产品出入库管理
- 格式:docx
- 大小:14.41 KB
- 文档页数:3
物品出入库管理制度范文仓库物品管理规定目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算。
一、仓库基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。
2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品)。
3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。
做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
仓库内严禁吸烟。
6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放。
7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期____消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
二、物品入库有关制度1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全。
双方在送货单据(入库单)上签字。
送货单据(入库单)当天15。
00前交至财务处;送货单据(入库单)保留三个月。
2、物品进库根据送货单据(入库单),现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记。
第一章总则第一条为规范公司产品出入库管理,确保产品流转有序、安全、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品出入库环节,包括原材料、半成品、成品等。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 严谨、规范、高效;2. 保证产品质量和数量;3. 便于追踪、查询;4. 降低库存成本。
第二章职责分工第四条生产部门:1. 负责生产计划的制定与执行;2. 负责生产过程中的产品质量控制;3. 负责将合格产品交付仓储部门。
第五条仓储部门:1. 负责产品的接收、储存、发货等工作;2. 负责产品库存的盘点、调整;3. 负责产品出入库的记录、统计;4. 负责产品保管,确保产品安全。
第六条质量管理部门:1. 负责对出入库产品进行质量检验;2. 负责对不合格产品进行追责、处理;3. 负责对产品出入库过程中的质量问题进行跟踪、反馈。
第七条财务部门:1. 负责产品出入库的核算、结算;2. 负责产品出入库的财务报表编制。
第三章出入库流程第八条出库流程:1. 生产部门根据生产计划填写《产品出库单》,经部门负责人签字后交仓储部门;2. 仓储部门核对出库单,进行产品出库;3. 质量管理部门对出库产品进行质量检验;4. 出库产品经检验合格后,由仓储部门进行发货;5. 发货完成后,仓储部门填写《产品出库记录》。
第九条入库流程:1. 采购部门或生产部门根据采购计划或生产需求填写《产品入库单》,经部门负责人签字后交仓储部门;2. 仓储部门核对入库单,接收产品;3. 质量管理部门对入库产品进行质量检验;4. 入库产品经检验合格后,由仓储部门进行入库;5. 入库完成后,仓储部门填写《产品入库记录》。
第四章监督与考核第十条仓储部门应定期对出入库产品进行盘点,确保库存准确;第十一条质量管理部门应定期对出入库产品进行质量检查,确保产品质量;第十二条财务部门应定期对出入库产品进行核算,确保财务准确;第十三条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、降职等处罚。
产成品入库、储存、出库管理制度一、目的和范围本制度旨在规范和完善企业产成品入库、储存、出库管理工作,确保产成品的有效管理和保管,防止损失和浪费。
二、责任部门1. 入库管理:负责产成品入库的备案、审核和存放工作;2. 储存管理:负责产成品的分类、整理、保管和日常巡检工作;3. 出库管理:负责产成品出库的申请、审批和发放工作。
