保密工作的重要性

保密工作的重要性

篇一：浅谈在现代化企业管理中保密工作的重要性

[内容摘要]分析了在新时期的发展形势下，如何改进和加强保密工作。本文从“信息发展的现状”、“如何界定信息的机密性和保密性”、“如何加强保密工作”等方面，全面系统地阐述了新时期保密工作面临的挑战，《如何提高保密质量》和《如何做好保密工作》，提出要以信息安全为重点，从加强计算机系统保密管理、涉密人员教育、提高涉密人员素质、加强保密工作、加强保密工作等方面入手，加大保密工作投入，提高新时期全员保密意识，增强保密意识，使日常工作规范化、制度化。一个单位或部门的保密工作不仅是保密人员的责任，也是全体员工的义务。事实上，保密工作的范围非常广泛。一张简单的图纸和一份普通的文件可能包含机密内容。他们的损失可能会给国家或企业造成无法弥补的损失。因此，培养员工的保密意识，提高员工的保密素质也将成为保密工作的重要内容之一。

【关键词】新时期保密工作的重要性、涉密及保密、信息管理、保密意识、素质提高等......

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当代的社会发展，是以科技为先导的信息社会。所谓的信息社会，即一个以人为本、具有包容性和面向全面发展的和谐社会。在信息社会中，人人可以创造、获取、使用和分享信息与知识，使个人、企业和社会团体等均能充分发挥各自的潜力，促进实现可持续发展并提高全民素质和生活质量。因此，在现代化企业管理中，信息共享、安全保密工作尤显的重要。

那么，什么是保密性？所谓保密是相对于公开而言的，公开是指在一定的时间和范围内，为了保护自身的安全和利益，需要对外隐藏、保护、限制和不为外界所知的事项的总称。保密有三个基本要素：一是隐瞒；第二，不可预测性；第三，及时性。一般来说，保密是暂时的、相对的和有条件的，这取决于保密的性质。

一、信息发展现状

随着电子时代网络平台的兴起，网络信息系统正在成为我国企业和机关工作和管理的业务平台；它已成为提高服务质量、降低运营成本的重要手段。特别是办公自动化网络，作为企业行政机关日常工作的环境和手段，几乎无一例外地涉及到企业机密信息或不应披露的内部事务。这些信息往往是关系到企业安全利益和稳定的重要内容。因此，从保密角度出发，在抓好办公自动化网络建设的同时，要加强办公自动化网络的保密工作，注意制定和应用有效的保密措施，建立健全保密保护体系。 谈到保密，首先要谈到涉密的问题。目前涉密载体保密工作就有很多，涉密载体的形式有：文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等方式存在的秘密信息的纸介质、磁介质、光盘以及半导体介质等，都是我们在工作中需要获得保密的范畴。

二、 如何定义信息的机密性和机密性

随着科技的迅猛发展、互联网的广泛应用、经济日益发展的大趋势以及我们管理现代化发展的进一步加快，传统的保密工作正受到越来越大的冲击和考验。如何才能搞好新形势下的保密工作是值得所有保密工作者深思的问题。笔者就这一问题有几点浅见。

事实上，围绕着我们的企业管理进行的工作可能存在与秘密相关的风险。我们怎样才能对各种信息保密而不泄露？

（１）起草秘密文件、资料的过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿，都要严格按照秘密文件、资料保密管理规定妥善保管，不能随意丢弃。

（2） 保密文件、资料一经确定，应当严格履行保密程序，承办人应当按照国家秘密的规定和保密级别的具体范围，制定保密级别、保密期限和知悉范围；然后，保密审查员应审查承办方提出的保密级别、保密期限和知识范围；然后报主管部门和单位主管领导批准，整个过程可结合文件处理流程进行处理。

（３）制作秘密文件、资料应注明发放范围、制作数量和编排顺序号。需要委托印刷厂印制的，应送上级指定秘密载体定点复制单位印制。禁止将秘密文件、资料委托非定点单位印制。

（4） 文件、资料在印刷过程中需要保存的废页、废品、残页、废品、校对稿、胶卷、胶版等，应当按照国家或者政府机关的保密管理规定妥善保管，企业、团体和其他秘密载体；不需要保存的，应当按照规定销毁，不得随意处置，不得作为废品出售给废旧物资回收单位和个人。

（５）使用磁、光、半导体等介质拷贝、刻录国家秘密信息，应当在本机关、单位内或定点单位进行，并在适当位置标明密级，不能托交其他社会单位或无关人员刻录、制作。

（6） 严格按照批准的数量制作，承办单位和其他任何人不得制作更多涉密载体。

三、如何加强信息保密工作

随着信息时代的不断进步，信息泄漏已成为管理机关网络自动化办公的主要隐患之一。所谓信息泄露，是指政府或企业有意或无意地截获、截获、窃取、分析并收集到系统中的信息，尤其是机密信息和敏感信息，导致机密泄露。众所周知，网络在安全保护方面存在三个漏洞：1。数据的可访问性。最终用户可以轻松复制数据信息，而不留下任何痕迹。2.它是信息的聚合。当信息以分散的形式存在时，其价值往往不大。一旦网络收集了大量相关信息，其价值就相当可观。3.防御的难度。目前，处于网络建设阶段的软硬件产品，无论是进口产品还是国产产品，由于商业利益的考虑，往往会给网络信息用户在制造过程中留下更严重的隐患，这无疑为网络信息用户的攻击打开了大门，给安全工作带来了极大的困难。

