使用excel的条件格式来设置日期提醒_图文
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Excel表格怎么设置标准合同到期⾃动弹出提醒?
⼤家在使⽤Excel统计时,常常会涉及⼀个标准、合同等等什么时候到期,同时需要在起到期前**天修订核准。
那可以⽤Excel 来实现在打开该表格时,弹出提⽰框提⽰标准于***到期,避免错过截⽌⽇期。
1、打开Excel表格后,按Alt+F11,打开VBA编辑器
2、双击左侧⼯程⾥⾯的ThisWorkbook,然后选择代码窗⼝⾥的workbook和open
3、然后输⼊以下代码,关键地⽅已备注,按⾃⼰要求修改即可。
复制内容到剪贴板
Private Sub Workbook_Open()
dim v,s,n as Date
v = Application.WorksheetFunction.Max(Range("B2:B20")) 'C2:C20为要审查的单元格
For Each s In Range("C2:C20")
n = Date '获取当前⽇期
If s > n And s < n + 60 Then ' 设置到期60天时提醒
If v > s Then
v = s
End If
End If
Next
MsgBox "有产品于" & v & "到期,请及时修订!"
End Sub
4、确认,保存。
关闭当前⼯作簿,再次打开,就会看到到期提⽰啦。
注意事项:Excel表格中⽇期的单元格要以⽇期形式设置。
Excel2003中使用条件格式设置自动提醒方法介绍
Excel 2003中使用条件格式设置自动提醒方法介绍
作者:佚名字体:[增加减小] 来源:互联网时间:07-01 10:06:44 我要评论
我们在Excel 2003中如何使用条件格式设置自动提醒功能呢?针对此问题,本文就为大家进行解答,下面就和小编一起来看看Excel 2003使用条件格式设置自动提醒的教程吧
Excel 2003如何使用条件格式设置自动提醒?和脚本之家小编一起来看看Excel 2003使用条件格式设置自动提醒的教程吧如图:
以提前3天红底色提醒为例:
选中区域--点"格式"--"条件格式"--"公式"--"=$B2-3=TODAY()"--"格式"--'图案"--选红色--"确定',如图:
--"确定",效果如图:。
安全重于一切如何设置日期到期报警 ?
质保部-郑丽凡
2020年6月22日
如何在EXCEL里面设置日期到期报警?
使用Excel实现自动到期提醒的方法,下面讲述实操案例,做一个智能的时间到期提醒功能。
案例展示:
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如何在EXCEL里面设置日期到期报警?
我们要的效果展示:
小技巧:还可以修改G2:G3的天数期间,提醒色会自动更新
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如何在EXCEL里面设置日期到期报警?
操作步骤:步骤1、添加到期天数列,计算出离还款还有多少天。
用Excel函数公式: 公式 =D2-TODAY( )
注意:到期天数=到期日-今天的日期
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如何在EXCEL里面设置日期到期报警?
操作步骤:步骤2、添加辅助表,可以用来动态调整提醒的天数。
添加一个小表格,第一列日期天数,第二列填充效果颜色;
注意:15表示15天内,45表示45天内。
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如何在EXCEL里面设置日期到期报警?
操作步骤:步骤3、选取表格(标题行不选),开始 - 条件格式 - 新建规则。
然后进行如下设置:
类型:使用公式确定.......
设置格式框中输入公式 =$E2<$G$2(按E列到期日判断,所在E前要加$)
点格式按钮,设置填充色为红色。
如何在EXCEL里面设置日期到期报警?
