制作电子表格的操作技巧
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制作电子表格的操作技巧
海纳百川、仁者通达
第一讲 制作电子表格的操作技巧 一、
1、 选定不相邻的文本矩形区域：按着＂ctrl”＂键，然后单击所选定的单元格（可拖拉） 2、 选定相邻的多张工作表：单击要选择的第一工作表标签，然后按着shift键，再单击最
后一张工作表，（不拖拉）
3、 选定不相邻的多张工作表：先单击想要选定的第一张工作表的标签，按住＂ctrl＂键分
别单击我们所要选定的工作表标签．
1. 插入工作表：选择＂插入＂菜单中的＂工作表＂；
2. 删除工作表：选择＂编辑＂菜单中的＂删除工作表＂
3. 移动（在工作簿中）鼠标法: 单击标签，然后拖拉到相应位置.
4. 复制（在工作簿中）鼠标法：按下 ctrl+拖拉到相应位置 移动和复制到另外一本工作簿菜单法“:编辑”菜单的“移动和复制”（如下图） 5. 重新命名工作表：＂双击＂选中的工作表的标签或“格式”菜单下的“工作表”中的“重
命名”.
6. 分割工作表：利用横向和竖向滚动条上的分割符号进行拖动；或窗口（菜单） 分割窗口 7. 取消分隔：双击分隔符
注：分割后的工作表还是一张工作表，对任一窗格内容的修改都会反映到另一窗格．
8. 隐藏表格线：工具（菜单） 选项 “视窗＂中的“网格线”（批注）
9. 在工作表中增加注释：利用＂插入＂菜单中的＂批注＂．
10. 工具栏的显示/隐藏：“视图”菜单下的“工具栏”中的“各选项” 三、输入特殊数据的技巧：
1. 输入文字：
(1) 默认的单元格宽度是8个字符宽,如果超过8个字符时,我们可以通过＂格式＂中的＂列＂中
的＂列宽＂改变宽度，或者使用鼠标移动，但一个单元格最多可以输入122汉字． (2) 改变单元格内的汉字排列格式：＂格式＂中的＂单元格＂中的＂对齐＂,标题应采用"合并单元格"的方法。
1
海纳百川、仁者通达 (3) 对于以”0”开头的数字串, 实际属于＂字符串＂,
应按 ’0592方法输入（即先输入‘） 或者对选定的单元格设定为文字格式(通过”格式”菜单中的”单元格”中的“数字”下的“文本”． 2. 输入数字：我们可以通过＂格式＂中的＂单元格＂中的＂数字＂来设置＂数字输入＂的各
种格式，其中注意小数（7.89）．科学记数（1.23E+0.8）＝12356789．分数（0７,８）． 3. 输入日期和时间： （1） 我们在以12小时计时时，数字与字母之间必须有一空格，ａｍ／ａ．ｐｍ／ｐ分别代
表上午，下午，例：5:00 ａｍ．
（2） 在既输入日期,又输入时间,日期与时间之间也必须有空格,键入日期时,我们可以使用斜
杠(＼)或连字符(--)，但我们可以选定不同的输出格式．
二、相同数据的输入：
1、 同时对多个单元格输入相同的数据
选定要输入相同数据的单元格区域
输入数据（此数据会出现在选定单元格的左上角的第一单元格）
同时按下Ctrl+回车
2、 同时选定工作表组
选定工作表组
在工作表组中的一张工作表内输入数据，那么该数据也会反映到这组工作表中 . ：对一些有规则的数据（等差，等比，星期？？星期日等）．利用＂编辑＂菜单中的＂填充＂中的＂序列＂．
其基本步骤：
（１） 在序列中的第一个单元格中输入初值，例如：1
（２） 用拖拉选定区域．
（３） 选择＂编辑＂中的＂填充”中的 ”序列”中的自动填充、等差、等比（步长值）．
如图3-1
图3-1
(5)、自定义序列：工具（菜单） 选项„ 自定义序列
2
海纳百川、仁者通达 四、编辑工作表
1、编辑（修改．插入，删除）单元格内容，先选定所要编辑的单元格，然后双击． 2、编辑栏中的数据：先选定所要编辑的单元格，然后单击上面的编辑栏．
3、变单元格中的字体、大小、颜色和对齐方式（注意分散对齐）．
执行＂格式＂中的＂单元格＂中的各选项,此项内容非常丰富．如下图：
第二讲 公式的输入及函数应用
＋（加法） －（减法） *（乘法） ／（除法） ^（乘方） &(文字运算符号)，
例＝＂本月＂＆＂销售＂＝本月销售、 ＜＞（不等于）、＜＝（小于等于）,其运算的优先级跟数学上差不多，若要改变，请加括符,5*1050
1. 单元格地址的输入：例：＝Ａ1+B2+C3
2.
