存货管理制度1841443
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存货管理制度全文目录第一章总则 (1)第二章岗位分工与授权 (2)第三章请购、采购、验收与保管 (3)第四章领用与发出 (6)第五章存货的核算 (8)第六章盘点与处置 (11)第七章检查与监督 (14)第八章附则 (15)第一章总则第一条为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。
公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度。
第三条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(一)物资入库和出库经办者与审批者应分离;(二)实物的验收保管与采购应分离;(三)审批发料的计划员与存货保管员相分离;(四)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;(五)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。
第二章岗位分工与授权第四条职责分工:(一)物控部仓管负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时录入系统,妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到账证相符、账实相符、账账相符;(二)财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督;(三)营销部负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制;(四)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;(五)质保部负责相关物资出入库的质量检测事宜。
第五条公司对存货业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。
存货管理制度是什么首先,存货管理制度需要明确存货的分类和管理。
存货根据其性质可以分为原材料、半成品、产成品和材料成本等类别,不同类别存货具有不同的管理特点和需求。
企业应根据自身业务特点对存货进行分类,明确管理责任、权限及流程,确保存货管理的有效性和规范性。
通过明确存货分类,企业可以更好地控制存货的数量、质量和成本,有利于企业的生产运营和财务控制。
其次,存货管理制度需要建立健全的采购管理机制。
采购是企业存货管理的重要环节,直接关系到企业的资金利用效率和成本控制能力。
企业应建立完善的供应商管理体系,选择可靠的供应商,建立长期稳定的合作关系,确保存货供应的及时性和稳定性。
同时,企业应对采购进行合理规划,根据市场需求和存货周转情况确定采购数量和周期,避免过多存货造成资金占用和风险增加。
通过建立健全的采购管理机制,企业可以降低采购风险、控制采购成本,提高存货管理的效率和效益。
第三,存货管理制度需要加强对入库管理的监控和控制。
入库是存货管理的关键环节,直接关系到存货的质量和数量。
企业应建立完善的入库流程和规范,确保存货入库的准确性和完整性。
在入库前,应对存货进行严格检验和验收,确保存货符合要求和标准。
同时,企业应做好入库登记和统计工作,及时更新存货台账和库存信息,有利于及时掌握存货情况和做出合理决策。
通过加强对入库管理的监控和控制,企业可以有效减少存货差错和漏检,提高存货管理的准确性和透明度。
此外,存货管理制度需要加强对库存周转的监控和管理。
库存周转率是企业存货管理的重要指标,反映了存货在一定期限内的周转速度和效率。
企业应根据存货种类和特点设定合理的库存周转目标,及时监控和分析存货周转情况,采取有效措施促进存货周转。
对于滞销或过多存货,应及时调整政策和策略,清理库存,降低存货风险;对于畅销存货,应加强供应链管理,确保供需平衡,提高利润率和市场竞争力。
通过加强对库存周转的监控和管理,企业可以实现存货的优化配置和最大化利用,提升企业的经营效益和竞争优势。
存货管理制度(一)引言概述存货管理是企业运营过程中至关重要的一环,对企业的利润和现金流起着至关重要的影响。
良好的存货管理制度能够确保企业的存货数量合理、质量可靠,减少过期和损坏的风险,提高效率和利润。
本文将介绍存货管理制度的重要性,并对其一些关键方面进行详细讨论。
正文1. 存货分类与计量- 对不同种类的存货进行分类,例如原材料、在制品和成品等,以便进行有效的管理和控制。
- 采用适当的计量方法,例如先进先出法或平均成本法,确保存货的计量准确可靠。
- 建立存货清单,及时记录存货的数量、成本和价值等信息,以便进行存货管理和策划。
