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办公室日常管理规定Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998办公室日常管理制度一、目的为体现公司核心价值观，旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情，洁净、宜人的办公环境，保障正常工作秩序，特制定本制度。
二、员工仪容仪表要求1、员工在工作时间，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大方。
2、员工应注意个人卫生，男士不得留长发长胡，脑后的头发不得于衬衣的领口处，头发不得遮盖住耳朵，不得佩戴过分夸张的饰物。
女士不得化过浓的装，不得染艳丽彩发，发型要整齐精干，不得佩戴过多，过分夸张的饰品，不得涂抹造型夸张或颜色鲜艳的指甲。
3、员工工作时间要求职业着装（除周五），禁止穿过于休闲装或奇装异服上班，包括露脐装、露臀装、低胸装、透视装、吊带衫/背心、短裤、拖鞋、超短裙等。
4、员工工作时间严禁不雅举止，如脚翘桌面，坐姿不正慵懒、当众化妆、梳头等。
5、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访客人要礼让，并微笑致意或简单打招呼。
同事间、上下级互相打招呼问好。
6、欲进房间要先敲门，听到应答后再进。
7、接听电话，应在电话声响三声内接起电话，首句规范用语“您好”！通话时使用礼貌用语。
8、办公场所禁止大声喧哗，同事间交谈、接听电话应控制音量，以不影响、干扰同座为宜；进出门、开关抽屉应轻手轻脚，避免发出撞击声。
三、员工工作行为规范1、工作时间禁止打完考勤后，因私外出，离岗或串岗。
如需较长时间离开工作岗位，应通知办公室其它人员。
2、工作时间内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话短说。
3、未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：纸质档案、电脑、他人私人物品等。
4、禁止私自调换工作座位或挪动办公设备、设施等。
5、办公桌上保持整齐、清洁，各类文件罗列整齐。
桌面私人物品（含个人绿化植物）的类别和数量应不影响个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。
办公室日常管理规定引言概述：办公室是一个工作场所，为了保证工作的高效进行，需要制定一些管理规定来规范员工的行为和工作方式。
本文将详细介绍办公室日常管理规定，包括工作时间、工作纪律、办公设备使用、文件管理和办公室卫生等五个方面。
一、工作时间1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到岗，不得迟到早退。
如果有特殊情况需要请假或调休，应提前向上级申请，并得到批准。
1.2 加班管理：加班应根据工作需要合理安排，员工不得私自加班，必须经过上级批准。
加班时长应记录并计入加班工资或调休。
1.3 请假制度：员工如需请假，应提前向上级申请并填写请假单，经过上级批准后方可请假。
请假期间应保持电话畅通，以便随时联系。
二、工作纪律2.1 服装要求：员工应穿着整洁、得体的服装上班，不得穿着过于暴露或不得体的服装。
对于特定行业或岗位，可能有特殊的着装要求，员工应严格遵守。
2.2 秩序维护：员工应保持办公区域的整洁和安静，不得随意放置杂物或大声喧哗。
会议室和公共区域的使用应提前预约，并注意使用后的整理和归还。
2.3 保密工作：员工应严守公司的保密制度，不得将公司机密泄露给外部人员。
在处理公司文件和电子数据时，应注意保密措施，避免信息泄露。
三、办公设备使用3.1 电脑和网络使用：员工应正确使用办公电脑和网络设备，不得私自下载、安装和使用未经授权的软件。
对于涉及商业机密或敏感信息的操作，应采取必要的安全措施。
3.2 办公设备维护：员工应妥善保管办公设备，不得私自搬动或损坏。
对于故障或需要维修的设备，应及时向IT部门报修，并按照指示进行处理。
3.3 节能环保：员工应节约用电，不得在不必要的情况下长时间开启电脑或其他设备。
对于不再使用的纸张和办公用品，应进行分类回收或妥善处理。
四、文件管理4.1 文件归档：员工应按照公司的文件管理规定，将文件按照分类整理并妥善归档。
对于重要文件，应备份并存放在安全可靠的地方。
4.2 文件传递：员工在传递文件时应注重保密和准确性，采用安全的传递方式。
办公室日常规章制度
一、工作时间。
1. 员工应按照公司规定的工作时间出勤，不得迟到早退。
2. 加班需提前向主管汇报并获得批准，不得擅自加班。
二、着装规范。
1. 员工应穿着整洁、得体的服装上班，不得穿着过于暴露或不得体的服装。
2. 不得穿着拖鞋、拖鞋等不符合职业形象的鞋子上班。
三、办公室秩序。
1. 员工应保持办公室环境整洁，不得乱扔垃圾或在办公桌上摆放个人物品。
2. 不得在办公室内大声喧哗，影响他人工作。
四、办公用品使用。
1. 员工应妥善使用办公用品，不得私自挪用或浪费公司资源。
2. 使用办公电脑、打印机等设备需注意节约用电，不得私自安装或卸载软件。
五、保密规定。
1. 员工需严格遵守公司的保密规定，不得私自泄露公司机密信息。
2. 离开办公室时需将文件、电脑等重要物品妥善保管，防止丢失或被盗。
六、其他规定。
1. 禁止在办公室内吸烟，饮食需在指定区域进行。
2. 不得私自携带宠物进入办公室，以免引起他人不适或影响工作。
以上规章制度为公司日常办公室规定，所有员工应严格遵守，如有违反将受到相应的处罚。
