移动办公系统介绍概述.
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第一章方案设计1.1 方案设计思想在客户方配置部署移动办公服务器,在移动办公服务器上运行虚拟应用系统,实现稳定的并发支撑能力,满足移动用户的同时使用。
通过虚拟应用平台实现移动办公的总体架构如下图所示:移动办公微门户信息服务平台软件V1.0的部署,对于目前用户OA系统的架构没有改变,只是在OA系统服务器所在的局域网内,部署运行虚拟应用的移动办公服务器,供移动用户访问,而固定办公用户仍直接访问OA服务器,因此原办公模式不受影响。
通过运行虚拟应用平台的移动办公微门户信息服务平台软件V1.0的部署,一方面应用更加方便使用,用户无论在笔记本上还是手机上,实际上使用的都是运行在虚拟应用移动办公服务器上的同一个应用,没有适应多种界面的要求,而且可以实现同一个应用在不同的移动设备之间的漫游,实现了业务连续性;另一方面,由于所有的应用和数据都位于用户数据中心的机房,网络上没有数据传输,手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等终端设备上也并没有数据,集中管理的同时,也大大提高了办公数据的安全性。
即使终端设备丢失,也不会造成泄密。
而在移动终端和虚拟应用移动办公服务器之间只需10k左右的带宽,因为其间传递的并非实际的业务数据,而是虚拟化图像数据。
这样既保证了OA应用系统可以在低带宽网络下使用,又避免了OA业务数据在公网传输的安全隐患,从根本上保证数据安全。
第二章移动办公微门户云服务平台2.1.1 移动办公微门户概述微门户是电子政务云服务平台,以定制应用服务的方式为终端用户提供简单、便捷、全面的服务。
微门户通过定制相应的标准、规范,承载、整合各种应用系统;实现信息资源的集中展现、搜索、交换、共享。
微门户结合当前云计算、云服务、移动互联、物联网等最新技术,实现与各种移动终端的整合,实现跨平台的资源共享。
微门户其突出门户的服务功能,以定制服务的方式为不同用户提供个性化服务,类似APPstore,各种应用系统可以被拆分成不同的应用服务,允许不同用户根据自身需求定制。
OA办公系统
移动端
移动办公系统
移动办公系统是建立以笔记本、手机等便捷终端为载体实现的移动信息化系统。
将智能手机、无线网络、OA系统(办公自动化系统)三者有机结合,实现任何
办公地点和办公时间的无缝接入,提高了办公效率。
可以连接客户原有的办公平台,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务,是办公平台的一个强有力的补充。
支持多操作系统选择
支持绝大多数主流手机操作系统,比如iOS、Android、Symbian、Windows Mobile 等等。
只要用户使用的手机能够通过浏览器上网,就能实现随时随地办公,而不必经历各种繁琐的手机软件安装过程,兼容性强。
功能模块
4.14邮件系统
4.14邮件系统
4.14邮件系统
邮件系统
4.14。
移动办公⽤户⼿册(WAP)V7.2.0移动办公⽤户⼿册(WAP)V7.2.0发布⽇期2009.05适⽤产品版本移动办公系统 7.2.0移动办公⽤户⼿册(WAP)⽬录第⼀章关于移动办公 (1)1产品简介 (1)2运⾏环境 (1)第⼆章系统结构 (2)1功能结构图 (2)2功能介绍 (2)2.1待办⼯作 (2)2.2已办⼯作 (2)2.3待阅⼯作 (2)第三章如何访问移动办公WAP版 (3)1登录系统 (3)2登录进⼊系统⾸页 (4)3⾸页功能展⽰ (5)第四章公共操作 (6)第五章待办⼯作处理使⽤指南 (7)1如何处理待办 (7)1.1如何查看待办 (7)1.2如何填写处理意见 (8)2如何查看正⽂ (9)3如何查看意见 (9)4如何查看附件 (10)5如何查看待办⽂档的流程跟踪 (11)6如何提交待办⽂档 (11)7待办⼯作处理中的操作 (12)第六章已办⼯作处理使⽤指南 (13)1如何查询和处理已办⽂档 (13)2已办⼯作中处理的操作 (14)第七章待阅⼯作处理使⽤指南 (15)1待阅⼯作 (15)2待阅⼯作中处理的操作 (15)3待阅⼯作中的已阅操作 (16)第⼋章总结 (17)附录Ⅰ-图表索引 (18)第⼀章关于移动办公1 产品简介移动办公采⽤了领先的技术,提供J2ME与WAP两种接⼊⽅式,涵盖CMOA协同办公系统的实时查询待办、已办、待阅信息,查看多种类型附件的功能。
