建设工程项目工作分解结构60806
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建设工程项目工作分解结构(WBS)的思考摘要木文阐述了作为讣划和控制工具的建设匸程项目匸作分解结构(WBS)的分解原则.抬出建立一套标准的WBS分解体系对提商我们工程项目管理水平.建立匸程项目管理信息化系统的迫切性。
同时结合我国实情,提岀一套初步的房屋建筑工程项目的标准工作分解结构(WBS〉,通过它既可形成国金管理公司在其众多匸程项目中成功推行的-•种简便易控的项目I:作分解结构(合同网络图).也可形成对执行工程项目中幹类信息的持续积累。
在即将推出的具有工程项目管理实际操作指导作用的匸程项目国金管理软件中,将具体介绍该管理思想的实际操作。
关键词项目管理WBS分解结构信息化建设1引音随着我国经济发展水平快速增长.建筑业规模持续扩大、市场经济的逐步完善.为适应建设复杂匸程项目的管理需要,也为提商我国建筑业企业在加入WTO过渡期结束后的竞争力.我国急需快速成长出一批逐步具备国际型I:程公司的形态和功能的项目管理公司。
但我国工程项目管理公司的工作中仍存在许多问题.主婆表现在:①项目管理工作不规范:②项目参与方的匸作范鬧不明确和职责不渝③业主/项目管理方对项目进度、费用和质虽控制的监控,难以满足对项目及时调整、管理.县至决策的需要:④缺乏统一的信息标准和整体规划,导致已形成的信息平台之间难以实现信息资源共享:项目实施中获得的各类信息指标,如资源.费用、进度、质虽/安全环保的彩响閃素、施工工艺.材料/设备的市场信息等•缺乏有效的.持续的枳累。
为解决这些问题,我们需耍肴于・如下两方面的工作:①缺乏规范化、标准化的业务流程:②缺乏将项目参与各方联系起來的统一的.标准化的WBS分解体系。
换句话说.就是需要在项目参与方之间.建立一种统一的、规范化的”沟通语言”或分类标准。
在此基础上建立的项目管理信息系统.就可既规范企业项目管理行为,也保证项目信息沟通渠道畅通,同时还可确保业主/项目管理方获得准确.实时的项目信息,真正商效地实现对整个项目的进度、成木和质虽统一讣划和控制。
工作分解结构的概念和工程项目工作结构分解的方法
工作分解结构(WBS)是项目管理中的一种重要工具,它用来划分项
目工作成为更小、更可管理的部分,以便于团队成员和管理层更好地理解
项目的目标和工作范围。
WBS包含了项目的所有工作内容,通常是根据产品、阶段或层次来划分的,从而使整个项目过程更加可控和有效。
WBS是
项目计划的基础,对于项目管理师和财务人员来说是非常重要的。
工程项目的工作结构分解是WBS的一种具体应用,用来将工程项目的
工作划分为更小、更可管理的组成部分。
这个过程通常会根据项目的阶段、产品或产品的部分,制定出精确的步骤和目标,从而确保项目的顺利完成
和最终目标的达成。
在进行工程项目的工作结构分解时,有一些常见的方
法和技巧,以下是几种常见的方法:
1.树状图法:这种方法将工程项目的总体目标和中间目标进行分层,
形成一颗树状结构,整个过程被划分为若干级别,每一级别包含若干个工
作项,每一级别的工作项都是下一级别工作项的前提和基础。
2.三角形法:这种方法是将工程项目划分为三个基本部分,分别是产品、时间和人力,每一部分又可以分为三个子部分,以此类推,直到具体
的工作项。
3.以交付成果为导向的法:这种方法主要是通过确定工程项目的交付
成果,来逐渐推导出各个工作项和任务,确保整个项目的目标与最终交付
的成果相符。
4.以过程为导向的法:这种方法主要是通过将整个工程项目的过程分
解为若干阶段,然后再根据每个阶段的任务条件来定义具体的工作项和相
关任务。