三、流程及要求1. 产成品入库(1)入库申请:入库管理部门收到相关部门(如生产部门、采购部门等)的申请后,进行登记和备案。
(2)审核入库:入库管理部门对申请的合法性、真实性进行审核,并进行库存调查,确保产成品入库的数量和品质与申请相一致。
(3)入库存放:符合要求的产成品按照分类、编号进行存放,确保易于查找和管理。
(4)入库记录:入库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括数量、规格、生产日期等。
2. 产成品储存(1)分类储存:根据产成品的性质、用途和规格进行分类储存,确保储存的合理性和便捷性。
(2)整理保管:定期对储存的产成品进行整理和分类,确保仓库整洁和产成品的存放安全。
(3)日常巡检:储存管理部门需定期进行仓库的巡检,检查产成品的品质和数量,发现问题及时处理。
3. 产成品出库(1)出库申请:相关部门如销售部门、申请出库时需提供申请单,明确出库的数量和用途。
(2)审核出库:出库管理部门对申请进行审核,确保申请的合法性和真实性。
(3)出库发放:审核通过后,出库管理部门按照申请单指定的数量和用途进行出库发放。
(4)出库记录:出库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息,包括出库数量、出库日期等。
四、仓库管理1. 仓库布局:根据产成品的储存需求和物流流程合理布局,确保仓库的高效利用。
2. 仓库设备:配备合适的储存设备、工具和防护措施,确保产成品在仓库内的安全。
3. 温湿度控制:根据产成品的特性和储存要求,合理控制仓库内的温湿度,防止产成品受潮、腐烂等。
产品出入库管理制度目的本制度旨在规范公司产品出入库管理流程,保证产品进出仓库的合理性、可追溯性和安全性,避免因管理不当而带来的风险和损失。
适用范围本制度适用于公司所有涉及产品出入库的部门和员工。
管理流程1. 订单确认在出库前,销售人员需确认订单的真实性,保证出库的货物与订单信息相符。
确认后在电子商务系统上完整填写相关的订单资料,并通知仓库管理员准备出库。
2. 货物验收收到货物后,仓库管理员需先进行货物验收,确保货物数量、型号、规格、包装等是否符合订单和合同的要求,对不合格的货物及时处理,避免出现下线、客户投诉或损失等后果。
3. 入库验收合格的货物将全部或分批入库。
在入库之前,仓库管理员应对货物进行分类、编码、标签等,确保货物信息的准确性、规范性和可读性。
入库单应由管理人员审核后,归档备案。
4. 出库•产品出库审批制度在确认订单及货物无误后,仓库管理员按订单出库指令,把货物发放给销售人员,销售人员将过账后的订单信息反馈于仓库管理员。
确认销售订单无误后,销售人员向仓库管理员出具出库申请单,由仓库管理员上报出库审批单。
经过管理人员审批后方可进行出库。
•库存预警制度在库存达到下限时,仓库管理员应根据相关规定及时提醒管理人员重新订货,在订货安排合理的前提下,保证库存量在正常范围内变化。
•退货制度如果客户需退货,销售人员在确认退货原因和退货合同等后,将退货申请单提交给仓库管理员。
管理员在核实后,签收货物并进行验收、处理和记录。
5. 盘点公司应按照规定周期进行库存盘点,以核实库存准确性和防止遗漏等问题发生。
6. 废弃品处理公司应对废弃品进行分类、清点、销毁及记录等处理,确保废弃品管理的规范性、及时性和准确性。
责任•仓库管理员负责对货物进行统一的收取、出库、入库、移库及理货等工作,负责公司库存管理制度和库存安全控制工作;•销售人员应认真处理与客户的沟通、处理客户的提出的问题和退货申请,并及时汇报给仓库管理员;•管理人员应对产品出入库管理流程进行监管及管理,及时提出完善产品出入库管理制度的建议和措施;•公司领导应制定和完善产品出入库管理制度和规章制度,对出入库管理流程进行定期检查、评估和改进。
产成品出入库管理制度产成品出入库管理制度是企业生产流程中非常重要的环节之一。
一个良好的出入库管理制度能够帮助企业提高物料的利用率、降低库存成本,提高企业的竞争力。
本文将从四个方面来介绍产成品出入库管理制度。
首先,产成品的入库管理。
入库是指将已经生产完成的产品存放到仓库之中。
一个有效的入库管理制度应该从以下几个方面考虑:首先,应该有明确的入库流程,即明确入库的责任人、操作步骤以及入库检验标准。
