电子表格操作素材(2013秋)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法错误！未定义书签。

1.快速选中全部工作表错误！未定义书签。

2.快速启动E XCEL错误！未定义书签。

3.快速删除选定区域数据错误！未定义书签。

4.给单元格重新命名错误！未定义书签。

5.在E XCEL中选择整个单元格范围错误！未定义书签。

6.快速移动/复制单元格错误！未定义书签。

7.快速修改单元格式次序错误！未定义书签。

8.彻底清除单元格内容错误！未定义书签。

9.选择单元格错误！未定义书签。

10.为工作表命名错误！未定义书签。

11.一次性打开多个工作簿错误！未定义书签。

12.快速切换工作簿错误！未定义书签。

13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误！未定义书签。

14.快速查找错误！未定义书签。

15.修改默认文件保存路径错误！未定义书签。

16.指定打开的文件夹错误！未定义书签。

17.在多个E XCEL工作簿间快速切换错误！未定义书签。

18.快速获取帮助错误！未定义书签。

19.创建帮助文件的快捷方式错误！未定义书签。

20.双击单元格某边移动选定单元格错误！未定义书签。

21.双击单元格某边选取单元格区域错误！未定义书签。

22.快速选定不连续单元格错误！未定义书签。

23.根据条件选择单元格错误！未定义书签。

24.复制或移动单元格错误！未定义书签。

25.完全删除E XCEL中的单元格错误！未定义书签。

26.快速删除空行错误！未定义书签。

27.回车键的粘贴功能错误！未定义书签。

28.快速关闭多个文件错误！未定义书签。

29.选定多个工作表错误！未定义书签。

30.对多个工作表快速编辑错误！未定义书签。

31.移动和复制工作表错误！未定义书签。

32.工作表的删除错误！未定义书签。

33.快速选择单元格错误！未定义书签。

34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误！未定义书签。

35.备份工件簿错误！未定义书签。

36.自动打开工作簿错误！未定义书签。

1-10
• 查找和替换数据 • 查找和替换格式
1-9
小结
本章首先从工作簿、工作表和单元格的操作以及格式的定义 开始，引领读者步入Excel的神圣殿堂。
Excel 2013是一款功能强大的电子表格制作软件，其具有强 大的计算功能和友善的操作界面，在公司日常事务管理 、商品营销分析、人事档案管理和财会统计、资产管理 以及金融分析和决策预算等诸多领域得到了广泛的应用 。 工 作 簿 、 工 作 表 和 单 元 格 是 Excel 表 格 处 理 的 基 础 ， Excel功能的实现离不开对它们的操作。
• 固定小数位数 • 快速设置数据格式 • 设置数据格式 • 自定义数据格式 • 设置数据的有效范围
1-6
设置单元格外观
• 完成工作表的创建后，可以设置单元格格式，更改单元格 的外观。单元格格式的设置包括设置文字的对齐方式、单 元格边框和底纹、单元格的行高和列宽以及使拥有特殊数 据的单元格具有特殊的外观样式。
• 自动填充有序数据 ：利用自动填充功能能够在工作表中快 速输入一组有序数据，如等差数据、等比数据和年份等。
1-4
非连续单元格数据的填充
• 当需要在多个非连续的单元格中输入相同的数据时，并不 需要逐个依次输入。Excel 2013提供了一种快捷的输入方 法。
• （1）按住Ctrl键单击需要输入数据的单元格，此时最后一 个单元格会显示为白色。
• 自动套用表格格式 • 自定义套用表格格式 • 自定义单元格格式 • 设置工作表背景
1-8
数据的查找和替换
• 在存储了大量数据的工作表中，手工查找某个数据是不明 智的方法。使用Excel 2013的查找功能，能够快速地对指 定范围内的数据进行查找，并可以通过定义查找条件来提 高查找的准确度。而在进行查找操作的同时，还可以将找 到的数据替换为新的数据，从而实现对数据的批量修改。