以上四种方法,都能很好地帮助项目团队了解和实施工程项目,从而确保项目按时按质地完成,并且取得预期的成果。
建筑工程项目分解建筑工程项目分解是指将整个工程项目按照不同的工作内容和工作阶段,进行细分和拆解的过程。
通过项目分解,可以将复杂的工程项目分解为具体有序的工作任务,有助于提高工作效率和管理质量。
本文将从建筑工程项目分解的必要性、分解的方法和步骤以及分解后的工作任务等方面进行论述。
一、建筑工程项目分解的必要性建筑工程项目通常涉及多个工作环节和参与者,如设计、施工、采购、监理等。
如果没有进行项目分解,将面临以下问题:1. 难以明确工作任务:没有对工作任务进行细分和拆解,可能导致工作任务不明确,难以确定具体工作内容和责任。
2. 难以实施工作计划:缺乏具体的工作任务,将无法建立有效的工作计划,导致工期延误和资源浪费。
3. 难以进行工作衔接:不同工作环节之间缺乏明确的衔接和配合,容易导致工作出现冲突和误差。
因此,建筑工程项目分解是确保工程项目顺利实施的必要步骤。
二、建筑工程项目分解的方法和步骤在进行建筑工程项目分解时,可以采取以下方法和步骤:1. 按工作阶段分解:根据工作的不同阶段,将工程项目分解为前期准备、设计、施工、验收等不同的阶段,并明确各个阶段的工作内容和要求。
2. 按工作内容分解:将整个工程项目按照不同的工作内容进行分解,如土建施工、装修工程、设备安装等,确保每个工作内容都能得到明确的细化。
3. 按工作任务分解:对于每个工作内容,再进行进一步的分解,将复杂的工作任务细化为清晰具体的工作单元,如安装玻璃窗、敷设管线等。
三、分解后的工作任务在完成建筑工程项目分解后,可以得到一系列清晰的工作任务。
每个工作任务都应该包括以下要素:1. 工作名称:对工作任务进行简要概括和描述,确保工作任务名称准确明确。
2. 工作内容:详细描述工作任务的具体工作内容和要求,清晰明确工作任务的实施范围。
3. 工作周期:对工作任务的工作周期进行合理的估计和确定,确保工作任务能够按时完成。
4. 负责人:明确每个工作任务的负责人和责任,并确保负责人的能力和资源满足工作任务的要求。
项目工作分解结构一、目的为了把项目范围分解开,使项目相关人员对项目一目了然,使项目的概况和组成明确、清晰、透明、具体,并保证项目结构的系统性和完整性,建立完整的项目保证体系,明确项目相关各方的工作界面,以便于责任划分和落实,为建立项目沟通管理提供依据,便于把握信息重点,特制定本流程。
WBS分解可作为项目各项计划和控制措施制定的基础和主要依据,可作为技术流程和计划流程编制的主要依据。
二、输入和输出(一)输入:1、总体设计方案2、产品研制规范3、研制任务书、研制技术要求、合同4、批准的变更申请5、流程体系文件6、项目特性分析(二)输出:1、WBS2、WBS字典3、变更申请四、角色职责(专业化岗位)项目经理——负责WBS分解。
五、流程图六、流程操作说明 活动编号及名称:M1 识别项目交付物和相关项目工作主导角色:项目经理活动描述: 对项目进行分析,全面考虑项目管理方面和用户需求,识别出所有的项目交付物和合同所描述的交付物。
针对交付物,识别出相关工作。
输入: 总体设计方案、产品研制规范、研制任务书、研制技术要求、合同、批准的变更申请标准、方法、工具使用说明:无输出:项目交付物和相关工作项目清单 工作周期:8个工作日上游编号及名称: 注意事项: 无 下游编号及名称:M2 对WBS的结构进行组织活动编号及名称:M2 对WBS 进行分解主导角色:项目经理输入: 项目交付物和相关项目工作 活动描述: 把项目的可交付物和相关工作项目按照WBS 的结构进行组织和分解。
