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展览财务估算财务支出估算：一、展览馆所及有关花费—— 1928280 元1、展览馆所租金费场所：W 馆（ 1500 m2） E 馆 (1000 m2)：新国际 W 馆E馆 155个展位平常22500 元 /天20000 元 /天合计： 1880000 元 /天民众假日30000 元 /天25000 元 /天备注：1、展馆以 2000 m2 为起租面积；从布展之日起至撤展日计算租金，室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。
2、在拟订工作时间内使用,超出工作时段，按小时收取加班费。
3、场所租借免费供给保洁保安。
2、展馆空调 +新风费： 416000 元 /天1500 /元 /小时 /层—— 1500*3 层 *12小时 *4 天 =216000 元3、展馆照明动力用电费：220V/30A100+ 电费详细花费包估算为 45000 元 /4 天380V/40A200+ 电费括380V/50A300+ 电费备注：押金4000 元4、展位特装费： 12 元 / M2/ 展期施工单位提早与会展中心业务部联系，办理2000 M2 的国际标准展位，合计 24000 元手续，缴纳施工管理费及押金（14 元/ M2/加上押金合计 28000 元展期），方可进馆施工。
5、标准展位搭建费： 45 元 / 155 个展位 *9M2*45=62775 元合计 62775 元 /展期6、展馆地毯及铺设花费：15元/M2备注：合计 120925 元 /展期1、按实耗地毯面积计算2、各展位为同一地毯，公共地区不铺设地毯7、展位搭建加班费：按展览总面积计费（不备注：接受零星加班） 1 元 / M2/ 小时1、由主办方一致联系加班不足 1 小时以 1 小时计算 1*155*9*4=55802、加班时间上限为 4 小时二、市场调研费—— 8400 元①资料费： 700 元（ 0.2元一份， 2000 份）1、问卷检查（网络、纸质、打印）： 1200 元②人工费：800元（0.5元、2 份）详细花费包： 2200 元2、数据检查（购置数据，数据录入费）括3、实展调研：3000 元4、资料费、复印费、通信联系等办公花费：500 元三、宣传推行有关花费—— 242600 元1、广告宣传花费①电视广告： A 、广告创意、拍摄、制作费： 5 万元合计 216600 元18 万元B、电视广告播放代理费： 8 万元详细花费包C、挪动电视广告（公交、地铁）：5 万元括②纸质广告： A 、纸面广告制作： 400 元24400 元B、报纸广告登载（以上海地铁免费发送的报纸为主）：彩板 1 万元 ,黑白 4000元C、杂志广告登载： 2 万元③网络广告： A 、广告制作费（旌旗、banner、logo ） 1000 元12200 元B、网络广告投入宣传费（网站合作、付费搜寻引擎或许其余）： 1 万元C、制作展会官网：1200 元2、新闻宣传花费（尽①电视新闻电视新闻、转动字幕播报：5000 元量节俭估算）6000 元网络新闻投放： 1000 元合计： 8000 元②新闻公布会新闻公布会会场部署花费：2000 元3、海报宣传：①设计制作、印刷、资料费：5000 元合计： 6000 元②海报张贴租金： 1000 元4、宣传资料①宣传册 + 秩序设计、印刷、资料（各1000 本， 3 元 /本，内含参合计： 7000 元册：展商，资助商性息，环保咨询等有关报导）：60006000 元元：② DM 宣传单：设计、印刷、资料（ 2 万份， 1000 元）1000 元5、宣传人员办公费：5000 元四、招展与招商花费—— 190000 元1、招展代理花费劳务费（代理公司人员劳务领取范围）：10 万元合计： 171000 元差旅费（出门招展人员）：3 万元办公费（包含招展资料复印、印刷、办公函具等）： 8000 元电话营销费：2000 元详细花费包资料编印和邮寄费： 4000 元客户联系费（参展商，专家，有关政府人员）：3万元括宣传推行公关费： 1 万元2、招商花费：信函邮寄费：1000 元合计： 13000 元招商联系费（资助商，供给方，合作伙伴）：1 万办公费： 2000 元3、备用花费：用于不行预示的支出花费：6000 元五、筹办有关花费—— 174140 元1、泊车证（ 50 元 /张）沪牌、外处牌、货车等合计： 5000 元2、仓储、运输等花费①库房租借 1.2 元 /㎡·天合计： 108800 元500 ㎡*1.2*3 天 =1800 元详细花费包②仓储服务管理费： 2000 元③装卸服务：出入—— 150 元 /吨 5000 元括备注： 1）、不足一吨按一吨计算，凡每增500KG按 75 元逐增。
