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董事会秘书岗位绩效考核表

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董事会秘书绩效指标描述表

董事会秘书绩效指标描述表
指标定义：董事会、股东大会召开的及时规范的程度
结果/努力指标：努力
报告频率：每季一次
计量单位：%
极性：数值越高越好
公式：全部及时规范的会议次数/全部会议次数X100%
对比指标：未及时规范的会议次数；延误时间频率；
数据来源和依据：董事会；会议记录；
数据质量：高
数据收集人：证券部部长
目前水平：
年度目标：
指标定义：经理层员工对上市公司知识了解的程度
结果/努力指标：努力
报告频率：每季一次
计量单位：%
极性：数值越高越好
公式：经理层员工对上市公司知识抽查合格的人数/总抽查人数X100%
对比指标：未合格率；未合格高管岗位比例
数据来源和依据：各部门及高管；成绩证明；
数据质量：高
数据收集人：证券部部长
目前水平：
2005年100%
设立目的：保证董事会、股东大会及时规范地召开是对上市公司内部治理的基本要求。
备注：
三、学习成长层面：
属性：学习成长指标
指标编号/名称：L1/经理层员工对上市有关法规知识的认知率
责任人：董事会秘书
与战略相关性：
成本降低/生产率提高
对战略贡献：
提高对公司战略认识，提升战略技能和工作技能
满足上市公司要求成为真正大众化公司不仅规范内部管理而11恢复股市再融资能力可为公司快速发展提供保障指标定义
董事会秘书绩效指标描述表
一、内部流程层面：
属性：内部流程指标
指标编号/名称：I1/摘星除帽时间
责任人：董事会秘书
与战略相关性：
摘星除帽,尽快恢复股市再融资能力
对战略贡献：
首先摘星除帽,然后尽快恢复股市再融资能力，可为公司快速发展提供资金保障

董事会秘书绩效考核表

董事会秘书绩效考核表
绩效考核表
部门：行政人事部 岗位：部门总经理、董事会秘书（兼） 姓名：填表日期：年 月 日
序号
评分标准及配分
评分规则
自评
分管领导
1
根据《公司章程》及董事会议事规则，认真筹备公司董事会会议，做好董事会会议期间的各项工作。（40分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣3分。
2
负责公司董事会会议的记录和会议文件资料的保管。（10分）
5
做好董事会会议决议事项的监督、落实。（10分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣2分。
6
加强企业文化建设工作，积极营为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣2分。
7
推动公司信息化建设工作，出台相应的管理制度，不断完善公司网站、OA系统。（5分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣1分。
8
抓好公司群团组织建设工作，不断增强公司的凝聚力和战斗力。（5分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣1分。
合计
100
100
自评：分管领导：
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣2分。
3
加强与公司董事、监事和高级管理人员的沟通联系，明确各自应担负的责任和《公司章程》规定的权利、义务。（10分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣2分。
4
负责董事会办公室日常事务性工作，协助董事会依法行使职权。（10分）
无作为或出现重大差错，扣完本项分值；出现小差错，每次扣2分。

董事会秘书年度岗位绩效考核表

董事会秘书年度岗位绩效考核表
2．有一定的理论和专业知识；
3．具有适应岗位工作要求的业务知识；
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
执行力
1．不怕艰难困苦，不半途而废，坚持不懈地完成工作任务。
2．能够随机应变。
3．扎扎实实地做好必要的基础工作。
4．充分发挥自己和他人的作用。
力
1．能充分理解并把握要点。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
周边
合作
1．认真倾听、理解并发现相关部门的需求；
2．根据组织规则，合理满足相关部门的合作需求；
3．合作态度愉悦、友善
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为周边绩效的实得考核结果。
能力绩效
知识
1．具备充分的读写和计算方面的基础知识；
3．具有客观公正的见解。
4．明确表示自己的主张和态度。
5．不固执己见。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为能力绩效的实得考核结果。
得分总计：将周边绩效和能力绩效的实得考核结果相加，为最终考核结果。
考核者签字：
年月日
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以40%，作为任务绩效的实得考核结果。
周
边
绩
效
工作
责任心
1．尊重并维护组织的利益和形象；
2．乐意接纳额外的任务和必要的加班；
3．积极主动承担相应的工作任务和责任；
4．保持良好的出勤记录，没有不合理缺席

