工程技术档案管理规定

工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。

二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。

办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。

（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。

（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。

各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。

（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。

一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。

二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。

（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。

第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。

二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。

2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。

（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。

工程技术档案资料管理工程技术档案资料管理是指对工程项目的技术档案资料进行有效管理和维护的过程。

它包括对工程项目的设计文件、施工图纸、技术规范、验收报告、质量检测报告等各类技术资料的收集、整理、存储、检索和利用。

一、收集与整理1. 收集各类技术资料：包括设计文件、施工图纸、技术规范、验收报告、质量检测报告等。

可以通过与项目相关的部门、设计院、施工单位等进行沟通与协调，以确保获取全面的技术资料。

2. 整理资料：对收集到的资料进行分类整理，按照项目名称、时间、类型等进行归档，确保档案的完整性和可检索性。

二、存储与保管1. 确定合适的存储介质：技术档案资料可以以纸质形式或电子形式进行存储。

对于纸质档案，应选择酸性纸张，避免腐蚀和变质。

对于电子档案，应选择可靠的存储设备或云存储服务。

2. 设定存储位置：为了方便管理和检索，可以设置专门的档案室或电子档案管理系统。

档案室应保持干燥、通风，并采取防火、防水等措施，确保档案的安全性。

3. 制定保管规定：制定档案保管规定，明确档案的保管责任人和权限，规定档案的借阅和归还流程，确保档案的安全和完整性。

三、检索与利用1. 建立档案索引：建立清晰的档案索引，包括项目名称、文件名称、文件编号、存放位置等信息，以便于快速检索和利用。

2. 提供档案查询服务：为项目相关人员提供档案查询服务，可以通过电子档案管理系统或人工查询方式进行。

确保查询的准确性和及时性。

3. 利用档案资料：档案资料可以为后续的工程项目提供参考，也可以用于工程质量评估、技术研究等方面。

可以通过编制技术手册、知识库等方式，将档案资料进行有效利用。

四、档案管理的注意事项1. 定期备份：对电子档案进行定期备份，以防止数据丢失或损坏。

2. 定期检查：定期检查档案的完整性和可读性，对于发现的问题及时进行修复和整理。

3. 严格控制权限：对于档案的访问和修改权限进行严格控制，确保档案的安全性和可信度。

4. 做好档案维护记录：建立档案维护记录，记录档案的借阅、归还、维修等情况，以便于追溯和管理。

工程技术档案资料管理引言概述：工程技术档案资料管理是指在工程项目实施过程中，对相关技术资料进行有效的组织、分类、存储和管理的一项重要工作。

良好的档案资料管理可以提高工程项目的效率和质量，保障工程质量和安全，同时也为后续工程维护和改进提供了重要的依据。

本文将从四个方面详细介绍工程技术档案资料管理的重要性和具体做法。

一、建立完善的档案管理制度1.1 制定档案管理规定：制定明确的档案管理规定，包括档案管理的目标、职责和流程等，确保各个环节的档案管理工作有章可循。

1.2 建立档案管理组织机构：成立专门的档案管理部门或者小组，负责档案资料的整理、归档和管理工作，确保档案管理工作的专业性和高效性。

1.3 建立档案管理制度：制定档案管理制度，包括档案的分类、命名、存储和借阅等具体细则，确保档案资料的有序管理和便捷使用。

二、规范档案资料的整理和归档2.1 档案资料整理：对工程项目的技术资料进行整理，包括纸质文件和电子文件的整理，确保档案资料的完整性和准确性。

2.2 档案资料归档：按照事项、时间、地点等相关要素，对档案资料进行分类归档，建立档案目录和档案库，方便后续查阅和利用。

2.3 档案资料保管：采取适当的措施，确保档案资料的安全性和可持续性，如设置防火、防潮设施，定期进行备份和维护等。

三、建立高效的档案查询和利用机制3.1 档案查询系统：建立档案查询系统，提供便捷的查询功能，包括按照项目名称、时间、地点等关键词进行查询，提高档案资料的检索效率。

