S4客户主数据配置描述
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1.物料主数据:ECC: 物料编码长度18位,在物料MM03查看时,点击F1,小锤子,即可跳转S4:物料编码长度40位2.供应商和客户主数据ECC: XK01,XK02, XK03;XK05, XK06, XK07;供应商FK01, FK02, FK03;FK06, FK08;MK01, MK02, MK03;MK06,MK12, MK18, MK19;FD01MD01XD01;FD02MD02XD02;FD03MD03XD03;客户S4:过去的供应商维护事务代码被废弃,相关功能被整合到事务代码BP中3.采购订单和采购申请ECC: 采购申请ME51,ME51N;采购订单ME21, ME22, ME23, ME24, ME25,ME26, ME27,ME28 S4: T-Code比如带N的,ME51N;ME21N, ME22N, ME23N, ME24N,ME25N, ME26N,ME27N,ME28N,不影响流程4.库存管理货物收发和移动ECC: 事务代码:MB01, MB02, MB03, MB04, MB05,MB0A,MB11, MB1A,MB1B, MB1C, MB31, MBNL, MBRL, MBSF, MBSL, MBST,MBSU;S4: MB**开头的用于货物收发移动的T-code已被废弃;统一使用MIGO 事务代码来实现货物的收发和移动(可以通过移动类型来选择)批次创建、修改、显示ECC: MSC1、MSC2、MSC3及MSC4可正常使用;S4: 老的批次维护事务代码已废弃,被MSC1N、MSC2N、MSC3N、MSC4N取代5.成本要素主数据ECC : KA01, KA02, KA03;KA04, KA06等;成本要素主数据中可以指定默认的成本中心;成本要素未使用的情况下,可以物理删除;S4: 维护成本要素的事务代码被取替为会计科目维护的事务代码,在FS00的界面中也没有《编辑成本要素》的按钮;只能打删除标识,不能物理删除;6.银行主数据ECC:通过FI11、FI12、FI13维护银行主数据S4: FI11、FI12、FI13维护银行主数据的事务代码取消,银行账户主数据在FIORI端进行维护;相关的底表如BNKA 、T012K、T012T、T012以视图方式可查看数据7.总账ECC: 会计凭证行项目原来为3位(最多999行);“货币”字段长度为13位数字,2位小数(金额);S4: “行项目编号”字段长度为调整为6位数字(最多999999行);“货币”字段长度为23位数字,2位小数(金额);8.资产模块ECC: 期初上线通过AS91(可以录入卡片,还要录入累计折旧等金额),OASV(录入凭证)配合使用固定资产购置时,不产生凭证固定资产资本化的时候,才产生会计凭证(MIRO)S4: OASV不再允许使用,但OAMK仍可以正常使用;通过AS91(只能录入卡片)与ABLDT(只能录入金额)实现上线数据导入功能;批量处理通过LTMC需要增加一个资产清算科目,用于资料购置时的凭证拆分,通过这个清算科目,会自动生成两个会计凭证:凭证1:借:资产贷:资产清算凭证2:借:资产清算贷:应付9.年结ECC: 需要执行F.19,F.13等操作S4: 资产年结简化,不需再执行AJRW、ABST、ABST2;资产年度余额结转与总账、应收、应付统一,只需要执行一次FAGLGVTR10.月结ECC: 原外币评估事务代码为:FAGL_FC_VALS4: 外币评估事务代码调整为:FAGL_FCV,布局基本不变,增加了模拟运行选项;11.报表变化ECC: 会计凭证行项目查询报表FAGLL03;供应商行项目查询报表FBL1N;客户行项目查询报表FBL5N;BSEG是簇表,BSIS、BSAS、BSID、BSAD,BSIK、BSAK在SAP中是索引表,BKPF是透明表;FAGLFLEXT是会计凭证的透明表,存储汇总数据;FI部分及与其它模块集成部分,会计凭证抬头表为BKPF,行项目表为BSEG,CO部分主要为COEP,COBK,COSP等,获利分析有CE*表;资产模块的实际数据存储在ANEK、ANEP、ANEA、ANLC、ANLP 中;统计数据存储在ANEP、ANEA、ANLP、ANLC中;计划数据存储在ANLP、ANLC中;S4: FBL3H/ FAGLL03H :会计凭证行项目显示,与原FAGLL03功能类似,但显示布局相差较大;在S/4HANA中输入FAGLL03仍能使用,布局保持不变;FBL1H:供应商行项目显示,与原FBL1N功能基本类似,但显示布局相差较大;在S/4HANA中输入FBL1N仍能使用,布局保持不变;FBL5H:客户行项目显示,与原FBL5N功能基本类似,但显示布局相差较大;在S/4HANA中输入FBL5N仍能使用,布局保持不变;新增应收(IDCNAR)、应付(IDCNAP)帐龄表;BSEG、BSIS、BSAS、BSID、BSAD,BSIK、BSAK等在SAP中是视图,透明表是BKPF、ACDOCA;ACDOCA-WSL=BSEG-WRBTR(凭证货币),ACDOCA-TSL=BSEG-PSWBT(科目货币),ACDOCA-HSL=BSEG-DMBTR(本位币);KSL为控制范围货币,OSL为第一附加货币,VSL为第二附加货币,CO_OSL为成本对象货币;不再有总账余额汇总表,FAGLFLEXT不再是透明表,而是视图,总账余额由行项目表ACDOCA表计算得到;原有的表仍有数据,但行项目表以ACDOCA 表为主,含总账、成本会计、资产会计、物料分类账(ML) 及获利能力分析(PA) 所需的所有字段;通过RLDNR字段,支持多项会计准则;S/4HANA中,资产模块的明细存储在ACDOCA;ANEK的数据存储在BKPF中;统计数据存储在FAAT_DOC_IT中;计划数据存储在表FAAT_PLAN_VALUES中。
