小区物业管理方9
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小区里的物业管理方案为了保障小区居民的生活质量,提升物业管理水平,特制订了以下物业管理方案。
一、物业管理团队1. 物业管理团队应具备丰富的管理经验和优秀的服务意识,能够有效协调小区内部各项工作,提供优质的服务。
2. 物业管理团队应定期进行培训,不断提升自身管理水平和服务质量。
二、小区环境卫生管理1. 定期清洁小区环境,包括道路、草坪、花坛等公共区域,确保小区整洁干净。
2. 定期对小区绿化植物进行修剪和浇水,以保持绿化景观的良好状态。
3. 加强对小区垃圾分类的管理,提倡居民积极参与,共同维护环境卫生。
三、小区安全管理1. 建立小区安全巡逻制度,保证小区内安全无虞。
2. 安装监控设备,加强对小区内部和外部的监控,提高安全防范意识。
3. 加强消防设施的维护和检查,确保小区内的消防安全。
四、小区设施设备管理1. 定期对小区内的设施设备进行维护和检修,保证设施设备正常运转。
2. 加强对小区内部通道、电梯、门禁等设备的维护管理,确保居民生活便利。
五、小区服务管理1. 开展社区活动,增进居民之间的交流和互动,营造和谐社区氛围。
2. 提供便民服务,如快递代收、生活垃圾清运等,方便居民生活。
六、投诉处理和纠纷调解1. 设立投诉受理中心,及时受理居民投诉,积极解决各类问题。
2. 设立纠纷调解机构,有效化解小区内的纠纷,维护居民合法权益。
七、财务管理1. 建立健全的财务管理制度,保障小区物业费的合理收支。
2. 定期公布小区财务状况,做到公开透明,接受居民监督。
以上为小区物业管理方案,希望能够得到居民的支持和配合,共同致力于打造一个安全、舒适、和谐的小区生活环境。
优质物业管理服务十个方面1. 安全与保障优质物业管理服务的第一个方面是提供安全与保障。
物业管理公司应确保小区或建筑物的安全,包括安装和维护有效的安全设施,例如监控摄像头、门禁系统和防火设施。
同时,物业管理公司应制定应急计划,并与警察、消防部门等紧密合作,确保居民的安全与保障。
2. 维护公共设施物业管理公司应确保小区或建筑物的公共设施保持良好的状态。
这包括定期检查和维修公共区域的设施,如电梯、楼梯、走廊、花园和游泳池等。
物业管理公司还应负责处理设施的日常维护和保养,并及时解决居民关于公共设施的问题和投诉。
3. 清洁卫生物业管理公司应确保小区或建筑物的公共区域保持清洁卫生。
他们应雇佣专业的清洁公司定期清扫垃圾、扫除楼道、清理公共厕所等。
此外,物业管理公司还应提供适当的垃圾处理设施,并确保居民按时进行垃圾分类和垃圾清理。
4. 绿化与景观优质物业管理服务还应关注小区或建筑物的绿化与景观。
物业管理公司应雇佣专业园艺师来设计和维护小区的花园和公共绿地。
他们还应确保植物和草坪的良好状态,并且根据季节情况进行及时的修剪和种植。
通过提供美丽的景观,物业管理公司可以提升小区的整体环境质量,增强居民的生活质量。
5. 社区管理物业管理公司应负责小区的社区管理。
他们应组织定期的居民活动,如社区聚会、健身活动、瑜伽课程等,以促进居民之间的交流和融合。
另外,物业管理公司还应设立居委会或业主委员会,并与居民保持密切的沟通,并及时解决居民提出的问题和建议。
6. 技术设施运维优质物业管理服务还包括对小区或建筑物的技术设施进行运维管理。
物业管理公司应定期检查和维护电梯、供暖系统、空调系统、水电系统等设备,确保其正常运行。
在设备出现故障时,物业管理公司应及时派遣维修人员进行修理,以保障居民的生活便利。
7. 物业费用管理物业管理公司应负责管理和使用物业费用。
他们应确保物业费用的合理使用,并及时提供透明的费用明细给居民。
物业管理公司还应与居民协商制定合理的物业费用底线和调整机制,以确保费用的合理性和公正性。
小区物业管理工作总结9篇小区物业管理工作总结篇1200__年,在______公司和______公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况如下:一、自身建设质量提高一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。
管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达100%,管理处现形象识别系统符合公司要求。
管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。