WBS 的层次结构可采用结构分解模式、过程分解模式、结构分解和过程分解相结合的模式(在每个WBS 分支可采用不同的分解方法),以满足项目管输出:分解后的WBS结构(不带编号)理团队对项目进行控制和管理的需要,分解过程中兼顾责任部门的匹配。
分解过程中遵循的原则:本层要素足够详细、必要且充分;每项的定义清晰完整;每项可以编制进度和预算计划;每项易于建立相应的责任矩阵。
项目工作分解结构项目总结和归档本项目采用项目工作结构分解表(WBS)进行工作分解和管理。
在项目前期阶段,我们签订了EPC总承包合同,正式组建EPC总承包项目部,并编制了项目实施规划、项目总进度计划和各分项工作计划,同时确定了区块生产负责人及各标段资源进场准备。
在设计阶段及施工准备阶段,我们分别进行了方案设计阶段、初步设计阶段和施工图设计阶段的工作。
在这些阶段中,我们经过相关部门的同意办理桩基先行手续,进行了各单位工程的桩基施工图设计和施工图阶段性审查,同时进行了市政、景观、绿化等配套工程的施工图设计和审查。
此外,我们还进行了开工前各项手续办理、临时设施搭建、施工道路修筑、土方开挖、场地填土等土石方工程的工作。
在施工阶段,我们进行了桩基施工、基坑工程施工、主体结构施工、水电、设备安装、外墙装饰装修工程施工、室内装饰装修、市政管道工程施工、景观绿化工程和市政道路工程施工等工作。
在竣工验收阶段,我们进行了各单位工程的竣工验收准备、主要设备试运行和竣工前调试工作、各单位工程的竣工验收、各专项工程验收和竣工资料验收等工作,并最终进行了项目总结和归档。
4.7 项目初步验收在项目初步验收阶段,需要对项目的各项工作进行审核和评估。
这个阶段的主要任务是确保项目的进展符合预期,并且达到了预定的目标。
同时,还需要对项目中存在的问题进行识别和解决,确保项目能够按时按质完成。
4.8 项目整体竣工验收项目整体竣工验收是项目管理的最后一个阶段。
在这个阶段,需要对整个项目进行全面的检查和评估,以确保项目的质量和可靠性。
同时,还需要对项目交付的各项手续进行办理,确保项目能够顺利移交。
5.1 工程质量保修工程质量保修是项目管理的重要阶段之一。
在这个阶段,需要对项目的各项工作进行跟踪和监督,以确保项目的质量和可靠性。
同时,还需要及时处理项目中出现的问题和缺陷,确保项目能够按时按质完成。
5.2 配合第三方进行工程结算审计工作在项目结算阶段,需要与第三方机构进行配合,对项目的结算工作进行审计和评估。
标题:深度解析建设工程项目结构分解一、引言在建设工程项目管理中,结构分解是一个重要的概念。
通过对建设项目进行结构分解,可以更好地组织和管理项目的每个阶段、任务和工作内容,从而提高项目的执行效率和质量。
本文将对建设工程项目结构分解的概念、方法和重要性进行全面评估,并结合个人观点进行深入探讨。
二、概念解析结构分解是将整个建设工程项目按照其层次结构分解成若干个具体的、独立的工作包或任务包的过程。
在结构分解中,通常采用WBS (Work Breakdown Structure)来对项目进行分解,将整个项目按照逐层细化的方式进行结构展开,直到得到最基本的工作包。
通过结构分解,可以清晰地展现项目的每个阶段、任务和工作内容,为项目的实施和管理提供了有效的支持。
三、方法探讨1. 逐层细化:结构分解的过程通常是逐层进行的,从整体到细节逐步分解,直到得到最基本的工作包。
这种方法使得项目的组织结构清晰明了,便于管理和监控。
2. 标准化:在进行结构分解时,可以借鉴相关行业的标准和规范,以确保结构分解的结果符合行业标准,具有普适性和可比性。
3. 交叉验证:在结构分解完成后,需要进行交叉验证,确保每个工作包之间的关联和依赖性清晰明了,避免出现工作遗漏或重复的情况。
四、重要性分析1. 项目管理:结构分解为项目管理提供了有力的工具和支持,使得项目的组织结构清晰可控,有利于项目的进度管控和资源分配。
