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公司电脑使用管理制度 7篇公司电脑使用管理制度 1电脑由各部门委派专人负责管理、维护,办公室有权随时监督检查。
电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。
个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿,费用自理。
由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。
由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向办公室反映,由办公室委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。
对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。
对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向办公室反映由专人进行操作;否则产生的一切不良后果有个人自行负责。
任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的.私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过办公室主任同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。
非本公司人员使用电脑,须经办公室主任批准。
公司电脑使用管理制度 21、目的为了使电脑使用规范，保障物流系统运行正常，确保公司保密资料的安全，特制定本管理制度。
2、适用范围本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。
3、使用规定3.1权限3.1.1办公室电脑每人一机，人机固定，不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。
3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用，其他人员不得使用。
3.2使用3.2.1电脑使用者需加强保密意识，不得浏览无关网站，高度维护电脑使用安全。
3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等，不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。
各站点主管负责本制度的`执行;行政负责稽查执行情况，对违规者给予处罚。
公司电脑使用管理制度 3第一条制定目的为规范本公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效，使电脑更好的发挥其作用，特制定本制度。
办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑，并确保其配置满足工作需求，包括硬件和软件方面的要求。
1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置，确保员工工作的正常进行。
2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件，并进行及时更新，保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
2.2 员工应定期更改电脑登录密码，并确保密码的安全性，禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。
2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的，禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。
3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据，确保数据的安全性和可恢复性。
3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。
3.3 员工离职前，应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。
4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策，合法使用公司提供的网络资源，禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。
4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。
4.3 员工应注意网络安全，禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。