员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达100%。
(二)规范秩序。
管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。
有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率100%。
建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达100%。
同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。
(三)规范服务。
管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。
小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。
业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率100%,业主(住户)服务需求回访率达90%以上。
同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。
管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率95%以上,不合格服务整改合格率100%。
小区物业管理方案标准范本第一章总则一、目的和意义为了更好地维护小区的环境卫生和安全秩序,提高小区居民居住舒适度和满意度,特制定本物业管理方案。
二、管理原则1. 依法合规:遵守国家有关法律法规,按照相关制度规范管理。
2. 公平公正:对小区内的所有业主一视同仁,不偏袒任何一方。
3. 服务至上:以提供优质、高效的服务为宗旨,为小区居民创造美好的生活环境。
4. 节约资源:合理利用物业资源,降低管理成本,提高管理效率。
第二章物业管理机构一、设立小区物业管理机构由业主大会根据法律程序设立,以提供小区物业管理服务。
二、职责1. 履行法定职责,保障小区内居民的合法权益。
2. 维护小区环境卫生和安全秩序,协调解决居民间的纠纷。
3. 负责小区公共设施和设备的维护和修缮。
4. 定期组织各类安全演练和物业培训活动,提升居民安全意识和应急处理能力。
第三章物业管理服务内容一、环境卫生管理1. 定期清洁小区道路、草坪、花坛等公共区域,保持小区环境整洁干净。
2. 积极开展垃圾分类工作,加强对居民垃圾处理的监督和指导。
3. 防治病媒生物,保障小区居民的健康安全。
二、安全管理1. 定期检查小区建筑结构和设备设施的安全性,及时发现并解决安全隐患。
2. 加强小区巡逻和监控,防止不法分子进入小区实施犯罪活动。
3. 组织开展各类安全演练,提高居民的安全防范意识。
三、设施设备管理1. 定期维护小区公共设施和设备,确保其正常运行。
2. 做好小区停车管理工作,合理规划停车位资源,解决停车难题。
3. 管理小区绿化、灯光等公共设施,提升小区整体景观。
四、居民服务管理1. 接受居民的投诉和建议,及时跟进处理,并向居民反馈处理结果。
2. 定期组织社区活动、文化娱乐等活动,增进居民之间的交流和互动。
3. 组织开展业主大会、业主委员会等民主管理形式,促进居民自治。
第四章绩效考核与奖惩措施一、绩效考核1. 小区物业管理机构应定期对自身的管理工作进行绩效考核,评估其服务质量和管理效率。
2024物业九月份工作计划作为一个物业管理员,为居民创造良好的小区环境,带领居民把自己的家园建设好是我的责任。
以往的工作中我带领全体工作人员顺利将工作展开,并在小区居民的配合下有效实施了各项业务工作,新的____月里我已拟定物业总监个人工作计划:一、三个小区公共事务方面1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。
2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。
3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量,这也是____年工作计划中的重中之重。
4、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认队真____实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。
5、回顾三个小区从去年____月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
