汇报性会议
1.会前下级先将汇 报材料报给上级领 导阅览
2.会上,下级简单地 复述汇报内容,提 出需要上级领导 协调解决的问题
3.汇报人发言应简 明扼要
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一、关于开会的基本知识:分 类
会议的广义分类
1.说明会议 以传递信息为目的
如产品推介会
2.研究会议 以信息交换和相互启发为目的
如经济论坛
3.解决问题会议
发现整理问题 制订解决对策 制订执行计划
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订立计划 型
制订计划或日程 并对合并的项目
进行整理
利益调整 型
调整个人或组织 之间利害得失,
情绪协调
3. 参加者选定
三、如何有效开会?
让必要的人参加会议
1)仅让对实现会议目的不可或缺的人 2)对会议参加者进行选择的条件 3)让具有决定权的人参加 4)即便是其他部门的,如与会议有关也参加 5)让对会议主题存强烈疑问的人参加 6)让与会议主题有关的专家参加 7)让能够正确表达自己意见的人参加
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一、关于开会的基本知识:分类(狭义)
传达性会议
1. 信息到达率、 领会率
2.会前印发文字 材料,令与会 者阅读理解, 提高会议效率
讨论性会议
1.征求更多意见, 为决策提供价值 参考
2.激发与会人员积 极性和创造性
3.会前印发讨论主 题的文字材料
4.会中围绕主题展 开讨论,不能偏 题发言力求简短
5.会结束,适当总 结,避免误解
A = 每小时平均工资的3倍;
怎样 估算 会议 成本?
B = 开会人数; T = 开会时间(小时);
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怎样判定要不要开会?
已按惯例每周聚会
无特别的事情要讨论