第一章Excel的基础知识与基本操作
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Excel基础入门
Excel基础入门
第一章Excel的基本操作
一、熟悉界面
1.了解菜单栏、工具栏项目
2.显示隐藏完整菜单栏
3.显示隐藏工具栏
二、单元格操作
1.填充
2.选、增、删、查、合并
3.数字格式
第二章数据的输入、处理与分析
1.建立规范数据输入
（1）数据的快速填充
（2）选择性粘贴的秘密
（3）输入文本的方法
（4）输入“0”开头的数据
（5）自动填充输入功能
（6）数据有效性：限制手机号码只能输入11位数字
2.数据的处理
（1）条件格式突出数据特点
（2）妙用“分列”把有规律的数据拆分到不同列
3.数据的分析
（1）数据的筛选和排序
（2）数据透视表和透视图
第三章公式和函数
1.公式和引用
2.常用函数分析
第四章图表的制作
1.创建图表
2.图表基本操作
3.图表标题的编辑
4.编辑图表系列
5.编辑图表坐标轴
6.编辑网格线
第五章数据安全
1.文件整体的保护
2.工作表的保护
3.工作簿的保护
4.单元格的保护
第六章打印设置
1.打印页面设置（纸张大小、纸张方向、页边距、打印区域）
2.打印预览，调整
附录：
《excel快捷键大全》。
Excel电子表格使用教程
Excel电子表格使用教程第一章：Excel基础知识Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据的管理和分析。
在本章中，我们将学习Excel的基础知识，包括如何启动Excel、Excel的界面布局以及常用的操作技巧。
1.1 启动Excel要启动Excel，只需双击桌面上的Excel图标或者在开始菜单中找到Excel，并点击打开。
启动后，会出现一个新的空白工作簿，用于输入和编辑数据。
1.2 Excel的界面布局Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏包含了各种功能菜单，工具栏提供了常用的命令按钮，工作区是我们输入和编辑数据的区域，而状态栏显示了当前工作簿的一些信息。
1.3 基本操作技巧在Excel中，我们可以使用鼠标和键盘进行操作。
常用的操作技巧包括：选中单元格、插入和删除单元格、复制和粘贴数据、撤销和重做操作等。
同时，我们也可以通过快捷键来加快操作的速度，例如使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键复制和粘贴数据。
第二章：数据输入与编辑在Excel中，我们可以方便地输入和编辑各种类型的数据。
本章将介绍如何快速输入数据、设置单元格格式以及对数据进行排序和筛选。
2.1 数据输入要输入数据，只需点击选中一个单元格，然后开始输入即可。
可以按Enter键或者方向键来移动到下一个单元格进行输入。
如果要输入相同的数据，可以选中多个单元格然后同时输入，这样数据会在这些单元格中复制。
2.2 单元格格式我们可以通过设置单元格的格式来改变数据的显示方式。
例如，可以设置字体的大小和颜色、设置数字、日期和文本的格式等。
还可以设置单元格的对齐方式，如左对齐、居中和右对齐。
2.3 排序和筛选数据Excel还提供了排序和筛选数据的功能，可以对表格中的数据进行排序或者按条件进行筛选。
排序可以按照某一列或者多个列的值进行升序或降序排列，而筛选可以根据指定的条件来显示符合条件的数据行。
第三章：公式与函数Excel的强大之处在于可以使用公式和函数来进行各种复杂的计算和数据分析。
Excel基础知识
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导步骤1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导步骤2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导步骤3
图1-29 数据透视表的雏形
2．数据透视表的结构及其工具栏 （1）数据区。 （2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。 （3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
可按Enter键或用鼠标单击编辑栏左侧的“√” 按钮；如果要取消编辑的公式，则可单击编 辑栏的“×”按钮。
2．公式中的运算符 （1）算术运算符（见表1-1） （2）比较运算符（见表1-2） （3）文本运算符（见表1-3） （4）引用运算符。 （5）运算符的优先顺序（见表1-4）
运算符 + * / ^ %
图1-30 工具栏按钮的作用
图1-31 各种鼠标指针的形状
3．设置报告格式与更新数据 （1）设置数据透视表格式。 ①选定数据透视表中任意单元格。
②单击数据透视表工具栏的“设置报告格式”按钮，弹 出“自动套用格式”对话框。
③从中选择需要的报表格式后，单击“确定”按钮。
（2）更新数据透视表。 在数据透视表中任意选择一个单元格，然后单击“数 据透视表”工具栏的“更新数据”按钮。
1.1.1 Excel操作界面的构成 1.1.2 菜单和命令 1.1.3 对话框的设置 1.1.4 工具栏的应用 1.1.5 添加或删除快捷按钮
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1.1.1 Excel操作界面的构成
要启动Excel，首先单击Windows桌面左下角 的“开始”按钮，将鼠标指向“程序”选项 后，再将鼠标指向“Microsoft Excel”选项， 单击鼠标左键，如图1-l所示。
第1章 Excel基础知识