客户主数据标准-回复什么是客户主数据标准,为什么它重要,以及如何制定和实施标准。
第一部分:什么是客户主数据标准(简介)在现代企业管理中,客户数据是至关重要的资产之一。
客户主数据是指描述客户的关键信息,包括姓名、地址、联系方式、销售记录等。
由于企业内部各部门可能都会使用这些客户数据,以便更好地提供产品或服务,因此确保客户主数据的准确性、一致性和完整性是非常重要的。
客户主数据标准是指制定一系列规则和指导方针,以确保在整个企业范围内采集、处理和管理客户主数据的一致性和标准化。
这些标准可以包括数据字段的命名和格式、数据输入的规则和约束、数据质量的监控和维护等。
第二部分:为什么客户主数据标准重要?1. 数据一致性:当企业内部不同部门使用不同的标准来描述和管理客户数据时,可能会导致数据的不一致性和冲突。
例如,一个部门可能将某个客户的地址保存为"北京市",而另一个部门则保存为"北京",这样的不一致性可能会影响企业的运营效率和决策准确性。
2. 数据准确性:客户主数据的准确性是企业能否提供个性化产品和服务的基础。
如果客户主数据有错误或缺失,企业可能无法准确了解客户的需求和偏好,从而无法满足其期望。
通过实施客户主数据标准,企业可以确保数据的准确性和完整性,提高与客户的互动和沟通。
3. 经济效益:客户主数据标准有助于减少冗余数据、减少错误数据的产生和传播,提高数据的重复使用率和价值。
此外,标准化数据可以提供更准确和综合的视图,有助于企业进行更准确的市场分析和预测,从而为组织带来更好的商业机会和经济效益。
第三部分:如何制定和实施客户主数据标准1. 识别和理解数据需求:企业需要与关键利益相关方合作,明确客户主数据的需求和目标。
这包括了解业务流程、数据所有者和使用方的需求,以及法规和合规要求。
2. 制定标准和规范:根据数据需求和现有的最佳实践,制定客户主数据的标准和规范。
这包括数据字段的定义、命名和描述,数据录入和验证的规则,以及数据质量的监控和维护流程。
首先,S4 ON HANA几个版本,都有BUG,信贷的NOTE不解决,无法做销售订单调用信用管理时发生错误:技术错误消息号UKM_PI008诊断调用SAP Credit Management 时遇到问题。
过程请联系您的系统管理员。
系统管理过程对定制的影响您可根据自己的需求定义此系统消息的外观。
为此,请在定制中,选择财务会计(新)-> 财务会计全局设置(新)> 工具-> 更改消息控制。
可在技术信息中找到应用程序区域和消息编号。
Error when calling Credit Management: Technical ErrorMessage no. UKM_PI008DiagnosisYou experience an error when calling up SAP Credit Management.ProcedureContact your system administrator.Procedure for System AdministrationEffects on CustomizingYou can define the appearance of this system message according to your requirements. To do this, in Customizing, choose Financial Accounting (New) -> Financial Accounting Global Settings (New) > Tools -> Change Message Control.You can find the application area and the message number in the technical information.解决方案:Hi BASIS:XX客户的SAP DEV,帮忙打个补丁SAP系统VA01无法做销售订单,这个是S4的通病,需要打一个NOTES: 2315269调用信用管理时发生错误:贷方检查期间出错消息号 UKM_PI008另,也可以自行:SE38运行程序SRT_ADMIN 然后再试S4的信贷配置,销售下的信贷配置已经全部去掉了,传统财务下配置风险类别的也去掉了。
S4-BP系统配置一、财务会计中账户组相关配置1、定义带屏幕格式的账户组路径:财务会计>应收账款和应付账款>客户科目/供应商账户>创建客户主记录准备/供应商主记录创建准备>定义带有屏幕格式的账户组(客户)/定义带有屏幕格式的账户组(供应商)定义账户组,并维护各视图的字段状态。
2、定义每个作业的屏幕格式路径:财务会计>应收账款和应付账款>客户科目/供应商账户>创建客户主记录准备/供应商主记录创建准备>定义每个作业的屏幕格式(客户)/定义每个作业的屏幕格式(供应商)每个作业的屏幕格式中,字段状态应与账户组中的字段状态一致。
每个作业(创建、更改、显示)的字段状态设置和上面账户组的字段状态设置以及后面BP中角色的字段状态设置和字段状态组(BUS2)设置一起决定创建客户或供应商时,各视图中字段的显示、隐藏、可选、必输等状态。