二、____华庭项目1、全力抓好____-____幢物业移交工作,确保业主满意。
2、督促管理处及时做好____-____幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在____月____日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从____月____日起全面执行收费。
执行前协调保安做好落实工作。
3、继续跟进____-____幢绿化种植工作。
4、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
5、督促工程部做好____-____幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。
7、拟定“____华庭首届业主委员会成立方案”及筹备会一系列工作措施,为创建“市优”工作打好基础。
小区物业管理方案范本资料模板第一章总则第一条为提高小区居民的生活质量,保障小区的正常运营和管理,特制定本物业管理方案。
第二条本物业管理方案适用于本小区的所有住户、物业公司及其他相关管理人员。
第三条物业管理方案的执行机构为小区业主委员会和物业管理公司。
第四条小区的物业管理原则为科学管理、安全为主、服务至上、公平公正。
第五条物业管理方案应当遵循国家有关法律法规的规定,遵循社会主义市场经济的基本原则。
第六条小区内的住户和物业管理公司应当共同遵守并执行本物业管理方案,共同维护小区的和谐稳定。
第七条本物业管理方案自发布之日起生效。
第二章物业管理机构及职责第八条小区业主委员会是小区物业管理的主要执行机构,负责制定物业管理规章制度、监督物业管理公司的运营以及解决与住户之间的纠纷等工作。
第九条物业管理公司是小区物业管理的具体执行机构,负责小区的日常运营管理、公共设施的维护和维修、安全保卫工作等。
第十条物业管理公司应当遵守国家有关法律法规,维护小区的良好形象,提高服务质量,保障小区居民的生活质量。
第十一条物业管理公司应当设置专门的管理人员负责小区内的日常管理、维修与保养工作,并保持良好的服务态度。
第十二条物业管理公司应当每月向小区业主委员会提交工作报告,并接受委员会的监督和评价。
第三章住户权利和义务第十三条住户有权利享受小区的公共设施和便利设施,并有权参与小区管理和事务的决策。
第十四条住户有义务合法使用小区公共设施,不得损坏小区的共有财产,不得扰乱小区的正常秩序。
第十五条住户有义务遵守小区的管理规定,配合物业管理公司的工作,维护小区的整体利益。
第十六条住户如发现小区内存在安全隐患或管理不善现象,应当及时向物业管理公司或业主委员会报告。
第十七条住户应当按时交纳物业管理费,不得拖欠费用,否则将受到相关处理。
第四章物业管理费用第十八条物业管理费用的计算应当合理、公正、透明,按照小区的实际情况确定。
第十九条物业管理费用的使用范围应当明确,包括但不限于公共设施的维护与维修、保安服务、保洁服务等。
小区房子物业管理方案模板一、管理目标为了保障小区内住户的生活质量、维护房屋的保值增值,提高小区整体的管理水平和居住环境,制定以下物业管理方案。
二、物业管理团队1. 物业管理公司我们将委托专业的物业管理公司进行小区的日常管理工作。
物业管理公司将负责小区的日常巡查、维修维护、环境卫生等工作,并及时解决居民的投诉和问题。
物业公司的工作人员将安排专业的维修人员和保洁人员,满足小区内居民的日常需求。
2. 物业管理委员会我们还将成立物业管理委员会,由小区内居民选举产生。
物业管理委员会将监督物业管理公司的工作,协助解决居民的意见和建议,促进小区内的和谐发展。
三、小区设施维护1. 绿化环境物业管理公司将定期对小区内的绿化进行维护和养护,确保小区内的草坪、花卉和树木保持良好状态。
同时,我们还将加强小区内的垃圾分类和垃圾清运工作,确保小区内环境整洁干净。
2. 安全防范物业管理公司将加强小区的安全防范工作,定期对小区的围墙、大门、监控设备等进行检查和维护。
同时,我们还将加强小区内的巡逻工作,确保小区内的安全秩序。
3. 小区设施维护物业管理公司将对小区内的公共设施进行定期维护和保养,包括电梯、供水、供电、照明等设施。
同时,我们还将建立维修保养档案,确保设施的长期使用。
四、居民服务1. 报修服务物业管理公司将建立居民报修服务平台,居民可以通过电话、微信等方式进行报修,物业管理公司将及时处理并解决问题。
同时,我们还将定期对房屋内的设施进行检查和维护,确保居民的生活质量。