⽆缝衔接了⼿机短信等移动办公形式,凭借⾼质量的⽤户体验,使企业真正实现⽆线办公。
让您⽆论何时何地都能⾼效地同步CMOA协同办公系统,处理与⼯作相关的任何事情。
帮助企业和商务⼈⼠搭建畅通⾼速的交流平台。
2 运⾏环境操作系统:⽀持Microsoft Windows 2000 Advanced Server 操作系统,带Service Pack 3 或更⾼版本;⽀持Microsoft Windows 2000 Server 操作系统,带Service Pack 3 或更⾼版本;推荐的硬件(适⽤于Windows 2000 Advanced Server 操作系统):2GHz 或更快的处理器;1GB 或更⼤的内存;⾼性能配置⽰例(适⽤于Windows 2000 Advanced Server 操作系统):Intel* Xeon 4 路 2GHz 处理器;3GB RAM;3 个36GB Ultra 160 SCSI 硬盘驱动器;第⼆章系统结构1 功能结构图2 功能介绍2.1 待办⼯作指需要您办理的⽂档。
移动办公解决方案篇一:移动办公解决方案1. 移动办公解决方案概述移动办公业务,全称:移动综合办公系统,是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。
它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能。
它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。
1 解决方案收益? 提高工作效率-做的事多,花的时间少;? 提升工作质量-随身配备强大计算工具;? 增强沟通协作-随时共处于数字网络中;? 拓展工作范围-可以做以往做不到的事;? 优化工作环境-不受办公硬件环境局限;? 掌握信息全面-巨大的资料库带在身边;? 快速应对变化-更可用于处理应急事件;? 减少环节堵塞-利于机构整体高效运转;? 减少事项遗误-随身秘书尽职提醒事项;? 增强客户服务-随时随处为客户服务;2 移动办公功能介绍移动综合办公系统在业务上分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。
横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、ERP、MAIL等;垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务,如移动物流应用、移动维保应用等。
通过这样的架构模型,移动综合办公系统实现了对客户移动化应用需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。
综合办公系统分为高级版与普通版。
普通版是基于WAP 上实现,基本市场上能买得到的手机都支持使用。
而高级版采用的客户端程序,是运行在智能手机上的一套程序,主流智能手机系统均可以支持。
在功能上,基于智能手机的高级版拥有比普通版更强大的功能及更便利的操作性和实用性,大大提供了企业用户的使用感知度。
2. 企业移动办公系统架构 1 总体架构:综合移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为:终端用户层:用户手机端的操作与使用。
移动网络层:运营商各种网元。
综合办公Server层:综合办公系统的后台,如OA,MAIL,ERP等。
关于移动办公系统上线的通知亲爱的同事们:大家好!经过一段时间的筹备和开发,我们全新的移动办公系统即将正式上线!这是公司为了提高工作效率、优化工作流程、加强团队协作而推出的一项重要举措。
