应用文的概念、特点及作用

应用文的概念与特点
应用文概念：
应用文是人们在日常工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，也称为实用文。

如公告、简报、信函等。

应用文特点：
1．实用性强应用文在内容上十分重视实用性。

它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

2．真实性强“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。

对于这一点，各类文章要求不同。

它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。

3．针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。

4．时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。

一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。

不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。

5．格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。

有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。

还有一些应用文格式比较简单。

不论体式如何，都是为了提
高办事效率，更好地发挥它的工具作用。

第一节应用文的概念和特点一、应用文的概念写作是人们运用规范的语言文字反映客观事物，记录日常生活，表达思想感情，传递知识信息的精神生产劳动过程。

而应用写作则是伴随着社会的进步和变革，为适应社会管理，生产实践和人们日常生活的实际需要，逐渐从整个写作系统中分离出来的，是写作的一个重要分支。

我们今天所看到的各种应用文体，是人们在长期的社会生产和实践活动中不断探索、不断改进、不断完善的产物。

讫今为止，人们对应用文并无标准的概念。

一般认为，应用文是指有关机构、组织或个人在从事社会管理、生产、学习、工作和交往过程中为处理、解决某些具体问题而写作的，具有诸多共同特点，并形成相对固定格式的实用性文章。

我国应用文写作历史悠久、源远流长，最早的应用文是随着文字的出现而产生的。

我们现在可以看到的最早的文章，当属殷商时代的甲骨文和钟鼎铭文。

从殷墟出土的甲骨文中可以发现，其内容大多为生产、生活中某些具体事项的记载，主要内容是占卜记录。

这一时期的文字记录言简意赅、讲求实效，并未形成规范的文章体例和文本模式，可视为我国应用文的起源。

春秋战国时期，随着国家管理制度的日益强化和社会生产力的不断发展，逐渐开始形成不同的文种，如用于征战号召、揭露敌人的“檄文”，用于加封晋爵的“玺书”等，文种日趋增多，格式日渐规范。

秦汉时期，中央集权进一步强化，国家行政管理制度进一步规范，其中就包括文种制度的规范。

其时文书制度发生了明显的变化，主要表现在文种的增加和行文关系的区别。

正如刘勰在《文心雕龙》中所指出的：“汉定礼仪，则有四品：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰议。

章以谢恩、奏以按劾，表以陈情，议以执异”。

由此可见，汉代对文书的内容及其行文关系都有了具体明确的规范。

唐宋时期，社会繁荣，经济发展，应用文种类不断增多，行文格式日趋严格，但行文表达却过份注重形式，铺陈骈丽之风越来越盛。

明清时期，由宋代兴起的繁杂文风愈演愈烈，文种名目繁杂，行文关系越来越细，繁文缛节、陈词滥调屡禁不止，应用文的实用功能未能充分实现。

第一章应用文概述学习目的和要求：通过本章的学习，初步了解应用文，尤其是公文的概念、特点、作用、种类，以及事业单位常用文种写作的要求和方法。

第一节应用文及其特点应用文是一种实用的、具有特定的对象和格式的文体，是党和国家领导机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。

应用文具有以下几方面的特征。

一、实用性应用文是为适应社会需要而产生、发展的。

其实用性主要表现在内容和形式两方面。

从内容上看，应用文有较强的现实针对性，它的写作目的，是为了解决现实问题，为了有用。

一张条据，就是一个凭证；一封书信便传递了信息；一个通知、一项规定，常常需要成千上万干部和群众遵照执行，甚至指导着亿万人民群众的行动。

应用文讲求实际效用的特点，正是它区别于其他文体文章的关键。

从表现形式上看，应用文的实用性主要体现在有一套为内容服务的相应体式。

其结构、格式、语言都带有一定的规定性和惯用性。

另外，应用文的实用性，还表现在事务性特点上，它总是与现实生活和具体的工作事务联系在一起，内容求实用，不尚空谈；形式求得体，不求新奇。

二、广泛性应用文是人类在社会生活、工作和学习中，经常、普遍使用的文体。

当今社会交往日趋频繁，信息传递日渐增多。

人们联系工作、个人往来、反映意见和情况要靠信函，开展工作、制订计划、总结经验、管理政务要靠公文，应用文还是党和政府统一领导、贯彻意志的重要工具。

总之，应用文在政治、经济、文化和个人生活诸方面发挥着重要的作用，它是所有文体中使用频率最高、应用面最广的重要文体。

三、真实性应用文的真实性首先体现在方针、政策的真实性和事实的真实性上。

其次，体现在应用文写作态度要端正、实在，文中情况要真实可靠，材料要准确无误，判断要符合实际，要求要具体明确，措施办法要切实可行，做到“文实相符”等方面上。

四、程式性应用文一般具有惯用的写作格式。

应用文的概念和特点第一节应用文的概念、特点应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用來作为凭证和依据。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越來越频繁，事情也越來越复杂，因此应用文的作用也就越來越重要了。