对加强企业管理、办公自动化的保密防范工作，笔者认为可从以下三个方面入手：

（一） 物理隔离。根据中国相关保密要求，必须采取有效措施，将办公自动化网络与公共信息网络进行物理隔离。也就是说，企业管理机构的内部计算机网络必须经上级安全部门审批后方可运行。不得与公共信息网络计算机连接，不得存储、处理和传输企业、机关内部信息，建立健全网上信息保密审批领导责任制。信息提供单位应当按照一定的工作程序完善信息保密制度。

（二）数据加密和数据签名技术。信息的保密是为了防止对手破译信息系统中的机密信息。数据加密是为提高信息系统及数据的安全性和保密性，防止秘密数据被外部窃取、侦听或破坏所采用的一种重要手段。对办公自动化网络进行数据加密，是通过网络中的加密机构，把各种原始的数据信息，按照某种特定的加密算法变换成与明文完全不同的数据信息，即密文的过程。目前常用的数据加密技术，主要有链路加密、节点加密和端对加密三种方式。

（三） 充分利用系统自身提供的保密措施。由于工作习惯，用户对网络认识不足，基本不使用或很少使用网络操作系统提供的保密措施，存在隐患。事实上，一般的网络操作系统和应用系统都有很好的保密措施，应该充分利用和掌握。

四、怎样加强保密素质的全面提高

（一） 做好经常性和群众性的保密宣传教育工作。保密是一项长期的基础性工作。只有不断的宣传教育，才能不断增强员工的保密意识。（2） 提高保密工作人员的综合素质。保密人员是保密工作的具体操作者和执行者，其素质直接关系到保密工作的质量。只有不断学习，提高保密工作的综合素质，才能适应这个不断变化的社会。（3） 保密工作得到领导的重视和支持。在领导的重视下，保密工作才能更顺利、更彻底地开展。（4）

规范各种保密制度。规范保密制度，可以大大减少工作环节的漏洞，不留死角。加强保密机构和队伍建设。只有一个健全的保密团队才能顺利开展保密工作。（5） 加强网络信息化建设。随着办公自动化的不断推进，网络安全也非常重要。加强网络信息化建设是适应时代发展的需要。

五、怎样做好保密工作

保密是企业管理中的大事，保密责任比泰山更重要。保密义务是企业每一位员工的重要职责。可以说，每个人都有一份保密工作。如何做好企业保密管理工作？笔者认为，这项工作应从以下几个方面展开。

（一）、做好保密工作的宣传教育工作。要想做好保密工作，首先要让工作人员充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性。在企业管理内部采取多种形式进行广泛 公开保密知识，让每位员工清楚地知道哪些属于保密范围，包括国家秘密和企业的经济利益、技术、管理等秘密。定期组织员工观看保密案件，让他们了解保密的重要性和披露的危害，以及如何堵塞披露渠道。各部门教育要求员工不要看不该看的，不要听不该听的，不要说不该说的，不要传不该传的。让企业自觉遵守国家和企业的保密制度，履行保密义务，成为企业的良好氛围。

（二）、加强保密工作的硬件设施建设。做好涉密计算机管理。1是做好涉密计算机的管理，做到涉密文件必须在涉密计算机上操作，非涉密人员不得操作涉密计算机；2是做好涉密计算机操作登记工作，凡是操作人员一律按照规定进行登记；3是做好可移动u的保密管理，实行专人管理，保密机构及部门不定期对涉密计算机和可移动u盘的使用及管理情况进行检查，发现问题及时进行整改和考核，保证不出现涉密事件。4是做好涉密会议召开时的保密工作，确保计算机的正常使用。

（三） 加强保密工作的软件建设。加强保密管理和制度建设。根据企业发展情况，及时修订和完善保密制度，从管理制度上保证各项保密工作的开展。保密部门应当定期或者不定期对各部门和基层的保密工作进行检查，及时发现保密工作的薄弱环节和隐患，并要求有关责任部门予以纠正和预防。做好员工的网上登记工作，随时检查员工的网上情况，确保机密文件和信息不从互联网上传输，做好局域网的保密管理，对企业机密采取有效措施，确保其不被泄露。

保密工作是国家、企业、社会团体等的一项重要工作，是一项长期性的工作，保密工作的好坏关系到国家利益或者企业的利益，泄密行为是一种犯罪行为。因此，要求机关工作人员时刻要强化保密意识，加强保密意识，认真做好保密工作，牢记保密责任，与时俱进，不断适应新时期下的保密工作，就能把保密工作做好，确保保密信息不泄露，保证企业的利益不受损害，为企业发展和稳定做出贡献。

第二条：安全条款——企业保密的重要性

企业保密的重要性

企业的发展过程、技术、运营、信息和历史特征。它是企业员工劳动和智慧的结晶。所以我们应该一起保护这项来之不易的成就。在一场商业战争中，如果一个词揭示了天堂的秘密，它可能会使商业失败。同时，我们的真实情况不应轻易被对手理解，这往往会使我们被他人控制。

随着网络的高速发展，信息技术的进步，保密工作难度加大，遭遇的挑战更多。重视保密工作，不仅关系到企业的利益，还关系到员工个人的利益。保密工作有了制度还不够，还需要领导及全体同事都重视起来，不仅要小心提防泄密，更不能为了某些利益上的交换而去泄密。还有执行制度，让制度监管我们的工作。从公司角度出发，要做好保密工作，必须要监管好能接触到机密的所有人员。

针对员工可能泄露的秘密，提出以下建议： 1,提升管理人员的素质和多进行相关方面的培训。

2.在每天的晨会上宣传并落实相关保密知识。

3,结合公司实际情况建立《工作保密制度》和《档案查阅制度》，做到工作有章可循，为企业保密工作筑起一道天然屏障。

4.非本公司访客必须登记并由相关人员接待。

5,对要访公司内的保密单位的，必须由被访部门人员去接待。