2. 存货采购和供应商管理- 建立适当的采购流程和程序,包括制定采购计划、寻找供应商、签订合同等,以确保存货的及时供应和质量可靠。
- 对供应商进行评估和选择,综合考虑价格、质量、交货时间和服务等因素,选择最优供应商。
- 管理供应商关系,与供应商建立长期稳定的合作关系,以实现供应链的顺畅运作。
3. 存货的库存管理- 建立合理的库存水平和库存转换周期,避免过高或过低的库存水平。
- 密切关注存货周转率和库存周转天数等指标,及时分析和解决存货积压或短缺的问题。
- 建立有效的库存盘点制度,定期对存货进行实际盘点和核对,确保存货数量和质量的准确性。
4. 存货损耗和风险管理- 采取措施减少存货损耗和浪费,例如优化生产计划、改进工艺流程和质量控制等。
- 建立防止存货盗窃和损坏的安全措施,例如安装监控摄像头、加强门禁管理和实施定期巡检等。
- 考虑并管理与存货相关的各种风险,例如市场需求波动、物流延迟和价格波动等,采取适当的应对措施。
5. 存货报告和分析- 建立定期的存货报告制度,包括存货数量、成本、价值和变动等信息的汇总和分析。
- 制定存货分析指标,例如存货周转率、毛利率和存货占用资金率等,对存货管理的效果进行评估。
- 根据存货报告和分析结果,制定改进存货管理的措施和策略,提高存货管理的效能。
总结良好的存货管理制度是企业高效运营和可持续发展的基础。
《存货管理制度完整版》一、总则1.1 为了加强公司存货管理,确保存货安全完整,提高存货周转效率,降低库存成本,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有存货的管理活动,包括原材料、在产品、半成品、成品、辅助材料等。
二、存货管理机构及职责2.1 存货管理机构公司设立存货管理领导小组,负责存货管理工作的领导和协调。
下设存货管理部门,具体负责存货的日常管理工作。
2.2 存货管理部门职责(1)制定和修订存货管理制度,并组织实施。
(2)监控存货的采购、验收、保管、领用、盘点等环节,确保存货安全。
(3)分析存货周转情况,提出存货优化建议。
(4)定期对存货进行盘点,编制盘点报告。
(5)对存货的损失、浪费、积压等问题进行调查,并提出处理意见。
三、存货采购管理3.1 采购计划存货管理部门应根据生产计划、销售计划及库存情况,编制存货采购计划,经批准后实施。
3.2 供应商选择采购部门应按照公平、公正、公开的原则,选择具备相应资质的供应商。
3.3 采购合同采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务及违约责任。
3.4 采购验收验收部门应按照采购合同及质量要求,对采购的存货进行验收,合格后方可办理入库手续。
四、存货储存管理4.1 入库管理存货入库时,仓库管理员应核对存货名称、规格、数量、质量等,确认无误后办理入库手续。
4.2 存货分类存放仓库管理员应根据存货的特性,合理分类存放,确保存货安全。
4.3 库房环境库房应保持清洁、整齐、通风,防止存货受潮、霉变、损坏。
4.4 安全防护库房应配备相应的消防、防盗设施,确保存货安全。
五、存货领用管理5.1 领用申请各部门领用存货时,应填写领用申请单,经部门负责人批准后,凭单领用。
5.2 领用登记仓库管理员应详细记录领用部门、领用人、领用日期、领用数量等信息。
5.3 领用限额各部门领用存货应控制在限额范围内,超出限额需经存货管理部门审批。
六、存货盘点管理6.1 定期盘点存货管理部门应定期组织对存货进行盘点,确保账实相符。
存货管理制度存货管理制度在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的存货管理制度,欢迎阅读与收藏。
存货管理制度1存货在公司流动资产中所占的比例最大,而且存放地点分散,接触此项资产的人员较多。
加强存货管理,对于保护存货安全,加快周转速度,减少积压,浪费和损失,提高存货运营效率,有着重要的价值意义。
(一)公司应根据年度经营目标,市场购买状况和商品库存状况,制定年度商品采购计划,并按季,月分解。
商品采购业务须履行审批手续,审批程序及采购流程按业务部门采购手册执行。
采购人员应在职责范围内按审批意见办理采购业务,特殊情况下无法及时报批的,作个案处理,事后须补办审批手续,以防止盲目采购,造成积压损失。
(二)商品采购须取得供货方的发票或其他进货凭证(如送货单,发货单等由供应商开具的单据)(三)商品到达后须及时组织进货验收。
验收人员应验明品名,数量,品种,规格,质量与发票单据或合同订单所列是否相符。
如有不符,应及时记录并通知相关采购人员查明原因视不同的采购方式作相应处理。
未办理入库的商品不得与己入库商品放在一起。
(四)验收合格的商品,保管人员应及时办理入库,在进货发票单据上签名确认后开商品验收入库单。
