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终端渠道商会议基本流程及执行细节指引一、定义：终端渠道商会议是指区域代理商针对终端分销商进行的以招商、订货为目的的营销会议。
二、目的：促成终端分销商现场订货或签约，达成会议目标三、时间：一般安排在年初、年中、年底进行，会议持续时间大约为1-2天四、基本流程：①邀约→②签到→③与会→④签约→⑤回款→⑥回访致4.1流程详解及操作细则a/目标在会议前10-15天，制定会议的整体方案（主要是指订货/招商政策、现场会议的流程时间表），确定会议/招商目标b/邀约根据确定的目标要求，对目标进行分解。
参考各渠道商的销售数据，对渠道商及渠道市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。
⑴流程要求：①梳理→②初步确定→③重点沟通→④正式确认→⑤最后确认⑵流程详解：①梳理——梳理现有渠道网点，筛选优秀分销商或重点意向分销商②初步确定——经过梳理和筛选，初步确定邀约，进行邀约。
初步邀约后确定预计到会的分销商数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。
注意话术，如：“**总，公司现在非常重视您那边市场，这次邀您来一方面是想大家坐下来分享下各自的成果和经验，另一方面主要是想传达一下总公司对我们整个市场扶持的一些最新政策，希望您能抽一天的时间过来看看”等等。
不要让人家感觉你就是为了把人家抓过来挨宰的，要多传递对他有益有帮助的信息。
③重点沟通——针对预计到会分销商，划分层级。
对于有把握能在现场签订协议的重点邀约商，提前派业务员下渠道沟通确认订货金额/签约事项，安排座位时，穿插安排在其他分销商中间。
④正式确认——确认会议时间和地点后，对到会人员再次进行确认，发放邀请函。
⑤最后确认——会前一天，对到会人员进行最后确认。
并告知会议详细情形！注意话术！比如：“**总，您的座位都已经给您预留好了，在**排**座。
到了这边一定要告诉我声，我去接您！”这样说有两层含义，其一告诉他不来不行，其二来了不要去做其他事。
c/签到签到有两种情形，其一，会议是当天进行当天结束。
![[实用参考]会销流程](https://img.taocdn.com/s1/m/102b70130722192e4536f674.png)
会议营销流程与管理制度一、会议营销的目的1、集中目标顾客，现身说法，制造销售热潮。
2、产生阶段销量最大化。
3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。
4、通过会议的良好的气愤渲染，资深专定的精彩讲解，精彩客户案例的视频体验，会场抽奖活动等因素的促进，从而激起投资者的投资欲望，从而达到开户入金的目的。
会议营销的操作方法二、会前邀约及准备A、会场布置1、会议现场选在市中心或交通便利的繁华地区（停车方便）；2、在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆；3、灯光明亮，可以调控；接待区宽敞、明亮；4、电梯（楼梯）直达；B、物品准备包括条幅、产品手册、易拉宝、V C D、（音乐（进场、会议中、营销环节、中场休息、会议结束））幻灯机（有条件的可用投影仪、手提电脑）、签到本、笔、展示卡、宣传册、礼品袋、绶带、照相机条幅、嘉宾鲜花、嘉宾台牌、抽奖箱、茶水等。
C、人员准备（每个岗位都有负责人）1.主会场:讲师、主持人、机动人员、递麦、音响设备师、会场置。
2.会场外服务:迎宾、签到、引座.3.接待、洽谈：客户经理、经理4.分工预备会，分工明确，责任到人，发扬团队精神，充分调动员工的积极性。
