法人授权管理制度
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第一章总则第一条为加强医院法人治理结构,规范授权行为,明确授权权限和责任,保障医院合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院全体员工,包括医院法人、董事会、监事会、管理层及各部门。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法授权原则:授权行为必须符合法律法规和政策规定;(二)分级授权原则:根据岗位职责和权限,合理划分授权层级;(三)明确责任原则:授权主体对授权行为承担相应责任;(四)规范运作原则:授权行为应按照规定的程序进行。
第二章授权范围第四条医院法人的授权范围包括:(一)股东大会授权:包括选举和更换董事、监事,决定公司经营方针和投资计划等;(二)董事会授权:包括选举和更换董事长、副董事长,决定医院重大事项等;(三)监事会授权:包括选举和更换监事,监督董事会和管理层的工作等;(四)管理层授权:包括对各部门、各岗位的授权。
第三章授权程序第五条授权程序分为以下步骤:(一)提出申请:各部门、各岗位根据工作需要,向授权主体提出书面申请;(二)审核批准:授权主体对申请进行审核,并作出批准或不批准的决定;(三)备案登记:对批准的授权,由授权主体在授权管理系统进行备案登记;(四)公示公告:对批准的授权,在院内进行公示公告,确保公开透明。
第六条授权主体在授权过程中,应严格按照法律法规和政策规定,遵循以下要求:(一)明确授权权限和责任;(二)合理划分授权层级;(三)确保授权行为合法合规;(四)加强授权监督。
第四章责任追究第七条授权主体对授权行为承担以下责任:(一)授权行为违法或违规的,授权主体应承担相应法律责任;(二)因授权不当导致医院利益受损的,授权主体应承担赔偿责任;(三)授权主体未履行监督职责,导致授权行为违法或违规的,授权主体应承担相应责任。
第五章附则第八条本制度由医院法定代表人负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如与国家法律法规和政策规定相抵触,以国家法律法规和政策规定为准。
XX有限公司法人授权委托管理办法第一章总则第一条为规范XX有限公司(以下简称XX有限公司)法人授权委托管理,严格法人授权委托程序,依法维护XX有限公司的合法权益,制定本办法。
第二条本办法所称法人授权委托是指XX有限公司在一定权限范围内,授予特定人员代表XX有限公司在办理指定事务过程中做出特定法律行为的权利。
XX有限公司在各部门、分支机构、子公司职责权限中所做的授权,以及任命人员时所做的职务授权,不属于本办法所称的法人授权委托,不适用本办法的规定。
第三条XX有限公司法人授权委托一律采用向被授权委托人签发书面法人授权委托书的形式(具体样式见附件1,对于项目投标业主有明确授权委托书形式的除外)。
法人授权委托书是被授权委托人获得所授权利的证明性法律文件。
第四条在处理下列事务时,应当按照本办法办理法人授权委托手续:(一)合同事务,即以XX有限公司名义对外签订合同(包括各类合同或协议、补充合同或协议、备忘录、意向书等);(二)股东事务,即XX有限公司委派发起人代表、出资人代表或股东代表参加XX有限公司所投资公司股东会议并参加表决、签署发起人协议、股东(大)会决议、公司章程等法律文件;(三)诉讼、仲裁事务,即XX有限公司作为诉讼或仲裁当事人,委派代表参加诉讼或仲裁程序;(四)公司(企业)登记事务,即代表XX有限公司办理XX 有限公司所投资公司或企业的登记注册、变更、解散等事宜;(五)产权登记事务,即代表XX有限公司办理XX有限公司所有的土地、房产及其他资产的产权登记和变更等手续;(六)根据国家法律、法规规定或XX有限公司需要,应当办理法人授权委托的其他事项。