3.2 档案利用规定：制定档案利用规定，明确档案借阅的程序和权限，确保档案资料的合理利用和保密性。

3.3 档案利用培训：开展档案利用培训，提高相关人员对档案查询和利用方法的掌握，提升档案利用的效果和价值。

四、档案资料的定期审查和更新4.1 定期审查档案资料：定期对档案资料进行审查，剔除过时、无用的资料，保持档案资料的及时性和有效性。

4.2 档案资料更新：根据工程项目的发展和变更，及时更新档案资料，确保档案资料与实际情况的一致性。

工程技术档案制度是指在工程技术活动中，对技术成果、技术资料、技术文件等进行系统地收集、整理、归档和管理的制度。

工程技术档案是科研、生产、建设等活动中产生的具有历史价值、科学价值和实用价值的原始资料，是单位的重要资产和无形资源。

建立健全工程技术档案制度，对于提高单位的科技创新能力、促进技术传承、防范技术风险具有重要意义。

一、工程技术档案的分类工程技术档案可分为以下几类：1. 科研项目档案：包括科研项目申请书、研究报告、试验数据、成果总结、专利文件等。

2. 工程技术档案：包括工程设计文件、施工图纸、技术规范、工程验收报告、运行维护记录等。

3. 技术引进档案：包括技术引进合同、技术资料、消化吸收和创新成果记录等。

4. 技术标准档案：包括国家标准、行业标准、企业标准等。

5. 技术培训档案：包括培训计划、课程讲义、考试试卷、培训效果评估等。

6. 技术交流档案：包括技术研讨会、学术交流会议、国际合作与交流项目等。

7. 其他工程技术档案：如技术秘密文件、技术合同、技术纠纷处理文件等。

二、工程技术档案管理制度1. 工程技术档案的收集与整理（1）单位应当明确工程技术档案的收集范围和内容，规定相应的收集、整理和归档程序。

（2）项目负责人或技术负责人应当负责项目档案的收集、整理和归档工作，确保档案的真实性、完整性和准确性。

（3）工程技术档案应当采用电子文档和纸质文档相结合的形式进行保存。

电子文档应采用统一的文件格式和存储介质，纸质文档应采用耐久性好的材料制作。

2. 工程技术档案的归档与保管（1）单位应当设立专门的工程技术档案室（柜），统一保管工程技术档案。

（2）工程技术档案的归档时间应当明确规定，一般应在项目完成后一个月内完成归档。

（3）单位应当建立工程技术档案的查阅、借阅制度，明确查阅、借阅的范围、程序和期限。

3. 工程技术档案的利用与保管（1）单位应当建立工程技术档案的检索系统，提高档案的利用效率。

（2）工程技术档案的使用应当按照规定的程序进行，确保档案的安全和保密。

工程技术档案安全工作制度一、总则1. 本制度旨在规范工程技术档案的安全管理，保障档案的完整性、可靠性和可用性，防止档案信息泄露、丢失或损坏。

2. 所有涉及工程技术档案管理的人员必须遵守本制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。

二、档案分类与归档1. 根据档案的性质和保密要求，将工程技术档案分为公开级、内部级、秘密级和机密级四个等级。

2. 归档的工程技术档案应清晰、完整，包括纸质档案和电子档案两种形式。

3. 归档时，应详细记录档案的来源、内容摘要、归档日期等信息，并按照统一的分类编号系统进行编号。

三、档案存储与保管1. 设立专门的档案室，对不同等级的档案采取相应的保管措施。

2. 对于纸质档案，应使用防火、防潮的专用柜架存放，并定期检查其保存状态。

3. 对于电子档案，应采用加密存储，备份至少两份副本，分别存放在不同的安全位置。

4. 档案室应设有防火、防盗等安全设施，并限制非相关人员的进入。

四、档案的使用与借阅1. 借阅档案需填写借阅申请，明确借阅目的、时间及归还日期。

2. 根据档案的等级，由相应权限的管理人员审批借阅申请。

3. 借阅者应在指定的地点阅读档案，不得随意携带外出或复制。

4. 借阅结束后，应及时归还档案，并由档案管理人员检查档案的完整性。

五、档案的转移与销毁1. 档案的转移应遵循严格的审批程序，确保转移过程的安全和保密。

2. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。

3. 销毁档案应有专人负责，并做好销毁记录，以备查证。

六、应急管理与事故处理1. 制定档案室应急预案，包括火灾、水灾、盗窃等突发事件的应对措施。

2. 发生档案安全事故时，应立即启动应急预案，尽快采取措施保护档案安全，并及时上报相关部门。

3. 事故处理结束后，应总结经验教训，完善安全管理制度。

七、监督与考核1. 定期对档案安全工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。

2. 对于违反档案安全管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。

工程技术档案管理制度1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确保满足工程施工和移交、归档要求.2.名词解释各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业.3.归口管理和划分3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门.项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门,负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档,由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档.3.2工程资料的存档划分：3.2.1工程管理文件资料：1工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业；2图象、照片、录象,归综合管理部工程结束时归档资料管理人员；3行政文件,归综合管理部；4工程施工技术及管理资料音像资料等除外,归工程部；3.3 工程资料管理网络和人员网络工程项目中标后一个月内由项目总工组织,建立项目工程资料管理网络应包括各部、室、专业组、专业公司等,明确负责人负责人应为本现场技术负责人、管理人员和各单位资料管理员.4.文件的编写文件资料的编写按以下规定执行业主无特殊要求时纸张,用激光打印机或喷墨打印机黑色墨4.1文件的编写一律采用A4水书写亦可的打印件.