展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。
（光地还是标准，费用不同。
）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。
如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。
2个位可以选择弄。
也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。
（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。
展会后费用总结时最好不要超过费用预算。
一般在预算的10%左右上下浮动。
展会费用预算表。
XXX参展费用预算表费用项目数量/单位单价（元）总费用（元）其他（元）发票编号备注合计（元）1、场地费用展位2、搭建费用费3、地毯费用4、电子屏幕支持展1、去程展品和搭建材料、现场所需物品料运输费用（包含落地费）运2、回程运费（短运+ 物流费用）费1、品牌手册物料2、产品手册设计3、宣传 pop费4、......1、宣传礼品2、品牌手册物料3、产品手册制作4、宣传 pop费5、邀请函6、......1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、论坛糖果）相关费用2、论坛区其他费用1费用项目数量/单位单价（元）总费用（元）其他（元）发票编号备注合计（元）1、场地费用展位2、搭建费用费3、地毯费用4、电子屏幕支持展1、去程展品和搭建材料、现场所需物品料运输费用（包含落地费）运2、回程运费（短运+ 物流费用）费1、品牌手册物料2、产品手册设计3、宣传 pop费4、......1、宣传礼品2、品牌手册物料3、产品手册制作4、宣传 pop费5、邀请函6、......1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、论坛糖果）相关费用2、论坛区其他费用费用项目数量/单位单价（元）总费用（元）其他（元）发票编号备注合计（元）1、场地费用展位2、搭建费用费3、地毯费用4、电子屏幕支持展1、去程展品和搭建材料、现场所需物品料运输费用（包含落地费）运2、回程运费（短运+ 物流费用）费1、品牌手册物料2、产品手册设计3、宣传 pop费4、......1、宣传礼品2、品牌手册物料3、产品手册制作4、宣传 pop费5、邀请函6、......1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、论坛糖果）相关费用2、论坛区其他费用。
展会费用预算表及说明
展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。
（光地还是标准，费用不同。
）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。
如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。
2个位可以选择弄。
也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。
（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。
展会后费用总结时最好不要超过费用预算。
一般在预算的10%左右上下浮动。
展会费用预算表
区域年月日
序号项目明细预算金额预算调整金额预算审核金额预算说明
1差旅费车（船）费市内交通费住宿费
伙食补助
2广告费
3展出费用4宣传赠品费5展台设计费6展品运输费7其它。