第五条XX有限公司法人授权委托坚持一事一授的原则。
根据工作需要,对在一年内将多次发生的具有同一性质和内容,但发生的额度、时间、对方当事人尚不明确的合同签署事项和其他事项,可以办理年度概括性法人授权委托;对在一个项目内将多次发生的,额度、时间、对方当事人尚不明确的合同签署事项和其他事项,可以办理项目概括性法人授权委托。
公司法人授权委托管理办法第一章总则第一条为规范公司法人授权委托行为,提升企业整体内部管理水平,依据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》、《公司章程》,以及公司有关规章制度,制定本办法。
第二条本办法所称的法人授权委托,是指公司法定代表人根据业务需要向被授权人授予办理相关业务、签署相关法律文件、签订有关合同的行为。
第三条本办法适用于公司副总经理、总会计师、其他高级管理人员以及专业技术人员对外代表公司从事的诉讼行为(包括仲裁,以下同)、业务行为以及办理其他需公司法人授权委托的特别事项。
第四条公司执行董事是公司的法定代表人。
第五条公司法人授权委托的形式是由法定代表人签署书面的授权委托书。
第六条公司法人授权委托应遵循“统一授权、权责一致”的原则。
第七条公司以本单位名义对外签订、办理公司总经理概括授予权限外的合同和特定业务,承办特别事项,应当取得公司总经理的授权委托。
第八条公司未经公司总经理授权,或者超越代理权限,或者代理权限终止后,以公司或公司名义签订合同的,均应承担相应的法律责任,以公司名义对外办理的诉讼业务、非合同业务及特别事项均为无效的民事行为。
因无效民事行为而产生的一切后果,均由行为人自负。
第九条被授权人应当在授权范围和期限内行使权利、履行职责、诚信办理受托事项。
第十条公司办公室负责承办公司的法人授权委托事宜。
第十一条各项授权事项依据《公司章程》所确定的股东、执行董事和总经理的权限和分工,以及公司的其它规章制度办理。
(一)属于股东决定的事项,应当持股东会会议决议办理法人授权;(二)属于执行董事批准的事项,应当持执行董事批示,办理法人授权;(三)属于总经理批准的事项,应当持总经理关于该事项的批示意见办理法人授权;(四)属于公司其他管理程序决定或拟定的事项,应当持相应的批示意见或审核意见办理法人授权。
第十二条办理法人授权的事项属于签订合同的,经办人在报公司法人签署授权委托书时,除应持有相关会议决议或批示、审核意见外,还应当按合同审核会签程序取得合同审核部门及公司领导签署的同意签订合同的审查意见,方可办理法人授权。
公司法人授权委托书管理办法公司法人授权委托书管理办法公司法人进行授权办事的时候,都是需要进行委托的,而在委托的时候就需要出具相应的委托书出来,为大家分享了公司法人授权委托书的管理办法,欢迎借鉴!第一章总则第一条为进一步加强公司内部管理,规范企业法定代表人授权委托行为,特制定本制度。
第二条凡以本公司名义对外从事诉讼、非诉讼、签订合同等法律事务,必须按照本办法规定,办理委托代理手续。
第三条法定代表人授权以《法定代表人授权委托书》的形式委托他人代为行使某种法律行为,《法定代表人授权委托书》是法律性文件。
第四条《法定代表人授权委托书》只有法定代表人或其委托的代理人和受托人亲笔签字后方能生效。
第二章法定代表人授权原则第五条董事长是公司的法定代表人,依据国家法律、法规和相关规章行使职权。
董事长可根据需要,授权委托他人作为其代理人,依法行使董事长授权委托的职权。
委托书一般一年办理一次,根据具体情况,董事长可对委托内容和权限进行调整。
第六条受托人必须是具有独立法律行为能力的自然人,无经济违规行为,无重大劣迹,能够胜任授权范围内的工作。
第七条对同一事项不能重复委托。