2. 社区活动物业管理公司将定期组织各种社区活动,如文化展览、体育比赛、庆祝活动等,丰富居民的业余生活。
同时,我们还将建立居民交流平台,促进居民之间的沟通和合作。
3. 紧急救援物业管理公司将建立紧急救援机制,确保小区内发生紧急情况时可以及时处置。
同时,我们还将定期进行安全培训,提升居民的防灾意识和应急能力。
五、费用管理1. 物业费用物业费用将由所有业主按照房屋面积进行分摊,用于小区内的日常维护和管理。
物业9月份工作汇报开头语尊敬的领导和各位员工:大家好!为方便管理和了解各项工作进展,特向各位领导和同事们汇报我物业部9月份的工作情况。
9月份是一个重要的月份,也是我们物业部其中一个工作繁忙的月份。
在全面推进政府及公司各项管理和服务工作的同时,我们积极落实各项物业管理措施,为广大业主提供优质、高效、贴心的服务。
以下是我们物业部9月份的主要工作情况:一、安全管理工作我们重视物业的安全管理工作,切实做好各项安全防范工作,确保小区的安全稳定。
1.建立监控系统虽然小区基础设施完善,但是为了确保小区居民安全,我们还是将小区有关部位安装了监控设备,严格控制监控信息的保密性,确保小区内无人为非作歹。
2.设立巡逻岗针对区域内出现的各种安全问题,我们在小区内设立巡逻岗,加强对小区的巡查和管理,防止拾荒、盗窃等行为的发生。
3.加强火灾防范在小区内对生活垃圾等易燃物进行分类处理,遵循“随手关电、三步断水”原则,确保顺利安全。
二、环境卫生管理工作环境卫生是我们小区的公共面貌和居住环境。
我们在环境卫生方面下了大量的功夫。
1.加强垃圾分类管理我们认真贯彻上级的垃圾分类工作要求,大力推进小区居民垃圾分类工作的开展,对垃圾分类标准进行宣传,强化垃圾分类收运。
加强居民意识的教育,实现垃圾分类的标准化管理。
2.开展节水活动为了保护和节约水资源,我们加大了宣传力度,组织员工和居民积极参加节水活动,开展宣传、摆题、书法、手工等形式多样的活动,取得了较好的效果。
三、设施维护工作物业设施的维护是保证物业服务品质的重要条件。
为了让居民的日常生活更加便利和舒适,我们定期进行设施维护和保养。
1.角落设施维护及更换我们认真进行小区角落的巡查,做到对小区内各种设施的维护、修补和更换。
2.对公共设施进行清洁根据工作计划,每周对公共区域和车库进行定期清洁和消毒,确保小区环境清洁整洁。
四、服务升级工作为了让小区居民享受到更加贴心、更加周到的服务,我们积极开展了服务升级工作。
小区物业管理服务协议范本委托方(以下简称甲方):受委托方(以下简称乙方):根据《中华人民共和国合同法》、及其实施细则等国家、地方有关物业管理法律、法规和政策,在平等、自愿、协商一致的基础上,甲乙双方现就有关宜达成以下合同条款。
一、委托管理的范围及事项(一)、管理范围:物业类型:坐落位置:建筑占地:绿地面积:(二)、管理事项:1、房屋的使用、维修、养护。
包括:屋顶、梁、板、柱、墙体等承重结构,楼梯间、门厅、走廊、墙地面等。
2、区域内设备、设施维修、养护、运行和管理。
包括:供水、供暖、供电、照明、消防及其他设备设施。
3、公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护、管理。
包括:道路、化粪池、沟渠、自行车棚、停车场等。
4、公用绿地、花木、建筑小品等的养护、管理。
5、公共卫生的清洁、垃圾收集、清运。
6、交通与车辆停放秩序的管理。
7、安全巡视、门岗值勤、安全监控、人员登记。
8、管理与物业相关的档案资料等。
二、物业管理服务内容及标准(一)、保安1、保安人员按照职责坚持门岗值勤,交接班要准时并做好交接班记录,加强日常巡视和监控,积极与公安部门配合,保证物业安全。
2、对外来办事人员要进行人员登记、记录和引导,懂得礼仪知识,讲究文明礼貌。
对内工作人员要检查、督促持证进入办公楼。
3、监控室要实行24小时监控值班,做好值班记录,杜绝非工作人员进入,保证仪器和设备的安全,随时提供监控资料。
4、定期进行消防设备的检查和保养,保证消防设备始终处于良好状态,发现火灾事故或隐患,及时处理并上报有关部门。
5、停车场的车辆要排列整齐,随时指导车辆停放位置,督促车辆锁闭情况,检查车库的安全性,严防偷盗和交通事故的发生。
6、严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情况和制止突发事件,维护工作秩序,确保正常办公。
(二)、区域内设备、设施维修与养护1、随时更换和修复损坏的灯泡、灯具、开关等电器设备,保证各种电气设施和元件的完好。
2、上下水的保养,水设施跑、漏水的止水和修补,水阀、便器具、管道的检修和更换等。
