公司资质证书管理制度
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公司资质、证书管理制度
为加强公司经营管理,确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理,特制定本制度。
一、公司资质、证书系公司资产,除用于公司经营外,任何个人不得
以任何理由、任何方式私自使用。
二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用,资质、证书管理部门
对资质、证书的安全存放和规范使用负责。
三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时,
须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》,报经总经理审核、董事长审批后方能使用。
四、外部单位、个人借用公司资质、证书,须由使用人或本公司该项
工作联系人填写《资质、证书使用审批表》,报经总经理审核、董事长审批后方能借用。
五、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、
《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档,并对使用情况作登记,确保资质、证书的规范使用。
六、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》是本
制度的组成部分。
二〇〇九年二月二十五日
XXXX有限责任公司资质、证书使用计划表