第八条《法定代表人授权委托书》的使用范围为公司内外部的法律行为。
第九条?授权委托事项实行分级管理,具有法人资格的单位负责本单位的授权委托管理,报集团政策法律室备案。
第三章授权委托管理程序第十条?法定代表人授权委托书依据业务需要,由公司法定代表人本人或其委托代理人签发。
第十一条法定代表人授权委托书包括但不限于包括如下内容:被授权人姓名、身份证号码、性别、单位、职务、授权事项及范围、有效期限、其他特别事项等。
第十二条公司各部门依据业务需要,按照以下程序办理授权代理事项:1、由被授权人填写申请表,包括但不限于请求代理事项范围、代理事项期限、其他特别事项等内容;2、被授权人递交填写完整的申请表,经公司法律工作部门审核,提出法律意见,交公司法定代表人或其委托的代理人;3、经公司法定代表人或其委托的代理人审批;4、经公司法定代表人或其委托的代理人签字同意的申请表送交到法律工作部门统一办理授权委托书手续。
法人授权管理制度法人授权管理制度一、前言法人授权管理制度是指公司为确保内部人员的行为得到有效监督和控制,在规范和合法的基础上进行的一种管理制度。
本文将详细介绍公司在法人授权管理方面的相关政策和规定。
二、法人授权管理政策1. 授权管理的基本原则公司授权管理遵循以下基本原则:授权必须明确和合理授权必须有明确的授权对象和范围授权必须按照权限等级进行划分授权必须有有效的监督和审计机制2. 授权管理的流程公司授权管理流程如下:1. 申请授权:员工向管理部门递交授权申请,说明申请理由和所需权限等信息。
2. 授权审批:管理部门对申请进行审批,确定授权权限范围和时效性。
3. 授权手续:签署授权书,由申请人和授权人确认授权内容。
4. 记录备案:将授权内容归档,以备查阅和审计。
三、法人授权管理规定1. 授权范围公司的授权范围包括但不限于:签署合同处理财务事务确定公司政策和战略代表公司参加重大会议和活动2. 授权权限等级授权权限等级根据员工在公司的职位及责任划分为:高级领导授权部门主管授权普通员工授权3. 授权变更与撤销授权人可根据实际情况对授权权限进行调整和变更。
若员工违反授权规定,授权人有权立即撤销该员工的授权,并追究责任。
四、法人授权管理制度的执行公司各部门应严格执行法人授权管理制度,确保每一项授权活动都符合规定,达到提高公司管理效率和安全性的目的。
定期对授权制度进行评估和完善,及时发现问题并进行整改,提高公司管理水平和规范化程度。
五、法人授权管理制度的监督与检查公司内部设立专门机构或委员会负责监督和检查授权管理制度的执行情况,定期对各部门的授权情况进行审计和核查,确保授权活动的合法性和规范性。
六、总结通过建立有效的法人授权管理制度,公司能够提高内部管理效率,减少潜在风险,确保公司运营的合法性和稳定性。
各部门员工应深入了解授权管理政策和规定,切实履行授权义务,做到规范授权、透明监督,共同促进公司持续发展。
**公司法人授权委托管理办法第一章总则第一条为完善公司的法人治理结构,规范公司及法定代表人授权委托行为,保障公司和相关当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规和公司相关规章制度的规定,制定本办法。
第二条公司各部门和个人在对外开展经营活动时,应当按照国家法律、法规和本办法规定办理法人授权委托手续。
未办理法人授权委托手续的不能对外代表公司进行经营活动。
第三条公司法人授权委托书一律采用向受托人签发法定代表人授权委托书的形式。
本办法所称法人授权委托书是指由公司统一制作、经法定代表人签发、授予受托人在代理权限内对外代表公司实施法律行为的法律文书。
第四条公司综合办公室是公司法人授权委托书的管理部门,对法人授权委托书实行统一制作、统一登记、统一管理,其他任何部门、个人不得自行印制和办理。