规格要求参考作业指导书标准样式尺寸及页边距.4.2文件必需采用双钉装钉横向、竖向均可装钉尺寸要求如下：①横向装钉的,左侧留装订线2.5cm,上边距25cm,右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的,上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离.对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm.4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距,标题为小三号宋体.凡是正文应有页眉和页脚,页眉页脚均使用五号,页脚居中设置.页脚使用三位阿拉伯数字,从“第001号”开始,卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分,不编写页号,但应在文件目录中标明总页数.4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准,图纸的尺寸一律以毫米为单位.4.5案卷封面宜采用外封面形式,内外封面的式样同作业指导书封面.4.6档号：项目代号+分类号+案卷号项目代号：是公司指定的,项目中标后由公司档案室给出.分类号：科技文件材料参考火电施工企业档案分类表中6--9大类的有关规定,其它部门采用0--5大类的有关分类规则.案卷号：即为案卷顺序号.移交资料的档号按业主要求编制填写.4.7案卷题名应简明、准确揭示卷内项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等.4.8编制单位栏填写卷内科技文件材料形成的单位或主要责任者.4.9编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期.4.10保管期限填写其划定的保管期限,将来移交时在资料管理人员管理人员的统一指导下填写.4.11密级依据保密规定填写移交时业主给出,统一填写.4.12缩微号和档案馆号由竣工档案接收单位或部门填写.4.13卷内目录及卷内备考表各种表格的格式由资料料室统一提供.4.14竣工移交所使用的卷盒由综合管理部根据公司档案室要求统一购置.4.15编写受控文件时均应标明文件编码.文件编码按质量部工程质量体系文件编码与受控编号方法进编写.5.工程中使用的表格工程中使用的各种表格包括：质保、过程控制、试验与检验、工程管理与技术管理、有条件发生的记录表格.各种表格的使用按以下规定执行：5.1国家、部或局已经下发现成表格或有要求的,使用其统一表格.5.2项目部管理制度已给出工程项目管理工作中的表格,这些表格按类别存在专门的数据库中,如需使用可直接提取使用,签名为手写.5.3如上述表格不能满足施工要求,可根据需要自制表格,经专业部室领导批准按审批权限,方可使用.6.工程资料的收集工程项目的档案资料,是整个工程项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的文字、图纸、图表、计算书、声像资料等不同形式、不同载体的资料,包括项目的提出、调查、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等,项目部有责任尽量将资料收集齐全 .6.1工程项目开工后由总工组织编制XX项目部归档文件资料目录.其中应至少明确第一批开工项目应归档的文件资料目录.1 技术文件内容依据公司规定执行.各类文件资料的收集策划应以分项或分段工程为单位.2随工程进展对归档文件资料进行补充,待工程图纸80%或专业系统图100%到达项目部后15日内,对目录进行修改,分别报业主和公司各职能处室,作为正式文件执行.3各项资料在单位工程未完时,由划分的文件收集、整理部门保存,待阶段性检查之后,或单位工程施工结束,按资料管理人员要求的时间,将资料移交给资料管理人员,正式归档.6.2任何单位、部门和人员不管以何种渠道获得技术资料,均应交资料管理人员登记、备案,由有关领导核准后方可使用.6.3各部门收集的资料除归档资料外,还应根据上级单位监检大纲的有关条款,对其它工程资料进行收集整理.7.工程资料按以下要求进行整理和组卷7.1项目文件资料一般按其专业、单位工程项目和形成时间先后进行整理组卷.7.2有关设备的文件按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列,随机图样也可单独组卷.7.3管理性文件按问题、时间或重要程序排列.7.4案卷内技术性文件材料排列要求文字材料在前、图样在后.7.5每一单位工程项目的卷内文件按管理、依据、施工安装记录、检测试实验评定、证明等排列.7.6文件材料组卷时,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件一起立卷,不得分开.文件材料的排列：批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；转发文件在前,被转发文件在后；立卷人填写卷内目录,立卷人和有关负责人应在卷内备考表的签署栏签署姓名；卷内目录和卷内备考表格式由资料管理人员统一提供.7.7卷内备考表各种表格、卷内目录、卷内文件的装钉尺寸及页边距应一致.7.8存档文件材料应尽量使用原件,如没有应标明原件的存放地点.7.9资料管理人员编制工程管理案卷总目录及卷内目录,工程部长审核、总工批准.8. 文件资料的传递文件资料的传递包括发放与往来.8.1文件发放：文件资料在发放前,发放部门应填写文件发放审批表,根据审批权限审批文件确定资料发放的范围,并建立文件发放登记表台帐.从业主、监理方接收领取的文件资料两小时内在网上公布,24小时内发放到使用单位、部门8.2文件往来往来文件指与项目部以外单位的文件往来,一般包括与业主、监理、当地政府有关部门、设计院、设备厂家、调试部门、公司等的文件.1接收：资料管理人员建立文件接收登记表对接收的文件资料进行登记.任何人无论从何途径得到的与工程有关的文件资料,都应交到资料管理人员,由资料管理人员组织识别并登记 .对接收的文件资料,资料管理人员根据审批权限送交领导审批 .2项目部任何部门、任何人向项目部以外单位发出与项目有关的文件资料,都应根据审批权限进行审批,在发出前在存档部门进行备案,对反馈信息及时归档.3项目部各部门、各专业公司也应建立文件接收登记表.9. 