2. 成本控制:通过结构分解,可以清晰地了解到项目的每个工作包的成本构成,有利于成本控制和预算管理,减少成本的不确定性。
3. 风险管理:结构分解有利于风险管理,通过对每个工作包的风险评估和应对措施的制定,可以更好地降低项目风险。
五、个人观点在我看来,结构分解是建设工程项目管理中不可或缺的一环。
它不仅为项目的组织和管理提供了有效的支持,也有利于项目的进度管控、成本控制和风险管理。
结构分解还可以促进项目团队之间的沟通和协作,为项目的顺利实施打下良好的基础。
浅谈工程建设项目的工作分解结构工程建设项目的工作分解结构是指将整个工程项目按照特定的层次结构和方法分解成一系列的工作单元,在每个工作单元中,包含着相应的工程活动,以此来确保项目的顺利开展。
正确的分解结构可以帮助项目经理和工作团队更好地管理和控制工程项目。
工作分解结构一般是以树状形式展现的,从上至下,从大到小依次分解,并逐级明确下达任务和责任,促进整个团队的沟通合作,避免项目进程中发生失误。
以下是实现工作分解结构的一些关键要素:一、可度量性每个单元都必须可以明确地度量和测量,以便为项目经理提供有关工程进展的详尽信息。
一个好的指标必须明确、可度量。
二、全面性工作分解结构应该尽最大可能地涵盖所有可能的活动。
以确保在整个工程进程中不会漏掉任何重要的步骤和细节,从而让项目风险交付时降到最低。
三、层级结构性按照惯例,工作分解结构通常被分为3~4个层面,每个层面用来描述特定的程度。
确保工作分解结构的每一个层级都能清晰、明确地指导下一级别的任务贯彻。
四、逐步拆解性工作分解结构的每一个单元必须能够逐级拆解,成为更细节的活动。
这种分解方式通常由项目团队来完成。
五、不可重叠性工作分解结构的各个不同结构单元应该相互独立,不可重叠。
每个活动都应该属于唯一一个单元。
六、跨越性工作分解结构应该跨越多个关键领域——财务、进度、质量、资源,等等。
这样能有助于确保整个项目都能在质量、安全、时间和资源的角度上保持平衡。
工作分解结构在工程建设项目中的应用,首先需要明确的是工作的复杂性,以及如何将这些复杂的工作划分成更小、更简单的组成部分。
其中,强调的是对于项目管理详细度和连续性的界定,以便能够保持对项目的全面性和完整性的掌控,获得更好的管理效益。
在实际的项目过程中,工作分解结构是由项目经理和其团队制定的,团队成员根据各自的专业经验、工作地点、工作任务及时间计划等条件对工作各个部分进行逐步细化和分解。
这将有助于确保所有的团队成员都能充分理解项目要求和目标,并且能够高效地完成自己的工作任务。
工作分解结构的概念和工程项目工作结构分解的方法工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)是项目管理中的一种基本工具,用于将复杂的工程项目分解为可管理的、可控制的、可跟踪的工作单元。
WBS将项目分解为一系列有层次、有结构的工作包,以帮助项目团队了解和控制工作的范围。
下面将详细介绍WBS的概念和工程项目工作结构分解的方法。
一、工作分解结构(WBS)的概念工作分解结构(WBS)是一种层次结构,用于将项目的工作范围分解为可管理的任务单元。
WBS以分层的方式呈现项目的工作包和子工作包,每个工作包代表一个可交付物或一个明确的任务。
WBS是指导项目管理活动和作出决策的重要工具,也是定义工作范围、制定工作计划、分配资源、跟踪进度和控制成本的基础。
WBS的特点如下:1.分解性:WBS将项目层次分解为更小的、更具体的工作包,直到可以进行有效管理和控制的程度。
2.层次性:WBS的各层次之间有明确的层次关系,上层工作包是下层工作包的总和。
