当前位置：文档之家 › 英语应用文概述

英语应用文概述

  • 格式：doc
  • 大小：81.00 KB
  • 文档页数：11

英语应用文概述

Genenral Remarks on Practical English Writing

英语应用文写作的相关知识 （Related knowledge of Practical English Writing）

应用文是用文字来互通有无、反映情况、传达信息、联系工作的文体，是人们在生活、学习、工作和公务活动中经常使用的多种写作形式。

英语应用文的作用：

1. 交流感情

2. 增进友谊

3. 开展商业活动

4. 促进文化交流

英语应用文的特点：

应用文有两大特点：

一是应用文非常重视格式，书信有书信的格式，通知有通知的格式等等各不相同。

二是应用文写作中有大量的惯用词句。书信中怎样表示感谢，怎样表示道歉，怎样表示祝贺等以及口头通知的开头与结尾都有常见的模式及框架。

英语应用文的范围很广，其中包括：书信、日记、通知、便条、启事、海报、广告等。应用文受其内容特点和表达方式的制约，要求格式规范，结构严谨，语言简洁朴实，以达到准确表达意思、交流思想和传递信息的效果。

英语应用文的分类：

1. 书信 （Letters）：社交书信 （Social Letters）：

感谢信（Letter of Thanks）

祝贺信（Letter of Congratulations）

道歉信（Letter of Apology）

慰问信（Letter of Consolation）

告别信 (Letter of Farewell)

求职信 (Letter of Application for a Position)

辞职信 (Letter of Resignation)

推荐信 (Letter of Recommendation)

证明信 (Letter of Certification)

询问信 (Letter of Inquiry)

邀请信及回复 ( Letter of Invitation& Reply)

商务书信 （Business Letters）:

建立贸易关系（Establishing Business Relations）

销售函 (Sales Letter)

询盘函 (Inquiry Letter)

报盘函 (Offer Letter)

订购函 (Order Letter)

投诉与索赔 (Complaints& Claims)

2. 表格 （Forms）

履历表（Resume）

申请表 (Application Form)

登记表 (Registration Form)

日程表 (Agenda)

调查表 (Questionnaire)

3. 其他 (Others)

电子邮件（E-mail）

传真 (Fax)

电话记录 (Telephone Message)

通知、启示与海报 ( Notice, Announcement & Poster)

证书 (Certificate)

便条与单据 (Note & Receipt)

名片 (Business Card)

正文是英语应用文的主要组成部分，一篇好的应用文， 正文中必须含以下几点：

1. 包括所有需表达的要点， 内容完整；

2. 语言自然流畅，语法、词汇、标点等运用准确；

3. 有效地采用多种衔接的手法， 文字连贯，层次清晰；

4. 运用丰富的词汇和句型；

5. 格式与语域的使用恰当得体。所谓“语域”register，指的是语言运用的场合。表达同一个意思的词有很多，但我们大体上分为正式用语和非正式用语（口语）。比如写一篇商业文书，在用词上就必须非常正式，要避免口语中的用词，意思是要FORMAL。如果是私人信件，那么在用词的选择上非正式用语。

如何准确使用词汇？

1. 注意单词的内涵。 20% discount

2. 注意词汇之间的搭配。 Apply for /to

3. 注意上下文之间的联系，根据不同的语境使用不同的词汇。

Xiao Hong will try/endeavor to pass the exam.

4. 注意中英文化之间的差异。 Dragon

如何写出好的句子？

1. 注意句子的完整。

2. 注意句子的连贯。

3. 注意句子的简洁。

4. 注意句型的多样化。

5. 注意恰当地使用强调。

语法结构和词语等方面的练习：

1. Having studied your report carefully, I am convinced that neither of your solutions are correct.

2. 2.When he tried to make a reservation, he found that the restaurant that he likes was

completely filled because of a wedding function.

3. If he made better use of his time, he will be more likely to finish his research.

4. The climate here is often said to be similar to one of Japan.

5. The firemen were unable to determine exactly what caused the fire when they said they would

continue the investigation.

6. It is often difficult finding trained men than to get financial support for scientific research.

7. The guests were shown into a beautiful decorated dining room.

8. It is encouraging to note that in recent years, cigarette smokers have been in the decline,

especially among the older people.

9. As far as weather passes, the hotter it gets, the better I like it.

1. Having studied your report carefully, I am convinced that neither of your solutions is correct.

2. When he tried to make a reservation, he found that the restaurant that he liked was completely

filled because of a wedding function.

