最新SAP供应商主数据确认修改.ppt
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SAP供应商主数据维护(字段⽰例)
在⾸页⾯输⼊BP事务码进⼊供应商维护界⾯,点击创建组织,选择分组(例:Z002集团外业务伙伴),开始维护:
基本视图:
地址:1、称谓(固定值:0003公司)
2、名称
3、搜索项1(名称⾸字母前五位)
4、搜索项2(名称前五位)
5、街道/门牌号
6、邮政编码/城市
7、国家/地区
8、语⾔(例:ZH中⽂)
9、电话
标识:1、类别:(固定值:CN0)
2、税号
⽀付交易:1、标识(流⽔号例:0001)
2、国家(例:CN中国)
3、银⾏代码(银联号)
4、银⾏账户(银⾏账号)
5、银⾏名称
供应商-财务视图(点击公司代码):
输⼊公司代码,回车
科⽬管理:统驭科⽬(例:1、⽣产性物料选2202010100应付账款-外部-材料款2、⾮⽣产性物料2202010200应付账款-外部-设备款3、服务型供应商2202010400 应付账款-外部-其他)
⽀付交易:1、付款条件(例:Z002货到付款)
2、付款⽅式(例:Z现⾦)
供应商-采购视图(点击采购):
输⼊采购组织,回车
采购数据:1、订单货币(例:CNY中国⼈民币)
2、付款条件(Z002货到付款)
3、国际贸易条款(FOB离岸价)
4、国际贸易条款位置 1(新县)
5、ABC标识
6、装运条件(01标准)
7、基于收货的发票验证(选上)
8、采购组(例:A01)。
维护供应商主数据1、目的:创建、修改供应商主数据2、适用范围:集团所有供应商3、文件内容概述:⑴供应商类型(即帐户组)分为五类:⑵供应商有三个层面的数据:①一般数据:属于集团层面的数据(即所有公司代码都共享的数据),所有供应商都要维护。
主要包括三个部分:地址、控制和支付交易。
②公司代码数据:属于公司层面的数据,即某公司代码下的会计数据,只要某公司与供应商需要结算,都要维护此视图。
主要包括四个部分:会计信息、支付交易、信函和预扣税。
③采购组织数据:属于采购组织层面的数据。
主要包括两个部分:采购数据、合伙人功能。
⑶维护供应商主数据的事务码:①创建供应商主数据的事务码:创建一般数据:FK01、MK01或XK01。
创建时选择“帐户组”即可创建公司代码数据:FK01、XK01。
(同时维护了“一般数据”)创建采购组织数据:MK01、XK01。
(同时维护了“一般数据”)集中创建供应商主数据:XK01。
(可以维护供应商所有层面的数据:一般数据、公司代码数据和采购组织数据)员工供应商、财务供应商:只要维护“一般数据”和“公司代码数据”,不需维护“采购组织数据”。
FK01或XK01。
②修改供应商主数据的事务码:修改一般数据:FK02、MK02或XK02。
修改公司代码数据:FK02、XK02。
修改采购组织数据:MK02、XK02。
集中修改供应商主数据:XK02。
③显示供应商主数据的事务码:显示一般数据:FK03、MK03或XK03。
显示公司代码数据:FK03、XK03。
显示采购组织数据:MK03、XK03。
集中显示供应商主数据:XK03。
(4)如果供应商属于集团采购供应商,则sap系统中在“免税号”中输入公司代码,协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。
注意:只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码,则必须要公司层审核人提供采购合同,否则不能维护。
(5)采购组织:江中药业、江中医贸和江中小舟的采购组织为1000,其他公司的采购组织与公司代码一致。
SAP功能位置主数据录入及修改记录表NDCS/NG编号: NA 电站: K 计划工厂:o5010 o5020 ☑5030 机组号: 8 系统:__DTZ、DNL__改造工程师/电话:徐斌然/611205 本表共 17 项数据说明:1.“电站”指SAP中功能位置的公司代码,分别指:大亚湾,岭澳,岭东;分别对应的计划工厂代码:5010(大亚湾),5020(岭澳),5030(岭东);2. 表格内所填内容不能用手写,该表格作为ND通知单的附件,附件的内容须与完工证书的内容一致,不一致的功能位置代码行必须删除;3.为防止丢失及错误,此表填写完成后应编制页码;4. 为保证功能位置编码正确,由TEN填写SAP格式的功能位置供相关部门审查;功能位置详描述必须详细准确,并中英文双语.5.PA/PO隔离:参考规程1/2K0、1/2K2;相关设备主要是指:PO(MO),ZV(MO),CO,FI,RS、DG等设备的动力电源,加热器电源,TPL开关;500/400/220KV开关的电源;TB的上游电源开关和辅助电源;电动阀的电源,TPL开关;气动阀的气源隔离阀(必须是唯一的才关联),可参考临时管理规定《TM-OL-OPE-20110001》;6.项目编号应填写完整,如果是ECN需注明;7.为防止丢失,此表填写完成后应进行页码编制;8.请删除多余的空白行;9.专业请按照SAP主工作中心要求填写,如:MS:静机处;MR:转机处;MI:仪表计算机处;ME:电气处;10. PA/PO,关联设备是重要运行相关数据,运行部门在审查设计包时需重点审查,以确保数据正确。
11. 涉及数据修改,只填写需修改的栏目内容,其他栏目填写"不变"二字.12. 对于使用库存备件的设备,需在"技术参数/备件编码"栏内填写备件码.第页总页。
维护供应商主数据1、目的:创建、修改供应商主数据2、适用范围:集团所有供应商3、文件内容概述:⑴供应商类型(即帐户组)分为五类:⑵供应商有三个层面的数据:①一般数据:属于集团层面的数据(即所有公司代码都共享的数据),所有供应商都要维护。
主要包括三个部分:地址、控制和支付交易。
②公司代码数据:属于公司层面的数据,即某公司代码下的会计数据,只要某公司与供应商需要结算,都要维护此视图。
主要包括四个部分:会计信息、支付交易、信函和预扣税。
③采购组织数据:属于采购组织层面的数据。
主要包括两个部分:采购数据、合伙人功能。
⑶维护供应商主数据的事务码:①创建供应商主数据的事务码:创建一般数据:FK01、MK01或XK01。
创建时选择“帐户组”即可创建公司代码数据:FK01、XK01。
(同时维护了“一般数据”)创建采购组织数据:MK01、XK01。
(同时维护了“一般数据”)集中创建供应商主数据:XK01。
(可以维护供应商所有层面的数据:一般数据、公司代码数据和采购组织数据)员工供应商、财务供应商:只要维护“一般数据”和“公司代码数据”,不需维护“采购组织数据”。
FK01或XK01。
②修改供应商主数据的事务码:修改一般数据:FK02、MK02或XK02。
修改公司代码数据:FK02、XK02。
修改采购组织数据:MK02、XK02。
集中修改供应商主数据:XK02。
③显示供应商主数据的事务码:显示一般数据:FK03、MK03或XK03。
显示公司代码数据:FK03、XK03。
显示采购组织数据:MK03、XK03。
集中显示供应商主数据:XK03。
(4)如果供应商属于集团采购供应商,则sap系统中在“免税号”中输入公司代码,协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。
注意:只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码,则必须要公司层审核人提供采购合同,否则不能维护。
(5)采购组织:江中药业、江中医贸和江中小舟的采购组织为1000,其他公司的采购组织与公司代码一致。