4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动，影响工作效率。
5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑，避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。
5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件，并确保操作系统和软件的更新升级。
5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况，应立即向相关部门报告，并按照相关规定进行修复或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工，公司有权采取相应的纪律处罚，包括警告、扣减绩效奖金、停职等。
6.2 对于严重违规行为，公司有权终止员工的劳动合同。
以上为办公电脑管理规定的基本内容，公司可以根据实际情况进行补充和调整。
员工应自觉遵守规定，确保办公电脑的正常使用和安全性。
办公电脑管理制度三篇篇一：办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。
严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。
4、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。
设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知网管，由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二：办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的工作效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。
办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本制度。
凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。
从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养，由该部门负责，计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据，如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘，确需使用的，应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意，任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机，计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
X X公司办公电脑管理制度1、目的为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度.2、适用范围本制度适用于总部及分公司的所有员工.3、职责权限电脑部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督.公司总经理负责本办法的审批.各使用部门负责本办法的实施和协助监管.4、使用规定计算机使用与管理4.1.1、公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑.电脑设备在公司内部各部门之间、部门内部使用人之间进行调换的,由需求部门提出申请,电脑部负责人审批,并办理调拨登记手续.电脑部巡查发现私自调配电脑,罚款50元/次.4.1.2、按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理.员工本人是自己办公电脑管理的直接责任人,部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责.发现有丢失、恶意损坏者,将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款.4.1.3、计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装,其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件,不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件,一经发现强制删除,并对安装者处20元罚款.4.1.4、公司的计算机由电脑部管理维护,任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置,如：计算机名,网络IP地址,文件及打印机共享方式等,使用者不得设置计算机开机BOIS密码,如发现有设置者,网络管理部门有权在不通知使用者的情况下给予清除.