公共建筑物业管理发展与创新
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简论物业环境管理的特点和发展趋势一、物业环境管理的特点物业环境管理是指物业企业对其管理范围内的公共区域进行规划、设计、维护、改善和更新,以提高居民、商户的舒适性、便利性和居住环境的品质。
它的特点可概括为以下几点。
(一)多元化物业环境管理是一个涉及面广、服务种类多、包容性强的行业。
它包括物业管理、安保服务、清洁服务、绿化服务、设施设备维修等多个领域的工作,它的多元性是物业环境管理的重要特征之一。
(二)服务性物业环境管理是一项为入住者提供服务的职业,其主要任务是协调、管理和解决住户居住中遇到的各种问题,包括安全、卫生、绿化、设施设备维护等各方面的问题。
因此,服务性是其最基本的特征。
(三)周期性物业环境管理工作需要进行周期性的维护和更新,以维持公共设施的良好状态。
为了达到长期稳定的物业管理效果,物业环境管理需要对建筑设施、物业设备、绿化、环境等进行专业性的周期性维护。
(四)人性化物业环境管理需要考虑到居民和商户的生活需求,关心他们的生活质量和舒适程度。
在管理过程中,物业企业应该秉持“以人为本”的原则,设计更加人性化的管理方案,为业主提供更好的品质和更高的满意度。
二、物业环境管理的发展趋势在当前社会环境下,物业管理行业呈现出多元化、规模化、智能化和国际化等趋势。
这也是物业环境管理的发展方向。
(一)多元化发展随着城市人口增加和居住形态的变化,物业企业需要提供更多元化的服务。
物业行业将逐渐向商业化、社区化等方向发展。
物业企业将通过与其他行业合作,使物业服务更全面化和综合化,为社区提供更好的服务。
(二)规模化发展随着房地产行业的快速发展,越来越多的小区、商业和公共设施需要物业企业进行管理。
规模化的物业公司具有更强的管理能力,利用现代化的管理工具,提高管理效率和质量。
(三)智能化发展物业企业将利用先进的信息技术,提高管理效率,提供更加智能化的服务。
这些技术包括物联网、云计算、大数据、人工智能等。
应用这些技术,可以监测和预防设施设备故障,提供更加便捷的在线服务,让居民生活更加智能化、便捷化。
物业管理的未来发展趋势随着城市化进程的加速和人们生活质量的提高,物业管理作为一个重要的领域,也在不断发展壮大。
物业管理的未来发展趋势主要集中在以下几个方面:一、可持续发展物业管理将越来越注重可持续发展,包括环境、社会和经济三个方面。
在环境方面,物业管理将积极推行绿色建筑和节能减排措施,以降低对环境的影响。
在社会方面,物业管理将加强社区参与,提供更丰富的服务和社区活动,促进社区的发展和居民的融合。
在经济方面,物业管理将注重资源的合理利用,提高经济效益,并寻找可持续的发展模式。
二、科技创新随着技术的不断发展,物业管理将越来越倚重科技创新来提高效率和服务水平。
智能物业管理系统的应用将成为未来的发展趋势。
通过物联网、人工智能和大数据等技术手段,物业管理可以实现设备的远程控制和监测,提供更加智能化和便利的服务。
同时,科技创新也将应用于物业管理的安防系统、能源管理和环境监测等方面,提高管理的智能化和精细化。
三、多元化服务未来物业管理将提供更加多元化的服务,满足不同业主和用户的需求。
除了传统的物业管理服务外,物业管理将与其他行业和企业合作,提供更加个性化的服务,如社区健康管理、托儿所和养老院等社区配套设施的建设和管理。
物业管理还将鼓励创业、文化和艺术等产业的发展,为社区和业主提供更加丰富的文化娱乐和休闲活动。
四、人文关怀物业管理将注重人文关怀,提高服务的质量和水平。