在开据时,应认真细致,并注意核对单价及数量,确定准确的商品单价及数量以开据。
开据后应在验收入库单上签名确认。
(五)商品验收入库蛋一式三联,一联收货人记帐留存,一联交供货方,财务联连同进货发票单据以及合同订单交财务部门。
财务部门按国家统一会计制度,根据验收单及有关进货合同订单和发票单据对验收合格的商品办理入帐及货款结算。
月未,货到票据未到的商品,应予暂估入库。
(六)总仓的商品配送出库,应在点验无误后,输入电脑,打印商品配送出库单,告知直营店准备收货。
总仓人员须在配送单上签名,以示负责。
配送单一式三联,由直营店签名确认后,一联总仓记帐留存,一联交直营店验收,财务联交财务部作配送帐务处理。
公司存货管理规章制度1. 存货管理目标:- 确保公司存货的正常运作和供应链的畅通;- 减少存货损耗和浪费,降低成本,提高利润率;- 提高存货周转率,降低库存占用;- 提高客户满意度,保证产品的及时交付。
2. 存货分类和计量- 将存货分为原材料、半成品和成品,并进行适当计量;- 采用先进的仓库管理系统,对存货进行精确记录和分类管理。
3. 存货采购- 根据公司业务需求,制定合理的采购计划;- 与供应商建立长期合作关系,确保供货及时和稳定;- 严格遵循公司的采购流程,进行供应商评估和合同签订。
4. 存货储存和保管- 采用先进的仓库管理系统,确保存货储存和保管的安全性和有效性;- 对不同类型的存货进行合理分类和分区储存,确保存货易于查找和取用;- 建立完善的存货清单和记录,及时更新存货库存信息。
5. 存货发放和使用- 公司员工必须按照领用程序和要求进行存货的发放和使用;- 建立严格的存货领用和归还制度,确保存货的合理使用和追溯;- 对存货进行定期盘点和库存清理,确保存货记录的准确性和完整性。
6. 存货销售和报废- 根据市场需求和销售计划,制定合理的存货销售策略;- 对存货进行有效管理,避免过期、陈旧和损坏的存货积压;- 对废弃、损坏和过期的存货及时报废和处理,确保公司财务的合规性和安全性。
7. 存货管理责任- 公司将设立存货管理部门或委派专人负责存货管理工作;- 存货管理部门或专人负责存货的采购、储存、发放、使用、销售和报废等全过程的监控和管理;- 存货管理部门或专人需要与销售、财务、采购和仓库等相关部门密切配合,确保存货管理的有效性和协同性。
8. 存货管理监督和评估- 公司将设立存货管理监督和评估机构,对存货管理工作进行监督和评估;- 定期进行存货管理的内部审核,发现问题及时进行整改;- 预防和纠正存货管理中的不合规行为和操作,确保规章制度的有效执行。
以上只是一个大致的公司存货管理规章制度的草案,具体内容还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
存货管理管理制度(精选3篇)存货管理管理制度篇1第一条为了加强集团酒店业(包括餐饮、客房和休闲娱乐三大部分)的存货管理,规范存货的购进、领用、耗用、节余库存保管及存货各环节核算的操作流程和管理行为,现根据酒店管理公司经营管理的需要,制定本规定。
第二条本规定中的存货是指集团酒店业在日常经营过程中行将消耗的原物料、燃料及经营性辅助设备(不包括固定资产部分)。
具体包括:1、原材料:餐饮业各种制作的基础性原材料,如鱼、肉、蔬菜等,以及干货调料等;2、库存商品:存放于仓库及水吧的香烟、酒水、纸巾等出售商品;3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和经营性辅助设备(不包括固定资产部分);4、燃料:指酒店各设备正常运营维护所需的各种燃料等。
第三条存货的购进管理一、存货的购进采取“采购计划审批制”:1、单价在500元及以上的各种经营性辅助设备(指低值易耗品部分)的购进审批办法,参照集团的相关规定执行;单价在500元以下的各种经营性辅助设备、日常经营所需的原物料及燃料的购进审批办法,按照本规定中的相关条款执行。
2、对不同存货,采取不同时期申报计划:(1)日计划:指需购进的各种基础性原材料食品,由厨部、餐饮部于头一天预测第二天的需要量,据此拟定需求,填制《厨房订货申请表》,报使用部门负责人审核签字后,交采购部办理正式采购业务。
申报计划时间为每天下午4:00-8:30。
(2)周计划:指需购进的冻品、烟等,填制《天怡酒店管理公司申购单》由部门或仓库申报,交采购部办理采购业务。
申报计划时间为每周六下午。
(3)半月计划:指需购进的干货调料,由仓库报计划,填制《天怡酒店管理公司申购单》,仓库领班签字后,送交采购部办理正式采购业务。
申报计划时间为每月1-5号和15-20号.(4)月计划:指需购进的客房用品、印刷用品等,由仓库以及各部预测该月需要量,并据此拟定需求,填制《天怡酒店管理公司申购单》,送交采购部,并办理正式采购业务。