D、邀约准备规范统一的邀请函，邀约话术（行业），邀约电话，邀约短信，邀约邮件参会门票及派送门票的统一说辞、演示、主题明显等。
所有资料上必须有公司LOGO或品牌标示。
电话邀约话术内容包括：1、问候2、自我介绍3、会议背景4、会议主题5、会议规模6、会议内容与目的7、到场人数8、邀约原因9、会议地点、时间10、演讲者包装三、会中接待、礼仪：A、接待1：电梯口、主要站点设置专人接待和引领；2：进入会场宾馆大厅，有专人接待、指示牌指示（重要会议需要在会议酒店外挂上横幅渲染热烈气氛）；3：会议营销迎宾：统一服装、端庄、微笑、亲和力、佩带绶带；4：会议营销签到台处：签到台上配备鲜花、签到薄两本、两支签到笔、备用门票、名片托盘、胸花、嘉宾签到时，热烈欢迎，及时拍照，烘托会议热烈气氛；5：引入嘉宾，正确手势与保持适当距离；按照规定区域安排座位，基本原则：先中后两侧；先前再后；6：业务人员，着装整洁、男士衬衫领带深色裤子黑色皮鞋，女士深色套装；7：其他分工：检门票人员、照相摄像人员、调试音响、投影仪安装测试、灯光调控等等。
会议营销的流程及运作流程
一、会议营销的流程
1、市场分析和调研：对会议专业受众进行调研，深入了解其需求，分析市场状况，确定市场定位，制定行之有效的营销战略。
2、资源搜集与策划：结合市场定位，搜集有关会议资料，制定具体策划方案，收集相关支持资源，并形成有效的会议制度管理机制。
3、宣传推广：根据策划方案和支持资源，确定会议宣传推广的内容和渠道，启动宣传推广，形成会议的影响力。
4、参会报名：根据市场定位和宣传推广，确定参会方式，制定参会报名制度和规则，由专人负责参会报名的宣传和管理。
5、会议期间服务：准备会场设施、确定会议日程，提供会议期间有效的服务，对参会者的需求进行及时有效的响应，为参会者提供满意的期间服务。
6、行后总结：会议结束后，进行会议总结，评估会议效果，并以此为基础，为下次会议的营销活动构思有效的策略。
二、会议营销运作流程
1、前期准备：制定会议主题，收集会议资料，确定会议定位，组织资源，准备会议资源，确定会议参会人数和标准，准备营销资源等。
2、宣传推广：设计会议宣传海报，分发宣传册。
会议营销流程与管理制度会议营销是现代企业营销策略的一种重要手段，通过组织会议来传播企业的信息、推广产品和服务，以达到企业市场营销的目标。
而会议营销的流程与管理制度则是保障会议营销顺利进行的重要环节。
下面将从流程和制度两个方面来详细介绍会议营销的管理。
一、会议营销流程1.确定会议目标：会议营销目标应明确，为产品或服务的推广、销售建立起有效的桥梁。
要根据企业的特点和市场需求确定会议目标，包括参会人员数量、预期产生的销售和市场份额等。
2.策划会议内容：策划会议内容是会议成功举办的关键。
根据目标召集最具影响力的人士，确定会议形式、主题和议程，并精心选择演讲嘉宾和组织参会人员进行培训和筹备。
3.会议宣传：会议宣传是提高会议知名度和吸引力的重要手段。
通过各种渠道进行会议宣传，如新闻媒体、社交媒体、电子邮件、公告牌等，以吸引目标人群的注意力和兴趣，增加会议的参与和曝光度。
5.会前准备工作：包括场地布置、材料准备、设备安装和演讲嘉宾的排练，确保会议进行的顺利和成功。
6.会议进行：会议开始前要进行开幕致辞和介绍会议流程，根据议程顺利进行各项会议环节，并及时解答与会人员的问题和关注。
7.会后跟进：会议结束后要及时进行会后跟进工作，包括发送会议总结和感谢信件、进行参会人员的满意度调查和反馈等。
同时也要进行目标达成情况的评估和总结。
二、会议营销管理制度1.组织架构：明确会议营销工作的组织架构和职责分工，确保会议营销工作的高效进行。
设立会议策划部门，负责会议的策划、组织和宣传工作；设立会议执行部门，负责会议的实施和现场管理工作。
2.决策流程：建立健全的决策流程，明确各个环节的决策职责和决策权限。