法人授权委托书格式见附件。
如政府部门对法人授权委托书格式有强制性要求,可依政府部门要求办理,申请部门或人员仅需填写《法人授权委托申请表(存根)》到综合办公室进行备案即可。
第五条公司法人授权委托书应载明法定代表人姓名,受托人姓名、联系方式、身份证号,委托事项、权限、期限等内容,并由法定代表人签字或盖章,公司加盖公章。
第二章授权委托事项及程序第六条下列事项应当办理法人授权委托:(一)合同授权委托,即以公司名义对外谈判、协商、签订合同(包括各类协议、补充协议、备忘录、意向书等);(二)股东授权委托,即公司委派发起人代表、出资人代表或股东代表,参加所投资公司股东会议并参加表决,签署发起人协议、股东会决议等法律文件;(三)诉讼、仲裁授权委托,即代表公司参加诉讼或仲裁活动;(四)公司登记授权委托,即办理公司所投资公司或企业的登记注册、变更、清算注销等事宜;(五)产权登记授权委托,即办理公司名下的土地使用权、房产及其他资产的产权登记和变更等手续;(六)根据国家法律、法规规定或公司经营需要,应当办理法人授权委托的其他事项。
第七条公司法人授权委托书的签发程序:(一)申请办理法人授权委托书的业务部门应填写《法人授权委托申请表(存根)》,并附上相关的合同、协议、决议等文件.(二)上述申请表及所附文件应经申请业务部门负责人或部门分管领导审核并签署意见。
法人授权管理制度一、概述在现代社会中,法人作为企业的主体,在日常经营中可能需要将一部分权力和责任委托给特定的个人或其他机构。
为了确保授权行为的合法合规性和有效性,建立并实施一套完善的法人授权管理制度是十分必要的。
二、授权的概念与原则1. 授权的概念授权是指法人将特定权力或权限委托给个人或机构,并在一定的范围和条件下允许其代表法人行使相应的权力和义务的过程。
2. 授权的原则(1)明确性原则:授权行为必须明确具体,授权方和被授权方对授权范围、期限和条件等必须达成一致。
(2)合法性原则:授权行为必须符合国家相关法律法规,不得违反法律规定。
(3)有效性原则:授权行为必须经过正式程序,有明确的授权文书或授权书面确认。
(4)责任原则:被授权方行使权力或权限时应承担相应的责任并按照授权方的指示行事。
三、法人授权管理制度的内容1. 授权的程序和范围(1)授权的申请:包括授权申请人提出申请、填写授权委托书等程序。
(2)授权的审批:包括对授权申请进行审核、审批、签发授权书等程序。
(3)授权的范围:明确授权的权力或权限范围,包括经济权力、法律权力、管理权力等。
(4)授权的期限:规定授权的有效期限,可以根据实际情况进行延期或撤销。
2. 授权的要求和条件(1)授权条件:明确授权的前提条件,如被授权方必须具备一定的资格、能力和经验等。
(2)授权要求:规定授权的基本要求,如对被授权方的素质、职责、义务等进行明确规定。
(3)授权限制:针对特定情况或特定权限进行授权限制,确保授权的合理性和可控性。
3. 授权的管理和监督(1)授权的记录和备案:要求对所有授权行为进行记录和备案,确保日常授权行为的可查性和可追溯性。
(2)授权的监督和检查:建立相应的监督机制,包括定期或不定期对授权行为进行检查和审核。
(3)授权的风险防范:对可能存在的授权风险进行事先评估和预警,及时采取相应的措施进行防范。
四、法人授权管理制度的实施与改进1. 实施(1)制度宣贯:组织内部对法人授权管理制度进行宣贯,确保全体员工了解并遵守相关规定。
法人授权管理办法法人授权管理办法第一章总则第一条目的和依据为加强法人授权管理,规范授权活动的行为,增强授权活动的法律效力,制定本办法。
本办法依据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规制定。
第二条合用范围本办法合用于在本单位内部或者与外部单位进行授权行为的法人。