严禁个人设置硬盘密码,由此造成的数据丢失,后果自负.在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机各项BIOS设置.4.1.5、使用者应经常整理计算机文件,以保持计算机文件的整齐.不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负.4.1.6、计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如：黑客程序、带病毒的文件、电影文件、及不健康的文件如：黄色图片、视频图像,但不包括各类学习资料, 一经发现罚款20元,并无条件删除.4.1.7、严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影,第一次发现者罚款10元,再次发现者罚款20元,以此类推.4.1.8、不得私自拆卸计算机及外设,更不能私自更换计算机硬件,如发现有违反者,以更换硬件价值的2倍罚款.4.1.9公司个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保管人的允许,其他人不得擅自使用他人电脑.、网络管理4.2.1、任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经电脑部的许可下接入公司计算机网络.4.2.2、计算机网络设备进行统一配置和安装,不得自行安装远程通讯软件及设备,不得自行联入其他媒体网络中.4.2.3、计算机网络布线应由电脑部统一规划,不得自行更改网络走线方向.确需变更应向电脑部提出申请并经经理批准后,由电脑部人员会同有关部门共同进行变更或安装.4.2.4、计算机网络软件进行统一装配,不得自行更改配置.4.2.5、计算机网络软件是传输办公信息的主要途径,应按有关操作规程进行操作,不得乱传.腾讯通广播消息、多人对话功能由电脑部按职务设置权限,在网络上提供与发布的信息,由发布人承担责任.4.2.6、任何人未经电脑部许可,不允许研究、试验、使用或编写破坏系统及网络安全或影响系统及网络安全运行的程序,禁止故意制作、传播计算机病毒等破坏程序.4.2.7、用户不得私自修改IP地址等网络技术信息,严禁通过公司网络登录国家明文禁止或有不健康内容的网站及下载与公司工作无关的有关资料,一经发现严肃处理.4.2.8、不得通过Internet向外泄露公司的任何信息.不得利用公司Internet线路在Internet上制作、复制和传播危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家社会集体的和公民的合法权益的行为.、计算机安全措施及计算机文件备份4.3.1、电脑使用责任人应树立数据安全、信息保密意识,定期对电脑查杀病毒,升级各个安全软件,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露.4.3.2、未经许可严禁任何人将私人的光盘、软盘,移动存储器等在公司的计算机设备上使用,如因特殊需要,应先将信息设备杀毒后再使用.严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染.如计算机中病毒后应及时查杀,不能查杀或查杀不掉的应关闭网络或电脑,并立即联系电脑部,避免病毒在局域网内传播.4.3.3、公司及各部门的业务数据由各部门主管指定责任人定期备份,如需电脑部配合操作的请提前通知,对于特别重要数据由责任人做多方备份.4.3.4、公司计算机系统的数据资料列入保密范围的,未经许可严禁非相关人员私自复制,拷贝,一经发现罚款100元.对于严重构成有损公司利益的行为,公司将追究其法律责任.4.3.5、计算机使用者必需设置用户密码并妥善保管,不得将用户密码泄露给第三者,严防被窃,如发现他人利用其账号和密码,而违反公司规定者,由其账号使用者负责.4.3.6、任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络系统与其各种服务平台及公司计算机用户账号与密码.发现有此类恶意行为,罚款100元上以上,情节特别恶劣,严重影响公司工作或对公司造成经济损失的,公司将严肃处理、计算机清洁及保养4.4.1、不得在计算机旁边堆放杂物,保持计算机正常通风散热.4.4.2、计算机使用者必需经常清洁主机、显示器、键盘,以保持计算机的清洁卫生.多人共用一机的,除责任人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任.4.4.3、操作人员在离开计算机半小时以上及下班之后,请关闭计算机.如下班后发现未关闭计算机者每次罚款10元.4.4.4、遇到计算机问题的包括经常性死机,请立即报电脑部处理,请不要私自动手修理,以免造成计算机数据丢失或设备损坏.4.4.5计算机的保养周期定为每半年一次.维护人员在保养结束后,填写计算机的保养记录,并保存.5、附则以上所有罚款用于公司活动支出,罚款金额在当月工资中扣除,财务部保管.本制度有电脑部负责制订与修改,最终解释权归电脑部.本制度自公布之日起施行.编制：审批：。