15、隐藏行列和工作表
• 1）隐藏行列有两种方式： 选中需要隐藏的数据行
• A、点击“开始”---格式---隐藏和取消隐藏---隐藏行/列 • B、右键“隐藏”
• 2）取消的操作类似
• 1）、隐藏整张工作表
• 操作：点击“开始”---格式---隐藏和取消隐藏---隐藏
工作表
• 2）、取消隐藏
• 操作：点击“开始”---格式---隐藏和取消隐藏---取消
3、滚屏操作
方便查看数据 单击鼠标滚屏键
4、固定表头查 看数据
1、数据比较多的情况 2、查看对应列对应的标题 3、操作：选中一行（冻结行的前一行， 例如你要冻结第2行的数据，就选第3行） 然后点击“视图”—冻结窗格
5、排列多个文 档
1）平铺数据 2）方便数据的对比 3）操作：
a、可以先 --新建窗口 b、视图—全部重排—平铺
自定义设选项卡
• 自定义你需要的功
能
• 避免不用翻来覆去
的找
4、高级
1）、所有的配置参数 2）、例如：工作表标签 3）、滚动条（垂直和水平）
自动缩进，插入小数点
选项---高级—自动插入小数点
2019.06.24
5、其他
常规 公式 效对 保存 语言
二、Excel基础 操作
1、如何打开excel 2013、方式 2、快捷保存 3、滚屏操作
谢 谢！
望你有所收获，有所成长！ ---郭荣滔 Roy
下一节课内容
1.2
14、单元格名称区域命名和删除
• 1）功能：方便查找和定位数据 • 2）操作：选中单元格---在左上角区域输入名称—按Enter • 3）在下拉三角能看到数据
• 1）、如何删除单元格名称区域 • 操作：公式---名称管理器—选中需要删除的项—点击删除

下面介绍的这个函数，简直就是神器！
23
3 Vlookup，数据匹配
表一
表二
2 3
1 4
选中单元格 公式
插入函数
vlookup
确定 5
行政行部政M部MM给M了给了我我两两张张表表，，说说要要将将离离职职人人员员从从通讯通录讯中录删中除删除
需要查询和匹配的内容 （例如表1通讯录的A列） 需要删除的值 （例如表2离职人员的A列） 数字1表示返回表2中第“1” 列的值
主要用途就是在移动
表格时，方便能看到
行表头或列表头 15
技巧三 公式篇
16
1
$——单元格绝对引用
加“$”后 再进行填充
想要固定加同一个数作为奖金
未设置单元格绝对引用时，设置 D2=B2+C2，往下填充公式，结果默认：
D3=B3+C3 D4=B4+C4
D3=B3+C＄２ D4=B4+C＄２
想要固定行或列，就在公式中给“$”！按F4也有同样效果
EXCEL 2013
实用技巧培训
1
技巧一 排版篇
2
Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？
三色原则
首行、首列最深 间行留白
为什么是三色？
1、三色原则能最大范围地适用“对比色配色方案“、”互补色配色方案“或者” 邻近色配色方案“。
2、最主要的原因是省油墨。办公室绝大部分企业都是黑白打印+双面利用以
1、全选（Ctrl+A）需要处理的数据
2、开始-套用表格格式
强烈建使用EXCEL的最新版本，目前最新是2013版
（因为它的模板真的很强大、很省事！）
6
不使用模板？你想要自己做？也可以！

Excel2013高级教程
数据统计与处理分析
Байду номын сангаас
1


Excel是Office软件中的核心成员，是最优秀的电 子表格软件之一，具有强大的数据处理和数据分 析能力，是个人及办公事务中进行表格处理和数 据分析的理想工具之一。 如何利用Excel的函数、图表、高级分析工具、 VBA程序等功能进行数据分析是本次学习的重点。
数量 >=100 毛利 >=2000
EXCEL在数据分析中的应用 24
1.4 利用排序、筛选、 分类汇总功能进行数据分析
1.4.4
分类汇总
概述： 分类汇总能够对工作表数据按不同的类别进行
汇总，并通过分级显示方式展现数据。
任务 7 ： 对销售记录汇总表操作
按“系列”统计销售额、总成本、毛利等数据分类之 和
知识点：
1 、先按分类字段“系列”排序 2 、数据 | 分级显示 | 分类汇总 ( 分类字段、汇总方式、汇总项 ) 3 、删除分类汇总：分类汇总 | 全部删除 4 、分级显示的使用与取消
EXCEL在数据分析中的应用 25
1.4 利用排序、筛选、 分类汇总功能进行数据分析
任务 8
统计本期哪位客户购货数量最多
要找的值 查找区域 第2列 精确比较
相关知识：Vlookup函数的使用
格式： VLOOKUP （查找的值，查找区域，返回的列号，选 项）
功能： 在表格或数组的首列查找值 ，并返回表格或数组中 其它列的值 。
选项： FALSE ：精确匹配，若找不到返回 #N/A TRUE 或省略：近似匹配，若找不到返回一个小于要 找参数的最大值。 （ EXCEL 中的函数帮助可能有误，请在编辑栏输入公式 VLOOKUP的稍高级应用见综合实 时查看选项含义） 例中相关练习