文件、资料审批权限9.1接受项目经理委托,由生产经理、商务经理、总工副总工发放传阅审批的范围：国家、行业有关本工程的文件、要求,业主、监理公司文件、会议纪要、工程联络单确认有效性和发放范围后下发、通知等,设计院文件,设备图纸、涉外技术文件资料,外单位交流信息,业主委托、工程变更根据确定的范围,公司有关本工程的文件和要求,项目部有关工程管理的文件、要求、通知,工程简报,上报业主、监理、公司的文件和材料,施工组织设计等.9.2各部门负责人的审批范围：本部门分管专业范围体系内的文件、资料、规程规范、标准、制度、规定,本部门编制的管理制度、规定、办法、计划、通知等,本部门所组织的专业会议纪要、总结、工作联系单,处罚通知等.9.3资料管理人员发放审批：施工图纸、图集,作业指导书、施工措施包括监理批复意见,图纸会审记录,设计变更,技术例会纪要、专业会议纪要、工程总结等.10.文件资料的更改和作废文件处理10.1文件更改由更改提出人或提出部门的负责人填写文件更改审批单,重要更改要附上文字依据,由该文件、资料的原审批人或部门进行审批.文件更改申请获批准后,由原文件发放部门单位按文件发放登记表的名单发放文件更改一览表,文件领用人按文件更改一览表对所持文件进行更改,如换页更改则进行换页.10.2文件的失效和作废文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时应进行换版,原版本作废,换发新版本.文件发放部门资料管理人员应根据文件发放登记表把失效和作废的文件及时通知给各部门单位.作废文件应根据发文登记及时更换或撤回；收回的失效或作废文件由发放部门填写作废文件资料销毁申请及销毁记录,经总工批准后执行. 需要作为资料保存的作废文件应加盖“作废参考”标识.10.3文件中有关问题处理结果的反馈文件的接收部门单位或人员,接到工程文件后要对照文件中有关要求及领导的批示意见,及时处理有关问题,并将办理结果以文字形式反馈也可在网上反馈.11.工程资料管理办法11.1 工程图纸管理办法11.1.1工程图纸的收发统一由资料管理人员管理.11.1.2各个专业的图纸在工程开工前,由各专业工程师按施工进度计划编制专业图纸需求计划,递交资料管理人员,由资料管理人员编制项目工程图纸需求计划,工程部长审核,总工批准,提交建设单位和设计单位,并在资料管理人员存档.资料员拟订工程图纸发放范围和文件发放审批表,正式施工图纸的发放范围由资料管理人员审批,设备图纸和非正式图纸由总工或副总工审批 ,资料员发放. 图纸发放时要特别注意留出用于移交和归档的图纸.11.1.3资料员统计图纸到位情况,按图纸交付计划向建设单位催交,接收的图纸进行登记文件接收登记表,接到图纸两小时内在网上公布,未按计划到的图纸及时向资料管理人员和专业工程师汇报.任何人员不论从何种渠道得到施工图纸,都要首先交资料管理人员,由资料管理组织确认.11.1.4施工过程中,各单位要注意保护图纸,施工结束立即交回资料管理人员.11.2 工程变更资料管理11.2.1工程变更由专业工程师及以上领导签字认可后生效<见设计变更、变更设计和工程委托管理制度.11.2.2资料员接收到生效的工程变更后按工程图纸发放的范围进行发放.11.2.3工程变更必须加盖设计变更章并在图纸中反映出.1资料管理人员在工程开工后确定工程变更盖章分工,根据分工,资料管理人员提供印章.2资料管理人员下发设计变更的同时下发设计变更标注通知单,图纸使用部门或单位接到设计变更及标注通知单后在通知栏签字,图纸使用部门或专业人员在被变更的图纸上用红笔标注相关方无特殊要求时变更内容,标注后在标注通知单确认栏签字,资料管理人员资料员核实变更确已标注后,收回设计变更标注通知单；存档图纸的设计变更由资料管理人员管理人员标注.3同一项目有两次及以上变更,以最新版变更为准,原变更收回,盖“作废参考”章存档备查.4设计变更章加盖在相应图纸标题栏上方10mm处,当变更不是针对具体图纸时, 在本套图纸的目录页及总图上盖设计变更章.11.3 施工过程形成资料的管理办法每个单位工程按施工技术管理过程控制记录做详尽的记录.11.3.1每项记录由单位工程技术员、质检员、施工员根据各自职责分别做出记录,分类建档,逐级审核后存于资料管理人员.11.3.2所有记录按要求填写标准表格,内容要真实.11.4 安装设备开箱资料的管理规定11.4.1工程施工安装设备的开箱资料,在设备到场后由物资办事处综合管理员向资料管理人员移交移交的内容包括：设备开箱检验记录、设备清单含专用工具、安装说明书等.由资料员登记存档,物资管理人员工作必须留用的资料,从资料管理人员复印.11.4.2所有开箱资料必须坚持先归档后复印使用的原则,各部门、专业公司如需要,到资料管理人员借阅或办理复印手续由资料员负责复印,使用复印件.11.4.3资料管理人员按与业主洽商的移交规定办理移交手续一般情况下,设备开箱检验记录单在工程进行中移交,其余资料竣工时移交.11.5 受控法规性文件管理规定11.5.1资料管理人员编制XX项目部受控法规性文件目录,经工程部部长、质量部部长、安监部部长审核、总工批准后,发至各部门、专业公司执行.11.5.2资料管理人员依据公司规定,拟订发放范围,依据规定发放.11.5.3法规性文件均应加盖持有单位的受控印章,并应有登记本单位及资料管理人员,无受控印章的视为无效文件,不得使用.11.5.4已经下发的文件,如不能满足工程需要,再次领用受控法规性文件,仍须填写文件领用申请单,经总工批准后,方可领取.11.5.5从资料管理人员领出的受控法规性文件,在工程结束时,按要求进行整理,及时交还资料管理人员.11.6文件的借阅和工具书的管理11.6.1文件的借阅资料管理人员存档的文件资料原则上只能查阅,不能借出.确需借出的,填写文件记录借阅申请表,借阅时间在15日以内的由资料管理人员审批,一个月内的由工程部长审批.资料管理员建立工程资料借出情况清单,在网上公布,并设定借出期限自动提示.资料员对逾期不还者下发催还通知单.11.6.2工具书的管理施工手册及技术规范由资料管理人员录入计算机,建立数据库,在网上共享,并制成光盘.技术人员一般情况不专门配工具书,使用时也可到资料管理人员处查阅,但原则上不能借出,如需借阅执行一审批规定.11.7 作业指导书编审项目中标后根据中标范围,参照质量部编制的XX工程项目质量计划,由资料管理人员编制XX项目部施工作业指导书总目录和XX项目部防护作业指导书总目录,工程部长审核,总工批准.作业指导书全部采用顶部、双钉装钉.12.表格12.1 文件记录借阅申请表12.2 文件资料发放登记表12.3文件资料发放审批表12.4 文件资料更改审批表12.5 文件资料领用申请表12.6 作废文件资料销毁申请及销毁记录表 12.7 设备开箱检验记录12.8 设计变更标注通知单12.9 XX项目部施工作业指导书总目录12.10 XX项目部防护作业指导书总目录13. 附件13.1作业指导书表样文件记录借阅申请单编号：编号：编号文件领用申请表编号：作废文件资料销毁申请及销毁记录作废文件资料销毁申请作废文件资料销毁记录XX项目部施工作业指导书总目录清单XX项目防护作业指导书总目录。