董事会秘书处关键绩效考核目标

董事会秘书处关键绩效考核目标
董事会秘书处关键绩效考核目标
视角
权重
KPI关键业绩指标
衡量标准
计算方法
数据来源
KPI权重
得分
财务
年度董事会秘书处预算执行情况
年度董事和董事会经费预算执行情况
内部流程
董事会会议和股东大会的组织筹备
+-5%
满意度调查
董事会秘书处日常工作的有效性
满意度调查
公司战略实施的监控
董事会满意度调查
公司法人治理结构的完善
kpi关键业绩指标衡量标准计算方法数据来源kpi权重得分年度董事会秘书处预算执行情况年度董事和董事会经费预算执行情况董事会会议和股东大会的组织筹备5满意度调查董事会秘书处日常工作的有效性满意度调查公司战略实施的监控董事会满意度调查公司法人治理结构的完善董事会满意度调查专业咨询意见的合理性与有效性满意度调查或相关记录危机处理的有效性与及时性事后反馈评估若无危机事件发生则该项满投资者接待工作实际记录新闻发布会实际记录与券商或投行交流沟通实际记录内部客户满意度80董事或股东投专业交流活动的次数关键员工流失率5离职统计部门员工培训40人均培训时间合计得分超出标准5分达标4分标准的803分低于标准的80高层领导反馈卡表191对秘书处的工作满意度被评估人
时间
地点
参与人员
基本内容
1
2
3
4
40小时/年
人均培训时间
合计得分
超出标准(5分)达标(4分)标准的80%(3分)低于标准的80% (2分
高层领导反馈卡表19.1
对秘书处的工作满意度
被评估人：评估人：评估时间：
A非常满意（5分）
B基本满意（4分）
C尚可（3分）
D不太满意（2分）

总裁秘书工作业绩指标量化表

总裁秘书工作业绩指标量化表
总裁秘书工作业绩指标量化表
指标名称
量化得分（X）标准
90≤X≤100
80≤X<90
70≤X<80
50≤X<70
0≤X<50
会务安排
会议安排、协作、配合、效果令各方面都特别满意
会议安排、协作、配合、效果令各方面很满意
会议安排、协作、配合、效果令各方面基本满意
会议安排、协作、配合、效果令某些方面很不满意
工作量较为饱满，上班时间满负荷，偶尔加班
工作量饱满，上班时间满负荷，不需要加班
工作量不太饱满，上班时间有空闲
工作量明显不足，上班时间经常空闲
部门管理目标考核结果
量化办法同部门总经理（主任），在上期考核结果出来之前，该项指标得分为“75”
文档起草
起草文件的质量和效率完全符合使用者的要求
起草文件的质量和效率很好的符合使用者的要求
起草文件的质量和效率较好的符合使用者的要求
起草文件的质量和效率基本符合使用者的要求，偶尔出现一些工作失误
起草文件的质量和效率不能符合使用者的要求，经常出现一些工作失误
工作量
饱满程度
工作量非常饱满，上班时间满负荷，经常加班

秘书绩效考核表

秘书绩效考核表
秘书绩效考核表 被考核人： 考核日期： 考核项目 基准目标 分值 公文写作及时准确 100% 材料打印合格率 100% 材料打印满意程度 100% 打印材料文件速度 准时 档案立卷、建立达标率 100% 按时收发材料 准确、快捷 按时办理酒店有关证明 准确、快捷 接待公务来访 热情周到、细致 总经理交办事项 不漏、不误 无迟到、早退、请假 1 出勤纪律 、离岗、串岗、旷工 完全符合本酒店仪容 2 仪容仪表 仪表标准 工作态度 完全符合酒店礼节礼 （20%） 3 礼节礼仪 仪规范，无不礼貌的 任何工作都按时保质 4 工作效率 、保量完成，且从无 怨言、牢骚 总是能够积极主动、 1 主动性 精神饱满地去工作 按时参加酒店、班组 2 学习能力 的培训，且培训期间 无违纪现象 工作能力 积极主动地协调酒店 （30%） 各相关部门（前厅、 3 团队协作 客房、餐饮、康乐、 保安等） 熟练掌握岗位业务技 4 业务技能 能知识，符合或超越 本酒店的岗位职责标 总计考核得分 被考核人确认： 考核人确认： 岗位：秘书 项目 序号 1 2 3 4 KPI 5 （50％） 6 7 8 9
年 4 4 6 6 6 6 6 6 6 5 5 5 5 8 7
月 达成情况 考核分数
87ຫໍສະໝຸດ