3、创建客户账户编号范围路径:财务会计>应收账款和应付账款>客户科目/供应商账户>创建客户主记录准备/供应商主记录创建准备>创建客户账户编号范围/创建供应商账户编号范围客户账户编号范围,S1/S2都设置为外部给号,由BP传输过来。
4、对客户账户组分配编号范围路径:财务会计>应收账款和应付账款>客户科目/供应商账户>创建客户主记录准备/供应商主记录创建准备>对客户账户组分配编号范围/对供应商账户组分配编号范围此处分配的是外部给号编号范围S1。
二、BP相关配置1、定义业务伙伴角色路径:跨应用组件>SAP业务伙伴>业务合作伙伴>基本设置>商业伙伴角色>定义业务伙伴角色分组参考标准角色创建客户的FI和通用两个角色,这里设置隐藏。
2、定义业务伙伴角色分组路径:跨应用组件>SAP业务伙伴>业务合作伙伴>基本设置>商业伙伴角色>定义业务伙伴角色分组角色分组中加入我们上面定义的两个角色,角色分组不设置隐藏。
SAP培训SD模块课程第64:S4里如何配置和使用建立客户和供应商首先,SAP S4版本将客户和供应商进行了合并。
在Master Data主数据方面,BP与供应商和客户进行了整合。
现在,T-Code已经整合为BP,转换note:xxxxxxx,xxxxxxx。
在S4 ___版本中,需要新增客户。
在前台命令中,可以选择创建组织并选择分组。
对于客户,主要需要选择FLCU01客户(新)销售视图和FLCU00FI客户财务视图。
对于供应商,需要选择FLVN00供应商财务视图和FLVN01供应商采购视图。
填写完基本视图资料后,需要点击销售与分销,填写销售与分销数据,然后切换到财务视图或者保存。
这个时候,系统会默认保存并生成一个编号,需要将其改为修改状态,然后继续录入财务资料并保存即可。
在后台配置部分,需要保留原有定义客户科目组。
编码范围需要设置为外部编码,因为BP那边还需要配置一次编码范围,而BP生成的编码范围会写入到这里。
因此,要求BP的编码范围和客户的编码范围一致,并且客户的编码范围必须全部手工。
如果既是客户又是供应商,那么要求供应商的编码范围也要编码一样,并且最好号码段一样。
此外,还需要配置业务伙伴的编码段配置,其中号码段需要根据自动编码和外部编码进行配置,并且要求与对应客户的科目组的编码范围一致,编号也要一致。
最后,需要配置合作伙伴编码组,并且将其配置为一个业务伙伴编码组对应一个客户科目组,编码相同。
以上这段话存在一些格式错误和表述不清的问题,建议改写为:在配置系统中,供应商的配置应该与客户的配置相同。
如果一个实体既是客户又是供应商,那么他们的编码范围应该一致。
这样可以确保系统的一致性和可靠性。
等级保护第四级基本要求-技术需部署的安全设施其他建议残留问题1.1.1物理安全1.1.1.1物理位置的选择(G3)本项要求包括:a)机房和办公场地应选择在具有防震、防风和防雨等能力的建筑内;b) 机房场地应避免设在建一般选择在建筑物筑物的高层或地下室,2-3 层,最好在办公以及用水设备的下层或区附近,且不能邻隔壁。
近洗手间、厨房等。
(同 B 类安全机房的选址要求。
)1.1.1.2 物理访问控制( G3)机房安装电子门禁系统增设保安人员在门本项要求包括:(北京天宇飞翔,深圳外值守;a) 机房出入口应安排专人微耕,瑞士 KABA或德国通过门禁电子记录值守并配置电子门禁系KABA Gallenschutz ),或填写出入记录单统,控制、鉴别和记录建议采用双向控制。
的形式记录进出人进入的人员;员和时间。
b) 需进入机房的来访人员机房内、外部临近入口需要有来访人员进应经过申请和审批流区域安装监控摄像头保入机房的审批记程,并限制和监控其活证全部范围覆盖。
录;外来人员进入动范围;机房应当由专人全程陪同。
c)应对机房划分区域进行管理,区域和区域之间设置物理隔离装置,在重要区域前设置交付或安装等过渡区域;d)重要区域应配置第二道电子门禁系统,控制、鉴别和记录进入的人员。
1.1.1.3防盗窃和防破坏(G3)本项要求包括:a)应将主要设备放置在机房内;b)应将设备或主要部件进重要区域物理隔离,并安装第二道电子门禁系统(双向)。
使用机柜并在设备上焊行固定,并设置明显的不易除去的标记;c)应将通信线缆铺设在隐蔽处,可铺设在地下或管道中;d)应对介质分类标识,存储在介质库或档案室中;e)应利用光、电等技术设置机房防盗报警系统;f)应对机房设置监控报警系统。
1.1.1.4防雷击(G3)本项要求包括:a)机房建筑应设置避雷装置;b)应设置防雷保安器,防止感应雷;c)机房应设置交流电源地线。
1.1.1.5防火(G3)本项要求包括:a)机房应设置火灾自动消防系统,能够自动检测火情、自动报警,并自动灭火;b)机房及相关的工作房间和辅助房应采用具有耐火等级的建筑材料;接铭牌,标明设备型号、负责保管人员、维护单位等信息。
SAP S4客户与供应商主数据配置一、S4与ECC 客户主数据与供应商主数据的差异 .S4版本把客户主数据、供应商主数据、信贷管理主数据、业务员集于一身,都用BP创建、修改,显示于一体。
如下图1分组如下图2说明:l 业务伙伴角色中创建:选择1)FLCU000 FI客户,表示创建客户公司代码视图,2)FLCU01 客户:表示创建客户主数据的基本视图和销售范围视图。
3)FLVN00 FI 供应商,表示创建供应商财务视图,4) FLVN01 供应商基本视图和采购组织视图。
