行政文秘工作职责模板

行政文秘工作职责（通用8篇）行政文秘工作职责篇11、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室秘书：1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

行政文秘工作职责篇2一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

三、承办县党x会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。

关于行政秘书职责一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议____通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

关于行政秘书职责（2）行政秘书是负责提供行政支持和协助的职位，其职责通常包括以下几个方面：1. 文件和文件管理：负责处理和管理来往文件、信函、备忘录和其他相关文档。

这可能包括文件分类、归档、存档和检索等工作。

2. 日程安排和会议安排：协助安排和组织领导层的日程安排和会议安排，包括安排会议、预定会议室、发送会议通知等。

3. 信函和邮件处理：负责处理来自内外部的信函和邮件，包括收发邮件、回复邮件、转发邮件等。

4. 财务管理支持：协助处理财务方面的工作，如预算编制、支票处理、报销申请、账单管理等。

5. 行政支持：协助处理各类行政工作，如办公室设备维护、办公用品采购、电话接听、文件复印等。

6. 会议记录和报告：参与会议并负责记录会议内容和行动计划，并及时向相关人员发送会议纪要和报告。

7. 协调和沟通：协调内部和外部各方的沟通和联系，与其他部门和个人保持良好的合作关系。

8. 机密信息和档案管理：负责处理和管理机密信息和文件，确保机密性和安全性。

9. 其他行政支持工作：根据需要承担额外的行政支持工作，如出差安排、庆祝活动协调等。

办公室行政文秘岗位职责范文一、基本职责1. 负责行政及办公室日常事务的处理和协调，保证办公室的正常运作；2. 负责行政文件的整理、分发、归档，保证文件的流转和保存；3. 组织会议、培训和活动的安排和协调工作，包括会议室预订、会议材料准备等；4. 协调行政相关部门的工作，与其他部门保持良好的沟通与协作；5. 负责来访人员接待和电话接听，及时转达与回应相关信息；6. 做好公司机要文件的管理工作，及时将文件发放至相关人员，并办理相关手续；7. 根据上级要求，完成部门工作安排的其他临时性任务。

二、行政支持1. 协助领导、部门主管进行日常工作的安排和协调；2. 负责收发邮件、传真、快递等文件的管理和分发；3. 组织考勤和请假管理，及时记录员工考勤情况；4. 统计、汇总、分析部门的业务数据，提供相关报表；5. 维护行政系统和档案数据库的日常运行和更新；6. 负责行政相关采购工作，包括办公用品、设备的采购、配发和维护；7. 负责行政经费的管理和预算编制，确保合理使用；8. 负责行政文档的撰写和编辑，包括通知、备忘录、报告等。

三、协调与沟通1. 协调部门间的信息流动，保证信息的及时传达与回应；2. 与其他部门保持密切联系，及时反映与汇报部门工作进展情况；3. 参与会议并做好会议纪要的记录与整理；4. 组织部门间的培训和交流活动，提升团队合作效率；5. 协调部门内部员工之间的工作关系，处理员工之间的纠纷和矛盾。

四、文件管理1. 负责行政文件的收集、整理、分发和归档工作；2. 管理行政文件的电子文档和纸质文档的存档和检索；3. 定期对行政文件进行整理和清理，保证文件的完整性和准确性；4. 维护行政文档管理系统的正常运作。

五、会议组织与协调1. 负责会议室的预订和安排，保证会议的正常进行；2. 协调会议的各项准备工作，包括会议材料的准备、设备的配置等；3. 跟进会议纪要的撰写和审核，及时将会议纪要分发给参会人员；4. 负责会议后的跟踪和整理工作，确保会议的成果得到有效落实。

行政秘书岗位职责6篇行政秘书岗位职责11.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;4.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信;8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;9.负责办公室安全防范工作;10.负责各项信息统计和管理;11.完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责21、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