一、移动办公系统的优势1、随时随地办公无论您身处何地,只要有网络连接,您都可以通过手机或平板电脑登录移动办公系统,处理工作事务。
不再受限于办公室的空间和时间,让工作更加灵活自由。
2、高效协作系统提供了丰富的协作功能,如实时通讯、任务分配、文件共享等。
方便团队成员之间快速沟通和协作,提高工作效率,减少信息传递的延误和误差。
3、便捷的流程审批以往繁琐的审批流程将得到极大简化。
您可以在移动端轻松提交审批申请,并及时跟踪审批进度,大大缩短审批时间,提高工作效率。
4、数据安全有保障我们采用了先进的加密技术和安全措施,确保您在移动办公过程中的数据安全和隐私保护。
二、系统功能介绍1、工作流程管理您可以在系统中发起、跟踪和处理各种工作流程,如请假申请、报销审批、采购申请等。
2、任务管理将工作任务进行细化分配,设定截止日期和责任人,实时跟踪任务进度,确保工作按时完成。
3、即时通讯支持一对一、群组聊天,方便与同事沟通交流,分享工作心得和经验。
4、文档管理可以上传、下载和在线编辑各类文档,实现文档的集中管理和共享。
5、日程安排合理规划个人日程,设置提醒功能,避免遗漏重要工作事项。
三、上线时间和登录方式移动办公系统将于_____正式上线。
您可以通过以下方式登录:1、下载移动办公 APP在您的手机应用商店中搜索“移动办公系统名称”,下载并安装APP。
2、登录网页端在浏览器中输入_____,进入登录页面。
登录账号为您的员工工号,初始密码为_____。
首次登录后,请及时修改密码,以保障账号安全。
四、培训安排为了帮助大家尽快熟悉和掌握移动办公系统的使用方法,我们将组织相关培训:1、线上培训我们将录制详细的操作视频,并发布在公司内部网站上,您可以随时观看学习。
移动办公系统(MOA)建设方案2011年1月目录1项目概述 (2)2技术方案概述 (5)2.1MOA概述 (5)2.2MOA工作原理简介 (7)2.3MOA系统的部署 (8)3详细设计 (10)3.1系统现状与需求 (10)3.1.1系统现状 (10)3.1.2用户需求 (11)3.2设计理念 (11)3.3系统架构设计 (12)3.4网络控制 (14)3.5用户和终端控制 (15)3.6数据和代码控制 (16)3.7业务控制 (17)3.8精简设计 (17)3.9系统物理结构图 (18)3.10应用软件的部署 (19)3.11移动终端用户的安全接入 (19)1 项目概述国家努力推进的各大“金字工程”在把传统政务数字化,而移动信息化大潮又让很多数字化的业务过程“移动”起来。
将市政府办公电子化、数字化、移动化,从而提高办公效率,做一心一意为人民服务一直是国家公务人员期望达到的目标。
而“移动数字城市”的逐步发展正将这一目标拉近。
众所周知,市政府系统是数据集中的中心,数据访问量巨大,要求设备具有极高的稳定性、功能兼容性和较高的处理性能。
市政府对MOA的应用主要体现在移动办公、信息系统查询等方面。
市政府人员外出办公时,需要在线查询时,使用手机终端(或PDA)接入市政府APN网络,访问单位内部网页,进行实时公文处理。
由于市政府对从内部网接入移动网络时的安全性非常重视,中国移动MOA 和APN网络在通信和传输过程中,对市政府内部数据进行加密处理。
同时,为了更好地保证网络数据传输的安全性,MOA服务器和市政府手机终端之间建立加密的图形碎片专用隧道。
通过设置在市政府内部网的MOA服务器实现市政府用户身份认证。
同时,构建市政府移动信息查询系统的APN,以保证市政府专有系统的安全性。
移动办公自动化系统即移动OA,是以“简单、实用、使用不受地点限制”为设计理念开发的办公自动化系统。
移动办公自动化系统网络部署方案是利用XXXX提供的GPRS/EDGE专用网络。
移动OA系统介绍(移动办公自动化系统介绍)简介采用虚拟化技术,从企业现状出发,解决系统架构、工作模式、实现技术等诸多问题,构建企业级的移动云平台。
以桌面协同平台为基础,移动设备为终端,通过私有云+端的解决方案,消除信息孤岛和工作时限管控问题,实现企业级协同。