物业管理人员将更加关注居民的需求和意见,通过定期沟通和举办活动等方式,增强与居民的互动和联系。
物业管理还将加强员工培训,提升员工的专业素养和服务意识,为居民提供更加周到和细致的服务。
五、社会责任未来物业管理将更加强调社会责任,积极回应社会的关切和需求。
物业管理将加强环境保护、社区安全和公共事务管理等方面的工作。
同时,物业管理还将致力于提高社会的整体素质和幸福指数,通过各种方式和措施,为社区和社会做出更多的贡献。
综上所述,物业管理的未来发展趋势将更加注重可持续发展、科技创新、多元化服务、人文关怀和社会责任。
公建物业管理方案一、管理方案的确定公共建筑物是指由政府或社会组织为公众提供服务或使用的建筑,如学校、医院、图书馆、博物馆等。
公共建筑物的管理对于保障公共利益和提高社会福利有着重要的意义。
为了有效管理和维护公共建筑物,需要制定科学合理的管理方案,以确保公共建筑物的长期稳定运行和有效使用。
本管理方案制定的目的是为了规范公共建筑物的管理,提高管理效率和服务质量,确保公共建筑物的持续运营和发展。
本管理方案将逐一阐述公共建筑物的管理内容、管理机构、管理制度和管理流程,为公共建筑物的管理工作提供指导和借鉴。
二、管理机构的建立为了保证公共建筑物的管理工作能够有序进行,需要建立专门的管理机构。
管理机构可以由政府、社会组织或专业管理公司等承担。
管理机构应当依法依规组建管理团队,确保管理人员的素质和能力能够满足公共建筑物的管理需求。
管理机构的主要职责包括:1. 制定公共建筑物的管理规定和管理制度,规范公共建筑物的管理行为;2. 负责公共建筑物的日常运营管理和维护保养工作;3. 经营公共建筑物的商业活动,为建筑物的经济收入提供保障;4. 完善公共建筑物的安全管理工作,确保公共建筑物的使用安全。
三、管理制度的建立为保障公共建筑物的管理工作能够有序进行,需要建立完善的管理制度。
公共建筑物的管理制度应当包括以下几个方面:1. 公共建筑物的使用管理制度,规范公共建筑物的使用行为,合理安排使用场所和使用时间,确保公共建筑物的利用率和使用效率;2. 公共建筑物的安全管理制度,确保公共建筑物的使用安全,提供安全保障措施,预防和应对突发安全事件;3. 公共建筑物的维护保养制度,定期对公共建筑物进行维护保养,确保公共建筑物的良好状态和长期使用;4. 公共建筑物的商业活动管理制度,规范公共建筑物的商业活动,合理利用公共建筑物资源,提高公共建筑物的经济效益。
四、管理流程的规范为了提高公共建筑物的管理效率,需要规范管理流程。
管理流程是指公共建筑物的管理工作按照一定的步骤和程序进行,确保公共建筑物的管理工作能够有序进行。
共建共享的物业管理方案随着城市化进程的加快,人口的持续增长,社会经济的不断发展,城市物业管理的需求也与日俱增。
物业管理不仅仅是对建筑、设施的日常维护,更是对社区生活品质的管理和提升。
在这个过程中,共建共享的理念逐渐成为了城市物业管理的主流趋势,不仅能够提高社区居民的幸福感和满意度,也能够实现资源的共享和效率的提升。
本文将从共建共享的角度出发,探讨如何构建一套符合城市发展需要的共建共享的物业管理方案。
一、共建共享的物业管理理念共建共享的物业管理理念是一种新型的管理理念,它通过多方合作、资源共享和社区共治等方式,促进了社区管理的民主化、社会化和规范化。
共建共享的理念强调社区成员之间的互助、合作和共同发展,不仅仅是物业公司、业主委员会和居民委员会的合作,也包括了社区内的商家、社区居民和社会组织等各方力量的共同参与。
通过共建共享的物业管理理念,可以更加有效地解决社区管理中存在的问题,提高服务质量,提高社区居民的满意度。