xu 一毛 两角 四铜 两分 等等 tao juan
5 10 20
2019/7/20 2019/9/18 2021/7/18
一毛 两角 四铜 两分 等等 tao juan xu
13 只能输入数字
2
文本20字之内 12312313213
下拉值
14
男
中英文切
15
换
中文输入法
English
制作单线斜杠表头
2019/7/16
8
转换快捷方式： Ctrl+Enter
2019/7/16
2019/8/4
232
14 1900/8/19
输出001
001
('001)
5
1
001
002
输入超长数字 1.23146E+15 7
123145641232132 0
中文大写数字
8
原####################
9
自动输入小数 点
单元格填
充
10
1
2
日期3的填
11
充日
月
自定年义填
t充ao
juan
xu
12
一毛
两角
四铜
两分
等等
0.50
3种方式
2 3 4
2019/7/18 2019/7/18 2019/7/18
juan xu
一毛 两角 四铜 两分 等等 tao
数据控制、效验
3 4 5
2019/7/19 2019/8/18 2020/7/18
马云
79
张士大
85
咳咳
25
张倩
79
自定义表格样式

excel2013函数大全教程Excel 2013是微软公司开发的一款强大的电子表格软件，具有丰富的功能和灵活的使用方式。

在Excel 2013中，有大量的函数可供使用，这些函数可以帮助用户快速进行各种计算和数据处理操作。

本文将介绍Excel 2013中的常用函数，并对每个函数进行详细的说明和示例，希望能为大家提供一个全面的Excel 2013函数教程。

1. SUM函数：用于求一组数的和。

例如，=SUM(A1:A5)表示求A1至A5单元格的和。

2. AVERAGE函数：用于求一组数的平均值。

例如，=AVERAGE(A1:A5)表示求A1至A5单元格的平均值。

3. MAX函数：用于求一组数的最大值。

例如，=MAX(A1:A5)表示求A1至A5单元格中的最大值。

4. MIN函数：用于求一组数的最小值。

例如，=MIN(A1:A5)表示求A1至A5单元格中的最小值。

5. COUNT函数：用于统计一组数的个数。

例如，=COUNT(A1:A5)表示统计A1至A5单元格中的数值个数。

6. IF函数：用于根据条件进行判断和计算。

例如，=IF(A1>0,"正数","负数")表示如果A1大于0，则返回“正数”，否则返回“负数”。

7. VLOOKUP函数：用于在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行或列的数据。

例如，=VLOOKUP(100,A1:B10,2,FALSE)表示在A1至B10范围内查找值为100的数据，返回其所在行的第二列的数据。

8. INDEX函数：用于返回一个单元格区域的值。

例如，=INDEX(A1:B10,5,2)表示返回A1至B10区域中第5行第2列的值。

9. MATCH函数：用于在一个区域中查找某个值，并返回其所在位置的相对位置。

例如，=MATCH(100,A1:A10,0)表示在A1至A10范围内查找值为100的数据，返回其在区域中的相对位置。

10. CONCATENATE函数：用于将多个文本值拼接成一个文本值。

1-11
• • • • •
1-8
对表格使用样式
• 在工作表中使用样式，能够保证工作表中的数据具有一致 的外观，同时能够节省设置格式的时间，提高工作效率。 样式包括数字格式、对齐方式、字体和字号的大小、边框 以及填充的颜色和底纹等。为了能够快速实现表格样式的 设置，Excel 2019提供了大量自动套用表格格式供用户使 用。
• • • • •
1-3
单元格的基本操作
• 单元格是Excel工作表中数据存储的基本单元，任何数据都只 能在单元格中输入。掌握对工作表中单元格的操作，是使用 Excel进行数据处理的基础。 选择单元格 移动和复制单元格 插入和删除单元格 合并单元格 重命名单元格