学习使用Excel表格的基本操作方法
学习使用Excel表格的基本操作方法第一章：Excel表格的基本介绍Excel是微软公司开发的一款常用于计算、数据分析和数据可视化的电子表格软件。
它可以进行各种数学运算、制作图表、创建数据库、自动化处理数据等功能。
Excel广泛应用于工作和学习领域，所以学习和掌握Excel表格的基本操作方法对于提高工作效率和数据处理能力非常重要。
第二章：Excel表格的创建与保存在开始使用Excel表格之前，首先需要创建一个新表格或打开一个已有的表格。
打开Excel软件后，可以看到一个空白的表格，这就是一个工作簿。
用户可以在工作簿中创建多个工作表，每个工作表可以有不同的名称，并可以进行分组和排序。
在创建或打开表格后，一定要养成定期保存的习惯。
保存文件可以避免因为意外情况导致数据丢失。
点击Excel顶部菜单栏的“文件”选项，然后选择“保存”或“另存为”来保存文件。
同时也可以设置自动保存选项以防止意外关闭Excel软件时丢失数据。
第三章：Excel表格的单元格操作Excel表格是由单元格组成的，每个单元格由一个列字母和一个行数字组成，例如A1、B5等。
在Excel中，可以对单元格进行格式化、编辑内容、插入公式等操作。
可以通过单击单元格来选中它，选中后可以更改其格式、设置边框、添加填充颜色等。
可以使用快捷键Ctrl+C来复制选中的单元格，然后使用Ctrl+V粘贴到其他位置。
插入公式可以通过在单元格前输入“=”符号，然后输入相应的公式，例如“=A1+B1”。
第四章：Excel表格的数据格式化和筛选在Excel中，可以对数据进行格式化以满足特定需求。
可以通过选中一列或一行的数据，然后在顶部菜单栏选择“格式”选项来设置数据的格式，例如日期、货币、百分比等。
数据筛选是Excel中非常有用的功能之一。
可以通过选中数据列，然后在顶部菜单栏选择“数据”选项来进行筛选。
可以根据不同条件进行筛选，例如等于、大于、小于等，并可以同时进行多个条件的筛选。
(完整版)Excel使用技巧大全
1.1 Excel操作基础
（1）启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标
（2）退出Ｅxcel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。
选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡 组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些 选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和 功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某 种类型的子任务。
1.1 Excel操作基础
行号、列标题：工作表由1048576行组成，每行的编号称为行 号；工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。
单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表 示Ａ列第１行对应的单元格。
单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上 角单元格:右下角单元格。例如A2:B3代表一个单元格区域，包括 A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。 如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5 行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域， A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
Excel数据处理
总体学习内容
第一章 Excel基础 第二章 数据录入 第三章 日常操作 第四章 数据格式化 第五章 公式与函数 第六章 图表处理 第七章 数据管理与数据透视表
EXCEL基础知识与基础操作
EXCEL基础知识与基础操作Excel是一种强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算和分析。
本文将介绍Excel的基础知识和常用操作。
一、Excel的基础知识1. 单元格：Excel工作表由一个个单元格组成，每个单元格都有一个唯一的地址，例如A1、B2等。
2. 行和列：Excel的工作表按行和列进行组织，行用数字表示，列用字母表示。
例如第一行为1，第一列为A。
3. 工作簿：Excel的工作簿是一个文件，可以包含多个工作表。
一个新打开的Excel文件就是一个工作簿。
5. 公式：Excel可以进行数学计算，使用公式可以进行各种数学运算，如加减乘除，求和，平均等。
公式以等号（=）开头，例如=A1+B16. 函数：Excel提供了大量的内置函数，可以用于各种数学、统计、逻辑等运算。
函数以等号（=）和函数名开头，并接上参数，例如=SUM(A1:A10)。
7. 图表：Excel可以创建各种图表，如柱形图、折线图、饼图等，用于展示数据的趋势和分布。
二、Excel的基本操作3. 复制和移动数据：选中要复制或移动的单元格，然后点击复制（Ctrl+C）或剪切（Ctrl+X），再点击目标单元格，点击粘贴（Ctrl+V）进行复制或移动。
4. 删除和清除数据：选中要删除或清除的单元格，点击删除（Ctrl+-）可以删除整行或整列，点击清除（Ctrl+Shift+Del）可以清除单元格中的数据。