存货管理制度有哪些制度一、存货管理制度的基本内容存货管理制度的基本内容主要包括以下几个方面:1. 存货分类和编码:对企业内部的存货进行分类和编码,以便于对存货进行统一管理和控制。
2. 存货进销存台账管理:建立进销存台账,记录存货的进货、销售、库存等相关信息,实时掌握存货的动态情况。
3. 存货采购管理:建立存货采购流程和标准,包括采购申请、采购审批、供应商评审、采购订单签订等环节,以确保采购物料的及时、准确和经济供应。
4. 存货仓储管理:合理规划存货的仓储位置、存放条件,保证存货的完好无损和安全存储。
5. 存货盘点管理:定期对存货进行盘点,核实存货数量和质量,避免存货的浪费和损耗。
6. 存货报废处理:建立存货报废制度,对过期、损坏或无法销售的存货进行及时报废和清理,避免存货积压和库存压力。
7. 存货成本核算:对存货的成本进行准确核算,包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用等,为企业经营决策提供可靠数据。
8. 存货周转管理:通过对存货库存的周转率进行监控和分析,合理进行存货的进出库管理,降低存货积压,提高存货周转效率。
以上内容是存货管理制度的基本内容,企业可以根据自身的实际情况和需要对存货管理制度进行进一步的补充和完善。
二、存货管理制度的实施步骤制定和实施存货管理制度,需要企业从以下几个方面进行详细的规划和安排:1. 制度制定:企业需要成立专门的存货管理制度制定小组,制定存货管理制度的内容、流程和标准,并确定制度的实施范围和适用对象。
2. 制度宣传:企业需要对存货管理制度进行全员宣传和培训,帮助员工了解和掌握存货管理制度的相关规定和要求,增强全员的遵守意识。
3. 制度实施:企业按照制定好的存货管理制度,确定各项管理流程和操作程序,确保存货管理制度得到落实和执行。
4. 制度监控:企业需要建立存货管理制度的监控和评估机制,定期对存货管理制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题和改进不足。
5. 制度完善:企业需要根据实际情况和经验总结,不断完善和提高存货管理制度,确保其符合企业的实际运作需求和标准要求。
存货管理制度(通用16篇)存货管理制度 11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的'清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
存货管理制度 2第一章总则第一条为了规范农业公司的资产管理,确保农业公司存货的科学管理和有效利用,提高农业公司的经济效益,制定本管理制度。
第二条农业公司存货管理制度适用于农业公司的所有存货的管理工作。
第三条农业公司存货的管理工作应坚持科学决策、规范操作、公平公正、高效快捷的原则。
第四条农业公司存货管理工作,应当按照法律法规的规定,制定科学有效的管理制度,明确权限和责任,建立健全的管理体系,确保农业公司存货管理的合法性、合规性和效益性。
第五条农业公司存货管理工作,应遵守合同制度,保证存货的质量和数量的准确性,及时进行盘点核实。
第六条农业公司存货的管理应当注重节约资源、保护环境,积极开展节能减排和清洁生产,提高资源利用效率,减少对环境的影响。
第七条农业公司存货管理应当积极推动信息化建设,建立存货管理系统,提高管理效率和信息的准确性。
第八条农业公司存货管理工作应遵循经济、合理、实用、科学的原则,确保存货安全、稳定和可持续发展。
第二章存货的分类与管理第九条农业公司存货分为原材料、半成品和成品三大类。
第十条农业公司原材料的管理应严格按照采购计划执行,通过合法渠道采购原材料,确保原材料的质量符合公司要求。
第十一条农业公司半成品的管理应进行记录,及时监督加工制作,合理安排生产进度,确保半成品的质量和数量。
第十二条农业公司成品的管理应根据销售计划制定生产计划,严格控制生产进度,确保成品的质量和数量。
存货管理制度一、总则为了规范公司对存货的管理,提高存货周转率,节约成本,提高经营效益,特制定本存货管理制度。
二、存货管理的范围本存货管理制度适用于公司所有存货的管理工作。
三、存货的分类公司所有存货分为原材料、在产品、产成品、周转材料、库存商品等。
四、存货的采购1. 采购部门根据生产计划和销售需求,提出存货采购申请。
2. 采购部门根据存货采购申请,选择合适的供应商进行询价和比较,确定最终供应商。
3. 采购部门与供应商签订采购合同,并及时支付采购款项。
4. 采购部门接收供应商发来的存货,与财务部门核对并记录在册。
五、存货的入库1. 仓库管理员接收采购部门发来的存货,并按照存货类别进行分类。
2. 仓库管理员对存货进行上架,并记录存货的数量、类型、质量等信息。
3. 仓库管理员对存货进行分类存放,确保不同种类的存货不混杂在一起。
六、存货的出库1. 生产部门根据生产计划向仓库申请所需存货。