3.易于理解:WBS采用易于理解的方式展示工作包和子工作包,使团队成员能够清晰地理解任务的范围和要求。
4.易于跟踪:WBS为项目提供了一个跟踪和评估项目进度的框架,每个工作包都可以追踪到资源的分配和进度的完成情况。
1.自顶向下分解法:这种方法从项目的最高层次开始,逐步将项目逻辑地分解为更小的工作包。
这种方法适用于已有项目、已有工程标准或项目要求已经明确的情况下。
通过不断地递归分解,直到每个工作包的任务和交付物都变得清晰可行。
自顶向下分解法适合于大型复杂项目,可以提前规划项目的主要任务、关键路径和资源需求。
2.自底向上分解法:这种方法从项目的最低层次开始,逐步将任务聚集起来形成更高层次的工作包。
这种方法适用于新项目、不熟悉项目工作和需要通过实际运作来明确需求的情况。
通过不断地聚集任务,直到形成整个项目的工作结构。
自底向上分解法更加灵活,能够根据实际情况进行动态调整,但可能需要更长的时间和更多的资源。
建筑工程项目分解
建筑工程项目按照不同的工作内容和任务可以进行以下分解:
1. 地基工程:
- 土壤勘探和工程测量
- 土方开挖和边坡处理
- 基坑支护和降水
- 基础处理和地基加固
2. 结构工程:
- 钢筋工程
- 混凝土工程
- 砌体工程
- 金属结构工程
3. 建筑工程:
- 墙体工程
- 地面工程
- 屋面工程
- 室内装修工程
4. 给排水工程:
- 给水系统工程
- 排水系统工程
- 暖通系统工程
5. 电气工程:
- 电力系统工程
- 照明系统工程
- 通信系统工程
6. 机电工程:
- 电梯工程
- 空调工程
- 消防工程
- 监控系统工程
7. 环境工程:
- 水处理工程
- 废气处理工程
- 垃圾处理工程
8. 特殊工程:
- 塔吊安装和拆卸
- 施工脚手架搭建和拆除
- 施工临时设施搭建和拆除
以上分解只是对建筑工程项目较为通用的分解,具体的项目会根据实际情况进行更细致的分解和任务安排。
同时,在文中要避免使用相同的标题或文字,可以使用具体的工作描述或关键词来代替。
建设工程项目工作分解结构(WBS)的思考
摘要本文阐述了作为计划和控制工具的建设工程项目工作分解结构(WBS)的分解原则,指出建立一套标准的WBS分解体系对提高我们工程项目管理水平、建立工程项目管理信息化系统的迫切性。
同时结合我国实情,提出了一套初步的房屋建筑工程项目的标准工作分解结构(WBS),通过它既可形成国金管理公司在其众多工程项目中成功推行的一种简便易控的项目工作分解结构(合同网络图),也可形成对执行工程项目中各类信息的持续积累。
在即将推出的具有工程项目管理实际操作指导作用的工程项目国金管理软件中,将具体介绍该管理思想的实际操作。
关键词项目管理WBS分解结构信息化建设
1 引言
随着我国经济发展水平快速增长、建筑业规模持续扩大、市场经济的逐步完善,为适应建设复杂工程项目的管理需要,也为提高我国建筑业企业在加入WTO过渡期结束后的竞争力,我国急需快速成长出一批逐步具备国际型工程公司的形态和功能的项目管理公司。
但我国工程项目管理公司的工作中仍存在许多问题,主要表现在:①项目管理工作不规范;②项目参与方的工作范围不明确和职责不清;③业主/项目管理方对项目进度、费用和质量控制的监控,难以满足对项目及时调整、管理、甚至决策的需要;④缺乏统一的信息标准和整体规划,导致已形成的信息平台之间难以实现信息资源共享;项目实施中获得的各类信息指标,如资源、费用、进度、质量/安全环保的影响因素、施工工艺、材料/设备的市场信息等,缺乏有效的、持续的积累。
为解决这些问题,我们需要着手如下两方面的工作:①缺乏规范化、标准化的业务流程;②缺乏将项目参与各方联系起来的统一的、标准化的WBS分解体系。