二、共建共享的物业管理方式1. 共建共享的管理体制共建共享的管理体制是共建共享理念的运作机制和体现,要求物业公司、业主委员会和居民委员会等各方在社区管理中共同参与,共同决策。
在管理体制上,可以实行“1+1+N”模式,即由物业公司作为主体,业主委员会和居民委员会作为辅助,社区内的商家、社会组织等作为合作伙伴,共同参与社区事务的管理和决策。
通过这种管理体制,可以更好地调动社区内各方力量,发挥各自的优势,实现管理的共建共享。
2. 共建共享的服务模式共建共享的服务模式是指物业管理服务内容和形式上的共建共享。
在服务内容上,可以推行共建共享的公共设施维护、环境卫生管理、安全防护等服务,充分利用社区内的资源和力量,实现共同维护、共同使用。
在服务形式上,可以实行线上线下相结合的服务模式,通过物业app、社区微信群等线上平台,让业主、居民随时随地参与社区管理和服务,实现共享共建的目标。
3. 共建共享的治安维稳共建共享的治安维稳是指社区内的治安管理和维护工作也要实现共建共享。
建筑管理建筑物业管理的特点与要求建筑管理是指对建筑物的日常运营、维护和管理工作进行策划、组织、协调和监督的过程。
而建筑物业管理则是建筑管理的一种特定形式,专门针对多户住宅、商业综合体、办公楼等建筑物的管控和维护。
本文将探讨建筑物业管理的特点与要求。
一、建筑物业管理的特点建筑物业管理具有以下几个特点:1. 复杂性:建筑物业管理面对的是一个复杂多样的系统,包括建筑结构、设备设施、环境卫生、安全防护等各个方面。
管理人员需要对这些方面进行综合考虑和协调处理。
2. 多元性:建筑物业管理服务的对象多种多样,包括住户、商户、办公室等各个利益相关方。
由于他们的需求各不相同,管理人员需要灵活应对,提供个性化的管理服务。
3. 长期性:建筑物的使用寿命通常较长,物业管理工作需要长期进行。
管理人员需要进行持续的规划和组织,确保建筑物的正常运营和价值保持。
4. 公共性:建筑物是公共资源,物业管理需要有公共利益的意识,保障居民的共同利益,提供公共服务。
二、建筑物业管理的要求建筑物业管理需要满足以下几个要求:1. 专业化:建筑物业管理需要有专业知识和技能的支持。
管理人员应具备相关的建筑、工程、法律等方面的专业知识,能够有效地处理各类问题和突发情况。
2. 规范化:建筑物业管理需要有一套规范的管理体系和流程。
包括对建筑设备的巡检与维护、环境卫生的清洁与保养、安全风险的评估与预防等方面的规定和操作程序。
3. 综合性:建筑物业管理需要综合考虑各个方面的需求和利益,协调各个环节的工作。
管理人员应具备协调、沟通和决策能力,能够平衡各种利益关系。
4. 人性化:建筑物业管理需要关注居民的生活需求和舒适度,提供有效的服务。
包括及时解决居民反馈的问题、提供便利的生活配套设施等。
5. 环境保护:建筑物业管理应该注重环境保护,推行可持续发展的理念。
包括推广节能减排措施、合理利用资源、促进绿色建筑等。
6. 安全管理:建筑物业管理要确保建筑物的基本安全。
公建类物业管理方案一、前言随着城市的快速发展,公建类物业管理成为了一个重要的环节。
公建类物业管理包括了政府办公楼、学校、医院、图书馆等各类公共建筑物。
这些公共建筑物的管理与运营,不仅关系到公民的生活质量,也关系到城市的形象和国家的发展。
因此,对公建类物业的管理需要有系统的规划和科学的方案,以确保公共建筑物的安全、舒适和高效运营。
二、公建类物业管理的特点和挑战1. 特点公建类物业管理具有以下特点:(1)多样性:公建类物业种类繁多,包括政府办公楼、学校、医院、图书馆等各类公共建筑。
(2)规模庞大:公建类物业通常都是大型建筑,涉及面积广阔,设施设备繁多。