2、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

负责公司大事记的记录及整理工作。

负责公司各种公文的制作工作。

负责部门ISO9001/14001体系工作。

负责公司外来人员的接待工作。

负责公司办公用品固定资产的管理工作。

负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

3、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

4、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

5、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

6、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

7、负责总经理办公室的保洁工作。

8、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

9、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

10、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

11、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

12、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

13、负责各种办公、管理费用的结算工作。

14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

行政文秘工作职责范文很抱歉，我不能提供____字的文档。

但是，我可以为您提供一个关于行政文秘工作职责的简短范文，请参考以下内容：行政文秘工作职责范文（二）一、角色定义行政文秘作为组织机构中的重要一员，承担着协助领导履行日常行政工作、组织协调事务、保障工作运行的职责。

行政文秘是领导的得力助手，行政管理的中枢力量。

二、职责范围1. 文件管理1.1 负责组织和管理机构内的文件、资料、卷宗等的收集、整理、归档工作；1.2 确保文件的保密性、完整性和安全性；1.3 根据领导的要求，起草、整理、修改、归档各类文件和公文，并及时报送；1.4 负责机构文件的检索、借阅、调取等工作。

2. 会议协调2.1 组织召开各类会议，包括初步确定会议议题、制定会议日程、准备会议材料等；2.2 负责会议室的预定、布置、设备调试等工作；2.3 参会人员的邀请、会后总结、会议记录的整理与归档等。

3. 日程安排3.1 跟进领导的各项工作安排，确保工作计划的顺利进行；3.2 协助领导合理安排工作日程，确保各项事务有条不紊地进行；3.3 组织、安排和协调领导的重要会议、活动和行程，确保其准时参加。

4. 权限管理4.1 熟悉和掌握机构内部的行政制度、规章制度，协助领导监督和执行；4.2 根据领导的授权，代表领导处理、签署文件、函件等，确保工作的顺利进行；4.3 管理和负责机构内部办公设备的使用情况，确保设备正常运行。

5. 事务协调5.1 负责接待来访人员，并安排其进入会议室或领导办公室；5.2 协调与其他机构、部门的合作与沟通，解决工作中的问题和矛盾；5.3 协助支持其他部门的行政工作，提供必要的协助和支持。

6. 信息管理6.1 负责机构内部信息的搜集、整理、归档，建立有效的信息档案；6.2 根据领导的需求，定期向其提供市场、行业、竞争情报等信息；6.3 组织和管理机构内部的文件、信息的传递和交流。

7. 外联活动7.1 组织和协调机构内部的外联活动，包括接待客户、组织参观、座谈会等；7.2 维护与外界联系的良好关系，展示机构的风貌和形象；7.3 协助组织机构内部的公关和宣传工作，提升机构的知名度和影响力。