制定会议策划方案和预算，并经过上级审核和批准后执行。
在会议准备和实施过程中，要及时进行跟进和反馈，及时做出调整和优化。
3.绩效评估：建立绩效评估制度，对会议营销工作的效果和效益进行评估。
根据会议目标和实际效果进行评估，对会议策划、营销推广、参会人员参与和反馈等方面进行评估，总结经验教训，优化管理流程和策略。
最新会议营销流程及细节(通用8篇)2023年会议营销流程及细节精选篇一委托方： _______________________________(以下简称甲方)统一社会信用代码：______________________策划方：________________________________(以下简称乙方)统一社会信用代码：______________________一、甲方的权利和义务1.根据乙方策划的要求，提供客观、真实的相关资料和数据;2.根据本协议规定，按时向乙方支付酬金;3.有权了解乙方的工作进度和实施情况;5.要求乙方按时、按质、按量完成服务项目;6.按时确认和接受乙方完成的阶段性工作成果，并以书面形式签收;8.乙方为甲方创作的概念、意念、文体及图像等，所有权归甲方所有，甲方将无界限使用;乙方为甲方提供并经认可的所有方案、图象、文字、概念、意念等，乙方不得提供给他人使用。
二、乙方的权利和义务1.按时完成和交付每个阶段的工作成果，提供有效服务和支持;2.乙方有权根据本协议的约定获得酬金;4.保护甲方所交付的一切工作相关物品，包括所有报告、文件、统计资料及其他材料，不得丢失、传播、泄密。
5.由双方共同确定广告执行的第三方，乙方负责监督第三方的实施，并予以验收;乙方负责提供促销品、印刷品、pop、促销工具等的设计制作方案，甲乙双方共同确定制作方并由乙方验收。
8.乙方差旅费、伙食费自行负担，乙方每月到甲方进行项目沟通;9.为了达到预期目标，乙方定期或不定期向甲方进行专业培训(意识导入、团队建设、营销管理、销售技巧等);根据甲方需要涉及到特别提升培训项目，乙方负责向甲方推荐和组织专业培训机构实施培训，其费用由甲方承担。
2023年会议营销流程及细节精选篇二乙方：优势：熟悉市场运作，媒体资源丰富，具有全方位的包装策划能力。
双方合作目的是为了包装、推广乙方，根据乙方的条件，由甲方制定相应的推广策略，将乙方包装成具备在全国走红的娱乐或文艺新人，使其从默默无闻达到出名。
k12教育机构会议营销流程会场应该符合讲座需要，配备完备的多媒体设施，如投影仪、音响等；讲座横幅、易拉宝、宣传彩页等物品应提前准备好，并在讲座现场摆放好；主讲人应提前准备好讲座PPT、讲稿等资料，并测试好多媒体设备的使用情况。
2.讲座执行1）讲座前准备规范：市场部负责提前一天联系参加讲座的人员，并确认参加人员名单；主讲人应提前到达会场，检查多媒体设备的使用情况，准备好讲座PPT、讲稿等资料；心理咨询师应提前到达会场，为需要咨询的家长和学生提供心理辅导服务；咨询师应提前到达会场，为需要咨询的家长和学生提供咨询服务。
标准：参加讲座的人员名单应提前准备好，并在讲座现场核对；主讲人、心理咨询师、咨询师应提前到达会场，为讲座做好准备工作。
2）讲座执行规范：主讲人应按照公司制作的讲座模板进行讲解，同时注意控制讲座时间，保证讲座内容充实、精彩；心理咨询师应为需要咨询的家长和学生提供心理辅导服务；咨询师应为需要咨询的家长和学生提供咨询服务。
标准：主讲人应按照公司制作的讲座模板进行讲解，同时注意控制讲座时间，保证讲座内容充实、精彩；心理咨询师、咨询师应为需要咨询的家长和学生提供专业服务。
3.讲座后跟进规范：市场部负责对参加讲座的家长和学生进行跟进，提供进一步的咨询服务；咨询师应及时跟进参加讲座的家长和学生，为他们提供个性化的咨询服务；分公司总经理应对讲座效果进行评估，并提出改进意见。
