医院规范招采药品管理制度
- 格式:docx
- 大小:24.66 KB
- 文档页数:3
第一章总则第一条为加强医院药品采购管理,规范药品采购行为,确保药品质量,降低药品价格,提高医院药品采购的透明度和公平性,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院药品的招标采购、验收、使用、库存管理及信息化管理等工作。
第二章组织机构与职责第三条成立医院药品招标采购领导小组,负责制定药品招标采购管理制度,监督招标采购全过程,协调解决招标采购过程中出现的问题。
第四条药剂科负责组织实施药品招标采购,具体职责如下:(一)制定药品招标采购计划,包括药品品种、规格、数量、质量要求等;(二)组织实施招标采购活动,确保招标采购过程的公开、公平、公正;(三)对中标药品进行验收,确保药品质量符合要求;(四)建立药品采购档案,定期向领导小组汇报药品采购情况。
第三章招标采购程序第五条药品招标采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第六条药品招标采购分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价采购等方式。
第七条药品招标采购应当具备以下条件:(一)符合国家药品采购政策;(二)具备相应的药品生产、经营资质;(三)药品质量符合国家规定;(四)具备良好的信誉和服务。
第八条药品招标采购程序:(一)编制招标文件;(二)发布招标公告;(三)组织投标单位投标;(四)开标、评标、定标;(五)签订药品采购合同;(六)组织验收。
第九条药品招标采购活动应当邀请相关专家参与,确保招标采购的公正性。
第四章药品验收与使用第十条药品验收应当由专人负责,严格按照药品质量标准进行。
第十一条验收内容包括药品的名称、规格、批号、有效期、生产日期、生产厂商、质量检验报告等。
第十二条药品验收不合格的,不得入库、使用。
第十三条药品使用应当严格按照药品说明书或临床用药指南进行。
第五章信息化管理第十四条建立医院药品采购信息化管理系统,实现药品采购、验收、库存、使用等环节的信息化管理。
医院药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理行为,保证医院的医疗质量和药物安全,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有药品采购活动。
第三条医院药品采购管理以公开、公正、公平为原则,遵守国家相关法律法规,强化内部控制,确保采购资金的安全和药品的质量。
第四条医院药品采购管理工作由采购部门负责,医院领导对药品采购活动负总责,各相关部门配合完成。
第五条药品采购需要遵守法律法规和药品管理部门规定的采购程序、操作规程和规范。
第二章采购流程第六条药品采购需符合如下几个步骤:(一)需求确定:各科室根据临床需求,提出采购申请,医院采购部门评估需求,确定采购计划。
(二)招标公告:医院采购部门在媒体上发布招标公告,包括采购项目的基本情况、要求、条件等信息。
(三)招标文件编制:制定招标文件,包括采购要求、合同规定、评标标准等。
(四)招标文件发布:发布招标文件,供供应商下载、阅读和准备相关材料。
(五)投标报价:供应商按要求提交投标书,包括价格、质量和服务承诺等。
(六)评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标供应商。
(七)合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
(八)采购执行:医院按合同约定付款,并监督供应商按时交付药品。
(九)验收入库:医院药品部门对药品进行验收,合格后入库。
第三章供应商管理第七条供应商应具备以下条件:(一)具备相关医疗器械、药品的生产、销售资质。
(二)有良好的信誉和声誉。
(三)提供的产品质量应符合国家相关标准和医院要求。
(四)保障供货和售后服务。
第八条供应商应提交以下材料:(一)公司营业执照、药品经营许可证等相关证件。
(二)产品质量检验报告、进货渠道清单等相关资料。
(三)合同履行能力证明,如资金、设备、人员等。
第九条供应商应定期进行资质审核和产品质量抽检,确保药品质量和供应渠道的稳定。
第四章内部控制第十条医院应建立完善的内部控制体系,包括采购流程、资金管理、合同管理等各个环节。
药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。
第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。
第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。
第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。