展览项目财务预算表(案例)项目名称：未提供项目周期：未提供单位：人民币元预计总规模：万平方米收入：1.展位销售可收费2.广告收入3.其他收入预计总支出（下表明细）：序号项目明细费用明细预计发生额度金额计算说明1 场租及场地服务费场地租金场地搭建费特装管理费电费（照明及空调）保洁保安展期公共设施小计2 现场工作人员交通、餐饮、住宿、展期用品、外聘观众客服人员费用等3 展期公共设施搭建、制作、租赁（含现场引导板制作）、现成条码观众登陆、展馆配套服务处、办公室4 展期费用现场服务杂费5 开幕仪式费用舞台及背景搭建主会标登录大厅、贵宾厅、新闻发布厅使用礼仪租赁小计6 自费广告（含推广部网站制作）、新闻发布会及新闻发稿津帖含国外媒体含国外大型展会展会相关的配套活动：会议讲座、论坛等租赁含展场音响设备、植物租赁费、交通车辆租赁费。
礼仪含气球、拱门、礼炮、鸽子、胸花、礼仪小姐、剪彩系列等7 自费配套活动场地租金会务费小计8 新闻发布会9 广告宣传费专业杂志、媒体行业同类展会现场宣传专业网站、新闻硬广等官方网站国外推介会当地大众媒体、新闻专业市场合作宣传小计含各类物流运输市场10 专业观众邀请数据库建立中部各汽车、物流运输专业市场数据库建设小计国内外商会领导交通、住宿、餐饮国内全国各地专业市场买家邀请11 专业观众接待含政府采购部门12 印刷费印刷费小计13 邮寄费销售邮寄费客服邮寄费推广邮寄费小计14 通讯费销售通讯费客服通讯费推广通讯费小计15 主办协作费16 登记费17 差旅费18 数据信息整理软件19 佣金20 营业税金及附加21 保险费22 不可预见费用该项目预计总规模为万平方米，收入来源包括展位销售、广告和其他收入。
预计总支出包括场租及场地服务费、展期费用、开幕仪式费用、自费广告、自费配套活动、广告宣传费、专业观众邀请、专业观众接待、印刷费、邮寄费、通讯费、主办协作费、登记费、差旅费、数据信息整理软件、佣金、营业税金及附加、保险费和不可预见费用等。
展览财务预算一、展览场地及相关费用——xxxxxxx元1、展览场地租金费:场地:W馆(1500 m2)新国际W馆E馆155个展位平日元/天共计:xxxxxxx元/天公众假日元/天E馆(1000 m2)元/天元/天备注:1、展馆以2000 m2为起租面积;从布展之日起至撤展日计算租金。
室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。
2、在制定工作时间内使用,超过工作时段,按小时收取加班费。
3、场地租赁免费提供保洁保安。
2、展馆空调+新风费:元/天1500 /元/小时/层——1500*3层*12小时*4天=元具体费用包括3、展馆照明动力用电费:预算为元/4天220V/30A380V/40A380V/50A备注:押金4000元4、展位特装费:12元/ M2/展期施工单位提早预会展中心营业部接洽,办理2000 M2得国际标准展位,总计元手续,交纳施工管理费及押金(14元/M2/展加上押金总计元期),方可进馆施工。
5、标准展位搭建费:45元/155个展位*9M2*45=元总计元/展期6、展馆地毯及铺设费用: 15元/ M2总计元/展期备注:1、按实耗地毯面积计算2、各展位为同一地毯,公共区域不铺设地毯100+电费200+电费300+电费7、展位搭建加班费:按展览总面积计费(不接备注:受零星加班)1元/ M2/小时1、由主办方统一联系加班不足1小时以1小时计算1*155*9*4=、加班时间上限为4小时二、市场调研费——8400元1、问卷调查(网络、纸质、打印):1200元具体费用包2、数据查询拜访(购买数据,数据录入费):2200元括3、实展调研:3000元三、宣扬推行相关费用——元1、广告宣扬费用共计元具体费用包括①电视广告:18万元②纸质广告:元A、广告创意、拍摄、制造费:5万元B、电视广告播放代理费:8万元C、移动电视广告(公交、地铁):5万元A、纸面广告制造:400元B、报纸广告刊登(以上海地铁免费发送得报纸为主):彩板1万元,黑白4000元①材料费:700元(0、2元一份,2000份)②野生费:800元(0、5元、2份)4、材料费、复印费、通信联络等办公费用:500元C、杂志广告刊登:2万元③网络广告:元A、广告制造费(旗帜、banner、logo)1000元B、网络广告投入宣扬费(网站协作、付费搜刮引XXX或者其她):1万元C、制作展会官网:1200元2、新闻宣传费用(尽①电视新闻量节省预算)6000元共计:8000元②新闻发布会3、海报宣扬:共计:6000元4、宣传资料总计:7000元电视新闻、滚动字幕播报:5000元网络消息投放:1000元消息公布会会场安置费用:2000元①设计制造、印刷、材料费:5000元②海报张贴房钱:1000元①宣扬册+秩序设计、印刷、材料(各1000本,3元/本,内含参展商。
