浅析高校档案管理工作

一
、
并 连 入 Ｃ Ｒ Ｅ ，Ｏ Ｅ Ｎ Ｔ ８ Ｏ余 所 高 校 的 校 园 网 自 ２０ ００年 底 开 始 陆续 建 成 。 国 通 讯 我 技术 的迅 速发 展 和 计算 机 网 络 建 设 的 迅 速崛 起 ， 为高 校 档 案 管 理 部 门 网 络化 建 设 提 供 了前 所 未 有 的 条 件 。 与此 地 同时 ， 高 校 档 案 管 理 部 门 自动 化 建 设 经 过 １ ０ 多年 的努 力 ，开 发 出数 百 个 自动 化 专 用 软 件 。许 多 档 案 部 门均 采 用 比较 成 熟 的 计算机管理系统 ， 基本实现了收集 、 已 整 理 、 目、 索 、 用 等 主 权 服 务 功 能 的 编 检 利 自动 化 管 理 。 自动 化 建 设 大 大 改 善 了档 案 部 门的 服 务 手 段 ，提 高 了 服 务 质 量 和 工 作 效 率 ，促 进 了各 项 标 准 的制 定 和 完 善 。 有 这些 ， 为 档 案 馆 网络 化 建 设 提 所 都
只需 向档 案 管 理 部 门移 交 一 份 分 类 组 卷
二 、 一 步 完 善服 务 功 能 。 速 转 变 进 迅 管 理 模 式
随 着 高 校 教 育 改 革 的深 入 发 展 ． 办
清 单 ，把 数 据 通 过 网上 按 档 案 数 据 格 式 传 输 到 档 案 管 理 部 门 。减 少 了档 案 数 据
记 录 ．对 于 学 校 各 项 工 作 的顺 利 运 行 具 有 不 可 忽 视 的 意 义 。 高 校 档 案 工 作 是 办 好 学 校 的 一 项 基 础 性 工 作 ．是 学 校 管 理 不 可 缺 少 的 环 节 ．也 是衡 量 学校 管理 水
录入 工 作 。 ２高 校 档 案 管 理 数 字 化 和 网 络 化 是 ． 计 算 机 大 量 应 用 于 高 校 管 理 的 必 然 结 果 。 校 档 案 部 门出 于 自身管 理 需 要 ， 高 使 用计 算 机 管 理 档 案 ，形 成 了 大 量 的 数 字 化档 案信 息 。计 算 机 管 理档 案 可 使传 统 的 以 纸质 为 载 体形 式 的 档 案 信 息 对 象 转 为机 读 档 案 ， 以 光 盘 、 盘 作 为信 息 存 它 磁 储 的 载体 ， 数字 格 式 转 变 。 向 ３高 校 档 案 信 息 数 字 化 、 络 化 的 ． 网 条件 已 经 基 本 成 熟 。２ ０世 纪 ９ ０年 代 以 来 ， 国 先后 筑起 了 中 国 教 育科 研 网 、 我 中 国科 技 网 和 中 国金 桥 网 ， 均 与 Ｉｔ ｎｔ 并 ｎｅ ｅ ｒ 接 轨 。 ９ ７年 以 来 ， １９ 由于 “ ｌ 工 程 ” ２１ 的推

２ ． 缺 乏 安 全性
用等操作时有较为规 范 、 标准 的系统软件作为技术支持 。将纸质档 案转 化为电子资料后 ， 档 案管理部 门应将其集 中管理 ，并归纳到一个兼 容性 能强悍、可以运行 多种基本软件 的信息存储系统 中，该系统也应具 备转 变文件存储格 式的功能 ，进而确保 电子文件能在高校 校园网与数字 档案 管理系统问进行传送 和使用 ，具备这一功能 ，是 目前档案数字化建 设工 作 的重大技术进步 。
