公文写作基础知识概述

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公文写作根底:命令概述

命令(令)是国家领导机关发布的具有强制执行性质的重要命令性文件。以下是边肖带来的公文写作根底：命令概述，希望对你有帮助。

《方法》规定：‘令(令)适用于依照有关法律法规发布的行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖惩相关人员；撤销下级机关的不适当决定。"

“命令〞的体裁是从中国古代的“命令〞和“命令〞开展而来的。夏商周时期有公文名“明〞，主要是用来给官员，给官员三个字，也用作“诰〞、“誓〞。《尚书商书说命》:‘国王言出必行。’‘命令’的出现是后来的事，有命令就有命令，意思是服从命令。《尚书商书说命》有一句话叫‘发号施令，置之不理’；战国时期，两次发布《变法令》，说明“令〞已被用作官方公文。秦始皇统一六国后，把“命令〞改为“制度〞，把“命令〞改为“圣旨〞。此后，历代封建统治者都用“制度〞、“圣旨〞、“政策〞、“政令〞、“政令〞、“旨旨〞等语言发布国家最高机关的公文，发布皇帝的旨意。南京临时政府时期，内务部公布了新的《公文程序》，废除了“制度〞、“圣旨〞等旧写法，规定所有中央或地方机关都要用“令〞给下属机关写信。1931年，瑞金中央工农心脏政府发行的《苏维埃地方政府暂行组织条例》有“命令〞的剧本。中华人民共和国成立后，仍然使用“命令〞和“命令〞。1951年9月，中央人民政府国务院将“秩序〞列为《公文处理暂行方法》年的官方语言。1957年10月，国务院书记处在《关于对公文名称和体式样问题的几点意见(稿)》将命令和命令分为两种语言。

订单和订单分为两种语言，在使用中很难区分。其实，‘命令’是古代公文‘命’和‘令’的统称。徐深《说文》:‘命，使也。’刘勰《文心雕龙》:‘订货者，使者。’说明生活和秩序其实功能相同，属于一种语言。命令是生命与秩序的结合，秩序是命令的简称。

谁有权利下命令？根据我国《宪法》的有关规定，中华人民共和国主席、国务院及其部委、县级以上地方人民政府有权发布命令。

企业公文写作基础知识

导读： 企业公文应该是涉及经济事务方面的居多,这方面虽然没有统一的规定,但从一个企业的主要活动来看,有几种公文是经常用到的:

一、决议(董事会或股东大会形成的决议);

二、决定(经理班子在行使董事会赋予的权力时，作出处理事务的决定);

三、通知(企业高层对中下层下发的开展各项工作的通知);

四、请示(企业向其上级主管部门请示工作);

五、报告(企业向其上级主管部门或有关部门汇报工作);

六、工作总结;

七、工作计划;

八、合同(购销合同、聘用合同等);

九、通报(企业内部有关情况通报);

十、函(企业与外部有关单位协商工作);

第一章 公文写作的基本常识

一、什么是公文

公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理 各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是 党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表 达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说，

公文就是公务活动中使用和形成的'一切文字材料。

二、公文的种类

1、行政公文 命令(令)、决定、公告、通告、通知 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等

通知、通报、规定、请示、 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等

2、党的机关公文

3、企业常用应用文

三、公文的作用

1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用

第二章 公文撰写方法

公文写作基础知识

机关公文概述

学习目的：

1．了解机关公文的基础理论知识

2．掌握公文的基本格式

重点和难点：

公文的格式

主要内容：

第一节 概 述

一、公文的涵义

广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织办理各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书。

狭义的公文是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，是法定公文（又称通用公文或通用法定公文）。

二、法定公文的类别

法定公文分为行政机关公文的党的机关公文两类。根据国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日实施的《国家行政机关公文处理办法》，行政机关公文分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。根据中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称《条例》），党的机关公文分为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

第二节 行政公文的格式

一、行政公文格式的文件依据

行政公文基本要求的依据是：国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》；国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》。在此主要介绍行政公文格式及制作要求。《国家行政机关公文格式》把公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”

二、行政公文格式的基本要求

（一）公文用纸及印装格式

公文用纸采用国际标准A4型，其成品幅面尺寸为：210mm×297 mm。公文排版正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。公文文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字，按其习惯书写、排版。公文应左侧装订，平整，不掉页。

行政公文写作基础知识：公文概述

行政公文写作基础知识:公文概述

一、公文的概念

公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解：

(1) 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2) 公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3) 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4) 公文是办理公务的重要工具之一。

二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。

三、 “ 文书 ” 、 “ 文件 ” 、 “ 公文 ” 这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。

四、公文的特点主要表现在五个方面

(1) 公文有法定的作者。

(2) 公文有法定的权威。

(3) 公文有特定的效用。

(4) 公文有规范的体式。

(5) 公文有规定的处理程序。

五、公文的`作用主要表现在五个方面

(1) 领导和指导作用。

(2) 行为规范作用。

(3) 传递信息作用。

(4) 公文联系作用。

(5) 凭证记载作用。 六、公文的分类：

(1) 从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，

(2) 从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。

(3) 从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。

(4) 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。

(5) 从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

常见的公文分类还有：

(1) 从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。