5.插入和删除行列：选中要插入或删除的行或列，右键点击选择插入或删除，也可以点击菜单中的插入或删除。
6.格式设置：可以对单元格的格式进行设置，如数字格式、字体、边框、背景色等。
选中要设置格式的单元格，右键点击选择格式设置，或点击菜单中的格式设置。
7.公式和函数：在单元格中输入公式和函数，按回车键计算结果。
可以使用内建公式和函数，也可以自定义公式和函数。
8.过滤和排序：选中要过滤和排序的数据区域，点击菜单中的排序和筛选功能，选择相应的操作进行数据的过滤和排序。
初中信息技术考试实用excel教案
初中信息技术考试实用Excel教案第一章：Excel基础知识1.1 教学目标了解Excel的界面及基本操作掌握Excel的基本功能键和快捷键学会在Excel中输入和编辑数据1.2 教学内容Excel的启动和关闭Excel界面认识单元格的基本操作数据输入与编辑撤销和恢复操作1.3 教学过程1. 导入：讲解Excel在实际生活中的应用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解：介绍Excel的基本界面和功能键。
3. 示范：演示如何在Excel中输入和编辑数据。
4. 练习：学生动手操作，巩固所学内容。
第二章：公式与函数2.1 教学目标掌握Excel中公式的输入与编辑学会使用常用函数进行数据计算2.2 教学内容公式的输入与编辑单元格引用常用函数（如SUM、AVERAGE、COUNT等）2.3 教学过程1. 导入：讲解公式和函数在Excel中的应用。
2. 讲解：介绍公式的输入与编辑方法，讲解单元格引用。
3. 示范：演示如何使用常用函数进行数据计算。
4. 练习：学生动手操作，掌握公式和函数的使用。
第三章：数据排序与筛选3.1 教学目标学会在Excel中进行数据排序掌握数据筛选的方法3.2 教学内容数据排序：升序排序、降序排序数据筛选：自动筛选、高级筛选3.3 教学过程1. 导入：讲解数据排序和筛选在实际应用中的重要性。
2. 讲解：介绍数据排序和筛选的方法。
3. 示范：演示如何进行数据排序和筛选。
4. 练习：学生动手操作，运用数据排序和筛选功能。
第四章：图表的使用4.1 教学目标掌握Excel中图表的类型及特点学会创建和编辑图表4.2 教学内容柱状图、折线图、饼图等常用图表类型图表的创建和编辑：图表、坐标轴、图例等4.3 教学过程1. 导入：讲解图表在数据展示中的应用。
2. 讲解：介绍不同类型的图表及特点。
3. 示范：演示如何创建和编辑图表。
4. 练习：学生动手操作，制作不同类型的图表。
第五章：数据透视表5.1 教学目标了解数据透视表的概念和作用学会创建和应用数据透视表5.2 教学内容数据透视表的概述创建数据透视表：数据源、透视表字段等数据透视表的编辑和应用5.3 教学过程1. 导入：讲解数据透视表在数据分析中的应用。
在Windows系统中学习使用Excel功能
在Windows系统中学习使用Excel功能第一章：Excel基础知识Excel是微软公司推出的一款电子表格软件，广泛应用于办公和数据处理领域。
学习使用Excel功能的第一步就是掌握基础知识。
1.1 Excel界面介绍打开Excel软件后，你会看到一个由单元格组成的网格状页面。
Excel的界面包含了菜单栏、工具栏、工作表标签和编辑栏等元素。
菜单栏和工具栏提供了各种功能和操作的入口，工作表标签用于切换不同的工作表。
1.2 单元格操作Excel的一个基本单位是单元格。
每个单元格都有一个地址，用列字母和行数字组成。
选中单元格后，可以对其进行格式设置、插入数据、编辑公式等操作。
1.3 公式与函数Excel的强大之处在于它可以进行复杂的计算和数据分析。
在单元格中输入公式可以进行基本的四则运算，如加减乘除。
同时，Excel还提供了丰富的函数库，包括数学函数、逻辑函数、日期函数等等。
1.4 数据筛选与排序Excel可以帮助我们对数据进行筛选和排序。
通过数据筛选功能，我们可以只显示符合特定条件的数据，便于数据分析和报表制作。
排序功能可以将数据按照特定的顺序重新排列，提高数据的可读性。
第二章：数据处理与分析2.1 数据导入在Excel中，我们可以从多个来源导入数据，包括文本文件、数据库、Web查询等。
通过数据导入功能，我们可以将不同的数据整合在一起进行分析和处理。
2.2 数据透视表数据透视表是Excel中一项强大的数据分析工具。
它可以对大量数据进行快速汇总和分析。
使用数据透视表，我们可以轻松生成各种数据报表和图表，帮助我们更好地理解数据。
2.3 条件格式化条件格式化是Excel中一个实用的功能，可以根据数据的条件对单元格进行自动格式化。
通过条件格式化，我们可以快速识别出数据中的特定信息，如最大值、最小值、重复值等。
2.4 数据图表Excel提供了丰富多样的数据图表，可以帮助我们将数据可视化。
通过选择合适的数据图表，我们可以直观地展示数据的趋势、比较不同数据集的关系等。
Excel课件笔记整理【1-4章】
主要内容1.电子表格基础知识2.基本操作3.工作表的格式化4.管理工作表和工作簿5.公式和函数6.数据管理7.数据图表8.假设分析9.宏10.协同工作第一章电子表格基础知识1.Excel概述2.Excel的工作界面3.Excel的基本概念§ 1. Excel概述Excel是Microsoft推出的电子表格软件，是用来更方便处理数据的办公软件。
Excel的中文含义是“超越”，它成功超越了之前流行的电子表格软件Lotus1-2-3。