分组:表示创建指定类别的客户或供应商,如上图所示可理解是不同编号范围或类别的客户或供应商。
二、配置说明2.1)定义业务伙伴角色A.路径:跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--商业伙伴角色--定义业务伙伴角色如下<图3>用系统默认的客户与供应商BP角色。
显示明细如下《图4》<图5>《图6》图72.2定义应用程序事务A.路径:跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--商业伙伴角色--定义应用程序事务B.作用:可把客户、供应商通过不同事务码来分开创建、修改、查看功能。
(一般不建议使用不同事务码,就用BP好了,可通过权限控制来限制不同用户的权限),可用系统默认配置不需要修改(如下图8)。
详细配置如下图92.3维护供应商分组及编号范围路径:A. 路径:跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--编号范围和分组--定义编号范围如下图<图10>2.4定义分组和分配号码范围路径:A. 路径:跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--编号范围和分组--定义分组和分配号码范围如下图112.5配置每个商业伙伴角色的字段属性(设置客户或供应商的必输入字段)路径:A. 路径:跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--字段分组--配置每个商业伙伴角色的字段属性《如下图12》2.6. 创建供应商帐户编号范围(ECC配置供应商编号,S4要和BP编号一起结合使用)A 创建供应商帐户组路径:财务会计(新)--应收账款和应付账款--应收账款和应付账款--主数据--供应商主记录创建准备--定义带有屏幕格式的帐户组(供应商) 《如下图13》B.供应商编号范围路径:财务会计(新)--应收账款和应付账款--应收账款和应付账款--主数据--供应商主记录创建准备--创建供应商帐户编号范围。
S4-GMS汽车集团会员管理系统方案V10.02上海元动软件有限公司2009目录-S4管理系列网络平台介绍二会员管理功能三会员管理功能特色四客户呼叫中心五会员维修查询安装/实施/培训/售后维护/升级七公司简介及典型客户列表八系统报价S4管理系列网络平台介绍力口盟店N巨… 巨互联网的普及加上B/S软件技术的应用,成就了现代企业管理者长久以来的集中管理的梦想,互联网延伸到哪里,管理就延伸到哪里。
轻轻点击鼠标,统计报表、运营数据跃然眼前,运筹帷幄,决胜于千里之外;S4管理系列网络平台是上海元动软件有限公司独立开发的B/S应用平台。
该平台基于轻量级J2ee架构,成功运用了Ajax,Struts,Hibernate, Jasper Reports等国际最先进的技术,另外依照国内用户习惯自主研发了客户端桌面式操作界面,使得S4管理系列网络平台成为U前国内B/S应用平台的佼佼者。
S4管理系列网络平台兼具有以下特色:•数据库采用微软公司的SQL-Server,确保系统性能稳定,数据安全可靠。
因为采用了Hibernate技术,理论上可以移植到任何一种数据库;•升级方便,只需要服务器升级即可,大幅度降低系统维护成本;•整合了呼叫中心以及短信平台;•支持各种卡及接入设备:磁卡,IC卡,Ml卡,可视卡,方便企业发展会员发卡消费;•提供财务和第三方财务软件接口,实现业务与标准财务的一体化管理;•完善的角色权限控制和多级审核机制;•终端电脑入网识别认证保障数据安全;•内置即时消息工具,方便工作沟通;二、会员管理功能商品恃别折扣序 号功能 描述备注1会员类别设置: 如金卡会员、银卡会员。
不同的会员可以 设置不同的会费、 工时/材料折扣、 不同的积分方案、 不同的工时单价。
2套餐类别设置:针对客户消费习惯,把常用 服务打包销售。
可包含免费服务, 按次服务,或者服务折扣。
3 会员档案 会员入会后的档案管理 入会/退会/会员升级4 会员卡管理 会员发卡、查询5 卡充值 会员购买套餐、储值充值6卡变更变更卡主、变更车牌、挂失 停用、重置密码、补发卡等小4会员管理说明销售 统•折扌II其它 优惠 按次 服务 免费 服务特别折扣服务服务 统折扌II三、会员管理功能特色支持集团会员共享2. 支持分公司积分平衡3・灵活的会员工时/材料的价格/折扣策略4. 灵活的会员积分策略5. 支持一卡一车、代多车6. 支持指纹密码,客户不用记忆密码7. 支持各种会员卡种,包括顶级的可视卡8. 与维修/销售系统浑然一体9・支持呼叫中心四、客户呼叫中心1.技术架构发展前期("4个席位)基于智能语音盒的技术架构优点:硬件成本低缺点:不可设定来电接听向导,线路功能少适合:<二4个坐席的呼叫中心硬件设备:语音盒、坐席电脑、电话机、耳麦等系统构成图“发展后期($32个席位)基于语音卡的呼叫中心解决方案优点:可设定来电接听向导,线路功能多缺点:成本较高适合:4~32个坐席的呼叫中心硕件设备:语音服务器、数字电话语音卡、专用电源、坐席电脑、电话机、耳麦等系统构成图:2.呼叫中心•咨询服务购车咨询功能说明:(1)坐席值班接听电话,解答客户购车问题,疑难问题可快速查询知识库;(2)坐席然后将有购车意向的客户分派到某个4S店(如果有多个品牌的购车意向,也记录下来,分派到其中一个即可)(3)分店的销售部门接到通知后跟踪处理,并将跟踪结果反馈到呼叫中心(无价值/有价值/已成交)。