换句话说,就是需要在项目参与方之间,建立一种统一的、规范化的"沟通语言"或分类标准。
在此基础上建立的项目管理信息系统,就可既规范企业项目管
理行为,也保证项目信息沟通渠道畅通,同时还可确保业主/项目管理方获得准确、实时的项目信息,真正高效地实现对整个项目的进度、成本和质量统一计划和控制。
为此,本文在研究国外各种分类标准的基础上,结合我国现有建设工程项目的实际操作特点和实践经验,初步提出一套适用于我国房屋建筑工程项目的WBS分解结构。
2 建设工程项目的WBS 分解结构
早在1969年英国皇家特许估算师协会(RICS)颁布了第一个房屋建筑的分类标准,1972年加拿大估算师协会(CIQS)颁布了房屋建筑的标准分类方法,并随后为加拿大皇家建筑协会(RAIC)采用。
之后许多国家都在制定自己的分类标准,为给欧洲国家提供一个统一的分类标准,CIB和CEEC一起制定了CEEC分类。
Uniformat是由美国Hanscomb协会与美国总务管理局(GSA)各自开发的分类标准合并而来的,1989年美国材料试验协会(ASTM)基于Uniformat开发了ASTM分类标准,称为Uniformat II[3]。
上述分类标准广泛应用于欧美国家、地区,它们不断完善和更新过程中,还相互借鉴,以不断提高与其它分类标准的互通性。
分类目的也从最初的确保项目经济估算一致,转变为给整个工程项目生命周期的参与各方提供一种标准"沟通语言",实现对工程项目工作范围、进度、成本和质量的统一计划和控制。
2.1 WBS分解的概念
WBS(Work Breakdown Structure)作为有效地计划和控制建设工程项目的工具。
它是由一组可交付使用的项目产品/设施组成的,表现为一种层次化的树状结构,定义了整个工程项目的工作范围。
根据项目管理工作需要,进行不同层次的分解,以满足对项目产品/设施进行时间、费用、质量的计划和控制管理。
随分解层次的深入,所定义的项目产品/设施也就越详细越具体,位于整个WBS分解结构最底层是不能再
进一步细分的产品/设施,也称为工作包,由它形成造价信息库,如还要对它做进一步分解,其分解原则就变为完成该工作包的活动顺序或者施工工序。
2.2 WBS的主要分解原则
进行WBS分解时,分解得到的项目产品/设施应是:
1)可定义的可以说明其工作内容或目标,且容易被项目各参与方理解;
2)可管理的可以分配给一个人员/部门/单位,明确该人员/部门/单位职责;
3)可估计的可以估计所需时间、资源及其费用大小;
4)可估量的可计划开始和结束时间,制定里程碑计划;
5)独立的各项目产品/设施之间的分界面或依赖性最小,提供清晰的工作界面;
6)专业的符合专业资质分类要求;
7)完整的每一级的下一级所有项目产品/设施之和构成它的项目产品/设施的工作范围,所有项目产品/设施一起构成一个完整工程项目的工作范围;
8)可适应的工程项目工作范围的变化时,可灵活方便地增/减相应的项目产品/设施。
另外,对重复发生频率高的,在满足上述条件的前提下,也应单独列出。
2.3 一种可行的房屋建筑工程项目的WBS分解结构
事实上,作为一种分类标准或者WBS分解体系,除了WBS分解结构外,还包括WBS字典(对WBS 分解结构中每一级产品/设施做具体工作内容和技术标准)、编制专门手册(做施工工艺、应遵循的质量验收标准、工程量计算规则说明)。
从我国建筑业实际情况出发,我们这里只探讨适用于我国房屋建筑工程项目的WBS分解结构及其工作内容说明,但还是注意了它与我国《建设工程工程量清单计价规范》错误!未找到引用源。