Excel的主要功能①表格处理功能②数据图表功能③数据库管理功能④数据分析功能Excel 2007的新增功能①支持更多的行和列以及其他新的限制②新的文件格式③Office 主题和Excel样式④轻松编写公式⑤新的图表外观⑥其他一些改进实时预览功能；浮动工具栏；方便的提示功能等§2. Excel 的工作界面相比2003有了很大的改变，取消了下拉菜单，采用了全新的基于功能区的界面，包含Office按钮、快速访问工具栏、功能区等(1) Office按钮(2)功能区(3)编辑栏(4)快速访问工具栏(5)状态栏(1) Office按钮的作用单击Office按钮，可以完成：①新建工作簿②保存工作簿③打开工作簿④关闭工作簿⑤退出Excel⑥设置“Excel选项”(2)功能区工作区上方的一排选项卡，其中含有各种“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“开发工具”功能按钮。
随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。
对话框启动器：单击选项卡右下角的按钮“开始”选项卡最重要的一个选项卡，包括：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式（条件格式、套用表格格式、单元格样式）、单元格（插入、删除、格式）、编辑命令按钮。
“插入”选项卡包括插入：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号。
“页面布局”选项卡包括：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列命令按钮。
信息技术的EXCEL教案
信息技术的EXCEL教案第一章：EXCEL基本操作1.1 教学目标了解EXCEL的界面布局学会启动和退出EXCEL掌握EXCEL的基本操作，如插入、删除、复制、粘贴单元格等1.2 教学内容EXCEL的界面布局启动和退出EXCEL插入、删除、复制、粘贴单元格操作1.3 教学步骤1. 打开EXCEL，熟悉界面布局2. 插入和删除单元格3. 复制和粘贴单元格4. 实践操作：制作一份简单的表格1.4 教学评价学生能熟练启动和退出EXCEL学生能掌握插入、删除、复制、粘贴单元格的基本操作第二章：数据输入与编辑2.1 教学目标学会在EXCEL中输入数据掌握数据编辑技巧，如查找、替换、删除等学会使用公式和函数进行数据计算2.2 教学内容数据输入方法数据编辑技巧公式和函数的使用2.3 教学步骤1. 数据输入方法：文本、数字、日期等2. 数据编辑技巧：查找、替换、删除3. 公式和函数的使用：求和、平均值、最大值、最小值等2.4 教学评价学生能熟练掌握数据输入方法学生能运用数据编辑技巧进行数据处理学生能使用公式和函数进行简单计算第三章：单元格格式设置3.1 教学目标学会设置单元格格式，如字体、颜色、边框等掌握条件格式设置，实现数据自动分类和突出显示3.2 教学内容单元格格式设置条件格式设置3.3 教学步骤1. 单元格格式设置：字体、颜色、边框等2. 条件格式设置：自动分类和突出显示数据3.4 教学评价学生能熟练设置单元格格式学生能运用条件格式设置实现数据自动分类和突出显示第四章：数据排序和筛选4.1 教学目标学会数据排序，按升序或降序排列数据掌握数据筛选，快速查找和筛选数据4.2 教学内容数据排序数据筛选4.3 教学步骤1. 数据排序：升序或降序排列数据2. 数据筛选：自动筛选和高级筛选4.4 教学评价学生能熟练进行数据排序学生能运用数据筛选功能快速查找和筛选数据第五章：图表的使用5.1 教学目标学会创建和编辑图表掌握常用图表类型，如柱状图、折线图、饼图等学会调整图表样式和格式创建和编辑图表常用图表类型图表样式和格式调整5.3 教学步骤1. 创建图表：选择数据和图表类型2. 编辑图表：添加图表元素、调整图表布局等3. 常用图表类型：柱状图、折线图、饼图等4. 图表样式和格式调整：颜色、字体、边框等5.4 教学评价学生能熟练创建和编辑图表学生能运用常用图表类型展示数据学生能调整图表样式和格式使其更美观第六章：数据透视表的使用6.1 教学目标学会创建和编辑数据透视表掌握数据透视表的基本操作，如添加字段、刷新数据等能够利用数据透视表进行数据分析6.2 教学内容数据透视表的概念和作用创建数据透视表的步骤数据透视表的基本操作1. 理解数据透视表的概念和作用2. 学习创建数据透视表的步骤3. 实践操作：通过数据透视表分析销售数据6.4 教学评价学生能理解数据透视表的概念和作用学生能独立创建数据透视表学生能运用数据透视表进行数据分析第七章：条件格式的高级应用7.1 教学目标学会使用条件格式进行数据分析和可视化掌握条件格式的自定义设置，如颜色、图标集等能够运用条件格式高级功能，如突出显示关键数据等7.2 教学内容条件格式的高级设置自定义条件格式的使用条件格式的高级应用技巧7.3 教学步骤1. 复习条件格式的基础设置2. 学习条件格式的高级设置3. 实践操作：通过自定义条件格式突出关键数据7.4 教学评价学生能熟练使用条件格式进行数据分析学生能自定义条件格式以满足特定需求学生能运用条件格式的高级应用技巧第八章：宏和VBA的使用8.1 教学目标了解宏和VBA的概念及其在EXCEL中的应用学会录制宏以自动化重复性任务掌握VBA基础知识，能够编写简单的VBA脚本8.2 教学内容宏的概念和录制方法VBA的基础语法和操作VBA脚本的编写和运行8.3 教学步骤1. 介绍宏的概念和录制方法2. 学习VBA的基础语法和操作3. 实践操作：编写简单的VBA脚本实现自动化操作8.4 教学评价学生能理解宏和VBA的基本概念学生能熟练录制宏以自动化任务学生能编写简单的VBA脚本来处理数据第九章：数据连接和外部数据9.1 教学目标学会在EXCEL中导入外部数据源，如数据库、文本文件等掌握使用数据透视表连接外部数据的方法能够理解和使用Web查询功能9.2 教学内容外部数据源的导入方法数据透视表与外部数据源的连接Web查询的使用和技巧9.3 教学步骤1. 