第三条授权概念授权是指法人将其拥有的某项权利或者行为权限转让给他人代为行使的行为。
授权可以以书面形式或者口头形式进行。
第四条授权方式授权可以采用书面授权或者口头授权的方式。
第二章授权行为第五条授权许可的主体和范围授权许可的主体可以是法人的董事长,副董事长,总经理,副总经理,财务负责人。
授权许可的范围应当明确,不得超过被授权人的权限。
第六条授权的内容和期限授权的内容应当明确,不得超出法人的权限范围或者法律规定的范围。
授权的期限应当明确,授权结束之后应当及时撤销。
第七条授权义务授权人应当遵守授权的约定,对授权行为负责;被授权人应当按照授权人的要求行使授权的权利或者行为权限,对授权行为负责。
第三章授权管理第八条授权的管理本单位应当建立授权管理制度,规范授权行为的流程,保障授权活动的合法性、真实性和有效性。
第九条授权记录的保存本单位应当保存授权记录,包括授权书、授权人件、被授权人件等证明文件,保存期限应当至少为3年。
第十条授权的撤销授权人可以在授权期限到期或者授权事项完成后随时撤销授权。
第四章法人授权的效力第十一条授权协议的效力授权协议按照法律规定的要求订立,受到法律保护。
被授权人按照授权约定行使权利或者行为权限,授权行为有效。
第五章法律责任第十二条违反授权管理办法的法律责任法人违反本办法规定进行授权,构成违约,应当承担相应的法律责任。
附件:无法律名词及注释:1. 法人:法律认可的组织形式。
2. 授权:法人将其拥有的权利或者行为权限转让给他人代为行使的行为。
3. 授权许可:授权人通过授权书等形式授权被授权人行使某项权利或者行为权限。
法人授权及内部分级授权管理制度三篇篇一:法人授权及内部分级授权管理制度第一条为适应现代金融企业要求,规范公司管理,使公司内部层层有责、责权对等,充分发挥激励和约束机制,财务公司(以下简称“公司”)实行法人授权及内部分级授权管理制度。
第二条凡涉及公司政策、机构设置、预算及重大投融资等有关的决策权,集中在董事会。
在执行过程中,涉及到的日常经营活动的组织权授予总经理。
第三条公司经营活动中的经营审批权限和年度预算内的费用批准权由董事会授权予公司总经理。
公司总经理可根据工作需要和分级管理、分级授权的原则,将其部分权限授予其下属,并按此原则逐级下放。
第四条公司实行对费用批准权限与费用支付权限相一致的管理原则,即有权批准动用费用进行经营活动的人,同时具有批准付款的权力。
第五条总经理因公出差或休假期间,可将行政职能授权予公司副总经理,并同时在公司内部网和集团内部网上予以公布。
副总经理因公出差或休假期间,其行政职能自动由公司总经理接管。
第六条各部门经理在总经理对其授权范围内,可根据工作需要制定本部门的分级授权标准。
第七条上级授权主管可以根据工作需要重新调整其对下一级的授权标准。
第八条授权标准发布后即成为公司内部制度,必须严格遵照执行。
被授权人禁止越权操作。
对违反公司管理制度和规定者,公司将采取行政和经济处罚、纪律制裁直至开除。
如后果严重,并直接造成重大经济损失,公司有权追究其法律责任。
第九条对董事长的授权:(一)批准公司年度预算方案5%(含)以内的期中调整;(二)批准公司年度信贷计划20%(含)以内的调整;(三)批准公司3000万以上,5000万以下的综合授信类业务;(四)批准公司对外月度、季度稽核报告。
第十条对总经理的授权(一)签订公司信贷合同;(二)批准公司3000万以下的综合授信类业务;(三)批准公司贷款支付;(四)批准资金账户划转;(五)批准公司费用报销;(六)批准公司费用预支;(七)批准公司资金账户的开立、撤销;(八)批准公司招聘或解聘经理以下人员。
法人授权管理制度一、引言在现代化的企业运营中,法人授权管理制度是企业管理体系的重要组成部分。