、《建设工程计量规则》、《建筑产品选用技术-房地产商专辑》[1]、以及我国建设工程质量验收标准的结合,使得我们提出的WBS分解结构下的每一个产品/设施,都可以对应着工程量清单及其计量规则的一项或多项,以独立地计算其工程量,也对应着建筑产品选用技术中的一项或多项,以获得该产品/设施的选用技术/技术要求、供应商的信息等,并满足工程竣工验收的程序和要求。
表 1 房屋建筑工程项目全过程管理工作的3级分解
根据前述分解原则,对我国房屋建筑工程项目做如下两种类型的分解:第一种为工程项目全过程管理工作的WBS分解,见表1;另一种为工程项目的WBS分解,见表2。
表1给出适用于我国房屋建筑工程项目全过程管理工作的3级WBS分解,遵循了我国有关法律规定的基本建设程序,是阶段性工作的分解。
工程招标是整个项目全过程管理工作中反复需要的任务,也将它单独列出。
表2给出工程项目的WBS分解。
工程项目可由一个或多个单项工程组成,形成第1级分解。
任意一个单项工程进一步分解,借鉴Uniformat II,形成第2级和第3级分解。
除机电设备安装工程部分外,第2级分解基本类似于单位工程的分类,进一步按可独立交付的项目产品做第3级分解。
对机电设备安装工程部分则按可独立交付的设施分类,还结合了我国的专业设计/施工资质要求。
以上两种分解的相互关系是:后者在项目全过程管理工作的不同阶段,为前者提供不同的项目WBS分解的层次,以满足不同阶段计划和控制管理的需要。
比如,从工程项目的造价计算来看,项目立项时,我们可能只有项目全过程管理工作的WBS分解;到项目可行性研究阶段,我们就会有项目WBS第1-3级分解,以完成估算造价;到项目初步设计结束,会形成整个项目的WBS分解结构,以完成概算造价;到项目施工阶段,WBS分解最底层工作包的活动/施工工序也形成,以完成施工图预算造价或者竣工结算与决算造价。
表 2 房屋建筑工程项目的3级分解
2.4 WBS分解的编码
通过表1和表2内容的统一编码和利用计算机技术,便可形成统一的信息平台,从而识别、查询或追踪建设工程项目的所有工作。
3 建立标准的工程项目WBS分解体系的意义
图1给出WBS可以实现的项目管理功能,可实现:
1)将项目分解为相互独立的、容易充分管理的、通用的项目产品/设施;
2)分配负责这些项目产品/设施的人员或单位,与其组织机构分解结构(OBS)相关联;
3)设定这些项目产品/设施之间的业务逻辑关系、工作顺序,做进度计划安排;
4)计划实施这些项目产品/设施所需的资源分解结构(RBS)-人员/材料/设备,做费用估计;
5)确定这些项目产品/设施应符合的质量标准、安全环境保护规定;
6)通过WBS和OBS,得到职能责任矩阵,形成项目各参与方的沟通平台,制定沟通计划;
7)统一的WBS、RBS、OBS,有助于对整个项目的工作范围、费用、进度和质量进行计划和控制,提高管理效率;
8)对WBS、RBS和OBS进行编码,建立统一的项目管理信息平台,关联与项目有关的各类数据,实现对工程项目的实时控制,也为各参与方调整计划,控制变更,提供及时的项目决策依据;
9)统一的项目管理信息系统的建立,帮助企业形成自身需要的各类工程项目经验数据,指导今后类似工程的工作。
图1
由此可见,统一的、标准化的WBS分解体系对解决我国建设工程项目管理中存在的问题,对快速提高我们的项目管理水平具有重要意义。
以WBS分解结构为基础,建立的统一的项目管理信息系统平台,将大大提升我们项目管理的效率和项目信息的实时性,真正实现项目管理信息库数据关联、信息共享的关键,也为建筑企业持续积累历史数据提供平台。
4 结语
一般地,任务分解的越细,对完成该任务的时间、费用估计也就越准确。
但是,随着任务的细分,管理工作量也是逐渐递增的,因此,对具体建设工程项目,项目经理应根据承担的责任和项目管理部的技术、管理水平,灵活决定拟管理的程度或者WBS的分解层次。