学习导入外部数据源的方法2. 实践操作：通过数据透视表连接外部数据源3. 介绍Web查询的概念和基本使用方法9.4 教学评价学生能掌握外部数据源的导入技巧学生能使用数据透视表连接外部数据源学生能理解和运用Web查询功能第十章：综合应用与案例分析10.1 教学目标综合运用EXCEL中的各项功能解决实际问题学会分析案例需求，设计合理的EXCEL解决方案能够对复杂数据进行有效管理和分析10.2 教学内容综合应用EXCEL功能解决实际问题案例分析与解决方案设计复杂数据的管理和分析技巧10.3 教学步骤1. 复习EXCEL中的各项功能及其应用场景2. 分析案例需求，设计解决方案3. 实践操作：完成一个综合性的EXCEL项目10.4 教学评价学生能综合运用EXCEL功能解决实际问题学生能根据案例需求设计合理的解决方案学生能处理复杂数据，并进行有效的管理和分析重点和难点解析一、EXCEL基本操作：插入、删除、复制、粘贴单元格操作。
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• 使用常用工具栏上的“保存”按钮保存文件。 • 使用“文件”菜单的“保存”命令保存文件。 • 使用“文件”菜单的“另存为”命令把当前工作
簿保存到另外的文件。 • 如果试图关闭未保存的工作簿，Excel会提示用户
是否保存。 • 加密保存
– 文件菜单另存为工具按钮常规选项 – 工具菜单选项安全性
2020/12/26
第一章Excel的基础知识与基本操作
考核说明
• 学分课时：
–2学分，36课时 –其中理论课18课时，实验课18学时
• 考核方式：
–课堂表现、上机作业、上机考试 –期末考试，闭卷考试，笔试。
• 总评成绩：
–平时成绩占20%，上机测试占20%，期末考试 占60%
2020/12/26
参考书目
1．主教材：《Excel实用教程》杨尚群 osoft Excel 结束任 务（结束没有响应的程序可能丢失数据）
2020/12/26
控制 菜单 图标
菜单栏
常用 工具 栏
工作表格 区
Excel窗口中的各种元程序按素控钮制
标题栏
求助框
格式
工具 栏
编辑栏
PDF工具栏
工作簿 控制按钮
垂直滚动条
状态栏
2020/12/26
工作表标签
• 多个单元格构成单元格区域 • 冒号
– 一块连续的单元格区域，通过左上角坐标和右下角坐 标标识；
– <左上角单元格地址:右下角单元格地址>
• 逗号
– 两个单元格区域的“并集”，即包含两个单元格区域 的所有单元格
• 空格
– 两个单元格区域的“交集”，即包含两个单元格区域 的公共单元格。
2020/12/26
2020/12/26
工作簿与工作表
• 一个工作簿由多个工作表构成。
– 工作簿的扩展名是.xls
• 工作表
– 一张二维表，256列，65536行 – 两种显示方式 – 二维表中的每个方格称为一个单元格 – 快捷键Ctrl+箭头，End+箭头 – 工作表标签，即工作表的名字
2020/12/26
单元格区域
• 数字串的输入
– 身份证号码、学号、职工号等 – 只需在数字串前面加一个单引号“ ’ ”（英文）。 – 设置单元格格式为文本类型
• 逻辑型数据与输入
– TURE（真）、FALSE（假） – 输入“=3<4”，显示的结果是TRUE
2020/12/26
输入相关的操作
• 输入方法
– 双击单元格，直接在单元格中输入 – 单击单元格，在编辑栏输入数据
2．参考书：
– 《Excel2003中文版完全自学手册》 龙马工作 室编著 人民邮电出版社 2006.3
3.参考资料：
– 帮助菜单 – 网上资源
2020/12/26
本章内容
• 课时：2学时 • 本章重点内容
– 单元格与单元格区域的表示方法 – 数据类型（数值型、文本型、逻辑型）及其
数据的输入方法 – 数据序列填充（等差序列、等比序列和日期
– 选中单元格区域，输入内容，然后Ctrl+Enter
2020/12/26
单元格内输入/显示多行文本
• 如果单元格内输入的内容过长，则
– 如果相邻的右侧单元格没有数据，向右延伸； – 如果相邻的右侧单元格有数据，被隐藏。
• 解决方法
– 自动换行：单元格格式对齐自动换行 – 强制换行：输入数据时，Alt+Enter – 合并单元格：单元格格式、或工具栏按钮 – 加宽单元格：拖动或双击分隔线
方式、编号、项目符号、增减字号、增减缩进量 、字体颜色等等。 • 工具栏的每个小图标对应一个命令，单击图标将 执行相应的命令，使操作更加简捷。 • 当鼠标指针指向某个图标达到3/4秒时，会自动显 示按钮的名称。 • 单击工具栏最右侧的倒三角形的按钮可以添加或 删除按钮，还可以进行自定义。
2020/12/26
数据类型（1）
• 数值型数据
– 常规格式：100，3.14，-2.7818 – 科学计数格式：2.1E-5，3.52E+10 – 日期和时间格式：2006-10-9 3:00 PM
• 文本
– 任何字母、数字和符号的组合 – 每个单元格最多可包含32000各字符
2020/12/26
数据类型（2）
• 逻辑值
2020/12/26
保存数据
• 当建立一个工作表或对工作表进行更新操 作后，需要把新的数据或更新后的数据保 存起来。
• 保存的目的是将内存的数据存入硬盘（或 优盘、移动硬盘等）。
• 在进行输入过程中，为了避免意外事故（ 例如突然断电）造成数据丢失，也要经常 进行数据的保存。
2020/12/26
保存数据的方式
• 如果显示为“######”，说明单元格的宽度不够 ，增加单元格的宽度即可；
• 分数的输入：先输入零和空格，然后再输入分数 （负的分数要先输入负号）；
• 货币符号的输入：
– 美元（$）、人民币（￥）、日元（¥）、欧元（€）、 英镑（£）、分币字符（¢）