第一章总则第一条为规范公司电脑使用管理，保障公司信息安全和办公效率，降低电脑损坏率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司电脑的人员。
第三条本制度旨在提高员工电脑使用意识，减少人为损坏，延长电脑使用寿命，确保公司信息化建设顺利实施。
第二章电脑使用规范第四条电脑硬件使用规范：1. 电脑应放置在通风、干燥、无尘的环境中，避免阳光直射。
2. 电脑使用过程中，应保持桌面整洁，避免放置易掉落物品。
3. 禁止私自拆卸电脑硬件，如需维修，需报经相关部门批准。
4. 禁止使用非原装配件，以免损坏电脑。
5. 电脑使用过程中，应避免碰撞、摔落等意外情况。
第五条电脑软件使用规范：1. 电脑软件应通过正规渠道获取，不得安装盗版软件。
2. 严禁私自修改电脑系统设置，如需修改，需经相关部门批准。
3. 严禁使用电脑进行非法活动，如传播病毒、恶意软件等。
4. 电脑软件更新、升级需遵循公司相关规定。
第三章电脑损坏处理第六条电脑损坏分为人为损坏和自然损坏两种。
第七条人为损坏处理：1. 对于人为损坏的电脑，由损坏者承担维修费用。
2. 损坏者需在损坏发生后的24小时内向IT部门报告，并提供相关证明。
3. IT部门将根据损坏情况，评估维修费用，并通知损坏者。
第八条自然损坏处理：1. 自然损坏的电脑，由公司承担维修费用。
2. 自然损坏的判定标准由IT部门根据实际情况确定。
3. 自然损坏的电脑需在损坏发生后的24小时内向IT部门报告。
第四章责任追究第九条对于违反本制度，造成电脑损坏的员工，公司将根据损坏程度和情节轻重，采取以下措施：1. 警告：对于轻微损坏，给予警告。
2. 罚款：对于严重损坏，可处以一定数额的罚款。
3. 解除劳动合同：对于故意损坏电脑，情节严重者，可解除劳动合同。
第五章附则第十条本制度由公司IT部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我们希望全体员工能够提高电脑使用意识，共同维护公司信息化建设，确保公司业务的顺利开展。
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度，结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理，包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑：指用于办公工作的计算机，包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统：指电脑系统的基础软件，如Windows、Mac OS等。
3.软件：指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备：指电脑及其配件设备，如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务，禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障，应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备，防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件，防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络，以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭，避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数，降低能耗。
3.临时离开电脑时，应及时锁定电脑屏幕，防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑，应经过计算机管理部门的审批，并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑，应及时向计算机管理部门报废并进行处理，禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整，确保办公电脑的正常使用。
一、总则为规范公司员工办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工使用的办公电脑，包括台式电脑、笔记本电脑等。
三、电脑使用规定1. 办公电脑是公司的重要资产，员工应妥善保管，不得随意搬离办公区域。
2. 员工应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用办公电脑进行违法活动。
3. 办公电脑主要用于工作，员工不得用于私人娱乐、游戏等非工作用途。
4. 员工应定期备份重要数据，防止数据丢失。
5. 员工不得随意更改电脑系统设置，如需更改，需经部门负责人审批。
6. 员工应合理使用办公电脑，不得恶意破坏或损坏电脑设备。