物业公司小区管理制度一、总则1. 本制度依据国家相关法律法规及地方管理条例制定,以保障业主合法权益,维护小区公共秩序,提升居住环境质量为目标。
2. 物业公司应秉持“以人为本、服务至上”的管理理念,确保服务质量,提高管理效率。
二、物业管理职责1. 物业公司负责小区的日常管理工作,包括但不限于环境卫生、绿化养护、公共设施维护、安全保障等。
2. 物业公司应定期组织业主大会,听取业主意见和建议,及时反馈管理信息,透明化运作。
三、业主权利与义务1. 业主享有对小区公共事务的知情权、参与权、表达权和监督权。
2. 业主应遵守小区管理规定,按时缴纳物业费,不得擅自改变房屋结构和用途,不得损害公共利益。
四、安全管理1. 物业公司应建立健全安全防范体系,定期检查消防设施、监控设备等,确保运行正常。
2. 加强对小区出入口的管理,非住户或访客需登记后方可进入,确保小区内的安全。
五、环境卫生与绿化管理1. 物业公司需定期组织清洁工作,保持小区环境整洁,垃圾定时清理。
2. 绿化植被要定期修剪、浇水、施肥,保持良好生长状态,美化居住环境。
六、公共设施维护1. 物业公司应定期对小区内的电梯、健身器材、儿童游乐设施等进行维护保养,确保使用安全。
2. 对于损坏的公共设施要及时修复或更换,避免给居民生活带来不便。
七、投诉与建议处理1. 物业公司应设立投诉受理窗口,对业主的投诉和建议进行记录、处理和反馈。
2. 对于重大或紧急的问题,物业公司应在24小时内给予回应并采取相应措施。
八、费用管理1. 物业费用的收取应公开透明,严格按照物价部门核定的标准执行。
2. 物业公司应合理编制年度预算,明确各项费用的使用去向,接受业主监督。
九、应急处理1. 物业公司应制定应急预案,包括自然灾害、突发公共卫生事件、安全事故等情况的应对措施。
2. 定期组织应急演练,提高员工和居民的应急处理能力。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业公司负责解释。
2. 如遇国家法律法规调整或实际情况变化,物业公司有权对本制度进行修订。
小区物业管理方案9根据“XX佳园”的设计特点,现拟出“XX佳园”物业管理方案。
我们真诚希望在与贵方合作中,能使业主和住户能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使“XX佳园”物业持续升值,为住户营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光社区,提升生活品质,实现业主、开发商、物业公司和谐、多赢的经营目标。
一、XX佳园物业概况“XX佳园”位于福厦路、环城西路与205国道交汇处,总建筑面积约2万平方米,小区以多层住宅为主,配有较高价值的店面,其中A区、B区占据交通“黄金点”,交通便捷,银行、学校、超市、酒店、邮局等生活设施齐全,是居家置业的理想物业。
美丽的社区,更需要“阳光物业”这样较耐心、细致、负责任的物业公司去用心呵护。
二、公司接管后将采取的管理档次及服务标准根据XX佳园的实况,我司确定XX佳园物业为中高档管理。
其服务标准如下:(一)建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,及时处理并有回访记录。
(二)定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理建议及时整改。
满意率达95%以上。
(三)建立落实维修承诺制,零修急修及时率100%,返修率不高于1%。
(四)每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。
(五)物业档案、业主楼案、设备设施档案齐全。
(六)常规性公共服务1、房屋管理及维修养护(1)栋号、楼层、房号等标志明显,设立引路方向平面图。
(2)物业外观完好、整洁、外墙无脱落,无乱贴、乱涂、乱画现象。
(3)空调安装统一。
2、共用设备管理,保证设备与机房环境整洁,设备良好,定期保养无事故隐患。
(1)供电系统。
保证正常供电,停电提前1天通知用户,备用应急发电机可随时起用。
接地电阻每3年检测1次。
(2)弱电系统。
保证系统正常工作。
故障及时排除。
(3)消防系统。
24小时值班;设备设施齐全、完好无损,可随时起用;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人;消防疏散通道畅通;保证无火灾安全隐患。
(4)给排水系统。
