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定义：REQUEST FOR INFORMATION (RFI) 资讯要求书A solicitation deocument used to obtain general information about products, services, or suppliers. It is an information request, not binding on either the supplier or the purchaser, and is often used prior to specific requisitions for items. 一个用来取得产品，服务，或供应商一般资讯的请求文件。
这是一个资讯的要求，并不能成为对供应商或采购的约束，通常使用在请购之前。
REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) 建议要求书A solicitation document used to obtain offers to be used either in a firm–bid purchasing process or in a negotiated purchasing process, as stipulated in the request. 用于稳固报价采购流程，或议价采购流程中，依要求之明文规定，为取得报价的请求文件。
建议要求书(Request for Proposal，RFP)用于采购方要求供应商提供问题的解决方案的建议。
它允许采购人员在没有发现最佳资源之前，还没有决定向谁采购时，可以去广泛地搜集供应商信息并进行谈判。
使用RFP方法时需要注意以下几点。
首先，即使向某一个供应商提供信息，也必须把这些信息提供给所有其他的供应商；如果允许某个供应商修改方案，也必须将这个机会留给所有的供应商，允许他们也修改方案。
采购方可以就建议中任何不清楚的问题同某一个或所有的供应商进行协商，谈判。
供应商基本信息调查表III（设备类）声明：1. 本调查旨在了解企业信息，按照国际采购通行的供应商选择标准进行潜在供应商的选择。
2. 本公司对填表企业提供的信息承担保密责任，这些信息不会被用于本公司供应商选择以外的其它商业目的。
3. 填表企业明确了解并同意接受本公司或由本公司安排的现场考察。
4. 本调查表直接影响本公司对贵司的评价，请务必准确全面填写，并对所填内容的真实性负责。
一、企业基本信息★请针对全公司作简要描述（其中包括公司发展履历，产品/服务或业务模块的介绍，所涉及的主要技术，国际经验等。
如果公司已有相关的文件（ppt文件等），可不填此项，请直接提供一份公司简介文件）：_______________________________________________________________________________ ___________________________________。
二、关键联系人信息(如有需要，请自行增加行/列数)三、人力资源(如有需要，请自行增加行/列数)★是否有组织架构图：□有□无，如果有，请提供一份扫描件作为附件。
四、财务信息(如有需要，请自行增加行/列数)★是否有近两年的财务审计报告：□有□无，如果有，请提供资产负债表、损益表、现金流量表扫描件作为附件。
五、制造商主要产品(如有需要，请自行增加行/列数)六、主要项目（客户） (如有需要，请自行增加行/列数)★是否有从客户处获得证书或奖励：□有□无，如果有，请说明：______________________________________________________________________________ ______。
七、质量保证(如有需要，请自行增加行/列数)★请提供已获得的体系、及产品认证证书扫描件各一份作为附件。
★是否有QC流程图（或QC管制图）：□有□无，如果有，请提供一份扫描件作为附件。
供应商基本资料表供应商评审表供应商定期评估报告制表：批准:供应商调查表编号:供应商信用记录卡厂商资料卡填表:供应商评鉴1.1.1.1.2.1.3.2.2.1. 总则制定目的为规范以合格供应商之日常评鉴，使供应商管理更合理公正，特制定本规章。
适用范围仍在采购之合格供应商的评鉴，除另有规定外，悉依本规章执行。
权责单位1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
供应商评鉴程序评鉴项目供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下(满分100分)：1)品质评鉴40分。
2)交期评鉴25分。
3)价格评鉴15分。
4)服务评鉴15分。
5)其他评鉴5分。
2.2.2.2.1.2.2.2. 评分办法品质评鉴由品管部依进料验收的批次合格率评分，每个月进行一次。
1) 计算：进料批次合格率=检验合格批数/总交验批数*100%2) 评分：得分=40*进料批次合格率交期评鉴由采购部依订单规定的交货日期进行评分，方式如下：1)如期交货得25分。
2)延迟1~2日每批次扣2分。
3)延迟3~4日每批次扣5分。
4)延迟5~6日每批次扣10分。
5)延迟7日以上不得分。
本项得分以0分为取低分。
采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平2.2.3.2.2.4.2.2.4.1. 均，得出该月的交期评鉴得分。
价格评鉴由采购部依供应商之价格水准评分，方式如下:1) 价格公平合理，报价迅速10分。
2) 价格尚属公平，报价缓慢8分。
3) 价格稍微偏高，报价迅速6分。
4) 价格稍微偏高，报价缓慢3分。
5) 价格甚不合理或报价十分低效0分。
服务评鉴抱怨处理评分由品管部对供应间之抱怨处理予以评分，评分如下:1) 诚意改善8分。
2) 尚能诚意改善5分。
3) 改善诚意不足2分。
4) 置之不理0分。
2242 退货交换行动评分由采购部对不良退货交换行动评分:1)按期更换7分。
2)偶尔拖延5分。
3)经常拖延2分。
4)置之不理0分。