• • • • •
1-4
数据的输入
第9章 Excel 2019表格的基本操作
杨章伟
课程内容安排
• • • • • • • •
工作表的基本操作 单元格的基本操作 数据的输入 格式化数据 设置单元格外观 对表格使用样式 数据的查找和替换 小结
1-2
工作表的基本操作
• 在Excel中进行的所有工作都是在一个打开的工作簿中进行的， 工作簿实际上是工作表的容器，其以文件的方式进行存储。工 作表是Excel的工作平台，用于处理和存储数据。对工作簿的操 作实际上就是对文件的操作，其类似于Word中的文档操作 。 添加和删除工作表 重命名和着色工作表 复制和移动工作表 拆分工作表 保护工作表
• 要在Excel工作表中对数据进行处理和分析，首先要输入数 据。Excel工作表中可以输入多种类型的数据 。 输入数据 ：在Excel中，选择单元格和单元格区域后就可 以直接向其中输入数据，包括文本、数字、图表和声音等 。 自动填充相同的数据 ：当需要在工作表的连续单元格中输 入相同的数据时，可以使用自动填充功能来加快数据的输 入。 自动填充有序数据 ：利用自动填充功能能够在工作表中快 速输入一组有序数据，如等差数据、等比数据和年份等。

167 （1）打开PowerPoint 文档之后，单击“插入”选项卡中“文本”组中“对象”按钮，在弹出的“插入对象”对话框中选择“由文件创建”，然后单击“浏览”按钮，如图7.54
所示。

图7.54 PowerPoint 中插入“对象”对话框
（2）在对话框中选择要插入的Excel 文档，单击“确定”按钮后即可在文档中插入表格，双击表格，即进入Excel 工作表编辑状态，方便编辑。

7.6 Excel 综合实例——职工工资表
我们以职工工资表为例，使用Excel 2013进行电子表格综合处理的示例。

要求如下。

1．如图7.55所示，建立工资表“第一车间（5月份）工资表”并
输入数据。

图7.55 工资表数据
2．对该工资表进行美化，加入表头“第一车间（5月份）工资表”，同时，设置字体字号、单元格对齐方式和表格边线。

3．将Sheet1表中内容复制到Sheet2表并将Sheet1表更名为“5月份”，Sheet2表更名为“6月份”（稍做修改留作下一个月的空白表格）。

4．求出“工资表”中“应发工资”和“实发工资”数据并填入相应单元格中（应发工资=基本工资+岗位津贴+工龄津贴+奖励工资，实发工资=应发工资-应扣工资）。

5．设计表格布局，添加一行求出表中除“工号”“姓名”“分组”外其他栏目的平均数（小数。

实验六 Excel 2013 电子表格基本操作实验目的1.掌握工作表中数据的输入。

2.掌握数据的编辑修改。

3.掌握公式和自动计算的使用。

4.掌握数据的移动、复制。

实验内容1.新建一个EXCEL文件，并在sheet1表中输入以下内容(可以复制),并保存为：学号+姓名+实验六。

[提示:]1、将下表复制后，在新建的EXCEL文件中选中A1单元格后进行粘贴。

2、选中标题所在的第一行（即A1：H1区域），单击“开始”→“合并后居中”。

自动化2班第一学期成绩表2.利用Excel 2013提供的自动求和功能来计算每个人的总分和平均分，并且求出各科的最高分和平均分，要求将求出的该表的最下面一行的平均分和最后一列的平均分数据保留一位小数。

【操作步骤提示如下:】（1）计算每个人的总分：选中B3：G11区域的单元格，单击“公式”选项卡→“自动求和”按钮→“求和”，如下所示。

（2）计算每个人的平均分。

①选中H3单元格，单击“公式”选项卡→“自动求和”→“平均值”；注意公式：=AVERAGE(B3:G3)，应该是=AVERAGE(B3:F3) 。

②选中H3单元格，鼠标指向单元格右下角（称为：填充柄），如下页图所示，鼠标呈十字形状，按住鼠标左键向下拖动，求出其他人的平均分。

填充柄（3）计算每门课程的最高分。

①选中B12单元格，单击“公式”→“自动求和”→“最大值”；②选中B12单元格，鼠标指向该单元格右下角（称为：填充柄），鼠标呈十字形状，按住鼠标左键向右拖动，求出其他课程的最高分。