其次,应该建立严格的入库登记制度,将入库信息记录到电子系统之中,确保数据的准确性。
最后,应该做好入库物品的分类管理,根据产品的属性和特点,将产品存放到相应的货架或仓位上,方便出库时能够快速找到所需产品。
其次,产成品的出库管理。
出库是指将仓库中存放的产品按照订单要求进行发货的过程。
一个有效的出库管理制度应从以下几个方面着手:首先,应该建立完善的出库流程,从订单审核、拣货、包装到发货环节都应有明确的操作规范。
其次,应该严格控制出库环节,确保只有经过授权的人员才能进行出库操作,以防止货物流失及产品质量问题。
最后,应该做好出库物品的跟踪和记录工作,通过出库单的签收、记录等手段,掌握产品的流向和销售状况,以及及时发现并解决出库过程中的问题。
第三,产成品的库存管理。
库存管理是指对仓库中存放的产品进行管理和监控。
一个科学的库存管理制度应从以下几个方面入手:首先,应根据产品属性、销售状况等因素,制定合理的库存警戒线和补货策略,以避免库存过多或过少带来的风险。
其次,应建立库存分类和标记制度,对产品进行分类存储和标记,方便库存的管理和查找。
最后,应定期进行库存盘点和清理工作,确保库存数据的准确性,并及时处理过期、损坏等问题。
最后,产成品的仓库管理。
一个良好的仓库管理制度应该包括仓库的布局规划、设备设施的维护和修理、人员的培训和管理等方面。
首先,应优化仓库的布局规划,合理利用空间,方便物料的存储、出入库和管理。
其次,应定期对仓库的设备设施进行检查和维护,确保设备正常运转,不影响物料的存储和出入库流程。
产成品入库、储存、出库管理制度范文第一章总则1.1 为了规范产成品的入库、储存、出库管理,提高物资利用率和库存周转率,确保物资安全和质量,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有产成品的入库、储存、出库管理工作。
第二章入库管理2.1 入库申请2.1.1 入库申请由各部门根据实际需求填写,包括物资名称、数量、规格、质量要求等信息,并附上相应的采购单据和合同。
2.1.2 入库申请由申请部门经主管领导审批后,送交仓库管理部门。
2.1.3 入库申请表的格式和内容由仓库管理部门提前制定,并向各部门公开。
2.2 入库操作2.2.1 入库操作由仓库管理部门负责,仓库管理员在收到入库申请后,检查申请的准确性和完整性,并与实际物资进行核对。
2.2.2 根据物资特点和库存情况,仓库管理员将物资按照合理的存放顺序入库,并记录入库信息,包括物资名称、数量、质量、生产日期、供应商等信息。
2.2.3 入库操作必须保持仓库的卫生整洁,防止进入有害物质和灰尘。
2.3 入库审核2.3.1 入库审核由仓库管理部门和财务管理部门共同负责,对已经入库的物资进行复核和核对。
2.3.2 入库审核结果必须记录,包括审核人员、审核时间、审核意见等信息,并签字确认。
第三章储存管理3.1 储存环境3.1.1 仓库的环境必须保持干燥、通风、温度适宜,并且远离易燃易爆等物品和设备。
3.1.2 仓库内必须配备防火器材和灭火设施,并定期检查、维护和更新。
3.1.3 对于某些特殊物资,如易损耗、易腐败等,储存环境必须按照相应要求进行控制和保护。
3.2 储存操作3.2.1 物资储存时,必须按照物资的特性和分类进行合理堆放,保持储存区域的整洁和无障碍通道。
3.2.2 库存物资必须进行定期检查和清点,以确保库存数量的准确性和及时性。
3.2.3 对于某些易损耗、易腐败等物资,要按照先进先出的原则进行管理,确保库存物资的质量和有效期。
3.3 储存安全3.3.1 储存区域必须设立专门的安全管理人员,负责监督和维护仓库的安全。
产品出入库管理制度一、制度目的1.确保产品出入库过程的准确性和安全性;2.规范产品进出仓库的操作流程,提高管理效率;3.有效控制和防止产品的丢失、损坏等情况的发生;4.为企业提供准确的入库和出库数据,方便进行库存管理和统计分析;5.提高产品管理水平,降低公司的经营风险。
二、制度内容1.产品出入库的申请和审批流程:(1)员工根据需求填写产品出入库申请,包括产品名称、数量、规格、批次等信息,并提供相应的支撑文件,如销售订单、采购订单等;(2)申请人将申请表提交给相应的主管进行审批,主管审核申请内容的准确性和合规性;(3)主管审核通过后,申请人将申请表提交给仓库管理员进行出入库操作。