供应商基本信息调查表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）供应商基本信息调查表填表日期：年月日VQ01-02 A/0表格修订/发布日期：2021-5-25供应商商务调查问卷一、供应商基本情况：1.完成并提交“新供应商提交资料清单”，见附录；2.贵公司主要产品：（1）____________________________去年产值：_____________，今年产值：______________；（2）____________________________去年产值：_____________，今年产值：______________；（3）____________________________去年产值：_____________，今年产值：______________；有无出口：□无□有，平均出口比例：_______________；3.贵公司去年产值：__________________，今年产值（目前为止）：___________________；主要客户：（1）___________________，占销售额：_________________ %（2）___________________，占销售额：_________________ %（3）___________________，占销售额：_________________ %二、商务能力：1.贵公司是否有最小生产批量？□是，□否；若有，为多少：________________。
最小产品包装数量为：__________________。
2.贵公司是否有最小订购金额？□是，□否；若有，为多少：________________；可接受的订单范围是：__________%。
确认订单需要时间：__________小时（天）。
3.贵公司是否采用MRP或ERP等系统？□是，□否。
4.贵公司（工厂）距离本（厦门）公司_______公里，主要交货方式为：_____________。
Supplier Information Form供应商信息表Date Completed填制日期:General Information 概况 :Supplier Name供应商名称:Federal ID:Name of Parent (if a Subsidiary)母公司（如果是分公司）:Duns#:Nature of Business 公司性质: Manufacturing加工制造Distributor经销商Sourcing Agent采购中心Form of Business 公司形式:Corporation公司Partnership合伙人Proprietorship所有权State of Incorporation:公司合作形式State Owned国有Privately Owned民营Number of Years Established 成立年限: Number of Employees:职工人数Office :办公室Shop :车间Number of Manufacturing Facilities加工工厂数量Plant Size in Square meter: 工厂面积Number of Shifts: 班次Annual Sales (USD):年销售（美圆）Average # of Customers: 客户数Top 5 Customers as a % of Sales:前五名客户及份额1) 2) 3) 4) 5)Material or Service provided (Core Competency):核心业务Typical Lot Size Manufactured: 生产批量大小Current Scrap Rate:当前废品率% On Time Delivery:准时交货率Export License(s) held: 持有出口许可证U.S.美国Europe:欧洲Others (list):其他（列举）U.S. Warehousing Available:是否在美国有仓储地Union Affiliation Contract Expiration Date工会合同到期日(Please attach a detailed Production and Inspection Equipment List) (请附生产和检测设备清单)Address 地址:Billing Address:开票地址City, State/Province, Country Postal Code: 详细地址（包括国家、省份、市/县，邮编）Main Phone Number: 常用电话号码Main Fax Number: 常用传真号码Website:公司网页Contact Information 联系方式:President/Owner: 总经理/企业主Email Address: 电子邮件地址Office Phone #: 办公室电话Office Fax #:办公室传真Mobile Phone #:移动电话Designated Contact: 指定联系人Email Address: 电子邮件地址Office Phone #:办公室电话Office Fax #:办公室传真Mobile Phone #:移动电话Quality Manager: 质量经理Email Address: 电子邮件地址Office Phone #:办公室电话Office Fax #:办公室传真Mobile Phone #:移动电话(Please attach an Updated Organization Chart) (请附最新组织结构图) Key Customer References 主要客户信息:Company 公司名称:Contact Name: 联系人Phone No.: 联系电话Title. 职务Company 公司名称:Contact Name: 联系人Phone No.: 联系电话Title. 职务Company 公司名称:Contact Name: 联系人Phone No.: Title.职务Company 公司名称:Contact Name: 联系人Phone No.: Title.职务(Use a separate page if additional spaces required) 如有更多信息请另附纸张Quality System: Please check all that apply 质量体系请选择您目前适用的体系ISO 9001 ISO 9004 QS 9000ISO 9002 ISO 13945 AS 9000ISO 9003 ISO 14000 AS 9100TS16949Registrar’s Name:认证/发证机构(Please send a copy of each current certification and your Quality manual)(请提交现用的证书和质量手册复印件)。
