采购商务谈判计划书
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xx学院校服采购方案
小组成员:15021101 蔡馨茴 15021102 陈明华 15021173 陈丽萍 15021185 蔡丽惠
15021121 张云英 15021128 陈婷 15021175 王庆武 15021130 曾德香 15021180 吴冰容 15021165 郑旭
谈判时间:2017年6月2日
谈判地点:七匹狼公司晋江分部
主方:七匹狼公司
客方:xx学院
一、谈判目的:
以合理的价格从七匹狼公司购买5000套校服,实现共赢,并建立起长期的合作关系。
二、谈判背景
xx学院新学期,准备购买5000套校服,欲向七匹狼公司购买。学校派4名代表抵达七匹狼公司进行谈判。
三、谈判主题及内容
1、就我校需要的校服采购数量、尺码、质量等方面进行协商洽谈,实现利益最大化或合理化;
2、维护我校的良好形象,取得对方公司的信赖并建立长期买卖关系。
四、谈判目标
1、价格方面:保证与当期市场采购批发的价格相对持平偏低;
2、质量方面:保证供应高质量的布料;
3、数量方面:保证对于我方在采购期间内所需求的数量能得到满足;
4、包装方面:保证在运输过程中不会出现破损现象;
5、售后服务方面:提供送货上门,提供包退包换;
6、付款方式:货到付款;
7、交货期限:争取下订单时能在2个月内进行送货。
五、双方优势和劣势分析
优势劣势
1、学校对校服的需求量大,前景可观
2、供应商多,选择空间大1、资金有限
2、谈判经验不足
机会挑战
1、校服需求量大,希望选择的供应商能够长期合作
2、在资金方面可进行协调1、校服款式易跟新
2、学生资金不充裕,对校服质量要求高
六、谈判人员分析
(一)我方人员分析
1、首席谈判代表郑旭:我方主谈,是本次谈判我方的最终拍板人。
2、辅助谈判张云英:我方辅助谈判,能根据学校的需要进行交涉,并为我校
争取最大的利益,创新思维强,是一名出色的公关交人员。
3、财务顾问曾德香:本校优秀财务计算员,熟悉市场行情,熟悉业务办理过
程是一名出色的助手。
4、法律顾问陈丽萍:本公司优秀的法律顾问,同样熟悉熟相关法律法规,同
时谈判经历丰富,较了解谈判者的心理。
(二)供应方人员分析
1、谈判负责人蔡馨茴:是本次谈判客方的最终拍板人;
2、辅助谈判陈婷:七匹狼公司副经理,多次为公司与采购方交涉;
3、财务部吴冰容:熟悉市场行情、价格形势,善于和顾客谈价;
4、记录员蔡丽惠:本校采购经理秘书,负债准确。完整、及时地记录谈判内容,草拟文件及相关条款。
七、谈判的方法及策略:
(一)谈判方法
把横向谈判和原则型谈判相结合。在谈判中将价格、质量、数量等议题横向展
开,多项议题交叉讨论,在谈判中对人要温和、对事较强硬。在价格底线上可以
软硬兼施。
(二)各阶段谈判策略的准备
1、角色策略
首席谈判代表郑旭,辅助张云英扮演红脸,财务曾德香扮演强硬派,法律代表陈丽萍扮演白脸。
2、开局阶段:
方案一:感情交流式开局策略
通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中。如称赞女士漂亮,有气质,使得客方心理上得到满足,感觉自己受到谈判方
的重视,以期待其因此减弱对服务要求和价格的挑剔。
方案二:一致式开局
我方与乙方本着利益双赢的原则,在谈判开局阶段,以互利互惠的谈判意识,相互协调双方之间的利益关系,向对方传递合作的信息,促成谈判顺利进行。
3、报价阶段:
(1)报价内容:购买校服5000套,期望价格在80元-100元,和平谈判,按我方的采购条件达成采购协议以我方理想的价格购买;
运输方式:七匹狼公司派送货车运输,一次到货;
付款方式:合同签订后预付30%定金,其余额等货到付款。
(2)优势情境下的谈判策略:
策略一:投石问路策略
投石问路的关键,在于选择合适的“石”,提出的假设应该是己方所关心的问题,而且是对方无法拒绝所回答的。很多时候,如果提出的问题正好对方所关心的,那么也容易将己方的信息透露给对方,反而为对方创造了机会。所以,在使
用投石问路策略的时候,也应该谨慎,并且注意不要过度。比如,现在一位买主
要购买三千件产品,他就先问如果购买一百、一千、三千、五千和一万。
策略二:声东击西策略
当对方提出的价格让我们满意时并且在底价之下,且看对方有反悔之势时,有
意识的将切磋的议题引导到无关紧要的话题上(例如公司的运营情况、市场扩张的愿景)故作声势,转移对方注意力,以实现自觉地谈判目标。
(3)劣势情景下谈判策略
策略一:吹毛求疵策略
当对方提出的价格或者其他要求过高时,我方讲针对对方的产品和相关问题,
再三故意的挑毛病使对方的信心降低,从而做出让步。
(4)均势情境下谈判策略
策略一:车轮战
首席谈判代表、辅助谈判、财务顾问、法律代表轮番上阵,如在谈判负责人价
格谈不妥时,转而谈于我方比较有利的购买方案;在对方提价时,财务提出相关衣服质量问题。
策略二:连环马
坚持卖方加价的同时我方也要降价价,条件互换、价格折中。
(5)谈判僵局策略
策略一:以退为进策略
当谈判陷入僵局时,如果对服装同业竞争企业有了全面了解,对双方的利益所在又把握得恰当准确,那么就以灵活的方式在某些方面采取退让的策略,去换取另外一些方面的利益。
策略二:合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适当时,也可利用回头客的方式给予一定的回报。
4、成交阶段策略:
策略一:代绘蓝图策略
讲出与我方合作后获得的利益,从而让对方放弃最后议题的强硬要价。
策略二:不遗余“利”策略
在双方交易内容大致确定时及快签约的时候,我方利用最后的时刻,去争取最后的收获。例如在售后服务上多争取一些对我方有利的条件。
八、谈判注意事项:
(1)把握底线:严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用
最后通牒策略。