(3)人员众多:公建类物业通常有大量的员工和用户,需要保障他们的安全和舒适。
2. 挑战公建类物业管理面临着以下挑战:(1)安全隐患:公共建筑物的安全隐患较大,需要加强管理和监控。
(2)维修保养:公共建筑物的设施设备繁多,需要加强维修保养工作,以确保正常运行。
(3)绿色环保:公共建筑物的节能减排问题亟待解决,需要采取措施减少能源消耗和排放。
(4)服务管理:公共建筑物的服务质量直接关系到用户的满意度,需要提高服务管理水平。
三、公建类物业管理方案1. 建立科学的管理体系(1)建立规范的管理制度:建立公建类物业管理的相关法规和规章制度,对公共建筑物的管理进行规范化。
(2)建立健全的管理组织结构:建立管理委员会或管理办公室,明确各级管理人员的职责和权限,确保管理工作的有序进行。
(3)建立健全的管理制度:建立健全的管理制度,包括维修保养制度、安全管理制度、环保制度和服务质量标准等,确保管理工作的高效运行。
2. 加强安全管理(1)安全监控系统:建立完善的安全监控系统,包括视频监控、门禁系统和报警系统等,确保公共建筑的安全。
(2)安全演练和培训:定期组织安全演练和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
(3)危险源排查和处理:定期进行危险源排查和处理,消除安全隐患,确保公共建筑的安全。
物业合同管理创新及亮点物业合同管理作为房地产行业中至关重要的一环,直接关系到物业经营的效率和服务质量。
随着社会经济的发展和管理模式的不断进步,物业合同管理也在不断创新,不断引入新的亮点和改进措施,以适应市场需求和提升管理水平。
1. 技术化管理的引入随着信息技术的快速发展,物业管理公司逐渐采用互联网和智能化技术来优化合同管理流程。
通过物联网技术,实现对物业设施和设备的远程监控和维护,提高合同履行的效率和透明度。
利用大数据分析,对物业合同数据进行深度挖掘,为决策提供科学依据,优化资源配置和服务策略。
2. 合同条款的个性化与定制化在合同管理中,越来越多的物业公司开始注重合同条款的个性化和定制化。
根据不同客户的需求和物业特点,灵活调整合同内容,确保合同的公平性和可执行性。
例如,在商业物业管理中,合同可能会包含租金调整机制、服务标准及责任分担等方面的细化条款,以适应不同租户的需求。
3. 服务质量的可量化评估为了提升服务质量和客户满意度,越来越多的物业公司开始引入客户满意度调查和服务质量评估机制。
通过定期的客户反馈和评估报告,评估物业管理公司在合同履行过程中的表现,并及时调整管理策略和服务方案。
这种评估不仅帮助物业公司改进管理服务,还能增强与客户的沟通和信任,提升客户的忠诚度和续约率。
4. 绿色环保和可持续发展随着社会对环境保护意识的增强,物业管理也开始关注绿色环保和可持续发展。
在合同管理中,越来越多的物业公司倡导节能减排和资源循环利用,将绿色环保理念融入合同条款和服务承诺中。
例如,推广使用环保材料和能效设备,建立节能减排的目标和指标,促进物业管理的可持续发展。
5. 法律法规的合规管理在合同管理中,严格遵守国家和地方的法律法规是保障合同有效性和合法性的重要前提。
物业公司需要设立专门的法律事务部门或委托专业律师团队,及时了解和适应法律法规的更新和变化,确保合同的合规性和执行力。
通过合同审查和定期培训,提升物业管理团队的法律意识和合规管理水平。
工业园区物业管理的创新与发展趋势随着经济的快速发展,工业园区正在成为现代城市中发展速度最快的区域之一。
作为企业发展的重要载体,工业园区物业管理的创新与发展趋势也备受关注。