四、电脑维护与维修1. 办公电脑的日常维护由员工本人负责，保持电脑清洁，防止灰尘进入。
2. 电脑出现故障时，应及时向部门负责人报告，由公司IT部门负责维修。
3. 维修过程中，未经公司IT部门同意，员工不得自行拆卸或更换电脑部件。
4. 电脑维修费用按照公司相关规定执行。
五、信息安全1. 员工应严格保密公司机密信息，不得泄露给无关人员。
2. 使用办公电脑上网时，应遵守网络安全法律法规，不得访问非法网站。
3. 不得利用办公电脑进行网络攻击、病毒传播等违法行为。
4. 公司IT部门定期对办公电脑进行安全检查，发现安全隐患及时处理。
六、奖惩措施1. 员工遵守本制度，表现良好的，公司将给予表彰和奖励。
2. 员工违反本制度，造成公司资产损失的，公司将依法追责。
3. 员工违反本制度，情节严重的，公司将予以处罚，直至解除劳动合同。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
一、总则为了加强公司办公电脑的安全管理，保障公司信息资源的安全，防止计算机病毒和网络攻击，确保公司业务正常开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用办公电脑的员工，包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
三、安全管理制度1. 硬件设备管理（1）办公电脑的购置、安装、维修、报废等，需经过相关部门审批，并报备信息技术部门。
（2）办公电脑应定期检查，确保硬件设备完好，无损坏。
（3）禁止私自带入非公司指定品牌或型号的电脑设备。
2. 软件管理（1）办公电脑操作系统、办公软件、杀毒软件等，由信息技术部门统一安装、升级和维护。
（2）员工不得随意安装、卸载软件，如需安装，需经信息技术部门批准。
（3）禁止使用非法软件，不得从非官方渠道下载软件。
3. 网络安全（1）办公电脑应连接公司内部网络，禁止连接不明来源的无线网络。
（2）员工不得在办公电脑上安装、使用具有安全风险的软件，如远程控制软件、P2P软件等。
（3）定期对办公电脑进行病毒查杀，确保系统安全。
4. 信息安全（1）员工应妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
（2）不得使用办公电脑进行与工作无关的私人活动，如炒股、购物等。
（3）不得将公司敏感信息泄露给外部人员。
5. 数据备份与恢复（1）信息技术部门应定期对办公电脑中的重要数据进行备份，确保数据安全。
（2）在数据丢失或损坏的情况下，信息技术部门应尽快恢复数据。
6. 应急预案（1）遇到计算机病毒、网络攻击等安全事件，员工应立即报告给信息技术部门。
（2）信息技术部门应根据实际情况，采取相应措施，确保公司业务正常开展。
四、责任与奖惩1. 各部门负责人应加强对本部门办公电脑的安全管理，确保制度落实。
2. 员工违反本制度，将按照公司相关规定进行处罚。
3. 对在办公电脑安全管理工作中表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第一章总则第一条为规范公司办公电脑的领用、管理和维护，提高办公效率，保障公司信息化建设，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工和实习生。
第三条公司办公电脑的领用、管理和维护工作由信息技术部门负责。
第二章领用范围与条件第四条公司办公电脑主要用于以下工作：1. 公司内部办公、数据处理、信息查询等日常工作；2. 公司业务拓展、客户服务、市场营销等相关工作；3. 公司内部培训、会议等辅助工作。
第五条符合以下条件的员工可申请领用办公电脑：1. 职位要求具备办公电脑的使用需求；2. 经部门主管同意，信息技术部门审批；3. 具有良好的计算机操作能力和信息安全意识。
第三章领用流程第六条员工申请领用办公电脑，需填写《办公电脑领用申请表》，经部门主管签字同意后，提交信息技术部门。
第七条信息技术部门根据公司实际情况和员工需求，审核申请表，决定是否批准领用。
第八条审批通过后，信息技术部门负责为员工配置办公电脑，并指导安装相关软件。
第九条员工领取办公电脑时，需填写《办公电脑领用登记表》，确认电脑配置无误。
第四章管理与维护第十条办公电脑由领用人负责日常维护，包括：1. 定期检查电脑硬件和软件，确保正常使用；2. 保管好电脑设备，防止丢失或损坏；3. 不得随意拆卸电脑硬件，避免造成故障；4. 遵守信息安全规定，不得存储、传播非法信息。
第十一条信息技术部门负责以下管理工作：1. 对办公电脑进行定期检查、保养和维修；2. 监督员工遵守本制度，对违规行为进行纠正；3. 对办公电脑的报废、升级等进行统一管理。
第五章报废与回收第十二条办公电脑使用年限达到规定期限或因故障无法修复时，需进行报废。
第十三条报废的办公电脑由信息技术部门负责回收，并进行相关处理。
第十四条员工离职时，需将办公电脑交还公司，否则将按公司规定承担相应责任。
第六章附则第十五条本制度由信息技术部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
