存货管理制度1841443
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存货管理制度全文目录第一章总则 (1)第二章岗位分工与授权 (2)第三章请购、采购、验收与保管 (3)第四章领用与发出 (6)第五章存货的核算 (8)第六章盘点与处置 (11)第七章检查与监督 (14)第八章附则 (15)第一章总则第一条为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。
公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度。
第三条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(一)物资入库和出库经办者与审批者应分离;(二)实物的验收保管与采购应分离;(三)审批发料的计划员与存货保管员相分离;(四)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;(五)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。
第二章岗位分工与授权第四条职责分工:(一)物控部仓管负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时录入系统,妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到账证相符、账实相符、账账相符;(二)财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督;(三)营销部负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制;(四)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;(五)质保部负责相关物资出入库的质量检测事宜。
第五条公司对存货业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。
存货管理制度是什么首先,存货管理制度需要明确存货的分类和管理。
存货根据其性质可以分为原材料、半成品、产成品和材料成本等类别,不同类别存货具有不同的管理特点和需求。
企业应根据自身业务特点对存货进行分类,明确管理责任、权限及流程,确保存货管理的有效性和规范性。
通过明确存货分类,企业可以更好地控制存货的数量、质量和成本,有利于企业的生产运营和财务控制。
其次,存货管理制度需要建立健全的采购管理机制。
采购是企业存货管理的重要环节,直接关系到企业的资金利用效率和成本控制能力。
企业应建立完善的供应商管理体系,选择可靠的供应商,建立长期稳定的合作关系,确保存货供应的及时性和稳定性。
同时,企业应对采购进行合理规划,根据市场需求和存货周转情况确定采购数量和周期,避免过多存货造成资金占用和风险增加。
通过建立健全的采购管理机制,企业可以降低采购风险、控制采购成本,提高存货管理的效率和效益。
第三,存货管理制度需要加强对入库管理的监控和控制。
入库是存货管理的关键环节,直接关系到存货的质量和数量。
企业应建立完善的入库流程和规范,确保存货入库的准确性和完整性。
在入库前,应对存货进行严格检验和验收,确保存货符合要求和标准。
同时,企业应做好入库登记和统计工作,及时更新存货台账和库存信息,有利于及时掌握存货情况和做出合理决策。
通过加强对入库管理的监控和控制,企业可以有效减少存货差错和漏检,提高存货管理的准确性和透明度。
此外,存货管理制度需要加强对库存周转的监控和管理。
库存周转率是企业存货管理的重要指标,反映了存货在一定期限内的周转速度和效率。
企业应根据存货种类和特点设定合理的库存周转目标,及时监控和分析存货周转情况,采取有效措施促进存货周转。
对于滞销或过多存货,应及时调整政策和策略,清理库存,降低存货风险;对于畅销存货,应加强供应链管理,确保供需平衡,提高利润率和市场竞争力。
通过加强对库存周转的监控和管理,企业可以实现存货的优化配置和最大化利用,提升企业的经营效益和竞争优势。
存货管理制度(一)引言概述存货管理是企业运营过程中至关重要的一环,对企业的利润和现金流起着至关重要的影响。