本文将探讨工业园区物业管理的创新方向以及未来的发展趋势。
一、智能化的物业管理随着科技的进步和人工智能的应用,智能化的物业管理正日益成为工业园区的发展趋势。
利用物联网技术,可以实现对工业园区内设备的远程监控和管理,提高设备的利用率和维护效率。
同时,通过智能化的管理系统,可以实现对供水、供电、供暖等配套设施的精细管理,有效提升园区的运营效率和服务水平。
二、绿色可持续发展随着环保意识的增强,绿色可持续发展成为工业园区物业管理的重要方向之一。
在园区建设过程中,应注重生态环境保护,推动绿色建筑和低碳化发展。
通过采用节能减排技术和循环利用原则,可以降低园区的能耗和资源消耗,实现可持续发展。
同时,加强废弃物管理和环境保护工作,提升工业园区的环境品质,为企业和员工提供更好的工作环境。
三、人性化的服务体验工业园区的物业管理还应关注人性化的服务体验。
通过建立完善的服务体系,提供定制化的服务,满足不同企业的需求。
同时,加强沟通与协作,积极回应企业与员工的反馈和需求,不断改进服务质量。
提供舒适的办公环境、便利的交通设施和丰富的生活配套,将工业园区打造成一个宜居宜业的地方,吸引更多企业入驻。
四、拓展多元化业态为适应经济的转型升级,工业园区物业管理也需要进行业态的拓展和创新。
除了传统的制造业企业,还应吸引高科技产业、文化创意产业等新兴产业入驻。
通过打造科技创新园区、文化创意园区等特色园区,引导产业的结构调整和转型升级。
在业态多样化的基础上,实现工业园区的可持续发展和长期稳定。
五、加强合作与共享工业园区物业管理还需加强与企业、政府和社会各界的合作与共享。
通过建立产学研用联合创新平台,促进企业与高校、科研机构等的深度合作,引进高端人才和创新资源。
同时,加强与政府的合作,争取政策支持和资金投入,共同推动工业园区的发展。
物业管理的起源和发展物业管理的起源和发展引言物业管理作为一门综合性的管理学科,旨在维护和提高房地产物业的价值,以及实现住宅和商业区的高效运营。
本文将介绍物业管理的起源和发展,并探讨其在现代社会中的重要性。
物业管理的起源物业管理的起源可以追溯到古代的公共建筑维护和管理。
在古罗马帝国时期,为了保持公共建筑的良好状态,政府雇佣了专门的人员来进行维护和管理。
这可以被视为物业管理的起源之一。
随着城市化进程的加快,特别是在现代都市化的背景下,物业管理逐渐发展成为一个独立的管理学科。
在城市化的背景下,大量的住宅和商业区建设涌现出来,这就需要对这些房地产进行有效的管理和维护。
物业管理的发展20世纪初的物业管理20世纪初出现了大量的公共住宅和商业项目,这对物业管理的需求进一步推动了其发展。
,当时的物业管理还相对简单,只涉及到对建筑的基本维护和设施管理。
20世纪中叶至今的物业管理随着社会和经济的发展,物业管理变得更加复杂。
在20世纪中叶以及以后的几十年里,物业管理的范围和职责不断扩大。
除了建筑维护和设施管理外,物业管理还包括租赁管理、财务管理、法律事务、安全管理、社区建设等方面的工作。
现在的物业管理公司通常由专业的物业管理团队组成,这些团队拥有丰富的经验和专业知识,能够有效地管理和运营不同类型的物业。
他们负责制定和执行物业管理策略,以确保物业的价值最大化,并为业主和居民提供良好的居住和工作环境。
物业管理的重要性物业管理在现代社会中发挥着不可忽视的重要作用。
以下是说明其重要性的几个方面:维护物业价值通过定期维护和保养,物业管理可以确保房地产的价值得到最大化。
定期的检修和维护可以延长建筑物的寿命,避免潜在的问题,提高物业的吸引力和价值。
提供良好的生活和工作环境一个高效和专业的物业管理团队能够为住户和工作人员营造出一个舒适和安全的环境。