第一章总则第一条为加强工程造价管理，规范技术档案工作，确保技术档案的完整、准确、及时，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程造价项目的技术档案管理。

第三条本制度遵循以下原则：（一）完整性原则：技术档案应涵盖项目全过程，包括设计、施工、验收等各个阶段；（二）准确性原则：技术档案内容应真实、准确、完整，反映项目实际情况；（三）及时性原则：技术档案应随项目进度及时整理、归档；（四）保密性原则：涉及国家秘密、商业秘密的技术档案应严格执行保密规定。

第二章职责分工第四条项目部负责技术档案的整理、归档和保管工作，具体职责如下：（一）组织项目组成员收集、整理技术档案资料；（二）确保技术档案的完整性、准确性、及时性；（三）按照规定程序进行技术档案的归档、借阅、销毁等工作；（四）定期对技术档案进行整理、归档，确保档案质量。

第五条技术档案管理员负责技术档案的具体管理工作，具体职责如下：（一）负责技术档案的收集、整理、归档和保管；（二）对技术档案进行分类、编号、登记；（三）按照规定程序进行技术档案的借阅、销毁等工作；（四）定期对技术档案进行整理、归档，确保档案质量；（五）负责技术档案的保密工作。

第三章技术档案管理流程第六条技术档案收集：（一）项目组成员在项目实施过程中，应按照规定收集相关技术档案资料；（二）收集资料应包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、检验报告等。

第七条技术档案整理：（一）项目组成员对收集到的技术档案资料进行整理，确保资料完整、准确；（二）技术档案整理应按照规定格式进行，包括封面、目录、正文等。

第八条技术档案归档：（一）项目组成员将整理好的技术档案资料提交给技术档案管理员；（二）技术档案管理员对归档资料进行审核，确保资料符合要求；（三）技术档案管理员按照规定程序进行归档。

第九条技术档案借阅：（一）借阅技术档案需填写借阅单，说明借阅目的、时间、归还日期等；（二）借阅人需在规定时间内归还技术档案。

工程设计技术档案管理制度一、总则为加强工程设计技术档案的管理，规范档案保存和利用工作，提高档案管理效率，保障工程设计技术档案的完整性、可信性和可用性，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有涉及工程设计技术档案的相关单位和人员，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及相关行政机构。

三、档案内容工程设计技术档案包括各类设计文件、技术资料和相关证明文件等。

具体内容包括但不限于项目可行性研究报告、初步设计方案、施工图纸、技术规范、验收报告、竣工图纸等。

四、档案管理责任1.设计单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理的各项职责，任命专人负责档案管理工作。