SECTION 1 – GENERAL INFORMATION / FACTORY BACKGROUNDSECTION 2 - QUALITY ASSURANCE / MANAGEMENT 第二节 - 质量保证/管理SECTION 3 – SERVICE MANAGEMENT第三节 - 服务管理All the companies in the Group are committed to improving all aspects of the total Supply Chain. Short lead times and reliability of delivery, within a flexible and responsive supply base, are essential to us.所有集团的各个公司致力于提高整个供应链的各个环节。
在一个灵活且具应变能力的供应基地内缩短交货时间和提高交货的可靠性，对我们至关重要。
SECTIONS 4&5 - REQUIRED STANDARDS第四和第五节–必须的标准Required Standards- Our core standards are based on the United Nations Global Compact which asks companies to embrace, support and enact, within their sphere of influence, a set of core values in the areas of human rights, labour standards, the environment, and anti corruption. All suppliers are required to sign off this Corporate Social Responsibility - Environment Policy agreement and in doing so accept that they will meet the standards we set.必须的标准 - 我们的核心标准是基于联合国全球协议，要求公司在其支配范围之内接受，支持和制定人权，劳工标准，环境和反腐败领域内的核心价值观。
1表号：供应商调查表（代理供应商）供应商名称：填表时间：年月日供应商调查表目录供应商调查表目录 (2)一、供应商基本信息调查表 (3)二、企业概况 (4)三、企业整体实力 (5)四、企业代理产品情况 (6)五、企业供货历史状况 (8)六、质保能力 (8)七、仓储能力 (10)最终结论 (11)一、供应商基本信息调查表注意：1.书写务必清晰准确，不得漏项；若因填写不清晰出现财务等问题由填写方负责；2.财务信息须与发票一致，其他信息不得错、漏、添字。
填写人：审核：二、企业概况2.1企业介绍：2.2近三年第三方审计的财务报告（资产负债表、利润表、现金流量表）2.3附营业执照正本复印件、税务登记证复印件（字迹清晰并加盖章公章）2.4股权构成见证性资料（工商局加盖公章的验资报告）：2.5 公司路线图2.6 公司布局图2.7企业照片●公司正门：●公司办公场景：●公司仓库外观：●入库拣配区域：●货架区域：●配送区域：三、企业整体实力3.1附排名见证资料（可加附页）3.2附企业信誉证明复印件（请提供彩色复印件，黑白无效，可加附页，字迹清晰、加盖公司公章）3.3附企业认证复印件（请提供彩色复印件，黑白无效，可加附页，字迹清晰、加盖公司公章）四、企业代理产品情况4.1主要代理企业及其产品介绍（可加附页）4.2委托代理授权书或长期经销合同（可加附页，字迹清晰、加盖公司公章）4.3 代理产品的认证证书彩色复印件（包括所有认证的代理产品）五、企业供货历史状况5.1 主要客户见证资料（合同或订单等彩色复印件，可加附页）6.1 附质量体系认证证书彩色复印件6.2 附同被代理企业的质量协议/质量承诺彩色复印件6.3 附原产地证明彩色复印件6.4 代理产品含有欧盟RoHS指令禁止使用的六种有害物质的情况(可加附页)七、仓储能力7.1 请逐一提供1-8点的证明材料（请务必全部提供，将影响仓储能力的评价）7.2 地方环保局提供的检测报告（可加附页）11最终结论。
All information about this questionnaire will be treated confidential.我公司会对以下所有信息均会保密处理。
本调查表所有信息为我司的采购及相关部门专用（如研发部、质量部、设计部）The data gained by this questionnaire will exclusively be used within the purchasing and the relevant interface departments (i.e. development, quality, construction) .1. General information总述Company Name公司名称:Address公司地址: 的Legal System公司性质:Homepage公司主页: 的Founded Year成立时间: 的Production of Relative Product Year相关产品投产时间:的Total Turnover总营业额:的Number of Employees职工人数:的Rating According to Basel II (EU only)巴塞尔级别（只针对欧盟）:的Sales 销售TTechnology/development技术/研发quality management质量管理Name姓名: R Position职位:telephone / fax电话/传真:email-address邮件地址:Please enclose the following documents请提供以下文件:-reference list of customers参考客户名单（商业机密，暂时无法提供）-organization plan组织结构图（见附件）-documents of certification, auditing, or something similar认证、审核等相关文件（见附件）-manufacturing and testing equipment list 主要生产和检测设备（见附件）-1.3. Group member集团成员:This question concerns only you, if your company is a business unit of a corporation, a joint venture corporation or a part of a group of companies. The information in the following should however again refer then to the in 1.1 named company, respectively to the mentioned procuring segment.该部分调查只针对贵司为某公司、合资公司或集团公司成员的情况，并将向以上提及的公司核实。