标准：市场部、咨询师应及时跟进参加讲座的家长和学生，为他们提供个性化的咨询服务；分公司总经理应对讲座效果进行评估，并提出改进意见，以不断提高讲座效果。
符合回访条件的家长是指那些没有明确表示孩子不需要一对一辅导、没有选择其他辅导机构、以前没有拒绝电话回访、没有迁移到其他城市的家长。
电话邀请应该在非咨询时间进行。
针对之前没有听过讲座的家长和学生，需要强调本次讲座的主要内容和带来的价值；对于之前听过讲座的家长和学生，需要强调本次讲座的主要内容和主讲人与之前讲座的不同之处。
会议营销流程三篇篇一：会议营销流程前期-筹备工作1、组织部门：对会议场所的制订和预期请多少人，本次会议的内容大致完成多少销售额以及安排交通、点心等相关辅助程序和突发事件的应急。
2、销售部门：对客户资源的收集分类-对有意向客户进行上面电话邀请等，将名单上报给组织部门。
3、布置会场，举行会议前的准备会议也可以说是打气会。
中期-会议宣传期1、按前期工作，设置好迎宾接待登记招待等人员，安排好以入会场人员控制（气氛，安全和防止来的人看看就走了）2、举行会议，宣传本次会议你们的目标（这一块很重要，特别是讲解人和对会议气氛的控制）3、会议完毕，对邀请来的客人根据每个销售部门的计划进行销售。
也有会在吃饭的时候进行这一块。
后期当然要总结了，对本次会议那里做的好，不好，有什么不满足，为什么没达到会议的目的等情况，进行分析，总之就是要分析原因为以后做的更好。
会议营销流程图会议营销的目的1、集中目标顾客，现身说法，制造销售热潮。
2、产生阶段销量最大化。
3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。
4、搜集顾客档案，为数据库营销奠定基础。
会议营销的操作方法制定方案要点依层次、人数、规模制定不同的活动策划方案，包括人员分工、邀约客户，场地选择，会场控制，会后总结等都必须明确，制定一个完整、详细的策划方案，就等于成功了一半。
一、定场地、专家二、电话邀约三、沟通前的准备：四、姓名、单位、电话、经营状况、职务。
五、目标顾客选择标准：六、有一定的经济基础；七、急需改变现状的目标客户；八、知识层次相对较高人群；九、过滤重点客户的内容并记录。
心理调节准备——以感染顾客。
通话的具体步骤问候对方——自我介绍——找出实施目标-简单寒暄——使用/未使用产品——确定邀请对象——来/不来参会——再度寒暄。
电话沟通的规定、标准电话沟通的重点性格及知识分类：知识型——产品与企业的关系讲清楚。
活泼型——强调节目丰富多彩。
理智型——强调专家讲座权威性。
完整会议营销流程会议营销是一种有效的营销策略，可以帮助企业在市场中脱颖而出。
一个完整的会议营销流程涉及许多步骤和决策，本文将逐一介绍。
1. 确定目标和受众在开始会议营销之前，首先需要确定明确的目标和目标受众。
明确的目标可以帮助企业集中精力，并确保投资产生回报。
目标受众是指您希望吸引和影响的特定人群。
2. 策划和准备在策划和准备阶段，您需要确定会议的主题、日期、时间和地点。
这些要素应该与目标和目标受众保持一致，并满足受众的需求和喜好。
另外，您还需要制定详细的议程和日程安排，并确保所有必要的资源和设备可用。
3. 宣传和推广为了吸引更多的参与者，您需要进行宣传和推广活动。
这可以包括使用社交媒体、发送电子邮件邀请、发布活动海报等方式来增加关注度并吸引潜在的参与者。
同时，您还可以与合作伙伴、行业媒体等合作进行宣传。
4. 注册和报名在会议营销过程中，必须有一个便捷的注册和报名系统。
这可以是在线注册表格、电话报名或邮件报名等方式。
确保注册流程简单且易于理解，以便潜在参与者能够轻松完成报名过程。
5. 会议执行会议执行阶段是整个会议营销流程的核心。
在这个阶段，您需要确保会议按照计划和议程进行。