2.产品出入库的操作流程:(1)仓库管理员根据产品出入库申请表核实产品的信息和数量,并进行实际的出入库操作,同时将相关操作记录在库存管理系统中;(2)仓库管理员在出库时需对产品进行验货和验收,并确保出库商品的质量和数量与申请表一致;(3)仓库管理员在入库时需对产品进行验货和验收,并确保入库商品的质量和数量与申请表一致;(4)出入库时需注意按照先进先出(FIFO)原则存放和取出商品,确保库存及时更新,减少滞销和过期商品的风险。
3.库存的盘点和调整:(1)定期进行库存盘点,核实实际库存与系统库存的差异,并进行调整;(2)异常情况下,如丢失、损坏、过期等,需及时上报,并进行相应的处理;(3)对库存进行分类管理,如按产品类型、规格、批次等进行合理划分和组织,便于管理和查找。
4.产品出入库的记录和查询:(1)出入库记录应按时间顺序进行编号和归档,方便后期查询和追溯;(2)对于重要产品的出库,应进行二次确认,并记录相应的销售单据、包装照片等信息,以备查证;(3)制定相应的报表和指标,对出入库情况进行统计和分析,为经营决策提供参考。
三、制度执行与监督1.企业应有专门的人员负责产品出入库管理制度的执行和监督,确保各项制度得到全面贯彻;2.针对制度执行过程中的问题和漏洞,及时进行改进和修订;3.每季度对制度执行情况进行评估和总结,及时发现问题,加强管理;4.对制度执行情况进行监督和考核,对存在问题的人员进行相应的处理和追责。
物品出入库管理制度一、目的和应用范围为了规范和管理公司物品的出入库流程,保证物品的安全和有效利用,提高物品管理的效率和质量,制定本制度。
本制度适用于公司内对各种物品的进出管理,包括但不限于:办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
二、定义和术语1. 出库:指将物品从公司的仓库或办公室外运出的过程。
2. 入库:指将物品运送或转移至公司仓库或办公室内的过程。
3. 物品:指公司所有的办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
三、责任和权限1. 物品出入库管理的责任由公司的物资部门担任,包括负责仓库的管理和监督、物品的采购和入库、以及物品的出库和报废等。
2. 公司的其他部门和员工必须按照制度规定的程序和要求办理物品的出入库手续,并配合物资部门的工作。
四、流程和程序1. 物品的采购和入库(1)物资部门负责物品的采购工作,必须按照公司的采购制度和程序进行,包括编制采购计划、询价比较、签订采购合同等。
(2)物资部门收到物品后,必须进行验收,确认物品的品质和数量与采购合同一致。
对于不合格的物品,必须及时通知供应商退货或更换。
(3)验收合格的物品,必须按照类别和规格进行分类存放,并做好相应的入库记录,包括物品名称、数量、规格、生产日期等。
(4)入库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账的依据。
2. 物品的出库(1)其他部门需要借用、使用或销售库存物品时,必须向物资部门提出申请,并填写相应的出库单。
(2)物资部门对出库申请进行审批,确认申请人的身份和物品的使用目的。
对于大件或贵重物品的出库申请,必须征得公司领导的批准。
(3)审批通过的出库申请,物资部门负责将物品从库房中取出,并进行相应的登记和记录,包括物品名称、数量、用途等。
(4)出库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账和资产管理的依据。
3. 物品的报废和处理(1)对于已经损坏、过期或无法继续使用的物品,必须及时予以报废。
报废物品必须按照公司规定的程序和要求进行处置,包括销毁、出售或捐赠等。
产品出入库管理制度一、目的和范围为规范产品出入库管理程序,确保产品出入库流程的准确性和合规性,提高工作效率和产品安全性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、原则出入库管理应遵循以下原则:1.明确责任:各部门和员工应明确产品出入库管理的职责和义务。
2.有效监控:建立有效的监控措施,确保产品出入库的合规性和安全性。
3.信息准确:出入库记录的信息应准确无误,包括产品名称、数量、批号、有效期等。
