中国电信集中MSS项目关联交易管理系统操作手册

中国电信2014年全国集中MSS关联交易管理系统用户操作手册文档管理文档信息版本信息批准姓名: ____________________________ 日期: ___________姓名: ____________________________ 日期: ___________目录1 文档说明 (5)1.1 编制说明 (5)1.2 项目背景 (5)1.3 文档目标 (5)2 登录系统 (5)2.1 用户登录 (5)3 系统功能 (7)3.1 系统功能模块 (7)3.2 角色简介 (7)3.3 常用操作 (8)3.3.1 常用操作 (8)4 功能操作 (8)4.1 系统主要业务功能简介 (8)4.2 系统功能操作 (10)4.2.1 业务数据采集-财辅报账单 (10)4.2.2 业务数据采集-财辅红冲报账单 (13)4.2.3 业务数据采集-采购订单 (16)4.2.4 业务数据采集-物料凭证 (19)4.2.5 业务数据采集-手工发起业务单 (22)4.2.6 业务单查询-对方发起业务单查询 (27)4.2.7 业务单查询-本方发起业务单查询 (29)4.2.8 业务单查询-未提交业务单查询 (32)4.2.9 业务单查询-驳回待提交业务单查询 (35)4.2.10 业务核对-财辅业务单核对 (39)4.2.11 业务核对-财辅红冲业务单核对 (40)4.2.12 业务核对-采购业务单核对 (43)4.2.13 业务核对-手工发起业务单核对 (46)4.2.14 财务对账-数据录入 (48)4.2.15 财务对账-数据核对 (52)4.2.16 财务对账-批量上报退回 (55)4.2.17 财务对账-退回申请审批 (57)4.2.18 关联交易查询 (58)4.2.19 业财追溯 (64)文档说明1.1 编制说明本操作手册适用于指导中国电信全国集中MSS项目关联交易管理系统的学习使用。

1.2 项目背景通过集中MSS系统的建设，目标是在中国电信全国范围内建立一个集中、规范、统一的管理支撑系统的平台。

通过数据规范的统一和数据透明促进企业内部数据和信息的共享，建立贯穿集团、省、地市的采购与库存管理体系一体化和标准化管理流程，提高采购执行效率、规范采购业务行为、规避采购风险，降低库存水平、提升供应链的总体运营效率；通过建立集团级企业管理信息数据仓库，为业务部门和管理层提供实时准确的业务管理和决策支持信息。

其次，通过建设集中MSS系统这样一个规范高度统一、业务高度集成的平台，为加强业务整合、统一业务模式、规范业务操作、优化业务流程、固化管理要求提供有效的管理手段和强有力的系统支撑。

总之，通过集中MSS系统的建设，将有效促进中国电信的纵向管理一体化和横向业务集成化进而达到集约高效，为中国电信进一步提高管理水平、保持可持续发展和实现精确管理搭建强大的技术和管理平台。

1.3 文档目标2 登录系统2.1 用户登录关联交易发生业务单位的相关人员，可以登录本系统进行使用。

建议显示器分辩率设定为1024×768以上，IE浏览器版本为7.0及以上（IE9.O最佳）。

两种登录方式：第一种，直接使用系统地址进行登录，该方式适用于非主业公司不具备单点登录条件，如未MSS集中单位、通服公司、其他单位。

在登录时，在IE浏览器地址栏内输入访问地址，出现登录界面如下图：输入分配的用户名和密码（注意：区分大小写），点击“登录”按钮，即可进入系统首页，如图：第二种，通过MSS集中的集成门户单点登录，该方式适用于MSS上线单位，可以访问集成门户的用户。

首先登录集成门户，找到关联交易管理系统单点登录图标链接，如下图：点击该图标链接，进行关联交易管理系统，如下图：3 系统功能3.1 系统功能模块3.2 角色简介3.3 常用操作3.3.1 常用操作4 功能操作4.1 系统主要业务功能简介4.2 系统功能操作4.2.1 系统管理-分级授权管理4.2.1.1 业务说明：财务管理岗（二级管理员）进行本单位用户的维护，包括用户新增、修改、启用、停用、授权、修改密码等操作4.2.1.2 涉及角色财务管理岗（二级管理员）4.2.1.3 操作流程1、新增修改用户：点击新建按钮，弹出用户信息录入窗口，带有红色* 号的为必填字段2、角色维护：点击“关联角色”页签，将要和用户进行关联的角色打勾，该用户就自动继承了所属角色的所有权限。

去掉勾选，用户就没有了该角色的全部权限。

3、授权：该授权是针对特定用户进行特定权限的设置，一般情况下，给用户设置所属角色后，该用户会自动拥有该角色的权限。

如果使用角色的权限不能满足系统用户的操作需求时，就需要进行单独授权。

进行授权时，首选要选定用户，用户可多选，选择后点击“授权”按钮，然后分别进行基础数据项资源、功能权限、多组织机构资源的设置。

基础数据项资源，是对系统内的基础数据设置权限，包括查询、添加、修改、删除和引用。

功能权限，包括对系统功能菜单的权限设置，设置后，用户即可拥有所配置功能菜单的操作权限；多组织机构资源，设置对系统内组织的权限。

适用于对多个平级并列的单位拥有权限的用户，可以在此处单独设置多组织权限，并且权限区分访问和审批，访问的可以查看和录入，审批的权限，只针对工作流生效。

4、启用停用：二级管理员对不再使用的员工账号进行停用操作，停用后的用户账号，将不能再登录全面预算管理系统。

启用后即可恢复该用户的所有权限。

5、操作日志：选中用户，点击“操作日志”，可以查看该用户在系统内的操作记录。

4.2.2 业务数据采集-财辅报账单4.2.2.1 业务说明：为接口数据备查，从财辅系统发起的列账类报账单、付款类报账单、SP报账单，通过接口传送到关联交易系统，完成手工或者自动核对，并生成关联交易标识码，原始报账单信息可在此进行查看。