良好的存货管理制度能够确保企业的存货数量合理、质量可靠,减少过期和损坏的风险,提高效率和利润。
本文将介绍存货管理制度的重要性,并对其一些关键方面进行详细讨论。
正文1. 存货分类与计量- 对不同种类的存货进行分类,例如原材料、在制品和成品等,以便进行有效的管理和控制。
- 采用适当的计量方法,例如先进先出法或平均成本法,确保存货的计量准确可靠。
- 建立存货清单,及时记录存货的数量、成本和价值等信息,以便进行存货管理和策划。
2. 存货采购和供应商管理- 建立适当的采购流程和程序,包括制定采购计划、寻找供应商、签订合同等,以确保存货的及时供应和质量可靠。
- 对供应商进行评估和选择,综合考虑价格、质量、交货时间和服务等因素,选择最优供应商。
- 管理供应商关系,与供应商建立长期稳定的合作关系,以实现供应链的顺畅运作。
3. 存货的库存管理- 建立合理的库存水平和库存转换周期,避免过高或过低的库存水平。
- 密切关注存货周转率和库存周转天数等指标,及时分析和解决存货积压或短缺的问题。
- 建立有效的库存盘点制度,定期对存货进行实际盘点和核对,确保存货数量和质量的准确性。
4. 存货损耗和风险管理- 采取措施减少存货损耗和浪费,例如优化生产计划、改进工艺流程和质量控制等。
- 建立防止存货盗窃和损坏的安全措施,例如安装监控摄像头、加强门禁管理和实施定期巡检等。
- 考虑并管理与存货相关的各种风险,例如市场需求波动、物流延迟和价格波动等,采取适当的应对措施。
5. 存货报告和分析- 建立定期的存货报告制度,包括存货数量、成本、价值和变动等信息的汇总和分析。
- 制定存货分析指标,例如存货周转率、毛利率和存货占用资金率等,对存货管理的效果进行评估。
- 根据存货报告和分析结果,制定改进存货管理的措施和策略,提高存货管理的效能。
总结良好的存货管理制度是企业高效运营和可持续发展的基础。
《存货管理制度完整版》一、总则1.1 为了加强公司存货管理,确保存货安全完整,提高存货周转效率,降低库存成本,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有存货的管理活动,包括原材料、在产品、半成品、成品、辅助材料等。
二、存货管理机构及职责2.1 存货管理机构公司设立存货管理领导小组,负责存货管理工作的领导和协调。
下设存货管理部门,具体负责存货的日常管理工作。
2.2 存货管理部门职责(1)制定和修订存货管理制度,并组织实施。
(2)监控存货的采购、验收、保管、领用、盘点等环节,确保存货安全。
(3)分析存货周转情况,提出存货优化建议。
(4)定期对存货进行盘点,编制盘点报告。
(5)对存货的损失、浪费、积压等问题进行调查,并提出处理意见。
三、存货采购管理3.1 采购计划存货管理部门应根据生产计划、销售计划及库存情况,编制存货采购计划,经批准后实施。
3.2 供应商选择采购部门应按照公平、公正、公开的原则,选择具备相应资质的供应商。
3.3 采购合同采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务及违约责任。
3.4 采购验收验收部门应按照采购合同及质量要求,对采购的存货进行验收,合格后方可办理入库手续。
四、存货储存管理4.1 入库管理存货入库时,仓库管理员应核对存货名称、规格、数量、质量等,确认无误后办理入库手续。
4.2 存货分类存放仓库管理员应根据存货的特性,合理分类存放,确保存货安全。
4.3 库房环境库房应保持清洁、整齐、通风,防止存货受潮、霉变、损坏。
4.4 安全防护库房应配备相应的消防、防盗设施,确保存货安全。
五、存货领用管理5.1 领用申请各部门领用存货时,应填写领用申请单,经部门负责人批准后,凭单领用。
5.2 领用登记仓库管理员应详细记录领用部门、领用人、领用日期、领用数量等信息。
5.3 领用限额各部门领用存货应控制在限额范围内,超出限额需经存货管理部门审批。
六、存货盘点管理6.1 定期盘点存货管理部门应定期组织对存货进行盘点,确保账实相符。
存货管理制度存货管理制度在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的存货管理制度,欢迎阅读与收藏。
