商品出入库管理流程

仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度一、流程概述仓库管理是企业物流管理的重要环节之一，是保证企业正常运转的重要保障，所以入库和出库管理流程显得极为重要。

合理的管理流程和明确的工作职责能够提高工作效率，降低错误率和物损率，减少操作瑕疵，对增加管理的透明度也十分有利。

二、入库管理流程1、入库目的：将已采购或生产完成的物资、产品等存放到仓库内，保证入库的及时、准确、完整。

2、流程步骤：①接收货物：收货人按照相关标准进行检查验收，记录货物数量、品牌型号、保质期等信息。

②编制入库单：根据收货信息及时编制入库单，注明相关信息、数量、型号、标签等数据。

③货物分拣：按照入库单要求分拣货物，分配货位。

④货物收纳：之后库管人员按照规定对货物收纳，标明标签和存储区域。

⑤施加防盗措施：要根据货品的特点进行防盗防腐蚀等措施，以保证物品不被损失。

三、出库管理流程1、出库目的：按照企业的需求，将存放在仓库内的物资、产品等分配出去。

2、流程步骤：①填写出库单：操作者根据客户订单等信息，填写出库单，明确相关信息、数量、要求等。

②系统确认：验证出库单信息，确保货源通畅。

③配货：根据订单要求，仓库人员按照仓库库存信息，查找或者拣配货物。

④装箱：仓库人员按照规定将确认无误的货物装到对应货箱中，并且在箱外标明相关标签和信息。

⑤货物打包：发货人员将货箱按照数量、尺寸等要求进行打包封装，同时进行防撞防护措施，以保证货物安全。

⑥运输发货：发货人员将打包好的货物交给物流公司或者快递公司进行运输发货，同时记录好相应的运输信息。

四、工作职责1、仓库经理：负责仓库的日常管理工作。

2、库管员：负责物资的收发货、存储、盘点、发放等具体操作。

3、车管员：负责仓库内的物资运输、装卸操作和车辆维护等。

4、质检员：负责对物资的质量进行检查，防止上架商品有瑕疵。

5、清洁工人：负责仓库内的日常清洁打扫，确保仓库内环境整洁。

第一章总则第一条为了加强公司商品出入库管理，确保商品安全、准确、及时地出入库，提高公司财务管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有商品出入库活动，包括采购、销售、库存管理等环节。

