文件更新履历表
第一章总则
第一条为规定制度的标识管理，为公司制度文件的标识提供准则，确保制度的更改和现行有效版本得到识别，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司规章制度文件的名称、编号、版本控制、生效日期控制及文件编码、格式的控制性标识。
第二章制度标识管理职责
第三条基础管理工作组负责确定公司规章制度文件的标识方法并负责文件的标识管理。第四条基础管理工作组中各部门管理员负责所属部门规章制度文件标识的规范性审核；发展战略部制度管理岗负责公司规章制度发布前文件标识的规范性审核。
第五条文件编制、修订人员应熟悉并执行规章制度文件标识的规定。
第三章制度的标识规范
第一节制度文件分类
第六条按照公司规章制度文件的系统梳理和策划，规章制度分类如下：
(一)职位手册（包含组织机构和职责）
(二)管理规定
(三)管理办法/管理流程；
(四)管理细则
(五)记录表单。
第二节规章制度文件的页面标识
第七条 规章制度文件的页眉标识
(一) 除少数图表类文件外，规章制度文件应采用Microsoft Office 简体中文版编排，
字体：正文用黑色宋体四号，字间距为标准，行间距为1.0－1.5倍（可根据文件内容适当调整），表格及流程框内的文字用黑色宋体五号字，流程框内文字的字间距、行间距可根据排版要求调整。
(二) 规章制度的章节按章、节、条、款、子条款分5个层次编排，第一个层次为章，
从第一章开始顺序编排；第二个层次为节，从第一节顺序编排，第三个层次为条，文件通篇内容从第一条顺序编排，不受章、节划分的影响；第四个层次为款，用“
（一）、（二）、……”顺序编排，第五层次为子条款，用“1、2、……”顺序编排，对个别层次较多的特殊文件，如需要第六层次时，在子条款下可以再分分条款，用“（1）、（2）……”顺序编排。如某章内容不多时，可以不分节，章下直接为条、款。
(三) 第X 章及标题格式为黑色宋体小四加粗、居中，第X 章与标题之间空一格；第X
节及标题格式为黑色宋体小四加粗、左对齐，第X 节与标题之间空一格且单独一行；第X 条及内容格式同本条第一款正文格式，第X 条与正文之间空一格。条之下的款及子条款，编号首行缩进2格且文字对齐。如下图所示：
(四) 流程性文件的正文用逻辑流程图加文字说明的组合方式，通常采用以下的方式绘
制流程图，也可以使用Visio 绘制流程图：
(五) 文件正文中引用的文件用《》，记录的引用用“”，便于识别。
第九条 规章制度文件的页脚标识
生效日期： 年×月×日 第X 页 共X 页
第三节 规章制度文件标识方法
第十条 公司公司规章制度文件编写完成后，由文件管理人员负责按本办法的要求进行编号，
每份文件只允许有唯一的编号。 (一) 职位手册编号的代码格式:
XZMC-XXX -ZW
职位手册代码
区公司部门代码，用2－3个字母表示
如：发展战略部职位手册编号为“FZ-ZW ”。
(二)规章制度文件编号的代码格式:
XZMC-XXX-XX.XX
文件序号，第一组“XX”用“01-99”开始的阿拉伯数字表
示管理办法、规范/流程的序号，第二组前两个“XX”用
“01-99”开始的序号表示从管理办法、规范/流程引出的管
理细则。没有归属管理办法、规范/流程文件的管理细则第
一组“XX”用“00”表示。
区公司部门代码,用2－3个字母表示
如：归属于发展战略部的第一份管理办法文件编号为“XZMC-FZ-01”,由归属于企业发展部的第一份管理办法引出的第一份管理细则的编号为“XZMC-FZ-01.01”。
(三)记录表单代码
表格序号，用“01、02 …”表示表格序号
如：对引出有规范格式的记录表单应设计出表单模板，并采用插入对象的放肆将表单模板插入到文件附则中。有规范格式的记录表单编号从属于所引出文件，在引出该记录表单的文件编号后加上引出序号即为该表单的编号，如本文件编号为“XZMC-FZ-01.01”,由本文件引出的第一份有规范格式要求的记录表单的编号为“XZMC-FZ-01.01_01”。
第十一条区公司部门代码以部门名称2个关键字的拼音第一个字母大写组合表示，当用2个关键字拼音第一个字母组合出现重复时，重复的部门可以用3个关键字的拼音第一个字母大写组合标识。
(一)公司： XZMC
(二)区公司部门代码
综合部：ZH 发展战略部：FZ 市场经营部：SC 集团客户部：JK
数据部：SJ 客户服务部：KF 计划建设部：JJ 网络部：WL 基建办：JJB
采购部：CG 系统集成部：XJ 财务部：CW 人力资源部：RL
内审部：NS 党群工作部：DQ 纪检监察室：JJS 工会：GH
第十二条文件修改状态标注在文件页眉右上角,用“X.X”表示，第一个“X”用以“1”起始的阿拉伯数字表示版本，“1”表示初始版本，第二个“ X”用以“0”起始的阿拉伯数字
表示修改次数，“0”表示未经修改，“1”表示经过一次修改；
第十三条表格版本用“A-Z”表示,“A”表示初始版本,表格修改即换版；
第十四条在文件发生重大修改时需要改版，局部修改以修改次数作标注。制度文件的具体控制执行《规章制度管理规定》。
第十五条文件的页码标识：文件的页码用第__页共__页的方式标注。
第十六条文件修改内容标识：文件内容修改后在文件更新履历表中记录文件更新情况，在备注栏中说明修改背景或要求。
第五章附则
第十七条本规定由企业管理委员会基础管理工作组负责解释。
第十八条本规定自发布之日起实施。
第十九条本规定的关联性文件有：《规章制度管理办法》。