存货管理制度1存货在公司流动资产中所占的比例最大,而且存放地点分散,接触此项资产的人员较多。
加强存货管理,对于保护存货安全,加快周转速度,减少积压,浪费和损失,提高存货运营效率,有着重要的价值意义。
(一)公司应根据年度经营目标,市场购买状况和商品库存状况,制定年度商品采购计划,并按季,月分解。
商品采购业务须履行审批手续,审批程序及采购流程按业务部门采购手册执行。
采购人员应在职责范围内按审批意见办理采购业务,特殊情况下无法及时报批的,作个案处理,事后须补办审批手续,以防止盲目采购,造成积压损失。
(二)商品采购须取得供货方的发票或其他进货凭证(如送货单,发货单等由供应商开具的单据)(三)商品到达后须及时组织进货验收。
验收人员应验明品名,数量,品种,规格,质量与发票单据或合同订单所列是否相符。
如有不符,应及时记录并通知相关采购人员查明原因视不同的采购方式作相应处理。
未办理入库的商品不得与己入库商品放在一起。
(四)验收合格的商品,保管人员应及时办理入库,在进货发票单据上签名确认后开商品验收入库单。
在开据时,应认真细致,并注意核对单价及数量,确定准确的商品单价及数量以开据。
开据后应在验收入库单上签名确认。
(五)商品验收入库蛋一式三联,一联收货人记帐留存,一联交供货方,财务联连同进货发票单据以及合同订单交财务部门。
财务部门按国家统一会计制度,根据验收单及有关进货合同订单和发票单据对验收合格的商品办理入帐及货款结算。
月未,货到票据未到的商品,应予暂估入库。
(六)总仓的商品配送出库,应在点验无误后,输入电脑,打印商品配送出库单,告知直营店准备收货。
总仓人员须在配送单上签名,以示负责。
配送单一式三联,由直营店签名确认后,一联总仓记帐留存,一联交直营店验收,财务联交财务部作配送帐务处理。
公司存货管理规章制度1. 存货管理目标:- 确保公司存货的正常运作和供应链的畅通;- 减少存货损耗和浪费,降低成本,提高利润率;- 提高存货周转率,降低库存占用;- 提高客户满意度,保证产品的及时交付。
2. 存货分类和计量- 将存货分为原材料、半成品和成品,并进行适当计量;- 采用先进的仓库管理系统,对存货进行精确记录和分类管理。
3. 存货采购- 根据公司业务需求,制定合理的采购计划;- 与供应商建立长期合作关系,确保供货及时和稳定;- 严格遵循公司的采购流程,进行供应商评估和合同签订。
4. 存货储存和保管- 采用先进的仓库管理系统,确保存货储存和保管的安全性和有效性;- 对不同类型的存货进行合理分类和分区储存,确保存货易于查找和取用;- 建立完善的存货清单和记录,及时更新存货库存信息。
5. 存货发放和使用- 公司员工必须按照领用程序和要求进行存货的发放和使用;- 建立严格的存货领用和归还制度,确保存货的合理使用和追溯;- 对存货进行定期盘点和库存清理,确保存货记录的准确性和完整性。
6. 存货销售和报废- 根据市场需求和销售计划,制定合理的存货销售策略;- 对存货进行有效管理,避免过期、陈旧和损坏的存货积压;- 对废弃、损坏和过期的存货及时报废和处理,确保公司财务的合规性和安全性。
7. 存货管理责任- 公司将设立存货管理部门或委派专人负责存货管理工作;- 存货管理部门或专人负责存货的采购、储存、发放、使用、销售和报废等全过程的监控和管理;- 存货管理部门或专人需要与销售、财务、采购和仓库等相关部门密切配合,确保存货管理的有效性和协同性。
8. 存货管理监督和评估- 公司将设立存货管理监督和评估机构,对存货管理工作进行监督和评估;- 定期进行存货管理的内部审核,发现问题及时进行整改;- 预防和纠正存货管理中的不合规行为和操作,确保规章制度的有效执行。
以上只是一个大致的公司存货管理规章制度的草案,具体内容还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
存货管理管理制度(精选3篇)存货管理管理制度篇1第一条为了加强集团酒店业(包括餐饮、客房和休闲娱乐三大部分)的存货管理,规范存货的购进、领用、耗用、节余库存保管及存货各环节核算的操作流程和管理行为,现根据酒店管理公司经营管理的需要,制定本规定。
第二条本规定中的存货是指集团酒店业在日常经营过程中行将消耗的原物料、燃料及经营性辅助设备(不包括固定资产部分)。
