法人证书管理使用制度

一、总则为了规范学校法人证书的管理和使用，保障学校合法权益，维护学校教育秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《事业单位登记管理暂行条例》等法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有法人证书的管理和使用，包括但不限于《事业单位法人证书》、《社会团体法人登记证书》等。

三、管理职责1. 学校党政办公室负责学校法人证书的统一管理，包括证书的申请、领取、保管、使用、注销等。

2. 学校各相关部门应按照职责分工，积极配合党政办公室做好法人证书的管理工作。

3. 学校法定代表人对学校法人证书的使用负有直接责任。

四、证书管理1. 证书申请：学校在申请法人证书时，应严格按照法律法规和相关政策要求，提供真实、准确、完整的申请材料。

2. 证书领取：学校在领取法人证书后，应立即到党政办公室登记，并妥善保管。

3. 证书保管：学校法人证书应由党政办公室指定专人负责保管，确保证书安全、完整。

4. 证书使用：学校在使用法人证书时，应严格按照法律法规和学校内部规定执行，不得伪造、涂改、损毁、出借、转让。

5. 证书注销：学校在法人证书到期、变更或注销时，应及时向党政办公室申请办理注销手续。

五、监督检查1. 学校党政办公室负责对学校法人证书的管理工作进行监督检查，确保证书管理制度的落实。

2. 学校各部门应自觉接受党政办公室的监督检查，对发现的问题及时整改。

3. 对违反本制度的行为，将依法依规追究相关责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校党政办公室负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规及政策相抵触之处，以国家法律法规及政策为准。

法人证书和印章保管制度
法人证书和印章保管制度是指企业或组织针对法人证书和印章的保管和使用进行规范和管理的制度。

一、法人证书的保管制度：
1.机构应设立专门的档案室或保管室，保管法人证书和相关文件。

2.法人证书应存放在专用的保险柜或保管箱中，确保安全。

3.只有经过授权的人员才能接触和管理法人证书，其他人员禁
止私自带出或查阅。

4.定期进行法人证书的清点和检查，确保证书的完好和准确性。

5.在证书变更、到期或注销时，要及时更新和处理，避免证书
的过期或遗失。

二、印章的保管制度：
1.印章应存放在专用的盒子或柜子中，确保安全。

2.只有经过授权的人员才能接触和使用印章，其他人员禁止私
自使用或转交他人。

3.每次使用印章前，要查验印章的完整性和正确性，确保不会
使用错误的印章。

4.对于重要的文件或合同，应采用多人共同使用印章的方式，
确保使用的合法性和准确性。

5.定期进行印章的清点和检查，确保印章的完好和准确性。

6.印章的遗失或被盗应及时向上级机构或相关部门报告，并采
取补救措施，以防止印章被滥用。

通过建立和执行法人证书和印章保管制度，可以提高企业或组
织对证书和印章的管理效率和安全性，防止不法分子盗用证书或印章进行违法活动，保护企业或组织的合法权益和利益。

一、总则为加强单位法人证书的管理，确保证书的安全、有效使用，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国事业单位登记管理暂行条例》及相关法律法规，特制定本制度。

二、证书管理1. 证书类型单位法人证书分为正本和副本，正本用于悬挂在单位主要办公场所醒目处，副本用于单位对外出示。

2. 证书颁发单位法人证书由登记管理机关颁发，颁发时需进行审查，确保证书真实、有效。

3. 证书保管（1）单位法人证书由单位法定代表人指定专人负责保管。

（2）保管人员应妥善保管证书，防止丢失、损毁、涂改。

（3）保管人员离岗或调动时，应办理证书交接手续。

4. 证书使用（1）单位法人证书仅限单位内部使用，不得转借、出租、出售。

（2）单位法人证书用于以下事项：①办理单位登记、变更、注销等手续；②申请单位印章刻制、银行开户、税务登记等；③开展对外合作、签订合同等。

（3）使用单位法人证书时，应严格遵守相关法律法规，不得伪造、涂改。

5. 证书变更单位法人证书登记事项发生变更时，应及时向登记管理机关申请变更登记。

6. 证书废止（1）单位法人证书有效期满，自动废止。

（2）单位法人证书被登记管理机关依法吊销、撤销，自动废止。

三、监督检查1. 单位法定代表人对本单位法人证书的管理负总责。

2. 单位法定代表人应定期检查单位法人证书的使用、保管情况，确保证书安全、有效。

3. 登记管理机关对单位法人证书的管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

四、责任追究1. 单位法定代表人对单位法人证书管理不善，导致证书丢失、损毁、伪造、涂改等，应承担相应责任。

2. 保管人员未妥善保管单位法人证书，导致证书丢失、损毁等，应承担相应责任。

3. 使用单位法人证书违反相关规定，造成不良后果的，依法承担相应责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由单位法定代表人负责解释。