他们负责协调和处理各类服务,如安全保卫、卫生清洁、设备维修等,确保居住和工作环境得到良好的维护和管理。
公共建筑物业管理发展与创新服务要求更高物业管理就是由相关的组织实施对建筑物的设备设施、场所以及场地进行维护、修缮和整治等管理活动。
公共建筑建设的最主要目的是为人们提供公共服务,供全民使用和受惠最大的服务工程。
公共建筑的物业管理不仅涵盖了住宅小区、办公楼宇等其他种类物业的管理内容,服务核心还很大程度围绕着公共服务的满足,直接关联政府和城市的整体形象,有着与众不同的更高要求。
相比较于其它类型基本上以经营盈利为基础的物业管理,公共建筑的物业管理具有更加明确的服务公众的意识要求,提供的服务必定带有公共建筑公益性服务的属性烙印,并存在和附带一定程度的公益性服务内容。
公共建筑的物业管理服务对象不仅仅是当地城市的市民,还包括前往该建筑的来自任何地区和国家的使用者,场所都是公众聚集场所,内部人流密集集中,因此,公共建筑物业管理面对的服务人群范围更加广泛,安全性要求更高。
除了需要考虑常规因素外,还要着重关注治安安全、消防安全、设备智能化控制等因素。
各方面更高的服务要求都将对公共建筑的物业管理活动带来了巨大的挑战。
笔者所在的温州科技馆就是市级内部安全保卫、消防安全重点单位,治安安全和消防安全管理是物业管理工作的重中之重,各级公安局和公安消防局较之普通商业建筑给予了更多的日常监督管理和督查力度。
同时,本馆也是卫生文明城市检查的重点对象,隔三差五迎接各种检查和考核评比。
社会影响力巨大公共建筑通常作为本地的城市名片,具有比较大的社会关注度,且在全国行业中很大程度代表了本城市的公众形象。
对于来该城市生活、旅游、贸易的人们,公共建筑无疑也是外来人口认识该城市文明程度的重要窗口,其环境卫生、秩序维护、设备设施情况等直接体现物业服务质量的感官体验,事关城市的声誉和形象,顺理成章成为外来人口判断该城市价值的依据之一。
因此对于本地人来说,公共建筑物业服务的质量好坏关系到他们日常社会生活的便捷性和使用公共服务的舒适性,而对于外来人口来说,是对城市进行认识定位的重要参考条件。
综上所述,公共建筑物业管理服务毫无疑问具有相当的社会影响力。
如笔者单位温州科技馆是本地十大标志性建筑之一,荣登本地小学地方课程课本封面,运营一直受到群众和媒体的广泛关注,各类公益活动更是经常成为本地焦点。
受体制条件限制更多公共建筑一般都是由公共财政或公益机构出资进行建设修建和运营维护,目前国家对于经济建设和国家财政资金使用的程序性和法规性限制比较严格,因此公共建筑的物业管理从运作方式的选择、项目的实施、经费的使用、人员的配备等事项,往往需要经过招投标等大量繁多的流程审批和批复手续,且在我国,公共建筑的上级主管部门或其他相关政府职能部门财政、人事、公安、消防、纪委、审计、卫生、文化、安监、工商、旅游、行政执法、街道等管理要求都各不相同,甚至有部分存在互相矛盾或不合理的规定,各方关系错综复杂,又必须力求面面俱到,因此在公共建筑物业管理实施过程中,受体制条件限制更多。
如我馆的大型技改或建设项目都必须提前一年事先报批,财政落实资金后,经过发改委立项审批,再经住建委平台通过招投标程序进行实施,整个过程往往需要跨年度。
物业管理法律不健全2015年的《物业管理条例》是由2003年颁布并在2007年修订实施的,是国家级物业管理行政法规,其他行政法规主要以部门规章以及地方性物业管理法规和规章为主。
实际生活中凡涉及物业管理的法律关系,其实是综合由宪法、民法、经济法等各部门法律中有关物业管理活动及物业管理关系的法律规范约束。