第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。
第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。
第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。
第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。
第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。
第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。
第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。
第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。
第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。
第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。
第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。
第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。
第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。
第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。
医院药品采购管理制度为了认真贯彻执行《药品管理法》,规范药品采购行为,医院药品采购工作在主管院级领导下,中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下,药品采购员具体负责药品采购工作。
一、药品采购和保管1、药品采购必须坚持如下基本原则:坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。
2、药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。
所有药品必须在岳阳市药品招标(集中)采购中心定点采购,每两周采购一次。
中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。
制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。
3、药品采购计划以表格形式提出,一式三份(采购员、药剂科主任、审计科各一份),交由药剂科主任修改审核后,再交主管院长签字同意,药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货。
药品采购实行政府网上采购,采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督,药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计,以便于工作安排。
监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购,对不符合规定者,院纪检、监察、审计可否决。
4、网上采购完成,即打印采购清单,监督方签字同意,采购员在清单上签字后交审计科一份,药库一份、药剂科主任一份。
5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。
6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。
药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。
对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。
7、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,月底交采购员签字,然后交药剂科主任签字确认,再交审计科进行审计,审计合格后再交分管副院长签字,签字后交财务科。
一、总则为保障医院药品供应的及时、安全、合理,规范药品采购供应行为,提高药品使用效益,确保医疗质量和医疗安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和使用过程。
三、组织机构及职责1. 药事管理与药物治疗学委员会:负责制定、修订和监督实施本制度,对药品采购供应工作进行全面管理和监督。