3. If he made better use of his time, he would be more likely to finish his research.

4. The climate here is often said to be similar to that of Japan.

5. he firemen were unable to determine exactly what caused the fire but they said they would

continue the investigation.

6. It is often difficult to find trained men than to get financial support for scientific research.

7. The guests were shown into a beautifully decorated dining room.

8. It is encouraging to note that in recent years, cigarette smokers have been on the decline,

especially among the older people.

9. As far as weather goes, the hotter it gets, the better I like it.

英文信函的书写格式 （The Layout of English Letter Writing ）

书信的格式：

1. 齐头式 （Block Format）:

每项构成要素都顶格写， 信函中所有内容， 包括信内地址、日期、签名等都从信左边顶格开始，每段之间通常隔一行。

2. 缩行式 （Paragraph-indented Format）:

每段开头均向后缩进3至5个字母，信头、日期写在右上方， 结束语签名写在右下方。

3. 混合式 （Modified Block Format）:

它的信头、日期、结束语、签名的位置与缩行式相同， 但开头都要顶格写。 信的正文部分则是每段开头都要缩格。 这是齐头式与缩行式的混合，手写体常用此格式。

英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间偏右的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6)

路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)

合集下载

英语应用文 介绍内容

英语应用文 介绍内容

英语应用文 介绍内容

全文共四篇示例，供读者参考

第一篇示例：

英语应用文是指在实际生活中使用英语的文体，主要是为了传达信息、交流意见或解决问题。英语应用文种类繁多，包括书信、邮件、简历、报告、广告、说明书、公告等。在现代社会中，人们经常需要使用英语应用文进行沟通和交流，因此掌握英语应用文的写作技巧对我们来说是非常重要的。

我们来谈谈书信。书信是人们进行非正式书面交流的一种方式，可以分为私人信函和商务信函两种。在私人信函中，我们可以表达对亲友的问候、祝福或感谢，也可以告诉他们自己的近况或分享喜悦和忧愁。而商务信函则更多用于商务往来和合作，包括询问产品信息、提出合作建议、投诉或道歉等内容。在书写书信时，要注意语气的礼貌和格式的规范，让对方感受到你的诚意和尊重。

邮件是现代生活中最常见的英语应用文之一。随着电子邮件的普及和便捷，人们几乎每天都要处理各种邮件。邮件的写作可以是私人邮件，也可以是商务邮件。私人邮件可能包括跟朋友的联络、约会安排、分享新闻等内容，而商务邮件则更注重正式的用语和明确的表达。写邮件时，要注意用简洁明了的语言表达自己的意图，尽量不使用口头语言和太过随意的词汇。 简历是求职过程中极为重要的英语应用文，它是求职者展示自己能力和经历的重要工具。一份好的简历应该包括个人信息、教育背景、工作经历、技能特长以及自我介绍等内容。写简历时要注意突出自己的优势和特长，让招聘者一目了然地了解你的能力和背景。在简历中应该避免太长的段落和难懂的词汇，力求简洁明了，简洁扼要。

报告也是英语应用文中常见的一种形式，它通常用于向特定群体介绍某一主题或提出某一问题的解决方案。报告的写作要点包括首先明确写作目的，然后分析问题、提出解决方案，并用数据和事实加以支撑。报告的结构要清晰，逻辑性强，语言要规范得体，让听众或读者能够明白你所表达的观点和建议。

广告也是英语应用文的一种形式，它通过文字、图片和声音等多种形式来吸引和触动受众的注意，以促使他们做出购买或行动的决定。广告的写作要点包括简练明了、重点突出、词语生动、有吸引力等，要能够引起受众的共鸣和兴趣，激发他们的购买欲望。

高中英语应用文12种类型

高中英语应用文12种类型

- 1 - 高中英语应用文12种类型

英语应用文是一种把实际问题和情景用文字表达出来的书面表达方式，它主要用来应付社会实际生活中的一些常见的文体，如书信、通知、报告和议论文等。在高中英语教学中，应用文属于写作练习的一种重要形式，主要有12种类型：