一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。

包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。

应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。

应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。

应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。

政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往來、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往來等。

至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。

随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越來越多，越來越广泛。

应用文写作不同丁•文学写作。

从功用性角度來看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用來办理事务、用來解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨°从真实性角度來看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确, 内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。

从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有半实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。

从思维与结构角度來看：应用文写作更侧重逻辑思维：而文学写作侧重丁•形象思维。

第一编：绪论第一章：应用文概述第一节：应用文的性质和特点（一）应用文的概念：应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位及人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公私事务时所使用的具有某种惯用格式和实用价值的文章的统称。

*甲骨卜辞是最早的应用文；（二）应用文的作用：宣传和教育的作用（党政机关）交流和传递信息的作用依据和凭证的作用管理和指导工作的作用（三）应用文的特点：实用性规范性真实性时效性简约性（四）应用文的分类：根据作者和使用目的的不同：公务文书和私务文书公务文书是指党政机关、企事业单位和人民团体在处理公务活动过程中形成和使用的内容完备、体式规范的各种书面文书，如公告、报告、请示、函等。

私务文书是指处理个人事务，表达个人意愿，为实现个人某种目的而书写的应用性文章，如遗嘱、书信、日记等。

根据使用范围和文体特征的不同：通用公文事务公文专业公文通用公文，如决定、决议、通知、通报、请示等，具有一定的法律效力。

事务公文，如总结、计划、调查报告、简报、条例、办法等，制作相对自由，不具有公文的权威性。

专业文书：如司法部门的起诉书，财经部门的审计报告，具有各自应用的特殊性和明显的专业特点。

第二节：应用文的主旨与材料（一）影响应用文主旨确立的因素受制于规律和政策法规受命于集体和领导来源于实际需要产生于调查研究（二）应用文主旨的要求：正确鲜明集中（一篇应用文只能表达一个主要意图、基本观点）（三）应用文的材料：材料的选取工作包括搜集、鉴别、选择和使用四个环节*选材的原则：紧扣主旨准确典型新颖*材料的使用：取舍得当，量体裁衣详略得当，主次分明顺序得当，条理清晰第三节：应用文的语言（一）应用文语言的要求：准确简明平实得体（二）应用文语言的表达方式：叙述（应用文写作中最基本、最常用的表达方式，其叙述要素是时间、地点、人物、事件、原因、结果；应用文的叙述方式有顺序、倒叙、插叙、分叙）说明（用简明扼要的文字对事物、人物和抽象事理进行解说的一种表达方式）议论（即评事论理，主要特点是证明性即通过摆事实，讲道理）第四节：应用文写作的拟稿过程：准备阶段构思阶段起草阶段修改定稿阶段第二编公务文书写作第二章：公文概述第一节：公文的性质（一）党政公文的定义公务文书，即党政机关公文：四个要素公务文书主体是国家党政机关及其他社会组织；特点是具有法律效力和规范体式；性质作用是实施领导、履行职能、处理公务的工具；主要内容是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置、和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况。