它通过明确法人与代理人之间的关系,降低企业的运营风险,提高决策效率,促进企业的稳定发展。
本文将详细介绍法人授权管理制度的内涵、意义、执行步骤以及其对企业的影响。
二、法人授权管理制度的内涵法人授权管理制度是指企业通过明确的授权方式,使代理人能够代表企业在一定范围内行使法人的权利和义务。
这种授权通常以书面形式进行,明确规定代理人的职责、权利、义务以及授权期限等。
三、法人授权管理制度的意义1、降低企业运营风险:通过明确代理人的职责和权利,法人授权管理制度有助于防止代理人越权行为的发生,从而降低企业的运营风险。
2、提高决策效率:由于代理人是在法人的授权范围内行使权利,因此可以加快企业的决策速度,提高企业的反应速度。
3、促进企业稳定发展:法人授权管理制度有助于企业建立稳定的管理体系,使企业的各个部门能够各司其职,共同推动企业的发展。
四、法人授权管理制度的执行步骤1、确定授权对象:企业应首先明确需要授权的对象,以及其职责和权利范围。
2、制定授权计划:企业应制定明确的授权计划,包括授权的目的、期限、方式等。
3、签订授权协议:企业应与代理人签订书面授权协议,明确双方的权利和义务。
4、监督与评估:企业应对代理人的执行情况进行监督和评估,确保其行为符合企业的要求。
五、法人授权管理制度对企业的影响1、提高企业运营效率:法人授权管理制度通过明确代理人的职责和权利,使企业的各个部门能够在各自的职责范围内高效运作,从而提高企业的整体运营效率。
2、增强企业竞争力:法人授权管理制度有助于企业建立稳定的管理体系,提高企业的决策效率和反应速度,从而增强企业的竞争力。
3、降低企业风险:通过明确代理人的职责和权利,法人授权管理制度有助于防止代理人越权行为的发生,降低企业的运营风险。
4、促进企业创新与发展:法人授权管理制度鼓励企业在授权范围内进行创新和发展,从而推动企业的创新与发展。
XX有限公司法人授权委托管理办法第一章总则第一条为规范XX有限公司(以下简称XX有限公司)法人授权委托管理,严格法人授权委托程序,依法维护XX有限公司的合法权益,制定本办法。
第二条本办法所称法人授权委托是指XX有限公司在一定权限范围内,授予特定人员代表XX有限公司在办理指定事务过程中做出特定法律行为的权利。
XX有限公司在各部门、分支机构、子公司职责权限中所做的授权,以及任命人员时所做的职务授权,不属于本办法所称的法人授权委托,不适用本办法的规定。
第三条XX有限公司法人授权委托一律采用向被授权委托人签发书面法人授权委托书的形式(具体样式见附件1,对于项目投标业主有明确授权委托书形式的除外)。
法人授权委托书是被授权委托人获得所授权利的证明性法律文件。
第四条在处理下列事务时,应当按照本办法办理法人授权委托手续:(一)合同事务,即以XX有限公司名义对外签订合同(包括各类合同或协议、补充合同或协议、备忘录、意向书等);(二)股东事务,即XX有限公司委派发起人代表、出资人代表或股东代表参加XX有限公司所投资公司股东会议并参加表决、签署发起人协议、股东(大)会决议、公司章程等法律文件;(三)诉讼、仲裁事务,即XX有限公司作为诉讼或仲裁当事人,委派代表参加诉讼或仲裁程序;(四)公司(企业)登记事务,即代表XX有限公司办理XX 有限公司所投资公司或企业的登记注册、变更、解散等事宜;(五)产权登记事务,即代表XX有限公司办理XX有限公司所有的土地、房产及其他资产的产权登记和变更等手续;(六)根据国家法律、法规规定或XX有限公司需要,应当办理法人授权委托的其他事项。
第五条XX有限公司法人授权委托坚持一事一授的原则。
根据工作需要,对在一年内将多次发生的具有同一性质和内容,但发生的额度、时间、对方当事人尚不明确的合同签署事项和其他事项,可以办理年度概括性法人授权委托;对在一个项目内将多次发生的,额度、时间、对方当事人尚不明确的合同签署事项和其他事项,可以办理项目概括性法人授权委托。