2. 仓库管理员核对存货的数量、种类,并发放给生产部门。
3. 生产部门使用存货进行生产,并按照规定的工艺流程进行操作。
4. 生产完成后,生产部门将剩余存货返还给仓库,仓库管理员予以登记并入库。
七、存货的盘点1. 每年底进行存货盘点,对公司所有存货进行清点核对,确保账实一致。
2. 盘点过程中应有独立的盘点人员,确保盘点结果的准确性。
3. 盘点后应及时核对账目,调整差错,并记录在册。
八、存货的质量管理1. 仓库管理员定期对存货进行检查,发现质量问题及时报告。
2. 仓库管理员对存货的质量进行登记,确保存货符合公司的质量标准。
3. 对于质量不合格的存货,应及时通知采购部门进行退货或处理。
九、存货的报废处理1. 对于过期或损坏的存货,仓库管理员应及时报废,并记录在册。
2. 报废的存货应按相关规定进行处理,确保不对环境造成污染。
十、存货的管理责任1. 采购部门负责存货的采购工作,并保证采购的及时、准确。
2. 仓库管理员负责存货的入库、出库、盘点等工作,并保证存货的安全、完整。
存货管理制度4篇【第1篇】有限公司存货管理制度某有限公司存货管理制度第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。
凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。
第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。
第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。
对于价值超过2000元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。
第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制"入库单"一式三份。
(二)验收中发现溢余时填制"溢余货物单"。
(三)验收中发现毁损短缺时填制"毁损短缺货物处理单"。
(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。
第七条存货的出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制"出库单",出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。
凡未办理出库单手续者,一律不得发货。
(二)出库单以仓库为主体,分年度编写和顺序编号,并按下列程序运作:1.本单一式四份;2.完成出库单全部内容,空白行应盖"以下空白"章;3.发货并经清点完毕,应盖"存货已全部发出"章。
4.仓库内所有存货,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库。
第八条仓储要求(一)库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准,货架应达到安全要求。
存货管理制度(4篇)为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转,保证存货资产的安全,依据《企业财务通则》结合工厂实际,特制定本方法。
其次条存货治理实行的会计政策是永续盘存制。
即存货实物量的运动应与相应的货币量同步进展。
第三条工厂存货治理的范围。
包括:原材料、帮助材料、燃料、外购件、备件、包装物、通用工具、低值易耗品、托付加工材料、外协作件、在制品、自制半成品、产成品及异地库存等。
第四条存货治理的分工供给部──负责主管:依据全年的生产规划及基期库存状况编制特种纺织材料、有色金属、黑色金属、非金属、化工油化涂料、燃料、包装物、劳保用品、小五金等全年选购材料的规划及制度规划和治理工作;──负责全厂材料仓库及分库的归口治理工作;──负责废旧物资回收的治理工作;──负责主管:通用工具、量具、刃具等的选购和治理工作;──负责各分厂工具的归口治理工作;机动处──负责主管:机动设备缝纫备件修理用备件外购、自制和治理工作;生产经营部──负责主管:外协件、产品外等归口的治理工作;──负责在制品、自制半成品的归口治理工作;──负责主管产成品的归口治理工作;运输部──负责主管:运输设备修理用备件、车用油料的归口治理工作;基建处──负责主管:基建工程及修理材料的归口选购治理工作。
第五条存货的计价一、采纳规划价的存货。
包括:各类材料、外购件、备件、工具、包装物以及自制半成品等。
(一)规划价格的制定和治理(见根底工作治理制度);(二)采纳规划价核算,应相应计算价格差异。
工厂总分类核算为库存材料(规划价格)和材料价格差异。
