应用文写作培训讲义
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应用文写作培训大学毕业生不一定要能写小说诗歌,但一定要能写工作和生活用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶《作文要道》应用文写作的培训目的此项培训是希望大家能对应用文有个整体上的把握,尤其是能够清楚地知道常用的事务文书的写作要求和写作技巧,以便在日后工作中做到规范化以及高效率,提高大家的职业素养。
目录一、应用文的理论基础(一)应用文的产生与历史发展(二)应用文的含义(三)应用文的特点和功用(四)应用文的类别(五) 应用文的作者(六)应用文的读者二、应用文写作基础(一)应用文的主题(二)应用文的材料(三)应用文的结构(四)应用文的语体特征和语言要求(五)应用文的写作过程三、几种事务文书的写作(一)述职报告(二)计划(三)总结(四)调查报告四、其他应用文的写作(一)应用文格式的几个问题(二)申请书(转正申请)(三)启事(四)通知一、应用文的理论基础(一)应用文的产生和历史发展1 应用文产生的条件(1)生产劳动促进了人的思维发展和交际的增多(2)体力劳动与脑力劳动的分工(3)文字的出现(4)思维能力的发展(5)书写工具的产生(6)国家的产生2 应用文发展的几个阶段(1)产生期(殷商至战国)(2)规范期(秦汉)(3)理论总结期(魏晋南北朝)(4)成熟期(隋唐至宋代)(5)稳定发展期(元明清)(6)变革期(民国时期)(7)完善期(新中国成立至今)(二)应用文的含义应用文是指国家机关、社会团体、企事业单位和个人联系工作、传递信息、处理事务、解决实际问题时普遍使用的内容简明、直接表意、结构较为稳定、格式相对固定、具有直接实用价值的一类文体的总称。
(三)应用文的特点和功用1、特点(1)鲜明的实用性应用文写作的主要任务是解决实际问题的,不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。
(2)真实性真实性是应用文的显著特征,是应用文的生命。
文艺作品可以夸张、想像、渲染,可以虚构。
《应用文写作》第一章应用文写作基础知识第一节应用文的概念、特点一、应用文的概念应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在日常工作、学习、生活中用来处理事务、沟通关系时广泛使用的,具有一定的惯用格式的实用性文体。
应用文强调处理各种事务、沟通各种关系的直接的实用价值,并且大部分的应用文具有某些惯用格式。
二、应用文的特点1、实用性应用文最大的特点在于“实用”,“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。
一般文学作平的创作是“有感而发”,诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。
而应用文的写作主要是为了解决实际问题,是“有事而发”,无事不发。
比如要和远方的朋友联系,就要写信;要借款,就得立字据;向上级汇报工作、反映情况,要写报告;推销产品,要写广告等,都是为了解决实际问题而写的,所以应用文往往被人称为实用文,是“为实用而作之文”。
2、针对性应用文的写作都有明确、直接的对象。
比如信写给谁?字据里给谁?报告打给谁?都有对象。
即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的,只不过对象的范围大一些。
而文学作平的阅读对象往往是不明确,没有严格的针对性,像一首诗、一篇小说、一部电影剧本,谁都可以看,谁都可以不看,老少不分,雅俗共赏。
3、时效性由于应用文是为了解决实际问题而写的,所以它的时间性很强。
一旦出现问题,就必须及时反映,否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。
尤其是当今社会,市场竞争激烈,信息传递慢,企业随时有被淘汰的危险。
而信息反映及时,就会给企业带来效益。
例如:在一个生产季度开始之前,我们要及时作出生产计划和安排;而在4、真实性应用文写作必须讲究真实、客观,要实事求是地反映问题,反映情况,不允许像文学创作那样,可以虚构,进行艺术再加工,(“杂取种种、合成一个”),也不能发挥主观想象、夸大其辞,否则就会歪曲事实真相,蒙骗组织,带来不良影响。
5、平实性由于应用文注重实用价值,所以它的语言也讲究务实,也就是说,应用文的语言要简洁、朴实、明白、准确、规范,这样才便于人们理解和执行。
第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义:应用文写作的目的性:1、阐明写作者的主张、观点、意图。
2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。
3、传递信息、交流情况、总结经验。
应用文的主旨:应用文的主旨就是写作者(或个人单位)通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
它具体表现在以下几个方面。
1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。