2.施工单位应按照设计单位的要求，做好施工阶段的档案管理工作，保证施工图纸的准确性和及时性。

3.监理单位应加强对工程设计技术档案的检查和监督，确保设计文件的合法性和完整性。

4.相关行政机构应加强对工程设计技术档案的管理和监督，确保档案的安全保存和合理利用。

五、档案管理流程1.设计单位在项目启动时，应根据项目要求编制项目档案管理计划，明确各类档案的保存期限和归档要求。

2.施工单位应按照设计单位的要求，及时提交施工图纸和相关技术资料，并保证施工过程中的记录准确完整。

3.监理单位应及时收集和整理工程设计技术档案，对设计文件进行审核和归档，确保档案的完整性和可追溯性。

4.相关行政机构应定期对工程设计技术档案进行检查和审核，发现问题及时纠正并提出整改意见。

六、档案保存和利用1.设计单位应按照国家有关规定，将项目的设计文件和技术资料保存至少30年以上，确保档案的完整性和可读性。

2.施工单位应将项目的施工图纸和相关技术资料保存至少20年以上，确保档案的安全性和可检索性。

3.监理单位应将项目的监理报告和验收报告保存至少10年以上，确保档案的可追溯性和可查找性。

4.相关行政机构应将项目的核准文件和相关证明材料保存至少5年以上，确保档案的合法性和可查证性。

七、档案管理安全1.设计单位应建立档案管理系统，强化档案管理安全意识，确保档案的保密性和完整性。

第一章总则第一条为加强工程部资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部所有资料档案的管理，包括施工图纸、设计文件、技术资料、合同协议、验收报告、施工日志、照片等。

第三条工程部资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅；3. 系统性原则：档案分类合理，便于检索；4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；5. 可持续发展原则：建立长效机制，确保档案管理的持续发展。

第二章资料档案的收集与整理第四条资料档案的收集范围：1. 施工图纸、设计文件；2. 技术资料，包括施工方案、施工组织设计、施工图预算等；3. 合同协议，包括施工合同、监理合同、材料设备采购合同等；4. 验收报告，包括竣工验收报告、中间验收报告等；5. 施工日志、照片等；6. 其他与工程相关的资料。

第五条资料档案的收集要求：1. 按照档案分类标准进行收集；2. 收集的资料应完整、准确、清晰；3. 收集的资料应及时归档。

第六条资料档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序进行排列；3. 编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；4. 对资料档案进行编号，方便检索和管理。

第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：1. 选择合适的保管场所，确保档案实体安全；2. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理；4. 严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全。

第八条资料档案的利用要求：1. 严格执行档案借阅制度，借阅人需出示有效证件；2. 借阅档案时，需填写借阅登记表，明确借阅目的、期限；3. 借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、擅自复制；4. 借阅结束后，及时归还档案，不得逾期。

第一章总则第一条为加强事业单位工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作，包括建设项目、维修工程、技术改造等。

第三条事业单位工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范操作；（二）完整、准确、系统；（三）便于查阅，提高效率；（四）保密安全，确保档案安全。

第二章档案分类与归档第四条事业单位工程档案分为以下类别：（一）建设项目档案；（二）维修工程档案；（三）技术改造档案；（四）其他工程档案。

第五条工程档案的归档范围包括：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工组织设计文件；（四）施工技术资料；（五）工程验收文件；（六）工程质量保证文件；（七）工程保修文件；（八）其他相关文件。

第六条工程档案的归档时间应在工程竣工验收合格后一个月内完成。

第三章档案管理第七条事业单位应设立专门的档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规；（二）具备档案管理专业知识；（三）责任心强，作风严谨。

第九条工程档案的收集、整理、归档应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档的程序进行；（二）确保档案的完整、准确、系统；（三）档案资料应真实、合法、有效；（四）档案资料应具有可追溯性。

第十条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管标准，对档案进行分类、装订、编号；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十一条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应按规定手续申请查阅档案；（三）档案管理人员应积极配合档案利用工作，提高档案利用效率。

第四章档案监督与检查第十二条事业单位应定期对工程档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

工程技术档案管理制度第一条工程技术档案是国家整个技术档案的一个组成部分。

是该建设工程活动的产物，又是对该项工程进行管理、维修、鉴定、改建、扩建、恢复等工作不可缺少的依据。

第二条单位工程竣工后，有关部门应将各项技术资料和施工文件准备齐全，作为工程交工时的一项必要的技术文件。

第三条工程建设施工的档案内容按竣工验收备案制度执行，并按施工所在地当地有关部门规定执行。

第四条单位工程技术档案资料不少于三份，其中一份交建设单位、一份存入城市档案馆、一份公司档案室。

第五条单位工程技术档案资料由单位工程项目工程师收集、整理、汇总，专职资料员协助。

第六条重大项目工程及省优工程竣工后由技术员和资料员提供完整的工程技术档案资料，经项目部工程师审定签字再送公司质量、技术部门审核盖章。

一般工程的质量保证、管理部分技术资料由项目工程师审定并签字盖章。

第七条竣工图的编制与管理1、竣工图是真实的记录各种地上、地下建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。

是国家的重要技术档案。

2、凡按图施工没有变动的，在原图上加盖“竣工图”标志，即为竣工图。

3、有一般性设计变更，在原施工图上注明修改部分，并附以设计变更通知和说明，加盖“竣工图”标志即作为竣工图。

4、凡由于结构形式、平面布置和工程项目等重大改变，而不宜在原图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。

由于施工原因造成的应由施工单位负责重新绘制，由于设计或其它原因造成的，应由设计单位或建设单位重新绘制，无论由谁重新绘制，必须有施工单位加盖“竣工图”标志，并附以有关说明和记录，方可作为竣工图。