（4）计算每门课程的平均分。

①选中B13单元格，单击“公式”→“自动求和”→“平均值”；注意公式：=AVERAGE(B3:B12)，应该是=AVERAGE(B3:B11) 。

②选中B13单元格，鼠标指向该单元格右下角（称为：填充柄），鼠标呈十字形状，按住鼠标左键向右拖动，求出其他课程的平均分。

（5）小数点保留1位。

①选中B13：G13（最下一行），单击“开始”→“数字”，打开对话框；②同理，选中H3：H13（最后一列）设置保留一位小数。

③单击
单击【快速访问工具栏】中的【保存】
按钮 ，此时系统会自动弹出【另存为】
页面，选择【计算机】选项，并单击【浏
览】按钮，如图 6-4 所示。
图 6-4 选择保存位置
然后，在弹出的【另存为】对话框
6.2 操作工作簿
在对 Excel 文件进行编辑操作之前，需要掌握创建工作簿的各种方法。另外，为了 更好地保护工作簿中的数据，需要对新创建或新编辑的工作簿进行手动保存或自动保存。 下面便详细介绍 Excel 工作簿的创建、保存、打开与关闭的操作方法与技巧。
6.2.1 创建工作簿
在 Excel 2013 中，用户可以通过执行【文件】命令或【快速访问工具栏】中的相应 命令来创建工作簿。
本章学习目的： Excel 2013 界面介绍 操作工作簿 编辑单元格 编辑工作表 管理工作表
Office 2013
6.1 Excel 2013 界面介绍
相对于旧版本的 Excel 来讲，Excel 2013 为用户提供了一个新颖、独特且简易操作 的用户界面。例如，最具有特色的便是 Excel 2013 中的 Excel 图标是以立体的效果进 行显示的。在学习 Excel 2013 之前，首先需要了解一下 Excel 2013 的工作窗口与常用 术语。
1．工作簿
当用户创建工作簿时，系统会自动显示名为“工作簿 1”的电子表格。新版本的 Excel 默认情况下每个工作簿中只包括名称为 Sheet1 的 1 个工作表，而工作簿的扩展名为.xlsx。 用户可通过执行【文件】|【选项】命令，在弹出的对话框中设置工作表的默认数量。
2．工作表
工作表又称为电子表格，主要用来存储与处理数据。工作表由单元格组成，每个单 元格中可以存储文字、数字、公式等数据。每张工作表都具有一个工作表名称，默认的 工作表名称均为 Sheet 加数字。例如，Sheet1 工作表即表示该工作簿中的第 1 个工作表。 用户可以通过单击工作表标签的方法，在工作表之间进行快速切换。

Excel 2013 中活动工作表的详细介绍
Excel 是一款功能强大的电子表格软件，活动工作表是 Excel 2013 中的一项新功能，可以让用户更方便地管理和操作工作表。