但应严格控制,加强审核。
第六条XX有限公司法人授权委托书应载明以下内容:(一)被授权委托人姓名、职务;(二)授权委托权限;(三)授权委托期限;(四)XX有限公司印章及法定代表人签字。
第七条XX有限公司法定代表人在有关法律法规和XX有限公司章程允许的范围内,有权代表XX有限公司处理上述事务,无需办理授权委托手续。
第八条XX有限公司法律事务机构是法人授权委托的归口管理部门,负责对法人授权委托的合法性进行审核,办理法人授权委托手续。
XX有限公司法人授权委托书实行统一制作、统一登记、统一管理。
其他部门、个人不得自行印制和办理XX有限公司法人授权委托书。
第九条未取得法人授权委托书的,不得代表XX有限公司在合同、章程、决议、证明或其他法律文件上签字或加盖XX有限公司公章,不得代表XX有限公司办理第四条所列相关事务。
第二章办理程序第十条办理法人授权委托由负责授权委托事项的XX有限公司部门(以下简称申办部门)向法律事务机构提出申请,经法律事务机构审核通过后提交给法定代表人审批。
申办部门应当严格审查授权委托事项,保证授权委托事项的合法性、真实性、可行性。
第十一条申办部门应当确定授权委托事项的类别,合同签署授权委托事项,应依据本办法和《XX有限公司合同管理办法》的规定填写《XX有限公司合同审核及合同签署法人授权委托申请审批表》,在办理合同审核批准程序的同时办理授权委托审批程序。
除年度和项目概括性法人授权委托以外的其他授权委托事项填写《XX有限公司法人授权委托申请审批表》(见附件2),在申请审批表上写明被授权委托人姓名、职务、授权委托事项及权限、授权委托期限等内容,由申办部门领导审核并签署意见。
第十二条申办部门提出办理申请时应当提供以下文件:(一)签订合同、协议的,应提供准备签订的合同、协议、备忘录的正式文本;(二)参加发起人会议、出资人会议或股东(大)会的,应当提供XX有限公司同意参加会议的批准文件或正式文件;(三)参加股东(大)会、发起人会议、出资人会议需要表决的,应当提供XX有限公司批准或同意表决事项的文件;(四)XX有限公司领导对相关事项的批示文件;(五)其他根据需要应当提供的文件。
所提供的文件不符合要求的,法律事务机构可要求申办部门补充和修改有关材料。
第十三条合同事务与股东事务授权委托期限一般为十天时间,最长不得超过一个月。
公司(企业)登记事务与产权登记事务授权委托期限一般为一个月,但最长不得超过三个月。
诉讼仲裁事务授权委托期限可以根据授权委托事项的具体情况确定,但应当对结束时点做出明确规定。
其他法人授权委托期限根据授权委托事项的具体情况确定,但最长不得超过六个月。
第十四条授权委托事项涉及其他部门的,申办部门应将申请审批表送有关部门审核并签署意见。
第十五条经有关部门会签、审核同意后,申办部门应当至少在办理授权委托事项之日前五个工作日向法律事务机构提交授权委托申请审批表及所附文件。
第十六条法律事务机构负责对申请审批表填写内容的完整性进行审核,同时对授权委托事项、所附合同、协议、章程等法律文件进行合法性审核,并提出修改意见。
第十七条合同签署事项在办理合同审批程序的同时办理《法人授权委托书》;其他事项经主管授权委托事项的公司领导审核并签署意见后,由XX有限公司法定代表人审核、批准并签署《法人授权委托书》。
第十八条 XX有限公司公章管理部门在XX有限公司法定代表人签署的《法人授权委托书》上加盖XX有限公司公章后,交由法律事务机构向申办部门发放。
法人授权委托书可根据授权事项办理需要一式多份,除一份由法律事务机构存档外,其他可以交由被授权委托人使用、保管或提交对方当事人。
第十九条因情况紧急或其他特殊情况,无法在办理授权事项之日前取得法人授权委托书的,申办部门应当请示XX有限公司法定代表人并征得其同意后,先行办理授权事项。
