参展预算表(参考)

比赛活动预算明细表
比赛活动预算明细表是一个记录所有预期费用和收入的详细列表，用于规划和管理比赛或活动的财务情况。

以下是一个基础的比赛活动预算明细表模板，可以根据具体活动的需求进行调整：
比赛活动预算明细表
1.收入来源（如果适用）：
1)报名费收入
2)赞助商资金
3)商品销售
4)其他收入（例如捐款、政府资助等）
2.直接费用（与活动直接相关的费用）：
1)场地租赁费
2)设备租赁费（例如音响、灯光、计分板等）
3)奖品和奖金
4)打印和制作（例如宣传册、海报、号码布等）
5)人员费用（例如裁判、工作人员的报酬或津贴）
6)参赛者物资（例如参赛包、纪念品、水和食物等）
7)保险费用
8)运输和住宿（针对需要外地前来的参赛者或工作人员）
9)媒体和广告（例如社交媒体推广、本地广告等）
3.间接费用（组织和管理活动所涉及的一般性费用）：
1)办公用品和材料
2)电话和邮寄费用
3)印刷费用（例如T恤、横幅等）
4)法律和会计服务费
5)行政开支
4.预备金（为不可预见的费用设置的预留资金）
5.总计:
1)总收入
2)总支出
3)预备金
4)预计盈余/亏损（总收入- 总支出- 预备金）
确保在制定预算时考虑到所有可能的收入和支出，并为意外开销预留一定的预备金。

比赛活动预算明细表可以帮助你跟踪实际支出与预算之间的差异，并及时调整计划以确保活动的财务成功。

会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费40万会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等;展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等;（二）装饰费8万装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等;（三）会展宣传费用30万会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等;（四）招商和招展费总计26万（五）交通食宿费总计15万（1）主办方邀请并承担的与会者包括特邀嘉宾赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等;（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用;（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用;（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费;（六）工作人员费用5万工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用;（七）人工费15万（1）报告人的酬金;（2）专家的咨询费用或鉴定费;（3）临时借用人员的报酬;（4）特殊情况下发给与会者的补贴;（八）管理费用10万（九）观光娱乐费15万（十）杂费10万杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等;十一税收5万十二其他费用3万二、会展收入方案（一）展位费收入50万展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用;（二）门票收入15万门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入;（三）广告和企业赞助收入20万1.展会本身的广告资源（1）证件广告,包括证件吊带广告;（2）入场券广告;（3）会刊广告;（4）现场广告;（5）各种手提袋广告;（6）专用信封、信纸广告;（7）媒体广告;（8）以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会;（9）冠名赞助（10）向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费;（11）其他形式的广告资源;2.企业赞助30万（1）商品、商品包装或者容器;（2）商品交易文书;（3）服务项目;（4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动;（5）展会活动指定使用的商品;（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品;（7）制造或销售展会活动的标志;会展时间进度规划一、计划立项二、1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表;三、1包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查四、对行业而言项目的利润增长点是否够大五、地域性的考虑;要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性;六、时间性或者季节性的考虑;项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的;七、同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突;八、2实施的具体方案九、3宣传费用计划表十、A、广告时间段的投入十一、以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为：项目开始前两个月为总宣传费用的10%~20%在专业媒体上投入；三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入；开展前一个月,为总宣传费用的40%主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体十二、B、广告投放的形式十三、户外广告主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间十四、杂志报纸媒体广告主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行十五、2、寻找主办单位;十六、1主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等十七、2合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款;十八、3、申请各种批文十九、4、场地联系二十、5、联系宣传媒体二十一、1 对象：专业媒体和大众媒体二十二、2 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换;二十三、6、制作邀请函已经附二十四、7、建立客户名录通过会刊收集和杂志、网站等二十五、二十六、二、实施招展二十七、1、招展方式：主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等二十八、2、招展的步骤：二十九、1发布信息主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位三十、2跟踪拜访找准负责人三十一、A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型分别以5%、10%、75%的比例分布；三十二、B/针对第一种客户：三十三、问清客户需求三十四、要求进一步促成购买三十五、愉快地答应客户的三十六、C、针对第二种客户：三十七、了解客户拒绝的原因三十八、为面谈作好准备三十九、二次面谈四十、向客户推荐下一届展览会四十一、要求客户介绍其它客户四十二、保持关系,待以后联系四十三、D、针对第三种客户：四十四、问清客户需求和异议四十五、进行第二次拜访四十六、消除顾客顾虑四十七、3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南四十八、四十九、三、实施招商五十、 1 在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商五十一、2 通过媒体可以间接招来一些参观商五十二、3 主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请;五十三、4 组办单位为展会提供的工作五十四、五十五、四、相关活动五十六、展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等;举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次;五十七、五十八、五、展会现场五十九、1 布展：参展商提前两天进行布展工作;展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等六十、 2 开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等六十一、六十二、六、展会后的控制工作六十三、包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作。