5、竣工图应由项目部工程师组织编制，并审核签字。

6、所有工程竣工图不少于二套，其中一套交建设单位，一套存入城市档案馆（地处没有城市档案馆的城镇所施工工程竣工图存入公司档案室）。

7、编制竣工图所需增加的2份图纸在签订施工合同的同时提出。

工程技术档案归档制度
工程技术档案是指建设工程在立项、设计、施工、监理、竣工验收活动中直接形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图。

工程技术档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求
一、归档时间：
工程技术档案的归档时间，根据工程大小，施工周期的长短，一般分为两种：
1、周期短的工程项目，在工程竣工验收后三个月内整理齐全、装订整齐移交归档。

2、周期较长的工程项目，可按阶段分期进行归档。

大型项目可在各子项目结束后分别归档。

二、归档范围及保管期限
归档范围：代表性工程、标志性工程、涉外工程、获市级以上质量奖工程按下述内容由集团档案部门集中保管。

(各单位根据实际情况可对归档范围进行相应调整)
说明：表格编号（或资料来源）索引表格为国家现行《建筑工程资料管理规程》所附表格，如遇规程更新、改版，则应按照新规定执行。

三、归档要求：
1、工程开工时均应将档案工作纳入部门工作程序，注意收集档案文件，保
证档案的全套资料完整、齐全。

2、凡竣工的工程，由施工单位按要求项目进行资料整理，三个月内报公司，
经公司工程部门与档案部门复查合格后归档，项目不全不得归档。

不属归档范围
内的工程档案由施工单位移交建设单位。

3、竣工工程的技术档案，应按规定的范围归档，应编制目录，字迹工整、
清晰，不得用铅笔、圆珠笔和蓝色复写纸复写，如复写应使用单面黑复写纸。

工程技术档案管理规定工程技术档案管理是指对工程技术资料进行系统的收集、整理、加工、保存和利用的过程，是工程技术信息管理的重要组成部分。

工程技术档案是保护工程技术知识产权、促进工程技术创新和技术进步的重要资源，因此，加强工程技术档案管理至关重要。

本文旨在介绍《工程技术档案管理规定》。

一、背景随着现代工程技术的快速发展，各类工程技术资料的数量和种类不断增加，如何有效管理这些资料成为了重要问题。

同时，工程技术资料的保密性和独占性也使得工程技术档案管理更加复杂化和繁琐化。

为了规范工程技术档案管理行为并保障工程技术资料的利用价值，国家工业和信息化部于2018年发布了《工程技术档案管理规定》。

二、条例内容1、档案的组成该规定明确了工程技术档案的组成，包括项目建议书、工程设计文件、招投标文件、合同协议、竣工验收文件、验收报告、技术方案、技术报告、技术流程图、工艺文件、测试数据等各类相关资料。

同时规定了这些资料的保存期限、存储设备、档案的命名规则等。

2、档案的管理工程技术档案的管理主要包括档案的登记、归档、保管、检索、利用、销毁等方面。

规定了档案的登记要求，对档案的归档和保管进行了详细说明，含盖了档案的安全保密、防火防水、规范存储等方面。

同时强调了档案检索和利用的重要性，要求建立档案检索和利用机制，保障档案信息的及时获取和正确使用。

此外，该规定还对档案销毁的相关流程和要求进行了详细描述。

3、档案的保密为保证工程技术档案的機密性，规定了档案的密级和保密期限，并严格规定了档案保密措施的实施要求。

规定了档案所涉及的保密责任、保密義務及其管理制度。

同时要求档案管理部门严格执行保密制度，确保档案的安全保密。

三、意义该规定的制定，彰显了国家对工程技术档案管理的重视程度，为保证工程技术档案质量、规范化管理和信息共享提供了有力的法律保障。

该规定不仅对于政府、企业和个人有着积极促进作用，而且对于保护知识产权、促进技术创新和推动工程技术领域发展，也有着重大的推动意义。

一、总则为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的相关规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、工程档案的收集、整理、归档1. 收集期限：工程档案的收集工作应自工程开工之日起开始，至工程竣工验收合格后三年内完成。

2. 整理期限：工程档案的整理工作应在工程竣工验收合格后六个月内完成。

3. 归档期限：工程档案的归档工作应在工程竣工验收合格后十二个月内完成。

三、工程档案的保管期限1. 工程档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

（1）永久保存的工程档案：包括工程设计文件、施工图、竣工图、工程变更文件、验收报告、质量保证书、保修书等。

（2）长期保存的工程档案：包括施工组织设计、施工日志、施工技术资料、工程质量检验记录、工程安全检查记录等。

（3）短期保存的工程档案：包括施工合同、工程预算、工程结算、工程变更通知单等。

2. 工程档案的保管期限，应根据工程档案的性质、重要性、保存价值等因素确定。

具体保管期限如下：（1）永久保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，至少保存50年。

（2）长期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，至少保存20年。

（3）短期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，至少保存5年。

四、工程档案的销毁1. 工程档案的销毁，应当严格按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的规定执行。

2. 工程档案的销毁期限为：（1）短期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，满5年且无查阅需求的，可予以销毁。

