第四章外文信息检索系统
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第四章工具书概述4.1工具书及其概念1、检索工具概述(1)检索工具的定义、特点检索工具是指用以存储、报道和检索文献的工具。
因此,它具有存储和检索的功能。
一般必须具备四个条件:①必须详细著录文献的外部特征和内容特征;②必须具有既定的检索标识,如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等;③必须根据标识的顺序,系统地、科学地排列文献,使其成为一个有机的整体;④能够提供多种检索途径。
(2)什么是工具书?(定义见课件)2、工具书的特点:工具书的功用:它以其高密度的知识性、高精度的资料性、高效率的检索性和高频率的查考性成为人们学习和工作必备的工具。
总的来说它的功用是:指示读书门径,解决疑难问题,提供参考文献,节省时间精力。
3、工具书的类型:(1)检索工具的类型根据不同的划分标准可以分为不同的类型。
按收录的范围分:综合性、专业性、单一性型;按出版与载体形式分:印刷型(又分期刊、单卷和附录)、卡片型、磁带型、光盘型和缩微型;按著录方式分:目录、题录、文摘(这是最常见的划分方式);按检索方式分:手检、机检;按编著方式分:书目、索引、文摘、辞书、年鉴、百科全书。
在这里,为了便于掌握应用,我们依据检索工具的出版形式、汇编内容和所完成的检索类型,把检索工具书分成两大类型:提供知识的参考性工具书和提供文献线索的检索性工具书。
(2)参考工具书及类型:参考性工具书包括辞书、类书、政书、百科全书、年鉴、手册、表谱、图录、名录等。
(3)检索工具书及类型:检索性工具书包括书目、索引、文摘等。
(4)参考工具书与检索工具书的区别:二者既有联系又有区别:内容都是知识的高度浓缩和积累,但检索性工具书是对文献的特征做简赅(gāi该)的记载,属于二次文献的范畴,而参考性工具书则主要对知识进行精要的说明,属于三次文献的范畴;二者多是以纸张为载体的出版物,但前者多为期刊形式,出版周期短,及时性较强,而后者主要是图书形式或年鉴一类连续出版型的,出版周期长,稳定性较强;二者都是以供人查寻为目的,但前者提供的情报只是有关文献的线索,必须根据这些线索再查原谅,而后者提供的情势是具体的事实和数据,检索的结果可以直接利用。