1、书信：书信是在具有一定形式的条件下，用文字表达思想的一种书面表达形式，包括家庭信函、商业信函（含咨询信、回复信）、网络信件等。

2、申请信：申请信也称为“自荐信”或“求职信”，是申请某一职位或职务时，写给用人单位的一种书面表达形式。

3、祝贺信：祝贺信通常用于表达对某事物或某人的获得成功、达到崇高地位时发挥的祝贺之意。

4、感谢信：感谢信也称为致谢信，是写给恩人或捐赠者的一种书面表达形式，用以表达对对方的谢意。

5、求助信：求助信是写给有能力帮助自己解决困难或者赋予自己机会实现梦想的人的一种书面表达形式，用以求助帮助。

6、道歉信：道歉信是写给因自己的某些行为或失误给对方造成损害的一种书面表达形式，用以表示自愧不如的情绪及表达诚恳的歉意。

7、介绍信：介绍信是写给某人介绍另一个人或事物的一种书面表达形式。

8、邀请信：邀请信是写给有意参加某活动的对方，表达邀请之 - 2 - 意的一种书面表达形式。

9、通知：通知是传达某事物信息给社会大众，比如政府机关发出的一种指令、宣布或告知性文件，用于提醒大家做某些事情，遵守某些规定。

10、报告：报告是有关特定的工作、研究或事件的客观报道，是对事件的发展过程以及结果的详尽阐释，也就是把收集到的数据和信息，经过分析处理，以系统、客观的书面形式，完整、清晰地展示出来。

11、请柬：请柬是使用者送给宾客的一种文件，包括宴会请柬、联欢会请柬、婚礼请柬等，用以表达邀请宾客参加某一活动的一种印刷品。

12、议论文：议论文是以主张或论点为主，讨论、阐述、论证某一议题或问题的文章。议论文的结构一般分为一段式和三段式，要求内容客观，不偏不倚，注重论证。

英语应用文写作指导

英语应用文写作指导

高人说： 写好一篇文章，必须注意4方面：思想、结构、语言、速度。 思想：说大白话，就是我们对一个问题的观点及理由。考试时，在短短几分钟的审题时间内，想不出合适的观点及理由，语言能力再高，作文也拿不了高分；

例如拿到一个极其无聊的题目 What do you consider to be the most important room in a

house? Why is this room more important to you than any other room? Use specific reasons

and examples to support your answer. 靠，让我用中文写，我也得想半天才能憋出几个理由，在考场上30分钟用英文，打死我也写不出一篇5分的作文。 结构：就是文章布局，一篇高分文章结构总不会2个理由段，一个理由段10句，一个理由段1句吧。 语言：全在我们个人的语言水平，这只能自己准备；临时抱佛脚的办法就是找本书，背些例句，背几个模板。 速度：要拿5分，一般要有在30分钟内写300字的水准。

我个人认为写作水平的提高并不是短期就能做到，这主要是指语言能力方面。 为了短时间内通过考试，我们可以在思想、结构方面找些办法。

内容一：学生必须养成用英语进行思考的习惯

中国学生在英语学习中遇到的一大问题是语言思维会受到母语的影响。从表面上讲，学生是在用英语表达含义或写作句子，但仔细分析就不难看出，其所谓的“英语”思路是在跟着汉语跑，结构完全与中文一样。一般来讲，英语中有些句子，其表达方式是和中文相同的，然而，有相当大部分的英语句子和中文的表达存在很大的差异。学生如果没有意识到这一点的话，其在写作中要么就写“中国式英语”，要么遇到与中文结构有较大差距的句子时不知道如何用英语来表达。这样的结果就是：作文没有英语味，句子表达不符合英语规范，支离破碎，无法连贯。

英语应用文类型

英语应用文类型

英语应用文类型

英语应用文的主要类型包括以下几种：

1.感谢信(Thanks)：对别人的帮助或礼物表示感谢。

2.祝贺信(Congratulation)：对值得庆祝的事件或成就表示祝贺。

3.道歉信(Apology)：对自己的错误或疏忽向对方表示歉意。

4.邀请信(Invitation)：邀请对方参加某个活动或聚会。

5.推荐信(Recommendation)：向雇主、学校或其他人推荐某人。

6.求职信(Application)：向雇主或招聘机构提交个人简历和求职申请。

7.公告(Notice)：发布重要信息或通知，通常在公共场所或机构内部张贴。

8.备忘录(Memo)：用于内部传达重要事项或消息的简短书面通知。

9.书信类(Letters)：这是最常见的应用文类型，包括上述的各类信件。

10.演讲稿(Speech)：用于在公开场合发表观点、传达信息或说服听众的文稿。

11.通知(Notice)：发布重要信息或通知，通常需要广而告之。

12.通讯稿(Newsletter)：介绍发生的事件、活动或比赛等。

这些应用文的格式和结构会因类型和具体情境而有所不同，写作者需要遵循相应的规范和惯例。