本文将详细介绍 Excel 2013 中的活动工作表，包括其作用、特点和使用方法。

一、活动工作表的作用
在 Excel 2013 中，活动工作表是指在多个工作表之间进行切换时，可以快速查看和编辑当前工作表内容的工作表。

使用活动工作表可以提高工作效率，方便用户快速找到需要编辑的工作表。

二、活动工作表的特点
1. 动态显示：活动工作表会动态显示当前正在编辑的工作表，方便用户快速找到当前工作表。

2. 自适应布局：活动工作表会自适应布局，根据工作表的数量和位置自动调整工作表的大小和位置。

3. 可编辑性：活动工作表可以像普通工作表一样进行编辑和操作。

三、活动工作表的使用方法
1. 打开 Excel 2013 软件，新建一个工作簿。

2. 在工作簿中创建多个工作表，可以通过点击“插入工作表”按钮或者使用快捷键“Ctrl+M”来创建新的工作表。

3. 在 Excel 2013 的菜单栏中，选择“视图”选项卡，然后选
择“活动工作表”按钮。

4. 在弹出的对话框中，选择要设置为活动工作表的工作表，然后点击“确定”按钮。

5. 现在，所选工作表将成为活动工作表，会显示在 Excel 2013 界面的中央位置，方便用户进行编辑和操作。

6. 如果需要切换到其他工作表，可以再次点击“活动工作表”按钮，然后在弹出的对话框中选择要切换到的工作表即可。

活动工作表是 Excel 2013 中的一项新功能，可以方便用户管理和操作工作表。

第5章 Excel 2013的基本操作
Office 2013办公软件高级应用立体化教程
内容导航
5.1 Excel 2013的基础操作 5.1.1 熟悉Excel 2013工作界面 5.1.2 认识工作簿、工作表、单元格 5.1.3 切换工作簿视图 5.2 课堂案例：制作“客户登记表” 5.3 项目实训 5.4 课后练习 5.5 技巧提升
2. 选择工作表
选择一张工作表：单击需选择的工作表标签，如果看不到所需标签，可单击工作表标签滚动显示按钮或
将其显示出来，然后再单击相应的标签即可。选择并切换到的工作表标签呈白色显示。 选择工作簿中的所有工作表：在任意一张工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定
全部工作表”命令即可选择同一工作簿中的所有工作表。
选择相邻的多张工作表：选择第一张工作表标签，按住【Shift】键的同时，单击要选择的最后一张工作 表标签即可选择相邻的多张工作表。 选择不相邻的多张工作表：选择第一张工作表标签，按住【Ctrl】键的同时，单击要选择的其他工作表的 标签即可依次选择单击的多张工作表。
5.2.1
工作簿的基本操作
12
3. 选择单元格
5.2.1
工作簿的基本操作
10
1. 新建工作簿 （2）新建基于模板的工作簿 （2） 在查询的结果中选择“学生课程安排”选项，在弹出的界面中单击“创建”按钮，创建模板文档
（1） 选择【文件】/【新建】菜单命令，在“搜索联机模板”文本框中输入“课程表”，查询简历模板样式。
5.2.1
工作簿的基本操作
11
5.3.1
新建“员工信息表”工作簿
20
实训目标：
本实训的目标是制作员工信息表，需要先将新建的空白工作簿以“员工信息表”为名进 行保存，然后在其中选择相应的单元格输入并填充数据，重命名工作表名称并设置密码， 完成后再次保存工作簿并退出Excel。

excel 2013使用技巧Excel 2013是一款非常强大的电子表格软件，它可以用于数据分析、报表制作、图表展示等多种用途。

下面是一些Excel 2013使用技巧，帮助你更高效地使用这款软件。

1. 使用自动填充功能：当需要输入一系列连续的值时，可以输入前两个值，然后使用鼠标拖动填充手柄来自动填充剩余值。

比如，输入1和2，然后用鼠标拖动填充手柄往下拖动，Excel 会自动填充3、4、5等数值。

2. 使用公式：Excel中的公式非常强大，可以进行各种复杂的计算。

在单元格中输入一个等号“=”，然后输入公式，按下回车键即可得到计算结果。

3. 制作图表：Excel可以快速制作各种类型的图表。

选中需要制作图表的数据，然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮，选择合适的图表类型即可生成一个图表。

4. 使用筛选功能：在数据分析时，经常需要从大量数据中筛选出符合特定条件的数据。

Excel提供了筛选功能，可以按照条件来筛选数据。

选中数据区域，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，选择需要筛选的条件即可。

5. 使用条件格式：条件格式功能可以根据设定的条件来对单元格进行自动格式化。

比如，可以将某个范围的单元格根据数值的大小自动用不同的颜色来表示。

选中需要添加条件格式的单元格，点击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮，选择需要的条件格式即可。

6. 使用数据透视表：数据透视表是一种快速汇总和分析大量数据的方法。

选中需要汇总和分析的数据，然后点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮，选择合适的字段来进行透视表分析。

