应用文培训课件(1)
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应用文培训课件应用文写作培训课件一、主题引入在当今社会,应用文写作已经成为职场必备技能之一。
无论是在处理日常工作事务、与人沟通交流还是撰写商务文书时,都需要掌握一定的应用文写作技巧。
本次培训旨在帮助大家提高应用文写作能力,以便更好地应对工作中的各种写作需求。
二、知识讲解1、应用文的基本要素1、标题:应简明扼要地概括文书的主题2、称呼:根据文书性质和收件人选择合适的称呼3、正文:简明扼要地陈述目的、内容、要求和时间等4、结尾:根据需要选择合适的结尾方式,如感谢、道歉、请求等5、落款:写明作者姓名或单位名称,并注明日期2、应用文的写作技巧1、语言表达清晰、准确,避免使用歧义或模糊的词汇2、段落结构合理,每段应有一个中心思想,适当运用段落间的过渡语句3、用词得体,根据文书性质和收件人选择适当的语言风格和措辞4、突出重点,适当使用加粗、斜体等标记,让读者更容易抓住重点3、应用文的常见类型1、商务信函:用于公司之间的商务往来,包括询价、报价、催款等2、求职信:向招聘单位展示自己的能力和求职意愿3、报告:向上级或相关部门汇报工作进展或成果4、通知:向相关人员告知重要事项或安排5、电子邮件:职场中常用的商务沟通工具,与传统的书信相比具有更多的功能和优势三、案例分析通过分析具体的应用文写作案例,让大家更好地理解应用文的写作技巧和规范。
1、一封有效的求职信1、求职信的目的是向招聘单位展示自己的能力和求职意愿,因此开头应简明扼要地介绍自己的背景和求职意向2、正文应突出自己的优势和特长,结合招聘单位的招聘要求进行匹配,结尾应表达感谢和期待之情2、一份详细的报告1、报告的目的是向上级或相关部门汇报工作进展或成果,因此需要清晰地列出报告的主题、内容和结论2、正文应结构合理,分段明确,适当运用图表和数据来支撑自己的观点和结论3、一份礼貌的催款信1、催款信的目的是向拖欠款项的单位或个人进行礼貌的催款,因此开头应表达感谢和期待之情,为催款铺垫2、正文应清晰地列出欠款的时间、金额和事项,并说明自己的催款原因和要求,结尾应表达感谢和期待之情四、课堂练习请大家根据以下情境写一封邮件:1、发件人:某公司销售经理2、收件人:某客户3、主题:关于订单发货的紧急通知尊敬的XXX客户,您好!我代表XXX公司销售经理向您致以最诚挚的问候。
应用文写作培训课件xx年xx月xx日CATALOGUE目录•应用文写作概述•应用文写作的基本要素•常见应用文写作•应用文写作技巧•应用文写作实例分析•应用文写作常见问题及应对策略01应用文写作概述应用文是指为解决实际问题而撰写的各类公务文书和私务文书,包括行政公文、商务文书、法律文书、科技文书、礼仪文书等。
应用文的定义应用文具有实用性、规范性、准确性、时效性和庄重性等特点。
这些特点要求写作者必须明确写作目的、受众和文体,遵循固定的格式和用语,内容真实可靠,表达准确简明,及时传递信息,体现庄重正式的风格。
应用文的特点应用文的定义与特点应用文是人们在工作、学习和生活中解决实际问题、传递信息、记录事实、总结经验、安排工作等不可缺少的工具。
它可以帮助人们协调关系、传达政令、开展业务、推动工作,具有很强的实用价值和社会价值。
应用文的重要性在现代社会,应用文的重要性越来越突出。
随着经济的发展和社会的进步,各种公务活动和私务活动日益频繁,人们需要更加规范、准确和高效的文书来处理各种事务。
应用文的写作水平也是衡量一个人综合素质和表达能力的重要标准之一。
应用文的作用应用文的作用与重要性VS应用文的历史与发展应用文的历史应用文作为一种独立的文体,有着悠久的历史。
在中国,最早的应用文可以追溯到商周时期,如甲骨文、铜器铭文等。
随着历史的演进和应用文的发展,各种文体的应用范围也不断扩大,包括政府公文的产生和发展、商业书信的演变、法律文书的完善等。
应用文的发展随着社会的不断进步和科技的不断创新,应用文也在不断发展变化。
现代应用文更加注重实用性和规范性,注重信息传递的准确性和时效性,同时也在不断吸纳新的表达方式和手段,以适应社会的需求和发展。
02应用文写作的基本要素主题应用文的主题应明确、集中,不偏离,能够传达文章的核心信息。
目的在文章的开头就要明确提出写作的目的,是解决问题、提供建议还是宣传介绍等。
主题与目的对象了解读者的背景、需求和心理,对应用文的写作具有重要的指导作用。