会展项目工作流程及表格一、前期筹备前期筹备阶段是会展项目的重要部分，决定了项目的成败。

在这个阶段，我们需要了解客户要求，确定展览主题和参展面积，拟定预算和计划等。

具体工作如下：1.与客户交流，了解需求。

2.确定展览主题和参展面积。

3.拟定项目预算和计划。

4.筛选场馆和供应商。

在前期筹备阶段，我们需要根据项目需求制定相关表格，以下是一些常用表格：1. 展览面积表格展馆名称展位编号面积备注2. 预算表格费用名称预算金额（元）实际金额（元）备注3. 供应商筛选表格供应商名称电话评估等级备注二、策划与设计阶段策划与设计阶段是会展项目中相对繁琐的阶段，但也是非常重要的一步。

在这个阶段，我们需要制定展示内容和主题，设计展示材料、布置场地和制作道具等。

具体工作如下：1.制定展示主题和内容。

2.设计展示材料和道具。

3.布置场地和摆放展台。

4.制定流程和安排日程。

在策划与设计阶段，需要制定相关表格记录工作内容和时间节点，以下是常用表格：1. 任务分配表格任务名称负责人完成时间备注2. 设计制作进度表格制作内容负责人完成时间备注3. 安排日程表格时间活动地点三、执行阶段执行阶段是在前两个阶段的基础上进行的，包括现场布置、展示与推广等工作。

在这个阶段，我们需要领导团队，安排现场工作，确保展览圆满成功。

具体工作如下：1.现场布置和展示。

2.确保参展商和观众的流畅。

3.现场管理和协调。

4.宣传推广和解读服务。

在执行阶段，我们需要制定相关的现场管理表格和服务记录表格，以下是常用表格：1. 现场运营日志时间工作内容负责人2. 服务记录表服务时间服务内容服务对象负责人四、总结反思总结反思和评估是项目最后一个阶段，也是非常重要的一步。