7. 使用快速分析功能：Excel提供了快速分析功能，可以快速对数据进行汇总、筛选、计数等操作。

选中需要分析的数据区域，然后点击右下角的小图标，选择需要的分析功能即可。

8. 使用合并单元格功能：合并单元格功能可以将多个单元格合并成一个大单元格，方便数据的整理和展示。

选中需要合并的单元格，点击“开始”选项卡上的“合并和居中”按钮，选择合并单元格即可。

Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法 31. 快速选中全部工作表错误!未定义书签。

2. 快速启动E XCEL错误!未定义书签。

3. 快速删除选定区域数据错误!未定义书签。

4. 给单元格重新命名错误!未定义书签。

5. 在E XCEL中选择整个单元格范围36. 快速移动/复制单元格 37. 快速修改单元格式次序 38. 彻底清除单元格内容 39. 选择单元格410. 为工作表命名 411. 一次性打开多个工作簿 412. 快速切换工作簿 413. 选定超级链接文本（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品） 414. 快速查找 515. 修改默认文件保存路径 516.指定打开的文件夹 517.在多个E XCEL工作簿间快速切换518.快速获取帮助 519.创建帮助文件的快捷方式 520.双击单元格某边移动选定单元格521.双击单元格某边选取单元格区域522.快速选定不连续单元格 623.根据条件选择单元格 624.复制或移动单元格 625.完全删除E XCEL中的单元626.快速删除空行 627.回车键的粘贴功能 628.快速关闭多个文件 629.选定多个工作表630.对多个工作表快速编辑 631.移动和复制工作表732.工作表的删除7 33.快速选择单元格734.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）735.备份工件簿 736.自动打开工作簿737.快速浏览长工作簿738.快速删除工作表中的空行739.绘制斜线表头840.绘制斜线单元格841.每次选定同一单元格842.快速查找工作簿843.禁止复制隐藏行或列中的数据844.制作个性单元格8二、数据输入和编辑技巧91.在一个单元格内输入多个值92.增加工作簿的页数93.奇特的F4键 94.将格式化文本导入E XCEL95.快速换行96.巧变文本为数字97.在单元格中输入0值 108.将数字设为文本格式 109.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 10 10.在同一单元格内连续输入多个测试值1011.输入数字、文字、日期或时间1012.快速输入欧元符号1013.将单元格区域从公式转换成数值1014.快速输入有序文本1115.输入有规律数字1116.巧妙输入常用数据1117.快速输入特殊符号1118.快速输入相同文本1119.快速给数字加上单位1220.巧妙输入位数较多的数字1221.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表1222.取消单元格链接1223.快速输入拼音1224.插入“√” 1225.按小数点对齐1226.对不同类型的单元格定义不同的输入法 1327.在E XCEL中快速插入W ORD表格1328.设置单元格字体1329.在一个单元格中显示多行文字1330.将网页上的数据引入到E XCEL表格1331.取消超级链接1332.编辑单元格内容1333.设置单元格边框1334.设置单元格文本对齐方式1435.输入公式1436.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1437.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1438.恢复隐藏列 1439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1440.彻底隐藏单元格1441.用下拉列表快速输入数1542.快速输入自定义短语1543.设置单元格背景色1544.快速在多个单元格中输入相同公式1545.同时在多个单元格中输入相同内容1546.快速输入日期和时间1547.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间1548.在E XCEL中不丢掉列标题的显示1649.查看与日期等效的序列数的值1650.快速复制单元格内容1651.使用自定义序列排序（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）16 52.快速格式化E XCEL单元格1653.固定显示某列1654.在E XCEL快速编辑单元格1655.使用自动填充快速复制公式和格式1656.为单元格添加批注1757.数据自动输入1758.在E XCEL中快速计算一个人的年龄1759.快速修改单元格次序1760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中17三、图形和图表编辑技巧171.在网上发布E XCEL生成图形172.创建图表连接符183.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中184.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中185.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中 186.在独立的窗口中处理内嵌式图表187.在图表中显示隐藏数据188.在图表中增加文本框 199.建立文本与图表文本框的链接1910.给图表增加新数据系列1911.快速修改图表元素的格1912.创建复合图表1913.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 1914.将自己满意的图表设置为自定义图表类型2015.复制自定义图表类型2016.旋转三维图表2017.拖动图表数据点改变工作表中的数值2018.把图片合并进你的图表2019.用图形美化工作表2120.让文本框与工作表网格线合二为一2121.快速创建默认图表2122.快速创建内嵌式图表2123.改变默认图表类型2124.快速转换内嵌式图表与新工作表图表2125.利用图表工具栏快速设置图表2226.快速选取图表元素2227.通过一次按键创建一个E XCEL图表2228.绘制平直直线22四、函数和公式编辑技巧221.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 222.批量求和233.对相邻单元格的数据求和234.对不相邻单元格的数据求和235.利用公式来设置加权平均236. 自动求和237.用记事本编辑公式238.防止编辑栏显示公式 249.解决SUM函数参数中的数量限制2410.在绝对与相对单元引用之间切换2411.快速查看所有工作表公2412.实现条件显示24五、数据分析和管理技巧24 1.管理加载宏242.在工作表之间使用超级连253.快速链接网上的数据 254.跨表操作数据255.查看E XCEL中相距较远的两列数据256.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 257.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算258.W EB查询269.在E XCEL中进行快速计算2610.自动筛选前10个2611.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2612.让E XCEL出现错误数据提2613.用“超级连接”快速跳转到其它文件27六、设置技巧271.定制菜单命令272.设置菜单分隔线273.备份自定义工具栏274.共享自定义工具栏275.使用单文档界面快速切换工作簿276.自定义工具栏按钮28一、基本方法1.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。