更没有对物业管理中如公共建筑、商业、工业各个分类类型做出区分和具体规范规定,物业管理服务的操作实施指导性和约束性明显不足。
公共建筑物业管理法律并不够健全和完善,物业管理服务操作缺乏依据和规范要求。
权利职责划分不明确公共建筑物业管理是一项综合性非常强的管理,管理过程中的权利、职责应当进行明确划分,然而,当前我国公共建筑物业管理在权利职责方面的划分并不合理化,物业管理公司、技术服务公司、业主企业、政府部门以及人民群众等的权利、职责区分存在交叉,彼此之间职能分配并不清晰,这给公共建筑物业管理带来一定的困扰和难题。
服务质量不佳我国公共建筑物业管理服务市场发展起步较晚,同时在发展的过程中其对应的物业管理市场体制和法律法规尚不规范健全,进而不能在市场经营的过程中对相关公司行为形成明显的约束力,物业管理服务公司水平良莠不齐。
相关业务管理标准化和模块化程度不足,管理方式普遍不够专业细致,应提供的服务和权利义务不够规范,进而物业管理服务水平难以提升。
专业人才短缺且待遇低公共建筑物业管理看似简单,实则管理事务极其复杂,系统性规范性极强,不同的公共建筑物业管理所涉及到的专业知识也各不相同,而具备公共建筑物业管理相关专业的人才较少,从业人员社会认可程度低。
另外,随着我国物业管理理念和管理模式的不断发展和创新,以及物业管理设备的不断更新升级,对物业管理从业人员的综合能力有了更高的要求。
但相关人员的薪酬福利待遇却明显偏低,社会地位不高,有能力且专业知识强的人才不愿意长期从事该行业,也使得公共建筑物业管理人员工作积极性受到严重影响,人员流动性较大,且使得物业管理过程中极易出现问题和安全隐患。
本馆的物业管理从业人员普遍薪酬略低于其他商业建筑同工种人员,常年员工流动率接近四分之一,如何保持队伍稳定、招聘人才和留住人才成了普遍制约公共建筑物业管理发展的一大难题。
千方百计,争取国家政策和公共资金的支持“巧妇难为无米之炊”,公共建筑的物业管理作为公共服务不可或缺的重要组成部分,其运营消耗、人员薪酬、场馆设备的更新和技术升级需要大量政府资金的支持,千方百计努力争取政府层面的政策和资源支持必不可少。
可靠到位的物业管理对于维护公共建筑的正常使用功能,满足更多用户的需求有着重要的保障作用,直接影响着公共建筑的稳定运行,关联着公共秩序和社会安定团结,所以国家应该尽快出台相应的政策、法规、制度对公共建筑的物业管理运作进行法律约束,并以法律形式约定对于公共建筑物业管理财政资金的支持保障力度、相关权责利的清晰划分,以便在出现问题时能够有法可依,并指导公共建筑物业管理的规范运行和未来发展方向。
加强监管,建立健全物业管理监督体系在公共建筑对外运营的过程中,物业管理人员的服务就与公共建筑的服务形象具有直接的关联性。
想要保证物业管理正常高效的进行,进行严格的监管非常关键,建立完善的监督体系非常必要。
必须配备相应的工作人员,以有效强化对公共建筑物业管理服务的监督力度,及时发现物业管理服务不到位的缺陷,督促协调解决改善,及时发现处理物业管理过程中违法违纪问题,形成明显的客观约束力,推动物业管理公司服务质量的优化发展,进而提升公共建筑形象。
融入总体,注重人文环境的塑造与维护公共建筑的物业管理不单单要满足平安稳定、环境优美、设施完善等基本要求,还要体现社会责任感,必须注重对人文环境的塑造和维护,融入当地文明城市建设的总体布局中,体现文明风范和道德精神风貌,努力成为集中体现本地城市文化底蕴的展示窗口。
公共建筑的物业管理服务过程中必须着重对我国传统的谦虚礼让、尊老爱幼等社交礼仪以及风俗文化进行发扬与继承,例如设置老幼优先窗口、母婴室、盲文说明、残障人士专用通道和设施等,为更多人提供更舒心的服务。