2. 药剂科:在药事管理与药物治疗学委员会的领导下,负责药品的采购、储存、供应和调剂工作。
3. 药库:负责药品的储存、保管、出库和盘点工作。
4. 采购办:负责药品采购计划的制定、招标采购、合同签订等工作。
5. 临床科室:负责提出药品使用需求,配合药剂科做好药品采购和使用工作。
四、药品采购1. 采购原则:坚持公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家药品采购政策。
2. 采购渠道:通过药品集中采购平台进行采购,严禁网下采购。
3. 采购流程:(1)临床科室提出药品使用需求,药剂科进行审核,制定采购计划。
(2)采购办根据采购计划,组织招标采购,签订采购合同。
(3)药剂科根据采购合同,安排药品采购。
(4)药库负责药品验收、入库、储存等工作。
五、药品储存1. 药库应具备符合国家药品储存要求的设施,确保药品储存安全。
2. 药库管理人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行药品储存管理制度。
3. 药品储存应按照药品说明书要求,分类、分区、分垛存放。
4. 定期对药品储存情况进行盘点,确保药品数量准确。
六、药品供应1. 药剂科根据临床科室用药需求,及时供应药品。
2. 药剂科应建立药品供应台账,记录药品供应情况。
3. 临床科室应按需领用药品,避免浪费。
七、药品使用1. 临床科室应严格执行药品使用规范,合理用药。
2. 药剂科对临床科室药品使用情况进行监督,发现问题及时纠正。
3. 定期对药品使用情况进行统计分析,为药品采购提供依据。
八、监督管理1. 药事管理与药物治疗学委员会对药品采购供应工作进行定期检查、考核。
医院药品采购管理制度第一条总则为规范医院药品采购行为,保证临床用药的安全、有效、合理,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条采购原则1. 合法性原则:医院药品采购必须遵守国家法律法规,严格执行国家和地方的药品采购政策。
2. 质量优先原则:医院药品采购应 prioritize药品的质量,确保患者用药安全。
3. 价格合理原则:医院药品采购应遵循市场规律,合理控制药品价格,减轻患者负担。
4. 公开透明原则:医院药品采购过程应保持公开、透明,接受社会监督。
第三条采购部门1. 药剂科是医院药品采购的唯一部门,负责药品的采购、储存和供应工作。
2. 药剂科应设立药品采购员,负责药品的采购工作。
药品采购员应具备药士以上职称,具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
第四条采购程序1. 药剂科应根据临床需求和医院基本用药目录,制定药品采购计划。
2. 采购计划经药剂科主任初审,主管院长审核同意后,方能进行采购。
3. 新品种药品的采购,应由临床科室提出申请,经药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。
4. 医院药品采购应通过省药品集中采购平台进行,严格执行采购流程和规定。
第五条采购渠道1. 医院药品采购必须从证照齐全的生产、经营批发企业采购。
2. 采购药品时,应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
3. 供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。
药剂科必须将供货单位的证照复印件、销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。
第六条质量验收1. 医院药品采购必须执行质量验收制度,对采购的药品进行质量验收。
2. 如发现采购药品有质量问题,应拒绝入库,并及时报告药事管理委员会处理。
3. 对于药品质量不稳定的供货单位,应停止从该单位采购药品。
第七条价格管理1. 医院药品采购应遵循低价原则,合理控制药品价格。
2. 药剂科应定期对药品价格进行调查和分析,为药品采购提供参考。
一、总则为规范医院药品采购行为,确保药品质量,保障患者用药安全,提高药品使用效益,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理实施细则》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本细则。
二、组织机构1. 成立医院药品采购领导小组,负责药品采购工作的全面领导和监督。
2. 设立药剂科,负责药品采购、储存、供应和质量管理等工作。
3. 成立医院药事管理委员会,负责药品采购政策的制定、药品目录的审核和药品质量的监督。
三、药品采购原则1. 依法采购:严格遵守国家有关药品采购的法律、法规和政策。
2. 公开透明:药品采购过程公开透明,接受社会监督。
3. 质量优先:优先采购质量可靠、疗效确切的药品。