操作步骤:步骤4:按步骤3方法,再添加一个规则。
公式为=$E2<$G$3,格式设置为黄色。
开始 - 条件格式 - 管理规则,在规则管理窗口中,选定30天内规则提升到最上面点格式按钮,设置填充色为红色。
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2020-6-22。
Excel合同到期条件格式提醒您Excel条件格式提醒您,合同到期啦!日常工作中,HR经常要查看员工合同是不是已到续签日期,怎样让Excel在合同到期前的N天提前提醒我们呢?来看看今天的技能分享吧。
首先来看看演示效果吧。
当合同到期日距当天小于等于10天时,日期会自动显示颜色。
这样我们只要筛选有颜色的部分,就能轻松整理出需要续签合同的员工名单了。
要实现上面的效果,我们要先学习一些必备的公式。
Today():显示系统当天的日期,括号内不需要参数。
Year():获取日期中的年份,括号内填写日期。
Month():获取日期中的月份,括号内填写日期。
Day():获取日期中的天数,括号内填写日期。
Date():重新构建日期的函数,括号内要填写年,月,日。
了解了这些公式的用途,我们来看看怎样灵活使用吧。
假如我们签订劳动合同的期限为2年,此处以2年为例,来计算合同到期日。
假设合同签订日期为2015-3-29,那么合同到期日为2017-3-28,规律就是年+2,日-1。
所以我们要用date函数重新来构建合同到期日。
方法如下:DATE(YEAR(J2)+2,MONTH(J2),DAY(J2)-1),动态演示如下:用公式计算出合同到期日后,就到了关键的地方了,我们要使出杀手锏了——条件格式。
条件格式可以帮我们设置在不同的条件下,数据区域显示不同的颜色。
具体方法如下:【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】→【输入公式】→【设置格式】→【确定】输入的公式为:=AND(K2-TODAY()<=10,K2-TODAY()>=0)And()函数表示并且的意思,就是两个条件要同时成立。
K2-TODAY()>=0 排除合同到期日早于系统当天日期的情况。
K2-TODAY()<=10 表示距离合同到期日还有不到10天的情况。
动态演示如下:今天的内容就分享到这里,非常感谢大家一直以来对布衣公子的关注和支持!如果您有任何PPT和Excel技能方面的问题,您可以给公子留言,有可能您的问题就会在下一个视频中出现!。
excel表格生日提醒操作步骤如下:
1.在员工信息列表中增加两列,D列作为员工的出生年月日,E列作为员工的生日提醒。
2.在D4单元格中输入函数=MID(C4,7,4)&"年"&MID(C4,11,2)&"月"&MID(C4,13,2)&"日",把每位员工的出生年月日先提取出来。
3.在E4单元格中输入函数=TEXT(7-DATEDIF(D4-7,TODAY(),"YD"),"0天后生日;;今天生日"),DATEDIF函数的计算结果大于0的,显示为“还有N天生日”;小于0的不显示;等于0的显示为“今天生日”。
4.将E4单元格的公式复制粘贴到其他所有员工对应的单元格内即可完成。
以上就是excel表格生日提醒的操作步骤。
办公小技巧:定时提醒不慌张Excel制作智能提醒器平时工作或学习中总有许多事情需要提醒,比如参加高考的日子、女友的生日、每周例会等。
我们可以利用Excel的函数制作实用的智能提醒器,就不用担心忽略这些重要的日子了。
每周例会轻松提醒公司规定每个月的最后一个周五召开例会,作为行政前台的小王在这个时间都要通知大家参加会议。
首先启动Excel,然后在A2~A13单元格中依次填充输入“2020-1-1”到“2020-12-1”日期,在B2单元格中输入公式“=EOMONTH(A2,0)-MOD(WEEKDAY(EOMONTH(A2,0))+1,7)”,下拉后就可以得到2020年所有月份最后一个周五的时间了(图1)。
小提示:上述公式以A2单元格的日期作为基准,使用EOMONTH(A2,0)求本月最后一天,用WEEKDAY返回周五的数值和使用MOD函数取余数,再用使用这两个值相减得到最后一个周五的日期。
图1 获取2020年所有月份最后一个周五时间继续在C2单元格中输入公式“=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0)-MOD(WEEKDAY(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0),16),7 )”,在D2中输入“=TODAY()”,在E2中输入“=IF(C2=D2,"注意:今天通知开会","")”,表示如果开会时间是今天,那么就显示“注意:今天通知开会”字样。