2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。
3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。
应用文的立意:立意就是确立应用文的主旨。
立意是写作者酝酿、斟酌的过程,主旨就是立意的结果。
主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。
立意直接影响主旨的质量优劣和成败。
立意的特点: 1.客观性:立意是一个动态的过程。
它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的,是具体材料中产生的。
2.主观性:立意所确立的主旨虽然来自现实生活,出生于全部材料中,但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约,是主观性与客观性统一的产物。
3.观念性:立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价,是作者写作的核心意图。
4.时代性:立意所确立的主旨是时代精神的产物,与当前政治、经济、文化等密不可分,也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。
立意的要求: 1.准确:是指应用文主旨要符合四项基本原则,符合党的方针政策,符合客观事物的真实性情况,符合客观规律,反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求,反映社会生活的本质和主流,并能经的起实践和实验。
2.深刻:是指应用文在主旨准正确的基础上,抓紧矛盾的关键环节,揭示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。
3.鲜明:是指文章的基本思想、基本观点十分明确,毫不含糊;对问题的知识,对事物的评价,赞成什么,反对什么,要求什么,应该清楚明白,一目了然。
应用文写作培训开课概述授课人:郭彦龙第一讲认识应用文一、应用文的概念1、应用文指党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生产、生活中处理公务和个人事务时,所使用的具有直接实用价值和某种惯用格式的文体。
2、研究对象:以应用文的文体及其写作活动为研究对象,探讨应用文写作规律的实用学科。
3、理论和实践相统一的特点。
二、应用文的种类(按性质分)1、行政公文:请示、报告、通知、通报、批复;2、事务文书:计划、总结、调查报告;3、法律文书:起诉状、判决书、裁定书;4、财经文书:市场预测报告、广告、产品说明书;5、科技文书:学术论文、实验报告;6、公关文书:贺信、感谢信;7、个人发展文书:供职报告、述职报告;三、应用文的特点1、使用广泛性:内容面广、种类多,国家、单位、个人各行各业都要使用;2、直接功用性:有更强烈、更鲜明、更直接地功用性;3、内容真实性:应用文完全排斥虚构、杜撰的内容,要求所依据的材料真实、准确,内容实事求是。
在语言上要求精炼、简明、平实。
4、思维逻辑性:条理分明、前后连贯、因果清楚;5、写作时限性:写的及时、发的及时,选材是最新;引用历史材料是为解决当下问题;6、格式的稳定性:稳定是相对的,随着社会的发展变化,应用文的行文格式将不断得到完善、创新。
四、应用文的作用1、晓喻作用:贯彻法律政策,宣传教育干部群众;2、指导作用:传达领导上级指示;3、规范作用:规定行为规范,约束人的行为;4、沟通作用:交流工作、沟通事情、反馈信息;5、凭证作用:激励内容、保存留查。
五:教学目的1、了解应用文的概念;2、掌握应用文的分类;3、熟记应用文的特点。
第二讲行政公文一、行政公文的概念广义:各种文书,如行政、事务、法律、财经、科技、礼仪、个人等共七类;狭义:特指行政机关的公文。
知识拓展:2000年(庚辰年)8月24日,国务院以国发〔2000〕23号印发《国家行政机关公文处理办法》。
《办法》分总则、公文种类、公文格式、行文规则、发文办理、收文办理、公文归档、公文管理、附则9章57条,自2001年1月1日起施行。
应用文写作培训讲义
写作培训讲义
一、写作培训的目的和意义
写作是一种重要的表达能力,不仅在学术领域中具有重要作用,而且在职业发展和日常生活中也不可或缺。
然而,许多人在写作过程中遇到了困难,需要提高他们的写作技巧和表达能力。
因此,写作培训的目的是帮助学员充分理解写作的基本规则和技巧,提高他们的写作能力,使他们能够更好地表达自己的思想和观点。
二、写作培训的基本要素
1. 增加词汇量:词汇是写作的基础,拥有丰富的词汇量将使你的表达更准确、更具有说服力。
建议学员通过阅读大量的书籍和文章来增加词汇量,并使用词典和单词卡片记忆生词。
2. 语法和句型:良好的语法和正确的句型是写作的基础。
学员应该对常见的语法规则和句型有一定的了解,并在写作中尽量避免常见的语法错误。
3. 逻辑思维和组织结构:在写作时,学员应该能够清晰地表达自己的思想,合理地组织文章的结构。
建议学员使用提纲、脑图等工具来帮助他们组织思路,并练习写作时使用合适的连接词和过渡词语来使文章的结构更加流畅。
4. 训练写作技巧:写作是一门“技术活”,需要不断地练习和培养。