每半年清洗水池1次,保证水质符合国家标准;水池、水泵周围清洁卫生,无二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月进行1次操作,每年进行1次全面检查;排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车库、设备房无积水、侵泡发生;遇有事故,维修人员在20分钟内到达现场抢修,并无长时间停水;制有应急处理方案。
3、共用设施管理。
共用配套服务设施完好,道路、楼道等公共照明完好,道路通畅,路面平坦。
4、保安及车辆管理。
(1)专业保安队伍,24小时值班及巡逻,保安文明执勤,言语规范,处理突发事件。
(2)出入车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。
(3)车辆出入管理严格,有登记。
(4)停车场停放整齐,场地整洁。
(5)危及人身安全处设有明显标志和防范措施。
(6)联系群众,搞好群防群治。
(7)在公安派出所指导下搞好治安管理。
5、环境卫生管理。
做到定人、定地点、定时间、定任务、定质量。
(1)环卫设施完备。
(2)实行标准化清扫保洁。
(3)垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀。
(4)共用部位保持清洁,无乱贴、乱画现象,大堂、楼梯、扶栏、天台、屋面等保持洁净,共用场地无纸屑、烟头等废弃物。
(5)做好环卫宣传工作,提高人的清洁卫生意识。
6、绿化管理(1)绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象。
(2)花草树木修剪整齐美观,无病虫害,无折损。
(3)绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。
(4)绿化完好率达到95%以上。
7、室内装饰装修管理(二次装修)。
全过程监控,保证房屋的整体性,抗震性和结构安全。
(1)受理本小区二次装修咨询与审批。
(2)所有装修人员到管理处办理出入证。
8、房屋租售管理。
(1)督促外来人员在三天内办理《暂住证》手续。
(2)配合派出所、居委会对小区内租户、流动人员的调查,并登记在册,确保小区的生活安全。
9、社区文化(1)设立学习宣传园地,开展健康向上的活动。
(2)制有居民精神文明建设公约。
(3)配合街道办事处、居委会、派出所开展各项工作。
(4)业主满意率95%以上。
(七)针对性的专项服务(代理业务)1、代住户进行室内卫生清扫、室内装修、搬家等。
2、提供空房代管、房屋中介等服务。
3、代定报刊、邮件报刊的代收代发。
4、提供维修服务并做到小修不过夜,中修三天完成。
5、安装、维护和修理各种家用电器和生活用品等。
三、公司拟采取的管理方式“对物业进行严格管理,为业主、开发商提供优质服务”是本公司的根本理念,规范化管理,贴心服务,铸造品牌物业公司的信誉与形象。
(一)标准化管理物业管理涉及面广,一般住用户对物业管理服务内容、标准、档次很难进行全面了解,业主对服务质量与收费关系的误解是当前物业公司与业主关系僵化的一个主要原因。
房屋及设备保养不及时、日常管理松懈、随意是物业管理水平低下、业主怨声载道的根本原因。
本公司从项目前期管理、入伙、二次装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理,使本公司物业管理行为向规范化的国际惯例靠拢,在内部管理上自律、制度上创新,以达到管理严格有序、服务质量高的管理目标,使开发商放心、业主满意、公司信誉度得到提高。
(二)沟通服务至上组织、沟通、协调能力是物管企业的一项不可或缺的重要素质,具备这项素质,工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无;反之,则误会重重,隔阂加深。
目前大多数物业公司受投诉主要在于沟通不畅所致。
为此,本公司专门设置业主联络处,通过礼貌走访、接待业主投诉、较好解决业主提出的问题(合理要求)、答复业主疑问、设置业主交流箱、公示栏、宣传栏等方式,发展与业主的良好关系。
同时,鉴于物业管理是一项具体、繁琐的业务,公司要求管理人员亲力亲为,实行走动式管理,亲临服务一线,直接了解业主需求,认真负责,讲道德,重诚实,对业主有求必应,保证服务质量。
凡是业主对入伙交房时提出的涉及与开发商有关的问题,我们将利用规范物业公司的耐心、亲切的服务优势对业主进行沟通、疏导和抚慰,有效化解部分业主似懂非懂的怨气、误解或投诉,并按物业管理的规范要求登记下来,书面呈报开发商。