4.2.2.2 涉及角色节点单位财务管理岗、财务管理岗（二级管理员）、财务核对岗、4.2.2.3 操作流程1、在业务核对—业务数据采集下，点击打开“财辅报账单”，展示当前权限范围内的财辅报账单列表2、列表上方为过滤条件，可按照“所属单位”、“报账单编号”“报账部门名称”、“报账人名称”、“关联交易业务类型”、“合同名称”进行过滤。

3、为便于查看，系统对财辅报账单列表提供列选、排序和固定的功能。

列选，可以对财辅报账单列表显示的字段进行自定义，选择哪些字段显示，哪些字段不显示；排序，可以对财辅报账单列表上下顺序进行排序，设定每个字段按照升序、降序或者拼音进行排序。

固定，可以对财辅报账单列表中某一列进行固定，设置某一列为固定后，在拖动滚动条时，固定列右侧的可以滚动，固定列左侧的无法滚动。

4、因“财辅报账单”为接口数据，系统不允许修改删除，只能进行查看，双击业务单可打开业务单界面查看明细。

4.2.3 业务数据采集-财辅红冲报账单4.2.3.1 业务说明：为接口数据备查，从财辅系统发起的红冲报账单，通过接口传送到关联交易系统，完成手工核对，红冲待冲销凭证，并生成与原报账单一致的关联交易标识码，原始红冲报账单信息可在此进行查看。

4.2.3.2 涉及角色节点单位财务管理岗、财务管理岗（二级管理员）、财务核对岗、4.2.3.3 操作流程1、在业务核对—业务数据采集下，点击打开“财辅红冲报账单”，展示当前权限范围内的财辅红冲报账单列表2、列表上方为过滤条件，可按照“待冲销凭证号”、“原凭证公司代码”、“原凭证会计年度”、“原报账单号”、“原关联交易标识码”进行过滤。

3、为便于查看，系统对财辅红冲报账单列表提供列选和固定的功能。

列选，可以对财辅红冲报账单列表显示的字段进行自定义，选择哪些字段显示，哪些字段不显示；固定，可以对财辅红冲报账单列表中某一列进行固定，设置某一列为固定后，在拖动滚动条时，固定列右侧的可以滚动，固定列左侧的无法滚动。

4、因“财辅红冲报账单”为接口数据，系统不允许修改删除，只能进行查看，双击业务单可打开业务单界面查看明细。

4.2.4 业务数据采集-采购订单4.2.4.1 业务说明：为接口数据备查，将SAP-MM系统中的采购订单，通过接口传送到关联交易系统，完成手工或者自动核对，并生成关联交易标识码，原始采购订单信息可在此进行查看。

4.2.4.2 涉及角色节点单位财务管理岗4.2.4.3 操作流程1、在业务核对—业务数据采集下，点击打开“采购订单”，展示当前权限范围内的采购订单；2、列表上方为过滤条件，可按照“所属单位”、“主供应商”“采购订单编号”、“采购订单总金额”进行过滤。

3、为便于查看，系统对采购订单列表提供列选、排序和固定的功能。

列选，可以对采购订单列表显示的字段进行自定义，选择哪些字段显示，哪些字段不显示；排序，可以对采购订单列表上下顺序进行排序，设定每个字段按照升序、降序或者拼音进行排序。

固定，可以对采购订单列表中某一列进行固定，设置某一列为固定后，在拖动滚动条时，固定列右侧的可以滚动，固定列左侧的无法滚动。

4、因“采购订单”为接口数据，系统不允许修改删除，只能进行查看，双击业务单可打开业务单界面查看明细。

4.2.5 业务数据采集-物料凭证4.2.5.1 业务说明：为接口数据备查，将SAP-MM系统中的物料凭证，通过接口传送到关联交易系统，完成手工或者自动核对，并生成关联交易标识码，原始采购订单信息可在此进行查看。

4.2.5.2 涉及角色节点单位财务管理岗4.2.5.3 操作流程1、在业务核对—业务数据采集下，点击打开“物料凭证”，展示当前权限范围内的物料凭证；2、列表上方为过滤条件，可按照“所属单位”、“物料凭证号”“物料凭证年度”进行过滤。

3、为便于查看，系统对物料凭证列表提供列选、排序和固定的功能。

列选，可以对物料凭证列表显示的字段进行自定义，选择哪些字段显示，哪些字段不显示；排序，可以对物料凭证列表上下顺序进行排序，设定每个字段按照升序、降序或者拼音进行排序。

固定，可以对物料凭证列表中某一列进行固定，设置某一列为固定后，在拖动滚动条时，固定列右侧的可以滚动，固定列左侧的无法滚动。

4、因“物料凭证”为接口数据，系统不允许修改删除，只能进行查看，双击业务单可打开业务单界面查看明细。

4.2.6 业务数据采集-手工发起业务单4.2.6.1 业务说明：手工发起业务单位可以在此手工发起业务单和查询本方单位发起的手工发起业务单，完成手工核对，并生成关联交易标识码。

4.2.6.2 涉及角色节点单位财务管理岗、财务管理岗（二级管理员）、财务核对岗、所有人4.2.6.3 操作流程1.在业务核对—业务数据采集下，点击打开“手工发起业务单”，默认展示当前年度本方单位手工发起的业务单列表。

2.点击‘新建’按钮，新建一张手工发起业务单，填写完信息后可以点击保存按钮进行保存，点击提交按钮，可以将发起的业务单提交给供应商单位进行核对。