4.防范风险:加强对产品出入库环节的风险评估和控制,如防止损失、滞销、过期等情况的发生。
四、程序1.产品入库:(1)采购部门接收进货单,核对与订单的一致性后将产品送至仓库,并领取入库凭证。
(2)仓管员按照入库凭证核对产品信息,包括产品名称、数量、批号、有效期等,确认无误后将产品入库,并进行相应的记录。
(3)仓库管理员将入库记录报备给相关部门,如质检部门进行验收等。
(4)入库记录和质检报告归档保存,同时更新库存信息。
2.产品出库:(1)销售部门接收客户订单,核对与库存的一致性后向仓库申请出库。
(2)仓库管理员核对订单信息,并按照要求准备出库物品,同时记录出库信息。
(3)仓库管理员进行出库操作,并领取出库凭证。
(4)销售部门收到出库凭证后进行确认,并将产品送至客户。
(5)出库记录归档保存,并及时更新库存信息。
五、责任与义务1.采购部门负责制定采购计划和订单,并核对进货单与订单的一致性。
2.仓管员负责对进货产品进行入库前的检查,并按照要求进行入库操作。
3.销售部门负责收集客户订单,并核对订单与库存的一致性。
4.仓库管理员负责对出库物品进行核对和准备,并进行出库操作。
5.质检部门负责对进货产品进行质量检查和验收,并提供相应的报告。
6.相关部门负责及时更新库存信息和管理出入库记录的归档。
六、监控措施1.采购部门和销售部门应建立与仓库的良好沟通机制,及时核对库存和订单的准确性。
2.仓库应建立监控系统,监控出入库操作的准确性和合规性。
产成品出入库管理制度一、总则二、职责分工1.仓库管理员负责具体的产成品出入库操作,包括验收、上架、存储、拣货等工作。
2.销售部门负责产成品的销售计划,并及时向仓库提供销售订单。
3.生产部门负责生产计划,以确保产成品的供应。
三、出库管理1.销售订单下达后,销售部门将订单交给仓库管理员,仓库管理员按照订单要求进行拣货和出库操作。
2.拣货时应按照先入先出的原则,确保产成品的及时出库。
3.仓库管理员在产成品出库前要对产成品进行验收,确保品质合格。
4.出库时应填写出库单,包括产成品名称、数量、销售订单号等信息,并及时更新库存系统。
四、入库管理1.生产部门在生产完成后,将产成品移交给仓库管理员,仓库管理员按照规定的存储位置进行上架。
2.上架时应按照先进先出的原则,确保产成品的存储合理。
3.仓库管理员对上架的产成品进行质量检验,确保入库的产成品符合质量要求。
4.入库时应填写入库单,包括产成品名称、数量、生产订单号等信息,并及时更新库存系统。
五、库存管理1.仓库管理员每日对库存进行盘点,确保库存与库存系统的数据一致。
2.仓库管理员应及时上报库存异常情况,并采取措施进行纠正。
3.仓库管理员应定期检查库存中过期或损坏的产成品,并及时进行处理。
六、保密措施1.仓库管理员和相关工作人员要保护企业的商业机密,对于涉及企业机密的信息要严格保密。
2.仓库内禁止擅自进入他人,非相关人员不得随意接触产成品。
3.仓库管理员要加强对系统账号的管理,定期更新密码,确保信息安全。
七、奖惩制度对于严重违反产成品出入库管理制度的人员,将依据公司规定进行相应的处罚,包括警告、罚款、停职、解除劳动合同等。
八、附件1.出库单样本2.入库单样本以上为产成品出入库管理制度的主要内容,各部门和人员应严格按照制度规定执行。
如有需要,可根据企业实际情况进行调整和补充。
产品出入库管理
1产成品
1.1产成品的入库
1.1.1产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填写“产成品入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库管理员核对实物、合格证验收入库。
仓库保管员必须严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许物资入库。
1.1.1.1产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术部提供的标准填写。
1.1.1.2入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写。
1.1.2验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高。