绝对禁止加剧业主与开发商、开发商与物业公司、物业公司与业主之间错综复杂矛盾的做法与行为。
(三)缔造亲善的社区文化创造一个和谐、文明、舒适、优美的生活与工作环境是我公司与业主的共同愿望。
因此,本公司提倡文明、礼貌、亲善的社区文化,与业主共建共荣、友好相处、相互信任,主导公司员工发展与业主、派出所、社区居民委员会以及政府部门的友好协作关系。
不论员工在工作期间或在工作区域之外,业主或员工的难处是否关系到本人,都要热心助人、温善相待,主动构架良好的人际关系,为小区、为业主、为自己、为这个物欲横流的社会开辟一方文明的净土。
四、为开展XX佳园物业管理所配置的人力、物力资源(一)人员设置。
根据所确定的管理档次及实地考察,按物业管理面积2万平方米计算,本公司“XX佳园”管理处拟设置工作人员11人。
职位人数负责内容管理入主任兼业主联络处主任1人负责总体工作安排、业主沟通工程人员1人负责设备、设施维修、保养车管员/收银员2人停车场管理、出纳、收费保洁绿化人员1人负责保洁绿化保安人员6人负责岗亭、车辆出入、巡逻注:财务人员由总公司兼任。
(二)综合效益简要分析XX佳园综合管理费及维修金收费标准可为(以上收费标准仅供参考,最后的收费标准以物价局批复标准收费):管理费维修金多层住宅0.50元/平方米·月0.20元/平方米·月商场1.50元/平方米·月0.25元/平方米·月地上车位40元/位·月地下车位60元/位·月五、XX佳园物业管理的具体操作公司贯彻“以人为本、业主至上”的服务理念,从项目前期管理、入伙、二次装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理。
逐步建立完善的安全保卫系统、设备设施维护系统、环境保结系统、绿化维护系统、共用设施管理系统、社区文化活动组织系统。
(一)前期准备公司派出专业人员对待承接项目进行深入研究,了解项目规划、物业特点以及周边地区物业分布情况、安全状况,结合本方案拟定特定物业项目的管理方案;进驻前二个月开始筹建物业管理队伍,进行人员选拔、培训,针对项目特点制定各项管理规定及工作流程,拟定用户手册、业主公约及前期物业管理协议;进驻前一星期必须安排好管理用房、员工宿舍及管理处相关办公设备;物业接管必须进行验收评估,妥善进行钥匙、图纸资料的交接。
1.内部机构的设置与拟定人员编制2.物业管理人员的选聘和培训开展管理工作前3个月。
培训内容为:专业管理概念,紧急应变的处置,业主及用户投诉的处理,特别电梯配电应取得上岗证方可上岗。
3.规章制度制定1)、根据政府有关部门的法律、法令、文件和示范文体,编写《业主公约》、《用户手册》并在入伙时发放。
2)、制定严谨、科学的管理文件(各项守则、管理规定,各级员工岗位职责及工作程序)并在入伙前完成。
(二)物业管理的启动1.物业的接管验收1)、产权资料(项目批准文件、用地批准文件、建筑执照)。
2)、技术资料(竣工图、设备的检验合格证书等)2.入伙管理1)、房屋验收、交接执行公司严谨、科学的“入伙管理系统”。
发放入伙通知书、住户手册,明确入伙验收手续、收费标准,签署“业主公约”,礼貌、热忱接待业主,主动解释有关疑问;签订物业管理委托合同、业主公约;通过宣传使用户了解和配合物业管理工作;向用户发放《用户须知》、《用户手册》;配合用户搬迁,应打扫好室内外卫生、清扫进出道路、协助用户搬迁以及交通指挥等;做好用户搬迁阶段的安全工作,合理协调保安人员值班、巡逻,适当增加保安力量。
2)、建立业主档案和产权备案。
在办理移交手续中,系统了解业主相关资料,建立顾客档案,界定每个产权人拥有产权的范围和比例,建立产权备案制度,为今后顺利管理打好基础。
3.二次装修施工全过程监控二次装修管理攸关楼宇的建筑风格、品质,因此,为了保证楼房长期正常使用,公司将依《厦门市住宅区物业管理条例》、建设部第46号令《建筑装饰装修管理规定》、《家庭居室装饰装修管理试行办法》、《厦门市建筑外墙装饰管理规定》、《家庭居室装饰二次装修管理试行办法》、《厦门市物业管理服务收费办法》等有关法规以及《前期物业管理协议》、《用户手册》、《业主公约》执行管理。
作业现场管理时,管理处将采取必要的安全防护和消防措施,保障作业人员和相邻居民的安全,控制现场的各种粉类、废气、固体废物以及噪声、振动对环境的污染和危害,减轻或避免对相邻居民的日常生活造成影响。
安全防范管理。
二次装修施工人员须按政府规定办理证件,接受管理处管理,留宿施工人员由业主或代理人书面担保,防范治安事件发生;进行二次装修中用电、煤气、明火安全管理,消除消防隐患;二次装修与入住并存期间,加强安全防范重点宣传,有针对性地采取措施,确保不遗留安全隐患。