档案实现数字化管理后 ，能有效提高人们对档案 的应用效率 ，也 有 利于拓 展档案 的应用范围 ，因此 ，拥有档案管理经验丰富的管理者能 确 保档案数字化建设快速开展 ，并对数字化建设 具有一 定的积极意义 。此 外 ，应在遵守现存档案管理标准的基础上及时将 尚未 录入的档案数据进 行数 字化处理 ，其将使档案数据库具有更高的实用性 。 三．改变档案管理的工作重点 。使档案管理在模式 上和服务理念 上 有所 改进 １ ． 转 变档 案 管理 的 工 作 内容 信息技术被广泛应用到各大高校的档 案管理 工作 中后，各 高校怎样 处理所生成 的电子文件 ，并对其进行管理成 为引人关 注的重点 问题 。信 息技术 的应用使档案文件 的生成 、存储 以及 调用等操 作变得更 加简捷 、 便利 ，但在文件处理过程 中有可能会出现重要文件丢失 ，垃圾文件被存 储 的状况 。在这种现状下 ，如何有效鉴别文件 的重要性 、真 实性以及 可 靠性 。 并将其采取最适宜 、权威的方式存储起来显得非常关键 。 有 的高校在教育体制上出现了一些 大的变革 ， 其职 能和教育科研等 的范 围和方式也发生 了一些大的变动，相应 的该高校档案管 理形式也要 做 出一定调整 。因此 。我们应积极探寻本 管理 系统存在 的内部联系及其 和其他系统之 间的连接关系 ，并依 据高校教 育和科学 研究之 间的联系 ， 整合处理档案资源 ，以实现各大高校之间的资 源共享 ，进而 使用最小 的 投资取得最大 的效益 。所以 ，档案管理 的工作重点要从实体 文档处理转 化到文档信息 的生成全过程。 ２ ． 重视档案 管理工作模 式及其服 务理 念的转化 现下文件和档案之间在 “ 关节点” 上依然存在 问题。档案管理只关注 文档管理尾端工作，而在文件生成、传输以及保管等环节上没有发挥作用 。 为了避免这些问题再次出现 ， 我们应转变以往的文档管理模式，将档案管理 贯穿到文件的生成全过程 ， 使文件从生成到人档都能实施有效管理 。当然 ， 档案管理部 门的职能也应得到扩充 ， 将 主管档案搜集 、入档 转化为对文 件实行全过程管理 ，并在档案形 成的全过程 中发挥 出重要作用 。 ３ ． 转 化 档 案 管理 人 员的 角 色 社会进人信息时代，对档案管理人员的工作内容也 提出了新 的要求 ， 若管理 人 员忽视时代发展要求。甚至和时代发展脱轨，只将 自己看做是资料 的看门锁， 将直接造成档案管理人员的社会地位受损 。档 案管理 人员应将 消极管理 的态度变为积极参与 ，甚至成为审核 文件一体化的一员。 小 结 计算机技术应用范围的 日渐广泛 ，为高校档案管理实现数 字化提供

和水平 ， 具有十分重要的意义。办 法》 《 的实施给学校的档 案管理 工作
２ ２ 资金 问题 ＿
和 高校 档 案工 作 者 带来 了难 得 的发 展 机 遇 ， 时 ， 给 高校 档 案 工作 同 也 长 久 以 来 ， 校 的经 费 主 要 投 入 在 教 学 管理 、 员 管 理 和 科 研 工 学 人 和 档 案工 作 者 提 出新 的挑 战和 责 任 。 作 当 中 。 校 档 案 部 门一 直 都 不 属 于 学校 工作 的 重 点 关 照 对 象 ， 其 高 对
新 时期加 强高 校档案 管理 工作浅析
何强 （ 四川职业技术学院）
摘 要 ： 文 通 过 对 高 校 档 案 管 理 的 现 状 分 析 ， 讨 目前 高 校 档 案 管 理 队 校 档 案 管 理 工 作 带 来 了曙 光。 但 从 实 际 效 果 中 看 ， 信 息 化 技 术 真 本 探 将