4. 价格合理:在保证质量的前提下,选择价格合理的药品。
5. 服务周到:选择服务周到、配送及时的供货单位。
四、药品采购流程1. 药事管理委员会根据医院临床用药需求,制定药品目录,报医院药品采购领导小组审批。
2. 药剂科根据药品目录,编制药品采购计划,经药事管理委员会审核通过后,报医院药品采购领导小组审批。
3. 医院药品采购领导小组审批通过后,药剂科向符合资质的生产、经营企业发出采购邀请。
4. 符合资质的生产、经营企业提交投标文件,药剂科组织评审委员会对投标文件进行评审。
5. 评审委员会根据评审结果,确定中标企业,签订采购合同。
6. 药剂科按照合同约定,组织药品验收、入库、储存和供应。
五、药品质量管理1. 药剂科负责药品质量管理,严格执行药品质量验收制度。
2. 药品入库前,必须对药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等进行验收。
3. 对验收不合格的药品,拒绝入库,并报告医院药品采购领导小组。
4. 定期对药品储存、供应环节进行质量检查,确保药品质量。
六、监督管理1. 医院药品采购领导小组对药品采购工作进行监督,确保采购过程公开、透明。
2. 医院药事管理委员会对药品采购政策、药品目录和药品质量进行监督。
医院药品采购制度管理制度第一章总则第一条为了规范医院药品采购管理,提高采购效率,保障用药质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有药品采购和管理工作。
第三条医院药品采购应坚持依法、诚信、公平、公正原则,严格按照国家相关法律法规和医院制度执行。
第四条医院应建立健全药品采购管理制度,实行集中采购、统一管理和监督,保障用药质量安全和医疗安全有效性。
第五条医院药品采购应遵循采购程序透明化,信息公开化的原则,严格按照流程进行采购。
第六条医院应建立完善的药品采购管理信息系统,保证数据的准确性和真实性。
第七条医院应根据临床需求和病情变化,合理规划药品采购计划,做好药品储备、更新换代工作。
第八条医院应加强对供应商的管理和监督,保障药品采购的质量和价值。
第二章采购程序第九条药品采购需进行需求评估,由专业人员进行药物需求计算,并报院内药品采购管理部门进行审核。
第十条药品采购管理部门应发布招投标公告,公开招标,邀请符合条件的供应商参与投标。
第十一条药品采购管理部门应依法对投标供应商进行资格审核,并组织评标委员会对投标进行评审。
第十二条药品采购管理部门应在规定范围内确定中标供应商,并签订采购合同。
第十三条药品采购管理部门对补充采购应及时调查采购人员需求并睁大整体衔接的投标,确保药品采购全面,准确。
第十四条药品采购管理部门应建立健全采购预算管理制度,严格控制采购成本。
第十五条药品采购管理部门应对采购过程进行记录和归档,确保采购环节的合规性和透明度。
第十六条药品采购管理部门应对采购合同进行监督和管理,确保供应商依法履行合同义务。
第三章采购管理第十七条药品采购管理部门应对采购合同履行情况进行定期检查和评估,及时发现和解决问题。
第十八条药品采购管理部门应建立药品库存监管机制,做到库存信息准确,时间有效。
第十九条药品采购管理部门应确保药品库存安全,做好库存管理和标示。
第二十条药品采购管理部门应加强对供应商的日常管理和监督,发现问题及时采取措施解决。
医院药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理行为,保障患者用药安全,提高医疗质量,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有药品采购工作。
对于国家相关法律法规、政策、规章制度以及集团总部、上级主管部门关于药品采购工作的规定,本制度予以遵守。
第三条医院药品采购应坚持公开、公平、公正的原则,严禁以任何形式为个人、单位谋取利益。
第二章药品采购流程第四条本院临床部门在确立购药需求后,需填写《药品采购申请单》。
第五条药品采购部门依据《药品采购申请单》,进行供应商的选择和评估,最终确定供应商。
第六条药品采购部门在确定供应商后,需向供应商提供《药品采购需求通知书》,明确货物的名称、型号、数量、价格、交货期等具体要求。
第七条供应商收到《药品采购需求通知书》后,须按照要求准备相关合同材料,与药品采购部门签订采购合同。
第八条药品采购合同应包括合同的名称、签订日期、合同金额、供货量、款项结算期限、违约责任等内容。
双方签订后归档备查。
第九条药品采购部门根据医院的实际需要,及时跟踪药品的供应情况,做好备货工作。
第十条药品的收货工作由药房负责,药品验收人员应按照《药品验收标准》进行严格验收,确保药品质量的安全。
第三章药品采购管理第十一条医院药品采购应通过公开招标、竞争性谈判等方式进行,并严守相关法律法规规定的采购程序。
第十二条药品采购部门及时进行市场调研,了解市场行情,确保采购价格的合理性和公平性。