3. 本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。

一、总则为加强学校法人证书的管理，保障学校合法权益，维护学校教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》等相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本学校所有法人证书的管理工作。

三、法人证书的颁发与保管1. 学校法人证书由上级教育行政部门颁发，学校应当妥善保管。

2. 学校法人证书不得伪造、涂改、损毁、出借、转让。

3. 学校法人证书的保管责任由校长担任，负责证书的日常管理工作。

四、法人证书的使用1. 学校在以下事项中必须出示法人证书：（1）申请设立、变更、注销登记；（2）申请设立、变更、注销民办非企业单位；（3）申请领取办学许可证；（4）申请认定教师资格；（5）申请参加教育评估、评审等活动；（6）其他依法需要出示法人证书的情形。

2. 学校在使用法人证书时，应当遵守以下规定：（1）出示真实、有效的法人证书；（2）按照证书规定的事项使用法人证书；（3）不得利用法人证书进行非法活动。

五、法人证书的变更与失效1. 学校法人证书的变更，应当及时向上级教育行政部门申请办理变更手续。

2. 学校法人证书失效的情形包括：（1）学校被撤销；（2）学校合并、分立；（3）学校名称、法定代表人、住所等事项发生变更；（4）其他依法应当注销法人证书的情形。

3. 学校法人证书失效后，应当及时向有关部门报告，并按照规定办理注销手续。

六、法律责任1. 学校及其工作人员违反本制度，伪造、涂改、损毁、出借、转让法人证书的，依法承担法律责任。

2. 学校在办理法人证书过程中，有弄虚作假、隐瞒事实等行为的，依法承担法律责任。

3. 学校未按规定保管、使用法人证书，造成损失的，依法承担赔偿责任。

七、附则1. 本制度由学校法定代表人负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜，由学校法定代表人根据实际情况予以补充和完善。

机构法人证书保管、使用管理制度1. 法人证书保管要求1.1 机构法人证书是机构法人合法身份的重要证明文件，必须妥善保管和使用。

1.2 机构法人证书由机构法人代表人或授权人保管，不得随意交由他人保管。

1.3 机构法人代表人或授权人应当将机构法人证书存放在安全、防火、防盗的地方，确保其完好无损。

1.4 机构法人代表人或授权人离职、调离或其他原因无法履职时，应立即交还机构法人证书。

2. 法人证书使用管理2.1 机构法人代表人或授权人应当根据需要，及时提取和使用机构法人证书。

2.2 在使用机构法人证书前，应仔细核对证书内容和有效期，确保证书的合法有效。

2.3 在使用机构法人证书时，应按照相关规定和程序进行，不得超越授权范围。

2.4 机构法人证书应当妥善保存，避免损坏、遗失或被盗窃。

2.5 如机构法人证书损坏、遗失或被盗窃，机构法人代表人或授权人应立即向有关部门报告，并按规定申请补办。

3. 法人证书变更管理3.1 如机构法人的名称、地址、法定代表人等信息发生变更，应及时办理对应的法人证书变更手续。

3.2 法人证书变更手续由机构法人代表人或授权人负责办理，确保证书的准确性和合法性。

3.3 变更后的法人证书应及时替换原证书，并将原证书予以注销和销毁。

4. 法人证书的监督和检查4.1 监督部门应定期对机构法人证书的保管和使用情况进行检查，确保机构法人证书的安全和合规。

4.2 若发现机构法人证书保管和使用存在问题，监督部门应当及时提出整改要求，并监督整改情况落实。

4.3 机构法人代表人、授权人及其他工作人员应配合监督部门的检查工作，积极协助提供相关证明材料和信息。

5. 法人证书的违规处理5.1 如机构法人证书被滥用、伪造、变造或使用超范围，相关责任人应承担相应的法律责任。

5.2 对于违规行为，监督部门应按照相关法律法规进行处理，并对违规人员追究相应的法律责任。

5.3 违规使用的机构法人证书应立即予以作废，相关机构和部门应停止对该证书的认可和使用。

XXXX法人证书管理使用制度【1】
为规范和加强法人证书的使用和管理，依据《事业单位登记管理暂行条例实施细则》，特制定本制度。

一、XXXX法人证书是取得事业单位法人资格的合法凭证，其合法权益受国家法律的保护。

二、法人证书分为正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。

三、经台上授权，XXXX法人证书由办公室指定专人负责管理和提供使用。

法人证书（原件、复印件）不准转借他人使用。

四、XXXX法人证书主要用于：
（一）刻制印章、办理机动车船牌照、年检等事宜；
（二）开立银行账户，申办社会保险、税务登记、有关执照，购领收据、发票等事宜；
（三）办理土地、房产登记、产权证明等事宜；
（四）国有资产登记管理和统计登记；
（五）法律诉讼、公证事宜；
（六）人事调动和工资基金管理事宜；
（七）有关部门要求事业单位出示《事业单位法人证书》的其他事宜。