第三条商品出入库管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保商品在出入库过程中安全无事故。

2. 准确原则：确保商品出入库数据准确无误。

3. 及时原则：确保商品出入库及时完成。

4. 责任原则：明确各部门、各岗位在商品出入库管理中的职责。

第二章商品出入库流程第四条商品采购：1. 采购部门根据销售计划和库存情况，提出采购申请。

2. 采购部门与供应商签订采购合同，明确商品名称、数量、单价、交货时间等。

3. 采购部门将采购合同提交财务部门审核。

4. 财务部门审核无误后，向供应商支付货款。

第五条商品入库：1. 仓库部门收到商品后，核对商品名称、数量、规格、质量等信息。

2. 仓库部门对商品进行验收，确认商品合格后，填写入库单。

3. 仓库部门将入库单提交财务部门。

4. 财务部门审核入库单，确认无误后，登记库存账。

第六条商品出库：1. 销售部门根据销售订单，提出出库申请。

2. 仓库部门核对商品名称、数量、规格、质量等信息。

3. 仓库部门对商品进行出库，填写出库单。

4. 仓库部门将出库单提交财务部门。

5. 财务部门审核出库单，确认无误后，登记库存账。

第三章商品库存管理第七条仓库部门负责商品库存管理，确保库存数据的准确性。

第八条仓库部门应定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。

第九条库存盘点结果应及时上报财务部门，财务部门对盘点结果进行审核。

第四章责任与奖惩第十条各部门、各岗位在商品出入库管理中的职责如下：1. 采购部门负责商品采购，确保商品质量。

2. 仓库部门负责商品出入库，确保商品安全、准确、及时。

3. 财务部门负责商品出入库核算，确保财务数据的准确性。

第十一条对违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，包括但不限于：1. 警告、通报批评。

出入库管理流程及制度范本一、出入库管理流程1. 采购入库流程：（1）采购人员根据需求向供应商发出采购订单。

（2）供应商根据采购订单发货。

（3）仓库收到货物后进行验收，核对数量和货物状况。

（4）在系统中登记货物信息并标识货物。

（5）根据合规标准进行货物存储，如温度、湿度、防火等。

2. 销售出库流程：（1）客户提出出库需求。

（2）仓库管理员核实客户身份和出库单信息。

（3）核对货物与单据的完整性和准确性，并进行出库操作。

（4）更新库存信息，以便财务部门进行账务核算。

（5）发送出库单给客户，确认出库事宜已解决。

二、出入库管理制度范本1. 仓库管理员基本职责：（1）负责对仓库货物进行有效管理，确保货物安全、整齐、有序。

（2）负责对货物进行验收、入库、出库、盘点等工作。

（3）负责定期对仓库货物进行盘点，确保账实相符。

（4）负责对仓库环境的维护和管理，确保仓库安全、卫生、防火等。

2. 货物验收制度：（1）所有进库货物必须经过验收，确保货物数量、质量、规格等符合要求。

（2）验收过程中发现货物数量不足、质量问题或者规格不符，应当及时与供应商沟通，并按照规定处理。

（3）验收合格后，应及时在系统中登记货物信息，确保库存数据准确无误。

3. 货物入库制度：（1）货物入库时，应按照货物种类、规格、型号等进行分类，分别存放。

（2）对于易损、易燃、易爆等特殊货物，应按照相关规定进行存放，确保仓库安全。

（3）货物入库时，应填写入库单，详细记录货物信息，包括货物名称、规格、数量、单价、金额等。

4. 货物出库制度：（1）仓库管理员应按照出库单核对货物信息，确保货物准确无误。

（2）货物出库时，应填写出库单，详细记录货物信息，包括货物名称、规格、数量、单价、金额等。

（3）货物出库后，应及时更新库存信息，确保库存数据准确无误。

5. 安全管理措施：（1）加强仓库安全管理，确保仓库防火、防盗、防潮等。

（2）对仓库内的消防设施进行定期检查，确保设施正常运行。

出入库标准流程出入库标准流程是企业仓储管理的重要环节，主要包括出库和入库两个过程。

下面将分别介绍出库和入库的标准流程。

一、出库标准流程1. 订单确认：根据客户需求，确认出库商品的种类、数量和交货日期。

2. 准备出库单：根据订单信息，制作出库单。

出库单包括商品名称、规格、数量和客户信息等。

3. 商务部门审核：商务部门负责审核出库单，确认订单信息的准确性和客户信用情况。

4. 仓储部门备货：根据出库单的要求，仓储部门开始备货操作。

根据商品的不同属性，设置合理的存放位置，确保备货过程高效有序。

5. 验货发货：仓储员根据出库单，按照商品的名称和数量进行验货，确保商品的完整性和准确性。

验货无误后，进行包装，并填写发货单。

发货单包括商品名称、规格、数量、托运信息等。

6. 发货确认：商务部门与客户确认发货信息，并共同签署发货确认单。

7. 物流配送：将包装好的商品交付给物流公司，物流公司负责安排车辆、司机和路线，确保商品准时送达客户手中。

8. 订单结算：商务部门根据客户签署的发货确认单，及时进行订单的结算工作，包括确认款项和开具发票等。

二、入库标准流程1. 采购订单：根据企业需求，制定采购计划，并发布采购订单。

采购订单包括商品名称、规格、数量和交货日期等。

2. 供应商选择：根据采购订单，选择合适的供应商，并与其进行谈判和签署供货合同。

3. 送货验收：收到供应商送来的商品后，仓储员根据采购订单进行验收。

验收标准包括商品名称、规格、数量和质量等。

4. 入库操作：验收合格的商品，仓储员对其进行入库操作。

根据商品的属性和存储条件，选择合适的存放位置，确保商品存储安全和有效。

5. 入库登记：对入库商品进行登记，包括商品名称、规格、数量及批次等信息，并生成入库单据。

6. 质量检验：根据需要，对入库商品进行质量检验。

检验员根据产品标准和要求，对样品进行检测和测试。

7. 采购结算：财务部门根据入库单据和供应商提供的发票，进行采购结算工作，包括确认款项和开具发票等。

仓库出入库管理流程
一、准入操作
1、准入登记：根据五金仓库的入库准入登记标准，首先对供应商的
资质、运输仓储的货物质量、服务能力等评估准入，以确保入库商品的质量。