汽车服务行业管理系统全系列(GMS/MCR/CCS)用户手册For V9.01维修管理篇领先科技用心服务上海元动软件有限公司本手册相关说明面向对象S4最终用户,S4系统管理员,S4实施人员。
内容说明本手册囊括GMS/MCR/CCS三个系列,各系列的功能包含关系:GMS包含MCR,MCR包含CCS。
其中MCR和CCS的功能类似,所以手册中对于涉及GMS模块部分的大小标题,一律用(*GMS)标示。
版本说明本手册的编写基于S4系列V9.01版本,鉴于S4系列持续不断升级,如果新版本的产品与本手册有出入,以新版本的产品为准。
iii目录一、 维修管理 ..................................................................................................................... 1 1 维修项目工时建档 ............................................................................................................. 3 2 标准维修流程 - 预约维修 ................................................................................................ 8 3 标准维修流程 - 前台接车 .............................................................................................. 10 4 标准维修流程 – 主管派工 ............................................................................................. 17 5 标准维修流程 - 维修领料 .............................................................................................. 20 6 标准维修流程 - 车间管理 .............................................................................................. 23 7 标准维修流程 - 维修结算 .............................................................................................. 25 8 标准维修流程 - 维修收款 .............................................................................................. 31 9 标准维修流程 – 车辆出厂 ............................................................................................. 34 10 快修/装饰/美容作业 - 快速结算 ............................................................................... 36 11 标准维修/快速结算单据画面栏目详解 ...................................................................... 43 12 维修回访 ....................................................................................................................... 53 13 维修报价 ....................................................................................................................... 58 14 维修装饰统计查询 . (62)1) 维修历史查询 ....................................................................................................... 62 2) 项目查询 ............................................................................................................... 63 3) 领料查询 (64)4) 其他费用查询 ....................................................................................................... 