五、法人证书一般不提供原件。

凡因公开展业务活动需借用法人证书原件（包括副本）或在法人证书复印件上加盖单位公章的部（室），须提出书面申请，填写申请表，经XXX签字、办公室审核后，向借用人提供法人证书原件
（包括副本）或带有统一编号和加盖单位印章的法人证复书印件。

办完业务，返回单位后，借用人应及时办理归还手续。

六、任何部门、个人不得私自复印并擅自使用法人证书；禁止超越申请范围使用法人证书。

对违反规定的当事人将进行批评教育；如对单位造成损害，视情节轻重，进行组织处理，直至追究其法律责任。

七、严格按照登记管理机关的规定，每年将法人证书送登记管理机关进行年检。

八、本制度由办公室负责解释。

法人证书使用管理制度范文法人证书使用管理制度第一章总则第一条为规范法人证书的使用，保证法人证书的安全、有效、合法使用，维护国家利益和社会公共利益，根据《中华人民共和国法人证书管理条例》等相关法律法规的规定，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有拥有法人身份并持有相应法人证书的单位和个人。

第三条法人证书的定义：是依法发给法人的标志法人身份和具有证明法人资格、进行法人活动的电子或物理证明。

第四条法人证书的分类：包括但不限于组织机构代码证、税务登记证、营业执照、医疗机构执业许可证等。

第五条法人证书的使用管理包括申领、发放、登记、保管、使用、注销等环节。

第二章申领和发放第六条申领人应当提供真实、准确的材料，填写申领表，并提交相关证明文件。

第七条申领人根据不同的法人证书，应当携带相应的材料和证明文件，到指定的机关或部门办理申领手续。

第八条申领人应当对所提交的申领材料和证明文件的真实性、合法性负责，对申领证书后的使用行为负法律责任。

第九条法人证书的发放应当按照法定程序进行，发放单位应当对申领材料和证明文件进行审核，确保发放的证书真实有效。

第十条发放单位应当在法人证书上加盖有效的公章，并填写相应的登记信息。

第三章登记和保管第十一条发放单位应当对发放的法人证书进行登记，包括申领人的基本信息、证书编号、发放单位、发放时间等。

第十二条发放单位应当对法人证书的使用情况进行监督和管理，定期进行盘点和核对。

第十三条法人单位和个人应当对法人证书进行妥善保管，避免丢失、损毁和被盗用。

第十四条法人证书应当放置在密封、防火、防潮的专用柜或保险柜内，并定期检查证书的完好性。

第四章使用和注销第十五条法人单位在使用法人证书进行法人活动时，应当提供真实、准确的证明材料，确保所从事的活动符合法律法规的规定。

第十六条使用法人证书进行法人活动应当遵循合法、合规、诚信的原则，不得利用法人证书从事与其法定经营范围不符的活动。

第十七条法人单位或个人在法人证书遗失、损毁或不再使用时，应当及时向颁发单位申请注销。

一、总则为加强学校法人证书的管理，确保学校法人证书的安全、有效使用，维护学校的合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国学校法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有使用法人证书的单位和个人。

三、法人证书的管理1. 学校法人证书由学校办公室负责统一管理，包括证书的保管、使用、变更、注销等。

2. 学校法人证书分为正本和副本，正本用于学校对外事务，副本用于学校内部事务。

3. 学校法人证书的保管人应妥善保管证书，防止遗失、损坏、涂改等。

4. 学校法人证书的变更、注销等，应按照相关规定办理，并及时向相关部门报告。

四、法人证书的使用1. 学校法人证书的使用范围包括：（1）学校对外签订合同、协议、合同等法律文件；（2）学校接受政府、企事业单位、社会团体等捐赠、资助；（3）学校对外开展合作、交流、培训等活动；（4）学校对外办理注册、登记、审批等事项。

2. 学校法人证书的使用，应当符合以下要求：（1）使用前，使用人应当核实证书的真实性、有效性；（2）使用过程中，使用人应当妥善保管证书，防止遗失、损坏、涂改等；（3）使用完毕后，使用人应当将证书及时归还保管人。

五、法人证书的借用1. 学校法人证书原则上不外借，如因特殊情况需要借用，应当经学校主要领导批准。

2. 借用人应当填写《学校法人证书借用登记表》，注明借用事由、借用期限、归还时间等。

3. 借用人应当妥善保管证书，确保证书的安全、完整。

4. 借用期满后，借用人应当及时归还证书，并办理相关手续。

六、法律责任1. 学校法人证书的保管人未履行保管职责，导致证书遗失、损坏、涂改等，应当承担相应的法律责任。

2. 使用人未按照规定使用学校法人证书，或者将证书用于非法用途，应当承担相应的法律责任。

3. 任何单位和个人不得伪造、变造、买卖、出租、出借、转让学校法人证书。

七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校法人证书使用管理制度第一章总则第一条为了规范学校法人证书使用管理，保障学校法人证书安全有效使用，制定本制度。