董秘绩效考评表

董事长秘书绩效考评表
评分指标 总 分 早晨按时参加早会； 评分依据 迟到,扣0.5分/次 扣分标准 满分 （30%） 评（70%） 3 3 3 3 3 3 3 8 6 8 3 4 7 6 4 5 4
自评
直接领导考
认真负责办公区域卫生，负责给3个办公室及贵宾接待 办公区域检查不合格，扣0.5分/次 室的花卉浇水 上班期间不做非工作相关事情，以巡查结果为考核依 检查违规，扣0.5分/次； 据； 遵守公司规 章制度 21 外出或下班及时关闭电脑电源，晚上锁好办公室门 未及时关闭电源及锁门扣0.5分/次；
自评
直接领导考
沟通、协调
9
ห้องสมุดไป่ตู้
在对外业务的合作联系中永远把公司的利益放在第一位； 在开展对外业务和合作中损害公司利益的，扣1—3分/次。 3 对部门建设提出合理化建议及意见； 合理化建议被采纳，奖励1-2分 3 5 总分
附加分 合计
5 110
超额完成各项任务酌情加1-8分（出勤1分/天，集团红 加分理由： 榜1分/次，最高不超过8分）
负责人考评 意见：
被考评人：
负责人：
每月必须达到满勤（26天），外出或接待及时办理好 缺少1天扣1分，超出一天加1分 相关工作流程； 认真完成每日工作日志及每月总结 遵守公司其它规章制度； 工作态度及 责任感 工作态度认真，能自觉加班，按时完成各项交办工作 14 责任心强，每件任务积极落实到位； 按时按质完成各类文件、公文、发言稿的拟写； 文件资料和 会议召开 15 整理好吴总办公室的各类资料，及时分类 及时通知吴总参加各类会议 按时完成吴总交办的工作，按时间节点督促各部门工 作完成进度，高效的保证各项工作的持续有效进行 及时跟进公司的各类接待工作，及时沟通，保证进度 及各项资料的准备 整理各类签阅文件，弄清意思，及时传送至董事长签 阅 新基地开发的可行性报告编写，找相关部门提供数 据，及时完成编写 代吴总参加各类会议或陪同参加会议，做好相应的笔 录和录音 缺少1篇扣0.5分，写得优秀加0.5分 集团公司通报批评，扣0.5分/次 态度欠佳，消极对待工作，致使工作滞后，扣1分/次 责任心不强，没有将完成工作任务放在第一位，致使工 作滞后，扣1分/次 各类文件、文书完成时间滞后，扣0.5-1分/次； 办公室资料凌乱，扣0.5分/次 通知不到位致使吴总未及时参会，扣0.5-1分/次 所跟进工作进展不力，造成滞后，每项工作扣2分 工作进度迟缓或延误扣1分/次，出现严重问题扣3分 每延误一份文件扣0.5-1分/次 最终稿未在规定时间完成，延误一天扣1-1.5分 不迟到，不缺会，违反扣1-1.5分/次

董事会秘书年度岗位绩效考核表

2．善于接受新事物。
3．心领神会，能正确推测言语不能表达的意思。
4．对指示命令产生疑问时立即请示、提问，力求弄通。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
技能
1．掌握工作的要领和要诀。
2．技术操作娴熟。
3．能及时发现并纠正错误。
A-10
Bபைடு நூலகம்8
C-6
D-4
E-2
判断力
1．明辨是非得失，把握事物的本质与关键。
2．善于把握时机作出决断。
2．有一定的理论和专业知识；
3．具有适应岗位工作要求的业务知识；
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
执行力
1．不怕艰难困苦，不半途而废，坚持不懈地完成工作任务。
2．能够随机应变。
3．扎扎实实地做好必要的基础工作。
4．充分发挥自己和他人的作用。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
理解力
1．能充分理解并把握要点。
4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
5.促使公司董事、监事和高级管理人员明确各自应担负的责任和应遵守的法律、法规、政策、公司章程的有关规定；
6.协助董事会依法行使职权；
7.为公司重大决策提供咨询及建议。
8.协调公司与监管机构、政府有关部门、专业机构、中介机构和新闻单位的关系，保持公司的良好形象。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以40%，作为任务绩效的实得考核结果。
周
边
绩
效
工作
责任心
1．尊重并维护组织的利益和形象；

秘书的绩效考核标准表(标准范本)

主动采取一些排版方式提高文件的信息交流质量，例如，采用一些字体和格式的变化等；能够主动纠正原文中的语法、文字错误；采用节省耗材的做法。
起草通知、便笺或日常信件
通知、便笺或信件草稿
主管人员认为仅对草稿做微小的修改就可以发送了。
优秀绩效的表现：
起草文件时仅需要极少的指导，一些日常的信件无需主管干预就可以正确处理。
为出差人员
安排旅程
旅程安排情况
主管人员调查出差者，了解如下情况：
*安排符合出差者Βιβλιοθήκη 要求*按时、准确预定旅店、车辆
*费用报表按时、准确完成
优秀绩效的表现：
帮助出差人选择最合理的旅程安排，使出差人节省时间，尽可能在旅程中舒适。
安排会议
会议安排情况
1.在会议开始前能准备好会议所需的设备和材料；
2.会议进程顺利，与会者不至于中途离开会议去解决由于事先准备不充分而造成的问题。
优秀绩效的表现：
会议材料和安排无需主管的监控。
秘书的绩效
工作职责
增值产出
绩效标准
录入、打印
各种文件
（文字材料）
录入、打印好的文件
1.一个月内由于错误而被返回的文件次数不超过5次；
2.一个月内没有在承诺的期限之内完成的文件次数不超过5次；
3.秘书的主管通过向其他客户的调查发现秘书的文件打印没有文字上和语法上的错误，能够在认同的期限内完成。
优秀绩效的表现：

