标通知书、设备中标通知书、施工合同、技术设备合同和说明书、有相应资质的工程造价咨询有限公司出具的竣工决算审计报告、国家有关标准规范等相关文件。国债专项资金项目还须有国家重点技术改造项目批文和资金计划。

第四条 施工主管部门负责项目交工验收；规划部负责项目竣工验收、项目后评估的组织、考核等管理工作；各有关部门应严格按规定按时完成各项任务。 .

精选范本

第二章 交工验收

第五条 交工验收条件

项目或项目的子项按施工图纸内容全部实施完成后，必须在技术竣工（含单体试车）、无负荷联动试车和负荷联动试车成功后组织该项目（子项）的交工验收。

第六条 交工验收期限

项目（项目的子项）交工验收期限为具备验收条件后六个月以内。

交工验收合格后，施工主管部门将项目移交给使用单位（移交的手续），使用单位原则上应无条件接收，项目实施单位仍有义务承担合同范围内的整改任务。交工验收后投资原则上不再进入工程成本。确须增加项目投资进行整改的内容，报规划部审查，经公司主管领导批准后实施；项目资产已移交机动设备部的，单独立项。

第七条 交工验收组织

交工验收由施工主管部门（技改指挥部或机动设备部等）组织，相关单位参加。