小提示:上述公式使用DATE嵌套YEAR、NOW、MONTH函数求取本月最后一天,同上用WEEKDAY返回周五的数值和使用MOD 函数取余数,再用使用这两个值相减得到最后一个周五的日期。
因为这里使用了NOW函数,它会在每次打开后自动根据当前月份更改显示数值。
最后选中E2单元格,点击“开始→条件格式→突出显示单元格规则→为包含以下文本的单元格设置格式”,在打开的窗口包含文本中输入“注意:今天通知开会”,设置为“浅红色填充”(图2)。
Excel是一款强大的电子表格软件,不仅可以进行数据统计、分析,还可以用来制作日程提醒。
而条件格式则是Excel中一项非常实用的功能,可以根据特定的条件,对单元格进行格式化,使得数据一目了然。
本文将从如何在Excel中制作日程提醒开始,介绍条件格式的基本用法,最后给出一些常用的条件格式示例。
一、在Excel中制作日程提醒1. 创建日程表:在Excel中创建一个日程表,按照日期和事件的顺序排列好。
可以在表格的第一列填入日期,在第二列填入事件的内容。
2. 标记提醒日期:在日程表中,找到需要提醒的日期所对应的单元格,比如今天需要参加会议,就在相应的单元格中填入“会议”。
3. 设置提醒时间:在日程表的某一列中,可以填入提醒的时间,比如在“提醒时间”列中填入下午3点。
4. 使用条件格式进行高亮显示:接下来就可以利用条件格式来对提醒日期和时间进行格式化,使得它们更加醒目。
这样在浏览日程表的时候,可以更容易地找到需要特别关注的日期和时间。
二、条件格式的基本用法1. 高亮显示:在Excel中,可以使用条件格式来对特定的单元格进行高亮显示。
比如可以将日期是今天的单元格设为红色,这样就能在一大堆日期中一眼找到今天的日期。
2. 数据图标:除了高亮显示,还可以利用条件格式在单元格中添加数据图标,比如对超过一定数值的单元格添加上箭头图标,以示其重要性。
3. 数据条:另外,条件格式还支持在单元格中添加数据条,比如对销售额进行条件格式化,可以直观地看到各个单元格的销售额大小。
4. 结合公式:除了对单独的单元格进行条件格式化,还可以通过结合公式,对整列或整个表格进行条件格式化,比如对于某个范围内的数据,进行不同的颜色填充。
三、常用的条件格式示例1. 根据数值大小进行格式化:可以根据数值的大小,设置不同的颜色进行格式化,比如对于销售额超过1000的单元格,可以设置为绿色,对于低于1000的单元格,可以设置为红色。
2. 根据文本内容进行格式化:同样可以根据单元格的文本内容,设置不同的格式化效果,比如对于包含“重要”关键词的单元格,可以设置为加粗。
利用Excel的条件格式设置进行数据的警示和提醒在Excel中,条件格式设置是一种非常有用的功能,可以帮助我们对数据进行警示和提醒。
通过设定特定的条件,当数据满足这些条件时,Excel就会对这些数据进行特殊的视觉效果,从而引起我们的注意。
本文将介绍如何利用Excel的条件格式设置来实现数据的警示和提醒。
一、什么是条件格式设置条件格式设置是Excel中的一种功能,它可以根据我们设定的条件对数据进行格式化,以便我们更加方便地分析和处理数据。
通过条件格式设置,我们可以根据数值大小、文本内容、日期等不同的条件来对数据进行不同的标记或着色,从而使我们能够更加直观地看到数据之间的差异和规律。
二、如何使用条件格式设置在Excel中,我们可以通过以下步骤来使用条件格式设置:1. 选中要应用条件格式的数据范围。
可以是单元格、行、列或整个工作表。
2. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 点击“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择“新建规则”。
4. 在出现的对话框中,选择适合的条件类型。
比如,如果我们想要对数值进行警示和提醒,可以选择“使用公式确定要进行格式化的单元格”。
5. 在条件格式的公式框中输入适当的条件。
例如,如果我们想要当某个数值大于10时进行标记,可以输入表达式“=A1>10”。
6. 设定好条件后,点击“确定”按钮,即可完成条件格式的设置。
三、常见的条件格式设置1. 高亮显示:通过使用不同的背景色或字体颜色,可以使特定的数据在大量数据中更加醒目。
比如,我们可以将数值大于某个特定值的单元格设置为红色,以便我们更容易地找到这些数据。
2. 数据条:通过使用数据条,我们可以用不同的长度和颜色的条形来表示数值的大小范围。
较大的数值对应较长的条形,较小的数值对应较短的条形。
这种方式可以使我们在数据中快速找到高低值和区间。
3. 图标集:通过使用图标集,我们可以根据数据的大小将各个单元格设置为不同的图标,例如箭头、三角形等。