具体包括:1、原材料:餐饮业各种制作的基础性原材料,如鱼、肉、蔬菜等,以及干货调料等;2、库存商品:存放于仓库及水吧的香烟、酒水、纸巾等出售商品;3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和经营性辅助设备(不包括固定资产部分);4、燃料:指酒店各设备正常运营维护所需的各种燃料等。
第三条存货的购进管理一、存货的购进采取“采购计划审批制”:1、单价在500元及以上的各种经营性辅助设备(指低值易耗品部分)的购进审批办法,参照集团的相关规定执行;单价在500元以下的各种经营性辅助设备、日常经营所需的原物料及燃料的购进审批办法,按照本规定中的相关条款执行。
2、对不同存货,采取不同时期申报计划:(1)日计划:指需购进的各种基础性原材料食品,由厨部、餐饮部于头一天预测第二天的需要量,据此拟定需求,填制《厨房订货申请表》,报使用部门负责人审核签字后,交采购部办理正式采购业务。
申报计划时间为每天下午4:00-8:30。
(2)周计划:指需购进的冻品、烟等,填制《天怡酒店管理公司申购单》由部门或仓库申报,交采购部办理采购业务。
申报计划时间为每周六下午。
(3)半月计划:指需购进的干货调料,由仓库报计划,填制《天怡酒店管理公司申购单》,仓库领班签字后,送交采购部办理正式采购业务。
申报计划时间为每月1-5号和15-20号.(4)月计划:指需购进的客房用品、印刷用品等,由仓库以及各部预测该月需要量,并据此拟定需求,填制《天怡酒店管理公司申购单》,送交采购部,并办理正式采购业务。
存货管理制度有哪些制度一、存货管理制度的基本内容存货管理制度的基本内容主要包括以下几个方面:1. 存货分类和编码:对企业内部的存货进行分类和编码,以便于对存货进行统一管理和控制。
2. 存货进销存台账管理:建立进销存台账,记录存货的进货、销售、库存等相关信息,实时掌握存货的动态情况。
3. 存货采购管理:建立存货采购流程和标准,包括采购申请、采购审批、供应商评审、采购订单签订等环节,以确保采购物料的及时、准确和经济供应。
4. 存货仓储管理:合理规划存货的仓储位置、存放条件,保证存货的完好无损和安全存储。
5. 存货盘点管理:定期对存货进行盘点,核实存货数量和质量,避免存货的浪费和损耗。
6. 存货报废处理:建立存货报废制度,对过期、损坏或无法销售的存货进行及时报废和清理,避免存货积压和库存压力。
7. 存货成本核算:对存货的成本进行准确核算,包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用等,为企业经营决策提供可靠数据。
8. 存货周转管理:通过对存货库存的周转率进行监控和分析,合理进行存货的进出库管理,降低存货积压,提高存货周转效率。
以上内容是存货管理制度的基本内容,企业可以根据自身的实际情况和需要对存货管理制度进行进一步的补充和完善。
二、存货管理制度的实施步骤制定和实施存货管理制度,需要企业从以下几个方面进行详细的规划和安排:1. 制度制定:企业需要成立专门的存货管理制度制定小组,制定存货管理制度的内容、流程和标准,并确定制度的实施范围和适用对象。
2. 制度宣传:企业需要对存货管理制度进行全员宣传和培训,帮助员工了解和掌握存货管理制度的相关规定和要求,增强全员的遵守意识。
3. 制度实施:企业按照制定好的存货管理制度,确定各项管理流程和操作程序,确保存货管理制度得到落实和执行。
4. 制度监控:企业需要建立存货管理制度的监控和评估机制,定期对存货管理制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题和改进不足。
5. 制度完善:企业需要根据实际情况和经验总结,不断完善和提高存货管理制度,确保其符合企业的实际运作需求和标准要求。
存货管理制度(通用16篇)存货管理制度 11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的'清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
存货管理制度 2第一章总则第一条为了规范农业公司的资产管理,确保农业公司存货的科学管理和有效利用,提高农业公司的经济效益,制定本管理制度。
第二条农业公司存货管理制度适用于农业公司的所有存货的管理工作。
第三条农业公司存货的管理工作应坚持科学决策、规范操作、公平公正、高效快捷的原则。