65 5) 车辆进出厂统计 ................................................................................................... 66 6) 未按计划完工统计 .. (67)iii7) 维修装饰日报表 ................................................................................................... 68 8) 维修装饰日报表(详细) ................................................................................... 70 9) 经营状况统计表(财务) ................................................................................... 72 10) 维修状况统计表(业务) ..................................................................................... 73 11) 维修交款统计 ................................................................................................... 74 12) 维修综合统计 ................................................................................................... 75 13) 保险索赔统计 ................................................................................................... 76 14) 维修日报(保险) ................................................................................................. 77 15) 三包索赔统计 ................................................................................................... 78 16) 维修日报(三包) ................................................................................................. 79 17) 车型项目消费习惯分析 ................................................................................... 80 18) 车型精品消费习惯分析 ................................................................................... 81 19) 车型项目消费分析 ........................................................................................... 82 20) 日营业统计 ....................................................................................................... 83 21) 工人业绩统计 ................................................................................................... 84 22) 业绩统计总表 ................................................................................................... 85 23) 班组业绩分类统计 ........................................................................................... 86 24) 工人业绩明细表 ............................................................................................... 87 25) 工种业绩统计 ................................................................................................... 88 26) 工种业绩分析 ................................................................................................... 89 15 FAQ . (90)一、维修管理本章节适合阅读对象:售后前台接待售后维修调度售后前台经理售后车间主管售后结算员售后收银员售后服务经理呼叫中心信息员S4系统管理员S4实施人员1维修项目工时建档功能入口:基本资料-维修项目功能介绍:维修服务工时标准化,是推行标准服务、诚信服务的基础。