为了使参与者获得良好的体验，确保您的演讲者专业、内容有价值，并提供参与互动的机会，如问答环节、小组讨论等。
6. 跟进和反馈一次成功的会议不应该只是结束，还需要跟进和收集反馈。
您可以通过发送感谢邮件、提供会议总结报告、请求参与者填写反馈调查表等方式与参与者保持联系。
收集和分析反馈将帮助您了解会议的成功之处和需要改进的地方。
7. 评估和改进最后，根据反馈和参与者的反应评估会议的效果，并提出改进措施。
这可以包括调整议程安排、改善演讲者的表现、加强宣传和推广活动等。
持续改进是保持会议营销成功的关键。
会议营销流程可以帮助企业有效地推广其产品或服务，并与目标受众建立联系。
通过明确的目标和准备工作，精心策划和宣传推广，以及跟进和改进，企业可以实现更好的营销效果。
会议营销的基本流程
一、现场预热
内容提示：
1、客户签到、分发资料袋，赠送小礼品。
2、播放欢快、轻松的音乐，选择具有代表性的公司、产品宣传片。
建议：
1、门票设置可考虑对号入座或按区域入座。
2、设置补票区和休息等候室。
3、资料袋放置相关公司、产品介绍，抽奖券，小礼品等。
二、预开场
内容提示：
播放公司形象、文化理念相关的视频。
建议：
1、播放公司简介的视频3-5分钟。
2、播放本次产品或者服务相关的视频7-9分钟。
三、节目表演
内容提示：
节目表演在会议营销中可以选择性的使用，大部分公司没有使用，如果参加会议的人很多，而且陆陆续续的签到，我觉得可以表演些节目活跃下气氛。
建议：
公司员工可以表演晨超-感恩的心，以表示对客户的感谢。
还可以做做小运动，让参会者与周围的人认识，都是调动氛围的不错选择。
四、正式开始
内容提示：
主持人上场，介绍会议的主题、会议流程以及出席的领导。
建议：
1、主持人要有调动全场激情的能力，否则会非常尴尬。
2、设置领导席、专家席、特邀嘉宾席等凸显身份的席位。
五、领导致词
内容提示：
公司领导人致欢迎词，通常公司领导都是说些感谢的话以及一些祝福的语句。
建议：
1、礼仪人员引导领导上台、同时要有握手的习惯。
2、播放上场的音乐，给人一种特别的、隆重的感觉。
六、抽奖环节
内容提示：
抽奖环节在不同的产品说明会，使用不大一样，可以自己安排穿插在某个环节中。
要主要公司所提供的奖品一定要精致，不要拿伪劣产品给顾客。
自从iphone火爆以来，很多公司的奖项直接就是iphone、ipad等，根据公司的情况适当设置奖项。
建议：
1、抽奖时需要收集参会客户的名片。
2、请参会者来抽取，更具有效果。
3、除了实物外，你还可以提供现金奖励，有家做硬盘的公司，每一个提问，只要回答正确200元现金，很有诱惑力。
七、专业演讲
内容提示：
演讲的主要目的就是卖产品，收钱。
现在能讲的人很多，能讲了后收到钱的凤毛麟角。
建议：
1、请成交率高的讲师来演讲，现在市场上很多。
2、播放背景音乐，你不要怕音乐影响参会者，使其分神，恰恰音乐可以让他们更专注。
八、成交
内容提示：
前面讲到了，演讲的目的`就是成交，关于成交如果是专业的培训公司以及受过训练的讲师，他们会提出很多方案供参考。
建议：
1、成交环节要播放令人亢奋的音乐。
2、成交后要大声喊出来，以达到感染周围人员。
3、使用快乐-痛苦-快乐，以及限时、限量、限价策略。
九、礼送客户
内容提示：
不管顾客是购买了还是没有购买，我们都要表现出感谢，给客户一种没有浪费今天时间的感觉，能给客户一种收获的感觉更好，如果让客户感到物超所值那更好了。
建议：
1、成交后，礼仪人员可以增加额外的小礼品赠送，如果有个拥抱可能更舒服。
2、礼仪人员要经过严格训练，很多非专业人员经常得罪顾客。
十、总结与售后
经过一系列的折腾后，终于完工了，接下来就是总结会议营销的经验与教训。
好的方面继续保留，不足的方面加以改进。