围分为 党群类 、 政类、 生 类等 １ 行 学 １大 类 ， 要 包 括 党 务 、 政 、 主 行 教 中 的经 费 不 足 ， 影 响 了高 校 档 案 管 理 信 息 化 的 步伐 。 也 学 、 研 、 师 （ 事 、 务 、 绩 ）学 生 、 版 物 、 会 、 建 、 备 和 科 教 人 业 业 、 出 财 基 设 ２３ 网 络 安 全 问 题 ．
关键词 ： 等学校 高
档 案 管 理
２０ ０ ８年 ８月 ２ ０日《 高等学校档案管理办法》 以下简 称《 （ 办法》 的 简 介 、 展 情 况 、 ） 发 内部 机 构 设 置 情 况 等 静 态信 息 ， 态 查 询 （ 查 动 如
由教 育部 和 国家档 案局 联 合 签署 ， 以教 育 部第 ２ ７号 令 的形 式 发布 ， 并 询 学 生 学 籍 信 息 等 ） 功 能 都 无 法 实 现 ， 算 机 和 网 络 技 术 的真 正 等 计

校 档案 管理 办法 》 。学校 档案 管理 部 门也 没有 对 各职
能部 门 和二 级 学 院 （ ） 系 负责 档 案工 作 的专兼 职人 员 进行 相关 培训 ， 不用 说开 展 有关 档案 工作 的学术 报 更 告 或是 专项 宣传 活动 。可 以说 目前兼职 档案 管理人 员 档案 意 识 相 当薄弱 ， 本 业 务 知 识欠 缺 ， 知何 类 材 基 不
的资料 如 手稿 之类 就排 斥在 档 案管 理 之外 ， 使高 校 致
档 案管 理 苍 白、 贫乏 ， 至 由此 造成 一些 泄 密工 作 ， 甚 引
发 一些 不必 要的官 司和麻 烦 。这 与信息 时代对 信息 需
求是 相违 背 的 。
对 科研 管理类 的档 案 也许会 收 存 ， 但很 少把 科研 作 为
摘 要 ： 随着高校规模性扩张， 档案资料的存档、 管理任务越来越繁重。许多高校将档案管理主要精力放在了行政管理
方 面 ， 忽 略 了科 研档 案 。本 文 就 科 研 档案 管 理 中存 在 问题 、 因 及一 些 思 考 建 议作 些 概 要 分 析 。 而 成 一
关键 词 ： 科研档案管理； 资料保存； 问题与思考
所 形 成 的 ， 整 理加 工 后 具 有保 存 价 值 的 文字 、 表 经 图
数据 或 录像 光盘 等各 种形 式 的载 体历 史记 录［ Ｉ 】 高 。是
校档 案管 理 的有机 组成部 分 。高校 档案管 理工作 是 高
１ 档案 管理人 员素质偏 低 。长期 以来 人们 的观念 、
总认 为管 理档 案 的人 只要 有 一般 的文 化 、 懂得 分类 归
编制 就 少 ， 居 多被 当着 安 置家 属 的 场所 ， 又 真正 高 素

高 等 学 校 档 案 工 作 是 高 等 学 校 工 作 的 １ ３做 好 信息 化档 案 前 期处 理 工作 ． 重 要 组 成 部 分 ， 信 息 时 代 和 高 等 教 育 蓬 在 我 国高 校 档 案 现 代 化 、 息 化 建 设 起 信 随 网络 技 术 的 发 展 。 勃 发 展 的 今 天 ， 着 十 分 重 要 的 作 用 。 案 步 较 晚 。 着 信 息 技 术 、 有 档 软 价 管 理 工 作 的 自身 特 点 和 当 前 高 校 档 案 信 息 计 算 机 硬 件 、 件 功 能 越 来 越 强 大 ， 格 也 化 的发 展 现 状 ， 高 校 档 案 管 理 工 作 提 出 对 随 之 下 降 。 校 档 案 馆 把 高 校 档 案 信 息 化 高 建 设 作 为 工 作 重 点 ， 分 档 案 馆 提 出 建 立 部 了新 的 要 求 。 