董事会秘书度岗位绩效考核表

董事会秘书年度岗位绩效考核表
部门：财务部岗位：董事会秘书姓名：年
月日
考核项目
具体内容及定义
考核标准
考核结果
任务绩效
事会和董家1.准备和递交国有关部门要求的；出股东大会具的报告和文件议责会会东大，并负和事2.筹备董会会议股管保；记议记的录和会文件、录的披信保、证公司息务露息司责3.负公信披事；整完和实真、法合、确准、时及的露．
A-10
B-8
C-6
D-4
4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及录。件和记时得到有关文确明理人员和、监事高级管5.促使公司董事、规法律、法和应遵守的任各自应担负的责；规定章司程的有关政策、公；职权会依法行使6.协助董事议。咨询及建策为公司重大决提供7.
专门、有关部监管机构、政府与8.协调公司保，的关系构和新闻单位构业机、中介机。形象公司的良好持
C-6
D-4
E-2
判断力
1．明辨是非得失，把握事物的本质与关键。．善于把握时机作出决断。2．具有客观公正的见解。3 4．明确表示自己的主张和态度。5．不固执己见。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为能力绩效的实得考核结果。
得分总计：将周边绩效和能力绩效的实得考核结果相加，为最终考核结果。．
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为周边绩效的实得考核结果。
能力绩效
知识
具备充分的读写和计算方面的基础知识；1．有一定的理论和专业知识；2．3．具有适应岗位工作要求的业务知识；
A-10
B-8
C-6
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岗位绩效考核表
部门：财务部岗位：董事会秘书：年月日
考核
项目
具体容及定义
考核标准
考核结果
任务绩效
1.准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件；
2.筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管；
判断力
1．明辨是非得失，把握事物的本质与关键。
2．善于把握时机作出决断。
3．具有客观公正的见解。
4．明确表示自己的主和态度。
5．不固执己见。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为能力绩效的实得考核结果。
得分总计：将周边绩效和能力绩效的实得考核结果相加，为最终考核结果。
3.负责公司信息披露事务、保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；
4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
5.促使公司董事、监事和高级管理人员明确各自应担负的责任和应遵守的法律、法规、政策、公司章程的有关规定；
6.协助董事会依法行使职权；
7.为公司重大决策提供咨询及建议。
4．保持良好的出勤记录，没有不合理缺席
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
工作
态度
1．主动服从上级的工作指示或任务安排；
2．在无监督情况下保持工作质量的稳定；
3．从大局出发，以组织利益为重
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
团队
合作
1．愿意与他人分享工作经验或方法，促进共同成长；
2．支持同事及协作部门的工作，保持良好合作关系；
3．参与和支持团队工作，推进团队目标的达成；
4．为后续工作或人员提供最大程度的便利
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
周边
合作
1．认真倾听、理解并发现相关部门的需求；
2．根据组织规则，合理满足相关部门的合作需求；
3．合作态度愉悦、友善
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以30%，作为周边绩效的实得考核结果。
能力绩效
知识
1．具备充分的读写和计算方面的基础知识；
2．有一定的理论和专业知识；
3．具有适应岗位工作要求的业务知识；
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
执行力
1．不怕艰难困苦，不半途而废，坚持不懈地完成工作任务。
2．能够随机应变。
3．扎扎实实地做好必要的基础工作。
4．充分发挥自己和他人的作用。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
理解力
1．能充分理解并把握要点。
2．善于接受新事物。
3．心领神会，能正确推测言语不能表达的意思。
4．对指示命令产生疑问时立即请示、提问，力求弄通。
A-10
B-
1．掌握工作的要领和要诀。
2．技术操作娴熟。
3．能及时发现并纠正错误。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
8.协调公司与监管机构、政府有关部门、专业机构、中介机构和新闻单位的关系，保持公司的良好形象。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计：每项实得分累计相加后乘以40%，作为任务绩效的实得考核结果。
周
边
绩
效
工作
责任心
1．尊重并维护组织的利益和形象；
2．乐意接纳额外的任务和必要的加班；
3．积极主动承担相应的工作任务和责任；
考核者签字：
年月日