第四条农业公司存货管理工作,应当按照法律法规的规定,制定科学有效的管理制度,明确权限和责任,建立健全的管理体系,确保农业公司存货管理的合法性、合规性和效益性。
第五条农业公司存货管理工作,应遵守合同制度,保证存货的质量和数量的准确性,及时进行盘点核实。
第六条农业公司存货的管理应当注重节约资源、保护环境,积极开展节能减排和清洁生产,提高资源利用效率,减少对环境的影响。
第七条农业公司存货管理应当积极推动信息化建设,建立存货管理系统,提高管理效率和信息的准确性。
第八条农业公司存货管理工作应遵循经济、合理、实用、科学的原则,确保存货安全、稳定和可持续发展。
第二章存货的分类与管理第九条农业公司存货分为原材料、半成品和成品三大类。
第十条农业公司原材料的管理应严格按照采购计划执行,通过合法渠道采购原材料,确保原材料的质量符合公司要求。
第十一条农业公司半成品的管理应进行记录,及时监督加工制作,合理安排生产进度,确保半成品的质量和数量。
第十二条农业公司成品的管理应根据销售计划制定生产计划,严格控制生产进度,确保成品的质量和数量。
存货管理制度一、总则为了规范公司对存货的管理,提高存货周转率,节约成本,提高经营效益,特制定本存货管理制度。
二、存货管理的范围本存货管理制度适用于公司所有存货的管理工作。
三、存货的分类公司所有存货分为原材料、在产品、产成品、周转材料、库存商品等。
四、存货的采购1. 采购部门根据生产计划和销售需求,提出存货采购申请。
2. 采购部门根据存货采购申请,选择合适的供应商进行询价和比较,确定最终供应商。
3. 采购部门与供应商签订采购合同,并及时支付采购款项。
4. 采购部门接收供应商发来的存货,与财务部门核对并记录在册。
五、存货的入库1. 仓库管理员接收采购部门发来的存货,并按照存货类别进行分类。
2. 仓库管理员对存货进行上架,并记录存货的数量、类型、质量等信息。
3. 仓库管理员对存货进行分类存放,确保不同种类的存货不混杂在一起。
六、存货的出库1. 生产部门根据生产计划向仓库申请所需存货。
2. 仓库管理员核对存货的数量、种类,并发放给生产部门。
3. 生产部门使用存货进行生产,并按照规定的工艺流程进行操作。
4. 生产完成后,生产部门将剩余存货返还给仓库,仓库管理员予以登记并入库。
七、存货的盘点1. 每年底进行存货盘点,对公司所有存货进行清点核对,确保账实一致。
2. 盘点过程中应有独立的盘点人员,确保盘点结果的准确性。
3. 盘点后应及时核对账目,调整差错,并记录在册。
八、存货的质量管理1. 仓库管理员定期对存货进行检查,发现质量问题及时报告。
2. 仓库管理员对存货的质量进行登记,确保存货符合公司的质量标准。
3. 对于质量不合格的存货,应及时通知采购部门进行退货或处理。
九、存货的报废处理1. 对于过期或损坏的存货,仓库管理员应及时报废,并记录在册。
2. 报废的存货应按相关规定进行处理,确保不对环境造成污染。
十、存货的管理责任1. 采购部门负责存货的采购工作,并保证采购的及时、准确。
2. 仓库管理员负责存货的入库、出库、盘点等工作,并保证存货的安全、完整。
存货管理制度
一、总则
1、为规范公司存货进出管理、堆放管理,确保存货帐实相符,以及加快存货盘活管理等,特制定本制度。
2、存货包括原料、辅助配料、包装物、外购餐具、外购糕点以及各门店的相关存货等。
3、存货应当制定各品种最高库存量(前期统计观察分析后确定存货量)。
凡是库存已达到最高库存量的存货,仓管应当拒绝收货。
4、仓库分原料区、辅料区、易碎区、办公用品区(可放行政容易管理的区域)、次品区、退货区、门店家具区。
5、公司也可设置废品区,并由仓管员建立废品台帐。
应当定期清理。
6、仓库进出物资必须办理出入库手续,涉及的所有票据都必须经仓库管理员签字确认才是有效的单据;没有经过仓库的物资,仓管员不得给予开具票据,也不得给予签字确认。
7、仓库所有票据的内容必须填写完整、书写工整,不得涂改。
否则,视同票据无效。
会计收到仓库传来的票据,必须认真审核,发现不符合要求的必须及时退回和纠正,确保票据书写规范。
二、存货进出管理
1、存货进出仓库,仓管员应当和当事人当面点清数量,当面开具单据(包括入库单、出库单和发票或收据证明单据),做到单据和数量完全相符。