行政秘书岗位职责范文行政秘书是一项重要的职位，主要负责提供高效和全面的行政支持，协助管理层顺利运作。

下面是行政秘书岗位的职责范本。

一、协助管理层日常工作行政秘书是管理层的得力助手，负责组织和安排管理层会议及相关会议文件的准备工作，包括起草会议议程、准备会议材料、记录会议纪要等。

同时，行政秘书还要负责管理管理层的日程安排，包括安排会议和约会，预订会议室和餐厅，并确保管理层的工作安排和行程顺利进行。

二、行政文件和资料管理行政秘书负责日常文件和资料的管理和归档工作，包括收集、整理、分类、编码和保管文件和资料。

行政秘书还要负责建立和维护电子和纸质文档的管理系统，并确保文件和资料的保密性和安全性。

三、协助招聘和培训工作行政秘书在招聘新员工和实习生方面发挥着重要的作用。

他们负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试，并与候选人进行沟通和安排入职手续。

行政秘书还负责新员工的入职培训和行政事务的介绍，协助新员工尽快适应工作环境和岗位要求。

四、会议和活动组织行政秘书在会议和活动的组织方面起到关键作用。

他们负责安排会议场地、预订设备和材料，并协调与会人员的行程安排。

行政秘书还要负责跟踪会议进展和反馈，并准备会议纪要和报告。

五、行政支持与协调行政秘书为公司内部的各部门和员工提供行政支持和协调。

他们负责处理各种日常行政事务，如电话接听、文件复印、快递管理等。

行政秘书还需要与公司内外的各个利益相关者进行有效的沟通和协调工作，以确保公司的运营顺利进行。

六、出差和差旅安排行政秘书还负责管理管理层和员工的出差和差旅安排。

他们负责预订机票、酒店和交通工具，并协调行程安排和时间表。

行政秘书还需要处理出差的报销事宜，确保报销程序的顺利进行。

七、办公设备和供应品管理行政秘书负责办公设备和供应品的采购、领用和维护工作。

他们需要确保办公设备的正常运作和供应品的充足，同时及时报修和更换损坏的设备。

总结:行政秘书是一项要求高效和全面的工作职责，他们扮演着管理层的重要助手和协调者的角色。

行政文秘工作职责1.协助制定行政管理的各项制度、流程，监督制度、流程的运行;2.拟订公司重要文书，组织处理外部来文及函件，报送公司各项对外文件;3.完成总经理室交办的各项文字写作工作;4.做好公司内部公文审核管理工作，确保行文质量;5.有效完成公文的收、发工作;6.开展档案管理，做好公司档案的整理、归档，做好档案室的管理;____组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。

行政文秘工作职责（二）1.按要求组织相关会议，做好会议记录并撰写____;保管、归档各类会议资料;2.负责撰写公司相关文件、报告材料;3..负责收发文件及台账登记;4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新;5..配合公司党建工作;6..办公用品的管理发放;7.配合组织安排各项员工活动;8..综合办公室其他行政后勤事务;9.完成上级交办的其他工作。

行政文秘工作职责（三）1、人事管理负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待负责办公地外协人员的现场行为管理2、考勤管理负责办公地外协人员的考勤管理3、门禁卡管理负责办公地门禁卡的登记发放、授权等4、公文流转负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转5、财务报销单流转负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转6、采买负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买7、领导交代的其他工作行政文秘工作职责（四）（1）协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作;（2）会议计划的草拟，总办承办会议的____的编制、修改和发布;（3）东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护;（4）《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理;（5）协助撰写公司日常新闻稿件，和各分公司通讯员的日常管理和培训;（6）协助参与重要接待，并撰写相关接待稿;（7）公司及各板块会议会务管理，重要会议相关督办;（8）根据公司工作需要编制公司《重要信息预报》和《每月重点工作推进表》督办等工作;（9）协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作;（10）各项活动支持;（11）上级交办的其他事项。