2、接收并记录货品：在收货听证会上，仓库将针对来货的质量、数量、型号等信息进行审核，确认货品正确，并将此次准入的信息和货品的
详细信息进行记录。

二、储存管理
1、货品储存：根据不同货品的特性及储存要求，将货品按照要求对
应的层级密度储存，以保护货品的完整性和可用性，减少仓库的费用。

2、储存情况记录：仓库将对货品的状态、数量、位置等信息进行记录，并定期更新货品的状态，以更好地管理货品的储存。

三、出入库操作
1、准入检查：仓库将根据货品的质量、数量、安全要求等进行检查，以确保货品的质量、安全，并向准出商提供使用指南与技术资料。

2、出入库操作记录：仓库将准出货品的数量、日期、发货地点等信
息记录，以建立出入库操作的完善记录，以免遗漏任何一步操作。

3、储存管理：维护新货品的质量，例如清理仓库，解决仓库储存的
问题，控制仓库高价商品的数量，延长货品的储存寿命，以保护货品的质
量与有效性。

成品仓库出入库流程1. 商品进货：首先，采购部门根据实际需求与供应商进行洽谈和谈判，确定供应商、价格和交货时间等相关信息。

然后，采购部门下达采购订单，供应商按照订单要求提供商品，并将其送至公司的成品仓库。

2. 入库登记：成品仓库的工作人员在收到商品后，进行入库登记。

登记主要包括记录商品的品名、规格、数量、生产日期、供应商信息等。

同时，还需要对商品进行质量检验，确保进货的商品符合公司的标准。

3. 理货验收：完成入库登记后，仓库管理员会对商品进行理货验收。

主要步骤包括按照登记信息核对商品的数量和品质是否符合要求，如果存在问题（比如商品数量不符或者有破损），需要及时与采购部门和供应商联系并处理。

4. 存储上架：验收合格的商品将被放置在成品仓库的指定位置，并按照品类、规格等进行分类和编号。

通过合理的存储规划，确保仓库的空间利用率最大化，并便于后续的出库操作和库存管理。

5. 出库申请：当有出库需求时，相关部门（如销售部门）会向成品仓库提出出库申请。

申请单会包括出库商品的名称、数量、出库目的地（如客户名称或生产线等），以及出库人员的信息等。

6. 出库审核：仓库管理员会根据出库申请的内容进行审核。

审核主要包括核对出库商品的库存情况和申请单的准确性，确保出库的商品数量与申请的一致，同时还要核实出库目的地和人员的合法性。

7. 出库操作：经过审核后，仓库管理员会按照申请单的要求，从成品仓库中取出申请的商品，并进行相应的包装和标识，确保商品在运输过程中不受损。

8. 出库记录：出库操作完成后，仓库管理员会进行出库记录，包括记录出库商品的名称、数量、出库时间、领用人员等相关信息。

9. 物流配送：完成出库记录后，商品将被交由物流部门进行配送。

物流部门根据出库目的地和需求等，选择合适的运输方式和运输工具，确保商品按时、安全地送达目的地。

10. 出库结算：在商品成功配送后，销售部门会进行相应的结算工作。

根据实际的销售情况和合同约定，销售部门与客户对商品进行结算，并记录相关的财务信息。

商品出入库管理流程1.采购订单生成：根据企业的销售计划和库存情况，采购部门生成采购订单，包括商品名称、数量、单价等信息。

2.采购商品验收：采购部门根据采购订单，收货时进行商品数量和质量的验收，确保商品的完好性和与订单的一致性。

3.入库单生成：采购部门根据验收结果，生成入库单，包括商品名称、数量、供应商信息等，并将入库单信息录入到企业的仓库管理系统中。

4.入库操作：仓库管理员根据入库单的信息，对商品进行分类、编号和上架，同时在仓库管理系统中进行入库操作的记录。

5.入库质检：质检部门对入库的商品进行质量检验和抽检，确保商品质量符合企业的标准。

6.入库单查验：财务部门根据入库单信息进行核对，确保入库单的准确性，同时将入库单信息录入到企业的财务系统中。

7.入库单归档：完成入库操作后，将入库单进行整理、归档，并保存一定的时间，以备日后查验和跟踪。

1.销售订单生成：销售部门根据客户需求，生成销售订单，包括商品名称、数量、单价等信息。

2.出库单生成：销售部门根据销售订单，生成出库单，包括商品名称、数量、客户信息等，并将出库单信息录入到企业的仓库管理系统中。

3.出库操作：仓库管理员根据出库单的信息，根据库存情况进行出库操作，确保商品的准确性和及时性，并在仓库管理系统中进行出库记录。

4.出库质检：质检部门对出库的商品进行质量检验和抽检，确保商品质量符合企业的标准。

5.出库单查验：财务部门根据出库单信息进行核对，确保出库单的准确性，同时将出库单信息录入到企业的财务系统中。