应用文的概念特点及作用应用文是指为实际应用目的而创作的文体，主要包括公文、商务信函、求职信、通知、邀请函等。

它具有以下几个特点：首先，应用文以实用为目的。

应用文的写作目的是为了解决实际问题，满足特定的需求。

因此，它要求具备清晰明确、简明扼要、准确完整的特点，以便让读者能够快速理解和使用。

其次，应用文具有规范的格式和语言。

应用文往往是特定机构、组织、公司等的规范的书面交流方式。

因此，它需要遵循一定的格式要求，包括日期、称呼、开头、正文、结尾和签名等等。

同时，应用文还要求使用简练、准确、得体的语言表达，以便让读者易于理解和接受。

再次，应用文强调逻辑和条理性。

应用文要求行文思路清晰、内容连贯有序，遵循一定的逻辑结构，以便让读者能够准确地理解和掌握相关信息。

因此，在应用文的写作过程中，需要将信息进行分类、排序、组织，构建一个完整、合理的结构。

最后，应用文注重实际效果。

应用文的目标是为了达到实际应用的目的，因此它需要具备实际操作性和推广效果。

在应用文的写作过程中，需要针对不同的读者和情境，选择合适的语言和手段，以便能够最大程度地提高识读者的参与度和满意度。

应用文在社会生活中起着重要的作用。

首先，应用文是各种交流工具的重要组成部分，它能够帮助人们解决实际问题，满足特定的需求。

例如，在工作、学习、生活中，我们经常会收到各种通知、邀请函、请示、答复等应用文，它们帮助我们了解工作、学习、社交等方面的信息，指导我们进行相应的行动。

其次，应用文是企业和组织进行外部交流的重要手段。

在商务领域中，各种商务信函、合同、报告等应用文都是企业和组织与外界进行沟通和交流的重要方式。

应用文的质量和效果不仅关系到一个企业或组织的形象和利益，也关系到市场竞争的结果。

再次，应用文是个人求职和发展的重要工具。

在求职过程中，求职信、简历等应用文是求职者向用人单位展示自己的重要材料，他们的质量和表达能力直接影响到求职者能否获得面试机会。

同时，在职业发展中，个人能否准确地书写工作报告、商务信函等应用文，也直接关系到个人在组织中的发展和晋升。

应用文概念特点与作用应用文是指用于实践、应用的文体，包括营销、公文、技术文书、求职信等。

它以清晰、简练、准确的语言，通过规范化的格式，传达特定目的和信息。

应用文旨在促进有效的沟通和交流，满足特定需求，具有重要的实用价值。

以下将详细阐述应用文的概念、特点和作用。

首先，应用文是指针对特定的目标读者和特定的事务目的，使用特定的文体和语言风格，通过特定的格式和结构，以实现有效沟通和交流的非虚构文学体裁。

它涵盖了各种各样的文体，如广告、简历、申请书、邀请函等，具有丰富多样的形式和样式。

不同的应用文重点强调不同的要素和特性，以满足不同的需求和目的。

最后，应用文在实际生活和工作中具有重要的作用。

首先，应用文有助于促进信息传递和沟通。

人们在进行商务活动、人际交往、求职应聘等过程中，需要使用应用文进行信息的传递和交流。

合理运用应用文可以有效地表达自己的意图和需求，使信息传达得更加清晰明了。

其次，应用文有助于规范组织的运作。

公文、合同等形式化的应用文规范了组织内外部之间的沟通，并明确了各方责任和权利，为组织的运作提供了指导和依据。

再次，应用文有助于提高工作效率和质量。

在工作中，正确地运用应用文可以辅助工作人员进行决策、计划和组织，提高工作效率并减少错误。

总结起来，应用文是指以实现特定目的和信息传达为目标的非虚构文学体裁。

它具有简明扼要、格式规范、目的明确的特点。

应用文在实际生活和工作中具有重要的作用，可以促进信息传递和沟通，规范组织的运作，并提高工作效率和质量。

因此，我们应该注重培养应用文写作的能力，善于运用应用文，以满足现实需求，实现个人和组织的目标。

应用文部分一、应用文的含义：应用文是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，是依法行政、处理事务、指导实践、表达思想、传递信息的重要工具。

二、应用文的特点：实用性、真实性、规范性、简明性、时效性。

三、应用文的种类：法定公文、事务文书、经济文书、法律文书。

1、事务文书：是指各类机关团体为处理工作而普遍使用的除法定公文之外的文书。

比较常用的是：简报、计划、总结、调查报告、讲话稿、述职报告及各种规章。

四、应用文的作用：1、贯彻政策法规，处理各种公务2、协调沟通，促进交流。

3、维护社会正常秩序，保证社会安定。

4、保证经济活动正常有序地进行。

5、凭据作用，资料价值。

五、应用文结构特点和原则：应用文的结构与其他文章相比，最主要的特点是规范性和条理性。

六、应用文的落款，公文落款包括发文单位名称、日期、印章；一般的应用文的落款包括作者名称及成文日期。

七、应用文语言的要求：准确、简洁、质朴、得体。

公文语言应庄重简明。

八、应用文体常用的表达方式是叙述、说明和议论，尽可能不用或者少用描写、抒情。

九、应用文写作对叙述的要求是清楚、概括、直接、朴实。

十、说明是应用文的基本表达方式。

常用的说明方法：定义法、全释法、分类法、举例法、比较法、引用法。

应用文写作对说明的要求是准确、简练、明白，要找好角度，条理清楚，态度客观。

十一、应用文的议论，议论就是对事物或事理进行分析、评价、推理，表明立场、观点、意图和态度的一种表达方式。

议论的主要特点是运用概念、判断和推理等逻辑手段来阐明事理。

这是议论文的主要表达方式，也是应用文的一种重要的辅助表达方式。

议论三要素：论点、论据和论证。

十二、应用文修改方式：除了执笔人修改（撰稿人）外，还有集体讨论、领导人修改、领导人审核签发等重要形式和环节。

应用文修改的方法与一般文章无异，通常有增补、删节、改正、调换。