SAP-S4-BP合作伙伴功能最全配置⼿册S4-BP系统配置⼀、财务会计中账户组相关配置1、定义带屏幕格式的账户组路径:财务会计>应收账款和应付账款>客户科⽬/供应商账户>创建客户主记录准备/供应商主记录创建准备>定义带有屏幕格式的账户组(客户)/定义带有屏幕格式的账户组(供应商)定义账户组,并维护各视图的字段状态。
2、定义每个作业的屏幕格式路径:财务会计>应收账款和应付账款>客户科⽬/供应商账户>创建客户主记录准备/供应商主记录创建准备>定义每个作业的屏幕格式(客户)/定义每个作业的屏幕格式(供应商)每个作业的屏幕格式中,字段状态应与账户组中的字段状态⼀致。
每个作业(创建、更改、显⽰)的字段状态设置和上⾯账户组的字段状态设置以及后⾯BP中⾓⾊的字段状态设置和字段状态组(BUS2)设置⼀起决定创建客户或供应商时,各视图中字段的显⽰、隐藏、可选、必输等状态。
3、创建客户账户编号范围路径:财务会计>应收账款和应付账款>客户科⽬/供应商账户>创建客户主记录准备/供应商主记录创建准备>创建客户账户编号范围/创建供应商账户编号范围客户账户编号范围,S1/S2都设置为外部给号,由BP传输过来。
4、对客户账户组分配编号范围路径:财务会计>应收账款和应付账款>客户科⽬/供应商账户>创建客户主记录准备/供应商主记录创建准备>对客户账户组分配编号范围/对供应商账户组分配编号范围此处分配的是外部给号编号范围S1。
⼆、BP相关配置1、定义业务伙伴⾓⾊路径:跨应⽤组件>SAP业务伙伴>业务合作伙伴>基本设置>商业伙伴⾓⾊>定义业务伙伴⾓⾊分组参考标准⾓⾊创建客户的FI和通⽤两个⾓⾊,这⾥设置隐藏。
2、定义业务伙伴⾓⾊分组路径:跨应⽤组件>SAP业务伙伴>业务合作伙伴>基本设置>商业伙伴⾓⾊>定义业务伙伴⾓⾊分组⾓⾊分组中加⼊我们上⾯定义的两个⾓⾊,⾓⾊分组不设置隐藏。
S/4HANA供应商和客户主数据编码如何与业务伙伴编码保持一致SAP/ECC版本中业务伙伴、客户主数据、供应商主数据分别在不同事务码中维护,而在S/4HANA版本中已经全部合并成了统一的业务伙伴BP维护界面中维护,之前很多相关的维护事务码,比如:XK01\XD01\FD01\FD02等已经不能再使用了,转而采用事务码BP进行统一的维护,同时业务伙伴的维护是强制性的,就是如果要创建客户或供应商主数据的前提,必须先维护好业务伙伴,这种统一带来好处是非常大的,相信大家在实施项目中深有体会。
在S/4实施过程中,在使用BP创建客户或供应商主数据时可能会出现编码与业务伙伴编码不一致的情况(如下图)遇到上面这种情况相信很多第一次接触S/4HANA的MM/SD顾问都会感到疑惑,记得我第一次接触S/4HANA项目,花了几天时间才基本了解清楚这个变化点,为此专门写了一篇学习笔记文档《SAP S/4HANA BP后台配置及前台操作详解》发布在百度文库,如果需要全面了解BP的配置和操作,可以在本文的最后点击左下角的【阅读原文】链接参考看下。
虽然三者不一致并不影响系统业务层面的操作,但从主数据管理的角度看,最好还是三者使用同一编码(如下图),具体好处不在本文讨论。
通过配置可以实现用BP创建供应商或客户主数据时候,系统自动和业务伙伴编码保持一致。
下面具体介绍下S/4HSNA如何配置使业务伙伴、供应商、客户的编码保持一致。
1-业务伙伴、供应商、客户主数据的分组对应的号码段范围必须一致1-1.业务伙伴编号范围和分组的配置路径SPRO-->跨应用组件-->SAP 业务伙伴-->业务伙伴-->编号范围和分组-->定义编号范围SPRO-->跨应用组件-->SAP 业务伙伴-->业务伙伴-->编号范围和分组-->定义分组和分配号码范围1-2.客户编号范围和分组的配置路径:SPRO-->财务会计-->应收账款和应付账款-->客户科目-->主数据-->创建客户主记录的准备-->创建客户帐户编号范围SPRO-->财务会计-->应收账款和应付账款-->客户科目-->主数据-->创建客户主记录的准备-->对客户帐户组分配编号范围1-3.供应商编号范围和分组的配置路径:SPRO-->财务会计-->应收账款和应付账款-->客户科目-->主数据-->创建客户主记录的准备-->创建客户帐户编号范围SPRO-->财务会计-->应收账款和应付账款-->客户科目-->主数据-->创建客户主记录的准备-->对供应商帐户组分配编号范围2-主数据同步配置2-1设置业务伙伴分组和客户账户组使用相同编码SPRO-->跨应用组件-->主数据同步-->客户/供应商集成-->业务伙伴设置-->客户集成的设置-->客户集成的字段分配-->分配键值-->定义方向业务伙伴到客户的编号分配2-2.设置业务伙伴分组和供应商账户组使用相同编码SPRO-->跨应用组件-->主数据同步-->客户/供应商集成-->业务伙伴设置-->供应商集成的设置-->供应商集成的字段分配-->分配键值-->定义方向业务伙伴到供应商的编号分配以上配置完成后使用BP创建供应商主数据或客户主数据时系统会自动保持和业务伙伴的编码一致。
SAP S4客户与供应商主数据配置
一、S4与ECC 客户主数据与供应商主数据的差异 .