– 设置单元格格式数字分类货币货币符号
2020/12/26
– True（真）和False（假） – 逻辑值常用于书写条件公式 – 一些公式也返回逻辑值
• 出错值
– 在使用公式时，单元格可显示出错的结果 – 例如在公式中让一个数除以0，单元格中就会
显示出错值#DIV/0!
2020/12/26
数值型数据的输入
• 默认情况下，数值型数据在单元格中右对齐，有 效数字为15位；
Excel 工作表双击新建的Excel工作表
2020/12/26
Excel的退出
• 菜单文件退出 • 单击窗口左上角的Excel图标，单击下拉菜单中的
“关闭” • 双击窗口左上角的Excel的图标 • 在Microsoft Excel是当前窗口时，按Alt+F4 • 单击窗口右上角的×形按钮 • 当Excel没有响应时，Ctrl+Alt+Del弹出任务管
2020/12/26
系统需求
• 所有2003版的Office产品具有相同的最低系统需 求。
– 处理器：Pentium 233MHz – 操作系统：Windows 2000或者Windows XP – 内存：64MB – 磁盘空间：245MB – 显示器：VGA (800×600)，256色 – 光盘驱动器：CD-ROM驱动器 – 指针设备：Microsoft Mouse或兼容指针设备。
文件的建立
• 新建空白文档
– 系统默认新建的Excel文档（工作簿）包含3格 工作表；
– 工具菜单选项常规新工作簿内工作表数 – 新建方法：工具栏按钮、文件菜单
• 根据模板创建Excel文档
– Excel提供了一些常用的模板 – 模板的扩展名是.xlt – 用户可以建立自己的模板，另存为模板即可
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序列）、自定义序列
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Excel简介
• Excel是微软公司的Office系列办公软件中 的一个组件。
• 是一个电子表格软件，可以用来制作电子 表格。
• 可以完成许多复杂的数据运算，进行数据 的分析和预测。
• 具有强大的制作图表功能。 • 是管理和维护电子表格的有效工具。
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• 清除数据
– Delete键 – 编辑菜单清除内容 – 鼠标右键清除内容
• 清除单元格的内容、格式或批注
– 编辑菜单清除（全部、格式、内容、批注）
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自动填充序列
• 用填充柄填充数据序列
Excel的功能
• 数值处理：创建预算、分析调查结果和实施用 户能想到的任意类型的财务数据分析。
• 创建图表：创建各种类型的图表。 • 组织列表：使用行与列的形式高效地存储列表
。 • 访问其它数据：可以从多种数据源导入数据。 • 自动化复杂任务：使用Excel的宏功能只需单
击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。
水平滚动条
程序名称
下拉 菜单
标题栏
文件名
最小化按钮
最大化按钮
关闭 按钮
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菜单控制按钮 菜单按钮
菜单栏
最小化工作簿
还原工作簿
关闭 工作簿
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菜单的操作
• 用鼠标单击菜单
– 将鼠标指针移到相应的菜单按钮上单击，此时会显示下拉菜单， 再单击其中的命令即可。
– 如果想清除下拉菜单，只要再单击菜单名称或工作表格区即可。 – 单击下拉菜单最下面的双箭头来展开下拉菜单。
日期和时间的输入
• 当前日期：Ctrl+;（分号） • 当前时间：Ctrl+Shift+;（分号） • 12小时制输入时间：1:15 p • 设置单元格格式数字分类日期（时间）类型 • 简捷输入
– 6/10/9，可以输入2006年10月9日 – 50/10/9，输入的是1950年10月9日
• 1900年与1904年日期系统
• 我们的课程的环境：Windows XP、Excel 2003
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Excel的启动
• 开始所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003
• 双击表格文件（一般是.xls作为扩展名）的图标 。
• 双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003图标。 • 快速启动栏Microsoft Office Excel 2003 • 开始我最近的文档相应的Excel文件 • 文件夹空白区域点鼠标右键新建Microsoft
– 1900年1月1日的数字序列号是1 – 2006年10月9日的数字序列号是38999 – Excel默认是1900年日期系统，此外还支持1904年日期系统 – 工具菜单选项重新计算1904年日期系统
簿保存到另外的文件。 • 如果试图关闭未保存的工作簿，Excel会提示用户
是否保存。 • 加密保存
– 文件菜单另存为工具按钮常规选项 – 工具菜单选项安全性
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第一章Excel的基础知识与基本操作
考核说明
• 学分课时：