数 字 化 档 案 馆 的 目标 。 进 档 案 管 理 系 统 引 之 前 的 目录 数 据 库 的建 设 ， 统 的 纸 质文 传 １ 高校档案基础工作仍 须加 强 照 声 随 着 信 息 技 术 在 高 校 档 案 部 门 的 应 献 转 化 为 电 子文 献 ， 片 、 像 档 案 的数 字 大 用 ， 大 地 改 善 了传 统 的 档 案 管 理 方 式 和 化 等 工作 都 要 从 头 做 起 。 量 的 档 案 信 息 极 需 设备 、 金 。 项 资 这 服 务 方 式 ， 高 了工 作 效 率 ， 同 时 带 来 的 数 字 化 ， 要 大 量 的人 力 、 提 但 要循 序 渐 进 ， 果 突 如 忽 视 基 础 工 作 的 倾 向 将会 给 档 案事 业 的 发 工 作 不 是一 蹴 而 就 的 ， 击 完 成 的话 就 会 存 在 问 题 。 因此 ， 好信 息 做 展带来负面影 响。 化 的 前 期 工 作要 注 意 分 清 以 前 的 遗 留工 作 １ １提 高认 识 ， ． 明确 基础 工作 的重 要 性 规 档 案 基 础 工 作 归 档 、 卷 、 订 、 盒 、 和 现 阶 段 归 档 工 作 要 分 开 。 范 化 整 个 数 立 装 装 要 加 上 架 工作 繁 琐 、 大 ， 且 要 求 细 致 、 确 。 字 化 流程 ， 符 合 当前 的标 准 。 强 文档 一 量 而 准 保 随 着 高 校 档 案 信 息 化 建 设 的 步 伐 ， 高 校 体 化 管 理 ， 证 现 有 文 件 归档 的 电 子 文 件 各 普 遍 使 用 档 案 系 统 管 理 软 件 ， 是 基 础 工 但 作 的 劳 动 量 还 是 很 大 。 分 高 校 把 精 力 放 部 在 了信 息化 建设 上 ， 立 数 据 库 ， 描 文 件 建 扫 等 工作 。 松 了对 基 础 工 作 的 要 求 。 放 这样 短 期 内 会 取 得 一 定 的 成 绩 ， 从 长 期 来 看 就 但 会 导 致 档 案 信 息 资 源 建 设 的 退 步 。 期 的 后 信 息 化 建 设 也 要 受 影 响 。 此 高 校 档 案 管 因 理 人 员 要 重 视 基 础 工 作 ， 能 一 提 到 现 代 不 化 、 息 化 就 抛 弃 归档 、 卷 、 订 、 盒 、 信 立 装 装 上 架等 基 础 工 作 。 切 实 认 清 档 案 基 础 工 要 作 和 档 案 实 现 现 代化 、 息化 的关 系 ， 案 信 档 基 础 工 作 与 提 高 服 务 质 量 的 关 系 ， 案 基 档 础 工 作 与 高 等 教 育 发 展 的关 系 。 有 重 视 只 档 案 基 础 工 作 ， 好 基 础 工 作 ， 档 案 基 础 做 把 工 作 与 实 现 现 代化 、 息 化 ， 高 服 务 质 量 信 提 和 高 等 教 育 发 展 的 关 系 协 调 好 ， 能 做 好 才 高校档案管理 工作。 １ ２制订 相 关标 准 ， 档 案基 础 工作规 范 化 ． 使 标准化 、 范化是一切工 作的基础。 规 档 案 基 础 工 作 的 标 准 化 事 关 档 案 事 业 的 发 展 。 定 统 一 的标 准 ， 者 按 照 国 际 、 内 制 或 国 的标 准 规 范 档 案 基 础 工 作 ， 看似 繁 琐 ， 际 实 上是 开展档案后 期工作 的必要组 成部分 。 