学员应该进行各种类型和主题的写作训练,如议论文、说明文和故事等,以提高他们的写作技巧和创作能力。
三、写作培训的方法和实践
1. 阅读:阅读是提高写作能力的最好方法之一。
学员应该阅读各种类型和主题的书籍和文章,包括报纸、杂志、小说和论文等。
通过阅读,学员可以学习到不同的写作风格和技巧,并扩大他们的写作思路。
2. 模仿:在写作训练中,学员可以选择一些优秀的文章进行模仿。
通过模仿,学员可以学习到优秀的写作技巧和句型,并将其运用到自己的写作中。
3. 练习:写作就像其他技能一样,需要不断地练习。
建议学员定期进行写作练习,可以选择一些常见的写作题目,或者根据自己的兴趣选择一些话题进行写作训练。
4. 修改和反馈:写作过程中,学员应该学会对自己的文章进行修改和改进。
可以请教老师或其他有经验的人对文章进行评审,以获得宝贵的反馈和建议。
四、写作培训的注意事项
1. 学会规划时间:写作是一个需要耐心和时间的过程。
学员应该学会合理规划时间,尽量避免临时抱佛脚,并预留一定的时间进行修改和改进。
2. 注重细节和用词:写作过程中,学员应该注重细节和用词。
好的文章应该具有丰富的细节和恰当的用词,以增加文章的可读性和说服力。
3. 多样化写作风格:写作是一门艺术,应该注重个人风格的培养和发展。
学员可以通过多样化的写作风格来表达自己的独特性和个人观点。
4. 自我反思和总结:写作过程中,学员应该学会对自己的写作进行反思和总结。
可以思考自己的写作风格和技巧是否需要改进,以及如何更好地表达自己的观点和思想。
总之,写作培训是一项重要的能力培养活动,可以帮助学员提高他们的写作技巧和表达能力。
通过合理的培训方法和实践,学员可以逐步提高他们的写作水平,并在学术和职业生涯中取得更好的成果。
五、不同类型的写作培训
写作培训可以根据学员的需求和目标来进行不同类型的设置。
以下是几种常见的写作培训类型:
1. 论文写作培训:针对需要进行学术研究和写作的学生和专业人士,提供关于论文写作的培训。
包括如何选择研究题目、撰写研究计划、收集和分析数据、写作和修改论文等内容。
2. 商务写作培训:面向商业领域的人士,提供关于商务写作的培训。
包括如何撰写商务邮件、报告、备忘录等商务文件,以及沟通技巧和商务文化等内容。
3. 创意写作培训:适合对文学创作和创意行业感兴趣的人士。
提供关于故事构思、角色塑造、写作技巧和文学理论等内容,帮助学员培养创造力和独特的写作风格。
4. 写作编辑培训:针对对文字表达和语言修辞有要求的人士,提供关于编辑技巧和修辞手法的培训。
包括如何审查和修改文章、提高写作质量和可读性等内容。
5. 面试写作培训:面向需要准备面试和求职材料的人士,提供关于简历写作、求职信和自我介绍等内容的培训。
包括如何突出自己的优势和与公司的匹配度等技巧。
以上是一些常见的写作培训类型,学员可以根据自己的需求和兴趣选择适合自己的培训项目。
六、写作培训的评估方法
为了检测学员的写作能力和进步情况,写作培训可以采用以下评估方法:
1. 书面作业评估:通过给学员布置书面作业,了解他们对写作知识和技巧的掌握程度。
可以评估学员的词汇量、语法和句型运用、逻辑思维和组织结构等方面。
2. 写作任务评估:给学员提供实际的写作任务,例如写一篇说明文、一篇议论文或一篇故事等。
评估学员在不同写作类型中的表达能力、观点的准确性和合理性,以及语言的流畅性和修
辞的运用等。
3. 评估表和反馈:通过编制评估表,对学员的写作能力进行系统化的评估。
可以根据不同的评估指标,对学员的表现进行打分和评价,并提供具体的反馈和建议。
4. 小组讨论和演讲评估:通过组织小组讨论和演讲活动,评估学员的口头表达能力。
可以评估学员的逻辑思维、语言表达和说服力等方面。
以上是一些常用的写作培训评估方法,可以帮助培训机构和教师评估学员的写作能力和进步情况,并为他们提供有针对性的反馈和指导。
七、写作培训的实践案例
以下是一个具体的写作培训实践案例,以帮助学员更好地理解和应用所学的写作知识和技巧。
案例:写一篇关于环保的议论文
主题:如何保护环境
提纲:
1. 引言:阐述环境问题的严重性和重要性,说明为什么我们需要保护环境。
2. 主体段落一:列举环境问题,如空气污染、水污染、土壤退
化等,说明这些问题对我们生活和健康的影响。
3. 主体段落二:提出解决环境问题的方法和措施,例如减少污染物排放、重视能源的节约和可再生能源的开发等。
4. 主体段落三:强调每个人都应该承担环保责任,提倡倡导环保的行为和习惯,例如垃圾分类、节约用水和能源等。
5. 结论:总结以上观点,呼吁人们一起积极参与环保行动,保护我们的地球家园。
以上提纲是一个关于环保的议论文的写作指导。
学员可以根据提纲进行写作训练并进行修改和改进,提高他们的写作能力和表达能力。
在写作培训中,学员可以根据自己的需求和进度选择适合的案例和提纲,进行练习和训练。
通过实践和反馈,学员可以逐步提高他们的写作水平和表达能力。
八、结语
写作是一项重要的能力,通过写作培训,学员可以提高他们的写作技巧和表达能力。
学员应该注重词汇量的积累、语法和句型的掌握、逻辑思维和组织结构的训练。
通过阅读、模仿、练习和修改,学员可以逐步提高他们的写作水平,并在学术和职业生涯中取得更好的成果。
希望学员通过写作培训,能够更好地表达自己的思想和观点,成为优秀的写作者。