–2学分，36课时 –其中理论课18课时，实验课18学时
• 考核方式：
–课堂表现、上机作业、上机考试 –期末考试，闭卷考试，笔试。
• 总评成绩：
–平时成绩占20%，上机测试占20%，期末考试 占60%
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参考书目
1．主教材：《Excel实用教程》杨尚群 osoft Excel 结束任 务（结束没有响应的程序可能丢失数据）
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控制 菜单 图标
菜单栏
常用 工具 栏
工作表格 区
Excel窗口中的各种元程序按素控钮制
标题栏
求助框
格式
工具 栏
编辑栏
PDF工具栏
工作簿 控制按钮
垂直滚动条
状态栏
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工作表标签
• 多个单元格构成单元格区域 • 冒号
– 一块连续的单元格区域，通过左上角坐标和右下角坐 标标识；
– <左上角单元格地址:右下角单元格地址>
• 逗号
– 两个单元格区域的“并集”，即包含两个单元格区域 的所有单元格
• 空格
– 两个单元格区域的“交集”，即包含两个单元格区域 的公共单元格。
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工作簿与工作表
• 一个工作簿由多个工作表构成。
– 工作簿的扩展名是.xls
• 工作表
– 一张二维表，256列，65536行 – 两种显示方式 – 二维表中的每个方格称为一个单元格 – 快捷键Ctrl+箭头，End+箭头 – 工作表标签，即工作表的名字
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单元格区域
• 数字串的输入
– 身份证号码、学号、职工号等 – 只需在数字串前面加一个单引号“ ’ ”（英文）。 – 设置单元格格式为文本类型
• 逻辑型数据与输入
– TURE（真）、FALSE（假） – 输入“=3<4”，显示的结果是TRUE
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输入相关的操作
• 输入方法
– 双击单元格，直接在单元格中输入 – 单击单元格，在编辑栏输入数据
2．参考书：
– 《Excel2003中文版完全自学手册》 龙马工作 室编著 人民邮电出版社 2006.3
3.参考资料：
– 帮助菜单 – 网上资源
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本章内容
• 课时：2学时 • 本章重点内容
– 单元格与单元格区域的表示方法 – 数据类型（数值型、文本型、逻辑型）及其
数据的输入方法 – 数据序列填充（等差序列、等比序列和日期
– 选中单元格区域，输入内容，然后Ctrl+Enter
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单元格内输入/显示多行文本
• 如果单元格内输入的内容过长，则
– 如果相邻的右侧单元格没有数据，向右延伸； – 如果相邻的右侧单元格有数据，被隐藏。
• 解决方法
– 自动换行：单元格格式对齐自动换行 – 强制换行：输入数据时，Alt+Enter – 合并单元格：单元格格式、或工具栏按钮 – 加宽单元格：拖动或双击分隔线
方式、编号、项目符号、增减字号、增减缩进量 、字体颜色等等。 • 工具栏的每个小图标对应一个命令，单击图标将 执行相应的命令，使操作更加简捷。 • 当鼠标指针指向某个图标达到3/4秒时，会自动显 示按钮的名称。 • 单击工具栏最右侧的倒三角形的按钮可以添加或 删除按钮，还可以进行自定义。
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数据类型（1）
• 数值型数据
– 常规格式：100，3.14，-2.7818 – 科学计数格式：2.1E-5，3.52E+10 – 日期和时间格式：2006-10-9 3:00 PM
• 文本
– 任何字母、数字和符号的组合 – 每个单元格最多可包含32000各字符
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数据类型（2）
• 逻辑值
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保存数据
• 当建立一个工作表或对工作表进行更新操 作后，需要把新的数据或更新后的数据保 存起来。
• 保存的目的是将内存的数据存入硬盘（或 优盘、移动硬盘等）。
• 在进行输入过程中，为了避免意外事故（ 例如突然断电）造成数据丢失，也要经常 进行数据的保存。
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保存数据的方式
• 如果显示为“######”，说明单元格的宽度不够 ，增加单元格的宽度即可；
• 分数的输入：先输入零和空格，然后再输入分数 （负的分数要先输入负号）；
• 货币符号的输入：
– 美元（$）、人民币（￥）、日元（¥）、欧元（€）、 英镑（£）、分币字符（¢）
– 设置单元格格式数字分类货币货币符号
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– True（真）和False（假） – 逻辑值常用于书写条件公式 – 一些公式也返回逻辑值
• 出错值
– 在使用公式时，单元格可显示出错的结果 – 例如在公式中让一个数除以0，单元格中就会
显示出错值#DIV/0!