办公用电脑管理制度一、目的1、提升员工工作效率，加快项目跟进进度。
2、方便员工随时随地工作，提高生活乐趣，将工作融入生活。
二、适用范围本制度适用于公司各部门员工、各分子公司及其管辖的各部门员工。
三、职责1、总经办负责制定、修改和解释本制度。
2、各二级部门负责人负责本制度的实施、把控与相关单据、协议的审核签批。
3、信息管理中心IT运营管理部（以下简称信息部）负责对符合租用自带电脑条件的验收、性能测评、租金估价及公司内部电脑资源的协调。
负责电脑资源的配置采购.4、财务部负责对员工租用电脑租金支付等相关财务手续、账目的办理及核实。
另：各分子公司的电脑帐务归属其直接管辖部门，公司与各分子公司之间电脑帐目不能混淆。
5、人事部负责自带电脑租用资料的核对、登记、租金支付核算及有关票据、表格、协议的存档。
6、员工本人对自备电脑的日常使用、维护（维护费用自行承担）及个人电脑资产安全负责。
四、相关说明与解释1、本制度对下列情况进行了相关管理规定1.1新员工入职办公电脑规定。
1.2员工自购电脑办公租用规定。
1.3公司配备电脑使用规定。
2、相关解释2.1新员工入职过渡性办公电脑：指新员工入职时，公司统一配置的供试用期员工使用的电脑。
2.2员工自购电脑办公：指员工携带由员工自购的电脑任职办公。
2.3信息管理中心配备电脑：指公司统一购置的电脑供任职员工使用。
五、政策说明1、为提高办公效率和便于管理，公司鼓励员工自购电脑办公，对于自购电脑办公员工，公司将结合市场情况，经综合评估后确定适当的电脑租用租金并统一按期(月)支付。
2、对于接受公司支付租金的电脑和使用者，必须严格遵守公司相关的规定，办理相关手续并有效履行协议要求。
3、对于违反租用协议的任何一方，将无条件履行协议所约定的违约责任。
六、各类情况下电脑办公具体管理细则(一) 新员工入职办公电脑新入职员工，所需的办公电脑有公司统一安排过渡性电脑办公及自购电脑办公两种情况，具体如下：1.公司统一安排过渡性电脑办公1.1 公司信息部统一配置一批台式电脑，供试用期员工使用。
1.2各部门如有新入职员工办公需要，由各部门填写《IT产品资产申请单》(附件1)，由信息部审核通过的《IT产品资产申请单》（资源调配，1个工作日）1.3使用者试用期即将结束之前（提前一周），由使用部门（固定资产管理员）知会信息部，告知电脑回收的具体时间。
1.4使用者试用期满后，根据公司政策，选择自购电脑办公，具体要求见第(二)条说明。
1.5使用者试用期满，填写《产品资产归还及验收确认单(V1)》(附件2)，信息部按照协议时间对电脑核查无误后收回。
1.6试用期使用信息部提供的租用电脑期间，所发生的损坏、丢失等问题，按照信息部约定处理。
2.自购电脑办公新入职员工如条件允许，可以在试用期内直接自带电脑入职，具体参见第(二)条规定。
(二)自购（带）电脑办公本条规定适用于新入职员工和在职正式员工。
1.凡是自购电脑办公，必须为笔记本电脑。
2.自购笔记本电脑办公不限制电脑的购买价格，凡性能及外观能够满足岗位任职需求即可。
3.自购笔记本电脑办公按照岗位性质，区分技术岗位和非技术岗位。
技术岗位的笔记本电脑在性能要求必须能够达到技术工作的需要；非技术岗位的笔记本电脑在性能上不做严格要求，能够满足基本的办公需求，外观达标即可。
4.自购笔记本电脑必须出具真实、有效的购机证明，经过信息部确认。
5.自购笔记本电脑所发生的任何费用（维护、周边设备添置等）由其使用者(员工)本人承担。
6.自购笔记本电脑办公需与公司签订《自带电脑租用协议》(附件3)，双方均必须严格履行协议约定。
7.具体流程与管理要求：7.1流程信息部评估验收7.2相关流程及要求7.2.1首次验收、估价及租用7.2.1.1员工准备好购机发票或其它有效购机证明。
7.2.1.2员工填写《笔记本电脑办公租用评估及验收表》（以下简称《验收表》）（附件4），通知信息部人员检查、验收及估价。
7.2.1.3估价按照三年折旧原则（有发票的按购机时间;无发票的按出厂时间），具体参见“估价计算原则及公式”(附件5)。
技术岗位估价封顶5500元，非技术岗位估价封顶4000元，具体如下：7.2.1.3.1估价高于3000元（不含3000元）7.2.1.3.1.1按照估价总价，公司每期(每月)支付租金200元，最后一期允许视实际情况调整为一次性支付完毕。
7.2.1.3.1.2此类笔记本电脑允许二次估价，具体见二次估价部分的规定（见7.2.2说明）。
7.2.1.3.2估价低于3000元（含3000元）7.2.1.3.2.1按照估价总价，公司每期(每月)支付租金200元，最后一期允许视实际情况调整为一次性支付完毕。
7.2.1.3.2.2此类笔记本电脑不允许二次估价。
7.2.1.3.2.3此类笔记本电脑租金支付完毕后，使用者可以继续使用该电脑用于工作；如在租金支付结束起，该员工继续在公司工作满8个月，则公司将在第9个月一次性给以240元的电脑维护补贴金（由本人提出申请）。
距离首次租金支付起的第30个月起及以后，如使用者新购机，允许按照新的估价流程执行。
7.2.1.4估价完毕，信息部将各项结果填写在《验收表》上。
7.2.1.5《验收表》由人事部复核后，各二级部门负责人审批。