（2）长期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，满20年且无查阅需求的，可予以销毁。

（3）永久保存的工程档案：不得销毁。

3. 工程档案销毁前，应进行鉴定，并经档案管理部门负责人批准。

五、工程档案的查阅、复制1. 工程档案的查阅、复制，应按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的规定执行。

第一章总则第一条为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，提高工程档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有在建、竣工和拟建工程项目档案的管理。

第三条工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）全面完整，确保档案质量；（三）科学分类，便于查阅利用；（四）规范流程，提高管理效率。

第二章组织机构与职责第四条成立工程档案管理领导小组，负责工程档案管理工作的统筹规划和组织实施。

第五条工程档案管理领导小组下设办公室，负责具体实施工程档案管理工作。

第六条工程档案管理办公室职责：（一）贯彻执行国家、行业及地方有关工程档案管理的法律法规、政策；（二）制定和修订工程档案管理制度；（三）组织开展工程档案培训、检查和考核；（四）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（五）提供工程档案查阅、利用服务；（六）协助工程管理部门进行工程验收。

第七条工程项目管理部门职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档工作；（二）监督、指导施工单位和监理单位做好工程档案管理工作；（三）对施工单位和监理单位的工程档案进行审核、验收；（四）对不合格的工程档案提出整改意见。

第八条施工单位职责：（一）按照国家、行业及地方有关工程档案管理的法律法规、政策，建立健全工程档案管理制度；（二）负责工程档案的收集、整理、归档工作；（三）确保工程档案的完整、准确、系统；（四）配合监理单位、项目管理部门进行工程档案的审核、验收。

第九条监理单位职责：（一）按照国家、行业及地方有关工程档案管理的法律法规、政策，建立健全工程档案管理制度；（二）负责对施工单位和项目管理部门的工程档案进行监督、检查；（三）对不合格的工程档案提出整改意见；（四）配合项目管理部门进行工程档案的审核、验收。

第三章工程档案的收集与整理第十条工程档案的收集范围：（一）设计文件、施工图纸、技术规范、施工组织设计、施工方案等设计资料；（二）施工记录、试验报告、检测报告、验收报告等施工资料；（三）监理报告、验收报告、质量评定报告等监理资料；（四）合同、协议、会议纪要、函件等行政管理资料；（五）其他与工程有关的资料。

工程技术档案制度一、目的和范围本制度旨在规范工程项目的技术档案管理工作，确保技术资料的完整性、准确性和系统性。

适用于本公司所有工程项目的技术档案收集、整理、存储和利用。

二、责任主体1. 项目经理：负责组织实施技术档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。

2. 技术部门：负责技术文件的编制、审核和归档。

3. 质量部门：负责监督技术档案的质量标准和验收工作。

4. 档案管理部门：负责技术档案的分类、编号、存储和检索。

三、档案内容技术档案包括但不限于以下内容：- 工程设计文件- 工程施工图纸- 施工方案和技术交底记录- 工程质量检验报告- 设备和材料采购记录- 施工日志和周报- 竣工验收文件- 维修保养手册- 相关法规、标准和规范文件四、操作流程1. 收集与编制：项目启动后，技术部门应按照项目进度及时编制和收集相关技术文件。

2. 审核与批准：所有技术文件在归档前需经过项目经理和相关部门负责人的审核与批准。

3. 归档：经审核批准的技术文件应由档案管理部门进行分类、编号并归档。

4. 存储与保管：归档的技术文件应妥善存储于指定的档案室内，确保安全、防潮、防火。

5. 借阅与复制：借阅技术档案需办理相应的手续，并确保档案的安全归还。

复制档案应符合公司的信息保密政策。

五、质量控制- 定期对技术档案进行抽查，以确保档案的完整性和准确性。

- 对于发现的问题，应及时纠正并记录在案。

- 定期对技术档案管理人员进行培训，提高其业务能力和责任意识。

六、信息化管理鼓励采用信息化手段管理技术档案，如使用电子文档管理系统，以提高效率和便于检索。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知相关部门和人员。

八、结语。

一、总则为了规范我公司工程技术资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，充分发挥档案在工程管理和决策中的作用，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于公司所有工程项目的技术资料档案管理。

2. 工程技术资料档案包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸、技术交底、验收记录、保修记录等。

三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责工程技术资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。

2. 各部门、项目部应指定专人负责本部门、项目的工程技术资料档案管理工作。

3. 人员调动或离职时，应办理档案交接手续，确保档案完整无缺。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、项目部在工程实施过程中，应按照规定及时收集工程技术资料，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理：收集到的档案应按照档案管理规范进行分类、编目、装订，并编制档案目录。

3. 档案归档：整理好的档案应及时向档案管理部门移交，办理归档手续。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行分类存放，定期检查档案的完好情况，确保档案安全。

2. 档案利用：档案管理部门应根据工作需要，及时为各部门、项目部提供档案查询、复制等服务。

3. 档案借阅：借阅档案应办理借阅手续，并按时归还，严禁擅自复制、涂改、损坏档案。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。

2. 档案销毁：销毁档案应按照国家有关规定和程序进行，确保档案安全。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、损坏或泄露的，依法追究责任。

八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。