神秘人检查制度

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神秘人检查制度

神秘人检查制度,也就是第三方暗访制度,分为外部神秘人检查和内部神秘人检查,目的是为了加强对网点客户服务工作的监督检查,建立提高服务质量的长效机制,满足客户服务的要求。主要检查内容包括营业环境规范、仪容仪表规范、大堂经理服务规范、柜员服务规范、自助设备、客户满意度等六个方面。外部神秘人检查每个网点每个季度不得少于一次,内部神秘人检查采取随机抽查的方式,不定期对营业网点服务情况进行暗访,客观评价网点的服务水平,加强和改善网点规范化服务。

神秘人检查标准表

被查网点名称: 检查时间:

检查内容 分值 得分小计 备注 评分标准

一、营业环境规范 小计15分

1.网点外环境(门口.台阶.墙面.橱窗)干净整洁,宣传材料张贴整齐。 2 一项未做到扣1分,扣完为止

2.门楣标识.网点铭牌.营业时间公告牌.灯箱干净整洁。 2 一项未做到扣1分,扣完为止

3.营业大厅内地面.台面.桌椅干净卫生,无烟头.纸屑.垃圾.灰尘等。 2 一项未做到扣1分,扣完为止

4.客户使用服务设施(桌椅.笔.点钞机等)正常使用,摆放有序。 2 一项未做到扣1分,扣完为止

5.柜员操作台面整洁,办公用品摆放整齐,无私人物品(水杯除外)。 1 2分项

6.折页架.展示架和指示牌摆放有序、醒目。 2 2分项

7.网点内设有填单台,空白凭条充足,摆放有序。 2 2分项

8.网点内硬件设施运转正常,无杂物堆放或胡乱张贴。 2 指排号机.电子利率屏.扩音器等,缺设备不扣分,有设备不能正常使用扣分 二、仪容仪表规范 小计15分 得分小计 备注

1.营业时间内网点员工之间,员工与客户之间使用普通话交流。 5 5分项,必须用普通话问候客户,发现客户不方便使用普通话时,可改用客户习惯的地方语言。

2.员工发型整齐,大方得体;女员工长发盘起,不浓妆艳抹,不戴夸张饰品,男员工不留胡须和长发。 4

4分项

3.同一网点柜台内人员着统一制服,保持服装整洁得体,佩带统一胸牌;见习柜员着正装,佩带见习胸牌。 3

4分项、孕妇除外

4.员工举止文雅,站姿坐姿端正;临柜不做与业务无关的事。 3 一项未做到扣1分,扣完为止。

三、大堂经理部分 小计25分 得分小计 备注

1.当您进入网点大厅时,是否有人在管理大厅。 5 试点网点要求大堂经理100%管理大堂,5分项。

2.大堂经理接待客户时,是否主动问候客户:“您好,欢迎光临。”问候客户时是否面带微笑,与客户目光保持接触,声音清晰。 5

问候客户得3分,面带微笑.目光接触.声音清晰各得1分。

3.大堂经理未接待客户时是否主动向客户提问:请问您办什么业务/需要我帮忙吗?/需要我帮忙请告诉我,好吗? 2 大堂经理根据情景选择其中的语句使用,2分项。

4.大堂经理在未接待客户时,是否在大厅引导客户。 4 只判断大堂经理是否在引导客户,不判断是否引导正确,4分项。

5.大堂经理回答客户提问时,不推诿,声音清晰为客户解答问题。 4 回答客户问题得3分,声音清晰得1分。

6.当大堂经理在未接待客户时是否主动送别:欢迎下次光临,请慢走!/感谢你的光临! 5

5分项

7.当大堂发生客户投诉时,大堂经理是否主动上前询问原因,并将客户引导至较安静的区域进行沟通,不影响大厅的营业秩序 该项无须在每次调查中涉及,如果在检查中发生投诉,大堂经理处理无效,导致负面影响和网点秩序混乱,扣10分。本项只采取扣分制。

四、封闭式柜台柜员部分 小计20分 得分小计 备注

1、当客户走进柜台时,柜员是否主动问候客户:“您好/欢迎光临。”柜员问候时是否与客户保持目光接触。是否面带微5 问候客户得3分,面带微笑,目光接触,声音清晰各得1分。 笑,是否声音清晰。

2、柜员在办理业务时,是否坚持双手接递。 3 对于设置防弹玻璃的柜台难以做到双手接递可酌情给分。

3、柜员在办理业务时是否一直坚持使用文明用语:“请稍侯”、“请坐”、“谢谢”、“很遗憾”、“不好意思”、“麻烦您”等。 5

4、对于客户的咨询,柜员是否认真解答,不推诿,声音清晰。 3 回答问题得3分,声音清晰得1分。

5、客户离开柜台时,柜员是否主动向客户礼貌告别:“请慢走”、“欢迎下次光临”。 4

4分项

6、柜员是否识别了销售机会,是否主动向客户提问,发现销售机会。 本项是附加题,不计入总分,无须在每次调查中涉及,神秘人发现时给网点加分5分。

7.柜员遇到非现金交易或小额交易,柜员做完交易后是否主动判断交易是否可以由自助机具交易办理,是否主动告知客户并提供自助设备的使用指南。

本项是附加题,不计入总分,无须在每次调查中涉及。

五、开放式柜台柜员部分 小计15分 得分小计 备注

1.网点内设置开放式柜台。

3 网点内设置了开放式柜台即可得满分。

2.当客户走近开放式柜台时,开放式柜台柜员是否主动问候客户:“您好/欢迎光临。”问候时是否与客户保持目光接触,是否面带微笑,是否声音清晰。 2

问候客户得2分,面带微笑并目光接触、声音清晰各得1分。

3.开放式柜台柜员与客户交流时,是否用语礼貌,保持与客户目光接触,声音清晰,面带微笑。 2 用语礼貌,保持与客户目光接触,声音清晰,面带微笑各得1分。

4.客户离开时,开放式柜台柜员是否主动向客户礼貌送别:“欢迎下次光临,请慢走”/“感谢您的光临”/“为您服务非常荣幸,需要帮助请与我联系/很高兴为您服务,欢迎您下次光临”。 2

5.开放式柜台柜员是否可以办理非现金业务。 3 柜台是否配备可办理非现金业务的终端。

6.是否运用巧妙问题与客户交流,向客户推荐产品。 3

六、自助设备 小计10分 得分小计 备注

1.自助设备位置是否醒目,易于发现,便2 于客户使用。

2、取款设备钱钞是否充足。 3

3、其它自助设备是否运转正常。 3

4、自助区域无杂物堆放,无乱贴乱放现象。 2

5、大堂经理是否在大厅推荐客户使用自助设备。 2 附加题不计入总分,无须在每次调查中涉及,神秘人发现时给网点加分辩分。

七、客户满意度 满分 得分小计 备注

1、客户1对网点整体满意度 5 客户满意度不计入总分。客户评价非常好得5分,一般得3分,很差不得分。 2、客户2对网点整体满意度 5

3、客户3对网点整体满意度 5

需说明的情况