7.2.1.6《验收表》审批后，由各二级或三级部门负责与员工签订《电脑租用协议》，交各部门负责人或公司规定的授权人签署后盖章生效。
7.2.1.7租金的支付参照上述7.2.1.3.1.1及7.2.1.3.2.1或《电脑租用协议》约定条款执行。
7.2.1.8《电脑租用协议》原件、《验收表》原件及一份购机发票（或有效购机证明）副本留人事部存档，各部门自行备留相关资料。
7.2.1.9《电脑租用协议》副本、《验收表》副本、购机发票（或有效购机证明）副本需抄送财务部备案，作为租金支付的必要依据。
7.2.1.10根据《电脑租用协议》约定，租金以适当方式支付给使用者(员工)本人。
7.2.2二次验收、估价及租用如符合二次估价的情况，按照以下方式执行：7.2.2.1在首次估价租金支付的前一个月，由笔记本电脑使用者书面提出，填写《验收表》，并附上首次估价审批后的《验收表》附件，交由人事部核实，核实后由使用者通知信息部人员检查、验收及估价。
7.2.2.2二次估价(由公司信息部执行)7.2.2.2.1在整机性能、外观良好的情况下(经过信息部确认)，允许二次估价。
二次估价不得高于首次估价总额的25%（封顶）。
按照二次估价总价，公司每期(每月)支付租金100元，最后一期允许视实际情况调整为一次性支付完毕。
支付完毕后，该电脑不再估价，公司不再支付租金，使用者可以继续使用该电脑用于工作。
如性能或外观已无法满足需求或者笔记本电脑出现重大故障无法修复(经过公司信息部确认)，使用者需重新购机，则按照新的电脑估价租用流程执行。
7.2.2.2.2在整机性能、外观稍差但仍可使用的情况下(经过公司指定的信息部确认)，允许二次估价不得高于首次估价总额的20%（封顶）。
按照二次估价总价，公司每期(每月)支付租金100元，最后一期允许视实际情况调整为一次性支付完毕。
支付完毕后，该电脑不再估价，公司不再支付租金，使用者可以继续使用该电脑用于工作。
如性能或外观已无法满足需求，或者笔记本电脑出现重大故障无法修复(经过公司信息部确认)，使用者需重新购机，则按照新的电脑估价租用流程执行。
7.2.2.2.3在整机性能已经不能满足工作需要的情况下(经过信息部确认)，该笔记本电脑不具备二次估价资格，使用者需重新购机，则按照新的电脑估价租用流程执行。
7.2.2.3二次估价完毕，信息部将各项结果填写在《验收表》上。
7.2.2.4《验收表》由人事部复核后，各二级部门负责人审批。
7.2.2.5《验收表》审批后，由各二级或三级部门负责与员工另行签订《电脑租用协议》，交各二级部门负责人或公司规定的授权人签署后盖章生效。
7.2.2.6租金的支付参照上述7.2.2.2.1及7.2.2.2.2或《电脑租用协议》约定条款执行。
7.2.2.7《电脑租用协议》原件、《验收表》原件留人事部存档，各部门自行备留相关资料。
7.2.2.8《电脑租用协议》副本、《验收表》副本需抄送财务部备案，作为租金支付的必要依据。
7.2.2.9根据《电脑租用协议》约定，租金以适当方式支付给使用者(员工)本人。
7.2.2.10二次估价后，如电脑性能发生重大故障而无法修复的(经过信息部确认)，使用者新购机，则按照新的估价流程执行。
8.其他说明：8.1关于租金支付的时间界定8.1.1首次(含二次)租用自购笔记本电脑办公，经验证后符合租用条件的，首期租金的期间计算和租用金额支付说明如下：8.1.1.1当月1-5日期间办理完毕手续的(指各种手续齐全)，按照满月租金支付；8.1.1.2当月6-10日期间办理完毕手续的(指各种手续齐全)，按照月租金70%支付；8.1.1.3当月11-20日期间办理完毕手续的(指各种手续齐全)，按照月租金50%支付；8.1.1.4当月21-31日期间办理完毕手续的(指各种手续齐全)，按照月租金30%支付。
8.1.2离职租期内，使用者(员工)离职，《电脑租用协议》同时终止，租用时间不满一月按8.1.1方法计算租金支付额。
8.2租用估价原则参照该设备已使用年限、外观、性能、购机凭证等综合评估，按照三年折旧的原则执行，具体参见“估价计算原则及公式”。
8.3自购笔记本电脑办公人员自行承担因租金收入所产生的个人所得税金，租金产生的收入非工资收入，所以不参与薪酬调整、年终福利奖金及其它形式的员工收入的计算基数。
9.适用情况说明：9.1上述方案适用于之前没有执行旧方案的员工。
9.2正在执行旧方案的员工：9.2.1继续按照旧方案执行。
9.2.2执行旧方案期限到达后，方可以执行新方案。
9.2.3如果执行旧方案过程中，现有的笔记本电脑出现重大故障无法修复的(经过公司信息部确认)，经公司认可后，在提供新的笔记本电脑的前提下，方能执行新的笔记本电脑租用方案。
(四)公司配置电脑办公1．信息管理中心根据公司原有的电脑进行分配，所产生的租赁费用由各部门自行承担。
2．信息管理中心有权根据总体情况进行电脑的合理调配，各部门需无条件同意并积极配合。
3．各部门员工因租赁电脑产生的相关费用由员工本人所在部门承担。
七、涉及表格及协议1.附件1:G-018IT产品资产申请单(V1)2.附件2:G-019产品资产归还及验收确认单(V1)八、本规定自发布之日起生效，之前的相关的自备笔记本电脑办公管理制度同时废止，在本制度(A04 版本)生效前已签订的笔记本电脑租用协议继续按原协议执行。
附件二：附件三：。