也 是 档 案 工 作 现 代 化 、 息化 的 重要 环 节 。 信 因此 加 强 档 案 基 础 建 设 ， 在 标 准 化 、 范 要 规 化 上 下 功 夫 。 准 化 主 要 包 括 档 案 管 理 业 标 务 的标 准 和 档 案 管 理 技 术 ， 案 管 理 设 备 档 方 面 的标 准 。 如 ： 案 归 档 范 围 、 类 办 例 档 分 法 、 用软 件 运 行 环 境 、 件 环 境 、 据 库 应 硬 数 要 求 等 。 了 依 照 国 际 、 内的 标 准 做 好 档 除 国 案 管 理 工 作 ， 档案 基 础 工 作 规 范 ， 档 案 使 为 信 息化 建 设 打 好 基 础 。 校 档 案 馆 还 可 以 高 从 自身 的 实 际情 况 出 发 ， 合 本 校 实 际 制 结 定 自己 学 校 的 相 关 标 准 ， 定 相 关 标 准 一 制 定 注 意 要 有 前 瞻 性 期 性 。 长 Ｇ Ｅ ＥＨ００Ｙ

一
三是配备专职档案管理人员，保证农 民工档案的
规 范 运 作 。农 民 工档 案管 理 机 构 应 加 强档 案 管 理 人 员 的配 置 ，管 理 人 员不 仅 要 具 备 档 案 管 理 的相 关 知 识 ， 还 必 须 具 备 现 代 化 管 理 的水 平 。使 农 民 工档 案 的建 立 与 管理 逐 步走 向科 学化 、规范 化 、制 度化 。 （ 者 单 位 ：河 南 省 新 乡 市 总 工会 技 术 协 作 办 公 作
是 对 农 民工 档 案 实行 动 态 管 理 。农 民工 最大 特
点 就 是 流动 性 强 ，工 作 变 动频 繁 ，而 且 ，经 常 是在 有 关 机 构无 法 掌握 的 情 况 下 变动 。 为保 证 农 民工档 案 信 息 的 真 实性 和 及 时 增 补 与 有效 控 制 ，保 证 其 在 不 断 流 转 中 发挥 应 有 的作 用 ，农 民 工档 案 可 实 行 动 态 管理 ，
贵 史料 和 科 学 技 术 领 域 的尖 端 成 果 档 案 ，对 于发 展 教
１ 充分 认识高校档案工作 的意义
１１ 可 以 提升 学 校 的软 实 力 。高校 档 案 不仅 记载 着 学 ． 校 的办 学 历 史 ， 而 且记 载 着 全 校 师 生 员 工 的德 、能 、 勤 、绩 和 学 校 的 教育 教 学 活 动 ，它 全 面 反映 了学 校 最
案管 理 的水 平 。
保 存 价 值 的各 种 文 字 、 图表 、 声 像 等不 同形 式 、载 体
的历 史记录 ”。高校档案 真 实地反 映 了学 校各个 时
期 的 面 貌 ，对 于 学 校 编 史 修 志 和 行 政 管 理 、 教 学 、 科 研 、 维护 学 校 或 师 生 员 工 的利 益 ，有 着 重 要 而特 殊 的参考 、凭 证 、借 鉴 作用 。尤 其 是 不 同历 史 时 期 的珍

理 论 研 究
教育 科学
２ １＃－ １期 ０ 第 Ｏ ｏ
合 案 ， 实现案 卷规 范化 。我们 有必 要将 那些 组卷 过 厚、 内容繁 杂 的案 卷进 行重 新组 卷 。重 新组卷 的 原则应 以它们 的 内在联 系 ，或 者存 在 的关系 将文 件 组合在 一起 。在整 合案 卷 的过程 中我 们还 要 对 一些 缺 少页 码 、 目录 ，或 者无 案卷 标题 或标 题 归档 不正 确的 案 卷 进 行重 新加 工 ， 以便 更加 规 范 。总之 ，重 新组 卷可 以更 好地 实