2、存货进出仓库时,仓管员必须严格按照公司审核审批制度的有关要求执行,在确保财务审核审批人员和相关经办人都签字确认后,才能入库或出库。
3、出库要遵循先进先出法。
三存货堆放和日常管理
1、仓库钥匙必须专人保管,除了仓库以外的人员不得私自进出。
2、仓库做好清洁、整齐、防霉、防蛀、防潮等工作。
仓管员必须经常定期及不定期的抽查物资,如发现问题及时上报上级主管并会同有关部门及时采取补救措施。
3、物资摆放要讲究科学、合理,区域要分开、清晰,摆列要整齐、有序,高低要适当、均衡;每堆物资前要统一使用公司的标识牌,并在标识卡上写明物资的名称、品种和数量,保证帐、卡、物相符。
4、标识卡书写要工整,必须要做到物卡同步变化,杜绝以任何客观理由影响“物卡”相符。
一般标识卡内容包含:物资的名称、规格、数量、保质期、生产厂家等。
5、经常对仓库物资进行灰尘清理,从而减少因污染带来的质量问题。
6、仓管员应当定期对物资的生产日期、保质日期进行全面整理,属于已过保质日期的物资应当转入次品区域,并挂上蓝色标识卡。
7、仓管员有权拒绝闲杂人员随意进出仓库。
8、仓管员应对内、外搬运工进行指导、监督、确保物资堆放符合要求。
9、必须严格检查或督导进出仓库的人员,及时关好门窗确保仓库和物资的安全。
10、保守仓库业务秘密,杜绝向供应商等其他人透露物资库存等有关业务信息。
11、未经上级同意,不得随意复制、摘抄公司资料。
作废文稿应及时妥善处理,以防泄密。
四、存货帐表管理
1、开好单、登好帐、编好表、对好帐,是仓库帐表管理的总要求,是仓管员应当具备的基本素质和基本职责。
仓管员必须做到以帐管物,必须重视帐表在仓库管理工作中的重要性。
2、入库单和出库单杜绝涂改,要求使用复写纸书写,书写工整,字迹要清晰。
如果书写出现错误,要求作废并完整保留每一联次。
入库单和出库单每日要报送给相关人员。
3、仓库的账簿和各种报表要按各区域的物资类别进行编制,要求书写工整,字迹要清晰,以供有关人员及时了解仓库存货的库存结构。
同时,账簿每天要登记入账,各种报表要按时保质保量报送给相关人员。
4、加强帐、卡、物的核对管理,定期核对帐、卡是否相符,如果出现不符,必须及时查明原因,确保帐、卡时刻相符,以充分发挥卡在日常管理中的作用。
5、仓库账务和各种报表编制由会计负责管理和指导,仓管员必须服从,不得自行设置账簿或设计报表。
五、存货盘点管理
1、存货盘点包括器具、设备、原料、配料、办公用品及固定资产等的盘点。
2、仓库物资盘点分为月度、季度、半年度、年度及不定期和特殊盘点。
鉴于我公司属损耗性大、保质期短的情况,制定盘点时间:(门店同样适用)
a、门店所有物资每月盘点一次;
b、办公用品每季度盘点一次;
c、电子设备及其他固定资产季度盘点一次;
d、年度终了全面大的盘点一次。
3、每次仓库物资盘点结果,应当确认存货盘盈或盘亏,应当提出处理意见和明确责任人,并按相关流程处理或审批,由财务部门于月终进行账务处理。
4、仓库物资盘点盘盈或盘亏,根据截至存货盘点日期的账务账面结余数和实际盘点数的差数进行确认。
5、仓库物资盘点时,仓管员、财务人员及参与盘点人员应当同时在现场。
6、仓库物资盘点结束后,参与盘点的人员应当在盘点表上签字确认,并于期终由分管副总裁签字确认。
7、仓库物资盘点表及相关资料的数据和文字应当书写工整,同时应当归档管理。
8、仓库物资盘点工作由物流管理部门负责组织,由财务人员进行监盘和业务指导。
9、仓库物资盘点前,物资管理部门应当提前一天通知有关部门或人员,有关部门或人员应当积极配合或参与。
10、盘点一般流程:
a、物流管理部下发仓库物资盘点通知,并做好各项盘点准备工作。
b、财务人员和仓管员对需盘点的存货进行账面确认,必须在账账(财务与仓库明细账)相符的前提下才能盘点。
c、盘点时,仓管员和财务人员应当独立记录,经核对双方记录数一致后,才能确认为盘点数。
d、盘点结束后,应当整理盘点资料,并由参与盘点的人员在盘点表上签字确认,同时上分管总裁签字确认。
e、财务人员和物流管理部对盘点结果出现的盘盈或盘亏进行账务处理(调整),仓管人员的财务处理应当在财务人员的指导下进行。
11、仓库物资盘点当天发生的物资进出日期应当写成盘点日期的次日,并将盘点当天入库的物资独立堆放。
截至仓库物资盘点日期
的账务应当登记完毕。
12、仓库物资盘点表使用统一的格式,由财务部提供。