符号 说 明
区域(：冒号） 引用位于两个引用位置之间的所有单元格，并包括这两个引用位置
a1:b3
合集（，；） 引用两个指定的引用位置,例:Ｃ3,Ｃ6.；逗号和分号 交集（空格） 引用两个引用位置的公共单元,例:a2:c2,b1:b3 实际为b2 3. ：也就是当我们把一单元格里的公式拷贝到另外的单元格时，其格式会发生
3
海纳百川、仁者通达 相对变化，也就是说公式的各个单元格地址会根据(2),相对于(1)的相对位置变化.． 公式单元格 拷贝后单元格地址
(1),b2 =a1+a2+C6,(1)2
(2),C2 =b1+b2+d6,(2)2
E2 =d1+d2+F6
4. ：就是在我们要把公式拷贝或填入到新位置，并且使那些固定单元格地址保
持不变时使用，通常我们是在行号和列号前面添加美无＂$＂
5. ：混合地址是指只有行或者列变为绝对地址．
6. ：是指在一本工作簿中不同的工作表引用单元格，三维引用的一般格式为：
工作名！单元格地址， 例：＝sheet1！ａ1+ａ2(注意:其中的a2是指当前工作区的a2) 7. 数组：就是单元的集合或是一组处理的值集合
数组的输入：
（1）输入公式 如：=B2：B4*C2：C4 结果放于三格。
=SUM（B2：B4*C2：C4） 结果放于一格
=B2:B4*{120；140；160}结果放于三格，逗号表示水平，分号表垂直。 (2)
Ctrl+ shift+ Enter
数组的扩充：在使用数组时，其它运算对象应该和第一个数组具有相同的维数。必要是Excel会将运算对象扩展，以符合操作需要的维数。
如：=SUM（{1，2，3}+4）会自动将数值扩充成=SUM（{1，2，3}+{4，4，4}）
:
主要是通过＂工具＂菜单中的＂选项＂中的＂重新计算＂里面的各种设置来改变它，在公式中 之所以其结果能自动改变，是因为上述对话框中设为“自动重算”，若设为“人工重算”，其单
元格的值被改变时，公式的值不会自动改变，还得设置“重算所有文档”
4
海纳百川、仁者通达
1. 把多个单元格的数值之和放在一个单元格中：
其步骤：
(1) 先选定放置求和结果的单元格
(2) 按下＂自动求和＂按钮
(3) 用鼠标改变虚框的范围．
(4) 按下＂确认＂或＂回车键＂
2. 在Excel中,我们还能够利用自动求和按钮一次输入多个求和公式．例如对图5-1表中的部
门和产品分别求总计,我们只需先选定总计栏中的＂B5:D5”单元格区域,然后按下＂求和＂ 按扭，或选＂E2：E5”单元格区域,按下＂确认＂按钮即可．,对列或行求和．
3. 此外，我们还可以利用选定操作对自动求和．
4. 对:全部选定
参数：我们传给函数用来执行运算的数值．各个参数需要用括号（ ）括起来．
结果：函数返回的数值称为结果，,工作表函数能自动实现决策，执行和数值返回．
语法：在公式中使用的字符次序称为语法，所有函数都有相同的基本语法．如果一个公式以
函数开头，也要象输入其它公式一样，输入一个＂等号＂．
1. 当我们手工输入函数时，需要一个等号,例：A1-A3Sum(B2:C3)*100)+100和＝sqrt(B1); 2. 当我们直接使用＂函数指南f(x)或插入\函数＂中的＂函数＂进行运算，不需要人为输入等
号，系统在编辑栏自动产生一个等号．
,在使用参数时，我们一定要注意必选项（粗体）和任选项（非粗体）．
,对于参数，我们可以用区域代表一个参数（如：Sum(A1：A5)因为函数中仅能带30个参数．
1. 参数名和参数类型：
参数名：我们可以根据参数的名称来判断参数的类型，以免输入的数据类型错误 参数类型：数，文字（需要用双引号），逻辑值（True, False）.错误值(#NAME? #Null!)；引用（$A$10）．数组Sum(B2:D2*B3:D3).
2. 参数表中使用逗号：（高级班才讲）
,用户必须用逗号分隔单个参数，但应注意不要额外键入逗号，因为一个逗号将代表一个参数， 例：Aver(1,2,3,4,5)返回值3, 而Aver(, , l,2,3,4,5)却返回2.14.
,注意: 如果将引用作为一个参数, 而且这一引用使用逗号做合并运算,则用括弧将引用括起来.例：Areas((A1,C1)).
,注意：在公式中输入函数：
例：＝A1-A3／Sum(B2:C3)*100)+100
3. 错误值的意义：
错误值
#DIN/01 公式被零除．
没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单元格．虽然这#N/A 些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用这些单元格的公式将返回
#N/A, 而不会计算数值．
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海纳百川、仁者通达 #NANE? Microsoft Excel不识别公式中使用的名字.
#NULL! 指定的两个区域不相交.
#NUM! 数字有问题.．
#REF! 公式引用了无效的单元格．
#VALUE! 参数或操作数的类型有错．
具体函数实例：
1，SUM（） 求和
2，AVERAGE（） 求平均值
3，COUNT（） 统计参数的个数
4，FACT（） 求阶乘 例：FACT（5）=120
5，POWER（） 幂函数 210=POWER（2，10） 10246，LOG（） 求对数 LOG=LOG（1024，2） 2 7，MAX（）
8，MIN（）
9，STDEV（） 估算样本的标准偏差
财务函数
1，RATE（）求利率
语法：RATE（NPER，PMT，PV，FV，TYPE）
其参数的含义：
NPER：期数 PMT：付款数 PV：现值 FV：未来值 TYPE：类型 例：金额为8000的4年期贷款，月支付款为200，则该笔贷款的月利率为多少？
=RATE（4*12，-200，8000，0，0）
2，PMT（RATE，NPER，PV，FV，TYPE）
例：若需要10个月付清年利率为8%的10000贷款的月付款为多少？
=PMT（8%/12，10，10000，0，0）
又例：对于同一笔贷款，如果支付期在每期初，则：
=PMT（8%/12，10，10000，0，1）
（注：TYPE=0 则为期未 TYPE=1 则为期初）
又例：如果需要以按月定期存款方式在20年内存款50000，假设年利率为6%，则每月应向银行支付多少？ =PMT（6%/12，20*12，0，50000，1）
练习：若每月向银行定期存款800，年利率为7%，那么30年后银行存款应为多少？（用FV（） 逻辑函数：
AND（）判断参数的逻辑值，参数只要一个为假，则输出为假；参数全为真，则输出为真。 OR（） 只要一个为真，则输出为真，全假则输出为假。