浅谈如何搞好高校档案管理工作
现 档案 一体 化 。 三 、针对 档 案需求 的多样 性 ，将档 案 明确 分 目录 人 才 越 来 越 重 要 了 ，相 对 而 言 ，人 事 档案 的作 用 也 发 挥 出 一 至 一、档案管理工作者要更新传统观念，提高 来 了。学校 档 案管 理工作 要 结合 学生 未来 的发 展 ，为 学生 以后 的 职业 素质 发 展奠 定 一个 良好 的基础 。根据 人才 需求 和市 场 招聘来 看 ，利用 时 代 的发 展 ，信 息 化 教育 事 业 的 快速 发 展 ， 类 型 、利用 用途 的 多样 性 ，导致 社会 对人 事档 案 内容 、载 体、传 对 档案 管 理 工作 提 出 了挑 战 。面 对 挑 战 ，我们 档 递 方式 等方 面需 求 的多样 性 ，也 使得 人事 档案 必须 将设 备档 案 、 案 管理 工 作 者要 及 时更 新 传统 的管 理观 念 ，树 立 文件 档案 、原始 记录 、标 准 、书 籍分 别建 帐规 类 ，并设 立 目录 。 现 代 化 的档 案 管 理 意 识 ， 制 订 出一 个 科 学 、 标 设备 档 案包括 ：购置 资料 、使 用 说 明书、检 定证 书 、维修 记 录 、 程 准 、合 理 的 方案 ， 以便 于 资源 的利用 、共 享和 保 使用 登记 表 等 。文件 档案 包括 ： 上级文 件 、下 发文件 、规 章 制度 大 存 ，从 而提 高档 案 的价 值 ，优 化 服 务 。 由于数 字 等 。原始 记 录包 括 ：检验 记录 、各种报 表 等 。档 案 管理 工作 者可 字 网络 时 代 的到 来 ， 电子 档案 越 来 越重 要 了 ，我 们 根据 实 际情况 决 定如 何规 类 。如 设备档 案应 该将 该 设备 的全 部材 要将 电子档 案 与 纸质 档 案 并列 处 理 ，使 其 相互 依 料 归 档 ， 常用 的容 易损 坏 的只 借 出复 印件 ，原 始 资 料 存档 备 用 显 存 、共同发展，教师要深入研究和探讨并存 时期 等 。一般 档案 的 分类 应该 先分 大类 再分 小类 ，分 柜 加锁保 管 并建 萎 档案管理工作的新策略、新方法，进行科学管 立借 阅制 度 ，重 要资料 须 经领 导批 准方 可借 阅 ， 以防丢 失 。在 具 素 理。档案管理工作者应提高职业素质 ，更好地适 体 的实施 过程 中 ，档 案管 理工 作者 要采 取 图书馆 的文 献法 ，将 其 应 新 形 势下 的档 案 管 理工 作 。新形 势 要求档 案 管 归类 另存 ，要 防止 档案 的损 坏和 丢 失 ，这 就 需要 档案 工作 者用 心 理 工 作 者要 改 变传 统 的 “ 藏 轻用 ”局 面 ，要 让 做好 自己的工作 ，更好 地为 社会服 务 。 重 四、学 校也要 加强 档案 管理 队伍 的建设 至 档案的作用真正地发挥出来 ，要充分应用现代科 高 校档 案部 门应 该 落实 有专 人 负责 ，根 据档 案册 数 的增长 配 一 学 技 术 的理 论 、方 法 、手 段 来推 进 档 案管 理 工 作 的科 学化 和 规 范化 ，这样 我 们 的档 案 管理 工 作 一 备足够 的 专兼职 档 案管 理人 员 ，确保 有足 够 的人 员 、时 间和精 力 定 会取得 良好 的成 效 。 