在这个阶段，我们需要评估项目成果，记录经验教训，为下一个项目做好准备。

具体工作如下：1.评估项目成果和效果。

2.记录项目经验教训。

3.提出改进意见和建议。

4.准备下一个项目。

在总结反思阶段，我们需要进行项目评估和讨论，制定改进措施。

2024年参展工作计划表精编日期：2024年时间：全年地点：待定目标：1. 提高公司知名度和形象。

2. 扩大客户群体，增加销售额。

3. 与供应商建立联系，寻找新的合作机会。

4. 探索新市场，寻找潜在商机。

一月份：1. 参加本地行业展览会，展示最新产品和服务。

2. 组织内部培训，提高员工的展览技能和知识。

3. 与潜在客户进行洽谈，了解他们的需求和意见。

二月份：1. 参加区域性展览会，与周边地区的企业建立联系。

2. 扩大社交媒体宣传，提高公司在网络上的曝光率。

3. 组织参观竞争对手展览会，了解行业最新动态和趋势。

三月份：1. 参加国际行业大会，与国外企业进行商务洽谈。

2. 与供应商开展谈判，寻找新的合作机会。

3. 进行市场调研，评估潜在市场的可行性和商机。

1. 组织公司内部展览，展示各部门的工作成果。

2. 参加跨行业展览会，拓展新的客户群体。

3. 与潜在合作伙伴进行洽谈，寻找共同发展的机会。

五月份：1. 参加行业研讨会，了解最新研究和技术。

2. 在社交媒体上组织线上展览，吸引更多网友参与。

3. 组织公司参观外地展览会，拓展业务覆盖范围。

六月份：1. 参加地方政府组织的展览会，与政府部门和其他企业建立合作关系。

2. 举办线下沙龙活动，邀请行业专家和客户进行交流。

3. 更新展台设计，提高品牌形象和展览效果。

七月份：1. 参加国际展览会，开拓海外市场。

2. 与合作伙伴进行合作项目的洽谈和签约。

3. 组织公司内部培训，提高员工的展览管理能力。

八月份：1. 参加行业峰会，与行业领袖和专家进行交流。

2. 在展览会上组织产品演示和讲座活动，吸引更多参观者。

3. 与行业协会合作，组织行业活动和展览。

1. 参加地方行业展览会，巩固本地市场优势。

2. 与客户进行跟进，了解他们的使用情况和反馈。

3. 寻找新的展览合作伙伴，扩大展览活动的影响力。

十月份：1. 参加行业发布会，发布新产品和服务。

2. 组织客户答谢活动，感谢他们的支持和信任。

在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表
会议名称(中文)：
（英文)：
会议时间: 年月日会议地点：
USD＄( /人人)汇率（以当时汇率为准)=
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说明：
1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号.
2．请提供此经费预算表(无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话:97498）在财务处办理相关财务事宜.
3．本表只需打印第一页或双面打印.。

欢迎阅读时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0 4．1 4．2 4．3 4．4 4．55．0 5．1 5．26．0 6．1 6．2 6．3附件：1234567/.本<级。

/1．0 沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。

避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。

2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作 3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。

4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。

5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。

6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。

2．0 展会信息收集，3．03．13．23．3 询价和议价参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。

对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。

3．4 参展财务预算在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。

参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。

3．5 定立合同决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。

4．0 展会策划4．1 展位选择展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。

展会快餐预算方案引言在参加展会过程中，为了满足参展人员的日常饮食需求，制定一份合理的快餐预算方案至关重要。

本文将提供一个基于参展展期为3天的展会快餐预算方案，旨在帮助参展人员根据预算合理安排展会期间的餐饮支出，并提供一些建议和注意事项。

方案概述展会期间，参展人员通常需要充分利用时间展示产品、与潜在客户交流以及与其他企业进行合作洽谈，因此对于餐饮的时间和精力都有一定的限制。

这时候，以快餐为主的饮食安排就显得尤为重要。

下面是一个针对3天展会的快餐预算方案：餐次消费费用备注早餐30元/人/天推荐选择面包、牛奶、水果等午餐50元/人/天推荐选择快餐店或餐馆的快餐套餐下午茶10元/人/天推荐选择小食品或补充能量的水果晚餐60元/人/天推荐选择可供选择的特色餐馆详细内容早餐为了保持活力和提高工作效率，早餐是非常重要的一餐。

在展会期间，早餐可以选择简单营养又易于消化的食物，例如面包、牛奶、水果等。

预计每人每天的早餐费用为30元。

午餐午餐是一天中最为重要的一餐，提供足够的能量和营养给参展人员。

考虑到时间和成本的限制，参展人员可以选择快餐店或餐馆的快餐套餐作为午餐的选择。

预计每人每天的午餐费用为50元。

下午茶在展会期间，下午茶是对参展人员进行补充能量的最佳时机。

可以选择一些小食品或者补充能量的水果作为下午茶的选择。

预计每人每天的下午茶费用为10元。

晚餐晚餐是一天结束后的重要餐点，提供丰富的营养和休息。

为了尝试当地的特色美食，建议选择可供选择的特色餐馆来品尝当地美食。

预计每人每天的晚餐费用为60元。

建议与注意事项•提前了解展会周边的餐饮环境，尽量选择距离展会场地较近的餐馆，以节省时间。

•合理安排餐饮时间，避免错过与潜在客户和合作伙伴的沟通机会。

•注意饮食的搭配和营养均衡，尽量选择健康的食物来保持身体的健康和活力。

•控制餐饮费用，避免超出预算，可以事先预订或询问餐馆的价格，以便合理安排预算。

结论展会期间的餐饮问题直接影响参展人员的体力和工作效率。