按规定:1、价格差异应按月结转;2、价格差异的计算方法一经确定,不轻易转变;3、为保证差异计算的正确,必需每月逐笔核对外购材料报销单与仓库“入库单”,将“材料已到,货款未付”的“入库单”汇总编制“暂估材料入帐,下月初再用,红字凭证冲回”。
(三)采纳规划价存货的实际本钱计算:1、凡生产经营用的存货,其实际本钱价均为不含税价,相应制定的规划价也不包含税金;2、外购的,按买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理消耗、入库前加工、整理、选择费用等;3、自制的,按制造过程中的各项实际支出计价。
存货管理制度(完整版)存货管理制度(完整版)一、制度目的本制度的目的是规范和优化公司的存货管理,确保存货的安全、准确及有效的采购、入库、出库、盘点、报废等流程,提高存货管理的效率和精度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及存货管理的部门和人员。
三、定义1. 存货:指公司储存在仓库中,用于生产、销售或运营过程中的物品,包括原材料、半成品、产成品等。
2. 采购:指公司为获得所需物品而进行的购买活动。
3. 入库:指将采购的存货储存到公司仓库中的过程。
4. 出库:指将存货从仓库取出的过程,供应给生产、销售或运营使用。
5. 盘点:指定期间对仓库存货进行实际数量核对和记录的活动。
6. 报废:指对已损坏、过期或无法使用的存货进行处理并记录的过程。
四、存货采购1. 采购计划a. 根据市场需求和生产计划,制定存货采购计划。
b. 严格按照采购流程,填写采购申请并提交给采购部门。
c. 采购部门根据采购申请,进行供应商选择、报价比较和合同签订等流程。
2. 采购合同管理a. 采购合同应明确规定存货的品种、数量、质量、价格、交付期限等信息。
b. 采购部门应及时跟踪和监控采购合同的履行情况。
3. 采购付款a. 根据采购合同和供应商提供的发票,结算采购款项。
b. 财务部门应及时核对采购发票和付款申请,确保准确支付款项。
五、存货入库1. 入库手续a. 仓库管理员应核对采购物品的品种、数量和质量等信息,确认无误后进行存货入库。
b. 仓库管理员应及时将入库信息输入存货管理系统,并标记存货的库位和有效期等信息。
2. 存货分类管理a. 根据存货的特性和使用需求,进行存货分类管理,确保易腐烂、易碎物品得到特殊保护。
b. 严格执行先进先出原则,保证存货的及时更新和使用。
六、存货出库1. 出库申请a. 部门根据生产计划、销售订单或其他需求,填库申请,并提交给仓库管理员。
b. 仓库管理员核对申请的存货品种和数量等信息,确认无误后进行出库操作。
2. 出库审批a. 出库申请应经相关部门负责人审批后方可执行出库操作。
存货管理制度范本(二)存货管理制度范本(二)一、背景与目的为了规范公司的存货管理,提高存货的利用率和管理效率,制定本存货管理制度。
本制度的目的是确保公司能够及时准确地掌握存货数量和价值,避免存货过剩或短缺的情况发生,保证公司的运营顺利进行。
二、适用范围本存货管理制度适用于公司内所有与存货相关的部门和人员,包括但不限于采购部门、仓储部门、财务部门等。
三、存货管理流程1. 采购环节1.1 采购计划根据市场需求和销售预测制定采购计划,并将其提交给采购部门进行审核。
1.2 供应商评估采购部门需对供应商进行评估,包括供应商的信誉度、产品质量等方面的考虑,确保选择到合适的供应商。
1.3 采购订单采购部门根据采购计划向供应商发出采购订单,明确采购数量、价格和交货日期等信息。
1.4 采购验收在收到供应商发来的货物后,仓储部门负责进行采购验收,检查货物的数量、质量和规格是否符合采购订单的要求。
2. 仓储环节2.1 入库管理仓储部门需对采购来的货物进行入库管理,包括对货物进行清点、分门别类放置,并录入存货管理系统中。
2.2 存货盘点定期进行存货盘点,确保存货数量和存货管理系统中的数据一致,并及时进行调整。
2.3 存货损耗管理仓储部门需监控存货的损耗情况,及时发现问题并提出改进措施,以减少存货损耗。
3. 销售环节3.1 销售订单销售部门根据客户需求和市场情况,制定销售订单,并将其交给仓储部门进行发货准备。
3.2 出库管理仓储部门根据销售订单进行出库管理,将货物按照订单要求进行包装和发货,并及时更新存货管理系统中的数据。
3.3 售后服务销售部门需及时与客户进行沟通和反馈,提供售后服务,确保客户满意度。
四、存货分类与计量方法根据存货的特性和用途,将存货分为原材料、在制品和成品等不同类别,每个类别采用适当的计量方法进行管理。
在计算存货成本时,可采用先进先出法、加权平均法等方法。
五、存货报废与处置对于损坏、过期、无法销售或不再使用的存货,仓储部门需及时报废,并进行相应的处置。
存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。