对 档案 进行 归档 、建档 ，对 档案 材料 进行 开 发利用 ，同时注 意配 二 、档案 一体 化管理 备 具有 一 定计算 机 专业 知识 的人 员参 加档 案 管理 工作 ，充 分应用 当前 的学 校 档案 管 理仍 有 不 尽 人意 之 处 ， 要 现代 科 学技 术 的理论 、方 法 、手 段来 推进 档 案管 理工作 的科 学化 搞 好 学校 档 案管 理 工作 ，就 要努 力 实现 档 案 管理 和规 范 化 。另外 ，要 落 实有 关政 策和 待遇 ，使 档案 管 理人 员在职 体化 ，并 在此 基础 上 强 化 档案 工 作 者 的管 理 意 称 晋升 方面 有希 望 ，待遇 上 有保 障 ，确保 优 秀的人 才 安心 从事档 识 ， 引进 现代 化 的 管理 技 术和 新 设 备 ，建 立 一套 案 管理工 作 。学 校要 加强 档 案业 务培 训 ，支持 和鼓 励档 案管 理员 科 学 的档 案 管理 新模 式 。这样 做 有利 于有 效地 开 参加 各种 专 业技 术培 训和 各 种有 关档 案方 面 的学术 交流 活动 ，不 发利 用档 案信 息资 源 ，实现 档 案管 理现 代化 ，更 好地 使档 案 在高 断提 高业 务 知识 和技 能 。学 校还 要加 快档 案信 息化 建设 的设 施建 校教 育工 作及 学校 管理 工作 中发 挥 它 的作用 。档 案一 体化 就是 遵 设 ，加快 数 据库 的建 设 ，加 强标准 和规 范 的管 理 ，建设 数字 化档 循文 件运 动周 期理 论 ，利用 计算 机 技术 的强 大功 能 ，对文 件从 制 案馆 或档 案 室 。要在 实施 档案 信 息化 建设 的 同时 ，积极 开展 档案 作 、现 行 使 用 、暂 时保 存 到 永 久保 存 四个 阶 段 实行 全 过 程 的 管 信息 资源 的 开发 与利 用 ，把档 案信 息 资源 的开 发与利 用 纳入 到学 理 ，达到 文件 与档 案数据 资源 的最佳 管理 和利 用 效果 。那 么 ，如 校 、教育 部 门和 国家 的信 息化 建 设规划 中 去 ，为学校 、教育 事业 何使档 案管理 一体 化呢 ？ 和社会 提供 优质 高效 的服 务 。 １ 实现 档 案 管 理标 准 化 、规 范 化 的 第 一步 工 作 就 是 教 师 要 ． 总之 ，高校 档 案工 作是 一项 基础 性 工作 ，是 学校 管 理不 可缺 全 面地 普 查档案 卷 ，合理 地选 择 取舍 。因为有 很 多档 案 由于 时间 少 的环节 ， 也是衡 量 学校 管理 水平 高低 的重 要标 志 。学 校的 教学 太 久 ，还有 很 多人 的人事 变 更 ，致使 有 的在档 案 管理 工作 不断 重 秩 序 、管 理质 量 、教学 质量 都可 以从档 案 中反映 出来 ，档 案 管理 复 ，还 存 在 一些 没 有 价 值 的 ，所 以我 们 要对 档 案 进 行 合 理 地 整 的好坏 将直 接 影 响到学 校 的各项 活动 。所 以我们 要根 据 时代 的要 合 、规 划 ，及 时地剔 除一 些无 用 的文 件 ，避免 今后 实行 计算 机 管 求 ，改变管 理工作观念 ，使档 案管理工作 一体化 ，更好地为人 才的 理 时 出现 重复 与低效 率的情 况 。 发展服 务 。同时也好 号召学校重 视起来 ，要积极地 开发档案 资源 ， ２ 实现档 案 管理 标准 化 、规 范化 的第 二步 工作 就是 要重 新 组 确保 档案管理 工作人员 的保证 ，使他 们更好 地为档案工 作服务 。 ．