在公共建筑物业管理中构建和谐的人文环境,是推动社会文明进步不可或缺的重要组成部分。
创新管理方针公共建筑的物业管理往往强调服务第一的管理方针,但在新时代的复杂情况下,使用者对于服务的口味和认知趋于多样化,难免众口难调,而一旦出了安全责任事故,所有的服务成绩和绩效都会归零,所以,应更加重视和牢固树立安全第一的管理方针,突出安全责任前置于服务之前。
对于公共建筑的物业管理任务来说,安全是头等重点工作,安全因素是生产、经营、管理等业务工作开展的必备前置条件,强化公共安全秩序维护,创造和谐稳定的环境氛围,是对国家、人民和社会的负责。
创新运营体制公共建筑物业管理的运作受制于公共财政体制,往往又客观存在员工流动大影响服务质量的问题,可以创新运营体制,由机关事务管理局等公共建筑的上一级资产管理机构统一成立公共物业管理服务单位,或者分区域统筹安排临近的公共建筑组建成立物业管理联合体公司,有助于物业管理公司发挥规模效应和服务标准的统一,没有特殊技能要求的用工适当倾斜于同样部分依赖公共财政的低保户和残疾人,可以更有效利用财政资金,有效解决人员流动过大的问题。
创新服务模式1.提供主动式、人性化、合理化服务。
公共建筑的物业管理主要管理对象虽然是建筑、设备、环境,但归根结底还是为人进行服务,所以在物业管理过程中需要处处讲究以人为本,为用户提供人性化、合理化的服务。
首先是服务态度要主动,升级传统服务模式从要我服务到我要服务模式,从被动的状态的召之即来,到主动地维修、检查或者是服务,能很大的提升用户感受;其次是服务要齐全,要对传统物业管理服务项目从深度和广度进行拓展和改进,从而为用户提供更全面、完善的服务。
比如环境卫生可以拓展至公共建筑使用者的个人卫生,在停车场附带增加对用户车辆的洗护等等;还有就是提高服务的技能,为用户提供靠谱专业的服务,公共建筑物业管理工作人员的培训不能仅仅局限于岗位技能和文明礼仪培训,除了对物业管理的各个环节进行熟悉掌握外,还必须进行服务理念和客户心理满足方面的专业培训,从而对应用户的各种需求,都能够提供设身处地的相应解决方案,以实现人性化以及合理化的服务。
2.建立流程化、模块化、标准化事务管理服务模式,并整合形成规模化整体发展。
公共建筑的物业管理业务内容按服务的性质和提供的方式可分为:常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类。
必须针对每一类型服务建立标准服务流程,尽量采用模块化的管理方式,制定员工行为准则和服务规范,建立相应的服务管理制度和岗位工作标准。
在流程化、模块化、标准化事务管理基础上,可以进行合理高效的智能化整合,形成规模化整体发展,在统一的智能化物业管理系统安排和控制下,总体协调事务,集中解决出现的问题,统筹安排各个物业管理进程,可以实现各类管理事务的无缝对接和人员物资的综合利用,能够使每个环节都得到科学合理的管理,有效避免传统的物业管理模式普遍存在的细碎繁杂没有条理、顾此失彼的缺陷。
创新应用新技术物业管理相关的新技术和新理念日新月异,必须得到及时的创新应用,如物联网、智能化技术等。
在公共建筑的物业管理的过程中,应该注意对成本的控制,做到节能降耗减排。
首先是要推动对物业管理的对象设备、建筑与工具的节能低碳环保、物联网改造,如电梯和空调系统的环保改造,可以让电梯在无人时自动减速,空调根据人流量和天气状况自动调温等等,有效减少能源浪费和设备磨损。
然后是对管理方法以及管理智能化技术的创新改进应用,缩小管理层级,削减冗员,简化管理流程,采用质量管理控制手段,可依托专业的管理信息系统,推进管理系统智能化,可有效提高物业管理的工作效率。