仓库存货管理制度仓库存货管理制度在学习、工作、生活中,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是小编帮大家整理的仓库存货管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库存货管理制度1一、存货的范围凡在盘点及所有权归属企业的存货,不论其存放地点如何均应做为企业存货,商家代销或铺底销售产品也应作为存货单独管理。
二、存货分类企业存货分为:原材料(酒水、饮料、鲜活食品、佐料、回收菜、成品菜、干杂等),低值易耗品(办公用具、用品、一次性餐具、厨房用生产工具等),凡不属于公司财产目录的其他物品。
三、存货采购1、存货的采购必须以审核有效的申购单购货。
(严格按照申购单的'质量,等级、数量、品名购买)2、存货采购必须按有关部门制定的质量标准采购。
购买量不得超过最高储备量。
3、(原材料)原则上实行滚动结算采购方式。
4、供应商应趋于集中化、固定化、长期化、合同化。
5、定期谈判制度。
?四、存货入库1、存货验收人员以质检人员、库管人员、加工车间负责人(或实物负责人)。
2、验收时应注意验收货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、金额。
3、验收时还应注意申购程序是否合法和齐备。
4、以上2、3条中应同时齐备,库管应严格把关,对不符合规定的拒绝入库,如遇争议,应汇报基地负责人或上级分管领导。
5、酒水、饮料、部分鲜活食品在店面验收,干杂、佐料在库房验收,大部分鲜活食品在基地加工车间验收,低值易耗品在使用部门(或库房)验收。
6、成品菜、回收菜、按菜品质量等级分别计价回收,成品菜原则上不回收,如须二次加工的按出厂价回收。
并办理相关入库手续。
回油按油的成品率计算入库数量。
7、数量、质量等有不符,应按实物入库,并填写货物溢余(短缺)单。
8、以实物数量、质量登记相关明细账。
9、月终所有入库单(连同申购单存根联)存根归类建档,装订成册,以便查阅。
10、入库名称应公司统一标准称谓为准,有俗称的备注俗称。
存货管理制度范文一、目的为了规范和统一公司的存货管理,明确存货的获取、进出、核算、补充和报废等流程,确保存货使用的合理性和经济效益。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及存货管理的部门和人员。
三、主要内容1. 存货的获取1.1. 存货的采购需经过采购部门的审批,通过正规渠道购买,与供应商签订合同;1.2. 采购部门应定期核实存货登记簿和采购合同,确保存货的货真价实。
2. 存货的进出2.1. 存货的入库应经过仓库管理人员进行验收和登记,并领取入库凭证;2.2. 存货的出库应按照出库申请单和计划进行,由仓库管理人员进行核对和备案。
3. 存货的核算3.1. 采用先进先出法进行存货核算,确保存货的定期更新和物资周转;3.2. 定期进行存货盘点,与账面存货进行对比,发现差异及时调整和纠正。
4. 存货的补充4.1. 根据存货计划和需求,采购部门应及时提出补充存货的申请;4.2. 补充存货的采购需要经过批准,并在考虑存货周转的基础上,尽量减少库存风险。
5. 存货的报废5.1. 存货经过核算和评估后,如发现有报废风险的存货,应及时做出报废处理,并报告相关部门;5.2. 存货的报废应经过审批,并在规定的时间内完成报废程序。
四、责任1. 采购部门负责存货的获取和采购核验;2. 仓库管理人员负责存货的入库和出库;3. 财务部门负责存货的核算和盘点;4. 相关部门负责存货的补充和报废。
五、监督和检查公司将定期对存货管理制度进行检查和评估,发现问题及时纠正并采取相应的改进措施,确保存货管理的有效性和合规性。
六、附则本制度自发布之日起正式执行,任何违规行为将受到相应的纪律处分。
如有需要对制度进行修改和调整,应经过相关部门的审核和批准。
以上是存货管理制度的范本,具体执行时应根据公司的实际情况进行调整和完善。
存货管理制度范文(二)存货管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强公司的存货管理工作,提高公司运营效率和经济效益,制定本制度。
存货管理制度
一、总则
1、为规范公司存货进出管理、堆放管理,确保存货帐实相符,以及加快存货盘活管理等,特制定本制度。
2、存货包括原料、辅助配料、包装物、外购餐具、外购糕点以及各门店的相关存货等。
3、存货应当制定各品种最高库存量(前期统计观察分析后确定存货量)。
凡是库存已达到最高库存量的存货,仓管应当拒绝收货。
4、仓库分原料区、辅料区、易碎区、办公用品区(可放行政容易管理的区域)、次品区、退货区、门店家具区。
5、公司也可设置废品区,并由仓管员建立废品台帐。
应当定期清理。