应用将协同OA(协同办公自动化系统)上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
1.实时数据同步移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。
可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。
2.手机OA(手机办公自动化系统)门户用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA(移动办公自动化系统)门户,为用户提供便捷的“办公门户”。
随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。
3.公文管理在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC(个人计算机)端保持同步,并可做留痕。
4.移动审批需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。
5.移动通信录实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。
随时随地使用通讯录查询联系人。
6.日程管理日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。
也可在移动终端新建日程、编辑日程。
7.会议管理实时推送会议信息。
可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息,包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等;也可以在移动终端发起一场会议。
8.GPS考勤利用GPS(全球定位系统)实现对外勤人员的考勤,主要是GPS签到。
规范考勤管理。
用户操作手册江苏爱信诺航天信息科技有限公司1 引言 (1)1.1 企业简介 (1)1.2 产品概述 (1)1.3 读者对象 (1)1.4 参考资料 (1)1.5 术语及缩略语 (1)2 运行环境 (1)2.1 客户端环境 (1)2.2 应用服务器环境 (1)3 使用说明 (1)1 引言1.1 企业简介1.2 产品概述1.3 读者对象1.4 参考资料1.5 术语及缩略语2 运行环境2.1 客户端环境2.2 应用服务器环境3 使用说明打开移动办公手机客户端,输入用户名和密码后点击【登录】进入移动办公主界面。
图登录主界面3.1客户服务客户服务中主要功能【派工列表】、【维护单】如图,其他功能开处于开发中。
图客户服务主页面3.1.1派工列表派工列表中显示已派工的派工单信息,通过输入客户税号和名称可以查询对应的派工单信息,或者可以通过“高级查询”按钮,可以进行条件查询。
如图图【派工列表】派工列表中可以对查询出来的派工单进行,【确认】、【到达】、【销单】操作,点击对应的派工单。
(如图)点击‘确认’按钮后,派工单状态变为【确认】,确认成功后,同时打开【到达】操作页面,点击‘到达’按钮,派工单状态变为【到达】,到达成功后,同时打开【销单】操作页面,点击‘销单’按钮,派工单状态变为【销单】,如若暂时不需要做的操作,可以点击‘返回’按钮。
图确认界面图到达界面图销单界面3.1.2维护单列表维护单列表可以查询已派工的维护单信息,可以对已销单未审核状态的维护单进行首次录入和修改操作。
通过输入客户税号和名称可以查询对应的维护单信息,或者可以通过“高级查询”按钮,可以进行条件查询。
图1 【维护单列表】注:维护单录入时,有两种单据类型的录入方式分别为‘纸质单据’和‘电子单据’。
进入修改页面后,选择单据类型为:电子单据(默认为纸质单据,点击单据类型。
(注:当校验码校验失败,无法录入电子单据时,可以选择‘纸质单据’录入方式进行录入)。
“政务通”移动办公平台概述哈尔滨市政府“政务通”移动办公平台包括市政府收文,市政府发文,办公厅收文,办公厅发文,便签,信息管理,督办管理,领导活动安排,常用电话,电子邮件。