申办部门应将相关情况告知法律事务机构。
授权事项办理之日后五个工作日内,申办部门应当向法律事务机构提交法人授权委托申请审批表及所附文件,补办授权委托。
第二十条年度概括性法人授权委托仅对授权委托事项做出概括性表述,但应明确授权委托代理权限。
年度概括性法人授权委托的申办部门应当根据本部门工作需要于每年1月底前填写《XX有限公司年度概括性法人授权委托申请审批表》(见附件3),详细说明申请理由、拟授权委托事项的性质、范围、预计可能发生合同的总额度以及可能涉及的对方当事人范围,并附主管领导意见。
年度概括性法人授权委托的授权委托代理期限从每个年度的1月1日起计算,至该年度的12月31日止。
第二十一条项目概括性法人授权委托仅对授权委托事项做出概括性表述,但应明确授权委托代理权限。
项目概括性法人授权委托的申办部门应当根据工作需要于项目启动前填写《XX有限公司项目概括性法人授权委托申请审批表》(见附件4),详细说明项目名称、项目启动时间及预计终止时间、申请理由、拟授权委托事项的性质、范围、预计可能发生合同的总额度以及可能涉及的对方当事人范围,并附主管领导意见。
项目概括性法人授权委托的授权委托代理期限从该项目启动时起计算,至该项目终止时止。
第三章使用与管理第二十二条法人授权委托书只限被授权委托人本人在办理授权事项时使用,不得涂改、转借、转委托或代作他用。
在文本上有任何修改、涂改痕迹的法人授权委托书无效。
第二十三条法人授权委托书只在载明的授权委托期限内有效,被授权委托人应当在授权委托期限内办理授权委托事项。
授权委托期限内没有办理完毕授权委托事项的,被授权委托人及申办部门应当告知法律事务机构。
第二十四条被授权委托人及申办部门应当保证根据授权委托所正式签署的合同、协议、章程、决议、文件等与提交审核的文件保持一致,但不涉及权利义务的个别文字改动除外。
如需要对授权委托签署的合同、协议、章程、决议、文件的内容进行涉及权利义务的改动,或需要修改法人授权委托书内容的,应重新办理法人授权委托书。
第二十五条被授权委托人及申办部门应当在授权委托事项办理完毕后十个工作日内,将根据授权委托正式签署的合同、协议、章程、决议、文件等原件一份交法律事务机构存档,无原件的,应提交一份复印件。
第二十六条被授权委托人及申办部门应当妥善保管、使用法人授权委托书,如发生遗失、毁损应立即报告公司主管领导和法律事务机构,并由公司主管领导决定是否登报声明相关授权委托书作废。
发生法人授权委托书遗失、毁损后,被授权委托人须继续办理授权委托事项的,应补办授权委托书。
第二十七条法律事务机构每年度第一季度将上年度已办结的法人授权委托书及所附由法律事务机构保存的文件,按XX 有限公司档案管理的有关规定交档案管理部门存档。
第四章监督检查与法律责任第二十八条法律事务机构应不定期地对授权委托办理和法人授权委托书使用情况进行检查监督,发现问题及时提出纠正意见。
第二十九条未取得法人授权委托书即办理授权委托事项,情节严重的,对被授权委托人及申办部门进行通报批评。
第三十条未取得法人授权委托书、超越法人授权委托书的授权委托权限或授权委托期限已过期后做出的行为,未经XX有限公司追认的一律无效,由行为人本人承担责任。
给XX有限公司造成损失的,应当赔偿XX有限公司所受到的全部损失,XX有限公司根据情节轻重给予行为人处分。
第三十一条因保管不善使法人授权委托书遗失且造成损失的,应追究有关人员的责任。
第五章附则第三十二条在XX有限公司经营管理活动中,直接承办业务的部门和工作人员应根据国家法律法规及XX有限公司规章制度的有关规定,要求对方当事人出具法人授权委托书,并对出具的授权委托书的授权委托范围、权限和有效期限进行审核。
第三十三条本办法由法律事务机构归口管理部门负责解释。
第三十四条本办法自发布之日起施行。