行政秘书的岗位职责范文行政秘书的岗位职责是管理和协调办公室事务，提供支持和服务于高层管理人员和员工。

下面是一份行政秘书的岗位职责范本，共____字，包含了行政秘书的主要职责和要求：一、协助日常办公室管理1. 组织办公室日常运作，保持办公室的高效运转。

2. 管理办公用品和设备，确保供应充足且正常运行。

3. 处理办公室的日常事务，包括接听电话、处理邮件和文档等。

二、提供行政支持和协助1. 协助高层管理人员安排会议和行程。

2. 准备和整理会议文件、报告和演示文稿等。

3. 组织会议和敲定会议纪要，确保信息的及时传达和记录。

三、撰写和处理文档1. 起草和编辑公司内部和外部的文档，包括备忘录、报告和信函等。

2. 整理和归档文档，确保文件的安全和便于查找。

3. 支持和协助员工处理文档，提供必要的编辑和格式化服务。

四、处理人事事务1. 维护员工档案和数据库，确保员工信息的准确和保密。

2. 协助招聘流程，包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试等。

3. 提供入职和离职流程的支持，包括办理入职手续和离职手续等。

五、维护办公室秩序1. 确保办公区域的整洁和有序，协助处理相关问题。

2. 管理办公室的访客接待流程，提供礼貌和专业的服务。

3. 维护办公室设施和设备的良好状态，定期检查和报修。

六、协助行政管理1. 收集和整理相关数据和信息，参与制定行政管理的规章制度。

2. 提供行政管理的培训和支持，协助员工理解和遵守相关规定。

3. 协助行政主管进行业务分析和报告，提供决策支持。

七、处理机密信息1. 严格保密和保护公司和员工的机密信息。

2. 根据公司和政府的规定，妥善处理和存储机密文件和资料。

3. 协助制定公司机密信息管理的政策和流程。

八、其他职责1. 临时任务和项目的协调和支持。

2. 接受上级交办的其他合理要求。

行政秘书的岗位要求：1. 本科及以上学历，行政管理、秘书学或相关专业优先考虑。

2. 三年以上行政工作经验，具备良好的办公室管理和协调能力。

行政秘书岗位职责 15篇行政秘书岗位职责 11、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；9、负责办公室安全防范工作；10、负责各项信息统计和管理；11、完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责 21、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；；3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；行政秘书岗位职责 3一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责 41、负责总经理发文的打印、发送、归档工作。

2、负责处理来往函、电，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

3、负责内部各类文件签收、呈送、分发，做好记录，确保无遗漏。

4、做好总经理室的有关行政接待事务。

5、负责酒店印章、介绍信的管理工作。

6、负责总经理室人员的考勤工作。

7、做好酒店领导交办的其他事务。

行政秘书岗位职责 51、熟悉接待礼仪，负责前台电话接听及来访接待工作；2、负责快递管理，物品的出入库，办公用品采购，考勤的登记工作；3、负责日常行政事务工作，以及上级主管交办的其他任务；4、负责会务工作的跟进安排，文档的整理与收纳；5、维护中心的设备管理，保持整洁便利的学习环境；6、配合课程顾问做好客户咨询等跟进工作，协助财务收费工作；7、中心安排的其它工作；行政秘书岗位职责 61、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作；2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

企业行政文秘工作职责范文一、信息管理1. 负责企业文件、资料的管理工作，包括收发、归档、保管、检索等；2. 组织、协调会议，起草会议纪要，并按要求分发给相关人员；3. 对企业重要文件进行备份和归档，保证文件存储和检索的安全和高效；4. 管理企业信息系统，确保信息的即时传递和保密性的维护；5. 协助上级处理紧急文件和信息，保证上级的工作顺利进行。

二、日常办公1. 协助领导安排日常工作，制定工作计划，并及时向领导汇报工作进展；2. 负责维护和管理企业办公设备，及时处理设备故障并与供应商进行联系；3. 协助组织各类会议，包括会务安排、会议资料准备、会场布置等工作；4. 对来访客户或合作伙伴进行接待、安排并提供必要的协助；5. 负责企业办公用品的采购和管理，保证办公用品供应的充足以及预算的合理控制。

三、行政支持1. 负责领导日程安排，协调和安排领导的会议和行程；2. 协助领导进行文件起草、修改和校对，确保文件质量和规范性；3. 为领导准备会议资料和辅助材料，确保会议的顺利进行；4. 负责领导授权的其他行政工作，如接待重要客户、协调部门合作等；5. 维护领导的权益和形象，代表领导与内外部员工进行沟通和协调。

四、人事行政1. 负责员工档案的管理，包括档案的建立、存储、查询和销毁；2. 协助人力资源部门进行员工招聘和录用工作，包括简历筛选、面试安排等；3. 负责员工入职和离职手续的办理，包括签订劳动合同、办理社保和离职手续等；4. 组织企业内部培训和外部培训活动，协调培训机构和讲师；5. 协助人力资源部门进行员工绩效考核和薪酬调整工作。

五、公关与对外联络1. 负责企业公关活动的组织和策划，包括公关活动的宣传和报道；2. 维护企业与外部机构和媒体的关系，回应相关媒体的采访请求；3. 协助企业相关部门与外部机构、供应商和客户的沟通和协调；4. 协助企业参加各类展览、会议和论坛的组织和安排；5. 负责企业官方网站和社交媒体的内容更新和维护。