人事部岗位职责

行政人事部岗位职责说明

一、前言

行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。

本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。

二、行政人事部部门职能

1、负责对公司有关工作进行综合协调。

2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。

3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。

4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。

5、代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。

6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。

7、与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。

8、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

10、对公司车辆进行管理。

11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。

12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

三、各岗位职责说明

1、行政人事部经理岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：副总经理、董事长

直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责

①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。

②制定并完善公司的工作程序和规章制度。

③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。

④制定本部门年度工作目标和工作计划。

⑤制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。

⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。

⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。

梦想不会辜负每一个努力的人

人力资源部岗位及各岗位职责

人力资源部职责

名称 人力资源部

职责描述 编 码 ZZHR

页 码 版 本

1．部门概述

人力资源部作为公司人力资源的管理部门，负责选拔、配置、开发、考核和培养公司所需

的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，调动员工积极性，激发

员工潜能，并对企业持续长久发展负责。负责企业文化的建设与推广工作。

2．部门岗位设置

人力资源部实行在人力资源主管副总经理领导下的部门经理负责制，部门人员直接向人力

资源经理汇报工作。设：招聘与员工关系管理、薪酬福利管理、培训发展与企业文化管理、

绩效考评管理四个专员岗位。

3．部门职责

3.1 人力资源规划管理

3.1.1 制定人力资源规划，并经批准后实施。

3.1.2 组织拟定企业机构人员编制，并经批准后实施。

3.1.3 增编、缩编等申请的受理、调查和执行。

3.1.4 负责人力资源支出预算编制与成本控制。

3.2 组织结构、流程设计和岗位说明书的编制

3.2.1 根据公司战略发展要求对企业组织结构进行设计和优化。

3.2.2 根据公司战略发展要求对公司流程进行优化和设计。

3.2.3 根据公司发展及运营情况负责各岗位职务说明书的编写、报批、签办。 梦想不会辜负每一个努力的人

3.3 人力资源规章制度管理

3.3.1 制定、修订、更正和废止人力资源管理制度。

3.3.2 执行经批准的人力资源管理制度。

3.3.3 发放、管理人力资源管理制度，并对此进行解释和运用。

3.3.4 统筹指导并监督各子（分）公司人力资源管理工作。

3.4 人事管理

3.4.1 负责新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。

3.4.2 分析研究人事管理办法。

3.4.3 解释、修正、实施、废止人事管理办法。

2005年5月25日

编号:HR-04

版本:A

岗位说明书

（人力资源部）

编制 审核 审批 批准

胡 斌

侯 华

刘永辉

吴小栋 冉 斌

赵浩然 王志清 徐静芳

2

目 录

人力资源部岗位说明书

（8份）

01人力资源部经理岗位说明书………………………………………………………………………………………………………003

02人事主管岗位说明书………………………………………………………………………………………………………………004

03绩效考核主管岗位说明书…………………………………………………………………………………………………………005

04薪酬福利主管岗位说明书…………………………………………………………………………………………………………006

05招聘管理员岗位说明书……………………………………………………………………………………………………………007

06培训管理员岗位说明书……………………………………………………………………………………………………………008

07考核管理员岗位说明书……………………………………………………………………………………………………………009

08人事文员岗位说明书………………………………………………………………………………………………………………010

3

蒙迪针织有限公司

岗位说明书 岗位名称 人力资源部经理 所属部门 人力资源部 岗位层级 B

直接上级 副总经理 职族类别 管理类 岗位编号 MD－RL－001

岗位使命 ➢根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，为公司提供和培养合格的人才，以确保人力资源战略目标的实现。

岗位职责

组织计划 ➢ 组织识别并起草本部门所必须建立的管理制度和流程。

➢ 组织定期对本部门的管理制度和流程的有效性和实用性进行评审，并对存在的问题进行分析与改进。

➢ 根据公司的战略和年度经营计划，确定公司的组织机构、部门使命与部门权责划分的改进方案。

人事部岗位职责

1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

2、 行政部岗位职责

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。