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数值型数据的输入
• 默认情况下，数值型数据在单元格中右对齐，有 效数字为15位；
Excel 工作表双击新建的Excel工作表
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Excel的退出
• 菜单文件退出 • 单击窗口左上角的Excel图标，单击下拉菜单中的
“关闭” • 双击窗口左上角的Excel的图标 • 在Microsoft Excel是当前窗口时，按Alt+F4 • 单击窗口右上角的×形按钮 • 当Excel没有响应时，Ctrl+Alt+Del弹出任务管
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系统需求
• 所有2003版的Office产品具有相同的最低系统需 求。
– 处理器：Pentium 233MHz – 操作系统：Windows 2000或者Windows XP – 内存：64MB – 磁盘空间：245MB – 显示器：VGA (800×600)，256色 – 光盘驱动器：CD-ROM驱动器 – 指针设备：Microsoft Mouse或兼容指针设备。
文件的建立
• 新建空白文档
– 系统默认新建的Excel文档（工作簿）包含3格 工作表；
– 工具菜单选项常规新工作簿内工作表数 – 新建方法：工具栏按钮、文件菜单
• 根据模板创建Excel文档
– Excel提供了一些常用的模板 – 模板的扩展名是.xlt – 用户可以建立自己的模板，另存为模板即可
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序列）、自定义序列
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Excel简介
• Excel是微软公司的Office系列办公软件中 的一个组件。
• 是一个电子表格软件，可以用来制作电子 表格。
• 可以完成许多复杂的数据运算，进行数据 的分析和预测。
• 具有强大的制作图表功能。 • 是管理和维护电子表格的有效工具。
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• 清除数据
– Delete键 – 编辑菜单清除内容 – 鼠标右键清除内容
• 清除单元格的内容、格式或批注
– 编辑菜单清除（全部、格式、内容、批注）
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自动填充序列
• 用填充柄填充数据序列
Excel的功能
• 数值处理：创建预算、分析调查结果和实施用 户能想到的任意类型的财务数据分析。
• 创建图表：创建各种类型的图表。 • 组织列表：使用行与列的形式高效地存储列表
。 • 访问其它数据：可以从多种数据源导入数据。 • 自动化复杂任务：使用Excel的宏功能只需单
击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。
水平滚动条
程序名称
下拉 菜单
标题栏
文件名
最小化按钮
最大化按钮
关闭 按钮
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菜单控制按钮 菜单按钮
菜单栏
最小化工作簿
还原工作簿
关闭 工作簿
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菜单的操作
• 用鼠标单击菜单
– 将鼠标指针移到相应的菜单按钮上单击，此时会显示下拉菜单， 再单击其中的命令即可。
– 如果想清除下拉菜单，只要再单击菜单名称或工作表格区即可。 – 单击下拉菜单最下面的双箭头来展开下拉菜单。
日期和时间的输入
• 当前日期：Ctrl+;（分号） • 当前时间：Ctrl+Shift+;（分号） • 12小时制输入时间：1:15 p • 设置单元格格式数字分类日期（时间）类型 • 简捷输入
– 6/10/9，可以输入2006年10月9日 – 50/10/9，输入的是1950年10月9日
• 1900年与1904年日期系统
• 我们的课程的环境：Windows XP、Excel 2003
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Excel的启动
• 开始所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003
• 双击表格文件（一般是.xls作为扩展名）的图标 。
• 双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003图标。 • 快速启动栏Microsoft Office Excel 2003 • 开始我最近的文档相应的Excel文件 • 文件夹空白区域点鼠标右键新建Microsoft
– 1900年1月1日的数字序列号是1 – 2006年10月9日的数字序列号是38999 – Excel默认是1900年日期系统，此外还支持1904年日期系统 – 工具菜单选项重新计算1904年日期系统