1.2产成品出库
1.2.1产品销售发出时,必须经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部。
1.2.2产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货。
1.2.3对于社会零星销售的要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低价的,必须经公司总经理批准后方可发货。
1.2.4发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。
1.2.5对于售后服务需用的产品必须经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货。
若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。
1.2.6所有发出商品应在当月及时办理结算,若遇特殊情况,最迟在2月内办理完结算手续。
2委托加工材料
委托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理,并负责委托加工材料的收回。
2.1委托加工材料出库
2.1.1应填领料单并填写齐全。
内容包括:领料单位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、用途、领料人、发料人、批准人签字。
2.1.2领料单一式三份,仓库、财务、受托加工单位各一份。
2.1.3领料人持领料单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方可发货。
2.2委托加工材料完工入库
2.2.1入库程序同材料入库程序相同,同时按入库数量减少委托加工材料数量,
2.2.2仓库办理入库时,应核对原出库数量,完工返回入库的数量与出库数量不符时,属加工报废或者丢失的应填“委托加工赔偿清单”交受托单位签字确认后,随同发票和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单,返财务部。
2.2.3委托加工的成品入库价格应为:加工费加材料费,要求分别注明加工费、材料费,加工费按委托加工协议价格办理。
2.2.4委托加工材料要求当月返回,最长时间不能超过2个月,年终全部收回,若外协未完工而不能收回,应致函对方予以确认。
3采购物资
3.1采购物资入库
3.1.1仓库保管员根据采购员填制并经检验员盖章后的外购物资验收通知单核对实物,根据购货发票填写入库单,要求分清类别,内容完整,准确无误。
3.1.2无采购发票的物资可根据同类物资的账面价格或市场价格(采购员提供)办理估价入库,并在入库单上注明“暂估入库”,交采购员一份。
开回发票后,先开红票冲原暂估,注明“冲×年×月×日暂估”,再办理正式入库。
3.2采购物资出库
3.2.1生产物资由领料部门根据生产计划成套领用,注明用途,认真填写领料单,经车间主任或生产部长签字批准后,仓库保管员方可发料。
3.2.2主要材料钢材的领用。
在仓库不能存放的情况下,需存放生产现场的,由车间代保管,购进后由仓库保管员协同领用车间核算员共同验收数量,仓库保管员办理入库,车间核算员按入库数量同时办理出库,月末将未用材料办理假退料手续,并填制“月份主要材料()领用明细”报表。
仓库每月对车间未用材料退库进行核对,无误后开据下月1日
领料单,发现问题及时向领导汇报。
3.2.3对外销售的材料由仓库保管员根据业务员填写的收发清单,按账面价格填写领料单。
用于售后服务的材料必须经主管经理批准后,方可发货。
4考核办法
4.1仓库人员没按要求验收入库的,每次考核10元。
4.2产品及材料出库手续不齐全,当事人每次考核5元。
4.3没有开出门证而出公司的,每次考核门卫50元。
4.4售后服务发出的产品,旧产品当月未返回的每一笔业务考核当事人10元,第2个月仍未追回的考核产品原值。
4.5发出商品办理结算不及时,超过1个月的每一笔业务考核当事人10元,超过2个月的停发工资。
4.6委托加工材料返回不及时,造成的直接经济损失由责任人承担。
4.7产品出厂检查出现失误,造成的直接经济损失由责任人承担。