系统不仅提供政府人员日常办公最常用的收文,发文,和文件管理等核心功能,还提供电子邮件,电话查询等功能。
所有功能集成到一个系统中,为处理机关单位的办公业务提供了全面、安全、高效率的解决方案。
一、系统现状哈尔滨市政府“政务通”移动办公管理平台安装在服务器http://192.1.4.22中,服务器配置:硬件环境:Intel Xeon E5504四核CPU、2块320GB SATA热插拔7200rpm 硬盘、2GB DDR3 1066 ECC DIMM、集成Intel双千兆自适应网卡、双机热备系统软件环境:windows2003系统、SQL数据库2000网络环境:政务外网二、系统功能1.通过PDA对市政府收文、市政府发文管理2.通过PDA对办公厅收文、办公厅发文、便签管理3.通过PDA对信息管理、督办管理4.通过PDA对领导活动安排管理5.通过PDA对电子邮件管理三、系统作用该系统可以对政府办公人员接收和发送的文件进行操作,并能够及时上报领导,第一时间提交材料,在提交文件的同时,可以对文件的内容做审批工作,并附加意见,使领导能够知道您对文件的看法以及看到您的工作理念,本软件不仅提供了对市政府收文,发文的操作,还提供了办公厅的收,发文操作,覆盖整个市政府网络,办公人员可以随时查询到办公人员的电话号码,并为领导提供了领导活动安排的专项模块,使领导的工作安排一目了然,电子邮件模块的研发开创了全国的先例,手机端收发电子邮件,更是本软件的亮点所在,使办公人员能够在走路,或者乘车办公的闲暇之余,仍然能够掌握工作进度情况以及工作安排情况,针对领导工作繁忙的特殊性,本软件还提供了各部门领导的结点树状模型图,可以针对下属办公人员同步分发工作安排,几大模块无缝嵌入手机,使办公人员一机在手,办公状态应有尽有。
企业移动办公系统使用教程第1章系统概述与安装配置 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 安装与配置 (4)1.2.1 安装准备 (4)1.2.2 安装步骤 (4)1.2.3 配置说明 (4)1.3 登录与退出 (4)1.3.1 登录 (4)1.3.2 退出 (4)第2章界面布局与基本操作 (5)2.1 界面布局 (5)2.1.1 主界面 (5)2.1.2 消息界面 (5)2.1.3 工作界面 (5)2.1.4 通讯录界面 (5)2.2 基本操作指南 (5)2.2.1 登录与退出 (6)2.2.2 导航与切换 (6)2.2.3 消息与任务操作 (6)2.3 设置与个性化 (6)2.3.1 账户设置 (6)2.3.2 界面设置 (6)2.3.3 消息通知 (6)2.3.4 其他设置 (6)第3章消息与通讯 (6)3.1 消息中心 (6)3.1.1 消息中心概述 (7)3.1.2 查看消息 (7)3.1.3 发送消息 (7)3.1.4 消息管理 (7)3.2 通讯录管理 (7)3.2.1 通讯录概述 (7)3.2.2 查找通讯录 (7)3.2.3 添加通讯录 (7)3.2.4 编辑和删除通讯录 (7)3.3 即时通讯与群组沟通 (7)3.3.1 即时通讯 (7)3.3.2 群组沟通 (8)3.3.3 群组管理 (8)第4章日程安排与提醒 (8)4.1 日程管理 (8)4.1.2 搜索日程 (8)4.1.3 删除日程 (8)4.2 事件创建与编辑 (8)4.2.1 创建事件 (8)4.2.2 编辑事件 (8)4.2.3 设置重复事件 (9)4.3 闹钟提醒与通知 (9)4.3.1 设置闹钟提醒 (9)4.3.2 查看通知 (9)4.3.3 闹钟提醒音设置 (9)第5章邮件管理 (9)5.1 邮箱设置 (9)5.1.1 登录邮箱 (9)5.1.2 设置邮箱服务器 (9)5.1.3 配置邮箱账号 (9)5.2 邮件接收与发送 (9)5.2.1 接收邮件 (10)5.2.2 发送邮件 (10)5.3 邮件分类与搜索 (10)5.3.1 邮件分类 (10)5.3.2 移动邮件至分类文件夹 (10)5.3.3 邮件搜索 (10)第6章文档与文件管理 (10)6.1 本地文件管理 (10)6.1.1 文件存储 (10)6.1.2 文件查看与编辑 (10)6.1.3 文件搜索 (10)6.2 网盘文件管理 (11)6.2.1 网盘空间分配 (11)6.2.2 文件与 (11)6.2.3 文件共享 (11)6.3 文件共享与协作 (11)6.3.1 实时协作 (11)6.3.2 文件权限管理 (11)6.3.3 文件历史版本管理 (11)6.3.4 文件评论与通知 (11)第7章企业内部办公应用 (11)7.1 请假与审批 (11)7.1.1 请假申请 (11)7.1.2 请假审批 (12)7.2 报销与费用管理 (12)7.2.1 报销申请 (12)7.2.2 费用管理 (12)7.3.1 工作汇报 (12)7.3.2 任务管理 (13)第8章会议与视频通话 (13)8.1 会议预约与管理 (13)8.1.1 会议预约 (13)8.1.2 会议管理 (13)8.2 视频通话与会议 (13)8.2.1 视频通话 (13)8.2.2 视频会议 (14)8.3 会议纪要及分享 (14)8.3.1 会议纪要 (14)8.3.2 会议纪要分享 (14)第9章企业社交与团队协作 (14)9.1 企业动态与新闻 (14)9.1.1 查看企业动态 (14)9.1.2 发布企业动态 (15)9.1.3 评论与点赞 (15)9.2 项目协作与管理 (15)9.2.1 创建项目 (15)9.2.2 项目任务管理 (15)9.2.3 项目文档管理 (15)9.3 团队分享与知识库 (15)9.3.1 发布团队分享 (16)9.3.2 浏览与评论团队分享 (16)9.3.3 知识库管理 (16)第10章系统安全与维护 (16)10.1 数据安全与隐私保护 (16)10.1.1 数据安全 (16)10.1.2 隐私保护 (16)10.2 系统维护与更新 (17)10.2.1 系统维护 (17)10.2.2 系统更新 (17)10.3 常见问题与解决方案 (17)第1章系统概述与安装配置1.1 系统简介企业移动办公系统是专为提高企业工作效率、便捷管理而设计的一套集成解决方案。
移动办公系统(MOA)建设方案2011年1月目录1项目概述 (2)2技术方案概述 (4)2.1MOA概述 (4)2.2MOA工作原理简介 (5)2.3MOA系统的部署 (6)3详细设计 (8)3.1系统现状与需求 (8)3.1.1系统现状 (8)3.1.2用户需求 (8)3.2设计理念 (9)3.3系统架构设计 (9)3.4网络控制 (10)3.5用户和终端控制 (11)3.6数据和代码控制 (12)3.7业务控制 (13)3.8精简设计 (13)3.9系统物理结构图 (14)3.10应用软件的部署 (14)3.11移动终端用户的安全接入 (15)1 项目概述国家努力推进的各大“金字工程”在把传统政务数字化,而移动信息化大潮又让很多数字化的业务过程“移动”起来。
将市政府办公电子化、数字化、移动化,从而提高办公效率,做一心一意为人民服务一直是国家公务人员期望达到的目标。
而“移动数字城市”的逐步发展正将这一目标拉近。
众所周知,市政府系统是数据集中的中心,数据访问量巨大,要求设备具有极高的稳定性、功能兼容性和较高的处理性能。
市政府对MOA的应用主要体现在移动办公、信息系统查询等方面。
市政府人员外出办公时,需要在线查询时,使用手机终端(或PDA)接入市政府APN网络,访问单位内部网页,进行实时公文处理。
由于市政府对从内部网接入移动网络时的安全性非常重视,中国移动MOA和APN网络在通信和传输过程中,对市政府内部数据进行加密处理。
同时,为了更好地保证网络数据传输的安全性,MOA服务器和市政府手机终端之间建立加密的图形碎片专用隧道。
通过设置在市政府内部网的MOA服务器实现市政府用户身份认证。
同时,构建市政府移动信息查询系统的APN,以保证市政府专有系统的安全性。
移动办公自动化系统即移动OA,是以“简单、实用、使用不受地点限制”为设计理念开发的办公自动化系统。
移动办公自动化系统网络部署方案是利用XXXX提供的GPRS/EDGE专用网络。