6.出库运输：出库后，根据客户需求，将商品进行合适的包装，并安排合适的运输工具进行发货。

7.发货跟踪：销售部门根据发货信息，跟踪货物的运输情况，并及时与客户进行沟通和协商，确保货物准确、安全地送达客户手中。

三、库存管理流程1.库存盘点：定期对库存进行盘点，核对库存数量与实际情况的一致性。

2.库存调整：根据盘点结果，对库存进行调整，如报损、报溢等。

3.库存报表生成：根据库存调整结果，生成库存报表，包括库存数量、金额、周转率等指标。

成品仓库出入库制度流程一、入库制度流程1.收货验收1.1 仓库收到货物后，由仓库管理员进行收货检查。

1.2 收货检查内容包括商品数量是否与订单一致、商品是否符合要求、商品包装是否完好等。

1.3 验收合格后，填写入库记录表，并签字盖章。

2.入库登记2.1 将验收合格的商品分门别类、分批次、分区域码放。

2.2 填写入库单和库存台账。

二、出库制度流程1.销售出库1.1 销售出库前，须经销售部门出销售订单，并经过总经理批准。

1.2 仓库管理员按照销售订单信息进行配货。

同时仓库管理员检查库存余量是否满足货物配送需求。

1.3 配货完成后，将配送货物清单及出库单交给财务部门审核并开具发票。

1.4 完成之后将配送货物清单及出库单交给交单人签字。

2.生产领用2.1 生产线在生产过程中需要原材料或半成品时，由生产负责人向仓库调拨。

2.2 仓库管理员在收到调拨单后，按照领料需求进行配货，填写领用记录，并送交生产负责人签字。

2.3 生产负责人签字后，将原材料或半成品带回生产线进行操作。

三、出入库账目管理1.库存台账维护1.1 仓库管理员每日统计当天入库、出库情况，维护库存台账。

1.2 库存台账内容包括仓库货物名称、规格、存储数量、存储位置、出入库日期等信息。

1.3 库存台账由仓库管理员进行维护和更新，同时每月要经会计核对和审定。

2.月末结存2.1 每月月末进行一次库存结余，对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。

2.2 库存结余后，进行库存台账和财务账目的核对，确保两者数据一致。

2.3 核对无误后，将最终库存结余结果填写在库存台账中。

四、仓库场地要求1.存储条件1.1 成品仓库应保持干燥、通风、防潮、防尘、无臭味、无有害气体的环境。

1.2 库房应定期进行清理、消毒、通风、除湿等保养工作。

2.消防安全2.1 成品仓库应配备消防器材，如灭火器、消防水带、安装烟感报警器等。

2.2 库房应定期检查消防器材的有效性，并定期进行消防演习。

商品出入库管理流程商品出入库管理流程是指对公司库存商品的流动进行有效管理，确保商品的准确入库和及时出库。

下面将介绍一般的商品出入库管理流程：1. 汇总需求：根据销售部门或其他渠道反馈的销售订单、采购需求、退货等信息，通过ERP系统或其他软件将这些需求汇总起来。

2. 审批采购计划：采购部门根据汇总的需求进行审核和评估，编制采购计划。

计划中包括预估采购数量、供应商选择、预估到货时间等。

3. 采购下单：采购部门将采购计划发送给供应商，并与供应商沟通价格、交期等细节。

确认无误后，下单采购。

4. 商品入库：供应商发货后，公司的收货人员会对入库商品进行检验，确保商品质量无问题。

经过检验后，将商品入库，并更新库存信息。

5. 库存盘点：定期进行库存盘点，核实实际库存与系统记录的库存数据是否一致，并及时进行调整。

6. 客户订单收集：销售部门根据市场需求，收集客户订单，并将订单信息输入系统。

7. 拣货配货：根据客户订单，仓库管理员根据系统提供的拣货清单，从库存中依次拣选商品，并进行配货。

8. 出库发货：完成拣货配货后，出库人员将客户订单对应的商品进行打包，并进行发货。

同时更新系统中的库存数量。

9. 订单追踪：跟踪订单配送过程，并及时更新系统中订单状态和物流信息。

10. 退换货处理：如果客户需要退货或换货，销售部门接收客户的请求，并与客户协商解决方案。

然后，通知仓库部门安排退货或换货，并更新系统中相应的库存数量。

11. 库存报表生成：系统根据系统中的出入库记录和库存数据，生成各类库存报表，供管理层进行分析和决策。

12. 库存报废和报损处理：在库存过程中，可能会出现商品过期、损坏等问题，仓库管理人员需要及时对这些商品进行报废或报损处理，并更新系统中相应的库存数量。

以上就是一般商品出入库管理的流程。

不同公司根据其特殊需求，可能会有所不同。

商品出入库管理是公司运行的重要环节之一，它直接关系到商品的流通、库存的安全、订单的准确性以及客户满意度的提升。