S4版本把客户主数据、供应商主数据、信贷管理主数据、业务员集于一身,都用BP创建、修改,显示于一体。
如下图1
分组如下图2
说明:
l 业务伙伴角色中创建:
选择
1)FLCU000 FI客户,表示创建客户公司代码视图,
2)FLCU01 客户:表示创建客户主数据的基本视图和销售围视图。
3)FLVN00 FI 供应商,表示创建供应商财务视图,
4) FLVN01 供应商基本视图和采购组织视图。
分组:表示创建指定类别的客户或供应商,如上图所示可理解是不同编号围或类别的客户或供应商。
二、配置说明
2.1)定义业务伙伴角色
A.路径:跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--商业伙伴角色--定义业务伙伴角色如下<图3>
用系统默认的客户与供应商BP角色。
显示明细如下《图4》
<图5>
《图6》
图7
2.2定义应用程序事务
A.路径:跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--商业伙伴角色--定义应用程序事务
B.作用:可把客户、供应商通过不同事务码来分开创建、修改、查看功能。
(一般不建议使用不同事务码,就用BP好了,可通过权限控制来限制不同用户的权限),可用系统默认配置不需要修改(如下图8)。
详细配置如下图9
2.3维护供应商分组及编号围
路径:A. 路径:跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--编号围和分组--定义编号围
如下图<图10>
2.4定义分组和分配围
路径:A. 路径:跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--编号围和分组--定义分组和分配围如下图11
2.5配置每个商业伙伴角色的字段属性(设置客户或供应商的必输入字段)
路径:A. 路径:跨应用组件-- SAP 业务伙伴--业务合作伙伴--基本设置--字段分组--配置每个商业伙伴角色的字段属性《如下图12》
2.6. 创建供应商编号围 (ECC配置供应商编号,S4要和BP编号一起结合使用)
A 创建供应商组
路径:财务会计(新)--应收账款和应付账款--应收账款和应付账款--主数据--供应商主记录创建准备--定义带有屏幕格式的组(供应商) 《如下图13》
B.供应商编号围
路径:财务会计(新)--应收账款和应付账款--应收账款和应付账款--主数据--供应商主记录创建准备--创建供应商编号围。
<如下图14>
C. 对供应商组分配编号围:
路径:路径:财务会计(新)--应收账款和应付账款--应收账款和应付账款--主数据--供应商主记录创建准备--对供应商组分配编号围 <如下图15>
2.7. 创建客户编号围 (ECC配置客户号,S4要和BP编号一起结合使用)
A. 定义带有屏幕格式的组(客户)
路径:财务会计(新)--应收账款和应付账款--客户--主数据--创建客户主记录的准备--定义带有屏幕格式的组(客户)。
<如下图16>
B.创建客户编号围
路径:财务会计(新)--应收账款和应付账款--客户--主数据--创建客户主记录的准备--创建客户编号围
如下《图17》
C. 对客户组分配编号围
路径:财务会计(新)--应收账款和应付账款--客户--主数据--创建客户主记录的准备--对客户组分配编号围. 如下<图18>
2.8 把BP和财务的客户与供应商,编号关系串起来
A 客户:
路径: 跨应用组件--主数据同步--客户/供应商集成--业务伙伴设置--客户集成的设置--客户集成的字段分配--分配键值--定义方向业务伙伴到客户的编号分配 <如下图19>
相同编号,必须打钩,分组是BP中的分组,组是财务中供应商和客户的组,通过上述关系就把BP和FI关联起来了。
B 供应商:
路径: 跨应用组件--主数据同步--客户/供应商集成--业务伙伴设置--供应商集成的设置--供应商集成的字段分配--分配键值--定义方向业务伙伴到供应商的编号分配《如下图20》。