6、仓库进出物资必须办理出入库手续,涉及的所有票据都必须经仓库管理员签字确认才是有效的单据;没有经过仓库的物资,仓管员不得给予开具票据,也不得给予签字确认。
7、仓库所有票据的内容必须填写完整、书写工整,不得涂改。
否则,视同票据无效。
会计收到仓库传来的票据,必须认真审核,发现不符合要求的必须及时退回和纠正,确保票据书写规范。
二、存货进出管理
1、存货进出仓库,仓管员应当和当事人当面点清数量,当面开具单据(包括入库单、出库单和发票或收据证明单据),做到单据和数量完全相符。
2、存货进出仓库时,仓管员必须严格按照公司审核审批制度的有关要求执行,在确保财务审核审批人员和相关经办人都签字确认后,才能入库或出库。
3、出库要遵循先进先出法。
三存货堆放和日常管理
1、仓库钥匙必须专人保管,除了仓库以外的人员不得私自进出。
2、仓库做好清洁、整齐、防霉、防蛀、防潮等工作。
仓管员必须经常定期及不定期的抽查物资,如发现问题及时上报上级主管并会同有关部门及时采取补救措施。
3、物资摆放要讲究科学、合理,区域要分开、清晰,摆列要整齐、有序,高低要适当、均衡;每堆物资前要统一使用公司的标识牌,并在标识卡上写明物资的名称、品种和数量,保证帐、卡、物相符。
4、标识卡书写要工整,必须要做到物卡同步变化,杜绝以任何客观理由影响“物卡”相符。
一般标识卡内容包含:物资的名称、规格、数量、保质期、生产厂家等。
5、经常对仓库物资进行灰尘清理,从而减少因污染带来的质量问题。
6、仓管员应当定期对物资的生产日期、保质日期进行全面整理,属于已过保质日期的物资应当转入次品区域,并挂上蓝色标识卡。
7、仓管员有权拒绝闲杂人员随意进出仓库。
8、仓管员应对内、外搬运工进行指导、监督、确保物资堆放符合要求。
9、必须严格检查或督导进出仓库的人员,及时关好门窗确保仓库和物资的安全。
10、保守仓库业务秘密,杜绝向供应商等其他人透露物资库存等有关业务信息。
11、未经上级同意,不得随意复制、摘抄公司资料。
作废文稿应及时妥善处理,以防泄密。
四、存货帐表管理
1、开好单、登好帐、编好表、对好帐,是仓库帐表管理的总要求,是仓管员应当具备的基本素质和基本职责。
仓管员必须做到以帐管物,必须重视帐表在仓库管理工作中的重要性。
2、入库单和出库单杜绝涂改,要求使用复写纸书写,书写工整,字迹要清晰。
如果书写出现错误,要求作废并完整保留每一联次。
入库单和出库单每日要报送给相关人员。
3、仓库的账簿和各种报表要按各区域的物资类别进行编制,要求书写工整,字迹要清晰,以供有关人员及时了解仓库存货的库存结构。
同时,账簿每天要登记入账,各种报表要按时保质保量报送给相关人员。
4、加强帐、卡、物的核对管理,定期核对帐、卡是否相符,如果出现不符,必须及时查明原因,确保帐、卡时刻相符,以充分发挥卡在日常管理中的作用。
5、仓库账务和各种报表编制由会计负责管理和指导,仓管员必须服从,不得自行设置账簿或设计报表。
五、存货盘点管理
1、存货盘点包括器具、设备、原料、配料、办公用品及固定资产等的盘点。
2、仓库物资盘点分为月度、季度、半年度、年度及不定期和特殊盘点。
鉴于我公司属损耗性大、保质期短的情况,制定盘点时间:(门店同样适用)
a、门店所有物资每月盘点一次;
b、办公用品每季度盘点一次;
c、电子设备及其他固定资产季度盘点一次;
d、年度终了全面大的盘点一次。
3、每次仓库物资盘点结果,应当确认存货盘盈或盘亏,应当提出处理意见和明确责任人,并按相关流程处理或审批,由财务部门于月终进行账务处理。
4、仓库物资盘点盘盈或盘亏,根据截至存货盘点日期的账务账面结余数和实际盘点数的差数进行确认。
5、仓库物资盘点时,仓管员、财务人员及参与盘点人员应当同时在现场。
6、仓库物资盘点结束后,参与盘点的人员应当在盘点表上签字确认,并于期终由分管副总裁签字确认。
7、仓库物资盘点表及相关资料的数据和文字应当书写工整,同时应当归档管理。
8、仓库物资盘点工作由物流管理部门负责组织,由财务人员进行监盘和业务指导。
9、仓库物资盘点前,物资管理部门应当提前一天通知有关部门或人员,有关部门或人员应当积极配合或参与。
10、盘点一般流程:
a、物流管理部下发仓库物资盘点通知,并做好各项盘点准备工作。
b、财务人员和仓管员对需盘点的存货进行账面确认,必须在账账(财务与仓库明细账)相符的前提下才能盘点。
c、盘点时,仓管员和财务人员应当独立记录,经核对双方记录数一致后,才能确认为盘点数。
d、盘点结束后,应当整理盘点资料,并由参与盘点的人员在盘点表上签字确认,同时上分管总裁签字确认。
e、财务人员和物流管理部对盘点结果出现的盘盈或盘亏进行账务处理(调整),仓管人员的财务处理应当在财务人员的指导下进行。
11、仓库物资盘点当天发生的物资进出日期应当写成盘点日期的次日,并将盘点当天入库的物资独立堆放。
截至仓库物资盘点日期
的账务应当登记完毕。
12、仓库物资盘点表使用统一的格式,由财务部提供。