STEP 2 打开“另保存”对话框 在打开的“另存为”界面中默认已选择“计算 机”选项，单击右侧的“浏览”按钮，可打开“另 存为”对话框。 STEP 3 保存工作簿 1 在“另存为”对话框中选择保存位置； 2 在“文件名”文本框中输入工作簿名称“员 工信息登记表”； 3 单击“保存”按钮保存工作簿。
STEP 6 打开工作簿 1 打开“打开”对话框，选择工作簿保存的位置； 2 双击要打开的工作簿选项打开工作簿。
4．保护工作簿 为了防止存放重要数据的工作簿在未经授权的情况下被修 改，可利用 Excel 的保护功能设置打开和修改密码来保护重要 的工作簿。 下面将在“员工信息登记 .xlsx”工作簿中设置密码保护， 其具体操作步骤如下。 STEP 1 选择“用密码进行加密”选项 1 打开“员工信息登记”工作簿（素材＼第 5 章＼员工信 息登记 .xlsx），选择【文件】/【信息】组，在打开的界面中 单击“保护工作簿”按钮； 2 在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。
5．保护工作表 保护工作表的操作与保护工作簿相似，只是保护工作表 是防止在未经授权的情况下对工作表进行插入、重命名、移 动或复制等操作。 下面将在“员工信息登记表 4”工作簿中对“生活照” 工作表进行保护设置，其具体操作步骤如下。 STEP 1 选择“保护工作表”命令 打开“员工信息登记表 4”工作簿（素材＼第 5 章＼员 工信息登记表 4.xlsx），在“生活照”工作表标签上单击鼠 标右键，在弹出的快捷菜单中选择“保护工作表”命令。
STEP 2 启动共享 在打开的提示对话框中单击“确定”按钮保存当前文档，并启用共享功能。 STEP 3 共享效果 此时，可在工作簿名称栏中看到显示“共享”文字信息（效果＼第 5 章＼员工信息登记 1.xlsx） 。

6、如何输出001
• 常规输入001 都会被自动转换为1
6.1操作：
操作方式1： 设置单元格格式---自定义---000
6.2操作：
操作方式2： 输入 ‘ 001 直接转换为文本格式
7、如何输出超长数字
• 数字长度超过11位就会出现 • 例如：身份证信息等
7.1操作
操作方法1： 设置单元格格式---自定义---@
目录
• 1、使数据根据单元格宽度换行
• 1.2操作方法 • 1.3如何手动快捷键换行
• 2、复制数据时不改变列宽
• 2.1操作 • 2.2如何原原本本的复制数据
数据和数据格式
• 3、快速将整列数据增加/减少数值
及常用单元格运算
• 3.1操作 • 3.2常用单元格运算
• 4、数据转换日期类型 • 5、 Ctrl +Enter 键 和 Enter 键的区别 • 6、如何输出001 • 7、如何输出超长数字 • 8、输出 中文大写数字 • 9、自动输入小数点 • 10、日期单元格的填充 • 11、自定义填充序列 • 12、控制数据输入（数据验证） • 13、控制数据输入（数据验证） • 14、为单元格添加下拉选项
20.2操作：色阶
20.3操作： 图标集
21、表格样式
• 操作：开始—套用表格样式—新建表格样式
21.2操作
22、单元格样式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
保存单元格样式，方便复用操作
22.1操作 • 开始---单元格样式---新建单元格样式
补充：23、只排序选中区域
• 23.1 默认的排序方式：按列排序
23.2操作：
19、找出大于80的值
• 操作：开始---条件格式---突出显示单元格规则---大于