第二条本制度所称学校法人证书主要包括：学校法人证书、学校法人章程等证书和文件。

第三条学校法人证书使用管理应遵循公开、公平、公正、合法的原则，维护学校法人证书的合法权益。

第四条学校法人证书使用管理应遵循谨慎和审慎的原则，对证书使用进行谨慎审核，并保证证书的安全有效使用。

第五条学校法人证书使用管理应强调责任意识，各相关部门和个人应当严格按照规定行使证书使用权限，做好证书保管和管理工作。

第六条学校法人证书使用管理应注重监督和检查，建立监督制度，加强对证书使用的监督和检查，发现问题及时进行整改。

第二章学校法人证书使用管理的权限第七条学校法人证书使用管理权限包括：1. 物品管理部门负责学校法人证书的颁发、登记、管理、借阅和报废等工作。

2. 学校法人证书使用部门负责学校法人证书的具体使用及保管、监督和检查等工作。

第八条上述两部门应当明确人员职责，保证学校法人证书使用管理工作有序进行。

第三章学校法人证书的颁发和管理第九条学校法人证书的颁发应当遵循程序合法的原则，需要颁发的证书应经过审批程序，获得颁发证书的合法授权，方可颁发。

第十条学校法人证书的颁发应当注重保密工作，确保颁发的证书不被非法窃取和利用。

第十一条物品管理部门应当建立完善的学校法人证书登记和档案管理制度，对颁发的证书进行详细的登记和归档，确保证书的安全和完整。

第四章学校法人证书的使用和保管第十二条学校法人证书的使用应当遵循谨慎使用的原则，对已经颁发的证书必须进行严格的管理和监督，严禁证书的滥用。

第十三条学校法人证书的保管应当实行专人管理，定期进行清点和检查，确保证书的完整和安全，发现问题及时进行处理和报告。

第十四条学校法人证书使用部门应当建立细致的使用流程和规范，确保证书的使用符合规定和合法。

第五章学校法人证书的监督和检查第十五条学校法人证书使用管理部门应当定期对证书使用进行检查和监督，确保证书的使用符合规定和合法。

法人证书保管使用制度范文一、目的。

法人证书可是咱公司的“超级身份证”，为了好好保护这个重要的东西，确保它被正确使用，特制定本制度。

二、保管原则。

# （一）专人专管。

1. 法人证书必须指定一位靠谱的小伙伴专门负责保管。

这位小伙伴就像是法人证书的“超级保镖”，要把证书看得比自己的宝贝还紧。

2. 保管人的信息要在公司内部进行备案，大家都得知道谁在守护这个重要的东西。

# （二）安全存放。

1. 法人证书得住在一个超级安全的地方，就像给它盖了一座“城堡”。

这个地方要防火、防潮、防虫咬，还得防止被小偷偷走。

2. 最好是放在带锁的柜子里，钥匙也要保管好，不能随便乱丢，要是被调皮的小猫小狗叼走了可就麻烦了。

三、使用规定。

# （一）使用申请。

1. 谁要是想用法人证书，可不能偷偷摸摸地就拿走，得先填写一份使用申请表。

这申请表就像是给法人证书写的“请假条”，得写清楚为啥要用、啥时候用、用多久。

2. 申请表要经过相关领导的批准才行。

领导就像“裁判”，得看看这个使用的理由合不合理。

# （二）使用过程。

1. 使用法人证书的时候，必须小心翼翼的，就像捧着易碎的瓷器一样。

不能在证书上乱涂乱画，也不能把它弄皱或者弄脏。

2. 如果需要拿着证书出去办事，那得把证书放在一个安全的文件袋或者文件夹里，可不能就那么赤裸裸地拿在手上，万一被风吹走了可咋整。

# （三）使用归还。

1. 用完法人证书之后，要马上归还。

就像借了别人的东西要及时还一样，可不能拖着不还，让保管人着急。

2. 归还的时候，保管人要仔细检查证书有没有损坏或者被篡改。

要是发现有啥问题，使用人可得好好解释清楚。

四、监督与惩罚。

# （一）监督机制。

1. 公司要时不时地检查法人证书的保管和使用情况，就像老师检查学生作业一样。

看看保管人有没有尽到责任，使用人有没有按照规定来。

2. 如果发现有啥问题，要及时整改，不能让小问题变成大麻烦。

# （二）惩罚措施。

1. 如果保管人没有好好保管法人证书，导致证书丢失或者损坏，那保管人可得受到惩罚。