第十三条药品采购部门应建立稳定的供应商库,定期对供应商进行评估,筛选出具备合格资质的供应商。
第十四条药品采购部门应及时了解市场上新型药品的情况,提供合理有效的建议和意见,以保障医院临床工作的顺利进行。
第十五条药品采购部门应按照相关规定,定期向上级主管部门和医院领导汇报药品采购工作的进展情况。
第十六条药品采购部门应建立健全内部管理制度,加强与其他部门的沟通合作,提高药品采购效率。
第四章药品质量管理第十七条药品采购部门应严格按照相关法律法规要求的药品质量管理标准进行采购。
医院规范招采药品管理制度
第一章总则
第一条为规范我院药品采购活动,保证药品质量和价格合理,保护患者合法权益,维护医院正常运转,特制定本制度
第二条本制度所称药品,是指符合国家药品管理法规的药品
第三条本制度适用于医院药品的招标和采购管理
第四条医院药品招标采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的合法、合规、合理
第五条医院药品招标采购应遵循市场化原则,注重药品质量和价格,并根据实际需要,选择供应商,维护医院和患者利益。
第六条医院应建立完善的招标采购管理制度,规范药品招标采购过程,确保合理使用医疗资源,提高资源配置效率。
第七条医院药品招标采购应遵循质量第一、价格合理的原则,确保药品的质量和安全,提高医疗质量和服务水平。
第八条医院药品招标采购应遵循经济效益、社会效益、医疗效益的统一原则,确保医院经济运行稳健,促进医院和患者利益最大化。
第九条医院药品招标采购应遵循公开透明、公平竞争、公正契约的原则,保证供应商和医院之间的公平交易,维护医院声誉和供应商权益。
第十条医院药品招标采购应遵循诚实信用、守法经营的原则,保证招标采购行为合法合规,遵守国家法律法规、规章制度,不得有违法犯罪行为。
第十一条医院药品招标采购应严格执行本制度,对违反规定的行为进行严肃处理,保证招标采购工作正常开展。
第二章药品招标管理
第十二条医院药品招标应根据患者需求和医疗服务实际需要,制定药品招标计划,合理确定招标范围和数量。
第十三条医院应组织专业人员编制药品招标文件,明确招标项目名称、规格、数量、质量标准、技术要求、投标条件、招标方式、投标截止时间、开标时间、评标办法等内容。
第十四条医院应通过适当的渠道发布药品招标公告,邀请符合条件的供应商参与投标,保证供应商知情权。
第十五条医院应组织专业人员组成招标评标委员会,严格按照药品招标文件及招标要求,公开、公平、公正地开展招标评标工作,确保评标结果真实、客观、科学。
第十六条医院应在法定时限内公告药品招标结果,并及时将评标文件提交医院法定人员审批,确保招标结果合法合规。
第十七条医院应及时向中标供应商发出中标通知书,并与中标供应商签订采购合同,明确双方权利和义务,约定交货期限和质量标准等内容,保证招标活动顺利进行。
第十八条医院应及时向未中标供应商通知结果,对未中标供应商提出的异议及时进行答复,并在法定时限内公告招标结果,保证供应商合法权益。
第十九条医院应建立健全药品招标文件档案,并及时向有关部门报送招标评标情况,确保招标活动合法合规。
第二章药品采购管理
第二十条医院应根据采购计划,组织专业人员编制药品采购文件,明确采购项目名称、规格、数量、质量标准、技术要求、采购方式、报价截止时间、开标时间、评标办法等内容。
第二十一条医院应通过适当的渠道发布药品采购公告,邀请符合条件的供应商参与报价,保证供应商知情权。
第二十二条医院应组织专业人员组成采购评标委员会,严格按照药品采购文件及采购要求,公开、公平、公正地开展采购评标工作,确保评标结果真实、客观、科学。
第二十三条医院应在法定时限内公告药品采购结果,并及时将评标文件提交医院法定人员审批,确保采购结果合法合规。
第二十四条医院应及时向中标供应商发出中标通知书,并与中标供应商签订采购合同,明确双方权利和义务,约定交货期限和质量标准等内容,保证采购活动顺利进行。
第二十五条医院应建立健全药品采购文件档案,并及时向有关部门报送采购评标情况,确保采购活动合法合规。
第三章监督管理
第二十六条医院应建立健全内部监督检查制度,对招标采购活动进行全程监督,及时发现和解决问题。
第二十七条医院应加强内部培训,提高工作人员的专业素养和招标采购能力,确保招标采购活动规范开展。
第二十八条医院应加强对供应商的管理,建立供应商数据库,定期对供应商进行评估,保证供应商合法合规,保证医院药品采购的安全。
第二十九条医院应建立健全招标采购档案管理制度,对招标采购文件、评标文件、合同等进行归档管理,定期进行检查,确保档案完整、准确、及时。
第三十条医院应依法组织执法部门对招标采购活动进行监督检查,接受监督和检查,保证招标采购活动合法合规。
第四章附则
第三十一条医院可以根据实际情况对本制度进行修订和补充,但必须在法规范围内,经有关部门批准后方可执行。
第三十二条本制度自发布之日起开始执行,终止之日起开始执行。
第三十三条本制度的解释权归医院负责人。